MyUNIL et NewsUNIL

• Bienvenue dans MyUNIL 3.0
• Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique
• S’authentifier sur MyUNIL
• Interface utilisateur
• Se déconnecter du portail MyUNIL
• Modifier son avatar
• Recharger son solde PrintUNIL
• Voir vos données administratives - Documentation publique
• Accéder à ces bulletins de salaire (personnel UNIL)
• Charger et bloquer/débloquer sa Campuscard
• Accéder et imprimer son attestation d’inscription
• Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique
• Accéder aux documents de cours
• Ajouter des documents de cours
• Accéder à un espace de cours Moodle
• Télécharger les factures des taxes d’inscription (pour étudiantes/étudiants)
• Actualités et événements - Documentation publique
• Interface de gestion des actualités et des événements
• Ajouter une actualité/événement
• Edition/Suppression d'une actualité/événement
• Edition du contenu d'une actualité/événement
• Ajouter une image à une actualité/événement
• Ajouter une vidéo à une actualité/événement
• Ajouter des documents à une actualité/événement
• Partager une actualité/événement
• Valider une actualité/événement
• Relayer une actualité/événement
• Proposer des actualités/événements
• Ajouter des mots-clés (validateurs des sites web de faculté)
• S’abonner à un canal d’actualités/événements
• S’abonner à un flux d’événements depuis son calendrier
• Gestion des actualités/événements dans les sites web Jahia
• Voir vos horaires de cours et d'examens - Documentation publique
• Accéder à et synchroniser ses calendriers (cours, examens)
• Voir votre cursus académique - Documentation publique
• Accéder à son cursus et ses PV de notes
• My UNIL et NewsUNIL - in English

Bienvenue dans MyUNIL 3.0

Qu’est-ce que MyUNIL?

MyUNIL est un bureau virtuel, adaptatif, donc dynamique, personnalisé, proposant un accès unifié à diverses sources d’information et services, permettant d’interagir avec d’autres personnes, applications ou contenus pertinents et intégrant les activités administratives et académiques.

Que contient MyUNIL?

MyUNIL donne accès à des outils personnels tels un agenda (horaires de cours et examens), à la messagerie, aux descriptifs et supports de cours, au dossier académique (dont les notes d’examen), aux données administratives (attestation d’inscription) et aux donnés campuscard. De plus il donne accès à la gestion des actualités/événements et des collections serval.

Une vidéo d’introduction

Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

S’authentifier sur MyUNIL

L’authentification dans le portail MyUNIL utilise l’authentification SWITCH edu-ID (https://wp.unil.ch/eduid/).

1. Bouton pour les utilisateurs avec un compte UNIL
2. Bouton pour les utilisateurs des autres institutions utilisant SWITCH edu-ID comme système d’authentification

Interface utilisateur

MyUNIL exploite des principes ergonomiques unifiés afin de permettre à l’utilisateur de toujours accéder aux fonctions et aux informations de manière efficace et simplifiée.

Voici les principes fondamentaux de la nouvelle ergonomie (cas de l’application Agenda) :

1.   Espace utilisateur et identité
Le logo de l’UNIL est présent en haut à gauche de chaque page. L’accès aux informations liées à l’utilisateur est positionné au niveau de l’avatar. En cliquant sur son avatar, une liste déroulante permet d’accéder à ses informations personnelles et de se déconnecter.

2.   Recherche et aide
Le moteur de recherche est positionné en haut à droite de chaque page. Une liste déroulante permet de filtrer les résultats. Des liens permettent d’accéder aux pages transverses : donner son avis, aide et contact.

3.   Navigation de premier niveau : fonctions et outils
La navigation de premier niveau est présente sur toutes les pages. Elle est construite sous forme de pictogramme + intitulé. Elle se compose de 2 grandes parties : l’une orientée utilisateur (à gauche), l’autre orientée UNIL (à droite).

Les filtres

La barre de filtres/actions/affichage permet d’agir sur le contenu des pages par le biais d’actions, de filtres, ou de possibilités d’affichage multiples voir de combinaison de ces fonctionnalités.

