Jahia UNIL - Documentation publique

Documentation pour les sites web Jahia Unil.

Guide de rédaction web UNIL

1. Principes fondamentaux: valeurs et ton de l'écriture

En tant que rédactrice, rédacteur vous parlez au nom de l'Université et portez les valeurs énoncées dans sa Charte. Le ton sera factuel, accessible, professionnel tout en restant chaleureux. Il est impératif d'aller directement à l'information en privilégiant des formules concises libérées d'envolées lyriques. À l'image de la vision claire de la Direction de l'UNIL, le propos doit être limpide, compréhensible et précis.

Identifiez à qui vous vous adressez (personnel administratif et technique, doctorantes, doctorants, étudiantes, étudiants de première année ou d’autres niveaux, enseignantes, enseignants y compris étrangers) et adaptez formulations, niveau de vulgarisation, précisions des informations pratiques à qui vous lira.

2. Architecture de l'information

2.1 Principe: limiter le nombre de pages

2.2 Principe: bien ranger les pages qui restent

Limiter les entrées spécifiques (idéalement max 7 entrées dans la navigation principale).

a. Glossaire de libellés / titres de page fréquents

Utiliser les libellés suivants pour garder une uniformité entre les différentes facultés et entités:

2.3 Dupliquer les chemins mais pas les contenus

Certaines pages peuvent avoir leur place dans plusieurs sections du site. Le but est de permettre l'accès à l'information par plusieurs chemins sans dupliquer les contenus.

Par défaut, les contenus sont rattachés (URL et gestion) directement à leur entité responsable. Les autres entités peuvent suggérer des modifications/ajouts à celle-ci. La ou le webmaster de la faculté et Unicom peuvent apporter leur éclairage et trancher si nécessaire.

2.4 Organisations spécifiques

a. Formation

b. Petites entités

3. SEO et référencement

3.1 Principes SEO

Le SEO (Search Engine Optimization) signifie « Optimisation pour les moteurs de recherche ». L'objectif est d'améliorer la visibilité du site web en lui faisant gagner de la visibilité sur les moteurs de recherche pour vos contenus mais aussi pour tous les contenus de l’Unil.

Faire de la rédaction optimisée, c'est à la fois rédiger pour des humains, tout en satisfaisant les critères de référencement des moteurs de recherche.

3.2 Contenu

La vigilance de chacune, chacun permet à l’ensemble des sites de l’Université de Lausanne d’avoir un domaine avec une bonne réputation pour les moteurs de recherche. Lorsque la réputation baisse (pages peu ou pas consultés, pas assez de texte sur une page, etc.), tous les sites peuvent être impactés.

3.3 Page

Les pages doivent avoir au minimum 200 mots mais idéalement 300 mots pour être considérée comme telle par des moteurs de recherche.

3.4 Méta-tags

a. Méta-description

Se trouve dans les propriétés de la page. Résumé du contenu qui peut apparaître dans les résultats des moteurs de recherche. Généralement 150 caractères maximum espaces compris.

Exemple: « Liste des Bachelors de l'Université de Lausanne et leurs débouchés. Comment choisir votre Bachelor et le mener à bien, informations sur le temps partiel. »

b. Mots-clés

À insérer aussi dans les propriétés de la page. Il s'agit généralement des cinq mots incontournables du sujet. Mettez-vous à la place de l'internaute: que taperiez-vous pour accéder à cette information?

4. Méthodes de rédaction web

4.1 Avant de commencer

Quand vous créez une page, interrogez-vous:

4.2 Bonnes pratiques de rédaction

Même si vous optimisez votre contenu pour les robots, vous écrivez avant tout pour des personnes.

4.3 Relecture critique

Une fois la trame ou la page rédigée, relisez-la avec un regard critique:

4.4 Clarté et accessibilité

L'information universitaire peut être complexe, mais sa présentation doit rester accessible. Privilégiez les mots simples, expliquez le vocabulaire spécialisé quand nécessaire, et structurez vos phrases pour faciliter la compréhension. Adoptez un ton bienveillant qui guide l'utilisateur vers l'action plutôt que de multiplier les interdictions.

a. Clarté et simplicité du vocabulaire

b. Structure et longueur des phrases

c. Ton et bienveillance

d. Présentation de l'information

4.5 Rédaction inclusive

L'inclusivité est une valeur fondamentale portée par l'Unil. Sa déclinaison écrite a pour objectif la prise en compte de chacune, chacun dans sa communication.

a. Préférer la forme épicène

Dépourvue de marqueurs de genre la communication non-genrée permet d'inclure toute personne.

Exemple: « Le corps estudiantin, les êtres humains, les membres du corps professoral, les membres du Décanat, le personnel, les titulaires d'un Master, les bénéficiaires d'une bourse, etc. »

b. Féminiser ou masculiniser

Il y a double désignation lorsque l'on désigne explicitement les femmes et les hommes au moyen de deux substantifs ou déterminants distincts.

c. Adopter l'accord de proximité

En cas de double désignation, adopter l'ordre de présentation féminin puis masculin. L'accord et la reprise se font donc au masculin.

d. Éviter le point médian sur le web

La forme contractée avec point médian est à éviter pour la production de nouveau contenu web car les moteurs de recherche ne sont pas encore capables de comprendre le sens de cette marque typographique. Ceci est particulièrement important dans les titres h1, h2, h3, h4 de votre page.

Les boutons ou espaces de navigation font exception. Dans ces cas-là, le point médian est autorisé en raison de la limite d’espace disponible.

Exemple: Espace Étudiant·e

Pour approfondir le sujet de la rédaction inclusive, consultez-le Guide édité par le Bureau de l'égalité.

Consultez les ressources du Bureau de l’Egalité pour en apprendre davantage: https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/egalite-diversite-inclusion/les-mots-de-legalite.html

4.6 Règles typographiques et conventions

a. Conventions spécifiques à l’Université de Lausanne

b. Emoijs et caractères Unicode non standards

L’utilisation de caractères Unicode non standards (emojis, smileys ou symboles décoratifs) dans les textes et titres des sites web de l’Unil est strictement interdite. Cette règle répond à des exigences fondamentales en matière d’accessibilité, de qualité, de sécurité et de cohérence.  

Afin de garantir une expérience cohérente, accessible et sécurisée, seuls les composants d’icônes fournis par le design system doivent être utilisés.  

Toute exception doit faire l’objet d’une demande formelle auprès de l’équipe en charge du design system à l’adresse design-system@unil.ch. 

d. Ponctuation et typographie

d. Énumérations et articles

Afin de rendre les phrases plus légères et plus dynamiques, les énumérations se feront sans articles définis, indéfinis, contractés dès que c'est envisageable.

Préférez: Étudiantes Unil à Étudiantes de l'Unil.

e. Chiffres

5. Composants et mise en forme

5.1 Rédaction dans les composants

Les caractères spéciaux tels que « | » engendrent des risques d’incompréhension chez les lectrices et lecteurs (y compris celles et ceux disposant d’équipement spécifique d’aide à la lecture) et peuvent corrompre les composants en les empêchant de s’afficher. Préférez des titres de composants et de liens exempts de caractères spéciaux hormis des virgules et des conjonctions écrites en toutes lettres (et, ou, etc.)

5.2 Titres et hiérarchie

a. Titre de page (H1)

Rédigez des titres pertinents, sans équivoque, uniques comportant les mots-clés nécessaires au référencement. Évitez si possible les titres trop longs. Le cas échéant, ajoutez l’acronyme de la formation ou du service dans le « titre long » de la page et ou dans le nom-système (sans caractère spécial autre que le tiret « -»). Le titre court apparait dans la navigation et doit à ce titre être explicite, c’est pourquoi l’usage d’acronyme est à proscrire.

Évitez au maximum les caractères spéciaux dans les titres courts afin d’en maximiser la lisibilité (&, |, /…)

b. Accroches et introductions

Composées d'une ou deux phrases maximum, limitées à 360 caractères espaces compris. Elles annoncent le contenu de manière plus large que le titre. Elles ne contiennent ni gras typographique ni lien.

5.3 Titres de composants (H2, H3, H4)

Les titres H2 des composants sont automatiquement repris lors de l'ajout d'un composant Sommaire. Les autres titres permettent de hiérarchiser les contenus des H2.

5.4 Texte

a. Gras

L'utilisation du gras permet la mise en valeur des points forts. Quelques mots suivis ou les mots-clés d'une énumération.

b. Italique

Pour mettre en valeur: informations complémentaires, nota bene, citations et précisions entre parenthèses.

c. Liens

Possibilité d'ajouter des liens dans le texte pour donner plus de contexte ou renvoyer vers une page connexe. Les liens externes et vers des fichiers doivent toujours s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre (dans Jahia, en édition de texte, il s’agit du second onglet CIBLE, choisir Nouvelle fenêtre (_blank))

d. Listes

Les listes permettent d'énumérer des éléments et de faciliter la lecture.

Le texte ne doit jamais être justifié, car l’espacement irrégulier entre les mots nuit à la lisibilité, en particulier pour les personnes présentant une déficience visuelle ou des troubles cognitifs, conformément aux recommandations du W3C. Contrairement à un document imprimé, la largeur du navigateur ne peut pas être contrôlée. Le rendu final est donc imprévisible, notamment sur les écrans mobiles où les lignes sont plus courtes ; lors d’une copie depuis un document avec du texte justifié, il faut impérativement supprimer tous les styles avant de coller le texte.

5.5 Composants spécialisés

5.6 Teaser avec texte

Meilleur usage : annoncer des sous-pages

5.7 Groupe de pages

Meilleur usage : encourager à approfondir la lecture

5.8 Bouton

Préférez la forme infinitive ou nominative. Forme la plus succincte possible. Exemples: « S'inscrire » / « Consulter » / « En savoir plus »

Meilleur usage: encourager l’usager ou l’usagère à l’action

5.9 Accordéon

Idéal pour décomposer un contenu long. Le titre doit être évocateur. Peut se formuler en mode interrogatif.

a. Onglets ou Accordéons ?

5.10 Images

L'attribut "alt" doit décrire l'image de la façon la plus précise possible. Si l'image est purement décorative, laisser l'attribut "alt" vide.

Il est obligatoire d’ajouter le copyright quand celui-ci est nécessaire pour citer la personne ayant produit la photo ou la collection de laquelle cette image est issue et a été payée.

6. Gestion de vos médias sur Jahia

7. Recommandations finales

Vous êtes porte-parole de l'Unil, mais vous n'avez pas à porter cette responsabilité seule, seul.

7.1 Conseils pratiques
7.2 Gardez à l'esprit

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Introduction : Jahia à l'UNIL

web-jahia-unil.png

Qu'est-ce que Jahia ?

Jahia est un CMS, ou content management system : c'est une application web permettant de créer et mettre à jour des sites web. Il existe de nombreux CMS permettant de répondre à différents besoins. A l'UNIL, nous employons Jahia pour réaliser nos sites web institutionnels : services, facultés, prestations, etc.

En complément à Jahia, nous utilisons parfois WordPress (un autre CMS) pour gérer d'autres types de sites : événements, groupes de recherche, blogs etc.

La documentation figurant dans ce wiki concerne uniquement la version de Jahia employée à l'UNIL et les templates et composants développés par l'UNIL ou pour l'UNIL. Elle n'est pas pertinente pour des personnes qui chercheraient un mode d'emploi Jahia global à employer hors du contexte UNIL.

Qu'est-ce que la "refonte web" actuellement en cours ?

Jahia est employé pour gérer les sites web institutionnels de l'UNIL depuis 2003. Depuis ces débuts, plus de 20 ans ont passé, durant lesquels le web a passablement évolué. Il y a quelques années, nous avons constaté qu'une mise à jour globale visuelle et structurelle de nos sites s'imposait afin de rester en phase avec ces évolutions. D'où le projet de refonte des sites Jahia actuellement en cours, qui renouvelle à la fois le design, l'expérience utilisateur-trice et l'organisation de nos sites, en opérant leur concentration dans un nombre restreint de sites plus grands et restructurés.

