# Doc publique

À l’UNIL, chaque utilisateur dispose de deux comptes distincts, le compte UNIL et le compte edu-ID, qui doivent être liés pour permettre un accès complet et personnalisé aux ressources informatiques.

# Informations générales

## Introduction

<p class="callout info">Vous ne trouvez plus vos identifiants UNIL? Consultez la section ci-dessous.</p>

Les personnes ayant des relations — contractuelles, d'études, etc. — avec l'Université de Lausanne disposent en principe de deux comptes informatiques. C'est via ces comptes que les accès à de nombreux services sont possibles.

##### Résumé des propriétés des deux comptes principaux à l'UNIL

<table border="1" id="bkmrk-compte-unil-compte-e" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 685.5625px; border-width: 2px; border-spacing: 2px;"><colgroup><col style="width: 13.45679%;"></col><col style="width: 41.604938%;"></col><col style="width: 44.814815%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 69.3125px;"><td style="height: 69.3125px; padding: 8px;">#####   


</td><td class="align-center" style="height: 69.3125px; padding: 8px; border-width: 2px; border-color: rgb(52,145,217) rgb(0, 90, 161) rgb(52,145,217) rgb(52, 145, 217); background: linear-gradient(0.2turn, rgb(52, 145, 217), rgb(0, 90, 161));">##### <span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Compte UNIL**</span>

</td><td class="align-center" style="height: 69.3125px; padding: 8px;">##### **Compte edu-ID**

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td class="align-right" style="height: 79px; padding: 8px;">**Prestataire**</td><td style="height: 79px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">Un compte créé et géré par l'Université de Lausanne.</td><td style="height: 79px; padding: 8px;">Un compte créé par vous et géré par Switch, **lié aux institutions** que vous fréquentez, dont l'UNIL.

</td></tr><tr style="height: 122.03125px;"><td style="height: 122.03125px; padding: 8px;">**Identifiant**

</td><td style="height: 122.03125px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">- **Une adresse *@unil.ch.***
- **Un *username*** formé de la première lettre de votre prénoms, puis de quelques lettres de votre nom de famille et éventuellement un chiffre.

</td><td style="height: 122.03125px; padding: 8px;">- Au moins **une adresse email** de contact, normalement votre adresse personnelle.
- Votre **adresse @unil.ch**, et toute autre adresse email d'institution liée.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="height: 57px; padding: 8px;">**Mot de passe**

</td><td style="height: 57px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">**Un [mot de passe](#bkmrk-changement-de-mot-de),** pas d'obligation de le renouveler.

</td><td style="height: 57px; padding: 8px;">**Un [mot de passe](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-changer-le-mot-de-pa)**, pas d'obligation de le renouveler.

</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="height: 57px; padding: 8px;">**MFA**

</td><td style="height: 57px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">**[Une méthode d'authentification forte](https://wiki.unil.ch/ci/books/microsoft-365/page/configuration-mfa "Configuration MFA")**, liée à votre ordinateur ou téléphone.

</td><td style="height: 57px; padding: 8px;">Au moins une [**méthode d'authentification forte**](https://wiki.unil.ch/ci/books/authentification-edu-id/page/authentification-multifacteur-avec-edu-idhttps://wiki.unil.ch/ci/books/authentification/page/edu-id-authentification-multifacteur-mfa), liée à votre ordinateur ou téléphone.

</td></tr><tr style="height: 79px;"><td style="height: 79px; padding: 8px;"><div class="align-right">**Clôture**</div></td><td style="height: 79px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));"><div>Le compte est fermé lorsque les relations avec l'UNIL prennent fin.</div></td><td style="height: 79px; padding: 8px;">Le compte est fermé si vous ne remplissez plus les [critères](https://help.switch.ch/eduid/faqs/?lang=fr#eduid).

</td></tr><tr style="height: 49px;"><td class="align-right" style="height: 49px; padding: 8px;">**Support technique**</td><td style="height: 49px; padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">**Fourni par le Help desk de l'UNIL.**</td><td style="height: 49px; padding: 8px;">**Fourni par Switch.**</td></tr><tr style="height: 173.21875px;"><td class="align-right" style="padding: 8px; height: 173.21875px;">**Services**</td><td style="padding: 8px; background: linear-gradient(to right, transparent, 80%, rgb(228, 243, 250));">- **Eduroam**
- **Messagerie UNIL**
- **Ivanti Secure Access (VPN)**
- PrintUNIL
- Microsoft Office
- NAS
- Distribution des logiciels
- ...

</td><td style="padding: 8px; height: 173.21875px;">- **Moodle**
- **MyUnil**
- Impression via le formulaire PrintUNIL en ligne
- Services de vérification du statut d'études (Apple Music, Spotify, etc.)
- ...

</td></tr></tbody></table>

Le compte UNIL est réservé aux services propres à l'université de Lausanne tels qu'eduroam, [PrintUNIL](https://www.unil.ch/ci/fr/home/menuinst/catalogue-de-services/impression-et-numerisation/imprimantes-multifonctions---printunil-public/documentation/documentation-1.html), la suite Microsoft Office et l'accès aux serveurs.

Le compte edu-ID est un compte dit fédéré, car utilisé par la communauté académique Suisse et fonctionnant via un lien entre une institution et le compte edu-ID. Ce lien donne ensuite accès aux services partagés entre plusieurs universités. Il est utilisé pour l'accès à [Moodle](https://wiki.unil.ch/ci/moodle.unil.ch).

### Compte edu-ID

<p class="callout info">Les comptes edu-ID étant gérés par Switch, le Help desk ne peut pas vous aider **si vous avez complètement perdu l'accès à votre compte** edu-ID. [Veuillez contacter Switch directement dans ces cas.](mailto:eduid-support@switch.ch)</p>

Le compte [SWITCH edu-ID](https://help.switch.ch/eduid/faqs/?lang=fr#eduid) vous permet d'accéder à des services tant internes à l'UNIL qu'externes, via les autres institutions fédérées. Comme il est créé avec une adresse email privée, le compte est sous votre contrôle et est facile à utiliser. Il vous sera utile au-delà de vos relations avec l'Université, que ça soit dans dans un cadre personnel, professionnel ou d'études. La structure fédérée permet une amélioration des liens entre les universités suisses, et facilite l'usage de services partagés par des personnes ayant des liens entre plusieurs institutions.

Si vous n'avez pas encore de compte edu-ID lors de votre arrivée à l'UNIL, il vous faudra en créer un.

#### Création d'un compte edu-ID

##### Créer un edu-ID avec un identifiant UNIL

Rendez-vous sur [cette page](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-cr%C3%A9er-un-edu-id), et suivez la procédure. Vous devrez utiliser votre adresse email privée lors de l'enregistrement.

##### Créer un edu-ID sans identifiants UNIL

Si vous avez prévu d'étudier à l'UNIL et attendez que votre compte UNIL soit créé, vous pouvez déjà créer votre compte edu-ID sans compte UNIL. Il vous suffit de remplir le formulaire sur [cette page](https://eduid.ch/web/registration/method/?providerId=https%3A%2F%2Feduid.ch%2Fweb%2Fshibboleth&target=https%3A%2F%2Flogin.eduid.ch%2Fidp%2Fprofile%2FSAML2%2FRedirect%2FSSO%3Fexecution%3De1s2).

Lorsque votre compte UNIL sera créé et que les identifiants vous auront été transmis, vous pourrez lier vos comptes en suivant [cette procédure](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-3.-lier---avez-vous-).

#### Changer le mot de passe edu-ID

Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de changement de mot de passe chaque année, vous pouvez tout de même modifier votre mot de passe edu-ID si vous le désirez.

- [Procédure si vous connaissez l'ancien mot de passe](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-connaissant-l%27ancien)
- [Procédure en cas d'oubli du mot de passe](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-si-on-a-oubli%C3%A9-l%27anc)


### Compte UNIL

<p class="callout info">En principe, les comptes UNIL sont désactivés **6 mois après le départ** de l'université.</p>

#### Obtenir un compte informatique UNIL

Vous êtes ...

<div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-%C3%A9tudiant-de-l%27unil-u"><div class="content-faq"><div class="content"><details><summary>étudiant de l'UNIL</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content">  
</div></div></div>Un compte personnel est créé automatiquement selon votre inscription à l'UNIL: le 1er août si vous débutez au semestre d'automne et le 1er février pour le semestre de printemps. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée. Le compte est bloqué 6 mois après votre exmatriculation (fin ou arrêt des études).

</details></div></div></div><div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-employ%C3%A9-de-l%27unil-un"><div class="content-faq"><div class="content"><details><summary>employé de l'UNIL</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content">  
</div></div></div>Un compte personnel est automatiquement créé environ 10 jours avant la date de début de votre contrat de travail avec l'UNIL. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée ou par courrier postal confidentiel à votre adresse privée. Le compte est bloqué 6 mois après la date de fin de contrat.

</details><details><summary>ni étudiant, ni employé de l'UNIL</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content"><div>  
</div></div></div></div>Pour obtenir un compte, vous devez ...

- commencer par vous [créer un compte SWITCH edu-ID](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-cr%C3%A9er-un-edu-id), si vous n'en avez pas encore un.
- Vous devez ensuite remplir le formulaire ci-dessous après vous être connecté avec votre edu-ID : 
    - **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

<p class="callout info">[Détails des règles de gestion des comptes informatiques](https://www.unil.ch/ci/fr/home/menuinst/catalogue-de-services/authentification-et-comptes/compte-informatique/documentation/compte-unil/obtenir---prolonger-1.html "Création-ouverture-prolongation")</p>

</details></div></div></div>#### Changement de mot de passe UNIL

Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de changement de mot de passe chaque année, vous pouvez tout de même modifier votre mot de passe si vous le désirez.

- [Procédure si vous connaissez l'ancien mot de passe](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-en-connaissance-du-m)
- [Procédure en cas d'oubli du mot de passe](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-en-cas-d%27oubli-du-mo)

### Compte Comet Backup

Le compte Comet Backup est utilisé pour l'authentification à [Comet Backup](https://wiki.unil.ch/ci/books/distribution-de-logiciels/page/comet-backup). Celui-ci est créé la première fois que vous demandez l'accès au logiciel via le [service de distribution de logiciels](https://www.unil.ch/ci/fr/home/menuinst/catalogue-de-services/materiel-et-logiciel/distribution-de-logiciels/acceder-au-service.html), est **votre identifiant est votre nom d'utilisateur UNIL**.

