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Actualités et événements dans MyUNIL pour les sites Jahia

Principe

  • Les annonces d'actualités et événements qui sont affichées dans les sites Jahia ne sont pas saisies directement dans l'interface d'édition de Jahia, mais dans le portail MyUNIL. Chaque site Jahia dispose dans MyUNIL d’un canal permettant la publication d’annonces pour des actualités et des événements.
  • Actualité = 
annonce sur divers sujets (nouveau projet, nouvelle publication…), non liée à un lieu et à une date.
  • Evénement = 
annonce indiquant un lieu et une date (conférence, soutenance de thèse…).

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Ce principe d'actualités et événements publiés saisis et publiés dans le portail MyUNIL permet de les diffuser de manière plus large que si ces annonces étaient liées à un seul site:

  • Chaque site peut "relayer" des actualités et événements d'autres sites, par exemple un site de faculté peut afficher des actualités provenant des sites de ses instituts.
  • Au niveau global de l'UNIL, les sites L'Actu et L'Agenda permettent de les consulter en un seul endroit.
  • Toute personne qui a accès au portail MyUNIL peut proposer une annonce d'actualité ou d'événement, même si elle n'a pas accès à l'édition d'un site Jahia. Cette proposition sera transmise pour validation et publication à une personne en charge de la communication.

Droits d'édition

Les droits d'édition dans MyUNIL des actualités et événements d'un site web sont attribués en même temps que les droits d'édition de ce site. Toute personne qui veut pouvoir éditer les actualités et événements d'un site doit faire une demande d'accès à l'édition du site (=accès à l'édition de l'ensemble du site, et non pas accès partiel à l'édition d'une rubrique).

Marche à suivre pour publier une actualité ou un événement

Cette marche à suivre s'adresse aux personnes qui ont déjà les droits d'édition d'un canal dans MyUNIL. Pour les personnes qui n'ont pas encore les droits d'accès ou qui ne sont pas webmasters d'un site mais veulent juste proposer une annonce, voir ci-dessus.

1. Pour débuter la saisie

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2. Saisir le titre et l’accroche

Tenir compte des recommandations d'Unicom:
- titre = maximum 10 mots
- accroche = maximum 50 mots
Si vous dépassez ces longueurs, le texte ne sera pas tronqué dans l'affichage détaillé, mais n'apparaîtra que partiellement sur les sites web dans les affichages sous forme de listes.

Puis saisir le corps du texte.
Unicom recommande de ne pas dépasser environ 1500 signes pour un événement, et ne fixe pas de limite pour la longueur d'une actualité.

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3. Ajouter une image pour la vignette

Une image est obligatoire pour la rubrique "vignette". Elle n'est pas obligatoire pour la rubrique "image principale", mais vivement recommandée quand même. La vignette sera affichée dans les listes d'actualités, l'image principale sera affichée dans la vue détaillée de l'actualité.

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La taille minimale pour la vignette est de 800 x 600 pixels. Si l'image plus grande, le recadrage est possible.

En pratique, il est nécéssaire d'employer une image plus grande que 800 x 600 px pour pouvoir la recadrer et valider cette étape. Recommandation: utiliser une image légèrement plus grande (environ 1000 px de large), mais pas une image démesurée, car cela ralentirait très fortement l'affichage pour les personnes qui visiteront le site.

4. Ajout optionnel de liens et de documents

Si souhaité, il est possible d'ajouter des liens vers des sites web ainsi que des documents complémentaires, par exemple au format PDF. Remarque: des liens peuvent également être ajoutés directement dans le corps du texte (point 2 ci-dessus).

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5. Finalisation et publication

Pour pouvoir publier l'annonce, il faut encore vérifier ses dates de publication et les modifier si nécessaire, puis également  spécifier au minimum un mot-clé (indispensable pour permettre de la classer par thèmes dans le système d'actualités/événements).

Les dates de publication par défaut sont:
- pour une actualité = une semaine
- pour un événement = la date de fin de l'événement.
Une annonce arrivée en fin de publication passe automatiquement en mode archive et ne peut plus être modifiée !

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Relayer une actualité ou un événement

Le système de gestion des actualités et événements dans MyUNIL permet de créer dans un canal une copie d'une annonce publiée dans un autre canal. C'est ce qu'on nomme un relais. Voici comment procéder.

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L'annonce relayée sera publiée dans votre canal d'actualités/événements avec les mêmes dates de publication que l'annonce originale.

Quelques astuces utiles

Sauvegarde avant publication

La durée d'une session pour une saisie d'actualité ou d'événement est limitée dans le temps. Il est donc préférable de rassembler le contenu (texte, images et documents en option) avant de se lancer dans la saisie, puis d'éviter autant que possible de faire une longue pause durant la saisie pour ne pas risquer de perdre le travail en cours.

Lors de la saisie d'une annonce assez longue et complexe, nous recommandons de faire une sauvegarde avant publication. Cela permet d'éviter de perdre le travail accompli au cas où un blocage surviendrait de la publication, ou également de pouvoir reprendre la saisie après une interruption, par exemple s'il vous manque encore un élément nécessaire avant de publier.

Une question ou un problème ?

Contacter notre helpdesk par e-mail: helpdesk@unil.ch
en décrivant le problème ou la question aussi précisément que possible:

  • le nom de votre canal d’actualités ou de votre site
  • à quelle étape en êtes-vous (saisie, modification d’une annonce déjà publiée)
  • prendre note des messages d'erreur éventuels
  • si possible, fournir une capture d’écran.

Informations complémentaires: rubrique NewsUNIL sur le site Info MyUNIL.