Voici l'état actuel de ce projet de refonte  en été 2025 :

  1. première étape avec la mise en production en octobre 2024 du nouveau site www.unil.ch/unil pour la Direction et les services centraux de l'UNIL
  2. deuxième étape avec la mise en production échelonée entre l'été 2025 et le printemps 2026 des nouveaux sites des facultés et de leurs unités (départements, instituts, centres...) ainsi que des sites d'unités interfacultaires 

Pour plus d'informations sur ce projet et son origine, nous vous conseillons la lecture de ces articles sur la refonte web :

Que pouvez-vous éditer dans votre site Jahia ?

Les différents sites web institutionnels de l'UNIL doivent clairement pouvoir être reconnaissables comme faisant partie d'un ensemble. Pour cela ils font auppel au même design et utilisent les mêmes modèles de page et composants de contenus : tableaux, boutons, galeries d'images etc. Par conséquent, ils vont partager plusieurs éléments communs, au niveau structurel, visuel et fonctionnel : en-tête, pied de page, navigation, styles etc. Les aspects concernant la structure et la mise en page sont décrits dans la page structure et design des sites web Jahia UNIL.

Voici ce que vous pourrez éditer dans votre site Jahia :

Principales fonctionnalités de Jahia 

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Structure et design des sites web Jahia UNIL

Ce document explique la structure des sites et pages web Jahia sur lesquels est basée la présence web institutionnelle de l'UNIL. 

Principe de l'imbrication : pages > composants > éléments 

Un site web Jahia est composé d'un ensemble de pages, qui sont elles-mêmes composées de composants de contenu, et ces composants sont une addition d'éléments de contenu.

Dans certains cas, les composants sont eux-même parfois imbriqués entre eux. Par exemple une colonne de tableau peut contenir un texte.

Les composants

Les composants fixes

Il s'agit de composants optionnels, qui peuvent être activés ou non sur une page, et qui figureront toujours au même emplacament. Exemples : 

Les composants de contenu

Il existe plusieurs types de composants de contenu qui peuvent voisiner sur une page, comme dans cet exemple où 3 composants différents sont utilisés :

Esxstructure-page.png

Ces différents composants partagent souvent plusieurs caractéristiques communes : 

Voir la liste des composants de contenu

Structure des sites

Nos sites institutionnels sont basé sur un structure arborescente à plusieurs niveaux :

A chacun de ces niveaux correspond un template (ou modèle de page). C'est l'emplacement d'une page dans la structure du site qui va automatiquement déterminer le template qui lui sera appliqué.

arbo-site.png

Certains éléments sont communs à tous les templates d'un site, notamment l'en-tête et le pied de page. Chaque template peut accueillir différents zones de contenu. Certaines de ces zones sont identiques dans tous les templates, et d'autres zones diffèrent d'un template à l'autre. Il existe aussi des zones optionnelles.

structure-page.png

A noter que l'accès à l'édition de certaines zones est lié aux droits d'édition. Il faut par exemple avoir des droits de webmaster de site ou de webmaster de faculté pour pouvoir modifier des zones qui apparaissent sur toutes les pages d'un site ou d'une rubrique de site.

Structure des pages

Home page

structure-home.png

Landing page

structure-landing.png

Basic page

structure-basic.png

Variantes propres aux sites de facultés

Les sites de facultés se caractérisent par diveres variantes et options pour les modèles de pages décrits ci-dessus.

Toutes les pages de facultés sont reconnaissables par ces points :

page-fac-1.png

En complément, à l'intérieur des sites de facultés qui englobent désormais la plupart de leurs unités structurelles, les principales d'entre elles peuvent disposer d'espaces dédiés pour y regrouper leurs pages. C'est notamment le cas des départements, instituts et écoles : 

page-fac-2.png

Variantes propres aux sites autonomes

Pour diverses raisons, par exemple du multilinguisme avec des langues différentes de celles de leur faculté ou un rattachement interfacultaire, un très petit nombre de sites sont autonomes, hors des 8 sites institutionnels principaux (UNIL.CH et ses 7 facultés). Ces sites sont reconnaissables à ces variantes :

page-autonome.png

Navigation

La navigation à partir du menu principal d'un site (menu horizontal sous le logo UNIL) se fait par un "big menu". Ce dernier peut être configuré soit en mode automatique pour afficher dynamiquement l'arborescence des pages et de leurs sous-pages, soit configuré en mode manuel afin que les webmasters puisse y ajouter les pages de leur choix afin de les prioriser visuellement.

bigmenu.png

Ecoconception

Le design de nos sites Jahia est basé sur des principes d'écoconception web afin de refléter les engagements de l'UNIL pour la durabilité. Le but est de réduire leur impact environnemental à travers plusieurs choix graphiques et techniques : 

En lien avec l'écoconception, voir les bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia.

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

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Débuter dans l'édition Jahia : formation, droits d'édition, VPN...

Formation

Une formation de base en présentiel (durée de 2 demi-journées) est indispensable pour obtenir les droits d'édition d'un site Jahia ou de pages dans un site Jahia. Les personnes ayant déjà suivi la formation de base avant la refonte web peuvent selon leur degré d'aisance dans l'édition Jahia :

Voir les informations à ce sujet : Quelle formation Jahia suivre

Droits d'édition

La demande de droits d'édition pour un site ou une partie de site est à effectuer de la manière suivante :

Sites post refonte 

Site pré refonte

Liste des rôles et permissions pour l'édition Jahia

Fonctionnalité / Rôle Jahia Webmaster de page Webmaster de site Webmaster de faculté Expert
Edition des pages de contenu d'un site (toutes les pages ou seulement certaines rubriques en fonction de vos droits)

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Gérer le menu principal d'un site
(mode, contenus)

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Gérer le hero de la page d'accueil d'un site
(composant affichant des actualités/événements)

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Gérer les contenus non centralisés du pied de page
(exemples : réseaux sociaux, liens utiles, adresse, téléphone, site map etc.)

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Utiliser le composant HTML personnalisé

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Utiliser le composant Social Wall

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Peut créer des pages sur le modèle Espaces dédiés d'un site

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Gérer les contenus centralisés du pied de page
(exemples : contact, annuaire, urgences)

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Gérer les contenus centralisés du menu en haut de chaque page

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Gérer les icônes disponibles sur Jahia

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Accéder aux codes sources des éditeurs de texte (CK Editor)

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Éditer la zone fixed du modèle de page tool
(pages impressum et contact)

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Pour éditer un site Jahia hors du réseau UNIL, utiliser le VPN UNIL

Pour des raisons de sécurité, l’édition des sites web Jahia UNIL peut s’effectuer :

Plus d'informations

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Bases de l'édition dans Jahia

Ne pas oublier que si vous êtes hors du réseau UNIL, l'accès par le client VPN Ivanti est nécessaire pour pouvoir éditer votre site.

L'interface d'édition

Se connecter

modif doc actuelle.023.png

Se déconnecter

modif doc actuelle.024.png

Edition des pages : Page Composer 

page-composer.png

Gestion des images et documents : jContent 

jcontent.png

Les interactions de base

Voici les actions les plus fréquentes dans la manipulation des pages et des composants :

Pour la plupart de ces actions, c'est ensuite l'étape de publication qui va les rendre visibles pour le public.

Edition et publication = étapes distinctes

L'édition d'une page ou d'un composant (ajout, modification, suppression) n'est pas directement visible en ligne par les personnes qui visitent le site. Il faut ensuite publier ces modifications.

Avant de publier, on peut optionnellement utiliser le mode "aperçu" pour vérifier que les changements effectués correspondent à notre attente. Ce mode affiche dans un nouvel onglet une prévisualisation de la page avant sa publication.

mode-apercu.pngEnsuite on peut passer à la publication :

publication-jahia.png

Statut de publication

L'affichage du statut de publication est visible en haut à droite de chaque page :

statut-publication.png

Les suppressions de contenus, de pages, images ou documents doivent également être publiées : la publication achève le processus de suppression. Un élément supprimé mais "non publié après suppression" reste visible en ligne. 

Masquer temporairement un contenu ou une page

Pour masquer un contenu ou une page sans les supprimer, ne pas employer l'otption "dépublier" qui peut parfois avoir des effets de bord indésirables. Emplyer à la place la méthode décrite ci-dessous.

Jahia permet de masquer temporairement un composant ou une page, par exemple en le rendant non visible à partir d'une certaine date. Il faut pour celui lui ajouter une condition de visibilité.

Ceci permet de conserver certains contenus que l'on souhaite rendre provisoirement invisibles pour les visiteurs du site, en gardant l'option de pouvoir à nouvau les rendre visibles ultérieurement. 

Voici la marche à suivre pour ajouter une condition de visibilité :

  1. éditer les propriétés de la page ou le composant de contenu à masquer
  2. aller dans le "mode avancé" (bouton en haut à droite de la fenêtre d'édition)
  3. choisir "options avancées" dans le menu horizontal de la fenêtre d'édition, puis "VISIBILITE" dans la colonne de gauche
  4. cliquer sur l'icône "+" sur fond jaune puis choisir "date de début et date de fin" dans le menu contextuel
  5. cliquer sur l'une des icônes calendrier puis sélectionner une date et "créer"
  6. cliquer sur "sauvegarder" pour enregistrer la condition de visibilité ainsi créée, une petite icône représentant des jumelles est affichée à proximité (rouge quand le composant ou la page sont masqués, vert quand ils sont visibles)
  7. publier la page ou le composant

Quand elle n'est plus nécessaire, cette condition de visibilité peut être supprimée : répéeter les étapes 1 à 3, puis à l'étape 4 cliquer sur l'icône corbeille pour la supprimer. Publier ensuite.

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Gestion des pages dans Jahia

Ajouter une page

Pour ajouter une nouvelle page :

edit-page-crea.png

Supprimer une page

Pour supprimer une page :

edit-page-suppr1.png

edit-page-suppr2.png

Voir également
- les bases de l'édition

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Gestion des composants dans Jahia

Editer une page

En survolant la page avec la souris, on choisit la partie à éditer avec un clic droit : propriétés de la page, composant, élément du composant...

edit-page-survol.png

Ajouter des composants dans une page

L'ajout de composants s'effectue avec les boutons Ajouter un composant et Ajouter un composant actualités et événements au bas de la zone "main" de la page. Dans la fenêtre permettant de choisir le composant à ajouter, on peut soit le sélectionner dans la liste, soit taper le début de son nom dans le champ "rechercher un type de contenu" :

choix-composant.png

Trier les composants dans une page

Lors de l'ajout de nouveaux composants dans une page, ils vont automatiquement se trouver en dernière position dans la liste des composants. On peut en modifier l'ordre si nécessaire, 2 moyens sont disponibles pour cela : 

edit-page-tri.png

Réglage de la marge entre les composants

Afin de correspondre aux bonnes pratiques en matière de design web, la marge verticale qui sépare les composants d'une même page est réglable, ceci pour chaque composant. On peut ainsi rapprocher visuellement des composants faisant partie d'un même groupe de contenus, comme par exemple un bouton sous un texte auquel il se rapporte (exemple ci-dessous). 

marge-1.png

marge-2.png

Voir également 
- la liste des composants
- les bases de l'édition

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Gestion des images et documents dans Jahia (jContent)

Organisation des images et documents sur le serveur

Les images et documents (PDF etc.) de votre site Jahia sont gérés dans un espace de stockage distinct des pages, dans un système de dossiers. Cet espace de stockage se nomme "jContent". Les fichiers (=images et documents) qui s'y trouvent sont appelés par les pages du site pour y être affichés. 

jc1.png

jcont1.png

Les noms des dossiers et des fichiers que vous chargez dans jContent doivent impérativement respecter les bonnes pratiques web :
- pas d’espaces, accents ou caractères spéciaux
- toujours avoir une extension, comme .pdf, .jpg, etc.

Pensez à optimiser la taille de vos images, voir les bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia.