Le mot de passe, lui, n'est pas synchronisé avec votre compte UNIL. Il n'a pas de date de péremption, et peut être réinitialisé via [ce lien](https://wiki.unil.ch/ci/link/1192#bkmrk-comment-changer-mon-).

---

## Est-ce que mes comptes sont bien configurés?

S'il y a eu un problème lors de la liaison, il est possible que votre compte UNIL ne soit pas lié à votre compte edu-ID. Pour vérifier l'état de cette liaison, vous pouvez vous rendre sur [eduid.ch](https://wiki.unil.ch/ci/eduid.ch) et vérifier que l'UNIL apparaisse bien dans la liste des identités liées.

[![Screenshot 2021-08-12 at 12.11.07.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-12-11-07.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-12-11-07.png)

Si ce lien n'apparait pas, vous devrez cliquer sur le bouton "rajouter une identité organisationnelle", choisir Université de Lausanne sur la page qui suit et vous authentifier avec vos identifiants UNIL.

## J'ai oublié tous mes mots de passe, que faire?

### J'ai bien un compte edu-ID associé à mon compte UNIL

Si vous disposez d'un compte edu-ID vous pouvez sans autre commencer par modifier le [mot de passe de votre edu-ID](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-si-on-a-oubli%C3%A9-l%27anc). Cela peut ce faire facilement grâce à votre boite mail privée (ex: Gmail, Outlook, Bluewin...).

Par la suite vous pourrez passer par [cette page](https://id.unil.ch/self) pour modifier également votre mot de passe UNIL.

### Je n'ai pas de compte edu-ID

Si vous ne disposez pas de compte edu-ID associé à votre compte UNIL, veuillez prendre contact avec le helpdesk (<helpdesk@unil.ch>). Nous serons en mesure de vous envoyer un nouveau mot de passe suite à une vérification de votre identité.

Il vous est par la suite fortement recommandé de créer un compte edu-ID et de l'associer à votre compte UNIL.

##   

# Compte SWITCH edu-ID

## Edu-ID à l’UNIL en résumé

<div id="bkmrk-chaque-personne-doit">- Chaque personne doit posséder deux comptes (deux identités numériques): 
    - [Un compte UNIL](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil)
    - [Un edu-ID](https://eduid.ch/help/) : l’identité pérenne pour la communauté académique en Suisse
- Chacun de ces deux comptes a son propre intitulé (nom de connexion) et son propre mot de passe. Les deux comptes doivent être liés.

</div>Il y a 3 questions à résoudre dès maintenant:

### 1. Compte UNIL - Avez-vous un compte informatique UNIL?

- Si vous avez reçu du Centre informatique de l’UNIL une lettre ou un email avec vos idenfiants =&gt; oui
- Si vous pouvez vous connecter sur [le WiFi eduroam](https://wiki.unil.ch/ci/books/reseau-wi-fi) ou sur [id.unil.ch/info](https://id.unil.ch/info) =&gt; oui

<p class="callout warning">Oui =&gt; voir "SWITCH edu-ID" ci-dessous  
Non =&gt; [vérifier avec le help desk](https://www.unil.ch/ci/fr/home/menuinst/catalogue-de-services/support-et-formation/help-desk.html "help-desk") si vous êtes habilité à recevoir un compte UNIL</p>

### 2. SWITCH edu-ID - Avez-vous un compte edu-ID?

Comment vérifier:

- Vous arrivez à vous connecter sur [eduid.ch](https://eduid.ch/) =&gt; oui
- Vous ne vous souvenez pas: allez sur [eduid.ch](https://eduid.ch/) et cliquez sur "Mot de passe oublié?" pour réinitialiser le mot de passe. Si un compte existe, le lien pour choisir un nouveau mot de passe sera envoyé à l’adresse email choisie.

<p class="callout warning">Oui =&gt; voir "Lier" ci-dessous  
Non =&gt; créer votre edu-ID avec votre adresse email privée et passez à "Lier" ci-dessous</p>

### 3. Lier - Avez-vous lié votre edu-ID à votre compte UNIL?

Comment vérifier :

- Vous voyez l’affiliation "Université de Lausanne" comme "identité liée"dans votre compte edu-ID ([eduid.ch](https://eduid.ch) ) =&gt; oui
- Vous ne vous souvenez pas =&gt; faites comme s’il n’est pas lié =&gt; non

<p class="callout warning">Oui =&gt; tout est en ordre  
Non =&gt; liez votre edu-ID à votre compte UNIL: [id.unil.ch/activer](https://id.unil.ch/activer)</p>

[Plus de détails sur comment lier un edu-ID à un compte UNIL](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/comptes-switch-edu-id#bkmrk-lier-un-edu-id "Lier un edu-ID")

# Créer un edu-ID

<details id="bkmrk-instructionsafin-de-"><summary>Instructions</summary>

Afin de créer votre compte, rendez-vous sur le site de [SWITCH edu-ID](https://eduid.ch/) .

1. Cliquez sur le bouton « Créer un compte ».[![edu_id1.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/edu-id1.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/edu-id1.png)
2. Remplissez le formulaire.
    
    Utilisez **votre adresse e-mail privée** et non pas votre adresse @unil.ch. **Le numéro d'immatriculation est facultatif**.
    
    [![edu_id2.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/edu-id2.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/edu-id2.png)
3. Vous verrez ensuite cet écran. Vous invitant à entrer un code. **Vérifiez vos emails, vous y trouverez un courriel contenant le code**.
    
    [![edu_id4.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/edu-id4.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/edu-id4.png)
4. Vous recevez dans votre boîte email un courriel avec un lien. Cliquez sur ce lien pour activer votre compte SWITCH edu-ID si vous n'avez pas entré le code à l'étape précédente. [![edu_id3.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/edu-id3.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/edu-id3.png)
5. Maintenant vous voyez dans le navigateur que votre compte est activé. **Nous vous conseillons fortement de continuer la procédure et d'entrer un numéro de téléphone portable.**
    
    [![edu_id5.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/edu-id5.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/edu-id5.png)

</details># Lier un edu-ID

<details id="bkmrk-instructionsje-souha"><summary>Instructions</summary>

#### Je souhaite lier mon compte UNIL

1. Afin de lier votre compte, rendez vous sur [cette page](https://id.unil.ch/activer)
2. Connectez vous avec votre compte UNIL puis validez.

[![lier1_login_unil-2048x823.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Avnlier1-login-unil-2048x823.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/Avnlier1-login-unil-2048x823.png)

3\. Acceptez la charte

[![lier3_charte_accepter-2048x1186.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/87Olier3-charte-accepter-2048x1186.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/87Olier3-charte-accepter-2048x1186.png)

4\. Avant de cliquer sur « continuer », il est préférable de s’assurer que vous avez un edu-ID et d’en créer un si vous n’en avez pas: créer un edu-id (lien page)

[![lier4_eduid_intro-2048x785.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/lier4-eduid-intro-2048x785.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/lier4-eduid-intro-2048x785.png)

5\. Connectez-vous avec votre compte edu-ID.

[![lier5.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/lier5.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/lier5.png)

6\. Vérifier vos informations et acceptez le transfert de vos données.

[![lier6.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/lier6.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/lier6.png)

7\. Insérez un nouveau mot de passe pour votre compte UNIL.

[![lier7_new_password-2048x923.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/lier7-new-password-2048x923.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/lier7-new-password-2048x923.png)

8\. Votre compte est lié.

[![lier8_done-1.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/lier8-done-1.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/lier8-done-1.png)

</details># Changer le mot de passe d'un edu-ID


Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de changement de mot de passe chaque année, vous pouvez tout de même modifier votre mot de passe edu-ID si vous le désirez.

<details id="bkmrk-instructions-pour-ch"><summary>Instructions pour changer le mot de passe</summary>

### En connaissant l'ancien mot de passe

1. Allez sur [eduid.ch](https://eduid.ch) et connectez-vous.
2. Cliquez sur le crayon ✏️ à droite de la ligne "Mot de passe"  
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 11.09.22.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-11-09-22.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-11-09-22.png)
3. Remplissez les champs de texte avec le mot de passe actuel, puis le nouveau mot de passe.   
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 11.12.23.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-11-12-23.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-11-12-23.png)

<p class="callout success">Félicitations, vous avez changé votre mot de passe edu-ID!</p>

</details><details id="bkmrk-instructions-en-cas-"><summary>Instructions en cas d'oubli du mot de passe</summary>

### En cas d'oubli du mot de passe

1. Allez sur [eduid.ch](https://eduid.ch).
2. Cliquez sur "Mot de passe oublié?".  
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 10.46.56.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-10-46-56.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-10-46-56.png)
3. Saisissez l'une des adresses email liés à votre compte edu-ID dans le champ de texte. Il peut s'agir de votre adresse privée, UNIL, etc.
4. Entrez le code affiché dans la petite image.  
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 10.51.15.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-10-51-15.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-10-51-15.png)
5. Vous recevrez un email sur l'adresse indiquée précédemment.   
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 10.59.07.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-10-59-07.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-10-59-07.png)
6. Suivez le lien contenu dans l'email.
7. Saisissez un nouveau mot de passe.  
      
    [![Screenshot 2021-08-12 at 10.59.19.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/screenshot-2021-08-12-at-10-59-19.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2021-08/screenshot-2021-08-12-at-10-59-19.png)

<p class="callout success">Félicitations, vous avez changé votre mot de passe edu-ID!</p>

</details>## FAQ

<details id="bkmrk-j%E2%80%99ai-d%C3%A9j%C3%A0-un-compte-"><summary>J’ai déjà un compte SWITCH edu-ID</summary>

- Si vous voyez l’affiliation de l’UNIL comme « Identité liée » dans [votre compte edu-ID,](https://eduid.ch) ce dernier est déjà lié.
- En vous connectant sur [id.unil.ch/info](http://id.unil.ch/info) avec votre compte UNIL, vous en obtenez toutes les détails, entre autres s’il est lié avec un compte edu-ID (en bas de la page).

</details><details id="bkmrk-quels-sont-les-avant"><summary>Quels sont les avantages de l’utilisation de SWITCH edu-ID ?</summary>

**Compte à vie** : Avec SWITCH edu-ID, un étudiant crée une identité au moment (ou avant) de commencer ses études supérieures et il la garde toute sa vie. S’il change d’école, il prend son compte SWITCH edu-ID avec lui et continue de l’utiliser.

