Jahia UNIL post refonte web - Documentation publique

EN CONSTRUCTION 
- Documentation pour les sites Jahia qui utilisent déjà le nouveau design post refonte web 2024 (site de la Direction et des services centraux, sites des facultés, instituts et centres qui ont démarré leur migration)

Introduction à Jahia

Qu'est-ce que Jahia ?

Jahia est un CMS, ou content management system : c'est une application web permettant de créer et mettre à jour des sites web. Il existe de nombreux CMS permettant de répondre à différents besoins. A l'UNIL, nous employons Jahia pour réaliser nos sites web institutionnels : services, facultés, prestations, etc. WordPress est utilisé en complément pour d'autres types de sites (événements, groupes de recherche, blogs...)

La documentation figurant dans ce wiki concerne uniquement la version de Jahia employée à l'UNIL et les templates et composants développés à l'UNIL. Elle n'est pas pertinente pour des personnes qui chercheraient un mode d'emploi Jahia global à employer hors du contexte UNIL.

Que pourrez-vous éditer dans votre site Jahia ?

Les différents sites web institutionnels de l'UNIL doivent clairement pouvoir être reconnaissables comme faisant partie d'un ensemble. Pour cela ils font auppel au même design et utilisent les mêmes modèles de page et composants de contenus : tableaux, boutons, galeries d'images etc. Par conséquent, ils vont partager plusieurs éléments communs, au niveau structurel, visuel et fonctionnel : en-tête, pied de page, navigation, styles etc. Les aspects concernant la structure et la mise en page sont décrits dans la ligne graphique web UNIL.

Voici ce que vous pourrez éditer dans votre site Jahia :

Principe de l'imbrication : pages > composants > éléments 

Un site web Jahia est composé d'un ensemble de pages, qui sont elles-mêmes composées de composants de contenu, et ces composants sont une addition d'éléments de contenu.

Les composants de contenu

Il existe plusieurs types de composants qui peuvent voisiner sur une page, comme dans cet exemple où 3 composants différents sont utilisés :

structure-page-jahia.png

Edition et publication : 2 étapes distinctes

Les ajouts ou modifications de contenu dans les sites Jahia ne sont pas publiés immédiatement, la publication est un processus distinct qu'il faut lancer manuellement. Ceci permet de compléter et relire une nouvelle page ou un nouveau contenu avant de le rendre visible pour tout le monde.

Ce processus concerne également les suppressions de contenu: lorsqu'on supprime une page ou un contenu, il faut ensuite "publier la suppression" pour qu'elle soit effective.

Possibilité de masquer une page ou un contenu temporairement

Jahia permet de masquer temporairement une page ou un contenu si on souhaite le rendre temporairement non visible mais qu'on veut le garder pour un usage ultérieur. Pour cela il ne faut pas dépublier ce contenu, mais agir sur sa propriété de visibilité.

Formulaires

Un composant "formulaire" permet d'ajouter sur une page un formulaire d'inscription ou de contact. Les données récoltées au moyen de ce formulaire sont consultables dans l'interface d'édition de Jahia, et sont également envoyées par email à l'adresse mail spécifiée dans les paramètres du formulaire.

Pages ou rubriques protégées par mot de passe

En option, il est possible de restreindre la consultation d'une page ou d'une rubrique (=une page et ses sous-pages) à un groupe de personnes qui devront s'idenfier par mot de passe. Ce mécanisme n'est applicable que pour des groupes de personnes disposant d'un compte UNIL, et permet ainsi de créer si nécessaire une partie "intranet" dans un site Jahia. Son activation n'est pas possible directement dans l'interface, il faut en faire la demande au helpdesk.

Référencement

Jahia permet également de travailler à un référencement efficace du site, tant au niveau de sa structure (arborescence, niveaux de titres dans les pages) que de la saisie de méta descriptions et de textes alternatifs. Nous envoyons régulièrement aux principaux moteurs de recherche la liste des pages de nos sites Jahia.

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Structure et design des pages web Jahia

EN CONSTRUCTION

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Bases de l'édition dans Jahia

L'interface d'édition

Se connecter

modif doc actuelle.023.png

Se déconnecter

modif doc actuelle.024.png

Edition des pages: Page Composer 

page-composer.png

Gestion des images et documents: jContent 

jcontent.png

Les interactions de base

3 actions fréquentes dans la manipulation des pages et des composants :

Edition et publication = étapes distinctes

L'édition d'une page ou d'un composant (ajout, modification, suppression) n'est pas directement visible en ligne par les personnes qui visitent le site. Il faut ensuite publier ces modifications.

Avant de publier, on peut optionnellement utiliser le mode "aperçu" pour vérifier que les changements effectués correspondent à notre attente. Ce mode affiche dans un nouvel onglet une prévisualisation de la page avant sa publication.

mode-apercu.pngEnsuite on peut passer à la publication :

publication-jahia.png

Statut de publication

L'affichage du statut de publication est visible en haut à droite de chaque page :

statut-publication.png

Les suppressions de contenus, de pages, images ou documents doivent également être publiées : la publication achève le processus de suppression. Un élément supprimé mais "non publié après suppression" reste visible en ligne. 

Masquer temporairement un contenu

Jahia permet de masquer temporairement un contenu dans une page, par exemple en le rendant non visible à partir d'une certaine date. Ceci permet de conserver certains contenus que l'on souhaite rendre provisoirement invisibles pour les visiteurs du site, en gardant l'option de pouvoir à nouvau les rendre visibles ultérieurement. 

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Liste des composants Jahia

Liste des composants disponibles pour éditer les pages

Bouton "ajouter un composant"

Groupe
 Composant
Contenu Texte Permet d’ajouter du contenu de type textuel, avec des options de mise en forme simples. Il peut être utilisé pour structurer l’information sur une page à l’aide de titres, paragraphes, listes et liens.



