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Conditions d'utilisation de PrintUNIL

Les présentes conditions générales s'appliquent aux étudiants et aux personnes externes à l'UNIL. Elles ont été validées par la direction de l'UNIL le 6 juin 2011 et présentées à la FAE le 8 juin 2011.

1 But de PrintUNIL

Le Centre informatique de l’UNIL (Ci) met à disposition des étudiants de l’UNIL des imprimantes multifonctions en self-service dans les couloirs de certains bâtiments de l’UNIL. Ce projet est appelé PrintUNIL et vise à doter les étudiants de l’UNIL, bientôt tous équipés d’un laptop et usagers du Wi-Fi, d’un véritable bureau mobile.

1.1 Nombre de multifonctions et emplacements

  • 28 multifonctions Canon noir blanc
  • 13 multifonctions Canon couleur
  • Les multifonctions sont disponibles en libre accès aux emplacement suivants :
    • Anthropole, niveau 2 à côté de la Reprographie.
    • Internef, niveau 2 dans le hall et à la BDSE
    • Amphipôle, niveau 3 dans le hall
    • Amphimax, niveau 4
    • CHUV, espace Xanadu 09
    • César-Roux 19, bureaux 01.07 et 01.09c
    • Unithèque, niveau 4 à la bibliothèque
    • Géopolis, niveau 2 dans le hall
    • Synathlon, niveau 2
    • BCUL - site Riponne

1.2 Les principales fonctionnalités de PrintUNIL

  • Imprimer en noir-blanc et couleur, en recto ou en recto-verso
  • Photocopier en noir-blanc et couleur, en recto ou en recto-verso
  • Scanner OCR (reconnaissance optique des caractères) avec envoi du document vers la boîte email UNIL
  • L’étudiant peut envoyer ses impressions sur PrintUNIL depuis :
    • son ordinateur portable (Windows 7 et suivant, macOS 10.7 et suivant)
    • une borne InternetUNIL
    • un ordinateur d’une salle de cours administrée par le Ci
    • un poste de recherche documentaire de la BCU à l’Unithèque
  • PrintUNIL fonctionne selon le principe de l’impression itinérante. Toutes les impressions sont envoyées sur une imprimante virtuelle, elles seront ainsi disponibles sur n’importe quel multifonction
  • La CampusCard UNIL identifie les utilisateurs.

pu_fonctionspu.jpg

2 Coûts

Liste des prix des prestations de PrintUNIL :

pu_compratif.png

Vous pouvez utiliser le nuage d'impression noir blanc "PrintUNIL" pour imprimer vos documents au tarif réduit (1 crédit la page recto ou recto verso) sur les imprimantes couleur

2.1 Crédits d'impression

Crédits d’impression offerts 300 au début de chaque semestre (1.08 et 1.02) jusqu’à un maximum de 600 crédits. (cf. exemples ci-dessous)
Paquet de 100 crédits supplémentaires

CHF 10.-

Lieux de recharge

Par Internet

Prenons le cas de quelques comptes PrintUNIL juste avant et juste après la distribution automatique des crédits gratuits. Cette situation peut se présenter au début de chaque semestre, en février ou en août.

Solde avant Solde après Commentaire
-48 crédits d’impression 252 crédits d’impression L’étudiant reçoit l’entier des crédits offerts pour le semestre, soit 300.
240 crédits d’impression 540 crédits d’impression L’étudiant reçoit l’entier des crédits offerts pour le semestre, soit 300.
420 crédits d’impression 600 crédits d’impression L’étudiant reçoit seulement 180 crédits car aucun crédit gratuit n’est offert au delà d’un solde de 600.
600 crédits d’impression 600 crédits d’impression L’étudiant ne reçoit aucun crédit d’impression car le plafond de 600 est atteint.
720 crédits d’impression 720 crédits d’impression Si un étudiant a acheté des crédits au-delà de la limite des 600, son dû est conservé mais il ne touchera pas non plus de crédits gratuits, car le plafond de 600 est atteint.