**Un compte universel** : Les services de SWITCH comme SWITCHengines peuvent être utilisés avec le même compte, ainsi que des services de bibliothèque comme SLSP. Dans le monde académique, de plus en plus de services vont utiliser edu-ID.

**Oubli/perte de mot de passe UNIL** : Avec le compte SWITCH edu-ID, les utilisateurs peuvent directement introduire eux-même un nouveau mot de passe UNIL.

</details><div id="bkmrk--1"><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--2" style="display: block;"></div></div><div id="bkmrk--3"><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--4" style="display: block;"></div></div><details id="bkmrk-a-quel-moment-faut-i"><summary>Comment savoir quand utiliser le compte edu-ID ?</summary>

<p class="callout warning">Si vous voyez le logo edu-ID à la connexion, utilisez votre compte edu-ID. Autrement, utilisez toujours le compte UNIL.</p>

[![eduid_login.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/eduid-login.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/eduid-login.png)

<div><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--5" style="display: block;"></div></div></details><details id="bkmrk-pourquoi-a-t-on-beso"><summary>Pourquoi a-t-on besoin d’une adresse email privée ?</summary>

L’edu-ID est une identité privée, liée à son/sa propriétaire, et non pas à l’UNIL. Cela nécessite donc une adresse mail indépendante, non liée à l’UNIL. L’idée est que votre compte edu-ID soit utilisable même après avoir quitté l’UNIL, et la fermeture de votre adresse email UNIL.

Votre adresse ne sera pas utilisée, sauf en cas d’oubli de mot de passe ou pour une information importante concernant votre compte edu-ID.

SWITCH, qui gère l’edu-ID, est une fondation ([<span data-teams="true">https://www.switch.ch/fr/about/notre-fondation</span>](https://www.switch.ch/fr/about/notre-fondation)) pilotée par les universités et hautes écoles de Suisse, et n’utilisera pas votre adresse email privée à des fins commerciales.

Voici quelques exemples de fournisseurs gratuits d’adresses email dans le cas où vous avez besoin de créer une adresse email privée :

[https://mail.infomaniak.com/](https://mail.infomaniak.com/)   
[https://www.bluewin.ch/fr/email/](https://www.bluewin.ch/fr/email/)   
[https://proton.me](https://proton.me "https://proton.me")

<div><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--6" style="display: block;"></div></div></details><details id="bkmrk-quelle-adresse-email"><summary>Quelle adresse email utiliser avec l’edu-ID ?</summary>

Vous devez utiliser une adresse email privée (=non UNIL) à la création de votre edu-ID. Une fois le compte crée et validé, vous pouvez y lier autant d’adresses email que vous souhaitez. Votre adresse email UNIL est automatiquement ajoutée lorsque vous liez votre compte edu-ID à votre compte UNIL.

Pour vous connecter à un service edu-ID, vous pouvez utiliser n’importe quelle adresse email liée à votre compte edu-ID. Pour accéder à un service UNIL, vous pouvez donc utiliser votre adresse email UNIL, même si celle-ci n’a pas été utilisée pour créer votre compte edu-ID.

<div><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--7" style="display: block;"></div></div></details><details id="bkmrk-j%E2%80%99ai-d%C3%A9j%C3%A0-un-edu-id-"><summary>J’ai déjà un edu-ID lié à une autre Université, que faire ?</summary>

Un edu-ID peut être lié à plusieurs institutions (Universités, HES, …) en même temps. Il ne faut pas créer un nouvel edu-ID, mais utiliser celui que vous avez et le lier à votre compte UNIL en allant sur [https://id.unil.ch/activer](https://id.unil.ch/activer).

</details><details id="bkmrk-faut-il-cr%C3%A9er-et-lie"><summary>Faut-il créer et lier un edu-ID pour un compte générique (non personnel) UNIL ?</summary>

En principe **NON**.

En général, les comptes génériques UNIL sont créés pour une boîte email (par exemple secretariat.ci@unil.ch) et pour s’y connecter il faudra continuer à utiliser le compte UNIL.

Il se peut toutefois que le compte générique soit utilisé pour se connecter à un service protégé par le système AAI (première colonne du tableau de la [liste des services](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/comptes-switch-edu-id#bkmrk-listes-des-services "Listes des services")). Dans ce cas, il faut le signaler à helpdesk@unil.ch et un compte edu-ID sera créé et lié par le Ci afin que vous puissiez continuer à vous connecter.

<div><div class="c-accordion__content" id="bkmrk--8" style="display: block;"></div></div></details><details id="bkmrk-j%E2%80%99ai-li%C3%A9-mon-compte%2C"><summary>J’ai lié mon compte, mais je n’ai toujours pas accès à une ressource UNIL, que faire ?</summary>

Si, après avoir lié vos comptes UNIL et edu-ID, et en tentant de vous connecter sur [https://my.unil.ch](https://my.unil.ch) par exemple, vous tombez sur l’erreur suivante:

[![EduID-1-090421.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/eduid-1-090421.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-10/eduid-1-090421.png)

il y a de grandes chances que votre compte UNIL était déjà lié à un compte edu-ID auparavant, et que vous n’utilisez pas le bon. Dans ces cas, il faut:

1. Se rendre sur [https://eduid.ch](https://eduid.ch)
2. Cliquer sur « [Mot de passe oublié?](https://eduid.ch/web/reset-password/) » et insérer votre adresse mail @unil.ch
3. Suivre les instructions pour générer un nouveau mot de passe pour votre compte edu-ID original.
4. Il se peut que SWITCH détecte un doublon. Dans ce cas, veuillez suivre les instructions affichées à l’écran pour fusionner vos deux comptes edu-ID

</details>

# Compte UNIL

### Ouverture ou réouverture d'un compte informatique personnel (avec ou sans boîte email)

Vous êtes ...

<div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-%C3%A9tudiant-de-l%27unil-u"><div class="content-faq"><div class="content"><details><summary>étudiant de l'UNIL</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content">  
</div></div></div>Un compte personnel est créé automatiquement selon votre inscription à l'UNIL: le 1er août si vous débutez au semestre d'automne et le 1er février pour le semestre de printemps. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée. Le compte est bloqué 6 mois après votre exmatriculation (fin ou arrêt des études).

</details></div></div></div><div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-employ%C3%A9-de-l%27unil-un"><div class="content-faq"><div class="content"><details><summary>employé de l'UNIL</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content">  
</div></div></div>Un compte personnel est automatiquement créé environ 10 jours avant la date de début de votre contrat de travail avec l'UNIL. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée ou par courrier postal confidentiel à votre adresse privée. Le compte est bloqué 6 mois après la date de fin de contrat.

</details><details><summary>ni étudiant, ni employé de l'UNIL ou ou votre compte personnel a été bloqué et vous voulez le réouvrir</summary>

<div aria-expanded="true" class="collapse in"><div class="content-faq"><div class="content"><div>  
</div></div></div></div>Pour obtenir un compte, vous devez ...

- commencer par vous [créer un compte SWITCH edu-ID](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id#bkmrk-cr%C3%A9er-un-edu-id), si vous n'en avez pas encore un.
- Vous devez ensuite remplir le formulaire ci-dessous après vous être connecté avec votre edu-ID : 
    - **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

<p class="callout info">[Détails des règles de gestion des comptes informatiques](https://www.unil.ch/ci/fr/home/menuinst/catalogue-de-services/authentification-et-comptes/compte-informatique/documentation/compte-unil/obtenir---prolonger-1.html "Création-ouverture-prolongation")</p>

</details></div></div></div>
### Activer votre compte personnel UNIL

<p class="callout warning">Pour activer un compte personnel, il est nécessaire de posséder un compte SWITCH edu-ID. Pour plus de détail : [https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id) </p>

- **[Activer votre compte UNIL personnel](http://id.unil.ch/activer)**

### Changer le mot de passe de votre compte personnel UNIL

<p class="callout info">[Comment reconfigurer vos appareils après le changement.](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-reconfigurer-vos-app "Comment reconfigurer vos appareils")</p>

<details id="bkmrk-instructions-pour-ch"><summary>Instructions pour changer le mot de passe</summary>

##### En connaissance du mot de passe actuel

Si vous vous rappelez de votre mot de passe actuel vous pouvez sans autre le changer via [cette page (id.unil.ch/pass)](https://id.unil.ch/pass)

</details><div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-si-les-deux-solution"><div class="content-faq"><div class="content"><div><div id="bkmrk-si-les-deux-solution-1"><details><summary>Instruction en cas d'oubli du mot de passe</summary>

##### En cas d'oubli du mot de passe actuel

<div aria-expanded="true" class="faq" data-target="#acc-12e04723badd40fb896c195751ec3025" data-toggle="collapse">  
</div><div aria-expanded="true" class="faq" data-target="#acc-12e04723badd40fb896c195751ec3025" data-toggle="collapse" id="bkmrk-%C2%A0vous-avez-perdu-ou-">Vous avez perdu ou oublié le mot de passe de votre compte personnel UNIL</div>Afin de pouvoir continuer d'accéder aux services en ligne de l'UNIL, vous avez besoin d'un nouveau mot de passe que vous obtiendrez de l'une des 2 manières suivantes:

<div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-si-vous-poss%C3%A9dez-un-"><div class="content-faq"><div class="content">- Si vous possédez un compte SWITCH edu-ID lié à votre compte UNIL, vous devez choisir un nouveau mot de passe sur [id.unil.ch/self](http://id.unil.ch/self). Il sera utilisable dans les 5 minutes.