Formulaire Formulaire Permet d’ajouter un formulaire simple sur une page de votre site, par exemple pour collecter des inscriptions, des retours ou des questions.



Media Audio
 Permet d’ajouter un lecteur audio directement dans une page du site. Il est conçu pour mettre à disposition un podcast ou une playlist.

Flux RSS/Atom
 Permet d’afficher automatiquement les dernières actualités ou contenus provenant d’un flux RSS externe.

Galerie d'images Permet d’afficher plusieurs images liées à un même sujet, dans un format visuel attrayant. Il est particulièrement utile pour montrer une série de photos ayant un sens éditorial (événement, ambiance, portraits, lieux…).

Image(s) Permet d’insérer une ou deux images côte à côte dans une page.

Plan Permet d’ajouter une carte interactive centrée sur le campus de l’UNIL, pour situer des bâtiments, des accès ou d’autres informations géolocalisées. Il s’appuie sur Planète UNIL.

SVG
 Permet d’ajouter une illustration vectorielle dans une page web. Il est particulièrement adapté aux pictogrammes, schémas simples ou illustrations légères.

Social wall

Vidéo
 Permet d’intégrer facilement une vidéo dans une page web, que ce soit pour illustrer un contenu, enrichir une information ou proposer un contenu audio-visuel de l’UNIL. Il accepte plusieurs plateformes (YouTube, Vimeo, REC UNIL, av.unil.ch(s'ouvre dans un nouvel onglet), Play RTS).



Mise en page Accordéon
 Permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des sections repliables. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement.

Onglets
 Permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des onglets. Il aide à organiser les informations longues ou denses.

Tableau
 Permet d’organiser de façon concise et lisible un ensemble d’informations sur une page. C’est un outil idéal pour structurer des contacts, des prestations ou des liens utiles de manière compacte et efficace.



Navigation Bouton
 Permet de créer un appel à l’action clair et visible sur une page, comme par exemple "S'inscrire", "En savoir plus" ou "Télécharger". Il est conçu pour orienter la navigation de l’utilisateur vers un lien interne ou externe.

Groupe de pages
 Permet de créer une liste de liens claire et structurée vers des pages internes ou des ressources externes. Il est conçu pour mettre en valeur un ensemble de contenus liés, sous forme de blocs de navigation facilement identifiables.



Ressources Citation Permet de mettre en valeur une citation  d’une personne (avec photo, nom, fonction) afin de renforcer un message ou d’illustrer une information.

Groupe de liens
 Permet d’afficher un ensemble de liens contextuels (internes, externes ou vers des documents), sous forme de bloc bien délimité. Ce composant est conçu pour compléter un contenu principal, en orientant les utilisateurs vers des ressources utiles.

Interview

Permet de présenter une citation forte, une personne mise en avant (avec photo, nom, fonction), et un jeu de questions-réponses sous forme d’accordéon. 



Teasers Teasers avec icône
 Permet de créer une liste de liens rapides, chacun accompagné d’une icône reconnaissable. Ce type de teaser est particulièrement adapté pour orienter l’utilisateur vers des pages pratiques, des rubriques spécifiques ou des actions fréquentes. Il facilite la navigation.

Teasers avec texte
 Permet de rediriger vers d'autres pages. Il peut s'agir de pages enfants, d'autres pages du site, voire de pages de sites externes. Ce composant permet donc de créer une liste de liens visuellement reconnaissables. Chaque teaser combine un titre, un court descriptif et un lien, c’est un excellent outil pour créer des accès rapides et lisibles vers des pages de référence ou des contenus complémentaires.

Teasers de publication
 Permet de mettre en avant une publication ou un contenu éditorial par un teaser visuel vertical composé d’une image, d’un titre et d’un lien. Il est conçu pour attirer l’attention sur un contenu publié – comme une page dédiée à un magazine, un article de fond, une archive – qu’il soit interne ou externe à l’UNIL.

Teasers externes verticaux Permet de mettre en avant jusqu’à 6 contenus externes à l’UNIL, en lien avec la vie ou l’image de l’université. C’est un outil idéal pour présenter une sélection d’articles, d’interviews, de reportages ou d’interventions médiatiques concernant l’UNIL tout en respectant une mise en page harmonieuse.



Text et media Highlight
 Permet de valoriser un élément cliquable sur les pages de niveau 1 (landing). Il peut s'agir aussi bien de pages filles, que d’autres pages du site ou même des pages de sites externes.

Image et texte

Bouton "ajouter un composant news et agenda"

Pour intégrer des actualités ou événements sur une page, quatre composants sont disponibles. Ils s’appuient tous sur les informations remplies lors de la création de l’actualité ou de l'événement, mais proposent deux mises en page différentes.

Teasers d'actualités en vedette
  • Affichage en grille : une actualité mise en avant à gauche, trois autres à droite
  • Idéal pour valoriser un contenu important en le mettant en avant visuellement
  • Composant à privilégier pour les landing pages (niveau 1) 
Teasers d'actualités verticaux
  • Affichage en grille (jusqu’à 6 éléments, 2 lignes de 3)
  • Format compact et lisible pour présenter une sélection d’actualités
  • Possibilité de configurer un lien pour le composant
Teasers d'événements verticaux
  • Affichage vertical en colonnes (max 3 ou 6 événements)
  • Permet l'ajout d'un titre (H2) optionnel
  • Permet l'ajout d'une description (max 360 caractères)
  • Permet de filtrer les événements par canal et type, langues, mots clés, type , et de choisir une sélection automatique ou manuelle
  • Filtrage par canal (obligatoire), vous pouvez sélectionné un ou plusieurs canaux, y compris des canaux dont vous n'êtes pas responsable
  • Filtrage par type d'événements, vous pouvez utiliser cette option pour mettre en valeur un contenu particulier comme les séminaires de votre unité par exemple
Teasers d'événements en vedette
  • Affichage en grille avec une mise en avant visuelle du premier événement (4 événements)
  • Permet l'ajout d'un titre (H2) optionnel
  • Permet l'ajout d'une description (max 360 caractères)
  • Permet de filtrer les événements par canal et type, langues, mots clés, type , et de choisir une sélection automatique ou manuelle