Fonctionnement de jContent

jcont2.png

Pour charger un fichier dans jContent (=upload)

Pour déplacer un fichier :

  1. glisser/déposer le fichier dans un autre dossier
  2. aller dans le dossier de destination et publier le fichier déplacé

jcont3.png

Pour savoir si un fichier est utilisé ou non sur le site : dans l'affichage sous forme de liste

  1. clic sur l'icône "crayon" à côté de l'icone "3 points"
  2. options avancées > utilisations
  3. si le fichier est utilisé, on voit l'adresse de la page qui l'appelle

Pour supprimer un fichier :

  1. menu contextuel > supprimer => le nom du fichier apparaît barré
  2. pour terminer la suppression : menu contextuel > publier la suppression
  3. si on supprime plusieurs fichiers, gain de temps avec le bouton bleu "publier tout" en haut à droite

Important : faire régulièrement le ménage dans les fichiers !
Si à un moment donné une de vos pages contenait un lien vers un fichier, il est réquent que les moteurs de recherche proposent toujours ce fichier dans leurs résultats encore longtemps après que vous ayez supprimé ce lien. Ceci a pour conséquence que par exemple des documents PDFs obsolètes apparaissent toujours en ligne => il faut impérativement les supprimer et publier la suppression

Appel de jContent depuis Page Composer pour charger un document ou une image

Une alternative pratique au chargement d'un fichier dans jContent : dans la plupart des cas l'upload peut s'effectuer directement à partir des composants de contenu dans Page Composer, plutôt que d'aller dans jContent juste pour l'upload. 

Exemple ci-dessous : ajout d'un document PDF dans un composant Groupe de liens

upload-file-1.png

upload-file-2.png

Connaître l'adresse exacte d'un fichier (document ou image)

Pour savoir l'adresse complète d'un fichier chargé dans jcontent, il faut procéder ainsi :

adresse-fichier.pngNB : le lien vers le fichier ne fonctionnera évidemment que si ce fichier a été publié au préalable, et est donc marqué d'un filet vert comme dans cet exemple.

Bonne pratique : utiliser une arborescence identique entre les pages du site et les dossiers de jContent 

Afin de faciliter la gestion des fichiers, nous vous demandons d'appliquer la pratique suivante :

  1. créer dans jContent un dossier pour chaque nouvelle page créée dans le site, en respectant la même arborescence
  2. utiliser ce dossier pour y placer tous les fichiers (documents, images) qui seront utilisés dans la page correspondante

Ceci permet de faciliter la maintenance du site et la collaboration entre les différentes personnes appelées à se partager la gestion d'une page (par exemple webmaster de faculté et webmaster d'un département de cette faculté). 

Conseil : lors de la création d'un dossier, tenir compte des conventions web (ni espaces, ni accents). Par exemple si votre page se nomme "Informations pour les étudiantes et étudiants", créez un dossier intitulé "informations-etudiantes-etudiants".

arbo-jcontent.png

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Bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia

Une gestion rigoureuse des fichiers médias (images et documents) permet d’améliorer les performances de votre site, de réduire l’espace disque utilisé et de limiter l’impact environnemental du Web. Ce guide présente les bonnes pratiques à adopter lors de l’importation et de la gestion d’images et de documents sur un site Jahia ainsi que des astuces et des outils à votre disposition. Plus généralement le respect de ces bonnes pratiques vous permettra de maintenir une section Media de votre JContent Jahia saine et durable.

Le saviez-vous ?
Une image individuelle sur le Web ne devrait généralement pas dépasser une taille de 200ko.

Pourquoi optimiser les images ?

Les images sont l’un des principaux facteurs de poids d’un site web. Lorsqu’elles sont mal optimisées (fichiers trop lourds, formats inadaptés, dimensions excessives), elles contribuent à:

Bonnes pratiques générales pour les images

Pour simplifier ces optimisations, nous recommandons l’outil Squoosh: une application web gratuite, simple d’utilisation, qui permet de compresser, redimensionner et convertir les images dans des formats plus adaptés au Web. Même avec les réglages par défaut, Squoosh permet généralement de réduire considérablement le poids des images sans perte visible de qualité. Il constitue donc une excellente solution tout-en-un pour préparer vos images avant de les importer dans Jahia.

L’Unil propose également un logiciel dédié au traitement des images, Affinity, très puissant mais qui requiert des compétences plus avancées.

Choisir un format adapté

Attention: on peut convertir une photo ou une image bitmap (JPG, PNG, WEBP...) en SVG de manière directe (via Power Point par exemple). Cependant cette pratique génère des images lourdes et peu adaptées. Si possible il est toujours préférable de créer ses infographies dans des logiciels dédiés au svg.

Compresser les images

Avant d’importer une image dans le Jcontent Jahia de votre site, il est recommandé de la compresser.

Exemple: une image PNG de 3 Mo peut généralement être réduite à moins de 150 Ko sans perte visible de qualité

Redimensionner les images

Importer des images à la taille réellement nécessaire à l’affichage sur le site.

Par exemple, inutile de téléverser une image de 3000 pixels de large si elle est affichée en 600 pixels au maximum dans n’importe quelle page et sur n’importe quel écran.

Par exemple, inutile de téléverser une image de 3000 pixels de large si elle est affichée en 600 pixels au maximum dans n’importe quelle page et sur n’importe quel écran. 

L’exemple le plus frappant est le composant People Teaser. L’image sera affichée dans tous les cas dans une zone de 70px par 70px 8ratio carré, 1 :1). Une image de dimensions 140px par 140px est donc tout à fait adaptée pour ce composant et pour satisfaire les écrans Retina. Une telle image ne devrait pas excéder 30ko.

1200px de largeur est généralement suffisant pour l'utilisation d'une image sur le Web, dans la plupart des cas. Consultez les recommandations Jahia directement dans l’édition de vos pages.

Taille idéale pour les images

Voici les dimensions auxquelles nous recommandons de préparer les images avant de les charger dans Jahia :

Composants Jahia Ratio et dimensions idéales des images à contribuer
Homepage Hero – colonne gauche Paysage 16:9
1340 x 754
Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL
Homepage Hero – colonne droite Paysage 16:9
1340 x 754
Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL
Hero sur page de niveau 1 Carré 1:1
1340 x 1340
Image Paysage 16:9
1340 x 754
Infographie SVG Paysage 16:9
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Vidéo Paysage 16:9
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Accepte aussi les formats portraits
Citation
Interview		 Miniature 1:1
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People teaser Miniature 1:1
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Teasers de publications Portrait 3:4
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Image et texte Portrait 3:4
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Highlight Portrait 3:4
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Teasers externes verticaux Paysage 16:9
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Teasers d'actualité en vedette
Teasers d'actualités verticaux
Teasers d'événements verticaux
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Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL

Travailler plus efficacement: utiliser l’édition d’image intégrée à Jahia pour des modifications rapides

Dans la section Média, vous pouvez faire pivoter, redimensionner et recadrer les images. Pour modifier une image:

  1. Dans jContent, cliquez sur Média dans le volet de navigation.
  2. Accédez au dossier contenant l'image que vous souhaitez modifier.
  3. Faites un clic droit sur l'image et sélectionnez Éditer l'image. L'éditeur d'images s'ouvre.
  4. Sélectionnez l'opération que vous souhaitez effectuer:

jahia-media-recadrage.png

jahia-media-recadrage-2.png

Notez qu'il est impossible de combiner plusieurs opérations avant l'enregistrement. Une fois la modification d'une image commencée, vous devez annuler ou enregistrer vos modifications avant d'effectuer une autre opération. L'option «Enregistrer sous» crée une copie de l'image, qui s'ouvre automatiquement dans l'éditeur d'images.

Règles de nommage des fichiers et dossiers

Nommer correctement les fichiers et les dossiers permet d’éviter des problèmes d’accès à ces derniers et rend les adresses vers les fichiers plus sûres et intuitives.

Une bonne convention de nommage des médias (images, PDF, documents textes, etc.) sur un CMS comme Jahia repose sur des noms : 

Tout cela optimise le référencement naturel (SEO), facilite la gestion et le tri, et vous prémuni des problèmes techniques. 

Règles d'or pour le nommage des médias:

Exemples:

Astuce: discerner et bien comprendre la différence entre:

media-jahia-nom-fichier.png

media-jahia-nom-fichier-2.png

PDF et autres fichiers que des images 

Compressez, compressez et compressez. Les documents textes et autres PDF sont souvent exclus des logiques de compression. Or ils représentent un poids très important dans le Jcontent d’un site.

Généralités

Si votre fichier contient exclusivement du texte les compressions permettent de réduire considérablement le poids du document.

Cependant, si le PDF comprend des images, il faudra trouver un compromis entre la qualité de ces derniers et le poids final du document.

Dans tous les cas, ciblez une résolution de 120-150 DPI pour le web et privilégiez le noir et blanc si possible. Réservez la résolution en 300 DPI pour les versions d’impression (print).

Les outils

Comme pour les images des outils de compression permettent de réduire le poids d’un PDF. Par exemple, Acrobat, SmallPDF (pas plus de deux PDF par heure en version gratuite. Payante pour des utilisations plus fréquentes), ou Aperçu Mac.

Une autre technique consiste à ré-exporter votre document dans format PDF réduit.

Sous Windows

L'imprimante "Microsoft Print to PDF" permet d'exporter votre document dans un autre fichier PDF plus petit.

  1. Avec Acrobat Reader, ouvrir le fichier PDF dont la taille est à réduire
  2. Cliquer sur le menu "Fichier" puis "Imprimer..."
  3. Sélectionner "Microsoft Print to PDF", puis cliquer sur "Imprimer". Par défaut, ce type d'impression diminue la taille du PDF
  4. La taille de votre document peut encore être réduite en sélectionnant "Imprimer en nuances de gris"
  5. Entrer un nom de fichier puis cliquer sur "Enregistrer"

Sous macOS

Enregistrer votre document PDF avec l'option "Reduce file size".

  1. Dans Aperçu, ouvrir le fichier PDF dont la taille est à réduire
  2. Cliquer sur le menu "Fichier" puis "Exporter..."
  3. Dans le champ "Exporter comme", saisir le nom du fichier de destination
  4. Dans le champ "Filtre Quartz", sélectionner "Reduce File Size"
  5. Cliquer sur "Enregistrer"

Recommandations concrètes

Avant de demander une extension de l'espace à disposition pour votre site, nous vous recommandons de:

  1. Supprimer les doublons ainsi que les fichiers volumineux, inutilisés ou mal optimisés
  2. Optimiser les images conservées: compression, conversion au format WEBP, redimensionnement
  3. Optimiser les documents autres que les images comme les fichiers PDF.
  4. Suivre les bonnes pratiques de cette page pour les prochaines importations
  5. Planifier une maintenance régulière, mensuelle par exemple (passer le link checker, supprimer les fichiers inutiles ou mal optimisés, etc.). Une maintenance régulière est préférable à des maintenances trop espacées, trop longues à réaliser et mettant plus fortement le CMS à contribution sur une période courte.

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Gestion du multilinguisme dans Jahia

Traduire, traduire automatiquement ou recopier d'une langue à l'autre

Lors de l'édition d'une page dans un site multilingue, il faut appliquer selon les situations ou les contenus l'une de ces 3 techniques :

  1. traduire : saisir successivement le contenu dans une langue, puis dans l'autre
  2. traduire automatiquement : utiliser l'outil de traduction automatique Deepl inclus dans Jahia
  3. recopier un contenu d'une langue vers l'autre : dans les cas où cela fait sens

Points importants :

En édition dans Jahia, pour changer la langue d'affichage de la page on ne va pas utiliser le sélecteur de langue en haut à droite de celle-ci, mais le sélecteur qui se trouve en haut à gauche :

selecteur-de-langue.png

Ajouter un titre de page dans la 2ème langue

Puisqu'une page n'existe dans une langue qu'à partir du moment où elle a un titre dans cette langue, s'il n'est pas déjà présent il faut aller l'ajouter :

titre-langue-1.png

titre-langue-2.png

Technique de base pour traduire (recommandée)

La méthode simple et sûre consiste à éditer les langues en parallèle pour chaque élément de chaque composant : saisir successivement le contenu dans une langue, puis dans l'autre.

