# Scanner des documents avec Office Lens de Microsoft

Cette application permet de scanner des documents en utilisant l’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette. A l'aide des outils intégrés, vous pourrez ensuite redresser les photos, exporter les documents numérisés au format Word, PowerPoint et PDF. L’application est gratuite.

[![image-1584969697302.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584969697302.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584969697302.png)

### Installer Microsoft Office Lens

- Pour iOS : Ouvrez Apple Store > Rechercher [Office Lens](https://apps.apple.com/ch/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059?l=fr) (lien direct)
- Pour Android : Ouvrez Google Play Store > Rechercher [Office Lens](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens) (lien direct)
- Procédez à l’installation comme vous le faites d’habitude sur votre smartphone

### Utiliser Office Lens

- Sur votre smartphone, ouvrez l’application, passez en revue la brève présentation et atteignez l’étape 3 permettant de donner accès à l’appareil photo (Allow Access)
- A l’étape suivante, donnez également accès à votre photothèque pour permettre le stockage des futurs scans

**Préparatif**

- Placez le document papier sur une surface plate et bien éclairée mais sans reflet

#### Scanner un document d’une seule page (A4 ou autre format)

- Ouvrez l’application et choisissez l’option *Document*

[![image-1584969547730.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584969547730.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584969547730.png)

- Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
- Vous disposez ensuite des boutons *Corbeille*, *Rogner*, *Rotation*, *Texte*, *Stylo* et *Filtres* pour modifier la photo

[![image-1584969787261.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584969787261.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584969787261.png)

- Apportez les changements souhaités puis appuyez sur le bouton OK pour accepter le résultat
- Vous pouvez ensuite : 
    - modifier le compte utilisé (compte personnel ou compte Professionnel)
    - modifier le titre du document
    - choisir son emplacement et son format (Photothèque, PDF, Word ou PowerPoint)
    - Partager le document via email ou d’autres applications

[![image-1584969981393.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584969981393.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584969981393.png)

- Faites votre choix et attendez la fin de l'opération

#### Scanner un document de plusieurs pages

- Ouvrez l’application et choisissez l’option *Document*
- Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée
- Pour scanner la page suivante, appuyez sur le bouton **Ajouter**[![image-1584970048603.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584970048603.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584970048603.png)
- Cadrez et appuyez sur le déclencheur et répéter les étapes ci-dessus ; vous pouvez faire glisser les images de gauche à droite pour vérifier les résultats
- Une fois toutes les pages scannées, appuyez sur OK pour accepter le résultat

#### Pour retrouver les fichiers récemment scannés par Office Lens

- Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers

[![image-1584969601721.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584969601721.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584969601721.png)

#### Autres options de l'application

- L’option *Tableau blanc* est utile pour scanner des notes de réunion prises sur un tableau blanc
- L’option *Carte de visite* permet un scan directement au bon format (carte de visite, badge, carte bancaire)

#### Envoyer ultérieurement un document scanné

- Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers > appuyez sur le document souhaité
- Appuyez sur l’icône de partage et choisissez un envoi via AirDrop (sur Mac), Mail, Whatsapp ou autres

[![image-1584970323377.png](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/scaled-1680-/image-1584970323377.png)](https://wiki.unil.ch/ci/uploads/images/gallery/2020-03/image-1584970323377.png)