Membre COPIL
Bienvenue dans le COMité de PILotage du projet (COPIL)
Cette documentation est une introduction au rôle de membre du COPIL sous la forme de questions/réponses. Des liens sont proposés afin d'approfondir certains concepts de la méthode.
Pour toute information supplémentaire, contactez le Chef de Projet. Bon pilotage de projet !
Comment est structuré le COPIL ?
Le COPIL est composé généralement de 3 à 5 personnes dont :
- du mandant qui dirige le comité
- du chef de projet qui est responsable de la conduite du projet. Il représente le comité opérationnel (COMOP)
- d'un représentant du Centre Informatique (chef de service / division) qui veille à l'alignement technologique du projet (et financier dans le cas où le CI sponsorise le projet)
Le mandant peut également faire appel à des spécialistes, dont le référent métier, de manière permanente ou ponctuelle.
+ sur l'organisation du projet
Quand intervient le COPIL ?
Le COPIL se réunit lors de séances :
- ordinaires, ce sont des jalons décisionnels du projet dont les passages de phases. Ces décisions se basent sur les résultats et la planification fournis par le COMOP.
- extraordinaires, lors d'événements spécifiques au projet (adjudication d'un appel d'offre, choix d'une variante, ...) ou inattendus (changement de périmètre, planning, ...). Ces décisions se basent sur une analyse préalable et une proposition de choix/solutions fournis par le COMOP, des spécialistes, ...
+ sur le déroulement d'un projet
Au démarrage du projet, le COPIL se réunit une première fois pour déterminer les objectifs de la phase l'initialisation et libérer les ressources nécessaires.
Quelles sont les responsabilités du COPIL ?
Le COPIL prend les décisions de pilotage du projet sur la base :
- des résultats et de l'atteinte des objectifs dans le respect des coûts et des délais fixés
- de l'alignement avec la stratégie de l'institution (métier, technologique, légale, ...)
- des ressources à disposition du projet (finances, personnel, infrastructure)