La navigation

Les actions

Le boutons d’actions à droite permettent de lancer dans chaque application une action dans l’outil en cours d’utilisation, comme par exemple ajouter un événement pour l’outil Agenda ou ajouter une publication dans l’outil Serval.

Se déconnecter du portail MyUNIL

Afin de garantir une sécurité maximale des données affichées dans le portail, nous conseillons aux utilisateurs de se déconnecter après chaque utilisation

Modifier son avatar

Les utilisateurs du portail MyUNIL peuvent modifier leur avatar à tout moment depuis l’application « Mon profil » se trouvant dans le menu utilisateur.

Accès au profil de l’utilisateur

Accès à la modification de l’avatar

Recharger son solde PrintUNIL

Les étudiants peuvent à tout moment recharger leur compte PrintUNIL depuis l’application Campuscard.

Accès à la page Campuscard

Recharger son solde PrintUNIL

Si le solde de la Campuscard le permet, un étudiant peut à tout moment rechercher son solde PrintUNIL depuis cette interface. La liste des transactions est aussi disponible depuis cette application.

Voir vos données administratives - Documentation publique

Accéder à ces bulletins de salaire (personnel UNIL)

Les utilisateurs qui sont payé par l’UNIL peuvent à tout moment accéder à leurs bulletin de salaire.

Accéder aux bulletins de salaire

Imprimer ses bulletins de salaire

Charger et bloquer/débloquer sa Campuscard

Les membres de la communauté universitaire peuvent accéder aux information de leur Campuscard depuis la page dédiée à cette application

Accéder à l’application Campuscard

Bloquer/débloquer la carte

Recharge e-banking

Accéder et imprimer son attestation d’inscription

Les étudiants peuvent accéder et imprimer leurs attestations d’études depuis l’application « Mon Profil » qui se trouve dans le menu utilisateur.

Accès au profil de l’utilisateur

1. Cliquer sur l’avatar ou l’image du profil et choisir le sous-menu « Mes données administratives »

Données administratives et attestations

Les données administratives de l’utilisateur sont affichées dans cette page. Pour les étudiants, leurs immatriculations, ainsi que leurs attestations d’inscriptions aux différents semestres sont aussi listées.

1. PDF de l’ attestation du semestre courant
2. Accès aux objectifs et à la liste de toutes les attestations

Si l’attestation du semestre courant n’apparaît pas dans le résumé de gauche (1), vous pouvez la générer à tout moment à partir de la liste de toutes les attestations, sous « Mes immatriculations » (2).

Immatriculations et liste de toutes les attestations

1. PDF de l’ attestation du semestre courant
2. Liste de toutes les attestations avec téléchargement et/ou génération

Comme toutes les attestations d’inscriptions aux différents semestres sont listées, il est possible de les générer à nouveau suite à des changements de plans d’études, de cursus, d’adresse…
Si l’attestation du semestre courant n’apparaît pas dans le résumé de gauche (1), vous pouvez la générer à tout moment à partir de la liste de toutes les attestations, sous « Mes immatriculations » (2).

Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

Accéder aux documents de cours

Les étudiants peuvent accéder à tous les documents de cours déposés par l’enseignant si celui utilise MyUNIL pour la gestion des documents de cours.

Accès aux documents de cours depuis l’application « Cours »

Accès depuis la liste des cours

Recherche de documents de cours

En sélectionnant l’onglet « Documents de cours » les étudiants ont accès à une recherche dans les documents de cours

Accès aux documents de cours depuis l’application « Calendrier »

Ajouter des documents de cours

Les enseignats et les assitants-étudiants avec une procuration pour un cours, peuvent à tout moment ajouter des documents dans un espace de cours

Sélectionner un cours

Ajouter un document de cours

Accéder à un espace de cours Moodle

Les étudiants peuvent accéder à leurs espace de cours Moddle depuis l’application « Cours ». Les cours ayant un espace de cours ouvert dans Moddle sont indiqués par un icône spécifique.

Accéder à l’application cours

Accéder à l’espace Moodle d’un cours

Télécharger les factures des taxes d’inscription (pour étudiantes/étudiants)

Les étudiantes et étudiants doivent télécharger leurs factures des taxes d’inscription directement depuis leur profil MyUNIL.

