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Documentation publique du service

FAQ Calendriers

Conseils de base sur Exchange

Créer un calendrier d'équipe Teams

Marche à suivre en anglais

Partager son calendrier

  1. Choisir le type de partage adéquat

Type de droits Utilisation Nom du partage sur Exchange

Lecture

Permet à la personne bénéficiaire du partage de lire les rendez-vous du calendrier partagé. Aucune saisie n'est possible.

Tous les détails

Lecture + écriture

Permet à la personne bénéficiaire du partage de lire et de saisir des rendez-vous dans le calendrier partagé.

A utiliser avec précaution, toute personne disposant de ce droit peut supprimer n’importe quel événement du calendrier sans que son titulaire principal n’en soit prévenu !

Editeur

Contrôle total

Permet à la personne bénéficiaire du partage un total contrôle du calendrier partagé (lecture et saisie des événements, réponse aux invitations, envoi d'invitations)

N’utiliser que dans un seul et unique cas de figure : la délégation complète de la gestion d’un calendrier d’un directeur à son ou sa secrétaire personnel(le).

Délégué

 

NB: L'utilisateur remarquera probablement que deux types de partage sont encore disponibles sur Exchange, soit "Disponibilité uniquement" et "Détails limités". L'utilisation de ces deux types de partages n'est pas recommandée car ils ne sont pas gérés par les applications des ordinateurs Mac, majoritaires à l'UNIL.

  1. Partager son calendrier

  1. Se connecter sur https://owa.unil.ch avec ses identifiants UNIL

     

    partage_owa_01.png

     

  2. Cliquer sur Calendrier

     

    partage_owa_02.png

     

  3. Faire un clic-droit sur le calendrier "Calendrier" et cliquer ensuite sur "Partager le calendrier"

     

    partage_owa_03.png

     

  4. Taper l'adresse de la personne avec qui on souhaite partager son calendrier. Si elle n'apparaît pas automatiquement, cliquer sur "Rechercher dans les contacts et l'annuaire"

     

    partage_owa_04.png

     

  5. Sélectionner le type de partage souhaité (recommandé: "Tous les détails")

     

    partage_owa_05.png

     

  6. (Optionnel) Une fois le partage choisi, modifier si on le souhaite l'objet du message que le bénéficiaire du partage recevra

     

    partage_owa_06.png

     

  7. Cliquer sur "Envoyer"

     

    partage_owa_07.png

     

  8. La personne bénéficiaire du partage recevra alors un mail type, lui indiquant que vous avez partagé votre calendrier avec elle.

     

    partage_owa_08.png

  1. (optionnel) Vérifier les partages de son calendrier

  1. Faire un clic-droit sur Calendrier et cliquer sur "Autorisations"

     

    partage_owa_09.png

     

  2. La liste des partages apparaît alors

     

    partage_owa_10.png

Afficher un calendrier partagé

Web (owa.unil.ch)

  1. Se connecter sur https://owa.unil.ch avec ses identifiants UNIL

     

    partage_owa_01.png

     

  2. Cliquer sur Calendrier

     

    partage_owa_02.png

     

  3. Faire un clic-droit sur la mention "AUTRES CALENDRIERS" et cliquer ensuite sur "Ouvrir le calendrier"

     

    afficher_cal_owa_01.png

     

  4. Taper le nom de la personne qui a partagé son calendrier.
    NB: Dans le cas d'un calendrier de groupe (créé sur demande par le Ci), il est nécessaire de précéder le nom du calendrier de la mention "cal." (exemple: cal.calendrier_de_groupe).

     

    afficher_cal_owa_02.png

     

  5. Cliquer sur ”Ouvrir"

     

    afficher_cal_owa_03.png

     

  6. Le calendrier apparaît alors sous la rubrique "AUTRES CALENDRIERS". Dans l'exemple ci-dessous, le calendrier partagé par helptest est en vert.

     

    afficher_cal_owa_04.png

     

  7. L'exemple ci-dessous montre le rendu d'un événement défini comme privé par l'utilisateur helptest dans son calendrier partagé. Seule la mention "Rendez-vous privé" est visible pour les bénéficiaires du partage.

     

    afficher_cal_owa_05.png

     

Outlook

  1. Ouvrir le logiciel Microsoft Outlook