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Composant Jahia > Contenu > Texte

Le composant Texte permet d’ajouter du contenu de type textuel, avec des options de mise en forme simples. Il peut être utilisé pour structurer l’information sur une page à l’aide de titres, paragraphes, listes et liens. Ce composant est idéal pour présenter des contenus éditoriaux, des descriptions détaillées, etc.

text.png

Cas d'utilisation

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Composant Jahia > Formulaire > Formulaire

Le composant Formulaire permet d’ajouter un formulaire simple sur une page de votre site, par exemple pour collecter des inscriptions, des retours ou des questions.

form.png

Bonnes pratiques

Plusieurs bonnes pratiques sont nécessaires pour la création d’un formulaire :

Il est important que le processus d’envoi correspondent aux standard attendus par la majeure partie des usagers :

Cas d’utilisation

Le formulaire à votre disposition permet de choisir entre les options de champs suivantes:

Le formulaire disponible sur le CMS Jahia propose d’envoyer l’information à une adresse email qu’il sera nécessaire d’intégrer à la création du formulaire ainsi que le sujet du message qui sera reçu par le destinataire. Les données soumises via une formulaire Jahia sont également compilées dans un fichier qui peut être téléchargé ultérieurement.

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Composant Jahia > Media > Audio

Le composant Audio permet d’ajouter un lecteur audio directement dans une page du site. Il est conçu pour mettre à disposition un podcast ou une playlist. Ce composant répond à un besoin croissant : permettre l’écoute de contenus audio produits ou relayés par l’UNIL, que ce soit pour s’informer, découvrir ou approfondir un sujet.

audio.png

Bonnes pratiques

Afin de respecter la position éco-responsable choisie pour les plateformes digitales de L’Université de Lausanne, l’intégration d’audio dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il est recommandé de décrire brièvement le contenu de l’audio, afin que les utilisatrices et utilisateurs sachent de quoi il s’agit avant de le charger pour l’écouter.

Cas d'utilisation

Le composant se décline en deux variantes:

Remarques particulières

Dans un souci d’éco-responsabilité, l’audio n’est pas automatiquement chargé à l’ouverture de la page. Seul un clic sur le composant permettra de charger la source audio depuis la plateforme qui l’héberge. Le média sera alors prêt à être écouté. La plateforme proposée à l’Université de Lausanne est podcastics.

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Composant Jahia > Media > Flux RSS/Atom

Le composant RSS/Atom permet d’afficher automatiquement les dernières actualités ou contenus provenant d’un flux RSS ou Atom (format sucesseur de RSS) externe. Ce composant est utile pour partager des contenus à jour sans avoir à les ressaisir manuellement.

flux rss.png

Cas d'utilisation

Ce composant contient un titre, une description, des teasers des éléments du flux (recommandation : 3 éléments), un bouton qui permet de s’abonner au flux ainsi qu’un lien “Plus d'informations" renvoyant vers la page d'informations légales, décrivant ce qu'est une flux RSS et son utilisation.

Le composant Flux RSS est utile pour afficher les dernières actualités, articles ou publications. Il permet aussi de s’y abonner.

Bonnes pratiques

Le composant Flux RSS nécessite l’intégration de plusieurs éléments pour permettre son affichage:

Notre documentation pour comprendre les flus RSS/Atom 

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Composant Jahia > Media > Galerie d'images

galerie.png

Ce composant sert à visualiser plusieurs images reliées à une même thématique afin d’illustrer un propos. Il permet d’afficher ces images en plein écran et indique le nombre d’images contenues dans la galerie. Afin que la création de contenu respecte la démarche éco-responsable de l’Université de Lausanne, l’intégration d’images dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les images prétextes.

Droits d’auteur et copyright

Depuis l’entrée en vigueur de la révision de la loi sur le droit d'auteur le 1er avril 2020, toutes les photos sont protégées en Suisse. Il n’est donc pas légal d’utiliser des images au hasard sur le web ou les réseaux sociaux sans l’accord de leur propriétaire. Les composants dotés d’images sont donc pour la plupart prévus pour accueillir un copyright que l’usager peut ajouter dans un champ ad hoc du back office. De plus, pour la fonction Édition de contenu ou Édition de pages, il est recommandé d’ajouter des sources tierces (hors celles proposées par l’UNIL) dans les informations légales dans un espace Crédit photos.

Qu’elles soient sous licence libre ou mises à disposition par l’UNIL, les images peuvent poser des problèmes dans leur usage. Le fait qu'une image puisse être utilisée gratuitement ne signifie pas forcément que son auteur ne doive pas être mentionné (par exemple si vous utilisez une image gratuite sous licence Creative Commons autre que CC0 et que vous ne mentionnez pas sa source, ceci peut faire l'objet de poursuites). Voici quelques autres points à tenir compte lors de votre usage des images:

Bonnes pratiques

Les galeries d’images doivent mentionner un copyright (sur le composant ou dans le crédit photo; voir plus haut). Chaque image peut aussi avoir une description optionnelle qui permet de donner un contexte à cette dernière. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de l'image. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de l'image.

Chaque galerie peut accueillir un maximum de 20 images et il est nécessaire de bien choisir la première image de la galerie. En effet, la première image doit être représentative du contenu car elle sera visible avant même l’ouverture de la galerie.

Les images doivent être correctement décrites dans la balise “alt” (il s’agit d’un texte alternatif qui décrit l’image pour les personnes qui ne seraient pas en capacité de la voir ou si une erreur de chargement survient). Par défaut, la description de l’image est reprise dans le texte alternatif de celle-ci.