Exemple : 

trad-composant-1.png

trad-composant-2.png

Lors de la publication, ne pas oublier d'englober toutes les langues (sauf dans les cas où le contenu ne doit pas pas être publié simultanément) :

publier-toutes-langues.png

Recopier un contenu d'une langue vers une autre

Pour certains champs dans les contenus, cela fait sens d'utiliser un contenu identique dans toutes les langues. Jahia permet alors d'éviter une saisie à double en utilisant une option de recopie d'une langue vers l'autre.

Exemple : pour le titre d'une page intitulée "Publications" qui pourra être recopié de français en anglais, car identique dans les 2 langues. On accède à cette option de recopie en cliquant sur les 3 points en haut à droite du champ concerné, puis en choisissant "copier dans d'autres langues" 

recopie-langues.png

Traduction automatique avec DeepL

Un module de traduction avec DeepL est désomais intégré dans Jahia. Il permet de traduire soit une page entière, soit un composant. Quelques précautions s'imposent lors de son utilisation : 

trad-deepl.png

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

 

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Référencement et SEO pour les sites Jahia

Vous pouvez optimiser votre site ou rubrique de site Jahia UNIL pour qu'il soit à la fois bien classé par Google et facile à parcourir.  Nous expliquons ici comment faire en sorte que votre contenu Jahia UNIL soit si possible correctement référencé dans les moteurs de recherche, et comment avoir un certain contrôle sur la manière dont Google va le présenter dans ses résultats de recherche. Les méthodes à utiliser pour y parvenir permettent également de contribuer à la qualité et à l'attractivité de nos sites.

Pourquoi et comment optimiser son site 

Qu'est-ce que le SEO

En matière de moteurs de recherche, on différencie le référencement gratuit du référencement payant :

Le SEO, ou référencement naturel, peut se pratiquer à un niveau élémentaire (=les bases que nous allons voir dans cette documentation), mais aussi à un niveau professionnel, souvent par des agences spécialisées.

Les techniques de SEO évoluent au fil du temps pour suivre les changements de l'algorithme de Google. Certaines méthodes valables autrefois ne le sont plus aujourd'hui. Les recommandations faites ici constituent une base indémodable. I

l existe de nombreuses méthodes pour réaliser une optimisation SEO. Toutefois certaines ne sont pas forcément applicables à notre contexte et notre infrastructure UNIL. Nous présentons ici uniquement des méthodes qui peuvent être mises en pratique chez nous, sur nos sites Jahia.

D'après des chiffres récents, parmi les moteurs de recherche utilisés en Europe, Google a une part de marché d'environ 90%. Les autres (Bing, DuckDuckGo, Qwant, Ecosia etc.) se partagent les 10% restants. Ces chiffres évolueront sans doute prochainement avec l'arrivée progressice d'outils d'IA dans la recherche web (ChatGPT, Perplexity, ...).

Nécessité d'optimiser son site

Pendant longtemps, les sites d'universités étaient bien classés sur Google sans grand effort. Mais ils ont été progressivement concurrencés par des sites appliquant des recommandations d'optimisation (listings d'universités, écoles privées...).

D'où la nécessité aujourd'hui pour les sites d'universités d'appliquer également des recommandations d'optimisation. Ceci se justifie d'autant plus qu'il s'agit de bonnes pratiques en matière d'accessibilité web, de structure et de clarté du contenu : un site optimisé est un site plus facile à trouver ET à utiliser.

Fonctionnement de l'indexation par Google

En 2016, l'index de Google recensait déjà plus de 130'000 milliards de pages , un chiffre qui a encore augmenté depuis lors. Entre le moment où Google trouve un nouveau site à indexer ou remarque des modifications sur un site existant et le moment où il va le refléter dans ses résultats de recherche, il peut s'écouler un délai de longueur variable, pouvant atteindre plusieurs mois.

Afin d'optimiser le référencement de nos sites Jahia sur Google, nous envoyons très régulièrement à Google des cartes de nos sites au format sitemap.xml.

Google scanne les sites indexables et suit les liens qu'il y trouve. Ensuite il indexe, évalue et classe les pages. Pour cela, il se base essentiellement sur :

Est-ce que votre site est visible et indexé par Google?

Pour vérifier, faire la recherche suivante sur Google :

site:[adresse-du-site]

elle va retourner comme résultat la liste des pages de ce site indexées par Google.

Cette syntaxe simple permet de vérifier rapidement si votre site est indexé par Google, et quelles sont les pages indexées. Elle permet également de vérifier si une page en particulier est indexée, si on utilise son adresse complète comme argument de recherche.

Exemple : la requête site:www.unil.ch/gse va retourner la liste des pages de ce site indexées par Google :

indexed.png

Les facteurs essentiels pour le référencement

Identifier les mots-clés importants pour votre site

Commencez par recenser les mots clés décrivants vos activités (par ex. enseignement, recherche...) et les thèmes qui y sont abordés, généraux (par ex. urbanisme, glaciers...) et spécifiques (par ex. gentrification, pergélisol...).

Utiliser ces mots-clés dans les éléments prioritairement pris en compte pour l'indexation :

Ceci doit se faire en respectant une certaine hiérarchie entre ces mots clés, et en évitant la surcharge. Vouloir surcharger une page d'un trop grand nombre de mots clés est contre-productif.

Si un mot clé est important pour une page, il est souhaitable qu'il figure dans 2 ou 3 des éléments mentionnés ci-dessus (titres, liens...). Il va naturellement aussi figurer dans le texte, mais il faut éviter de trop fréquentes répétitions. Google risque en effet interpréter ceci comme une tentative de spamdexing (contraction de spam + indexing), qui est sanctionné par un rétrogradage dans les résultats de recherche.

Utiliser les titres de niveau 1, 2, 3 et 4

Comme dans un traitement de texte qui permet de rédiger des documents avec une hiérarchie de niveaux de titres, il existe la même distinction dans les pages web. Les niveaux de titres vont de 1 (=le plus important) à 6 (=le moins important). Dans les templates Jahia UNIL, nous utilisons les 4 premiers niveaux :

Les niveaux de titre en mode consultation : 

niveaux-titres.png

Les même en mode édition :

niveaux-titres-edition.png

Titre de page (=titre de niveau 1)

Le titre de la page a une grande importance pour l'indexation par Google, il faut qu'il soit à la fois bref et informatif. Il se retrouve :

  1. dans la balise HTML <title> qui est affichée dans l'onglet du navigateur *
  2. sous une forme modifiée dans l'adresse de la page (nom système)
  3. dans le menu de navigation
  4. dans le chemin d'accès ("vous êtes ici")
  5. avant le début du contenu de la page

titre-page.png

* Dans la balise HTML <title> le titre de la page est complété par un suffixe propre à chaque site. Ce suffixe est par exemple très utile pour les personnes qui vont partager un lien vers une page via un mail ou les réseaux sociaux, ou ajouter la page à leurs favoris (un favori intitulé "Organisation" est moins précis qu'un favori intitulé "Organisation - SSP UNIL"). Ce suffixe contient généralement une forme abrégée du nom du site ainsi que le mot UNIL. Il est ajouté automatiquement à chaque nom de page. Si le suffixe utilisé pour votre site ne vous semble pas adapté ou exact, merci de contacter helpdesk@unil.ch pour demander sa rectification.

Précisions au sujet de l'édition du titre de page :

  1. On le saisit et on le modifie ici (flèches rouges)
  2. Si on modifie le titre d'une page existante, ne pas oublier de mettre à jour le nom système avec le bouton "copier le titre". Attention : ⚠️ nous déconseillons fortement les modifications manuelles de ce nom système. Si le nom système d'une page contient autre chose que des lettres non accentuées, des chiffres et des tirets, l'adresse de cette page peut poser problème pour le référencement et les liens.
  3. L'option "titre alternatif" permet de spécifier sur une page un titre plus long que celui qui apparaît dans le menu de navigation. Si cette forme longue existe, c'est aussi elle qui est prise en compte par Google. Si on emploie cette option "titre alternatif", il faut impérativement lui conserver une similitude importante avec le titre court afin de ne pas égarer les visiteurs. Par exemple : il faut éviter à tout prix le cas d'une page qui aurait "contact" comme titre court et "recherche" comme titre alternatif.

titre-page-edition.png

Le titre de la page va aussi influencer son URL, qui va se composer du chemin de votre page suivi de son nom système, par exemple https://unil.ch/ci/home/menuinst/catalogue-de-services/communication-et-web/sites-web.html. 

Intertitres (= titres de niveaux 2, 3 et 4)

En complément du titre de page (niveau 1), il faut autant que possible structurer la page au moyen des titres de compsants de contenu (=titres de niveau 2). Dans le cas de longs textes, utiliser en complément les titres et sous-titres de paragraphe (=titres de niveau 3 et 4). 

Niveau 2 : presque tous les composants de contenu permettent la saisie d'un titre.

Niveaux 3  et 4 : dans le composant Texte, des styles dans l'éditeur visuel permet de structurer un texte d'une certaine longueur.

Utiliser la méta description


Cette balise figure dans l'en-tête du document en mode source et a la syntaxe suivante :
<meta name="description" content="Description de la page" />

C'est un très bref résumé du contenu de la page. Elle est très importante pour les moteurs de recherche, qui l'utilisent souvent pour l'affichage des résultats de recherche. Si cette balise n'est pas remplie pour une page, les moteurs de recherche utiliseront pour décrire cette page une partie de son contenu, sans qu'on puisse contrôler laquelle (tantôt le début du contenu, tantôt un extrait quelconque).

La longueur recommandée pour le texte de la meta description est généralement de 150 à 160 caractères, espaces compris => inutile de dépasser 200 caractères, elle ne sera affichée intégralement dans les résultats de moteurs de recherche que si elle est assez courte.

meta-description.png

Il est possible d'éditer ce champ meta description pour toutes les pages de contenu. Par contre pour la page d'accueil, seuls les administrateurs Jahia peuvent modifier la meta description => merci d'envoyer la vôtre à helpdesk@unil.ch en précisant l'adresse de votre page d'accueil, et nous l'intégrerons pour vous.

NB : il faut saisir la meta description uniquement au niveau de la page, et non pas pour chaque composant de la page.

Autres facteurs et bonnes pratiques

Liens entrants, liens internes et liens sortants

Pour les lien entrants (= backlinks)
Essayer d’établir ou faire établir des liens vers votre site pour améliorer son ranking dans les résultats de recherche Google ...mais seulement à certaines conditions :

Pour les liens internes (=liens vers d'autres pages de votre site)
Ces liens aussi sont utiles pour le référencement, mais là aussi en évitant la surabondance

Pour les liens sortants (=liens vers d'autres sites)
Les liens sortants ne doivent pas être placés dans les zones de la navigation du site (=pas dans les menus), mais dans les zones de contenu.

Placer des liens sans en abuser (=éviter le link stuffing)
Lorsque l’on répète le même lien sur les mots du texte d’un site, pour les moteurs de recherche comme Google, cela peut être interprété comme du spam ou une tentative de manipuler les résultats. La page sera donc moins bien classée, voire ignorée dans les résultats de recherche en ligne. 

Réseaux sociaux

Si vous avez des comptes sur les réseaux sociaux => partager vos pages, actualités et
événements. Si possible inclure dans votre post un #unil et une image.

La page Réseaux sociaux à l'UNIL propose des conseils et ressources pour une présence institutionnelle sur les principaux réseaux sociaux. Elle recense également les comptes UNIL existants sur ces réseaux.

Actualités/événements MyUNIL

Utiliser les actualités/événements via MyUNIL. Penser à y inclure des liens vers votre site s’il y a lieu.

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Composants Jahia > Liste des composants

Voici la liste des composants disponibles pour éditer les pages, répartis dans différentes catégories en fonction de leurs caractéristiques. 

Bouton "ajouter un composant"

Catégorie Composant
Contenu Texte Permet d’ajouter du contenu de type textuel, avec des options de mise en forme simples. Il peut être utilisé pour structurer l’information sur une page à l’aide de titres, paragraphes, listes et liens.



Formulaire Formulaire Permet d’ajouter un formulaire simple sur une page de votre site, par exemple pour collecter des inscriptions, des retours ou des questions.