Dans le calcul du solde des crédits, aucune différence n’est faite entre les crédits achetés ou ceux qui ont été offerts par l’UNIL.

3 Conditions d’accès et validité des crédits

  • Le système PrintUNIL est prioritairement destiné aux étudiants immatriculés à l'UNIL. Néanmoins, les collaborateurs UNIL et les personnes de passage peuvent l’utiliser.
  • Pour utiliser le service, l’étudiant doit avoir ses accès informatiques ouverts et activés et disposer d’une CampusCard validée.
  • Les crédits d’impression n’ont pas de valeur monétaire, ils ne peuvent en aucun cas être convertis en argent.
  • Les crédits sont intransmissibles.
  • Lors de la fermeture des accès informatique UNIL (exmatriculation,...), le compte PrintUNIL est fermé aussi. Tous les crédits non-utilisés sont alors perdus. Ils ne peuvent faire l’objet d’un remboursement.

4 Litiges

  • En cas de perte de crédits d'impression due à une défaillance technique (impressions corrompues,...), l’utilisateur peut contacter le helpdesk (021/692.22.11, helpdesk@unil.ch) pour obtenir un remboursement en crédits d’impression. Il doit alors indiquer la date, l’heure, la machine qui a posé problème, le nombre de page perdues et son nom d’utilisateur.
  • Si la demande est justifiée, le Ci procédera au remboursement en crédits d’impression dans les 5 jours ouvrables.
  • Le Ci n'entre pas en matière pour des pertes inférieures à 50 unités, en raison des 600 qui sont offertes chaque année.
  • Le Ci n’effectue, en aucun cas, de remboursements en espèces.
  • Le Centre informatique de l'UNIL n’offre aucune garantie quant au bon fonctionnement de PrintUNIL et ne peut en aucun cas être tenu responsable des dommages survenus suite à l'échec d'une impression.

5 Régles générales

  • Ces conditions sont valables pour le système PrintUNIL, dès le 1er août 2011.
  • PrintUNIL étant susceptible d'évolution, le Ci se réserve le droit de procéder, sans préavis, notification ou indemnité, à toute modification des services, de leurs contenus et/ou des présentes conditions d’utilisation qui demeureront consultables sur le site www.unil.ch/ci/printunil

Emplacements des imprimantes

Imprimantes accessibles aux étudiants UNIL

Les multifonctions sont disponibles en libre accès aux emplacements suivants :

 

planPU.png

Imprimer depuis un mobile ou une tablette

Avec l'application UNIL Campus

UNIL Campus est l'application mobile officielle pour faciliter la vie quotidienne de la communauté UNIL. Elle est disponible gratuitement pour Android et iOS.

bouton-google-play.jpg  bouton-app-store.jpg

Avec un navigateur internet

L'impression mobile est limitée aux documents PDF

Pour imprimer vos documents depuis votre smartphone ou votre tablette, il faut :

  1. Aller sur le site https://printunil.unil.ch/print
  2. Vous identifier avec vos accès UNIL
  3. Sélectionner un document PDF
  4. Choisir les options d'impression
  5. Appuyer sur le bouton "Imprimer"

pu_mobileprint.png

Imprimer depuis Windows

Windows

  1. Ouvrez une fenêtre de Windows Explorer.

  2. Entrez l'adresse \\printunil.unil.ch, comme ci-dessous
    Capture d’écran 2023-03-07 à 13.36.35.png

  1. La fenêtre d'authentification s'ouvre (si vous êtes sur un PC de l'UNIL, il est probable que vous soyez déjà connecté à l'Active Directory)
    • Dans le premier champ, entrez votre nom d'utilisateur UNIL précédé de "ad\" (ex. ad\nomdutilisateur).
    • Dans le second champ, entrez votre mot de passe UNIL (en cas d'oubli : id.unil.ch/self
    • Cochez la case Mémoriser ces informations
      connexion3.webp
  2. La fenêtre de l'explorateur affiche les imprimantes partagées "printunil" et "printunil-couleur" sur le serveur.