</div></div></div><div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-si-vous-n%27avez-pas-d"><div class="content-faq">  
</div></div><div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-si-la-solution-ci-de"><div class="content-faq"><div class="content"><div><div id="bkmrk-si-la-solution-ci-de-1">- Si la solution ci-dessus ne fonctionnent pas ou si votre compte est un compte générique ou technique, vous devez vous adresser au help desk :  
    **email** : helpdesk@unil.ch  
    **tél.** : +41 21 692 2211  
    **guichet** : [Plan d'accès](https://www.unil.ch/ci/ci-plan-acces)

</div></div></div></div></div></details></div></div></div></div></div>### Voir les détails de votre compte personnel UNIL

- **[Afficher les informations du compte UNIL](http://id.unil.ch/info)**

### Demander l'accès à l'intranet administratif et à Unisciences/IRIS

<p class="callout info">Le formulaire ci-dessous est accessible uniquement après vous être authentifié avec votre compte edu-ID lié à votre compte personnel UNIL.</p>

- **[Formulair](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://aai.unil.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_intranet/acces_intranet.php)**[**e pour demander l'accès à l'intranet administratif et à Unisciences/IRIS**](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://aai.unil.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_intranet/acces_intranet.php)

### Obtenir un accès à SAP

Formulaire de demande d'accès : [SAP-V1.14-formulaire.pdf](https://wiki.unil.ch/ci/attachments/608)

Instructions pour remplir le formulaire ci-dessus:

<div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-si-le-requ%C3%A9rant-ne-p"><div class="content-faq"><div class="content"><div><div id="bkmrk-si-le-requ%C3%A9rant-ne-p-1">1. Si le requérant ne posséde pas de compte personnel, il doit aussi remplir le formulaire pour l'accès de base ci-dessus.
2. La demande doit être signée par l'adjoint de faculté; de la faculté à laquelle est rattaché le requérant. Si ce dernier est rattaché à un service central de l'UNIL, c'est le responsable du service qui doit signer comme responsable.
3. Veuillez vous adresser à : 
    1. <helpdesk@unil.ch> pour toute demande d'accès supplémentaire ;
    2. <a>sylvia@unil.ch</a> pour toute question ou demande d'assistance spécialisée.

</div></div></div></div></div>### Demander une prolongation de son compte informatique personnel

<p class="callout info">Un mois avant le blocage du compte, l'utilisateur reçoit un email l'avertissant du blocage. Cet email contient une référence sur le site web du Centre informatique donnant les détails de gestion du compte.</p>

Si vous avez reçu un message annonçant le prochain blocage de votre compte informatique UNIL, le lien ci-dessous permet d'en demander une prolongation.

- **[Demander une prolongation du compte informatique UNIL](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://aai.unil.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/prolongation_acces/prolongation_acces.php)**

### Obtenir une adresse électronique générique ou un calendrier partagé

Avant toute création d'une adresse électronique générique, il faut vérifier auprès des responsables informatiques de la faculté si une adresse similaire existe déjà dans la faculté ou l'institut.

Il y a 3 types d'adresses génériques:

<div aria-expanded="true" class="collapse in" id="bkmrk-l%27email-g%C3%A9n%C3%A9rique-es"><div class="content-faq"><div class="content"><div>1. L'email générique est **un alias de l'adresse email personnelle**. Dans ce cas, les messages envoyés à l'email générique sont déposés dans la boîte personnelle. Pour cela, le requérant doit simplement envoyer un message à helpdesk@unil.ch en demandant la création d'un alias pour sa boîte personnelle en précisant l'email générique désiré. C'est le cas le plus simple; c'est celui qu'il faut choisir si une seule personne doit lire les messages qui sont envoyés à l'adresse générique.
2. L'email générique est celui d'**une boite aux lettres partagée**. Cette dernière peut être consultée par une ou plusieurs personnes auxquelles le droit d'accès a été donné. Les personnes ayant accès à la boîte partagée peuvent aussi envoyer des messages avec l'adresse générique comme adresse d'expéditeur. L'outil de gestion des groupes permet de créer sois-même une telle boîte. Les membres du groupe correpondant sont ceux qui ont le droit accès à la boîte. Pour plus de détails sur la création et l'utilisation d'une telle boîte voir le wiki du [Centre informatique](https://wiki.unil.ch/ci/books/messagerie/chapter/doc-publique).
3. L'email générique est celui d'**une liste de diffusion électronique**. Pour tous les personnes ayant accès aux applications de l'intranet administratif, une telle liste peut être créée depuis l'outil de gestion des groupes.

</div></div></div></div><p class="callout info">Une **boite aux lettres partagée** possède également un **calendrier** (comme une boîte personnelle). Tous les membres du groupe correspondant ont un accès complet au calendrier.</p>

<p class="callout warning">Les groupes créés dans l'outil de gestion des groupes ont une durée de validité de 1 ans. Chaque responsable de groupe est averti par email de la prochaine expiration (un mois avant).</p>

- **[Accéder à l'outil de gestion des groupes de l'intranet](https://applications.unil.ch/intra/auth/php/Sy/SyMenu.php?Tri=41&TriMenu=41)**

### Activer un compte générique (ou technique)

- **[Activer un compte générique](http://id.unil.ch/activer-gen)**

### Changer le mot de passe d'un compte générique (ou technique)

- **[Changer le mot de passe d'un compte générique](http://id.unil.ch/pass)**

### Reconfigurer vos appareils après un changement de mot de passe

**1. Redémarrez votre ordinateur, smartphone ou tablette.**  
*Reboot your computer, smartphone or tablet.*

**2. Mettez à jour les services suivants avec votre nouveau mot de passe**  
*Update the services below with your new password*

<table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1" id="bkmrk-printunil-wifi-email"><tbody><tr><td>![printer.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/printer.png)</td><td>![wifi.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/wifi.png)</td><td>![mail.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/mail.png)</td></tr><tr><td><span class="textecouleur">PrintUNIL</span></td><td><span class="textecouleur">WiFi</span></td><td><span class="textecouleur">Email &amp; Calendrier</span></td></tr><tr><td>Réinstaller les imprimantes [PrintUNIL](https://www.unil.ch/ci/printunil)</td><td>Saisissez votre nouveau mot de passe à la prochaine utilisation</td><td>Saisissez votre nouveau mot de passe à la prochaine utilisation</td></tr><tr><td>![internet.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/internet.png)</td><td><span class="textecouleur">![vpn.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/vpn.png)</span></td><td><span class="textecouleur">![mobile.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/mobile.png)</span></td></tr><tr><td><span class="textecouleur">Navigateur internet</span></td><td><span class="textecouleur">Ivanti Secure Access Client (VPN crypto)</span></td><td><span class="textecouleur">Smartphone &amp; Tablette</span></td></tr><tr><td>Mettez à jour vos mots de passe enregistrés</td><td>Saisissez votre nouveau mot de passe à la prochaine utilisation</td><td>Saisissez votre nouveau mot de passe à la prochaine utilisation</td></tr><tr><td>![onedrive.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/cataloguedeservices/onedrive.png)</td><td>![helpdesk.png](https://www.unil.ch/files/live/sites/ci/files/shared/doc_mdp/helpdesk.png)</td><td> </td></tr><tr><td><span class="textecouleur">One drive</span></td><td><span class="textecouleur">Help desk</span></td><td> </td></tr><tr><td>Saisissez votre nouveau mot de passe dans le logiciel</td><td>[Contactez-le](https://www.unil.ch/ci/helpdesk) en cas de questions</td><td>  
</td></tr></tbody></table>

# Compte UNIL - Règles de gestion

Il existe des règles différentes suivant l'unité ou le groupe de personnes à laquelle appartient le propriétaire du compte. Si une personne appartient à plusieurs unités ou groupes, c'est celui qui apparaît le premier de la liste ci-dessous qui est prioritaire.

#### Gestion des comptes informatiques pour les employé·es de l'UNIL

Pour les personnes liées à l'UNIL par :

<div class="content" id="bkmrk-un-contrat-de-travai"><div>- un contrat de travail standard
- un contrat de travail de type horaire
- un contrat de type "cliniciens"

</div></div>**Un compte informatique est créé automatiquement 11 jours avant la date de début du contrat**. Pour cela, il est nécessaire que le contrat soit introduit dans le système informatique par le Service des Ressources Humaines.

Le compte informatique créé comporte les 3 accès suivants: <abbr>auth</abbr>, <abbr>mailbox</abbr> et <abbr>intranet</abbr>.

Les clés d'accès sont envoyés :

<div class="content" id="bkmrk-par-email-%C3%A0-l%27adress"><div>- **par email** à l'adresse privée (autre que @unil.ch) enregistrée dans le système informatique. Le SRH n'enregistre pas systématiquement une adresse email privée. Lorsqu'il n'y a pas d'adresse email, les accès sont envoyés à l'adresse postale enregistrée par le SRH.
- **par courrier postal** à l'adresse postale privée si aucune adresse email n'est enregistrée. Les lettres à envoyer par poste sont envoyé par email à l'adresse de la réception (accueilamphimax@unil.ch) et la personne présente **doit l'imprimer et la poster.**

</div></div>**Fin des accès:**

<div class="content" id="bkmrk-l%27acc%C3%A8s-intranet%C2%A0est"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> est bloqué le jour de la date de fin de contrat, sans avertissement.
- Les accès <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr> sont bloqués 6 mois après la date de fin de contrat.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div><p class="callout warning">Les accès obtenus en tant qu'employé ne sont pas prolongés.</p>

**Cas particuliers** : les accès demeurent ouverts 12 mois à la place de 6 mois après la fin du contrat pour les personnes ayant une des fonctions suivantes:

<div class="content" id="bkmrk-charg%C3%A9-de-cours-avec"><div>- Chargé de cours avec indemnité
- Chargé de cours sans incidence financière
- Professeur invité
- Professeur invité avec indemnité
- Professeur invité sans incidence financière
- Privat-docent
- Privat-docent sans incidence financière

</div></div>Ainsi les accès des personnes, ayant un contrat temporaire renouvelé chaque année, ne sera pas interrompu.

(Unité informatique: unil-empl, unil-empl-12)

<details id="bkmrk-hosp-acad-%28hospices-"><summary>HOSP-ACAD (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions)</summary>

#### Collaborateurs externes (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions) liés à l'UNIL par leur activités d'enseignement à l'école de médecine

Les personnes ayant des charges d'enseignement à l'école de médecine de l'UNIL doivent posséder un compte informatique avec au minimum les accès <abbr>auth</abbr> et <abbr>intranet</abbr>. Normalement, les accès sont ouverts automatiquement dès l'enregistrement comme enseignant à l'école de médecine.

Dans certain cas, la procédure automatique ne peut être déclenchée. Pour obtenir un compte, il faut alors remplir le formulaire en ligne :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Enseignants à l'école de médecine (FBM)**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email privée communiquée.

Tant que l'utilisateur a des charges d'enseignement à l'école de médecine, le compte reste ouvert.

##### Secrétariat de l'école de médecine

<medecineenseignement@unil.ch>

Ecole de médecine  
Secrétariat  
Quartier UNIL-CHUV  
Rue du Bugnon 21  
CH-1011 Lausanne  
Tél.: +41 21 692 50 11

(Unité informatique: unil-med-ens)

</details><details id="bkmrk-hosp-oph-%28h%C3%B4pital-op"><summary>HOSP-OPH (hôpital ophtalmique)</summary>

#### Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'hôpital ophtalmique

Les personnes de l'[Hôpital ophtalmique](http://www.ophtalmique.ch) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Hôpital ophtalmique**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit être validée par la direction de l'hôpital ophtalmique.

Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, le Centre informatique envoie la liste des comptes ouverts de cette unité au secrétariat l'hôpital ophtalmique. Cette liste est vérifiée puis retournée avec l'indication des comptes qu'il faut bloquer (personnes parties ou n'ayant plus besoin de l'accès), pour ces comptes:

<div class="content"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> est bloqué immédiatememnt sans avertissement.
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>Hôpital ophtalmique Jules Gonin  
Avenue de France 15  
1004 Lausanne  
Tél.: +41 21 626 85 82

<direction.medicale@fa2.ch>

(Unités informatiques: ext-hosp-oph-a, ext-hosp-oph-a-m et ext-hosp-oph-a-i)

</details><details id="bkmrk-hosp-%28hospices-canto"><summary>HOSP (Hospices Cantonaux et CHUV)</summary>

#### Collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques

Les collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande est faite en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, il faut choisir

<div class="content"><div>- "**CHUV - employé·e·s avec des activités scientifiques à l'UNIL**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
- l'option **"ne pas créer de boîte email UNIL personnelle**" .

</div></div>La demande est ensuite validée par le Département formation et recherche (DFR) de la faculté FBM à **<academics@unil.ch>**.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

**Fin des accès:**

<div class="content"><div>- Le droit a un compte est fixé à 18 mois.
- A la fin des 18 mois, un délai de grâce de 6 mois est encore accordé pour tous les accès (**y compris l'accès à l'intranet administratif s'il a été ouvert**).
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. Si l'utilisateur est encore employé du CHUV, il peut prolonger ses accès à l'aide d'un lien contenu dans le message d'avertissement.

</div></div>(Unités informatiques: ext-hosp-a, ext-hosp-a-m, ext-hosp-a-m-i et ext-hosp-a-i)

</details><details id="bkmrk-unisant%C3%A9les-collabor"><summary>Unisanté</summary>

Les collaborateurs de [Unisanté](https://www.unisante.ch) peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande pour en obtenir un est effectuée en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Unisanté**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande est ensuite validée par Unisanté (M Ivan Bauer, responsable RH) puis transmise au Centre informatique.

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté Unisanté, leur compte reste ouvert encore 6 mois (**y compris l'accès à l'intranet adminisitratif s'il a été ouvert**).

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-unisante-a, ext-unisante-a-m, ext-unisante-a-m-i, ext-unisante-a)

</details><details id="bkmrk-bcu-%28biblioth%C3%A8que-ca"><summary>BCU (Bibliothèque cantonale et universitaire)</summary>

#### BCU - Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne

Les collaborateurs de la [BCU](http://www.bcu-lausanne.ch/) doivent posséder un compte informatique UNIL. Pour en obtenir un, il faut remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant le formulaire, le demandeur doit choisir "**BCU - site Dorigny**" ou "**BCU - site Riponne**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez", selon le site auquel il est rattaché.

La demande doit ensuite être validée par le responsable administratif de la BCU (Dorigny ou Riponne):

**BCU - Dorigny - Unithèque**

Bibliothèque Cantonale et Universitaire  
Quartier UNIL-Centre  
Bâtiment Unithèque  
1015 Lausanne

Tél.: +41 21 692 47 62

<p class="callout info">Pour Dorigny, c'est Madame Catherine Rochat, Assistante RH, qui est habilitée à valider ces demandes.</p>

**BCU - Riponne**

Bibliothèque Cantonale et Universitaire  
Place de la Riponne 6 - CP  
1014 Lausanne

Tél.: +41 316 78 80

<p class="callout info">Pour la Riponne, c'est Madame Sylvia Mathey qui est habilitée à valider ces demandes.</p>

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage avec les accés <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr> (dans certains cas aussi l'accès <abbr>intranet</abbr>).

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée par les responsables mentionnés ci-dessus. Pour les comptes qu'il faut bloquer (personnes ayant quitté la BCU) :

<div class="content"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>(Unités informatiques: ext-bcu, ext-bcu-intranet, ext-bcu-riponne, ext-bcu-riponne-intranet, ext-bcu-generiques, ext-bcu-generiques-a-m et ext-bcu-riponne-generiques)

</details><details id="bkmrk-isb-%28institut-suisse"><summary>ISB (Institut Suisse de Bioinformatique)</summary>

#### Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'Institut Suisse de Bioinformatique

Les personnes collaborant à l'[Institut Suisse de Bioinformatique](http://www.isb-sib.ch/) (ISB) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Institut Suisse de Bioinformatique (ISB)**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit être validée par un responsable de l'ISB.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Le compte informatique créé comporte l'accés <abbr>auth</abbr> uniquement (dans certains cas spéciaux aussi l'accès <abbr>intranet</abbr>)

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

<div class="content"><div>- S'il est ouvert, l'accès <abbr>intranet</abbr> est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: [https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong)

(Unités informatiques: ext-isb et ext-isb-intranet)

</details><details id="bkmrk-fkb-%28fondation-kurt-"><summary>FKB (Fondation Kurt Bosch)</summary>

#### Collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch

Les collaborateurs de la [Fondation Kurt Bosch](http://www.iukb.ch/) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Fondation Kurt Bosch**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite être validée par Francois.Bavaud.1@unil.ch

Seul l'accès <abbr>auth</abbr> est ouvert.

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

(Unités informatiques: ext-fkb)

</details><details id="bkmrk-cide-%28centre-interfa"><summary>CIDE (Centre Interfacultaire en droits de l'enfant)</summary>

#### Collaborateurs du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les collaborateurs du [CIDE](https://www.unige.ch/cide) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) - Employé·e·s**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite être validée par Francois.Bavaud.1@unil.ch

Seul l'accès <abbr>auth</abbr> est ouvert.

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

(Unités informatiques: ext-cide)

</details><details id="bkmrk-fmel-%28fondation-mais"><summary>FMEL (Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne)</summary>

#### Collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne

Les collaborateurs de la [Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne](https://www.fmel.ch/) peuvent obtenir un compte informatique UNIL en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Autres personnes externes à l'UNIL**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le requérant doit :

<div class="content"><div>- indiquer son adresse email "@fmel.ch";
- demander seulement l'accès de base <abbr>auth</abbr>.

</div></div>Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire..

Le droit au compte est de 18 mois:

<div class="content"><div>- Le compte est bloqué 6 mois après la fin du droit;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: [https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong)

(Unité informatique: ext-fmel)

</details><details id="bkmrk-isdc-%28institut-suiss"><summary>ISDC (Institut Suisse de droit comparé)</summary>

#### Collaborateurs de l'Institut Suisse de droit comparé (ISDC)

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de l'[ISDC](http://www.isdc.ch/fr/) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Institut suisse de droit comparé (ISDC)**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le compte informatique créé comporte les accés <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr> (dans certains cas aussi l'accès <abbr>intranet</abbr>)

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté l'ISDC, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-isdc, ext-isdc-generiques, ext-isdc-intranet)

</details><details id="bkmrk-forscollaborateurs-d"><summary>FORS</summary>

#### Collaborateurs de FORS

Pour obtenir un compte informatique personnel UNIL, les collaborateurs de [FORS](https://forscenter.ch/?lang=fr) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**FORS**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

<div class="content"><div>- S'il est ouvert, l'accès <abbr>intranet</abbr> est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: [https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong](https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong)

(Unités informatiques: ext-fors, ext-fors-intranet, ext-fors-generiques)

</details><details id="bkmrk-%C2%A0"><summary>FJME (Fondation Jean Monnet pour l'Europe)</summary>

#### Collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la[ Fondation Jean Monnet pour l'Europe](http://jean-monnet.ch/) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

<div class="content"><div>1. "Autres personnes externes à l'UNIL" dans le menu déroulant permettant de choisir la catégorie de personne;
2. les coordonnées du sponsor à la Fondation FJME (en principe une des deux personnes ci-dessous);
3. "Travail à la FJME" dans "Explication/justification".

</div></div>La demande sera ensuite validée par l'une des 2 personnes ci-dessous:

<div class="content"><div>- Nathalie Troisfontaines : Nathalie.Troisfontaines@fjme.unil.ch, +41 21 692 2094
- Nicole Diano: Nicole.Diano@fjme.unil.ch, +41 21 692 2091

</div></div>Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage avec les accés <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr>.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté la FJME, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-fjme, ext-fjme-intranet et ext-fjme-generiques)

</details><details id="bkmrk-%C2%A0-1"><summary>FEF (Fondation Edouard Fleuret)</summary>

#### Collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de la [Fondation Edouard Fleuret](http://fondation-fleuret.ch/) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

<div class="col-md-14"><div class="row"><div class="col-md-18 col-lg-13"><div><div><div class="content"><div>1. "Autres personnes externes à l'UNIL" dans le menu déroulant permettant de choisir la catégorie de personne;
2. les coordonnées du sponsor à la FEF.

</div></div></div></div></div></div></div>Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage avec les accés <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr>.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté la FEF, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-fef)

</details><details id="bkmrk-%C2%A0-2"><summary>FCUE (Formation continue UNIL-EPFL)</summary>

#### Collaborateurs de la Formation continue UNIL-EPFL (FCUE)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la [FCUE](http://www.formation-continue-unil-epfl.ch/) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Formation continue UNIL-EPFL (FCUE) - Employé·e·s**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté la FCUE:

<div class="col-md-14"><div class="row"><div class="col-md-18 col-lg-13"><div><div><div class="content"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div></div></div></div></div></div>(Unités informatiques: ext-fcue, ext-fcue-generiques, ext-fcue-intranet)

</details><details id="bkmrk-aists-%28collaborateur"><summary>AISTS (Collaborateurs de l'Académie Internationale des Sciences et Techniques du Sport)</summary>

#### Collaborateurs de l'Académie Internationale des Sciences et Techniques du Sport (AISTS)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de l'[AISTS](http://www.aists.org) doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le demande doit être validée par le responsable administratif de l'AISTS :

Quartier UNIL-Centre  
Bâtiment Synathlon  
1015 Lausanne, Switzerland

<info@aists.org>

Telephone: +41 21 692 64 80

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage avec l'accés <abbr>auth</abbr> uniquement (dans certains cas aussi l'accès <abbr>intranet</abbr>).

