MyUNIL et NewsUNIL

Concerne les services : Actualités et événements (MyUNIL), Mettre à disposition et voir vos documents de cours (MyUNIL), Voir vos horaires de cours et d'examens (MyUNIL), Voir votre cursus académique (MyUNIL), Voir vos données administratives (MyUNIL)

Bienvenue dans MyUNIL 3.0

Qu’est-ce que MyUNIL?

MyUNIL est un bureau virtuel, adaptatif, donc dynamique, personnalisé, proposant un accès unifié à diverses sources d’information et services, permettant d’interagir avec d’autres personnes, applications ou contenus pertinents et intégrant les activités administratives et académiques.

Que contient MyUNIL?

MyUNIL donne accès à des outils personnels tels un agenda (horaires de cours et examens), à la messagerie, aux descriptifs et supports de cours, au dossier académique (dont les notes d’examen), aux données administratives (attestation d’inscription) et aux donnés campuscard. De plus il donne accès à la gestion des actualités/événements et des collections serval.

Une vidéo d’introduction

Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

Comprendre le fonctionnement de MyUNIL

Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

S’authentifier sur MyUNIL

L’authentification dans le portail MyUNIL utilise l’authentification SWITCH edu-ID (https://wp.unil.ch/eduid/).

myunil_login.png

  1. Bouton pour les utilisateurs avec un compte UNIL
  2. Bouton pour les utilisateurs des autres institutions utilisant SWITCH edu-ID comme système d’authentification
Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

Interface utilisateur

MyUNIL exploite des principes ergonomiques unifiés afin de permettre à l’utilisateur de toujours accéder aux fonctions et aux informations de manière efficace et simplifiée.

Voici les principes fondamentaux de la nouvelle ergonomie (cas de l’application Agenda) :

myunil_user_interface.png

1.   Espace utilisateur et identité
Le logo de l’UNIL est présent en haut à gauche de chaque page. L’accès aux informations liées à l’utilisateur est positionné au niveau de l’avatar. En cliquant sur son avatar, une liste déroulante permet d’accéder à ses informations personnelles et de se déconnecter.

myunil_mon_profil.png

2.   Recherche et aide
Le moteur de recherche est positionné en haut à droite de chaque page. Une liste déroulante permet de filtrer les résultats. Des liens permettent d’accéder aux pages transverses : donner son avis, aide et contact.

3.   Navigation de premier niveau : fonctions et outils
La navigation de premier niveau est présente sur toutes les pages. Elle est construite sous forme de pictogramme + intitulé. Elle se compose de 2 grandes parties : l’une orientée utilisateur (à gauche), l’autre orientée UNIL (à droite).

Les filtres

La barre de filtres/actions/affichage permet d’agir sur le contenu des pages par le biais d’actions, de filtres, ou de possibilités d’affichage multiples voir de combinaison de ces fonctionnalités.

La navigation

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Système de navigation dans l’application « Calendrier »
Les actions

Le boutons d’actions à droite permettent de lancer dans chaque application une action dans l’outil en cours d’utilisation, comme par exemple ajouter un événement pour l’outil Agenda ou ajouter une publication dans l’outil Serval.

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Actions de l’application

Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

Se déconnecter du portail MyUNIL

Afin de garantir une sécurité maximale des données affichées dans le portail, nous conseillons aux utilisateurs de se déconnecter après chaque utilisation

logout.png

  1. Cliquer sur l’avatar ou l’image de votre profil
  2. Sélectionner l’article « Fermer la session »
Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

Modifier son avatar

Les utilisateurs du portail MyUNIL peuvent modifier leur avatar à tout moment depuis l’application « Mon profil » se trouvant dans le menu utilisateur.

Accès au profil de l’utilisateur

myunil_mon_profil-1024x478.png

  1. Cliquer sur l’avatar ou l’image du profil et choisir le sous-menu « Mon profil »

Accès à la modification de l’avatar

myunil_change_avatar.png

  1. Cliquer sur le bouton « Modifier son avatar »
  2. Deux choix d’avatar
    1. Nouvelle image: Image personnelle avec la possibilité de recadrage
    2. Choisir un avatar: Choix parmi la liste des avatars proposée
Les premiers pas dans MyUNIL - Documentation publique

Recharger son solde PrintUNIL

Les étudiants peuvent à tout moment recharger leur compte PrintUNIL depuis l’application Campuscard.