Chaque composant intégrant une image nécessite, pour fonctionner de manière optimale, une certaine taille et ratio de média. Les tailles d'images recommandées sont indiquées à lors de l’utilisation du composant et dans le styleguide. Il est nécessaire de respecter ces recommandations pour un affichage optimal. Enfin, il est indispensable d’optimiser les images et leur poids afin qu’elles soient plus rapides à charger et consomment moins de ressources serveur.

Cas d'utilisation

Les galeries d’images peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value (voir plus haut). Il existe 2 variantes de ce composant :

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Composant Jahia > Media > Image(s)

Le composant "Image(s)" permet d’insérer une ou deux images côte à côte dans une page.

image.png

image double.png

Les images servent à illustrer un propos dans la page. Afin que la création de contenu respecte la position éco-responsable choisie pour les plateformes numériques de l’Université de Lausanne, l’intégration d’images dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les images prétextes.

Droits d’auteur et copyright des images

Depuis l’entrée en vigueur de la révision de la loi sur le droit d'auteur le 1er avril 2020, toutes les photos sont protégées en Suisse. Il n’est donc pas légal d’utiliser des images au hasard sur le web ou les réseaux sociaux sans l’accord de leur propriétaire. Les composants dotés d’images sont donc pour la plupart prévus pour accueillir un copyright que l’usager peut ajouter dans un champ ad hoc du back office. De plus, pour la fonction Édition de contenu ou Édition de pages, il est recommandé d’ajouter des sources tierces (hors celles proposées par l’UNIL) dans les informations légales dans un espace Crédit photos.

Afin de respecter le droit en vigueur, l’UNIL vous propose plusieurs solutions adaptées à vos besoins:

Qu’elles soient sous licence libre ou mises à disposition par l’UNIL, les images peuvent poser des problèmes dans leur usage. Le fait qu'une image puisse être utilisée gratuitement ne signifie pas forcément que son auteur ne doive pas être mentionné (par exemple si vous utilisez une image gratuite sous licence Creative Commons autre que CC0 et que vous ne mentionnez pas sa source, ceci peut faire l'objet de poursuites). Voici quelques autres points à tenir compte lors de votre usage des images:

Bonnes pratiques

Les images doivent mentionner un copyright (sur le composant ou dans le crédit photo; voir plus haut). Elles peuvent aussi avoir une description pour l’usager qui permet de donner un contexte à cette image, mais celle-ci est optionnelle. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de l'image. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de l'image.

Les images doivent être correctement décrites dans la balise “alt” (il s’agit d’un texte alternatif qui décrit l’image pour les personnes qui ne seraient pas en capacité de la voir ou si une erreur de chargement survient).

Chaque composant intégrant une image nécessite, pour fonctionner de manière optimale, une certaine taille et ratio de média. Les tailles d'images recommandées sont indiquées à lors de l’utilisation du composant et dans le styleguide. Il est nécessaire de respecter ces recommandations pour un affichage optimal. Enfin, il est indispensable d’optimiser les images et leur poids afin qu’elles soient plus rapides à charger et consomment moins de ressources serveur.

Cas d'utilisation

Les images peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value.

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

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Composant Jahia > Media > Plan

Le composant Plan permet d’ajouter une carte interactive centrée sur le campus de l’UNIL, pour situer des bâtiments, des accès ou d’autres informations géolocalisées. Il s’appuie sur Planète UNIL et offre une navigation fluide, avec des options de personnalisation (zoom, centre, couches) et des plans interactifs des bâtiments du campus.

carte.png

Bonnes pratiques

Dans un souci de durabilité, il a été choisi de limiter les interactions car elles ont pour conséquences de faire des requêtes multiples vers le serveur ou vers un service. C’est pourquoi, il a été décidé de privilégier l’affichage d’une image et de charger la carte uniquement si la personne clique sur “charger la carte”.

Cas d'utilisation

Les cartes permettent de localiser un lieu. Elles peuvent être utilisées sur les pages “accès” ou par exemple.

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Composant Jahia > Media > SVG

Le composant SVG permet d’ajouter une illustration vectorielle dans une page web. Contrairement aux images classiques (JPEG ou PNG), le format SVG reste net à toutes les tailles, même sur écran haute résolution et n'est pas affecté par le mode éco-conçu. Il est particulièrement adapté aux pictogrammes, schémas simples ou illustrations légères.

svg.png

Bonnes pratiques

Ce composant doit suivre les recommandations usuelles de toutes les images. Les images doivent:

Cas d’utilisation

Ce composant peut être ajouté sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elle est pertinente et amène une plus-value.

Ce composant n’accepte que et uniquement des fichiers au format SVG.

Ce composant utilisant un média de type image est le seul à ne pas être automatiquement traité pour l’éco-conception comme toutes les autres images des sites afin de garantir une lisibilité optimale des informations.

Remarques

Une bordure optionnelle peut être ajoutée autour de l’infographie afin de faire ressortir cette dernière, notamment si les informations dans le SVG sont sur écrites sur fond blanc.

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Composant Jahia > Media > Social wall

En construction.

 

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Composant Jahia > Media > Vidéo

Le composant Vidéo permet d’intégrer facilement une vidéo dans une page web, que ce soit pour illustrer un contenu, enrichir une information ou proposer un contenu audio-visuel de l’UNIL. Ce composant accepte plusieurs plateformes (YouTube, Vimeo, REC UNIL, av.unil.ch(s'ouvre dans un nouvel onglet), Play RTS) et affiche une image de couverture avec bouton "play" pour inviter à la lecture.

video.png

Droits d’auteur et copyright des vidéos

La Cour de justice de l’Union Européenne estime que les vidéos embed (intégrée et embarquée dans une page web) ne constituent pas une infraction au copyright, même sans avoir obtenu l’autorisation des ayants droit pour sa diffusion. Les législations évoluant continuellement, il est important de garder de bonnes pratiques telles que citer vos sources, y compris pour des vidéos. Un champ a été prévu à cet effet.