• Après vous être connecté à votre profil, cliquez sur l’avatar ou l’image de profil et choisissez le sous-menu « Mes données administratives »

• Pour accéder à votre taxe d'inscription, cliquez sur "Mes immatriculations". Les factures des taxes d’inscription seront disponibles sous la rubrique "Mes factures" directement sous "Mes objectifs".

Actualités et événements - Documentation publique

Interface de gestion des actualités et des événements

1. Liste des recherches prédéfinies

Chaque utilisateur dispose d'une liste de recherches prédéfinies basées sur son profil. Ces recherches sont:

• Mes actualités/événements: liste des actualités/événements saisis par l'utilisateur
• Mes abonnements: liste des actualités/événements des canaux auxquels je suis abonné
• Mes validations: liste des éléments en attente de validation
• Mes canaux: liste des éléments publiés dans les canaux dont l'utilisateur est validateur

2. Action générales

Chaque utilisateur dispose d'actions basées sur son profil. Ces actions sont:

• Abonnement à des canaux d'actualités
• Ajouter des éléments (actualités, événements)

 3. Recherche avancée

Une recherche avancée est proposée par défaut.
 
4. Navigation

Chaque utilisateur peut filtrer et trier les résultats de la recherche d'après ses besoins.
Les validateurs peuvent aussi lancer des actions groupées sur les résultats de la recherche. Ces actions sont: Supprimer/Relayer/Proposer la liste sélectionnée
 

Ajouter une actualité/événement

Les utilisateurs avec un droit d’écriture dans un des canaux d’actualités peuvent accéder à la gestion des actualités depuis l’onglet « Actualités/Evénements »

Ajouter une actualité/événement

1. Pour ajouter une actualité il suffit de cliquer sur le bouton + dans la zone d’actions

Étapes du workflow de saisie

1. Etapes du workflow de saisie
   1. Informations: Saisie des informations générales
   2. Contenu: Saisie du contenu de l’actualité
   3. Images/Vidéo: Ajout de l'image obligatoire et d’une éventuelle vidéo d’illustration
   4. Liens/Documents: Ajout des liens ou documents spécifiques
   5. Visualisation/publication: Prévisualisation de l’objet avant publication et ajout des mots clés
   6. Partage: Partage sur les réseaux sociaux ou proposition à d’autres canaux
2. Actions pour se déplacer dans le workflow
3. Annuler la saisie

Publier une actualité

1. Saisie des informations de publication (dates, mot-clés, auteurs et la langue)
2. Actions
3. Prévisualisation de l’objet avant publication

Edition/Suppression d'une actualité/événement

Depuis le détail de l'actualité, l'utilisateur peut éditer/supprimer une actualité à tout moment

Edition du contenu d'une actualité/événement

 L'utilisateur peut ajouter plusieurs blocs textuels et des images. Après édition, il peut effacer ou trier les blocs à tout moment à l'aide des boutons situés sur la droite des blocs :

Blocs

• Bloc textuel : l'utilisateur peut utiliser plusieurs outils de formatage directement dans le texte

• Bloc image : l'utilisateur peut ajouter une image au format 4:3 ce qui nécessite un recadrage (crop). La zone rectangulaire ajustable avec la souris permet de prévisualiser le recadrage. Cliquer sur le bouton crop pour fixer le recadrage et ensuite cliquer sur le bouton Valider le recadrage pour ajouter l'image au contenu.

Une la fois première image ajoutée, il est possible d'en ajouter une deuxième à l'aide du bouton Ajouter une seconde image, les deux images seront alors présentées côte à côte :

On peut ensuite gérer la présentation de ces deux images à l'aide des boutons Intervertir les images et Effacer la seconde image :

Ajouter une image à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une image et une vignette pour illustrer une actualité/événement.

• la vignette (obligatoire pour les actualités) prendra place dans la liste des actualités/événements sur le site MyUnil et sur les sites L'ACTU ou L'AGENDA ainsi que le site central de l'UNIL
• l'image principale prendra place au tout début du contenu lors de la visualisation

Étape du workflow:  Images/vidéo

Comme pour l'ajout d'image du contenu il est nécessairement de recadrer l'image au bon format avant son utilisation, voir ici pour le recadrage.