Accès à la page Campuscard

campuscard_access.png

Recharger son solde PrintUNIL

printunil_view.png

Si le solde de la Campuscard le permet, un étudiant peut à tout moment rechercher son solde PrintUNIL depuis cette interface. La liste des transactions est aussi disponible depuis cette application.

Voir vos données administratives - Documentation publique

Le portail MyUNIL vous permet de consulter vos données administratives et salariales ou encore les informations sur votre campus card.

Voir vos données administratives - Documentation publique

Accéder à ces bulletins de salaire (personnel UNIL)

Les utilisateurs qui sont payé par l’UNIL peuvent à tout moment accéder à leurs bulletin de salaire.

Accéder aux bulletins de salaire

myunil_salary_data.png

  1. Cliquer sur l’avatar
  2. Aller dans le menu « Mes données salariales »

Imprimer ses bulletins de salaire

myunil_salary.png

  1. Accès au dernier bulletin de salaire
  2. Accès à l’historique des bulletins (1 année)
Voir vos données administratives - Documentation publique

Charger et bloquer/débloquer sa Campuscard

Les membres de la communauté universitaire peuvent accéder aux information de leur Campuscard depuis la page dédiée à cette application

Accéder à l’application Campuscard

campuscard_access.png

Bloquer/débloquer la carte

campuscard_informations.png

  1. Affichage du solde et blocage/déblocage de la carte
  2. Informations sur la carte
  3. Liste des transactions

Recharge e-banking

campuscard_ebanking_charge.png

Voir vos données administratives - Documentation publique

Accéder et imprimer son attestation d’inscription

Les étudiants peuvent accéder et imprimer leurs attestations d’études depuis l’application « Mon Profil » qui se trouve dans le menu utilisateur.

Accès au profil de l’utilisateur

myunil_student_certificate.png

  1. Cliquer sur l’avatar ou l’image du profil et choisir le sous-menu « Mes données administratives »

Données administratives et attestations

myunil_mon_profil_certificate.png

Les données administratives de l’utilisateur sont affichées dans cette page. Pour les étudiants, leurs immatriculations, ainsi que leurs attestations d’inscriptions aux différents semestres sont aussi listées.

  1. PDF de l’ attestation du semestre courant
  2. Accès aux objectifs et à la liste de toutes les attestations

Si l’attestation du semestre courant n’apparaît pas dans le résumé de gauche (1), vous pouvez la générer à tout moment à partir de la liste de toutes les attestations, sous « Mes immatriculations » (2).

Immatriculations et liste de toutes les attestations

myunil_mon_profil_all_certificates.png

  1. PDF de l’ attestation du semestre courant
  2. Liste de toutes les attestations avec téléchargement et/ou génération

Comme toutes les attestations d’inscriptions aux différents semestres sont listées, il est possible de les générer à nouveau suite à des changements de plans d’études, de cursus, d’adresse…
Si l’attestation du semestre courant n’apparaît pas dans le résumé de gauche (1), vous pouvez la générer à tout moment à partir de la liste de toutes les attestations, sous « Mes immatriculations » (2).

Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

À travers le portail MyUNIL, les enseignants peuvent mettre à disposition des documents de cours et les étudiants les consulter. Le service Moodle permet également de le faire.

Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

Accéder aux documents de cours

Les étudiants peuvent accéder à tous les documents de cours déposés par l’enseignant si celui utilise MyUNIL pour la gestion des documents de cours.