Bonnes pratiques

Les vidéos peuvent mentionner un copyright sur le composant (voir plus haut). Elles peuvent aussi avoir une description optionnelle destinée à donner plus de contexte à la vidéo. Un maximum de 120 caractères espaces compris peuvent être saisis dans la description de la vidéo. Un maximum de 60 caractères espaces compris peuvent être saisis dans le copyright de la vidéo.

Afin de respecter la position éco-responsable choisie pour les plateformes digitales de l’Université de Lausanne, l’intégration de vidéos dans la page doit amener une plus-value au contenu et aider à sa compréhension. Il faut éviter les vidéos prétextes.

Cas d’utilisation

Les vidéos peuvent être ajoutées sur toutes les pages à tous les endroits du corps de la page tant qu’elles sont pertinentes et amènent une plus-value. Le composant vidéo accepte les formats suivants : -REC·UNIL (ubicast) : cette source est le média serveur de l’Université de Lausanne permettant à la Communauté de diffuser des cours ou des événements en direct et en différé en tant qu’outil pédagogique.

L'image de couverture ou miniature de la vidéo est récupérée automatiquement selon une méthode propre à chaque plateforme puis affichée. Cette image n’est pas stockée sur les serveurs de l’UNIL afin de diminuer encore une fois l’impact des vidéos. Cependant, dans le cas ou l’image récupérée automatiquement par le composant n’est pas satisfaisante, il est possible d’uploader sa propre image au format 16/9 (dimensions maximales de 1280 x 720 px).

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Composant Jahia > Mise en page > Accordéon

Le composant Accordéon permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des sections repliables. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement. Chaque section peut être ouverte ou fermée individuellement par l’utilisateur·trice.

accordéon.png

Bonnes pratiques

Le modèle en accordéon est idéal pour décomposer un contenu long ou complexe en morceaux plus petits et plus faciles à lire ou à parcourir. Il est également idéal pour les sites mobiles car il réduit la quantité de défilement qu'un utilisateur doit effectuer pour lire un contenu. Cela permet aux utilisateurs de contrôler ce qu'ils veulent lire et quand, ce qui peut améliorer leur expérience. Le contenu d’un accordéon est caché et est révélé lorsqu’une action d’ouverture est effectuée. Il n’est donc pas recommandé d’y mettre des informations essentielles qui seront de ce fait moins visibles.

Cas d'utilisation

Un accordéon est utilisé en général avec d’autres accordéons et dans le but de mettre des questions-réponses, comme une FAQ. Il est souvent placé dans le bas de la page, au cas où les personnes n’ont pas trouvé les informations dans la page.

Ce composant ne peut contenir que les composants suivants :

Il existe une variante sur fond foncé de ce composant qui est utilisée pour constituer le composant Interview. Elle peut être utile pour créer du rythme et du contraste dans une page qui a beaucoup de blanc.

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Composant Jahia > Mise en page > Onglets

Le composant Onglets permet d’afficher du contenu de manière compacte et structurée, en le répartissant dans des onglets. Il aide à organiser les informations longues ou denses, tout en évitant de surcharger la page visuellement.

onglet.png

Ces éléments ne peuvent contenir que les composants suivants :

Bonnes pratiques

Il est utilisé pour structurer la page lorsque des contenus ont des thématiques différentes et regroupables. Il s’agit d’un système de rangement qui permet un accès rapide aux contenus. Les titres de ces onglets doivent être clairs et concis et sont limités à 30 caractères maximum (espaces compris).

Cas d'utilisation

Il est à utiliser avec parcimonie, quand plusieurs éléments ou thématiques distinctes ont la même priorité.

Exemple : dans la section Unisciences, sur la page d’un membre.

Remarques particulières

Sur mobile, ce composant s’affiche comme un dropdown.

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Composant Jahia > Mise en page > Tableau

Le composant Tableau permet d’organiser de façon concise et lisible un ensemble d’informations sur une page. Grâce à ce composant, les lecteur·trice·s peuvent trier facilement les données (si vous activez cette option), et accéder rapidement aux informations recherchées. C’est un outil idéal pour structurer des contacts, des prestations, ou des liens utiles de manière compacte et efficace. Sur mobile, toutes les colonnes d’une même ligne sont affichées dans la même case, pour une meilleure lisibilité.

tableau.png

Bonnes pratiques

L’utilisation d’un tableau est fortement recommandée lorsque l’on souhaite représenter des données, c'est-à-dire des informations exprimées sous la forme d’un tableau en 2 dimensions. Le tableau ne doit pas être utilisé pour mettre en page du texte. On préférera dans ce cas des composants texte riche, plus adaptés pour un contenu purement textuel.

Cas d'utilisation

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

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Composant Jahia > Navigation > Bouton

Le composant Bouton permet de créer un appel à l’action clair et visible sur une page, comme par exemple "S'inscrire", "En savoir plus" ou "Télécharger". Il est conçu pour orienter la navigation de l’utilisateur vers un lien interne ou externe, tout en respectant la charte graphique de l’UNIL.

bouton.png

Bonnes pratiques

Chaque bouton doit communiquer clairement son objectif. Un bouton comporte toujours un libellé commençant par un verbe pour faciliter la communication de l'action du bouton. À ce libellé peut s’ajouter aussi une icône pour aider à la compréhension de l’action au clic.

Les boutons utilisent des libellés textuels qui décrivent l'action qui se produira si une personne clique sur le bouton.

Cas d'utilisation

Les templates de pages permettent de visualiser les différentes possibilités d’utilisation des boutons. Voici quelques règles simples :

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Composant Jahia > Navigation > Groupe de pages

Le composant Groupe de pages permet de créer une liste de liens claire et structurée vers des pages internes ou des ressources externes. Il est conçu pour mettre en valeur un ensemble de contenus liés, sous forme de blocs de navigation facilement identifiables. Il améliore la lisibilité et oriente les utilisateurs dans leur parcours.
Ce composant permet la navigation vers des pages-filles de la page dans laquelle il est intégré, mais aussi des liens externes lorsque cela est nécessaire. Il est par exemple utilisé sur les landing pages (pages de premier niveau) nécessitant de rediriger vers des sous-pages.

groupe de pages.png

Bonnes pratiques

Ce composant regroupe des liens vers des contenus ayant une cohérence thématique et permettant à la personne d’avoir une vue claire d’un sujet tout en donnant du contexte.