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse postale communiquée.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée par le responsable à l'AISTS et pour les comptes qu'il faut bloquer:

<div class="col-md-14"><div class="row"><div class="col-md-18 col-lg-13"><div><div><div class="content"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- L'accès auth est bloqué 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div></div></div></div></div></div>(Unités informatiques: ext-aists-a, ext-aists-a-i, ext-aists-a-m)

</details><details id="bkmrk-fisu-%28collaborateurs"><summary>FISU (Collaborateurs de Fédération Internationale du Sport Universitaire)</summary>

#### Collaborateurs de la FISU (International University Sports Federation)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la FISU ( [International University Sports Federation](http://www.fisu.net) ) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Fédération internationale du sport universitaire (FISU)**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté la FISU:

<div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div>(Unités informatiques: ext-fisu, ext-fisu-intranet)

</details><details id="bkmrk-hset-%28collaborateurs"><summary>HSeT (Collaborateurs de la Health Science e-Taining Foundation)</summary>

#### Health Science e-Taining Foundation

Les collaborateurs de la [Health Sciences e-Training Foundation](https://hset.org/) ayant besoin d'un compte informatique UNIL doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "**Health Science e-Training Foundation (HSet)**" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté HSeT :

<div class="content"><div>- L'accès <abbr>intranet</abbr> (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>(Unité informatique: ext-hset-a-m)

</details><details id="bkmrk-etudiants-unil-%28etud"><summary>Etudiants UNIL (Etudiants réguliers, externes, ... auditeurs)</summary>

#### Etudiants UNIL

Les étudiants de l'UNIL obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Ces accès sont ouverts dès que le dossier de l’étudiant a le statut **pré-immatriculé** (ou plus avancé), mais

<div class="col-md-14"><div class="row"><div class="col-md-18 col-lg-13"><div><div><div class="content"><div>- pas avant fin juin pour une inscription au semestre d'automne ;
- pas avant fin novembre pour une inscription au semestre de printemps.

</div></div></div></div></div></div></div>Les clés d’accès et l’adresse email sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée.

Le compte informatique est **bloqué** 6 mois après le départ de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyé à l’email UNIL.

Les comptes sont **fermés** (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-etu)

</details><details id="bkmrk-etudiants-en-mobilit"><summary>Etudiants en mobilité</summary>

#### Etudiants en mobilité arrivée

Les étudiants venant étudier à l'UNIL au travers d'un programme d'échange (mobilité arrivée) obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox.</abbr>

Ces accès sont ouverts dès que le dossier de l’étudiant a le statut **pré-immatriculé** (ou plus avancé), mais

<div class="content"><div>- pas avant fin juin pour une inscription au semestre d'automne ;
- pas avant fin novembre pour une inscription au semestre de printemps.

</div></div>Le [Service des affaires socio-culturelles](https://www.unil.ch/sasme) gère le statut et les données de chaque étudiant en mobilité.

Les clés d’accès et l’adresse email sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée.

Le compte informatique est **bloqué** 6 mois après le départ de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyé à l’email UNIL.

Les comptes sont **fermés** (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-mobi-etu)

</details><details id="bkmrk-etudiants-le-fil-de-"><summary>Etudiants le FIL de L'EFLE</summary>

#### Etudiants au FIL de l'EFLE

Les étudiants participant au [ FIL ](https://www.unil.ch/lefil.)[de l'EFLE](http://www.unil.ch/lefil) obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr>.

Le [FIL de l'EFLE](http://www.unil.ch/lefil) gère le statut et les données de chaque étudiant.

Les clés d’accès et l’adresse e-mail sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse e-mail privée.

Le compte informatique est bloqué 6 mois après le départ de l'UNIL. Un mois avant le blocage un message e-mail d'avertissement est envoyé.

Les comptes sont fermés (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-cvac-etu)

</details><details id="bkmrk-participants-sur-%28pa"><summary>Participants SUR (Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme")</summary>

#### Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR)

Les participants au "[School of Biology Summer Undergraduate Research Programme](https://www.unil.ch/eb-sur/en/home.html)" (SUR) recoivent un compte informatique avec les accès <abbr title="Identification sur les systèmes de l'UNIL (WiFi, Web, SiwtchAAI, ...)"><u>auth</u></abbr> et <abbr title="Boîte email UNIL avec adresse email personnelle"><u>mailbox</u></abbr>.

Le secrétariat du SUR s'occupe d'obtenir les comptes auprès du Centre informatique.

Les clés d'accès sont distribués lors du cours.

<div class="content"><div>- Les accès sont bloqués 6 mois après la fin du cours.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>(Unité informatique: unil-fbm-sur)

</details><details id="bkmrk-participants-aux-cou"><summary>Participants aux cours FCUE (Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL)</summary>

#### Participants aux cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL

Les participants à un cours de la [Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL](http://www.formation-continue-unil-epfl.ch/) (FCUE) recoivent un compte informatique avec les accès <abbr>auth</abbr> et <abbr>mailbox</abbr>.

Le secrétariat de la FCUE s'occupe d'inscrire les participants. Les clés d'accès sont distribué au début du cours.

<div class="content"><div>- Les accès sont bloqués 6 mois après la fin du cours.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>(unité informatique: ext-fcue-etu)

</details><details id="bkmrk-etudiants-du-cide-%28e"><summary>Etudiants du CIDE (Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant)</summary>

#### Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les étudiants du [CIDE](https://www.unige.ch/cide) (Université de Genève) obtiennent un compte informatique UNIL. Monsieur Nolan Oggier s'occupe de leur distribuer les clés d'accès lorsqu'ils arrivent au CIDE.

Monsieur  
Nolan Oggier  
Centre informatique  
Quartier UNIL-Sorge  
Bâtiment Amphimax  
1015 Lausanne  
Téléphone: 0272037330

Seul l'accès <abbr>auth</abbr> est ouvert.

Les accès sont fermés 6 mois après la fin des études au CIDE.

(unité informatique: ext-etu-cide)

</details><details id="bkmrk-externes---facult%C3%A9s-"><summary>Externes - Facultés des lettres (Personnes externes collaborant à la Faculté de lettres)</summary>

#### Personnes externes collaborant à la Faculté de lettres

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

<div class="content"><div>1. une collaboration scientifique
2. une collaboration pour l'enseignement
3. une collaboration dans le domaine administratif
4. un cours dispensé par l'UNIL.

</div></div>Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des Lettres:

**Mme Patrizia Ponti  
Décanat de la Faculté des Lettres  
Bureau ANT/2046  
e-mail : <lett-acces-ext@unil.ch>**

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de **dix-huit mois maximum**. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des Lettres.

(Unités informatiques: unil-lett-ext, unil-lett-ext-intranet)

</details><details id="bkmrk-externes---facult%C3%A9s--1"><summary>Externes - Facultés des SSP (Personnes externes collaborant à la Faculté des SSP)</summary>

#### Personnes externes collaborant à la Faculté des SSP

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

<div class="content"><div>1. une collaboration scientifique
2. une collaboration pour l'enseignement
3. une collaboration dans le domaine administratif
4. un cours dispensé par l'UNIL.

</div></div>Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des SSP:

Madame   
Roseline Costaz Singh Virk  
Décanat de la Faculté des SSP  
Bâtiment Géopolis  
e-mail : Roseline.CostazSinghVirk@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de **dix-huit mois maximum**. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des SSP.

(Unités informatiques: unil-ssp-ext, unil-ssp-ext-intranet)

</details><details id="bkmrk-externes---facult%C3%A9s--2"><summary>Externes - Facultés de droit (Personnes externes collaborant à la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique)</summary>

#### Personnes externes collaborant à la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

<div class="content"><div>1. une collaboration scientifique
2. une collaboration pour l'enseignement
3. une collaboration dans le domaine administratif
4. un cours dispensé par l'UNIL.

</div></div>Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique :

**M Timothée Moret  
Décanat de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique  
Bureau NEF/217  
e-mail : <Timothee.Moret@unil.ch>**

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de **dix-huit mois maximum**. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique .

(Unités informatiques: unil-droit-ext, unil-droit-ext-intranet)

</details><details id="bkmrk-externes---facult%C3%A9s--3"><summary>Externes - Facultés de HEC (Personnes externes collaborant à la Faculté des Hautes Etudes Commerciales)</summary>

#### Personnes externes collaborant à la Faculté des Hautes Etudes Commerciales

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

<div class="content"><div>1. une collaboration scientifique
2. une collaboration pour l'enseignement
3. une collaboration dans le domaine administratif
4. un cours dispensé par l'UNIL.

</div></div>Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Cette demande doit ensuite être validée une personne du décanat de la Faculté des HEC :

**M. Jérémi Guerra  
Décanat HEC et institut  
Quartier UNIL-Chamberonne  
Bâtiment Internef  
CH-1015 Lausanne  
e-mail : Jeremi.Guerra@unil.ch**

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de **dix-huit mois maximum**. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne ci-dessus.

(Unités informatiques: unil-hec-ext, unil-hec-ext-intranet)

</details><details id="bkmrk-externes---acc%C3%A8s-bib"><summary>Externes - accès biblio pour EPFL (Personnes de l'EPFL obtenant un accès pour les bibliothèques de l'UNIL)</summary>

#### Personnes de l'EPFL obtenant un accès pour les bibliothèques de l'UNIL

La COBIB (Commission de la bibliothèque) a décidé de donner la possibilité à des chercheurs de l'EPFL d’accéder aux ressources documentaires électroniques de l'UNIL.

Pour ce faire un compte informatique UNIL doit être ouvert et ils sont rattachés à cette unité informatique

Pour toute question ou renseignement vous pouvez écrire un mail à l’adresse suivante : <library@epfl.ch>

(Unité informatique: ext-epfl-biblio)

</details><details id="bkmrk-externes---chercheur"><summary>Externes - Chercheurs EPFL à l'AGORA</summary>

#### Chercheurs de l'EPFL ayant besoin de l'accès de base pour les équipements UNIL du bâtiment AGORA

Les chercheurs de l'EPFL du bâtiment AGORA peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL pour y utiliser les équipement scientifiques. Ils doivent en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

ATTENTION:

<div class="content"><div>- Les informations concernant le requérant doivent être complètes et l'adresse email doit être celle de l'EPFL.
- L'adresse postale professionnelle est importante ; les codes d'accès y sont envoyés.
- Seul l'accès de base doit être demandé (pas de boîte email UNIL).
- Dans la rubrique "Remarque": il faut indiquer que le requérant est employé de l'EPFL et qu'il désire utiliser les équipements de l'UNIL (CIF) situés dans le bâtiment AGORA.