Accès aux documents de cours depuis l’application « Cours »

Accès depuis la liste des cours

myunil_documents_cours.png

  1. Sélectionner le cours sur la liste de gauche
  2. Les documents apparaîtront dans la section « Documents » sur la droite de l’interface
Recherche de documents de cours

myunil_cours_recherche.png

En sélectionnant l’onglet « Documents de cours » les étudiants ont accès à une recherche dans les documents de cours

  1. Terme recherché
  2. Accès à la recherche avancée
  3. Résultat de la recherche. Accès à l’espace de cours en cliquant sur l’icône du détail
  4. Possibilité de recherche dans ces cours ou dans les cours de toute la faculté

Accès aux documents de cours depuis l’application « Calendrier »

myunil_horaire_cours.png

  1. Cliquer dans l’horaire sur un cours pour afficher le détail

myunil_horaire_cours_detail.png

  1. Accéder aux documents de cours depuis le lien. L’utilisateur est redirigé ver l’application « Cours » et l’espace documents est automatiquement affiché

myunil_horaire_cours_documents.png

Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

Ajouter des documents de cours

Les enseignats et les assitants-étudiants avec une procuration pour un cours, peuvent à tout moment ajouter des documents dans un espace de cours

Sélectionner un cours

myunil_cours_documents.png

  1. Choisir sur la liste des cours un cours pour dans lequel on désire ajouter des documents
  2. Ajouter un document ou un répertoire à la racine du sytème de documents dans le cours sélectionné
  3. Ajouter un document ou un répertoire dans le répertoire courant

Ajouter un document de cours

myunil_cours_add_document.png

  1. Saisir les informations concernant le document
  2. Télécharger le document
  3. Ajouter les mot-clés. Ces mots-clés serviront à les retrouver dans la recherche de documents
  4. Valider l’ajout de document
Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

Accéder à un espace de cours Moodle

Les étudiants peuvent accéder à leurs espace de cours Moddle depuis l’application « Cours ». Les cours ayant un espace de cours ouvert dans Moddle sont indiqués par un icône spécifique.

Accéder à l’application cours

myunil_menu_cours.png

Accéder à l’espace Moodle d’un cours

myunil_cours_moodle.png

  1. Dans le menu de gauche, tous les cours avec un espace Moodle ouvert sont indiqués par l’icône
  2. Après avoir sélectionné un cours dans la liste de gauche, l’accès à l’espace Moodle correspondant est affiché
  3. Accés général à Moodle
Mettre à disposition et voir vos documents de cours - Documentation publique

Télécharger les factures des taxes d’inscription (pour étudiantes/étudiants)

Les étudiantes et étudiants doivent télécharger leurs factures des taxes d’inscription directement depuis leur profil MyUNIL.

myunil_taxes_1.png

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Actualités et événements - Documentation publique

Documentation publique du service "actualités et événements (MyUNIL)".

L'interface de gestion NewsUNIL disponible dans MyUNIL permet aux facultés et services de l'UNIL de créer, publier ou proposer rapidement des actualités et événements relatifs à leurs départements. Selon leurs appartenances, les articles sont automatiquement publiés sur les divers sites web UNIL ainsi que sur les portails L'ACTU et L'AGENDA.

(English version available here)


Actualités et événements - Documentation publique

Interface de gestion des actualités et des événements

1. Liste des recherches prédéfinies

Chaque utilisateur dispose d'une liste de recherches prédéfinies basées sur son profil. Ces recherches sont:

2. Action générales

Chaque utilisateur dispose d'actions basées sur son profil. Ces actions sont:

 3. Recherche avancée

Une recherche avancée est proposée par défaut.
 
4. Navigation

Chaque utilisateur peut filtrer et trier les résultats de la recherche d'après ses besoins.
Les validateurs peuvent aussi lancer des actions groupées sur les résultats de la recherche. Ces actions sont: Supprimer/Relayer/Proposer la liste sélectionnée
 

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Actualités et événements - Documentation publique

Ajouter une actualité/événement

Les utilisateurs avec un droit d’écriture dans un des canaux d’actualités peuvent accéder à la gestion des actualités depuis l’onglet « Actualités/Evénements »

newsunil_access.png

Ajouter une actualité/événement

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  1. Pour ajouter une actualité il suffit de cliquer sur le bouton + dans la zone d’actions