Exemple : Si le sujet principal est Etudier à l’UNIL, le Featured Links List décrit la thématique Offres de formation. Il peut alors rediriger vers la page traitant de ce sujet et redirige obligatoirement vers des liens vers des sous-pages de la même thématique comme Bachelors, Masters, Formations continues, etc.

Cas d'utilisation

Ce composant est utilisé pour valoriser des liens vers des contenus. Il permet de structurer une page qui redirige vers beaucoup d’éléments et peut précéder par exemple des blocs comprenant Icon Page Teaser ou Page Teaser. Son contenu doit être plus important.

Des variantes peuvent être sélectionnées pour personnaliser le composant :

Le lien de contenu principal (limité à 60 caractères espaces compris) est toujours accompagné d’un texte expliquant la thématique qui regroupe les liens des contenus secondaires. Il peut être associé ou non à un lien vers une page ad hoc expliquant la thématique si existante. Un maximum de 250 caractères maximum espaces compris peuvent être saisis pour cette description.

Les liens secondaires peuvent être accompagnés ou non de texte permettant d’identifier le contenu des pages vers lesquelles ils redirigent.

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Composant Jahia > Ressources > Citation

Le composant Citation permet de mettre en valeur une citation  d’une personne (avec photo, nom, fonction) afin de renforcer un message ou d’illustrer une information.

citation.png

Bonnes pratiques

Le composant Citation contient obligatoirement une image, un texte (le témoignage en lui-même), le prénom, nom et fonction de la personne. Si aucun média n’est uploadé, une image placeholder sera chargée.

Le composant peut avoir un lien facultatif qui encourage à l’action ("call to action") de découvrir une page spécifique.

Cas d'utilisation

Ce composant peut être utilisé à tout moment dans une page. Il permet de valoriser une phrase ou une personne.

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

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Composant Jahia > Ressources > Groupe de liens

Ce composant sert à afficher des informations complémentaires, comme des éléments à télécharger, des liens externes ou des liens internes.

bloc de liens.png

Cas d’utilisation

Il peut être utilisé sur n’importe quelle page (landing, page de contenu basique, Détail d’une actualité ou d’un événement).

Il est possible d’ajouter une description. Ceci est recommandé lorsque le titre de l’élément ne parle pas de lui-même ou s’il s’agit d’un élément à télécharger, il peut être utile de décrire son contenu pour éviter un téléchargement inutile.

Points techniques avancés

Les liens peuvent être accompagnés de 3 icônes différentes:

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Composant Jahia > Ressources > Interview

Le composant Interview permet de présenter une citation forte, une personne mise en avant (avec photo, nom, fonction), et un jeu de questions-réponses sous forme d’accordéon. Ce composant est idéal pour valoriser des témoignages, des expert·e·s, ou des retours d’expérience tout en proposant un accès à un contenu plus riche via un lien.

interview_.png

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Composant Jahia > Teasers > Teasers avec icône

Le composant Teaser avec icône vous permet de créer une liste de liens rapides, chacun accompagné d’une icône reconnaissable. Ce type de teaser est particulièrement adapté pour orienter l’utilisateur vers des pages pratiques, des rubriques spécifiques ou des actions fréquentes. Il facilite la navigation grâce à un affichage visuel simplifié et structuré.

icon page teaser.png

Bonnes pratiques

Le titre des page teasers doit être suffisamment explicite pour que les personnes sachent à quoi s’attendre en cliquant dessus. Il est idéal d'avoir un nombre de caractères proche entre les titres des page teasers d'un même groupe. L’important est de rester régulier et succinct. Le nombre de caractères pour le titre est limité à 60 caractères maximum, espaces compris.

Les page teasers permettent, si souhaité, d’ajouter un texte permettant d’indiquer à l’usager quel contenu il pourra trouver au clic. Comme pour le titre, si on ajoute un texte explicatif a un page teaser, il est important de proposer un texte explicatif à tous les page teasers réunis dans un même ensemble. Le nombre de caractères de cette description est limité à 250 caractères maximum, espaces compris

Cas d'utilisation

Ce composant est notamment utilisé sur les landing pages pour diriger vers leurs sous-pages. Les pages teasers sont répartis dans une section. Chaque section peut avoir un titre de composant et un texte d’accompagnement permettant d’annoncer les pages teasers. Ce texte peut avoir un lien à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général regroupant les page teasers. Une section comprend autant de page teasers que nécessaire. Suivant le résultat désiré, il est donc possible de créer plusieurs types d'agencement de sections.

Types d’agencement de sections

Afin de créer les différents types de section, la largeur d'un composant est schématisée en %. Ce pourcentage de largeur ne comprend pas les espacements autour des page teasers.

Variantes du composant

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

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Composant Jahia > Teasers > Teasers avec texte

Le composant Teaser avec texte vous permet de rediriger vers d'autres pages. Il peut s'agir de pages enfants, d'autres pages du site, voire de pages de sites externes. Ce composant permet donc de créer une liste de liens visuellement reconnaissables. Chaque teaser combine un titre, un court descriptif et un lien, et peut être présenté sous différentes répartitions pour s’adapter au contenu de votre page. C’est un excellent outil pour créer des accès rapides et lisibles vers des pages de référence ou des contenus complémentaires.

page teaser.png

Bonnes pratiques

Le titre des page teasers doit être suffisamment explicite pour que les personnes sachent à quoi s’attendre en cliquant dessus. Il est idéal d'avoir un nombre de caractères proche entre les titres des page teasers d'un même groupe. L’important est de rester régulier et succinct. Le nombre de caractères pour le titre est limité à 60 caractères maximum, espaces compris.