  3. Faites un clic-droit sur l'imprimante "printunil" et choisissez "Connect..." dans le menu contextuel.

    Capture d’écran 2023-03-07 à 13.36.48.png
  1. L'installation du pilote de l'imprimante commence.

  2. Validez le message de sécurité en cliquant sur "Installer le pilote".

  3. Attendez la fin de l'installation.
    Capture d’écran 2023-03-07 à 13.51.39.png

  4. Répéter la procédure à partir du point N°5 avec l'imprimante "printunil-couleur".

  5. Vous pouvez maintenant envoyer vos impressions sur PrintUNIL en sélectionnant l'imprimante "printunil" ou "printunil-couleur".

Problèmes connus

Impossible d'ajouter les imprimantes

Certaines mises à jour Windows empêchent l'ajout des imprimantes PrintUNIL (point n°5 de la procédure ci-dessus). C'est le cas, notamment, des mises à jour suivantes : 

Il suffit alors de les désinstaller, en suivant les marches à suivre suivantes :

Solutions avancées, à faire avec le helpdesk uniquement

Solutions plus avancées, à faire avec l'aide du helpdesk uniquement

N'hésitez pas à nous contacter au 2211 ou par email a helpdesk@unil.ch avant de tenter ces solutions

Solution 1

Solution 2 

Si après full windows update le problème n'est pas résolu.

Passer par le driver Canon (Win 7, 10, 11) https://id.canon/en/support/0100804804


Imprimer depuis macOS

Installation automatique (macOS 10.12 et supérieur)

Téléchargez l'application PrintUNIL.app

L'application PrintUNIL.app propose une installation automatique de l'imprimante PrintUNIL et PrintUNIL-Couleur. Vous aurez besoin des informations suivantes: 

Lancez l'application, remplissez votre nom d'utilisateur et mot de passe, et les imprimantes devraient être installées sur votre système.

Installation manuelle (utilisateurs avancés)

 

  1. Ouvrez les préférences système (Menu  > Préférences système...)

  2. Cliquez sur "Imprimantes et scanners".

  3. Cliquez sur le symbole "+", puis sur "Ajouter une imprimante ou un scanner..."
    PU_Mac1.png

  4. La fenêtre "Ajouter une imprimante" s'ouvre.

  5. Sélectionner le deuxième onglet "IP"

  6. Sous "Adresse", entrer "Votre_nom_d'utilisateur_UNIL@printunil.unil.ch" (exemple : etutest@printunil.unil.ch)

  7. Sous "Protocole", choisir "Line Printer Daemon - LPD"

  8. Sous "File d'attente", inscrire "printunil" (pour le noir blanc) ou "printunil-couleur" (pour la couleur)

  9. Sous "Nom", inscrire "PrintUNIL" (pour le noir blanc) ou "PrintUNIL-Couleur" (pour la couleur)

  10. Sous "Utiliser", choisir "Imprimante PostScript générique"
    Pu5_Mac_lpd.png

  11. Appuyer sur "Ajouter".

  12. Cochez la case "Unité d'impression Duplex", puis cliquez sur "Continuez".

  13. Vous pouvez maintenant imprimer et vous rendre auprès d'un multifonction PrintUNIL pour débloquer votre impression.



Imprimer depuis Linux

  1. Télécharger l'archive printunil-linux.tar.gz
  2. Ouvrir le Terminal
  3. Extraire les données de l'archive

    pu_linux_extract.png
  4. Lancer l'installation des imprimantes PrintUNIL et PrintUNIL-Couleur

    JoOpu_linux_install.png

    Sur openSUSE, lancer l'installation avec la commande sudo

  5. Les imprimantes PrintUNIL et PrintUNIL-Couleur sont installées. PrintUNIL (noir/blanc) est alors définie par défaut

Problèmes connus

PrintUNIL - Accès invités

Définition d'un utilisateur invité

Toute personne qui ne possède pas d'accès informatique UNIL est considérée comme un utilisateur invité sur le service PrintUNIL. Afin de pouvoir imprimer, copier ou scanner, il est nécessaire de posséder une adresse email personnelle et de suivre la procédure décrite ci-dessous. Les mêmes conditions d'utilisation sont appliquées à un utilisateur invité.