Étapes du workflow de saisie

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  1. Etapes du workflow de saisie
    1. Informations: Saisie des informations générales
    2. Contenu: Saisie du contenu de l’actualité
    3. Images/Vidéo: Ajout de l'image obligatoire et d’une éventuelle vidéo d’illustration
    4. Liens/Documents: Ajout des liens ou documents spécifiques
    5. Visualisation/publication: Prévisualisation de l’objet avant publication et ajout des mots clés
    6. Partage: Partage sur les réseaux sociaux ou proposition à d’autres canaux
  2. Actions pour se déplacer dans le workflow
  3. Annuler la saisie

Publier une actualité

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  1. Saisie des informations de publication (dates, mot-clés, auteurs et la langue)
  2. Actions
  3. Prévisualisation de l’objet avant publication
Actualités et événements - Documentation publique

Edition/Suppression d'une actualité/événement

Depuis le détail de l'actualité, l'utilisateur peut éditer/supprimer une actualité à tout moment

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Actualités et événements - Documentation publique

Edition du contenu d'une actualité/événement

 L'utilisateur peut ajouter plusieurs blocs textuels et des images. Après édition, il peut effacer ou trier les blocs à tout moment à l'aide des boutons situés sur la droite des blocs :

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Blocs

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Une la fois première image ajoutée, il est possible d'en ajouter une deuxième à l'aide du bouton Ajouter une seconde image, les deux images seront alors présentées côte à côte :

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On peut ensuite gérer la présentation de ces deux images à l'aide des boutons Intervertir les images et Effacer la seconde image :

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Actualités et événements - Documentation publique

Ajouter une image à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une image et une vignette pour illustrer une actualité/événement.

Étape du workflow:  Images/vidéo

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Comme pour l'ajout d'image du contenu il est nécessairement de recadrer l'image au bon format avant son utilisation, voir ici pour le recadrage.

Actualités et événements - Documentation publique

Ajouter une vidéo à une actualité/événement

Les utilisateurs peuvent ajouter une vidéo pour illustrer une actualité/événement. Cette vidéo prendra la place de l’image principale.

Etape du workflow: Images/vidéo

Screenshot from 2024-06-11 14-00-42.png

Plusieurs sources sont disponibles, les liens sont généralement obtenus à partir des boutons de partage des plateformes concernées et doivent suivrent les formes suivantes :

Exemple d'ajout d'une Vidéo Youtube

newsunil_video_youtube.png

  1. Cliquer sur le lien de partage dans Youtube
  2. Copier le lien générique de la vidéo

Résultat de l’ajout de vidéo

newsunil_video_result.png

Actualités et événements - Documentation publique

Ajouter des documents à une actualité/événement


Lors de la saisie des actualités, il est dorénavant possible d’ajouter des documents directement dans l’actualité/événement. L’ajout se fait depuis l’étape du workflow « Liens/documents ».

Étape du workflow:  Liens/documents

newsunil_documents.png

  1. Bouton d’ajout de documents

Pour des raisons de portabilité entre les différents systèmes, le seul format accepté sera le PDF. La taille maximale admise est de 10Mb.

Actualités et événements - Documentation publique

Partager une actualité/événement

Lors de la saisie d’une actualité/événement, l’utilisateur a la possibilité de partager son objet:

  1. Partage sur les réseaux sociaux
  2. Partager avec un autre canal d’actualités de l’UNIL

Etape du workflow de saisie: Partage

newsunil_share.png

  1. Partage de l’actualité/événement avec un autre canal de l’UNIL
Actualités et événements - Documentation publique

Valider une actualité/événement

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans un canal ont accès à la validation des différents objets de leur canal. Chaque actualité/événement se voit attribuer un statut. Voici la liste des statuts existants dans le nouveau sytème NewsUNIL:

Validation d’une actualité

newsunil_validation.png

  1. Une pastille indique le nombre d’éléments en attente de validation
  2. Dans les listes prédéfinies, choisir le menu « Mes validations »
  3. Statut de l’élément: A VALIDER ou PROPOSEE
  4. Afficher le détail pour accéder à la validation. Cliquer sur le bouton « Editer » et choisir l’étape « Visualisation/Publication »

Valider un élément avec un statut: A VALIDER

newsunil_publication.png

  1. Informations sur la publication
  2. Cliquer sur « Publier » pour publier l’élément
  3. Visualisation de l’élément

Accepter refuser un élément avec un statut: PROPOSÉE

newsunil_share_validation.png

  1. Statut: PROPOSÉE
  2. Afficher le détail permet de visualiser l’élément propos

Actualités et événements - Documentation publique

Relayer une actualité/événement

Tout élément avec un statut « online » peut être relayé à tout moment par l’utilisateur dans un canal pour lequel il possède des droits d’écriture.

