# Formulaire de soumission

Le formulaire de soumission propre à chaque conférence est disponible **publiquement**, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés).

Par défaut n'importe quelle personne peut soumettre un résumé à n'importe quelle conférence, il n'y a pas de restriction par public.

<p class="callout info">Note pour l'administrateur : vous pouvez limiter l'accès à la conférence en déterminant un code d'invitation.   
Voir [Créer une conférence](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/page/creer-une-conference)</p>

L'inscription a une conférence se déroule en **plusieurs étapes**, qui sont les suivantes :

1. Information
2. Identification (si utilisateur non identifié)
3. Informations personnelles
4. Options de soumission
5. Confirmation

<details data-id="details-1749045888866" id="bkmrk-information-il-s%27agi"><summary>Information</summary>

Il s'agit simplement d'une page affichant quelques informations sur la conférence, comme le titre, le lieu et les dates.  
L'utilisateur n'a aucune action a effectuer sur cette page.

</details><details id="bkmrk-identificationcette-"><summary>Identification</summary>

Cette étape n'est disponible **que si l'utilisateur n'est pas déjà identifié** (via son compte edu-ID ou un compte local, voir [Compte personnel](https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-de-conf%C3%A9rences/page/compte-personnel "Compte personnel")).

L'identification durant le processus d'inscription est déterminée par le choix de l'administrateur.

Le participant aura comme choix :

- s'inscrire avec un compte edu-ID
- s'inscrire avec un compte local (il s'est déjà inscrit à une autre conférence par le passé)
- créer un compte local pour s'inscrire et soumettre un résumé

</details><details id="bkmrk-informations-personn"><summary>Informations personnelles</summary>

Si l'utilisateur est identifié, alors les champs nom, prénom et e-mail, pays seront pré-remplis.

Les champs adresse, ville et code postal seront également demandés (et automatiquement remplis si l'utilisateur a déjà fait une inscription par le passé et s'est authentifié par ce compte).

</details><details id="bkmrk-options-d%27inscriptio"><summary>Options de soumission</summary>

Les éventuelles options d'inscription définies lors de la création de la conférence.

Certaines options peuvent être obligatoires, notamment pour déterminer le tarif à payer.

</details>Le titre, le contenu et la liste du/es auteur/s sont des options standards et obligatoires pour les 2 premières.

Les éventuelles options supplémentaires définies lors de la création de la conférence pour les besoins propres à la conférence.

Elles peuvent être obligatoires ou non, selon la nécessité.

<details id="bkmrk-confirmationcette-%C3%A9t"><summary>Confirmation</summary>

Cette étape affiche un récapitulatif des données saisies dans les étapes précédentes, ainsi qu'une case à cocher pour confirmer les conditions (si saisies au niveau de la conférence).

Si la liste d'attente est activée pour l'événement, l'utilisateur pourra envoyer le formulaire, puis :

- si l'événement est complet, il recevra simplement un e-mail lui indiquant qu'il est placé sur liste d'attente, (il est du ressort des administrateurs de la conférence de gérer la liste d'attente, et de **modifier le statut** pour les personnes concernées.)

Le contenu de cet e-mail est à définir lors de la création de la conférence.

</details>Cette étape affiche un récapitulatif des données saisies dans les étapes précédentes.

Si tout est conforme, vous validez l'envoi de votre soumission et vous recevrez un e-mail de confirmation d'envoi de votre soumission.

Si le comité qui analysera votre résumé le valide ou le refuse, vous recevez également un deuxième e-mail dans ce sens.