Racourcisseur de lien - Documentation publique

Documentation publique du service

Utilisation du service de racourcisseur de lien (URL Shortener)

Définition

Un raccourcisseur d'URL est un outil qui permet de rendre plus accessible une adresse web (URL) longue en générant une URL beaucoup plus courte, tout en ayant toujours la même destination. Avec chaque URL courte est créé un QR code correspondant au format SVG utilisable sur vos supports de communication. 

Le raccourcisseur mis à disposition par le Ci est décliné en plusieurs variantes : 

Quels liens pouvez-vous raccourcir ? 

Seuls les liens issus du domaine unil.ch sont utilisables avec les raccourcisseurs d’URLs.

A quoi sert un raccourcisseur d’URL ou URL Shortener ? 

Facilité de partage :
Les URLs longues peuvent être difficiles à partager, en particulier sur des plateformes où l'espace est limité (comme sur les réseaux sociaux) ou dans des messages texte. Un lien raccourci est plus simple à partager. 

Esthétique et clarté :
Les liens longs et complexes peuvent sembler peu esthétiques et peu professionnels dans un contexte de communication. Un lien raccourci est souvent plus propre et plus facile à intégrer dans des supports visuels, notamment. 

Suivi des performances :
Grâce à la fonctionnalité de suivi statistique, vous pouvez voir combien de fois un lien a été cliqué et d'où viennent les clics. Cela est particulièrement utile pour les campagnes de communication. 

Réduction des erreurs :
Les longues URL comportent parfois des caractères spéciaux ou complexes qui peuvent causer des erreurs de saisie. Une version courte réduit ce risque. 

Gestion des liens :
Les raccourcisseurs d'URL permettent aussi souvent de créer des liens personnalisés, ce qui peut renforcer la mémorisation ou la crédibilité d'un lien (exemple : un lien personnalisé comme "https://go.unil.ch/refonte" plutôt que quelque chose de générique). 
Attention : cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par les responsables communication des facultés ainsi que par les services. Il s’agit de demandes transmises via un formulaire à Unicom, service de communication et d'événementiel de l’Université de Lausanne.

Génération de lien court aléatoire (type bit.ly)

Ce service permet à chaque membre de la communauté UNIL de raccourcir des liens du domaine unil.ch pour obtenir des URL courtes et faciles à partager. Les QR codes associés à ces URL courtes sont également générés afin de faciliter la création de support de communication. 

Ces URL restent valides deux ans à partir de leur création et ont le format suivant : go.unil.ch/XXXXX (XXXXX étant des caractères alphanumériques en majuscules et minuscules générés aléatoirement). 

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Génération de QR codes

Un QR code (ou Code QR, pour Quick Response code) est un type de code-barres en deux dimensions qui peut contenir une grande quantité d'informations. Ces codes sont utilisés pour permettre un accès rapide à des données via des appareils comme les smartphones, tablettes, etc. 

Ce service va permettre à chaque membre de la communauté UNIL de créer des QR codes à partir du domaine unil.ch uniquement. Ces QR codes restent valides 2 ans à partir de leur création. 

À quoi sert un QR code ? 

  1. Accès à des liens web : Le QR code est souvent utilisé pour rediriger un utilisateur vers une URL spécifique. Par exemple, en scannant un QR code, vous pouvez être dirigé vers un site web ou une page web en particulier. 
  2. Communication et organisation d’événements : Les QR codes peuvent être utilisés pour des campagnes de communication, où un scan peut donner accès à des informations supplémentaires pour un évènements ou directement vers une page d’inscription.   

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Demande de lien court personnalisé

Les webmasters de facultés et webmasters de services de l'UNIL ont la possibilité de demander à raccourcir des liens du domaine unil.ch pour obtenir des URL courtes et personnalisées sans limite de temps. Les QR codes associés à ces URL courtes sont également générés.

L'accès au formulaire de lien court personnalisé est restreint aux éditeurs et éditrices Jahia (groupe : ci-urlshortener-customurl)

Pour les webmasters des services de l’UNIL 

La demande de lien court personnalisé doit être faite en ligne au moyen du formulaire atteignable par le lien ci-dessous :  

Ce formulaire suit un processus de validation par e-mail par le validateur ou la validatrice au niveau du service (une personne pré-désignée dont le nom sera déjà prérempli dans le formulaire) avant de parvenir à UNICOM qui porte la responsabilité éditoriale des liens personnalisés.  

Il faut par conséquent prévoir un certain délai pour le traitement de votre demande de lien. Vous serez informé·e par e-mail à chaque étape de l’avancement de votre demande.  

Pour les webmasters des facultés 

La demande de lien court personnalisé doit être adressée, au moyen du formulaire atteignable par le lien ci-dessous :  

Ce formulaire suit un processus de validation par e-mail par le validateur ou la validatrice au niveau de la faculté (une personne dont le nom sera déjà prérempli dans le formulaire et qui portera la responsabilité éditoriale des liens personnalisés au niveau des facultés et s’assurera de la légitimité et de la cohérence de la demande). À la suite de la validation au niveau de la faculté, la demande parvient à UNICOM qui génèrera le lien court personnalisé incluant le nom de ladite faculté.  

Il faut par conséquent prévoir un certain délai pour le traitement de votre demande de lien. Vous serez informé·e par e-mail à chaque étape de l’avancement de votre demande.  

Cas spéciaux : les liens courts personnalisés sans mention de la faculté de rattachement  

Ces demandes spéciales sont étudiées conjointement par le validateur ou la validatrice au niveau de la faculté et UNICOM. Dès validation des deux entités, le traitement de la demande suivra son cours.  

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