Recherche d’actualités à relayer

newsunil_relai_search.png

  1. Ajouter des critères de recherche
  2. Sélectionner les éléments à relayer
  3. Choisir l’option « Relayer »

Validation du relais

newsunil_relai_validation.png

  1. Liste des éléments à relayer
  2. Choisir le/les canaux dans lesquels relayer les éléments
  3. Valider les relais

Après cette étape, les éléments validés seront visibles dans les canaux avec un statut « R » correspondant au relais.

Actualités et événements - Documentation publique

Proposer des actualités/événements

Un utilisateur avec des droits d’écriture sur un canal pourra à tout moment proposer ces éléments avec un statut « ONLINE » a d’autres canaux.

Recherche d’actualités dans ses canaux

newsunil_proposed_search.png

  1. Recherche d’actualités dans ces canaux
  2. L’actualité à proposer doit avoir un statut « ONLINE »
  3. Sélectionner les éléments à proposer

Valider les propositions

newsunil_proposed_validation.png

  1. Liste des éléments à proposer
  2. Choisir les canaux à proposer
  3. Valider ces éléments

Proposition d’une actualité/événement par un utilisateur sans droits d’écriture

Tout utilisateur avec un accès à MyUNIL a la possibilité de proposer une actualité/événement à n’importe quel canal du système.

newsunil_proposition.png

  1. Aller dans la section des actions et cliquer sur le bouton + afin de proposer un élément à un canal d’actualité
Actualités et événements - Documentation publique

Ajouter des mots-clés (validateurs des sites web de faculté)

Les utilisateurs avec des droits d’écriture dans les canaux des facultés ainsi que les utilisateurs UNICOM pourront ajouter des mots-clés permettant par la suite un classement des actualités/événements.

Gestion des préférences

newsunil_preferences.png

  1. Cliquer sur l’icône de gestion des préférences

Ajouter un mot-clé

newsunil_keywords.png

  1. Aller dans la gestion des mots-clés
  2. Saisir le nouveau mot-clé
  3. Sauvegarder

Une fois ajouté au système, le nouveau mot-clé sera utilisable par tous les canaux.

Actualités et événements - Documentation publique

S’abonner à un canal d’actualités/événements

Tout membre de la communauté universitaire pourra s’abonner à des canaux d’actualités/événements. Les éléments publiés dans ces canaux apparaîtront ensuite directement  dans les notifications de l’application « Quoi de neuf? »

Gestion des préférences

newsunil_preferences.png

S’abonner à un ou plusieurs canaux

newsunil_subscriptions.png

  1. Choisir l’onglet « Mes abonnements »
  2. Cliquer sur le plus pour s’abonner
  3. Lancer une recherche dans les canaux existants
  4. S’abonner au canal en cliquant sur +

Actualités et événements - Documentation publique

S’abonner à un flux d’événements depuis son calendrier

Les utilisateurs peuvent s’abonner à des flux d’événements et les ajouter directement dans leur calendrier personnel.