Media Audio
 Permet d’ajouter un lecteur audio directement dans une page du site. Il est conçu pour mettre à disposition un podcast ou une playlist.

Flux RSS/Atom
 Permet d’afficher automatiquement les dernières actualités ou contenus provenant d’un flux RSS externe.

Galerie d'images Permet d’afficher plusieurs images liées à un même sujet, dans un format visuel attrayant. Il est particulièrement utile pour montrer une série de photos ayant un sens éditorial (événement, ambiance, portraits, lieux…).

Image(s) Permet d’insérer une ou deux images côte à côte dans une page.

Plan Permet d’ajouter une carte interactive centrée sur le campus de l’UNIL, pour situer des bâtiments, des accès ou d’autres informations géolocalisées. Il s’appuie sur Planète UNIL.

SVG
 Permet d’ajouter une illustration vectorielle dans une page web. Il est particulièrement adapté aux pictogrammes, schémas simples ou illustrations légères.

Vidéo
 Permet d’intégrer facilement une vidéo dans une page web, que ce soit pour illustrer un contenu, enrichir une information ou proposer un contenu audio-visuel de l’UNIL. Il accepte plusieurs plateformes (YouTube, Vimeo, REC UNIL, av.unil.ch(s'ouvre dans un nouvel onglet), Play RTS).



Mise en page Accordéon
 Permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des sections repliables. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement.

Onglets
 Permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des onglets. Il aide à organiser les informations longues ou denses.

Tableau et people teaser
 Permet d’organiser de façon concise et lisible un ensemble d’informations sur une page. C’est un outil idéal pour structurer des contacts, des prestations ou des liens utiles de manière compacte et efficace.



Navigation Bouton
 Permet de créer un appel à l’action clair et visible sur une page, comme par exemple "S'inscrire", "En savoir plus" ou "Télécharger". Il est conçu pour orienter la navigation de l’utilisateur vers un lien interne ou externe.

Groupe de pages
 Permet de créer une liste de liens claire et structurée vers des pages internes ou des ressources externes. Il est conçu pour mettre en valeur un ensemble de contenus liés, sous forme de blocs de navigation facilement identifiables.



Ressources Citation Permet de mettre en valeur une citation  d’une personne (avec photo, nom, fonction) afin de renforcer un message ou d’illustrer une information.

Groupe de liens
 Permet d’afficher un ensemble de liens contextuels (internes, externes ou vers des documents), sous forme de bloc bien délimité. Ce composant est conçu pour compléter un contenu principal, en orientant les utilisateurs vers des ressources utiles.

Interview

Permet de présenter une citation forte, une personne mise en avant (avec photo, nom, fonction), et un jeu de questions-réponses sous forme d’accordéon. 

Publications IRIS

Permet l'affichage de listes de publications figurant dans IRIS, le Système d’Information de la Recherche Institutionnelle UNIL



Teasers Liste filtrée Permet de créer une liste de liens textuels, sous formes de cartes, qu'on peut sélectionner par des tags. Ceci permet une navigation non arborescente dans une liste d'éléments.

Teasers avec icône
 Permet de créer une liste de liens rapides, chacun accompagné d’une icône reconnaissable. Ce type de teaser est particulièrement adapté pour orienter l’utilisateur vers des pages pratiques, des rubriques spécifiques ou des actions fréquentes. Il facilite la navigation.

Teasers avec texte
 Permet de rediriger vers d'autres pages. Il peut s'agir de pages enfants, d'autres pages du site, voire de pages de sites externes. Ce composant permet donc de créer une liste de liens visuellement reconnaissables. Chaque teaser combine un titre, un court descriptif et un lien, c’est un excellent outil pour créer des accès rapides et lisibles vers des pages de référence ou des contenus complémentaires.

Teasers de publication
 Permet de mettre en avant une publication ou un contenu éditorial par un teaser visuel vertical composé d’une image, d’un titre et d’un lien. Il est conçu pour attirer l’attention sur un contenu publié – comme une page dédiée à un magazine, un article de fond, une archive – qu’il soit interne ou externe à l’UNIL.

Teasers externes verticaux Permet de mettre en avant jusqu’à 6 contenus externes à l’UNIL, en lien avec la vie ou l’image de l’université. C’est un outil idéal pour présenter une sélection d’articles, d’interviews, de reportages ou d’interventions médiatiques concernant l’UNIL tout en respectant une mise en page harmonieuse.

People teasers => voir le composant Tableau plus haut dans cette page



Texte et media Highlight
 Permet de valoriser un élément cliquable sur les pages de niveau 1 (landing). Il peut s'agir aussi bien de pages filles, que d’autres pages du site ou même des pages de sites externes.

Texte et image

Bouton "ajouter un composant actualités et événements"

Teasers d'actualités en vedette
  • Affichage en grille : une actualité mise en avant à gauche, trois autres à droite
  • Idéal pour valoriser un contenu important en le mettant en avant visuellement
  • Composant à privilégier pour les landing pages (niveau 1) 
Teasers d'actualités verticaux
  • Affichage en grille (jusqu’à 6 éléments, 2 lignes de 3)
  • Format compact et lisible pour présenter une sélection d’actualités
  • Possibilité de configurer un lien pour le composant
Teasers d'événements en vedette
  • Affichage en grille avec une mise en avant visuelle du premier événement (4 événements)
  • Permet l'ajout d'un titre (H2) optionnel
  • Permet l'ajout d'une description (max 360 caractères)
  • Permet de filtrer les événements par canal et type, langues, mots clés, type , et de choisir une sélection automatique ou manuelle
Teasers d'événements verticaux
  • Affichage vertical en colonnes (max 3 ou 6 événements)
  • Permet l'ajout d'un titre (H2) optionnel
  • Permet l'ajout d'une description (max 360 caractères)
  • Permet de filtrer les événements par canal et type, langues, mots clés, type , et de choisir une sélection automatique ou manuelle
  • Filtrage par canal (obligatoire), vous pouvez sélectionné un ou plusieurs canaux, y compris des canaux dont vous n'êtes pas responsable
  • Filtrage par type d'événements, vous pouvez utiliser cette option pour mettre en valeur un contenu particulier comme les séminaires de votre unité par exemple

Plus d'informations sur ces composants

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Composants Jahia > Contenu > Texte

Le composant Texte permet d’ajouter du contenu de type textuel, avec des options de mise en forme simples. Il peut être utilisé pour structurer l’information sur une page à l’aide de titres, paragraphes, listes et liens. Ce composant est idéal pour présenter des contenus éditoriaux, des descriptions détaillées, etc.

text.png

Bonnes pratiques

Lorsque vous collez du texte qui a été copié depuis une autre source (Word, PDF, email etc.), pensez à le nettoyer de son formatage en l'important, en le collant de la manière suivante :
- raccourci clavier Ctrl + Shift + V sur PC 
- raccourci clavier Pomme + Shift + V sur Mac.
Avec certaines navigateurs (par exemple Chrome) vous pouvez coller avec un clic droit et sélectionner "coller en texte brut".

Si du contenu qui a été copié/collé depuis une autre source ne peut pas être formaté correctement, contactez votre webmaster de site qui a les droits pour le "réparer".

Cas d'utilisation

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

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Composants Jahia > Formulaire > Formulaire

Le composant Formulaire permet d’ajouter un formulaire simple sur une page de votre site, par exemple pour collecter des inscriptions, des retours ou des questions.

form.png

Cas d’utilisation

Ce composant permet de créer dans votre site Jahia des formulaires pour lesquels vous recevez les données par email lorsqu'une personne qui visite le site les utilise. Ces données sont également consultables dans l'interface d'édition de Jahia. En option, il y a la possibilité d'envoyer une confirmation par email à la personne qui a utilisé le formulaire.

Le formulaire peut contenir les champs suivants :

Le formulaire disponible sur le CMS Jahia propose d’envoyer l’information à une adresse email qu’il sera nécessaire d’intégrer à la création du formulaire ainsi que le sujet du message qui sera reçu par le destinataire. Les données soumises via une formulaire Jahia sont également compilées dans un fichier qui peut être téléchargé ultérieurement.

Bonnes pratiques

Plusieurs bonnes pratiques sont nécessaires pour la création d’un formulaire :

Il est important que le processus d’envoi correspondent aux standard attendus par la majeure partie des usagers :

Ajout et édition

Marche à suivre

Limites techniques

 

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

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Composants Jahia > Media > Audio

Le composant Audio permet d’ajouter un lecteur audio directement dans une page du site. Il est conçu pour mettre à disposition un podcast ou une playlist. Ce composant répond à un besoin croissant : permettre l’écoute de contenus audio produits ou relayés par l’UNIL, que ce soit pour s’informer, découvrir ou approfondir un sujet.

audio.png

Bonnes pratiques

Afin de respecter la position éco-responsable choisie pour les plateformes digitales de L’UNIL, l’intégration d’audio dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il est recommandé de décrire brièvement le contenu de l’audio, afin que les personnes qui visitent le site sachent de quoi il s’agit avant de le charger pour l’écouter.

Cas d'utilisation

Le composant se décline en deux variantes:

2 sources sont possibles pour ces fichiers audio:

Les lecteurs de fichiers audio peuvent être ajoutés sur toutes les pages, à tous les endroits du corps de la page, tant qu’ils sont pertinents et amènent une plus-value.

Remarques particulières

Dans un souci d’éco-responsabilité, l’audio n’est pas automatiquement chargé à l’ouverture de la page. Seul un clic sur le composant permettra de charger la source audio depuis la plateforme qui l’héberge. Le média sera alors prêt à être écouté. 

Ajout et édition

Pour la RTS

Lorsque l'on souhaite intégrer un audio (podcast, émission radio) issu de la RTS, utilisez la fonctionnalité de partage proposée:

integrer-audio-rts.png

<iframe src="https://www.rts.ch/play/embed?urn=urn:rts:audio:6585689" width="392" height="58" frameborder="0" allowfullscreen="true" allow="fullscreen; geolocation *; autoplay; encrypted-media" name="Quand les maths façonnent les corps"></iframe>
 
 
Lorsque l'épisode n'est pas disponible sur https://www.rts.ch/audio-podcast de la RTS, mais sur les pages du site de la RTS (cas des audios d'émissions radio), il faut plutôt utiliser le composant Groupe de liens.
 
Pour les webmasters avancés, il est possible en inspectant le code de la page de récupérer l'ID nommer URN pour l'intégrer à la fin de l'URL suivant: https://www.rts.ch/play/embed?urn=urn:rts:audio:XXXX

Pour Podcastics

Il faut disposer de l'idendifiant du podcast et de l'identifiant de l'épisode ou de la série, voir la documentation d'Unicom.

podcastics1.png

podcastics2.png

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

Note: un champ supplémentaire "identifiant du podcast" a été introduit dans Jahia après la réalisation de cette vidéo, voir image ci-dessus.

[ Documentation Jahia: retour au sommaire ]

Composants Jahia > Media > Flux RSS/Atom

Le composant RSS/Atom permet d’afficher automatiquement les dernières actualités ou contenus provenant d’un flux RSS ou Atom (format sucesseur de RSS) externe. Ce composant est utile pour partager des contenus à jour sans avoir à les ressaisir manuellement.

flux rss.png

Cas d'utilisation

Ce composant contient un titre, une description, des teasers des éléments du flux (recommandation : 3 éléments), un bouton qui permet de s’abonner au flux ainsi qu’un lien “Plus d'informations" renvoyant vers la page d'informations légales, décrivant ce qu'est une flux RSS et son utilisation.

Le composant Flux RSS est utile pour afficher les dernières actualités, articles ou publications. Il permet aussi de s’y abonner.

Bonnes pratiques

Le composant Flux RSS nécessite l’intégration de plusieurs éléments pour permettre son affichage:

Notre documentation pour comprendre les flus RSS/Atom 

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

[ Documentation Jahia: retour au sommaire ]

Composants Jahia > Media > Galerie d'images

galerie.png

Ce composant sert à visualiser plusieurs images reliées à une même thématique afin d’illustrer un propos. Il permet d’afficher ces images en plein écran et indique le nombre d’images contenues dans la galerie. Afin que la création de contenu respecte la démarche éco-responsable de l’Université de Lausanne, l’intégration d’images dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les images prétextes.

