Actualités et événements - Documentation publique

• Interface de gestion des actualités et des événements
• Ajouter une actualité/événement
• Edition/Suppression d'une actualité/événement
• Edition du contenu d'une actualité/événement
• Ajouter une image à une actualité/événement
• Ajouter une vidéo à une actualité/événement
• Ajouter des documents à une actualité/événement
• Partager une actualité/événement
• Valider une actualité/événement
• Relayer une actualité/événement
• Proposer des actualités/événements
• Ajouter des mots-clés (validateurs des sites web de faculté)
• S’abonner à un canal d’actualités/événements
• S’abonner à un flux d’événements depuis son calendrier
• Gestion des actualités/événements dans les sites web Jahia

Interface de gestion des actualités et des événements

1. Liste des recherches prédéfinies

Chaque utilisateur dispose d'une liste de recherches prédéfinies basées sur son profil. Ces recherches sont:

• Mes actualités/événements: liste des actualités/événements saisis par l'utilisateur
• Mes abonnements: liste des actualités/événements des canaux auxquels je suis abonné
• Mes validations: liste des éléments en attente de validation
• Mes canaux: liste des éléments publiés dans les canaux dont l'utilisateur est validateur

2. Action générales

Chaque utilisateur dispose d'actions basées sur son profil. Ces actions sont:

• Abonnement à des canaux d'actualités
• Ajouter des éléments (actualités, événements)

 3. Recherche avancée

Une recherche avancée est proposée par défaut.
 
4. Navigation

Chaque utilisateur peut filtrer et trier les résultats de la recherche d'après ses besoins.
Les validateurs peuvent aussi lancer des actions groupées sur les résultats de la recherche. Ces actions sont: Supprimer/Relayer/Proposer la liste sélectionnée
 

Ajouter une actualité/événement

Les utilisateurs avec un droit d’écriture dans un des canaux d’actualités peuvent accéder à la gestion des actualités depuis l’onglet « Actualités/Evénements »

Ajouter une actualité/événement

1. Pour ajouter une actualité il suffit de cliquer sur le bouton + dans la zone d’actions

Étapes du workflow de saisie

1. Etapes du workflow de saisie
   1. Informations: Saisie des informations générales
   2. Contenu: Saisie du contenu de l’actualité
   3. Images/Vidéo: Ajout de l'image obligatoire et d’une éventuelle vidéo d’illustration
   4. Liens/Documents: Ajout des liens ou documents spécifiques
   5. Visualisation/publication: Prévisualisation de l’objet avant publication et ajout des mots clés
   6. Partage: Partage sur les réseaux sociaux ou proposition à d’autres canaux
2. Actions pour se déplacer dans le workflow
3. Annuler la saisie

Publier une actualité

1. Saisie des informations de publication (dates, mot-clés, auteurs et la langue)
2. Actions
3. Prévisualisation de l’objet avant publication

Edition/Suppression d'une actualité/événement

Depuis le détail de l'actualité, l'utilisateur peut éditer/supprimer une actualité à tout moment

Edition du contenu d'une actualité/événement

 L'utilisateur peut ajouter plusieurs blocs textuels et des images. Après édition, il peut effacer ou trier les blocs à tout moment à l'aide des boutons situés sur la droite des blocs :

Blocs

• Bloc textuel : l'utilisateur peut utiliser plusieurs outils de formatage directement dans le texte

• Bloc image : l'utilisateur peut ajouter une image au format 4:3 ce qui nécessite un recadrage (crop). La zone rectangulaire ajustable avec la souris permet de prévisualiser le recadrage. Cliquer sur le bouton crop pour fixer le recadrage et ensuite cliquer sur le bouton Valider le recadrage pour ajouter l'image au contenu.

Une la fois première image ajoutée, il est possible d'en ajouter une deuxième à l'aide du bouton Ajouter une seconde image, les deux images seront alors présentées côte à côte :

On peut ensuite gérer la présentation de ces deux images à l'aide des boutons Intervertir les images et Effacer la seconde image :

Ajouter une image à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une image et une vignette pour illustrer une actualité/événement.

• la vignette (obligatoire pour les actualités) prendra place dans la liste des actualités/événements sur le site MyUnil et sur les sites L'ACTU ou L'AGENDA ainsi que le site central de l'UNIL
• l'image principale prendra place au tout début du contenu lors de la visualisation

Étape du workflow:  Images/vidéo

Comme pour l'ajout d'image du contenu il est nécessairement de recadrer l'image au bon format avant son utilisation, voir ici pour le recadrage.

Ajouter une vidéo à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une vidéo pour illustrer une actualité/événement. Cette vidéo prendra la place de l’image principale.

Etape du workflow: Images/vidéo

Plusieurs sources sont disponibles, les liens sont généralement obtenus à partir des boutons de partage des plateformes concernées et doivent suivrent les formes suivantes :

• REC Unil : https://rec.unil.ch/permalink/...
• RTS : https://www.rts.ch/play/tv/-/video/-?...
• Youtube : https://youtu.be/... pour un vidéo ou https://youtube.com/playlist?list=... pour une série de vidéos
• Vimeo : https://vimeo.com/...
• HVA : https://av.unil.ch/hva/...

Exemple d'ajout d'une Vidéo Youtube

1. Cliquer sur le lien de partage dans Youtube
2. Copier le lien générique de la vidéo

Résultat de l’ajout de vidéo

Ajouter des documents à une actualité/événement

Lors de la saisie des actualités, il est dorénavant possible d’ajouter des documents directement dans l’actualité/événement. L’ajout se fait depuis l’étape du workflow « Liens/documents ».