Un compte invité est supprimé après 1 an d'inactivité (si aucune impression, copie, ou scan n'a été effectué). En cas de suppression du compte, le solde des crédits d'impression est perdu.

Créer un compte invité

Pour créer un compte invité,  vous devez posséder une adresse email personnelle et remplir ce formulaire en ligne.

Imprimer, copier ou scanner sur PrintUNIL

Une fois votre compte invité créé, vous pourrez immédiatement vous connecter sur les imprimantes PrintUNIL avec le nom d'utilisateur et le mot de passe reçu par email.

Vous pouvez utiliser les bornes InternetUNIL ou les postes de recherche documentaire à l'Unithèque pour imprimer vos documents en noir-blanc (imprimante PrintUNIL) et couleur (imprimante PrintUNIL-Couleur). L'installation des imprimantes PrintUNIL sur votre ordinateur personnel n'est pas possible.

Depuis un ordinateur Mac pour imprimer, il est nécessaire de précéder votre nom d'utilisateur par "printunil\" (exemple : printunil\invite42) lors de l'authentification. Sur Mac pour inscrire un '\', appuyer sur les touches alt+majuscule+7.

Pour copier ou scanner, vous pouvez vous connecter sur une imprimante PrintUNIL et choisir l'option de "Copie" ou "SCAN".

Acheter des crédits d'impression

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous rendre à l'un des guichets ci-dessous et acheter des crédits d'impression.

  1. Guichet de la BCUL site de l'Unithèque 
  2. Guichet de la BCUL site de l'Internef 
  3. Guichet de la BCUL site Riponne 
  4. Guichet de la BiUM 

Tarifs

Prix Crédit d'impression
CHF. 5.- 50 unités
CHF. 10.- 100 unités
CHF. 20.- 200 unités
CHF. 30.- 300 unités
CHF. 40.- 400 unités
CHF. 50.- 500 unités

 

 

 

 

 

 

 

Recharger ses crédits d'impression

Les collaborateurs de l'UNIL n'ont pas besoin de recharger leur compte d'impression.

Il est possible de recharger son compte PrintUNIL au prix de 10 CHF pour 100 crédits :

Lieux de recharge

Emplacements

Moyens de paiement

Internet

https://my.unil.ch/campuscard/

Campus Card

Recharge de crédits PrintUNIL en ligne

Les crédits d’impression n’ont pas de valeur monétaire. Une fois achetés, ils ne peuvent en aucun cas être reconvertis en argent.

Pour recharger son compte PrintUNIL depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette :

  1. Aller sur le site https://my.unil.ch/campuscard/
  2. S'identifier avec son nom d'utilisateur et mot de passe UNIL
  3. Appuyer sur l'onglet "PrintUNIL"
  4. Sélectionner la quantité de crédits souhaitée et appuyer sur "Continuer"

PU_RWebMy1.png

  1. Vérifier que la quantité de crédits et le prix sont corrects et appuyer sur "Acheter". Sinon, appuyer sur "Annuler".

PU_RWebMy2.png

  1. La recharge est terminée. Un email de quittance est automatiquement envoyé sur votre messagerie UNIL.

Imprimer depuis le bac multifonctions depuis macOS

Afin d'imprimer avec le bac multifonctions, vous pouvez procéder de la manière suivante :

  1. Envoyer votre document à l'impression depuis votre ordinateur
  2. Insérer le papier dans le bac multifonctions et indiquer le type du papier sur le panneau frontal de l'imprimante
  3. Dans le menu "Secure Print" de l'imprimante, sélectionner le/les document(s) à imprimer depuis le bac manuel et appuyer sur le bouton "Options" print_mpt1.png
  4. Définir l'option "Catalogue papier" sur "Personnalisé" et imprimer le document print_mpt2.png