Ajouter un flux dans son calendrier

agenda_onglet_abonnement.jpg

  1. Aller sur l’onglet « Abonnement »
  2. Créer son filtre
  3. Le lien sur le flux atom
  4. Le lien sur le flux iCal

Calendrier (MacOS)

newsunil_subscriptions_calendar.png

  1. Nom de l’abonnement
  2. Lien du flux d’événements
  3. Représentation après l’abonnement
  4. Affichage des événements dans son agenda journalier

Google Agenda

newsunil_subscriptions_google.png

Outlook/OWA

add_internet_calendar.jpg

  1. Cliquer sur le bouton de droite dans « AUTRES CALENDRIER »
  2. Choisir « Ouvrir calendrier »

internet_calendar_url.jpg

  1. Génération du flux dans l’application « L’AGENDA »

agenda_subscription.jpg

  1. Coller l’iCal URL du site web agenda dans l’espace de « Calendrier internet »

La liste des événements apparaîtra dans un nouveau calendrier dans owa et automatiquement

subscription_result.jpg

Actualités et événements - Documentation publique

Gestion des actualités/événements dans les sites web Jahia

Ce domaine d'utilisation est détaillé dans la documentation Jahia.

Voir vos horaires de cours et d'examens - Documentation publique

À travers le portail MyUNIL, les étudiants et enseignants peuvent, en plus de leur calendrier personnel, consulter leurs horaires de cours et d’examen.

Voir vos horaires de cours et d'examens - Documentation publique

Accéder à et synchroniser ses calendriers (cours, examens)

Les étudiants et enseignants peuvent accéder à leurs calendriers de cours et leur calendrier d’examens depuis l’application « Calendrier ». Les calendriers de cours et examens sont directement synchronisables avec les d’autres outils (Calendrier Apple, iPhone/iPad, Google agenda).

INFORMATION

  1. Le passage à l’authentification edu-ID en février 2021 a rendu l’accès au calendrier « Exchange » temporairement impossible depuis MyUnil. Il faut utiliser le lien suivant pour y accéder: https://owa.unil.ch
  2. Cependant, les calendriers de horaires de cours et d’examens sont toujours accessibles!

Accéder aux calendriers

Les calendriers de cours et d’examens sont accessibles depuis le menu « Calendrier »

myunil_calendrier.png

  1.  L’accès aux informations de synchronisation

Synchroniser ses calendriers (cours, examens) avec des outils externes (Calendrier Apple, iPhone, Google agenda)

myunil_calendrier_synchronisation.png

  1. Adresse textuelle de synchronisation du calendrier
  2. Adresse sous la forme d’un QR-Code pour la synchronisation avec les smartphones
Calendrier Apple
  1. Copier l’adresse de synchronisation
  2. Ouvrir l’application calendrier
  3. Fichier -> Abonnement à un calendrier
  4. Coller l’adresse dans le champ de l’URL du calendrier
  5. Configurer le nom du calendrier et la couleur

calendrier_apple.png

Résultat dans Calendrier Apple
iPhone/iPad
  1. Copier l’adresse de synchronisation via le QR-Code
  2. Aller dans Réglages ->Calendrier ->Comptes
  3. Ajouter un nouveau compte -> Choisir le type « Autre »
  4. Ajouter un calendrier avec abonnement
  5. Coller le lien dans le champ serveur
Google agenda
  1. S’authentifier dans Google Agenda
  2. Aller dans le menu de « Autres Agendas »
  3. Ajouter par URL
  4. Coller le lien dans le champ

google_agenda.png

Voir votre cursus académique - Documentation publique

À travers le portail MyUNIL, les étudiants peuvent consulter leur parcours académique ainsi que leurs résultats d'examens. Ils ont ainsi accès à une vue globale de leur cursus, à l'historique des PV de notes et au suivi des validations.

Voir votre cursus académique - Documentation publique

Accéder à son cursus et ses PV de notes

Les étudiants peuvent accéder à une synthèse de leur « Cursus » académique ainsi qu’à tous les PV de notes correspondants.

Accéder à l’application « Cursus »

L’application « Cursus » se trouve dans le menu principal.

myunil_cursus-1.png

Application « Cursus »

Sans-nom-1-1.png

  1. Accès à l’historique des PV de notes, au Suivi des validations, aux Dernières épreuves
  2. Choix des étapes à détailler
  3. Choix du type de détail: épreuves ou enseignements
  4. Choix de l’objectif
  5. Accès à une vue globale du Cursus

My UNIL et NewsUNIL - in English

https://wiki.unil.ch/ci/books/myunil-and-newsunil-en