Scanner des documents avec Office Lens de Microsoft

Cette application permet de scanner des documents en utilisant l’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette. A l'aide des outils intégrés, vous pourrez ensuite redresser les photos, exporter les documents numérisés au format Word, PowerPoint et PDF. L’application est gratuite. 

 

 Installer Microsoft Office Lens 

 Pour iOS : Ouvrez Apple Store > Rechercher Office Lens (lien direct) 

 Pour Android : Ouvrez Google Play Store > Rechercher Office Lens (lien direct) 

 Procédez à l’installation comme vous le faites d’habitude sur votre smartphone 

 Utiliser Office Lens 

 Sur votre smartphone, ouvrez l’application, passez en revue la brève présentation et atteignez l’étape 3 permettant de donner accès à l’appareil photo (Allow Access) 

 A l’étape suivante, donnez également accès à votre photothèque pour permettre le stockage des futurs scans 

 Préparatif 

 

 Placez le document papier sur une surface plate et bien éclairée mais sans reflet 

 

 Scanner un document d’une seule page (A4 ou autre format) 

 Ouvrez l’application et choisissez l’option Document 

 

 Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée 

 Vous disposez ensuite des boutons Corbeille , Rogner , Rotation , Texte , Stylo et Filtres  pour modifier la photo 

 

 Apportez les changements souhaités puis appuyez sur le bouton OK pour accepter le résultat 

 Vous pouvez ensuite :

 modifier le compte utilisé (compte personnel ou compte Professionnel) 

 modifier le titre du document 

 choisir son emplacement et son format (Photothèque, PDF, Word ou PowerPoint) 

 

 Partager le document via email ou d’autres applications 

 

 

 

 

 Faites votre choix et attendez la fin de l'opération 

 

 Scanner un document de plusieurs pages 

 Ouvrez l’application et choisissez l’option Document 

 Cadrez et appuyez sur le déclencheur ; la photo est automatiquement recadrée 

 Pour scanner la page suivante, appuyez sur le bouton Ajouter 

 

 

 Cadrez et appuyez sur le déclencheur et répéter les étapes ci-dessus ; vous pouvez faire glisser les images de gauche à droite pour vérifier les résultats 

 Une fois toutes les pages scannées, appuyez sur OK pour accepter le résultat 

 Pour retrouver les fichiers récemment scannés par Office Lens 

 Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers 

 

 Autres options de l'application 

 L’option Tableau blanc est utile pour scanner des notes de réunion prises sur un tableau blanc 

 L’option Carte de visite permet un scan directement au bon format (carte de visite, badge, carte bancaire) 

 Envoyer ultérieurement un document scanné 

 Ouvrez l’application et appuyez sur les 3 points … > Mes fichiers > appuyez sur le document souhaité 

 Appuyez sur l’icône de partage et choisissez un envoi via AirDrop (sur Mac), Mail, Whatsapp ou autres