Mise à jour automatique des membres d'une équipe

Utilité

Pour s'éviter une gestion manuelle des droits d'accès dans Microsoft Teams, il est possible de lier un groupe de l'intranet de l'UNIL avec une équipe Microsoft Teams. Le formulaire pour activer cet automatisme se trouve ici:

https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/365_linkadgrouptoteams/lien_ad_team.php

  • Ce formulaire demande deux informations: le lien de l'équipe et le nom abrégé d'un groupe de notre intranet (voir ci-dessous).
  • L'accès à ce formulaire est limité aux employé·e·s UNIL, aux employé·e·s des institutions partenaires officielles de l'UNIL et aux doctorant·e·s.
  • Pour être acceptée, la demande doit émaner d'une personne étant propriétaire de l'équipe et membre du groupe de notre intranet

Quotidiennement les membres de l'équipe seront ajoutés/supprimés de l'équipe en fonction de leur appartenance au groupe dans l'intranet excepté les invités (externes à l'UNIL) et les propriétaires de l'équipe.

FAQ

Trouver le lien de son équipe dans Microsoft Teams

  1. Ouvrir Teams
  2. Cliquer sur les trois points de suspension à droite de l'équipe

    msteams_teamlink00000.png

  3.  Cliquer sur "Obtenir le lien vers l'équipe"

    msteams_teamlink00001.png

  4. Cliquer sur "Copier"

    msteams_teamlink00002.png

Trouver le nom abrégé du groupe dans l'intranet

  1. Afficher la liste des groupes dont vous faites partie: https://applications.unil.ch/intra/auth/php/Gg/index.php?o=voirMesGroupes&v=sy1&PgTri=4101&fromMenu=1&TriMenu=41&TriMenu=41
  2. Trouver le groupe dans la liste qui apparaît.
    Le nom abrégé du groupe apparaît dans la colonne "Nom abrégé". S'assurer également que la mention "A" apparaissent dans la colonne "Utilisations". La lettre "A" signifie Autorisation

    8FDmsteams_teamlink00004.png

Gestion des erreurs

Lors de la tentative de lien entre un groupe et une équipe, plusieurs vérifications sont effectuées. Les erreurs les plus communes sont répertoriées ci-dessous.

Le groupe nomdugroupe est invalide

Cette erreur apparaît

  • lorsque l'on saisit un nom de groupe invalide (voir ici)
  • lorsque le groupe n'est pas un groupe d'autorisation (voir ici)
  • lorsque le groupe a été créé dans la journée. Dans un tel, le groupe n'est pas encore valide. Il faut alors attendre le lendemain pour refaire une demande de mise à jour automatique des membres d'une équipe

La personne requérante ne fait pas partie du groupe AD

L'appartenance de la personne requérante au groupe est nécessaire pour que le processus fonctionne.

A noter: un ajout manuel de la personne requérante dans le groupe dans notre intranet n'est effectif qu'au lendemain de l'ajout.

La personne requérante ne fait pas partie des propriétaires de cette équipe

La personne requérante doit être propriétaire de l'équipe dont on souhaite la mise à jour automatique des membres.

On trouve la liste des membres dans l'option Gestion de l'équipe, disponible en cliquant sur les points de suspension, comme indiqué ci-dessous

msteams_teamlink00005.png

Le lien fourni pour cette équipe est invalide

Le lien fourni n'a pas permis de définir l'identifiant de votre équipe. Référez-vous à cette entrée de notre documentation et remplissez à nouveau le formulaire.