</div></div>La demande doit ensuite être validée par le responsable administratif du Département formation et recherche de la faculté FBM:

Département formation et recherche  
Quartier UNIL-CHUV  
Rue du Bugnon 21  
BU 21/05  
CH-1011 Lausanne

Tél.: +41 21 692 50 15  
academics@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de **dix-huit mois**. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à **academics@unil.ch**.

(Unités informatiques: ext-epfl-agora)

</details><details id="bkmrk-comptes-sp%C3%A9ciauxcomp"><summary>Comptes spéciaux</summary>

#### Comptes de service et comptes spéciaux

Les comptes appartenant à cette unité sont gérés entièremement manuellement par le Centre informatique.

Renseignement: <a>helpdesk@unil.ch</a>

(Unités informatiques: unil-gen-p-m, unil-gen-p-a-m, unil-gen-p-a, unil-gen-p-a-m-i)

</details><details id="bkmrk-externes---campuscar"><summary>Externes - CampusCard/Comptes</summary>

#### Personnes externes ayant une CampusCard et un compte informatique dont la gestion est liée.

Les personnes externes ayant une CampusCard valide ont parfois aussi un compte informatique. Dans ces cas, la gestion de ces deux choses est liée. La prolongation de la CampusCard implique aussi la prolongation du compte informatique (application Carte à puce).

Ces personnes obtiennent une CampusCard et ébventuellement un compte informatique via un système d'invitation.

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité identique à celle de la CampusCard. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit faire la demande de prolongation de sa CampusCard à Helpdesk@unil.ch.

(Unités informatiques: ext-invit-a, ext-invit-a-i, ext-invit-a-m, ext-invit-a-m-i)

</details><details id="bkmrk-externes---utilisate"><summary>Externes - utilisateurs du système HPC</summary>

#### Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage du système HPC du Centre informatique

Les personnes désirant utiliser le système de [calcul haute performance (HPC)](https://www.unil.ch/ci/dcsr) du Centre informatique et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuée depuis la page

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

Responsable du système : **Roberto Fabbretti@unil.ch**

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

<div class="content"><div>- Les accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>La prolongation est obtenue en transférant le message avertissant le prochain blocage à la personne responsable (**Roberto Fabbretti@unil.ch**); il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit être prolongé.

(Unités informatiques : ext-hpc-a, ext-hpc-a-m)

</details><details id="bkmrk-externes---utilisate-1"><summary>Externes - utilisateurs de la plateforme EMF</summary>

#### Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage de la plateforme EMF

(English version below)

Les personnes collaborant avec l’[Electron Microscopy Facility](https://wp.unil.ch/emf/) (EMF) et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuée depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

**Important: dans le formulaire de demande d'accès, n'oublier pas d'indiquer :**

[![obtenir-cpt-3.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/obtenir-cpt-3.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-09/obtenir-cpt-3.png)

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

- Les accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

<p class="callout info">La prolongation est obtenue en transférant le message avertissant le prochain blocage à la personne responsable (emf@unil.ch); il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit être prolongé.</p>

(Unités informatiques : ext-emf-a, ext-emf-a-m)

  
\---- English Version ----

People working at the [Electron Microscopy Facility](https://wp.unil.ch/emf/) (EMF) and who do not have a contract with UNIL can obtain an account. The request to obtain one is made from the page:

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

**Important: in the access request form, do not forget to indicate :**

[![obtenir-cpt-3-1.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/obtenir-cpt-3-1.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2025-09/obtenir-cpt-3-1.png)

The password is sent on a PDF document to the private email address (the one of the edu-ID).

Account entitlement is 18 months; at the end of this period:

- The accesses are blocked 6 months later;
- One month before the end of these 6 months, the user is notified of the next blocking by an email message.

<p class="callout info">The extension is obtained by forwarding the message warning of the upcoming blocking to the responsible person (emf@unil.ch); it should also include an explanation of why the account needs to be extended.</p>

</details><details id="bkmrk-personnes-externes-%28"><summary>Personnes externes (Toutes les personnes n'appartenant à aucun groupe ou unité ci-dessus)</summary>

#### Personnes externes

Le Centre informatique de l'UNIL ne crée en principe pas des comptes informatiques pour les personnes externes.

Dans le cas d'une collaboration avec l'UNIL dans le domaine de la recherche, de l'enseignement ou administratif, il peut arriver qu'un compte informatique soit nécessaire. Il faut en faire la demande depuis la page :

- **[demander un compte informatique](https://www2.unil.ch/Shibboleth.sso/Login?entityID=https://eduid.ch/idp/shibboleth&target=https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/comptes/acces_base/acces_base.php)**

<abbr>La demande doit indiquer </abbr>un responsable de l'UNIL (responsable d'une unité ou d'un institut, professeur) capable de valider la demande.

Les clés d'accès sont ensuite envoyés à l'adresse postale communiquée.

Le droit au compte est de 18 mois. A la fin de cette période:

<div class="content"><div>- S'il a été ouvert, l'accès <abbr>intranet</abbr> est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès (<abbr>auth</abbr> et/ou <abbr>mailbox</abbr>) sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

</div></div>Si une prolongation est nécessaire, il faut transférer le message avertissant le prochain blocage à la personne de l'UNIL ayant validé la demande initiale ; elle-même doit transférer ensuite ce message à helpdesk@unil.ch en y ajoutant quelques mots pour valider cette prolongation.

Il est également possible que la création et/ou la prolongation d'un compte soit lié à la CampusCard pour les personnes externes qui en ont une (unités ext-invit-a et ext-invit-a-m).

(Unités informatiques: ext-a-m, ext-a-m-i, ext-a-i, ext-a, ext-m, ext-invit-a, ext-invit-a-m)

</details>## FAQ

<details id="bkmrk-quelles-donn%C3%A9es-sont"><summary>Quelles données sont associées au compte UNIL ?</summary>

Un ensemble de données est associé à une identité informatique. Elles sont décrites dans les tableaux ci-dessous.

**Données d'identification informatiques**

<div class="content"><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Nom d'utilisateur**</td><td class="table_second_cell" width="75%">En principe, il est composé de la première lettre du prénom suivi du nom de famille; le résultat est tronqué (en principe à 8 caractères). Si le nom d'utilisateur ainsi obtenu est déjà attribué, les derniers caractères sont remplacés par des chiffres.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Unité informatique**</td><td class="table_second_cell" width="75%">C'est un attribut lié à l'unité structurelle de laquelle l'utilisateur fait partie. Il détermine les règles de gestion du compte.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Mot de passe**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Le mot de passe est composé d'une chaîne de caractères dont la longueur minimum et les contraintes sont précisées sur la [page permettant de le changer](http://id.unil.ch/pass).</td></tr></tbody></table>

</div></div>Ce nom d’utilisateur et le mot de passe associé sont nécessaires pour se connecter sur les ressources de l’UNIL. Ils doivent être introduits exclusivement sur des sites de l’UNIL; les sites non UNIL les demandant sont suspects. Le mot de passe ne doit jamais être communiqué à qui que ce soit.

<div class="content"><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td colspan="2">**Autres informations concernant le mot de passe**  
 </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Charte OnLine**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date à laquelle l'utilisateur a accepté pour la dernière fois la charte informatique de l'UNIL. Ceci est nécessaire pour activer le compte informatique avant la première utilisation. Cette activation est également nécessaire lorsque l'utilisateur a perdu son mot de passe et demande au Centre informatique d'en générer un nouveau.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Charte OffLine**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Ceci indique que le compte a été créé sur demande de l'utilisateur par un ancien formulaire qu'il a signé et où il déclare accepter la charte informatique. Actuellement, pour les nouveaux comptes, l'utilisateur doit dans tous les cas accepter la charte en ligne pour activer son compte.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Dernier changement**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date du dernier changement de mot de passe.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Dernière impression**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date de la dernière impression du mot de passe par le Centre informatique pour le communiquer à l'utilisateur.</td></tr></tbody></table>

</div></div>**Données d'identification personnelles**

<div class="content"><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Nom** </td><td class="table_second_cell" width="75%"> </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Prénom** </td><td class="table_second_cell" width="75%"> </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date de naissance** </td><td class="table_second_cell" width="75%"> </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Genre** </td><td class="table_second_cell" width="75%"> </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Rattachement** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Unité structurelle de l'UNIL à laquelle est rattachée la personne. </td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Adresse postale** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Il s'agit en principe de l'adresse postale professionnelle; pour les étudiants, c'est l'adresse communiquée lors de l'immatriculation.  
Elle est utilisée pour communiquer par courrier confidenteil postal le nom d'utilisateur et le mot de passe initial. </td></tr></tbody></table>

</div></div>**Types d'accès**

Le système des identités informatiques du Ci gère les accès décrits dans le tableau ci-dessous. Chaque accès est indépendant des autres. Par contre, les accès partagent le même nom d'utilisateur et le même mot de passe.

L'accès auth est nécessaire pour accéder aux autres ressources informatiques (MyUnil, Wifi, Site Web, Moodle, ressources SWITCHaai, ...). Cependant, l'accès à ces autres ressources peut être restreint avec des critères spécifiques également (en général basés sur l'appartenance à un groupe); pour cela, il est nécessaire de se renseigner auprès du responsable de la ressource.

Un accès est dans l'un des 4 états suivants: **inexistant**, **ouvert**, **bloqué**, **fermé**. Dans ce dernier cas, l'accès est bloqué et les données associées ont été détruites. Un compte bloqué peut être re-ouvert; dans ce cas, l'utilisateur retrouvera ses données.

