Hébergement de données hors recherche

• Doc publique
• Se connecter au NAS
• Problèmes de connexion au NAS (NAS, NASADMIN)
• Gérer des permissions sur des dossiers du NAS
• Gestion du stockage d'UniVac

Doc publique

Se connecter au NAS

Prérequis

1. Avoir un compte UNIL
2. Être connecté au réseau de l'UNIL (câble ou WiFi), ou utiliser le VPN de l'UNIL
3. Connaître l'adresse du serveur NAS que l'on veut accéder
   • Quelques exemples: nas.unil.ch, nasadmin.unil.ch, unidir.unil.ch, nasdcsr.unil.ch, docunil.unil.ch, ...

macOS

Sur votre mac:   Ouvrez le Finder Dans la barre de menus, choisissez le menu "Aller" Puis "Se connecter au serveur..."

Dans la fenêtre de connexion:   Indiquez le chemin du serveur (de type smb://nas.unil.ch/dossier_équipe ou smb://nasdcsr.unil.ch/dossier_équipe) Cliquez "Connexion"

Dans la fenêtre des identifiants: Indiquez votre username UNIL Votre mot de passe UNIL Et cochez "enregistrer mes identifiants" pour qu'il ne soient plus demandés après un redémarrage.

Windows 11

Dans l'explorateur de fichier:   Allez dans le manu "Ce PC" Cliquez les trois petits-points pour plus d'options Puis choisissez "Connecter un lecteur réseau" (en anglais: "Map network drive")

Dans la fenêtre de connexion:   Indiquez le chemin du serveur (de type \\nas.unil.ch\dossier_équipe ou \\nasdcsr.unil.ch\dossier_équipe) Sélectionnez "Se reconnecter lors de la connexion" pour que la connexion persiste après un redémarrage.

Si vos identifiants sont demandés:   Entrez votre nom d'utilisateur·trice UNIL précédé de "ad\" (de type ad\username) Entrez votre mot de passe UNIL Sélectionnez "Mémoriser les informations d'identification" pour éviter qu'elles soient redemandées après redémarrage.

Windows 10

Afficher l'aide Windows 10

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et effectuez un clic droit sur Ce PC.
2. Sélectionnez Connecter un lecteur réseau.
   
   
   
   
3. Sélectionnez Suivant > Choisir un emplacement réseau > Suivant.
   
   
   
   
4. Entrez le lien vers le partage dans le champ de texte, puis cliquez sur Suivant.
   Les liens sont habituellement au format suivant: \\exemple.unil.ch\nomdupartage. Notez qu'il s'agit de barres obliques inversées, ou backslash en anglais.
   
   
   
   
5. Votre ordinateur contacte le NAS, et tente de s'y connecter.
   

Si votre ordinateur est enregistré à l'inventaire de l'UNIL, l'authentification devrait être automatique. Toutefois, si une boîte de dialogue apparaît, vous aurez besoin d'y insérer vos identifiants UNIL (username, mot de passe UNIL).

1. Entrez votre username précédé de ad\.
   Par exemple, ad\nomdutilisateur.
   
2. Entrez votre mot de passe UNIL.
3. Cochez la case Mémoriser ces informations.
   
   

Problèmes de connexion au NAS (NAS, NASADMIN)

macOS

Impossible de se connecter au NAS suite à un changement de mot de passe

Il arrive que macOS Sonoma (14.x) ne parvienne plus à se connecter au NAS suite à un changement de mot de passe UNIL. Ainsi, une tentative de connexion avec le nouveau ou l'ancien mot de passe affiche une erreur d'authentification. 

Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette procédure, nous vous conseillons de contacter le Help desk. 

Pour résoudre le problème, il faut retirer les identifiants de connexion des  Trousseaux d'accès et se reconnecter manuellement. Il est possible qu'il faille tenter une connexion à un autre serveur.

