# Annexe 4a: Référentiel des livrables (Mission)

Ce document contient la liste des livrables documentaires prévus dans le cadre de la gestion des missions. Ils sont basés et adaptés à partir des [résultats selon HERMES 2022](https://www.hermes.admin.ch/fr/gestion-du-projet/resultats.html).

#### Liens de téléchargement

- [Livrables spécifiques pour les missions](https://unils.sharepoint.com/:f:/s/MPROMthodologiedegestiondesProjets-Teams/Eq82pKS2sPlNshZti-ThcWoBGC5LxBZ6DEsdqHZbJZ6G8w?e=L1Nxuy)

<p class="callout warning">Merci de télécharger les documents et ne pas les éditer directement depuis le dépôt SharePoint online.</p>

<p class="callout info">L'information \[CODE ABVMI\] présente dans l'en-tête des pages est à modifier dans la propriété "Objet" des documents.</p>

<details id="bkmrk-phase%3A-initialisatio"><summary>Phase: Conduite</summary>

#### Rapport sur l'état de la mission

<p class="callout info">Ce rapport permet de fournir périodiquement des informations sur l'état de la mission, son avancement et les prévisions concernant la suite de son déroulement. Il y a lieu d'appliquer les directives de l'organisation permanente en ce qui concerne le contenu et la fréquence des rapports.</p>

<p class="callout success">Ce rapport d'état est à saisir directement dans l'outil Orchestra sous Reporting &gt; Rapports Flash.</p>

**Référence HERMES 2022:** [Rapport sur l'état du projet](https://www.hermes.admin.ch/fr/gestion-de-projet/ergebnisse/rapport-sur-letat-du-projet.html)

**Recommandation MPRO:** obligatoire

**Règle de nommage:** N/A

</details><details id="bkmrk-phase%3A-initialisatio-1"><summary>Phase: Initialisation</summary>

#### ​Mandat d’exécution​ de la mission  


<p class="callout info">Le mandat d'exécution sert de cadre et de base contraignante pour l'élaboration de la solution ainsi que pour la clôture subséquente de la mission et permet la poursuite de cette dernière. Il contient toutes les données essentielles spécifiques à la solution ainsi que des indications sur la manière de procéder dans les phases suivantes. Il s'agit d'un accord contraignant entre le mandant et le chef de mission.</p>

**Référence HERMES 2022:** [Mandat d'exécution](https://www.hermes.admin.ch/fr/gestion-du-projet/ergebnisse/mandat-dexecution.html)

**Recommandation MPRO:** obligatoire pour libérer la phase de mise en œuvre de la mission

**Règle de nommage:** CODE\_ABVMI\_MandatExecMission.docx

</details><details id="bkmrk-phase%3A-mise-en-oeuvr"><summary>Phase: Mise en oeuvre</summary>

</details><details id="bkmrk-phase%3A-cl%C3%B4ture%C3%89valua"><summary>Phase: Clôture</summary>

#### Évaluation finale de la mission  


<p class="callout info">L'évaluation finale de la mission constitue la base de la décision concernant la clôture de la mission. Elle fournit au mandant une comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints concernant les contenus, les délais, les coûts et la procédure. Les contenus des résultats des expériences acquises sont documentés sous forme de résumé. Le contenu et les délais pour le contrôle de la réussite de la mission sont définis.</p>

**Référence HERMES 2022:** [Évaluation finale du projet](https://www.hermes.admin.ch/fr/gestion-du-projet/ergebnisse/evaluation-finale-du-projet.html)

**Recommandation MPRO:** obligatoire pour valider la clôture de la mission

**Règle de nommage:** CODE\_ABVMI\_EvalFinaleMission.docx

</details>