Droits d’auteur et copyright

Depuis l’entrée en vigueur de la révision de la loi sur le droit d'auteur le 1er avril 2020, toutes les photos sont protégées en Suisse. Il n’est donc pas légal d’utiliser des images au hasard sur le web ou les réseaux sociaux sans l’accord de leur propriétaire. Les composants dotés d’images sont donc pour la plupart prévus pour accueillir un copyright que l’usager peut ajouter dans un champ ad hoc du back office. De plus, pour la fonction Édition de contenu ou Édition de pages, il est recommandé d’ajouter des sources tierces (hors celles proposées par l’UNIL) dans les informations légales dans un espace Crédit photos.

Qu’elles soient sous licence libre ou mises à disposition par l’UNIL, les images peuvent poser des problèmes dans leur usage. Le fait qu'une image puisse être utilisée gratuitement ne signifie pas forcément que son auteur ne doive pas être mentionné (par exemple si vous utilisez une image gratuite sous licence Creative Commons autre que CC0 et que vous ne mentionnez pas sa source, ceci peut faire l'objet de poursuites). Voici quelques autres points à tenir compte lors de votre usage des images:

Bonnes pratiques

Les galeries d’images doivent mentionner un copyright (sur le composant ou dans le crédit photo; voir plus haut). Chaque image peut aussi avoir une description optionnelle qui permet de donner un contexte à cette dernière. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de l'image. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de l'image.

Chaque galerie peut accueillir un maximum de 20 images et il est nécessaire de bien choisir la première image de la galerie. En effet, la première image doit être représentative du contenu car elle sera visible avant même l’ouverture de la galerie.

Les images doivent être correctement décrites dans la balise “alt” (il s’agit d’un texte alternatif qui décrit l’image pour les personnes qui ne seraient pas en capacité de la voir ou si une erreur de chargement survient). Par défaut, la description de l’image est reprise dans le texte alternatif de celle-ci.

Chaque composant intégrant une image nécessite, pour fonctionner de manière optimale, une certaine taille et ratio de média. Les tailles d'images recommandées sont indiquées à lors de l’utilisation du composant et dans le styleguide. Il est nécessaire de respecter ces recommandations pour un affichage optimal. Enfin, il est indispensable d’optimiser les images et leur poids afin qu’elles soient plus rapides à charger et consomment moins de ressources serveur.

Pensez à optimiser la taille de vos images, voir les bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia.

Cas d'utilisation

Les galeries d’images peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value (voir plus haut). Il existe 2 variantes de ce composant :

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Composants Jahia > Media > Image(s)

Le composant "Image(s)" permet d’insérer une image (ou deux images côte à côte) dans une page.

image.png

image double.png

Les images servent à illustrer un propos dans la page. Afin que la création de contenu respecte la position éco-responsable choisie pour les plateformes numériques de l’Université de Lausanne, l’intégration d’images dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les images prétextes.

Droits d’auteur et copyright des images

Depuis l’entrée en vigueur de la révision de la loi sur le droit d'auteur le 1er avril 2020, toutes les photos sont protégées en Suisse. Il n’est donc pas légal d’utiliser des images au hasard sur le web ou les réseaux sociaux sans l’accord de leur propriétaire. Les composants dotés d’images sont donc pour la plupart prévus pour accueillir un copyright que l’usager peut ajouter dans un champ ad hoc du back office. De plus, pour la fonction Édition de contenu ou Édition de pages, il est recommandé d’ajouter des sources tierces (hors celles proposées par l’UNIL) dans les informations légales dans un espace Crédit photos.

Afin de respecter le droit en vigueur, l’UNIL vous propose plusieurs solutions adaptées à vos besoins:

Qu’elles soient sous licence libre ou mises à disposition par l’UNIL, les images peuvent poser des problèmes dans leur usage. Le fait qu'une image puisse être utilisée gratuitement ne signifie pas forcément que son auteur ne doive pas être mentionné (par exemple si vous utilisez une image gratuite sous licence Creative Commons autre que CC0 et que vous ne mentionnez pas sa source, ceci peut faire l'objet de poursuites). Voici quelques autres points à tenir compte lors de votre usage des images:

Bonnes pratiques

Les images doivent mentionner un copyright (sur le composant ou dans le crédit photo; voir plus haut). Elles peuvent aussi avoir une description pour l’usager qui permet de donner un contexte à cette image, mais celle-ci est optionnelle. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de l'image. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de l'image.

Les images doivent être correctement décrites dans la balise “alt” (il s’agit d’un texte alternatif qui décrit l’image pour les personnes qui ne seraient pas en capacité de la voir ou si une erreur de chargement survient).

Chaque composant intégrant une image nécessite, pour fonctionner de manière optimale, une certaine taille et ratio de média. Les tailles d'images recommandées sont indiquées à lors de l’utilisation du composant et dans le styleguide. Il est nécessaire de respecter ces recommandations pour un affichage optimal. Enfin, il est indispensable d’optimiser les images et leur poids afin qu’elles soient plus rapides à charger et consomment moins de ressources serveur. 

Pensez à optimiser la taille de vos images, voir les bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia.

Cas d'utilisation

Les images peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value.

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

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Composants Jahia > Media > Plan

Le composant Plan permet d’ajouter une carte interactive centrée sur le campus de l’UNIL, pour situer des bâtiments, des accès ou d’autres informations géolocalisées. Il s’appuie sur Planète UNIL et offre une navigation fluide, avec des options de personnalisation (zoom, centre, couches) et des plans interactifs des bâtiments du campus.

carte.png

Bonnes pratiques

Dans un souci de durabilité, il a été choisi de limiter les interactions car elles ont pour conséquences de faire des requêtes multiples vers le serveur ou vers un service. C’est pourquoi, il a été décidé de privilégier l’affichage d’une image et de charger la carte uniquement si la personne clique sur “charger la carte”.

Cas d'utilisation

Les cartes permettent de localiser un lieu. Elles peuvent être utilisées sur les pages “accès” par exemple.

Ajout et édition

Le composant Jahia issu de Planète UNIL se base sur le système de coordonnées MN95 (mensuration nationale de 1995), propre à la Suisse et dont l’origine est à Berne. À l’international et sur la plupart des plateformes de géodonnées (par exemple Google Maps), le système de coordonnées WGS84 est la norme utilisée.

Pour les utilisateurs sur PC

Pour définir le centre de la carte/plan à son ouverture sur la page web, vous pouvez utiliser CTRL+clic sur la mini carte disponible en édition. Les champs de coordonnées seront automatiquement complétés dans le bon format.

plan-pc.png

Pour les utilisateurs sur Mac

Deux champs sont disponibles pour saisir des coordonnées dans la configuration du plan ou de la carte. Ces coordonnées doivent être exprimées dans le système MN95. 

plan-mac.png

Si vous utilisez une plateforme sur le web pour récupérer des coordonnées, il est fort probable que vous ayez accès à des coordonnées WGS84.

Assurez-vous alors de bien les convertir en MN95 pour les utiliser dans le composant Jahia. Vous trouverez ici un exemple de convertisseur qu’il est possible d’utiliser : https://www.swisstopo.admin.ch/fr/conversion-coordonnees-navref 

 

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Composants Jahia > Media > SVG

Le composant SVG permet d’ajouter une illustration vectorielle dans une page web. Contrairement aux images classiques (JPEG ou PNG), le format SVG reste net à toutes les tailles, même sur écran haute résolution et n'est pas affecté par le mode éco-conçu. Il est particulièrement adapté aux pictogrammes, schémas simples ou illustrations légères.

svg.png

Bonnes pratiques

Ce composant doit suivre les recommandations usuelles de toutes les images. Les images doivent:

Voir les tailles recommdées pour les images

Cas d’utilisation

Ce composant peut être ajouté sur toutes les pages, tant qu'il sert à afficher un schéma, une infographie ou un pictogramme pertinent et apportant une plus-value.

Ce composant n’accepte que et uniquement des fichiers au format SVG. Il n'est pas destiné aux photos ou illustrations complexes, pour lesquelles il faut employer le compsant Image.

Ce composant utilisant un média de type image est le seul à ne pas être automatiquement traité pour l’éco-conception comme toutes les autres images des sites afin de garantir une lisibilité optimale des informations.

Remarques

Une bordure optionnelle peut être ajoutée autour de l’infographie afin de faire ressortir cette dernière, notamment si les informations dans le SVG sont sur écrites sur fond blanc.

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Composants Jahia > Media > Vidéo

Le composant Vidéo permet d’intégrer facilement une vidéo dans une page web, que ce soit pour illustrer un contenu, enrichir une information ou proposer un contenu audio-visuel de l’UNIL. Ce composant accepte plusieurs plateformes (YouTube, Vimeo, REC UNIL, av.unil.ch, Play RTS) et affiche une image de couverture avec bouton "play" pour inviter à la lecture.

video.png

Droits d’auteur et copyright des vidéos

La Cour de justice de l’Union Européenne estime que les vidéos embed (intégrée et embarquée dans une page web) ne constituent pas une infraction au copyright, même sans avoir obtenu l’autorisation des ayants droit pour sa diffusion. Les législations évoluant continuellement, il est important de garder de bonnes pratiques telles que citer vos sources, y compris pour des vidéos. Un champ a été prévu à cet effet.

Bonnes pratiques

Les vidéos peuvent mentionner un copyright sur le composant (voir plus haut). Elles peuvent aussi avoir une description optionnelle destinée à donner plus de contexte à la vidéo. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de la vidéo. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de la vidéo.

Afin de respecter la position éco-responsable choisie pour les plateformes digitales de l’Université de Lausanne, l’intégration de vidéos dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les vidéos prétextes.

Cas d’utilisation

Les vidéos peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value. Le composant vidéo accepte les formats suivants : -

L'image de couverture ou miniature de la vidéo est récupérée automatiquement selon une méthode propre à chaque plateforme puis affichée. Cette image n’est pas stockée sur les serveurs de l’UNIL afin de diminuer encore une fois l’impact des vidéos. Cependant, dans le cas ou l’image récupérée automatiquement par le composant n’est pas satisfaisante, il est possible d’uploader sa propre image au format 16/9 (dimensions maximales de 1280 x 720 px).

Si vous utilisez une vidéo YouTube, il faut uploader une image miniature directement sur YouTube. Pour un affichage correct dans les pages web et les actualités/événements, la taille idéale pour une miniature YouTube HQ (haute qualité) est de 1280 x 720 pixels, avec une largeur minimale de 640 pixels. Elle doit respecter un ratio 16:9 et être au format JPG, PNG ou GIF, avec un poids maximal de 2 Mo.

Ajout et édition

REC·UNIL

video-rec-1.png

Vous devez modifier les permissions de votre vidéo sur la plateforme REC·UNIL afin qu’elle soit visible en ligne.

Donner les droits de visionnage sur REC·UNIL et récupérer le bon lien d'intégration sur la plateforme REC·UNIL

Une fois la vidéo téléversée:

video-rec-2.jpg

video-rec-3.jpg

video-rec-4.png

Vous devez passer le droit d’accès des utilisateurs non authentifiés sur « Oui » afin que la vidéo puisse être visionnée directement depuis Jahia.