Ajouter une vidéo à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une vidéo pour illustrer une actualité/événement. Cette vidéo prendra la place de l’image principale.

Etape du workflow: Images/vidéo

Plusieurs sources sont disponibles, les liens sont généralement obtenus à partir des boutons de partage des plateformes concernées et doivent suivrent les formes suivantes :

• REC Unil : https://rec.unil.ch/permalink/...
• RTS : https://www.rts.ch/play/tv/-/video/-?...
• Youtube : https://youtu.be/... pour un vidéo ou https://youtube.com/playlist?list=... pour une série de vidéos
• Vimeo : https://vimeo.com/...
• HVA : https://av.unil.ch/hva/...

Exemple d'ajout d'une Vidéo Youtube

1. Cliquer sur le lien de partage dans Youtube
2. Copier le lien générique de la vidéo

Résultat de l’ajout de vidéo

Ajouter des documents à une actualité/événement

Lors de la saisie des actualités, il est dorénavant possible d’ajouter des documents directement dans l’actualité/événement. L’ajout se fait depuis l’étape du workflow « Liens/documents ».

Étape du workflow:  Liens/documents

1. Bouton d’ajout de documents

Pour des raisons de portabilité entre les différents systèmes, le seul format accepté sera le PDF. La taille maximale admise est de 10Mb.

Partager une actualité/événement

Lors de la saisie d’une actualité/événement, l’utilisateur a la possibilité de partager son objet:

1. Partage sur les réseaux sociaux
2. Partager avec un autre canal d’actualités de l’UNIL

Etape du workflow de saisie: Partage

1. Partage de l’actualité/événement avec un autre canal de l’UNIL

Valider une actualité/événement

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans un canal ont accès à la validation des différents objets de leur canal. Chaque actualité/événement se voit attribuer un statut. Voici la liste des statuts existants dans le nouveau sytème NewsUNIL:

• A valider: Statut par défaut, l’actualité est en attente de publication et n’apparait donc pas dans les sites web.
• Proposée: Statut d’un objet proposé par un autre canal, ou soumise par une personne n’ayant pas des droits d’écriture dans le canal
• Online: Statut après publication, apparait sur les différents services (sites web, recherche publique, L’ACTU, L’AGENDA)
• Offline: Statut applique après l’échéance de la date de fin de publication pour les actualités. Pour les événements, c’est la date de l’événement qui est appliquée.

Validation d’une actualité

1. Une pastille indique le nombre d’éléments en attente de validation
2. Dans les listes prédéfinies, choisir le menu « Mes validations »
3. Statut de l’élément: A VALIDER ou PROPOSEE
4. Afficher le détail pour accéder à la validation. Cliquer sur le bouton « Editer » et choisir l’étape « Visualisation/Publication »

Valider un élément avec un statut: A VALIDER

1. Informations sur la publication
2. Cliquer sur « Publier » pour publier l’élément
3. Visualisation de l’élément

Accepter refuser un élément avec un statut: PROPOSÉE

1. Statut: PROPOSÉE
2. Afficher le détail permet de visualiser l’élément propos

Relayer une actualité/événement

Tout élément avec un statut « online » peut être relayé à tout moment par l’utilisateur dans un canal pour lequel il possède des droits d’écriture.

Recherche d’actualités à relayer

1. Ajouter des critères de recherche
2. Sélectionner les éléments à relayer
3. Choisir l’option « Relayer »

Validation du relais

1. Liste des éléments à relayer
2. Choisir le/les canaux dans lesquels relayer les éléments
3. Valider les relais

Après cette étape, les éléments validés seront visibles dans les canaux avec un statut « R » correspondant au relais.

Proposer des actualités/événements

Un utilisateur avec des droits d’écriture sur un canal pourra à tout moment proposer ces éléments avec un statut « ONLINE » a d’autres canaux.