Étape du workflow:  Liens/documents

1. Bouton d’ajout de documents

Pour des raisons de portabilité entre les différents systèmes, le seul format accepté sera le PDF. La taille maximale admise est de 10Mb.

Partager une actualité/événement

Lors de la saisie d’une actualité/événement, l’utilisateur a la possibilité de partager son objet:

1. Partage sur les réseaux sociaux
2. Partager avec un autre canal d’actualités de l’UNIL

Etape du workflow de saisie: Partage

1. Partage de l’actualité/événement avec un autre canal de l’UNIL

Valider une actualité/événement

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans un canal ont accès à la validation des différents objets de leur canal. Chaque actualité/événement se voit attribuer un statut. Voici la liste des statuts existants dans le nouveau sytème NewsUNIL:

• A valider: Statut par défaut, l’actualité est en attente de publication et n’apparait donc pas dans les sites web.
• Proposée: Statut d’un objet proposé par un autre canal, ou soumise par une personne n’ayant pas des droits d’écriture dans le canal
• Online: Statut après publication, apparait sur les différents services (sites web, recherche publique, L’ACTU, L’AGENDA)
• Offline: Statut applique après l’échéance de la date de fin de publication pour les actualités. Pour les événements, c’est la date de l’événement qui est appliquée.

Validation d’une actualité

1. Une pastille indique le nombre d’éléments en attente de validation
2. Dans les listes prédéfinies, choisir le menu « Mes validations »
3. Statut de l’élément: A VALIDER ou PROPOSEE
4. Afficher le détail pour accéder à la validation. Cliquer sur le bouton « Editer » et choisir l’étape « Visualisation/Publication »

Valider un élément avec un statut: A VALIDER

1. Informations sur la publication
2. Cliquer sur « Publier » pour publier l’élément
3. Visualisation de l’élément

Accepter refuser un élément avec un statut: PROPOSÉE

1. Statut: PROPOSÉE
2. Afficher le détail permet de visualiser l’élément propos

Relayer une actualité/événement

Tout élément avec un statut « online » peut être relayé à tout moment par l’utilisateur dans un canal pour lequel il possède des droits d’écriture.

Recherche d’actualités à relayer

1. Ajouter des critères de recherche
2. Sélectionner les éléments à relayer
3. Choisir l’option « Relayer »

Validation du relais

1. Liste des éléments à relayer
2. Choisir le/les canaux dans lesquels relayer les éléments
3. Valider les relais

Après cette étape, les éléments validés seront visibles dans les canaux avec un statut « R » correspondant au relais.

Proposer des actualités/événements

Un utilisateur avec des droits d’écriture sur un canal pourra à tout moment proposer ces éléments avec un statut « ONLINE » a d’autres canaux.

Recherche d’actualités dans ses canaux

1. Recherche d’actualités dans ces canaux
2. L’actualité à proposer doit avoir un statut « ONLINE »
3. Sélectionner les éléments à proposer

Valider les propositions

1. Liste des éléments à proposer
2. Choisir les canaux à proposer
3. Valider ces éléments

Proposition d’une actualité/événement par un utilisateur sans droits d’écriture

Tout utilisateur avec un accès à MyUNIL a la possibilité de proposer une actualité/événement à n’importe quel canal du système.

1. Aller dans la section des actions et cliquer sur le bouton + afin de proposer un élément à un canal d’actualité

Ajouter des mots-clés (validateurs des sites web de faculté)

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans les canaux des facultés ainsi que les utilisateurs UNICOM pourront ajouter des mots-clés permettant par la suite un classement des actualités/événements.

Gestion des préférences

1. Cliquer sur l’icône de gestion des préférences

Ajouter un mot-clé

1. Aller dans la gestion des mots-clés
2. Saisir le nouveau mot-clé
3. Sauvegarder

Une fois ajouté au système, le nouveau mot-clé sera utilisable par tous les canaux.

S’abonner à un canal d’actualités/événements

Tout membre de la communauté universitaire pourra s’abonner à des canaux d’actualités/événements. Les éléments publiés dans ces canaux apparaîtront ensuite directement  dans les notifications de l’application « Quoi de neuf? »

Gestion des préférences

S’abonner à un ou plusieurs canaux

1. Choisir l’onglet « Mes abonnements »
2. Cliquer sur le plus pour s’abonner
3. Lancer une recherche dans les canaux existants
4. S’abonner au canal en cliquant sur +

S’abonner à un flux d’événements depuis son calendrier

Les utilisateurs peuvent s’abonner à des flux d’événements et les ajouter directement dans leur calendrier personnel.

Ajouter un flux dans son calendrier

1. Aller sur l’onglet « Abonnement »
2. Créer son filtre
3. Le lien sur le flux atom
4. Le lien sur le flux iCal

Calendrier (MacOS)

1. Nom de l’abonnement
2. Lien du flux d’événements
3. Représentation après l’abonnement
4. Affichage des événements dans son agenda journalier

Google Agenda

Outlook/OWA

• Se connecter à https://owa.unil.ch
• Aller sur sur l’onglet calendrier

1. Cliquer sur le bouton de droite dans « AUTRES CALENDRIER »
2. Choisir « Ouvrir calendrier »

1. Génération du flux dans l’application « L’AGENDA »

1. Coller l’iCal URL du site web agenda dans l’espace de « Calendrier internet »

La liste des événements apparaîtra dans un nouveau calendrier dans owa et automatiquement

Gestion des actualités/événements dans les sites web Jahia

Ce domaine d'utilisation est détaillé dans la documentation Jahia.