YouTube

video-youtube-1.png

video-youtube-2.png

Vimeo

video-vimeo-1.png

puis modifier le lien récupéré de Vimeo comme suit (exemple de syntaxe):

https://vimeo.com/60327413?fl=pl&fe=sh
devient
https://player.vimeo.com/video/60327413?fl=pl&fe=sh  

(ajouter player avant vimeo.com et video/ avant le numéro de la vidéo

video-vimeo-2.png

Play RTS

video-rts-1.png

puis modifier le lien récupéré de RTS Play comme suit (exemple de syntaxe):

https://www.rts.ch/play/tv/-/video/-?urn=urn:rts:video:15019266 
devient
https://www.rts.ch/play/embed?urn=urn:rts:video:15019266  

(remplacer tv/-/video/- par  embed

video-rts-2.png

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Composants Jahia > Mise en page > Accordéon

Le composant Accordéon permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des sections repliables. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement. Chaque section peut être ouverte ou fermée individuellement par l’utilisateur·trice.

accordéon.png

Bonnes pratiques

Le modèle en accordéon est idéal pour décomposer un contenu long ou complexe en morceaux plus petits et plus faciles à lire ou à parcourir. Il est également idéal pour les sites mobiles car il réduit la quantité de défilement qu'un utilisateur doit effectuer pour lire un contenu. Cela permet aux utilisateurs de contrôler ce qu'ils veulent lire et quand, ce qui peut améliorer leur expérience. Le contenu d’un accordéon est caché et est révélé lorsqu’une action d’ouverture est effectuée. Il n’est donc pas recommandé d’y mettre des informations essentielles qui seront de ce fait moins visibles.

Cas d'utilisation

Un accordéon est utilisé en général avec d’autres accordéons et dans le but de mettre des questions-réponses, comme une FAQ (foire aux questions). Il est souvent placé dans le bas de la page, au cas où les personnes n’auraient pas trouvé les informations plus haut dans la page.

Il existe une variante sur fond foncé de ce composant qui est utilisée pour constituer le composant Interview. Elle peut être utile pour créer du rythme et du contraste dans une page qui a beaucoup de blanc.

Remarques

Parmi les composants d'accordéons proposés, tous les composants ne sont pas disponibles. Par exemple les Teasers avec texte ou les Teasers avec image ne font pas sens à l'intérieur d'un accordéon et ne sont par conséquent pas disponibles.

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Composants Jahia > Mise en page > Onglets

Le composant Onglets permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des onglets. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement.

onglet.png

Bonnes pratiques

Il est utilisé pour structurer des contenus qui ont des thématiques différentes et regroupables. Il s’agit d’un système de rangement qui permet un accès rapide aux contenus. Les titres de ces onglets doivent être clairs et concis et sont limités à 30 caractères maximum (espaces compris).

Eviter d'employer des onglets pour stucturer une page entière, et/ou pour de longs contenus. Dans ce cas préférer le sommaire en haut de page.

Remarques

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Composants Jahia > Mise en page > Tableau et people teaser

Le composant Tableau permet d’organiser de façon concise et lisible un ensemble d’informations sur une page. Grâce à ce composant, les personnes qui visitent le site peuvent trier facilement les données (si vous activez cette option), et accéder rapidement aux informations recherchées. C’est un outil idéal pour structurer des contacts, des prestations, ou des liens utiles de manière compacte et efficace. Sur mobile, toutes les colonnes d’une même ligne sont affichées dans la même case, pour une meilleure lisibilité.

tableau.png

Bonnes pratiques

L’utilisation d’un tableau est fortement recommandée lorsque l’on souhaite représenter des données, c'est-à-dire des informations exprimées sous la forme d’un tableau en 2 dimensions. 

Le composant Tableau ne doit pas être utilisé pour mettre en page du texte. On préférera dans ce cas le composant Texte, plus adapté pour un contenu purement textuel.

L'utilisation de l'option "texte en gras" dans la première colonne facilite la lecture du tableau sur un écran de mobile.

Cas d'utilisation

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

Dans la 1ère colonne, chaque celleule ne peut contenir qu'un composant Texte. Dans la 2ème ou 3ème colonne, chaque cellule peut contenir des composants Texte, Bouton, ou People Teaser (pour présenter des personnes).

Garder à l'esprit que la largeur du contenu des colonnes va s'adapter à leur contenu. Il n'y a pas de paramète permettant de la régler.

Ajout et édition

Exemple de création d'un tableau simple pour afficher les personnes membres d'un service :

  1. Créer le composant tableau : saisir un titre pour ce tableau et activer l'option "première colonne en gras"
  2. dans le composant "Texte" de la première colonne, saisir son contenu, non pas dans le champ titre mais dans le champ texte
  3. Pour saisir les noms des membres du service sur une seule colonne, utiliser le composant "People teaser"
  4. Pour saisir les noms des membres du service sur deux colonnes, utiliser le composant "Liste de people teaser", puis à l'intérieur de ce composant ajouter les personnes avec le composant "People teaser"

tabl-jahia1.png

tabl-jahia2.png

tabl-jahia3.png

Résultat final de l'exemple réalisé ci-dessus :

tabl-jahia4.png

Pour ajouter des photos des personnes dans les composants People teaser, utiliser des images carrées, dimensions recommandées 140 x 140 pixels. Le visage de la personne doit être centré.

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Composants Jahia > Navigation > Bouton

Le composant Bouton permet de créer un appel à l’action clair et visible sur une page, comme par exemple "S'inscrire", "En savoir plus" ou "Télécharger". Il est conçu pour orienter la navigation de l’utilisateur vers un lien interne ou externe, tout en respectant la charte graphique de l’UNIL.

bouton.png

Bonnes pratiques

Chaque bouton doit communiquer clairement son objectif. Un bouton comporte toujours un libellé commençant par un verbe pour faciliter la communication de l'action du bouton. À ce libellé peut s’ajouter aussi une icône pour aider à la compréhension de l’action au clic. Ce libellé doit être court et clair, évitez les formules vagues comme "Cliquer ici".

Limiter le nombre de boutons sur une page.

Conseil : utiliser une marge basse dans le composant précédant le bouton, afin de l'en rapprocher visuellement. Ceci permet de confirmer visuellement que le bouton se rapporte au contenu qui le précède.

Garder à l'esprit qu'il exsite également les options suivantes à disposition : un bouton après le texte d'introduction dans les basic pages (voir options de page niveau 2+) et un composant Bouton dans les colonnes de tableau.

Cas d'utilisation

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Composants Jahia > Navigation > Groupe de pages

Le composant Groupe de pages vous permet de créer une liste de liens claire et structurée, vers des pages internes ou des ressources externes.
Ce composant est conçu pour mettre en valeur un ensemble de contenus liés, sous forme de blocs de navigation facilement identifiables. Il améliore la lisibilité et oriente les utilisateurs dans leur parcours.

groupe de pages.png

Bonnes pratiques

Ce composant permet de regrouper des liens vers des contenus ayant une cohérence thématique et permettant à la personne d’avoir une vue claire d’un sujet tout en donnant du contexte. La description principale permet de présenter cette thématique commune aux liens.

Exemple : Si le sujet principal est "Etudier à l’UNIL", le Groupe de pages permet de décrire la thématique des offres de formation. Il peut alors rediriger vers la page traitant de ce sujet et redirige obligatoirement vers des liens vers des sous-pages de la même thématique comme Bachelors, Masters, Formations continues, etc.

Cas d'utilisation

Ce composant est utilisé pour valoriser des liens vers des contenus. Il permet de structurer une page qui redirige vers beaucoup d’éléments et peut précéder par exemple des composants Teaser avec icône ou Teaser avec texte. Son contenu doit être plus important.

Des variantes peuvent être sélectionnées pour personnaliser le composant :

Le lien de contenu principal (limité à 60 caractères espaces compris) est toujours accompagné d’un texte expliquant la thématique qui regroupe les liens des contenus secondaires. Il peut être associé ou non à un lien vers une page ad hoc expliquant la thématique si existante. Un maximum de 250 caractères maximum espaces compris peuvent être saisis pour cette description.

Les liens secondaires peuvent être accompagnés ou non de texte permettant d’identifier le contenu des pages vers lesquelles ils redirigent.

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Composants Jahia > Ressources > Citation

Le composant Citation permet de mettre en valeur une citation  d’une personne (avec photo, nom, fonction) afin de renforcer un message ou d’illustrer une information.

citation.png

Bonnes pratiques

Le composant Citation contient obligatoirement une image, un texte (le témoignage en lui-même), le prénom, nom et fonction de la personne. Si aucun média n’est uploadé, une image placeholder sera chargée.

Le composant peut avoir un lien facultatif qui encourage à l’action ("call to action") de découvrir une page spécifique.

Cas d'utilisation

Ce composant peut être utilisé à tout moment dans une page. Il permet de valoriser une phrase ou une personne.

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

Lorsqu’il s’agit d’un entretien et que la citation est divisée en plusieurs thématiques, on utilise alors le composant Interview.

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Composants Jahia > Ressources > Groupe de liens

Le composant Groupe de liens vous permet d’afficher un ensemble de liens contextuels (internes, externes ou vers des documents), sous forme de bloc bien délimité. Ce composant est conçu pour compléter un contenu principal, en orientant les utilisateurs vers des ressources utiles, sans surcharger la lecture.

bloc de liens.png

Bonnes pratiques

Ajouter ce composant à la fin d'un contenu pour guider vers des informations ou documents complémentaires.

Pour les documents, utiliser un nom clair et explicite, qui peut être plus précis que le nom de fichier du document lui-même.

Cas d’utilisation

Il peut être utilisé sur n’importe quelle page.

Il est possible d’ajouter une description en option. Ceci est recommandé lorsque le titre de l’élément ne parle pas de lui-même ou s’il s’agit d’un élément à télécharger, il peut être utile de décrire son contenu pour éviter un téléchargement inutile.

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Composants Jahia > Ressources > Interview

Le composant Interview permet de présenter une citation forte, une personne mise en avant (avec photo, nom, fonction), et un jeu de questions-réponses sous forme d’accordéon. Ce composant est idéal pour valoriser des témoignages, des expert·e·s, ou des retours d’expérience tout en proposant un accès à un contenu plus riche via un lien.

interview-jahia.png

Bonnes pratiques

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Composants Jahia > Teasers > Liste filtrée

Ce composant permet de proposer une liste de liens sous formes de cartes que l'on peut sélectionner par des tags. Ces liens peuvent être internes ou externes. L'intérêt de ce système est de permettre une navigation non linéaire et non arborescente dans une liste d'éléments.

Voir un exemple ici : https://www.unil.ch/hecgrandchallenges/en/home/menuinst/teaching-ressources-1.html 

Remarques

Ce composant peut accueillir un maximum de 50 liens, qui peuvent être rattachés à un maximum de 15 tags. Tout comme les liens, les tags sont à définir par l'éditeur de la page. Ces liens sont sous forme textuelle, sans images. A l'affichage, lors de la sélection de plusieurs tags c'est l'opérateur boooléen OR qui s'applique.

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Composants Jahia > Teasers > Teasers avec icône

Le composant Teaser avec icône vous permet de créer une liste de liens rapides, chacun accompagné d’une icône reconnaissable. Ce type de teaser est particulièrement adapté pour orienter l’utilisateur vers des pages pratiques, des rubriques spécifiques ou des actions fréquentes. Il facilite la navigation grâce à un affichage visuel simplifié et structuré.

icon page teaser.png

Bonnes pratiques

Le titre des teasers doit être suffisamment explicite pour que les personnes sachent à quoi s’attendre en cliquant dessus. Il est idéal d'avoir un nombre de caractères proche entre les titres des teasers d'un même groupe. L’important est de rester régulier et succinct. Le nombre de caractères pour le titre est limité à 60 caractères maximum, espaces compris.

Cas d'utilisation

Ce composant est notamment utilisé sur les landing pages pour diriger vers leurs sous-pages. Les teasers sont regroupés dans le composant. Chaque composant peut avoir un titre de composant et un texte d’accompagnement optionnels permettant d’annoncer les teasers. Ce texte peut avoir un lien à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général regroupant les  teasers. Un composant peut contenit autant de page teasers que nécessaire. Suivant le résultat désiré, il est donc possible de créer plusieurs types d'agencement de sections.

Types d’agencement de sections

Afin de créer les différents types de section, la largeur d'un composant est schématisée en %. Ce pourcentage de largeur ne comprend pas les espacements autour des page teasers.

Variantes du composant

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

Icônes supplémentaires dans le composant Jahia "Teaser avec icône" ?

Si vous utilisez le composant Jahia "Teasers avec icône", il se peut parfois que vous ne trouviez pas d'icône adaptée au concept que vous voulez illustrer parmi celles qui sont à disposition dans l'interface de ce composant dans Jahia. 