Les page teasers permettent, si souhaité, d’ajouter un texte permettant d’indiquer à l’usager quel contenu il pourra trouver au clic. Comme pour le titre, si on ajoute un texte explicatif a un page teaser, il est important de proposer un texte explicatif à tous les page teasers réunis dans un même ensemble. Le nombre de caractères de cette description est limité à 250 caractères maximum, espaces compris

Cas d'utilisation

Ce composant est notamment utilisé sur les landing pages pour diriger vers leurs sous-pages. Les pages teasers sont répartis dans une section. Chaque section peut avoir un titre de composant et un texte d’accompagnement permettant d’annoncer les pages teasers. Ce texte peut avoir un lien à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général regroupant les page teasers. Une section comprend autant de page teasers que nécessaire. Suivant le résultat désiré, il est donc possible de créer plusieurs types d'agencement de sections.

Types d’agencement de sections

Afin de créer les différents types de section, la largeur d'un composant est schématisée en %. Ce pourcentage de largeur ne comprend pas les espacements autour des page teasers.

Variantes du composant

Il existe plusieurs variantes de ce composant :

Teaser avec un lien externe

A utiliser lorsque le lien pointe vers une page externe au site actuel.

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Composant Jahia > Teasers > Teasers de publication

Ce composant permet de mettre en avant une publication ou un contenu éditorial par un teaser visuel vertical composé d’une image, d’un titre et d’un lien. Il est conçu pour attirer l’attention sur un contenu publié – comme une page dédiée à un magazine, un article de fond, une archive – qu’il soit interne ou externe à l’UNIL.

Cas d'utilisation

Ce composant est utilisé lorsque l’on souhaite mentionner des publications afin d’encourager la personne visitant le site à consulter celles-ci. Par exemple, Uniscope et Allez savoir!. A noter que jusqu’à 6 teasers peuvent être ajoutés au composant.

Bonnes pratiques

L’image utilisée dans chaque teaser doit avoir un ratio ¾ et idéalement les dimensions suivantes : 345 px de large pour 456 pixels de haut. Une image au ratio 16/9 peut également être ajoutée. Ces dimensions seront idéalement de 494 pixels par 323 pixels de haut.

Pour obtenir une image avec le logo d’un magazine comme Uniscope par exemple, ce dernier doit être ajouté dans l'image avant d'uploader cette dernière.

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Composant Jahia > Teasers > Teasers externes verticaux

Le composant Teasers externes verticaux permet de mettre en avant jusqu’à 6 contenus externes à l’UNIL, en lien avec la vie ou l’image de l’université. C’est un outil idéal pour présenter une sélection d’articles, d’interviews, de reportages ou d’interventions médiatiques concernant l’UNIL tout en respectant une mise en page harmonieuse.

Bonnes pratiques

Ce composant contient un titre, un texte de description et la mention du site vers lequel il redirige sous forme de lien avec l’icône externalLink16.

Il est utilisé principalement sous sa forme “Liste”, où les teasers sont affichés côte-à-côte au nombre de 3 par ligne. Un maximum de 6 éléments sur 2 lignes peuvent être présentés par le composant.

Les Vertical external teasers sont répartis dans une section. Chaque section peut avoir un titre de sectionet un texte de description permettant de renseigner le thème abordé par les vertical external teasers qui suivent. Ce texte peut avoir un lien à gauche redirigeant vers une page traitant du thème général

Cas d'utilisation

Ce composant peut être intégré dans des pages de premier niveau (landing page). Il est particulièrement pertinent sur la page “Actualités”.

Chaque élément du composant est constitué des éléments suivants :

Remarques particulières

Sur desktop, l'accroche comporte 3 lignes maximum, le texte est ensuite tronqué. Cet aspectest géré en CSS.

Le titre, l’image et le lien sont cliquables et mènent au site externe.

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Composant Jahia > Texte et média > Highlight

Ce composant est utilisé pour valoriser un élément cliquable sur les pages de niveau 1. Il peut s'agir aussi bien de pages filles, que d’autres pages du site ou même des pages de sites externes. Au clic sur le composant, les visiteuses et visiteurs se rendent sur la page en question.

highlight.png

Bonnes pratiques

Il est composé d’une image, d’un titre, d’une accroche et d’un bouton principal, qui met en avant une action. Un bouton secondaire est optionnel. Il peut être utilisé pour envoyé sur une page qui donne plus d’informations sur l’élément mais qui n’est pas l’action principale.

Exemple : “s’inscrire” = bouton principal et “en savoir plus” = bouton secondaire.

Cas d’utilisation

Ce composant est utilisé sur les pages de niveau 1. Il est à utiliser uniquement ponctuellement, lorsqu’il y a un événement très important (ex : l’ouverture des inscriptions). Son affichage est limité dans le temps : il est possible de l’enlever une fois l’événement passé.

Il est recommandé de ne l’utiliser qu’une seule fois par page et pas sur toutes les pages car il sert à valoriser un élément.

Exemples : Page Futures étudiantes et futurs étudiants : Admission aux études.

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Composant Jahia > Texte et média > Image et texte

...

image et texte.png

 

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Rôles dans l'édition Jahia

Liste des rôles et permissions pour l'édition Jahia

Fonctionnalité / Rôle Jahia Webmaster de page Webmaster de site Webmaster de faculté Expert
Demander l'ajout d'une icône pour Jahia

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Gérer le menu principal d'un site
(mode, contenus)

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Gérer le hero de la page d'accueil d'un site
(composant affichant des actualités/événements)

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Gérer les contenus non centralisés du pied de page
(exemples : réseaux sociaux, liens utiles, adresse, téléphone, site map etc.)