Recherche d’actualités dans ses canaux

1. Recherche d’actualités dans ces canaux
2. L’actualité à proposer doit avoir un statut « ONLINE »
3. Sélectionner les éléments à proposer

Valider les propositions

1. Liste des éléments à proposer
2. Choisir les canaux à proposer
3. Valider ces éléments

Proposition d’une actualité/événement par un utilisateur sans droits d’écriture

Tout utilisateur avec un accès à MyUNIL a la possibilité de proposer une actualité/événement à n’importe quel canal du système.

1. Aller dans la section des actions et cliquer sur le bouton + afin de proposer un élément à un canal d’actualité

Ajouter des mots-clés (validateurs des sites web de faculté)

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans les canaux des facultés ainsi que les utilisateurs UNICOM pourront ajouter des mots-clés permettant par la suite un classement des actualités/événements.

Gestion des préférences

1. Cliquer sur l’icône de gestion des préférences

Ajouter un mot-clé

1. Aller dans la gestion des mots-clés
2. Saisir le nouveau mot-clé
3. Sauvegarder

Une fois ajouté au système, le nouveau mot-clé sera utilisable par tous les canaux.

S’abonner à un canal d’actualités/événements

Tout membre de la communauté universitaire pourra s’abonner à des canaux d’actualités/événements. Les éléments publiés dans ces canaux apparaîtront ensuite directement  dans les notifications de l’application « Quoi de neuf? »

Gestion des préférences

S’abonner à un ou plusieurs canaux

1. Choisir l’onglet « Mes abonnements »
2. Cliquer sur le plus pour s’abonner
3. Lancer une recherche dans les canaux existants
4. S’abonner au canal en cliquant sur +

S’abonner à un flux d’événements depuis son calendrier

Les utilisateurs peuvent s’abonner à des flux d’événements et les ajouter directement dans leur calendrier personnel.

Ajouter un flux dans son calendrier

1. Aller sur l’onglet « Abonnement »
2. Créer son filtre
3. Le lien sur le flux atom
4. Le lien sur le flux iCal

Calendrier (MacOS)

1. Nom de l’abonnement
2. Lien du flux d’événements
3. Représentation après l’abonnement
4. Affichage des événements dans son agenda journalier

Google Agenda

Outlook/OWA

• Se connecter à https://owa.unil.ch
• Aller sur sur l’onglet calendrier

1. Cliquer sur le bouton de droite dans « AUTRES CALENDRIER »
2. Choisir « Ouvrir calendrier »

1. Génération du flux dans l’application « L’AGENDA »

1. Coller l’iCal URL du site web agenda dans l’espace de « Calendrier internet »

La liste des événements apparaîtra dans un nouveau calendrier dans owa et automatiquement

Gestion des actualités/événements dans les sites web Jahia

Ce domaine d'utilisation est détaillé dans la documentation Jahia.

Voir vos horaires de cours et d'examens - Documentation publique

Accéder à et synchroniser ses calendriers (cours, examens)

Les étudiants et enseignants peuvent accéder à leurs calendriers de cours et leur calendrier d’examens depuis l’application « Calendrier ». Les calendriers de cours et examens sont directement synchronisables avec les d’autres outils (Calendrier Apple, iPhone/iPad, Google agenda).

INFORMATION: 

Accéder aux calendriers

Les calendriers de cours et d’examens sont accessibles depuis le menu « Calendrier »

Synchroniser ses calendriers (cours, examens) avec des outils externes (Calendrier Apple, iPhone, Google agenda)

Calendrier Apple

iPhone/iPad

Google agenda

Voir votre cursus académique - Documentation publique

Accéder à son cursus et ses PV de notes

Les étudiants peuvent accéder à une synthèse de leur « Cursus » académique ainsi qu’à tous les PV de notes correspondants.

Accéder à l’application « Cursus »

L’application « Cursus » se trouve dans le menu principal.

Application « Cursus »

1. Accès à l’historique des PV de notes, au Suivi des validations, aux Dernières épreuves
2. Choix des étapes à détailler
3. Choix du type de détail: épreuves ou enseignements
4. Choix de l’objectif
5. Accès à une vue globale du Cursus

My UNIL et NewsUNIL - in English

https://wiki.unil.ch/ci/books/myunil-and-newsunil-en