1. Ouvrir l'app Trousseaux d'accès, située dans le dossier /Applications/Utilitaires.
2. Via le champ de texte en haut à droite de la fenêtre, chercher "nas".
   
3. Effacer les entrées de type nas.unil.ch et nasadmin.unil.ch.
4. Approuver avec le mot de passe de la session du Mac si demandé.
5. Tenter une nouvelle connexion au NAS. Si NAS échoue, tenter NASADMIN et vice-versa.
   • NAS 
     1.  Finder > Aller > Se connecter au serveur...
     2. smb://nas.unil.ch
     3. Nom: ad\username, en remplaçant username par votre username UNIL
     4. Mot de passe: mot de passe UNIL
     5. Se connecter
        
   • NASADMIN
     1. Finder > Aller > Se connecter au serveur...
     2. smb://nasadmin.unil.ch
     3. Nom: ad\username, en remplaçant username par votre username UNIL
        
     4. Mot de passe: mot de passe UNIL
     5. Se connecter
6. Le problème devrait être résolu. Si ce n'est pas le cas, redémarrer la machine et réessayer la procédure.  

Gérer des permissions sur des dossiers du NAS

Prérequis

1. Être administrateur du groupe correspondant à votre dossier NAS
2. Avoir un ordinateur Windows

Procédure

1. Ouvrir la fenêtre de propriété du dossier dont on veut modifier les droits

2. Allez dans l'onglet "Sécurité" pour voir les permissions actuelles

3. Cliquez sur « Éditer » pour changer les permissions actuelles

4. Dans la fenêtre d’édition, cliquez « Ajouter » pour ajouter des permissions

5. Dans la nouvelle fenêtre, écrivez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis cliquez sur « Chercher les noms » pour chercher cette entrée dans l’annuaire

6. Cliquez sur OK, vous pouvez maintenant modifier les permissions pour cette nouvelle entrée

Gestion du stockage d'UniVac

Cette documentation concerne uniquement le stockage du fichier UniVac. Le Centre informatique n'a pas la responsabilité technique de cet outil et ne peut donc pas intervenir sur des potentiels problèmes informatiques liés à son utilisation. De même, le Centre informatique ne gère pas l'aspect RH de la gestion du temps de travail. Si vous avez une question sur ce point, vous pouvez vous adresser à votre responsable ou au service des ressources humaines UNIL.

Vous devez gérer les fichiers UniVac d'une équipe

Si vous devez gérer les fichiers UniVac de plusieurs collaborateurs et collaboratrices, le Centre informatique vous recommande d'utiliser le serveur NAS dédié à votre institut. Les données seront sauvegardées et il sera possible de récupérer les fichiers s'ils ont été supprimés par inadvertance. Cela vous permettra également de gérer les permissions d'accès à ces fichiers afin qu'ils restent confidentiels. Vous pouvez par exemple créer un dossier par personne dont vous avez la responsabilité et restreindre son accès à celle-ci et vous-même uniquement. 

• Pour plus d'informations sur la gestion des permissions des dossiers sur le NAS, vous pouvez vous rendre sur cette page.
• Si votre institut ne dispose pas d'un accès à un NAS dédié et que vous pensez que vous pourriez en avoir besoin pour gérer UniVac ou d'autres données hors recherche, vous pouvez consulter notre page dédiée dans le catalogue de service.

Vous devez gérer votre propre fichier UniVac

S'il n'existe pas de solutions mise en place par votre institut ou votre manager pour le stockage de votre fichier UniVac et que vous devez donc le gérer de votre côté, le Centre informatique vous recommande d'utiliser OneDrive. En créant un dossier dédié dans votre répertoire OneDrive, vous vous assurez que celui-ci sera sauvegardé automatiquement et pourra être retrouvé en cas de suppression par inadvertance. 

• Pour plus d'informations concernant OneDrive et son utilisation, vous pouvez vous rendre sur les pages de documentation mises à disposition ici.