⤫

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Utiliser le composant HTML personnalisé

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Utiliser le composant Social Wall

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Peut créer des pages sur le modèle Espaces dédiés d'un site

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Gérer les contenus centralisés du pied de page
(exemples : contact, annuaire, urgences)

⤫

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Gérer les contenus centralisés du menu en haut de chaque page

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Gérer les icônes disponibles sur Jahia

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⤫

⤫

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Accéder aux codes sources des éditeurs de texte (CK Editor)

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⤫

⤫

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Éditer la zone fixed du modèle de page tool
(pages impressum et contact)

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Taille des images dans l'édition Jahia

Taille idéale pour les images

Composants Jahia Ratio et dimensions idéales des images à contribuer
Homepage Hero – colonne gauche Paysage 16:9
1340 x 754
Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL
Homepage Hero – colonne droite Paysage 16:9
1340 x 754
Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL
Hero sur page de niveau 1 Carré 1:1
1340 x 1340
Image Paysage 16:9
1340 x 754
Infographie SVG Paysage 16:9
1340 x 754
Vidéo Paysage 16:9
1340 x 754
Galerie Paysage 16:9
1340 x 754
Accepte aussi les formats portraits
Citation
Interview		 Miniature 1:1
140 x 140
People teaser Miniature 1:1
140 x 140
Teasers de publications Portrait 3:4
750px de large
Image et texte Portrait 3:4
750px de large
Highlight Portrait 3:4
750px de large
Teasers externes verticaux Paysage 16:9
750px de large
Teasers d'actualité en vedette
Teasers d'actualités verticaux
Teasers d'événements verticaux
Teasers des événements en vedette		 Paysage 16:9
750px de large
Images contribuées et gérées par News et agenda MyUNIL

 

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Gestion du multilinguisme dans Jahia

Traduire, traduire automatiquement ou recopier d'une langue à l'autre

Lors de l'édition d'une page dans un site multilingue, il faut appliquer selon les situations ou les contenus l'une de ces 3 techniques :

  1. traduire : saisir successivement le contenu dans une langue, puis dans l'autre
  2. traduire automatiquement : utiliser l'outil de traduction automatique Deepl inclus dans Jahia
  3. recopier un contenu d'une langue vers l'autre : dans les cas où cela fait sens

Points importants :

En édition dans Jahia, pour changer la langue d'affichage de la page on ne va pas utiliser le sélecteur de langue en haut à droite de celle-ci, mais le sélecteur qui se trouve en haut à gauche :

selecteur-de-langue.png

Ajouter un titre de page dans la 2ème langue

Puisqu'une page n'existe dans une langue qu'à partir du moment où elle a un titre dans cette langue, s'il n'est pas déjà présent il faut aller l'ajouter :

titre-langue-1.png

titre-langue-2.png

Technique de base pour traduire (recommandée)

La méthode simple et sûre consiste à éditer les langues en parallèle pour chaque élément de chaque composant : saisir successivement le contenu dans une langue, puis dans l'autre.

Exemple : 

trad-composant-1.png

trad-composant-2.png

Lors de la publication, ne pas oublier d'englober toutes les langues (sauf dans les cas où le contenu ne doit pas pas être publié simultanément) :

publier-toutes-langues.png

Recopier un contenu d'une langue vers une autre

Pour certains champs dans les contenus, cela fait sens d'utiliser un contenu identique dans toutes les langues. Jahia permet alors d'éviter une saisie à double en utilisant une option de recopie d'une langue vers l'autre.

Exemple : pour le titre d'une page intitulée "Publications" qui pourra être recopié de français en anglais, car identique dans les 2 langues. On accède à cette option de recopie en cliquant sur les 3 points en haut à droite du champ concerné, puis en choisissant "copier dans d'autres langues" 

recopie-langues.png

Traduction automatique avec DeepL

Un module de traduction avec DeepL est désomais intégré dans Jahia. Il permet de traduire soit une page entière, soit un composant. Quelques précautions s'imposent lors de son utilisation : 

trad-deepl.png

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Articles sur la refonte web

Le site internet de l’UNIL fait peau neuve - Actualités UNIL, novembre 2024

Le site de l’UNIL, une aventure collective - Uniscope, décembre 2024

La refonte du site unil.ch et des sites des services centraux - Blog du Ci, janvier 2025

Design System unil.ch - Site Antistatique, mars 2025

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Questions fréquentes sur l'édition Jahia

Quelques questions ou problèmes courants que vous rencontrerez peut-être lors de l'édition de votre site Jahia UNIL.


1. Editer un site Jahia hors du réseau UNIL: le VPN UNIL est nécessaire

Pour des raisons de sécurité, l’édition des sites web Jahia UNIL peut s’effectuer:

Important:
L’utilisation de l’application client Ivanti Secure Access est requise, le simple accès à la passerelle web crypto.unil.ch sans avoir lancé Ivanti ne donne pas accès à toutes les fonctionnalités d’édition de Jahia.

Sans titre.001.png

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Demande d'ajout d'icône(s) dans 
le composant Jahia "Teaser avec icône"

Si vous utilisez le composant Jahia "Teasers avec icône", il se peut parfois que vous ne trouviez pas d'icône adaptée au concept que vous voulez illustrer parmi celles qui sont à disposition dans l'interface de ce composant dans Jahia. 

Ces icônes proviennent toutes de la collection Flex Duo par Streamline. Nous avons souscrit une licence qui nous permet d'utiliser un certain nombre de ces icônes dans nos composants web institutionnels. Si vous trouvez dans cette collection des icônes non encore disponibles dans notre composant et que vous souhaitez utiliser dans le cadre de votre site web ou rubrique web Jahia à travers le composant "Teaser avec icône", vous pouvez nous en faire la demande au moyen d'un formulaire. 

Ce formulaire est actuellement en préparation.

Nous évaluerons si ces ajouts peuvent convenir à notre charte graphique, et si oui nous les ajouterons dans le composant. 

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