Ces icônes proviennent toutes de la collection Flex Duo par Streamline. Nous avons souscrit une licence qui nous permet d'utiliser un certain nombre de ces icônes dans nos composants web institutionnels. Si vous trouvez dans cette collection des icônes non encore disponibles dans notre composant et que vous souhaitez utiliser dans le cadre de votre site web ou rubrique web Jahia à travers le composant "Teaser avec icône", vous pouvez nous en faire la demande au moyen d'un formulaire. 

Nous évaluerons si ces demandes d'ajout sont intégrables dans notre charte graphique, et si oui nous ajouterons ces icônes dans le composant. Les demandes d'ajout sont examinées par l'équipe web 3x par an, une réponse vous sera donnée dans tous les cas. 

Voici comment référencer les icônes souhaitées dans ce formulaire : 

form-flex-duo.png

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Composants Jahia > Teasers > Teasers avec texte

Le composant Teaser avec texte vous permet de rediriger vers d'autres pages. Il peut s'agir de pages enfants, d'autres pages du site, voire de pages de sites externes. Ce composant permet donc de créer une liste de liens visuellement reconnaissables. Chaque teaser combine un titre, un court descriptif et un lien, et peut être présenté sous différentes répartitions pour s’adapter au contenu de votre page. C’est un excellent outil pour créer des accès rapides et lisibles vers des pages de référence ou des contenus complémentaires.

page teaser.png

Bonnes pratiques

Le titre des teasers doit être suffisamment explicite pour que les personnes sachent à quoi s’attendre en cliquant dessus. Il est idéal d'avoir un nombre de caractères proche entre les titres des page teasers d'un même groupe. L’important est de rester régulier et succinct. Le nombre de caractères pour le titre est limité à 60 caractères maximum, espaces compris.

Les teasers permettent en option d’ajouter un court descriptif pour indiquer à l’usager quel contenu il pourra trouver au clic. Si on ajoute un texte explicatif à un teaser, il faut alors ajouter également un descriptif pour tous les teasers réunis dans le même composant. Le nombre de caractères de cette description est limité à 250 caractères maximum, espaces compris

Cas d'utilisation

Ce composant est notamment utilisé sur les landing pages pour diriger vers leurs sous-pages. Il peut avoir un titre de composant et un texte d’accompagnement permettant d’annoncer les teasers. Ce texte peut avoir un lien à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général regroupant les page teasers. Le composant peut contenir autant de teasers que nécessaire. Suivant le résultat désiré, il est donc possible de créer plusieurs types d'agencement de sections.

Types d’agencement de sections

Afin de créer les différents types de section, la largeur d'un composant est schématisée en %. Ce pourcentage de largeur ne comprend pas les espacements autour des page teasers.

Variantes du composant

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

Teaser avec un lien externe

A utiliser lorsque le lien pointe vers une page externe au site actuel.

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Composants Jahia > Teasers > Teasers de publication

Ce composant permet de mettre en avant une publication ou un contenu éditorial par un teaser visuel vertical composé d’une image, d’un titre et d’un lien. Il est conçu pour attirer l’attention sur un contenu publié – comme une page dédiée à un magazine, un article de fond, une archive – qu’il soit interne ou externe à l’UNIL.

Bonnes pratiques

Ce composant est utilisé lorsque l’on souhaite mentionner des publications afin d’encourager la personne visitant le site à consulter celles-ci. Par exemple des journaux en ligne, des revues ou des publications de l'UNIL.

A noter que jusqu’à 6 teasers peuvent être ajoutés au composant.

Cas d'utilisation

L’image utilisée dans chaque teaser doit être au format portrait, avec un ratio ¾ et idéalement mesurer environ 750px de large. 

Le titre de chaque teaser est limité à 60 caractères maximum => court et informatif.

Pour obtenir une image avec le logo d’un magazine comme Uniscope par exemple, ce dernier doit être ajouté dans l'image avant d'uploader cette dernière.

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Composants Jahia > Teasers > Teasers externes verticaux

Le composant Teasers externes verticaux permet de mettre en avant jusqu’à 6 contenus externes à l’UNIL, en lien avec la vie ou l’image de l’université. C’est un outil idéal pour présenter une sélection d’articles, d’interviews, de reportages ou d’interventions médiatiques concernant l’UNIL tout en respectant une mise en page harmonieuse.

Bonnes pratiques

Si on doit afficher sur une page plus de 6 Teasers externes verticaux, le composant devra être utilisé plusieurs fois. Dans ce cas il est conseillé les champs optionnels titre de composant, texte de description permettant de renseigner le thème abordé et lien optionnel à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général.

Ce composant est conseillé dans des pages de premier niveau (landing page). Il est particulièrement pertinent sur la page “Actualités”.

Cas d'utilisation

Ce composant contient des teasers comportant une image, un titre, une description optionnelle et un lien externe. Les teasers sont affichés côte-à-côte au nombre de 3 par ligne. Un maximum de 6 éléments sur 2 lignes peuvent être présentés par le composant. 

Il permet essentiellement de mettre en valeur des actualités et événements provenant de sources hors UNIL (médias, insitutions partenaires) avec un présentation visuellement proche de celle utilisée pour les actualités et événements UNIL.

Remarques

Sur desktop, l'accroche comporte 3 lignes maximum, le texte est ensuite tronqué. 

Le titre, l’image et le lien sont cliquables et mènent au site externe.

Vidéo extraite de la formation de mise à niveau Jahia

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Composants Jahia > Texte et média > Highlight

Ce composant est utilisé pour valoriser un élément cliquable sur les pages de niveau 1. Il peut s'agir aussi bien de pages filles, que d’autres pages du site ou même des pages de sites externes. Au clic sur l'un des boutons, les personnes qui visitent le site se rendent sur la page en question.

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Bonnes pratiques

Il est composé d’une image, d’un titre, d’une accroche et d’un bouton principal, qui met en avant une action. Un bouton secondaire est optionnel. Il peut être utilisé pour envoyé sur une page qui donne plus d’informations sur l’élément mais qui n’est pas l’action principale.

Exemple : “s’inscrire” = bouton principal et “en savoir plus” = bouton secondaire.

Voir les tailles recommdées pour les images

Cas d’utilisation

Ce composant est à utiliser principalement sur les pages de niveau 1. Il faut l'employer surout ponctuellement, lorsqu’il y a un événement très important (par exemple l’ouverture des inscriptions). Nous conseillons de limiter son affichage dans le temps et de l’enlever une fois l’événement passé.

Vu son fort impact visuel, il est recommandé de ne l’utiliser qu’une seule fois par page et pas sur toutes les pages car il sert à valoriser un élément. Son utilisation trop intensive nuirait à cet objectif.

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Composants Jahia > Texte et média > Texte et image

Ce composant permet de mettre un contexte visuel lorsque cela est important pour la compréhension de l’usager avant de lui proposer de découvrir un contenu interne ou externe via un bouton. Il n’est pas utilisable seul et le lien est toujours obligatoire.

image et texte.png

Bonnes pratiques

Il est composé d’une image, d’un titre, d’une accroche et d’un bouton principal, qui met en avant une action.

Pensez à optimiser la taille de vos images, voir les bonnes pratiques pour la gestion des médias dans Jahia.

Cas d’utilisation

Ce composant est utilisé pour valoriser un élément cliquable sur les pages de niveau 1 ainsi que sur les pages filles. Au clic sur le composant, les visiteuses et visiteurs se rendent sur la page en question.

Remarques

Comme le composant Highlight, ce composant Texte et média doit être utilisé avec parcimonie. L’image s’adapte en hauteur par rapport au contenu.

Pour présenter une ou plusieurs personnes avec leur photo, nom et coordonnées, il ne faut pas utiliser ce composant mais le composant Tableau avec ses éléments People teaser.

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Composants Jahia > Actualités et événements

Pour intégrer des actualités ou événements sur une page, quatre composants sont disponibles. Ils s’appuient tous sur les informations remplies lors de la saisie de l’actualité ou de l'événement dans MyUNIL, mais proposent deux mises en page différentes:
- Teasers d'actualités en vedette
- Teasers d'actualités verticaux
- Teasers d'événements en vedette
- Teasers d'événements verticaux

Voir la documentation de la saisie d'actualités et événements dans MyUNIL.

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Questions fréquentes sur l'édition Jahia

Quelques questions ou problèmes courants que vous rencontrerez peut-être lors de l'édition de votre site Jahia UNIL.


1. Editer un site Jahia hors du réseau UNIL : le VPN UNIL est nécessaire

Pour des raisons de sécurité, l’édition des sites web Jahia UNIL peut s’effectuer :

Sinon vous rencontrez les problèmes suivants :

Important :
L’utilisation de l’application client Ivanti Secure Access est requise, le simple accès à la passerelle web crypto.unil.ch sans avoir lancé Ivanti ne donne pas accès à toutes les fonctionnalités d’édition de Jahia.

Sans titre.001.png

Si vous avez besoin d'aide pour installer ou configurer "Ivanti Secure Access", merci de vous adresser au helpdesk du Ci.

2. Maintenances Jahia 

Nous devons régulièrement effectuer des opérations de maintenance sur les serveurs de l'infrastructure Jahia afin de pouvoir assurer le bon fonctionnement du service et sa sécurité.

Ces maintenances durent généralement de quelques heures à une journée, parfois plus dans les cas de mises à jour majeures ou de changements d'infrastructure. Les webmasters et responsables de contenus en sont informés à l'avance par email.

Pendant la durée d'une maintenance Jahia :

Après la plupart des maintenances, la liste des changements effectués est consultable dans les release notes.

Pourquoi ces maintenances ont-elles souvent lieu le jeudi ?

Car le lundi et le mardi sont les jours les plus chargés de la semaine côté édition, le mercredi est utilisé pour la préparation et les tests avant la maintenance. Le vendredi sert de jour de sécurité en cas de problème avec une maintenance effectuée le jeudi, afin d’éviter que les sites ne soient potentiellement plus accessibles durant le week-end.

Pourquoi ces maintenances ont-elles lieu durant la journée plutôt qu’en soirée ?

Ces maintenances ne consistent pas en une série de tâches qui peuvent simplement être lancées automatiquement, mais en plusieurs étapes pouvant toucher le système d’exploitation des serveurs, les bases de données, le noyau de Jahia et/ou ses composants ainsi que l’infrastructure hardware. La présence d’informaticiens pour lancer, suivre, vérifier et coordonner ces différentes étapes est donc nécessaire.

Pourquoi ces maintenances sont-elles si fréquentes et longues ?

Une partie de ces maintenances est liée aux projets actuels de refonte des sites Jahia, dont une grande partie auront été achevés en principe durant le 1er semestre 2027. Par la suite les maintenances devraient être un peu moins fréquentes et/ou un peu moins longues.

Si soudainement le lien "Edition" en bas de page n'est plus disponible alors qu'aucune maintenance n'a été annoncée, c'est que l'édition a dû être temporairement arrêtée et Jahia basculé en mode maintenance, cela en raison d'une surcharge du système ou d'un problème technique.

 

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Release notes Jahia

Voici l'historique des dernières mises à jour effectuées sur nos serveurs de production Jahia UNIL.
Plus d'informations sur les maintenances Jahia

 

23 avril 2026

26 mars 2026

11 décembre 2025

20 novembre 2025

2 octobre 2025

28 août 2025

20 août 2025

14 août 2025

12 août 2025

7 août 2025

12 juin 2025

7 juin 2025

26 mai 2025

23 avril 2025

17 avril 2025

27 février 2025

20 février 2025

16 janvier 2025

12 décembre 2024

5 décembre 2024

14 novembre 2024

7 novembre 2024

4 septembre 2024

21 août 2024

10 juillet 2024

12 juin 2024

2 mai 2024

21 mars 2024

7 mars 2024

15 février 2024

25 janvier 2024

17 janvier 2024

19 décembre 2023

21 novembre 2023

31 août 2023

24 août 2023

29 juin 2023

21 juin 2023

4 mai 2023

14 mars 2023

9 mars 2023

23 janvier 2023

17 janvier 2023

21 novembre 2022

21 octobre 2022

15 septembre 2022

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