# Fonctionnement général

Cette application est destinée à faciliter la gestion des évènements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme d'e-paiement.

L'application est **générique**, c'est à dire qu'elle permet aux organisateurs de créer leurs propres conférences en toute **autonomie**, avec les données d'enregistrement requises propres à chaque conférence, sans l'aide du Centre informatique.

Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique qui est **auto-généré** pour chaque conférence en fonction des options d'inscription définies lors de la création de celle-ci.

L'application est donc destinée à 2 types de public, les **participants** et les **organisateurs** de conférences.

#### Participants

Les participants ont accès à la partie **publique** de l'application, qui permet notamment de

1. consulter la liste des conférences
2. s'inscrire et/ou soumettre des abstracts (compte local ou edu-ID)
3. gérer leurs inscriptions et/ou leurs soumissions, si utilisation d'une authentification pour s'inscrire

Toute personne, membre de l'UNIL **ou non**, peut accéder à cette liste et s'inscrire à une ou plusieurs conférences.

Il y a différentes manières d'accéder à la liste des conférences ou à l'inscription à une conférence en particulier, suivant le lien qui a été communiqué, pour plus d'information, voir [Comment accéder à l'application](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/page/comment-acceder-a-lapplication "Comment accéder à l'application").

Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les [sections correspondantes](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/chapter/participant "Participant") de cette documentation.

#### Organisateurs

Les organisateurs de conférences ont accès en plus à la partie administration, leur permettant de créer et gérer des conférences. Voir [Comment accéder à l'application](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/page/comment-acceder-a-lapplication "Comment accéder à l'application") pour l'accès.

Seules les personnes ayant un **compte Edu-ID affilié à l'UNIL** sont autorisées à accéder à cette interface, voir [Conditions d'accès au service](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/page/conditions-dacces-au-service-AgT "Conditions d'accès au service").

Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :

- Administration des conférences : permet de gérer les conférences (voir / créer / modifier / dupliquer / supprimer)
- Administration des inscriptions : permet de gérer les inscriptions à une conférence en particulier (voir les données d'inscription, modifier les statuts, imprimer individuellement les badges/ reçus de paiement/ certificats de participation, exporter la/les donnée/s au format excel)
- Administration des soumissions : permet de gérer les soumissions à une conférence en particulier ( voir les données de soumission, modifier le statut, exporter la/les donnée/s au format excel ou livre des résumés)

Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les [sections correspondantes](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/chapter/organisateur "Organisateurs") de cette documentation.