<div class="content"><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Auth**</td><td class="table_second_cell" width="75%">**Identification sur les systèmes de l'UNIL**.  
Cet accès est l’accès de base permettant de s’authentifier sur toutes les ressources demandant le nom d’utilisateur et le mot de passe.  
Seules les deux ressources ci-dessous (Mailbox, Intranet) nécessitent un autre accès que cet accès de base.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Mailbox**</td><td class="table_second_cell" width="75%">**Boîte email UNIL**.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Intranet**</td><td class="table_second_cell" width="75%">**Accès aux applications de l'intranet administratif de l'UNIL.**</td></tr></tbody></table>

</div></div>Pour chacun des ces accès, il existe aussi 3 dates:

<div class="content"><div><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date d'ouverture**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date de la dernière ouverture de l'accès</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date de blocage**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date du prochain blocage de l'accès. Si la date est vide, le blocage n'est pas encore planifié. Cela dépend de l'unité informatique à laquelle appartient l'utilisateur.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date de notification**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date à laquelle un message email a été envoyé à l'utilisateur pour l'aviser du prochain blocage de son accès; en principe, ce message est envoyé un mois avant le blocage.</td></tr></tbody></table>

</div></div>**Adresses email**

Pour chaque utilisateur ayant une boîte aux lettres, le système gère 5 types d'adresse email.

<div class="content"><div><div class="liens_nsr"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Email principale**</td><td class="table_second_cell" width="75%">C'est l'adresse email principale associée à la boîte aux lettres électronique créée sur le système de messagerie de l'UNIL (accès Mailbox ci-dessus). Les destinataires voient cette adresse lorsqu'un message est envoyé par l'utilisateur; c'est l'adresse publiée dans l'annuaire en ligne.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Emails alias**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Les adresses email alias sont des adresses email secondaires associés à la boîte email de l'utilisateur; un message envoyé à l'une de ces adresses est déposé dans la boîte comme s'il était adressé à l'email principal.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Emails anciens** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Ce sont aussi des adresses email scondaires. Elles sont conservées pour une période transitoire (en principe 1 an). Lorsqu'un utilisateur change de nom, son adresse principale est re-calculée à partir du nouveau nom et l'ancienne est ajoutée aux email anciens.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Email externe**</td><td class="table_second_cell" width="75%">L'email externe d'un utilisateur peut être enregistré dans le système. Cependant, il est utilisé uniquement lorsque l'utilsateur n'a pas de boîte UNIL ou que cette dernière est bloquée ou fermée.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>**Données d'identification complémentaires**

Ces données techniques pour la gestion de l'identité informatique.

<div class="content"><div><div class="liens_nsr"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**TypeRc** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Code technique indiquant le type de la personne à laquelle est associé l'utilisateur: - 821 -&gt; personne physique
- 820 -&gt; personne morale (ou rubrique) -&gt; compte générique ou technique
- 823 -&gt; personne externe AAI
- (vide) -&gt; inconnu

</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**PerNum** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Numéro technique de l'utilisateur dans le système informatique.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Matricule Hospice** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Numéro technique de l'utilisateur dans le système informatique des Hospices Cantonaux.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**No CampusCard**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Numéro de la CampusCard (imprimé au dos de la carte).</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Identifiants CampusCard**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Identifiants de la CampusCard transmis aux lecteurs de carte (PrintUnil, caisses des restaurants, ... etc).</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**edu-ID UniqueId**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Identificateur unique dans le système SWITCH edu-ID</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Posix uidNumber**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Numéro (uid Posix) à utiliser sur les système Unix.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Code de gestion**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Code de gestion automatique de l'identité informatique.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div>**Données edu-ID**

Détail du compte edu-ID lié au compte UNIL.

<div class="content"><div><div class="liens_nsr"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Affiliation edu-ID présente?** </td><td class="table_second_cell" width="75%">Indication si le compte UNIL est lié à une compte edu-ID.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Prénom**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Prénom de la personne dans le compte edu-ID.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Nom de famille**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Nom de famille de la personne dans le compte edu-ID.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date de naissance**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date de naissance de la personne dans le compte edu-ID.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Date de l'affiliation**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Date à laquelle la liaison entre le compte UNIL et l'edu-ID a été effectué.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Adresse email**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Adresse email de la personne dans le compte edu-ID. C'est aussi le nom d'utilisateur (nom de connexion) du compte edu-ID.</td></tr><tr><td class="table_first_cell" width="25%">**Numéro de téléphone portable**</td><td class="table_second_cell" width="75%">Numéro de téléphone portable de la personne dans le compte edu-ID.</td></tr></tbody></table>

</div></div></div></details><details id="bkmrk-comment-est-g%C3%A9n%C3%A9r%C3%A9e-"><summary>Comment est générée l'adresse email d'un compte UNIL ?</summary>

**Adresse email calculée**

Lors de la création d'une boîte aux lettres, l'adresse email est calculée d'après le prénom et le nom. Elle a la forme suivante:

- Prenom.Nom@unil.ch

Si cette adresse est déjà attribuée, elle est modifiée et prend la forme Prenom.Nom.1@unil.ch, ou Prenom.Nom.2@unil.ch, ... ; le premier nombre entier donnant une adresse non attribuée est choisi.

Suivant l'unité struturelle à laquelle appartient l'utilisateur, le domaine de l'adresse peut être isdc-dfjp.unil.ch, bcu.unil.ch, fjme.unil.ch, fef.unil.ch, fors.unil.ch à la place de unil.ch.

Lorsqu'il y a un changement de prénom, de nom ou d'unité structurelle, cela peut impliquer une modification de l'adresse email calculée. Lors du changement, l'utilisateur en est avisé par email et l'ancien email calculé reste valide (comme alias) encore pendant une année.

**Adresse email principale**

En principe, si aucun changement n'a été explicitement demandé, l'adresse email principale est celle qui est calculée (voir ci-dessus).

Lorsqu'un utilisateur de l'UNIL envoie un message, c'est l'adresse email d'expédition. C'est à dire celle que le destinataire voit dans le champ "De:" (ou "From").

Cette adresse est communiquée avec le nom d'utilisateur et le mot de passe initial dans la lettre envoyée par email à l'adresse privée.

</details><details id="bkmrk-que-signifie-le-bloc"><summary>Que signifie le blocage du compte UNIL ?</summary>

Le blocage d'un accès implique que l'utilisateur ne peut plus accéder aux services correspondant à l'accès. Cependant, les données personnelles, par exemple les messages éléctroniques dans la boîte ou les documents stocké sur docunil ne sont pas détruits.

Pour l'accès aux applications administratives et l'accès au service de calcul, le blocage implique que l'utilisateur ne peut plus se connecter aux services correspondants. Pour l'accès de base et la boîte e-mail voir ci-dessous.

**Blocage de l'accès de base, identification sur les sytèmes de l'UNIL**  
Le blocage de l'accès de base implique que l'utilisateur ne peut plus se connecter aux sites sur lesquelles il doit fournir son nom d'utilisateur et son mot de passe, en particulier:

- Le site my.unil.ch;
- Les autres sites de l'UNIL: moodle, webdoc, ...
- Les systèmes Windows;
- Les serveurs de fichiers Macintosh et Windows;
- Le WiFi;
- Le VPN crypto;
- Tous les sites protégés par SWITCHaai.

**Blocage de la boîte e-mail UNIL**

- L'adresse email UNIL devient invalide;
- La boîte aux lettres est inaccessible;
- Les messages déjà contenus dans la boîte ne sont pas détruits;
- Si l'utilisateur a fourni une adresse email externe et qu'elle a été enregistrée dans le système informatique de l'UNIL, alors cette adresse email externe devient celle qui est utilisée pour les communications de l'Université.

**Adresse email ALUMNIL**

Si l'utilisateur est diplômé de l'UNIL (Bachelor - Master ou Doctorat) et membre du Réseau ALUMNIL, il bénéficie - grâce au Portail ALUMNIL - d'une adresse de redirection ([prénom.nom@alumnil.unil.ch](mailto:pr%C3%A9nom.nom@alumnil.unil.ch)). Ainsi tous les messages envoyés à cette adresse seront redirigés sur l'adresse électronique privée qu'il aura renseignée dans son profil sur le portail. Pour en savoir plus: [http://wp.unil.ch/alumnil/portail-faq/](http://wp.unil.ch/alumnil/portail-faq/)

</details><details id="bkmrk-que-signifie-la-ferm"><summary>Que signifie la fermeture du compte UNIL ?</summary>

<p class="callout info">Tous les accès sont fermés une année après le blocage.</p>

La fermeture d'un accès signifie la destruction définitive des données personnelles associées à cet accès. Les données personnelles ne sont pas archivées; il est donc impossible de les récupérer après la fermeture.

Dans le cas des applications administratives (Intranet et SAP), la femeture de l'accès n'implique aucune destruction de données. Il n'y a pas de données personnelles dans ces systèmes.

**Fermeture de l'accès de base (Identification sur les systèmes de l'UNIL**)  
Attention, pour de nombreux services, il faut se renseigner auprès des responsables pour savoir quand sont détruits les donnnées personnelles. Il faut prendre garde en particulier aux services suivants:

<div>- Les serveurs de fichiers décentralisés (Macintosh ou Windows);
- Les applications liées à l'enseignement (moodle, ...);
- les applications protégées pas SWITCHaai où des données personnelles ont été stockées.

</div>**Fermeture de la boîte email UNIL**  
Cela implique la destruction définitive des données personnelles stockées dans le compte Exchange:

<div>- Les messages email (de tous les doissiers) ;
- Le(s) calendrier(s);
- Les tâches;
- Les notes;
- Les contacts.

</div>**Fermeture de l'accès au service de calcul (HPC)**  
Cela implique la destruction définitive des données personnelles stockées sur tous les systèmes de stockage du service de calcul.

</details><details id="bkmrk-comment-se-d%C3%A9roule-u"><summary>Comment se déroule une ré-ouverture d'un compte UNIL ?</summary>

Il peut arriver qu'un accès soit re-ouvert après avoir été bloqué ou même fermé. Cela arrive lorsque une personne revient à l'UNIL après une période d'abscence par exemple. Il arrive également que dans certains cas le Centre informatique n'obtient pas à temps les informations nécessaires pour prolonger un accès; il est alors bloqué, puis re-ouvert lorsque nous avons les informations.

**Nom d'utilisateur**  
Il ne change jamais. C'est toujours le même qui est attribué à l'utilisateur même après plusieurs années.

**Mot de passe**  
Si tous les accès sont fermés ou bloqués, un nouveau mot de passe est généré. Il est envoyé à l'utilisateur le jour ouvrable suivant le jour de la ré-ouverture.

**Activation de l'accès**  
Dans tous les cas, le compte doit être activé en acceptant la charte informatique.

**Adresse email UNIL**  
La même adresse email sera attribuée à l'utilisateur.

**Données personnelles**  
Si l'accès n'a pas été fermé, mais seulement bloqué, l'utilisateur retrouvera ses données personnelles.

</details>