# 2. Gouvernance Présentation des principes et organes de gouvernance de la MPRO. ## Organisation générale La méthodologie de projets (MPRO) est celle proposée par le Centre informatique pour la gestion des projets IT à l’UNIL. Afin de lui permettre d’évoluer de manière cohérente et concertée auprès de ses principaux bénéficiaires, une organisation spécifique a été mise en place intégrant différentes personnes de ce service. ## Bureau des projets (CoPMO) Le bureau des projets est représenté par le Comité du Project Management Office (CoPMO). Il a notamment pour mission d’identifier les besoins en termes d’évolution de la MPRO et de coordonner et suivre le cas échéant les initiatives lancées par le CoMPRO. ### Membres Le CoPMO est composé: - D’un membre de la direction du Centre informatique - Du ou de la responsable du Pôle Projets IT - Du ou de la responsable PMO IT Ces membres font partie de l’organisation permanente du Centre informatique. ### Fréquence Le CoPMO se réunit de manière hebdomadaire, de sorte à pourvoir traiter de manière proactive toutes les problématiques remontées par les utilisateurs et utilisatrices de la MPRO. ## Comité de consultation (CoMPRO) Le Comité MPRO (CoMPRO) forme un comité de consultation qui représente les bénéficiaires de la MPRO. Il a pour mission générale d’identifier les besoins, de proposer et de prioriser les évolutions visant l’amélioration de la MPRO. Il a pour principales tâches de: - Représenter sa division sur les sujets en lien avec la MPRO - Se tenir informé sur les évolutions de la MPRO, le cas échéant y être formé ou en être utilisateur - Proposer des évolutions de la MPRO basées sur ses retours d’expérience et ceux de sa division - Prioriser les demandes d’évolution de la MPRO soumises au comité - Contribuer à la réalisation des demandes d’évolution de la MPRO qui auront été priorisées, incluant la mise à jour de la documentation pour validation/publication sur le wiki - Agir en tant qu’ambassadeur·drice de la MPRO auprès des membres de sa division ### Membres Il est composé à minima d’un membre de chaque division du Centre informatique, à savoir: - D’un·e représentant·e de la Division DSM - D’un·e représentant·e de la Division DSSH - D’un·e représentant·e de la Division DI - D’un·e représentant·e du Groupe Projets IT Ces membres sont désignés pour une année, renouvelable selon une procédure laissée libre à chaque division concernée. Chaque membre est par principe un·e chef·e de projet ou de mission, et donc est utilisateur·trice de la MPRO. ### Fréquence Le CoMPRO est convoqué en principe trois fois l’an : en septembre/octobre, en février/mars et en juin/juillet. Ces convocations sont fixes et indépendantes des réalisations des demandes d’évolution de la MPRO.