Organisation de la publication web à l'Unil
Principes de la publication en ligne d'informations
a) Chaque unité institutionnelle de l'Unil dispose de son propre espace dans le site web principal www.unil.ch/unil (pour les services centraux et les services de la Direction) ou dans le site web de sa faculté (pour les départements, instituts, centres...). Elle peut présenter dans cet espace ses activités et prestations. Ces sites sont gérés avec le CMS Jahia.
b) En complément à cette présence, il existe plusieurs applications web et plateformes destinées à la publication de certaines catégories d'informations :
- actualités et événements (agenda) pour lesquels la saisie des annonces s'effectue sur MyUnil
- conferences.unil.ch et events.unil.ch pour gérer les conférences et événements
- IRIS pour les publications scientiques et les profils personnels (qui sont actuellement encore sur Unisciences)
- dans certains cas existe l'option de créer un site web complémentaire avec le CMS WordPress, par exemple pour un groupe de recherche, un projet scientifique ou une association
c) Souvent ces outils sont utilisés conjointement en fonction du type d'information à publier :
- présentation d'un département dans les pages du site Jahia de sa faculté (activités, membres, recherche...) et annonces de ce département dans actualités et événements (agenda)
- gestion d'une conférence dans conferences.unil.ch (inscription, abstracts, paiement...) et présentation de la conférence dans événements
d) La publication d'informations sur ces sites web et plateformes est réglée par des politiques différentes pour chacun d'entre eux :
- La publication dans un site Jahia doit passer par le/la webmaster du site ou de la rubrique du site
- Les membres de la communauté Unil peuvent proposer des actualités et événements dans MyUnil, et leurs propositions pourront être publiées après validation par les webmasters ou les responsables de communication de l'unité institutionnelle concernée (faculté, département, service...)
- Les outils conferences.unil.ch et events.unil.ch sont disponibles en libre accès
Dans la plupart des cas, il est préférable d'inclure l'information à publier dans un site déjà existant ou sur les plateformes citées aux points 1 et 2 de la liste ci-dessus que d'ouvrir un site web complémentaire. Ces solutions sont plus légères à mettre en oeuvre, préférables pour la valorisation des contenus et non limités par les contraintes des conditions d'hébergement. L'équipe web Ci-Unicom vous aidera à déterminer la solution la mieux adaptée à votre besoin en matière de publication.
Quel outil pour quel usage ?
| Jahia | WordPress | actualités et agenda (MyUNIL) | plateformes conferences et events | |
| présentation insitutionnelle d'une unité de l'Unil : faculté, institut, département, section, service, école, centre, centre interdisciplinaire, laboratoire | v | v | ||
| conférence ou événement organisé par l'Unil (site web complémentaire temporaire seulement si important volume d'information, supprimé 12 mois après l'événement) | v sous conditions |
v par défaut |
v par défaut |
|
| projet scientifique ou académique piloté par l'Unil (site web complémentaire temporaire seulement si important volume d'information et d'actualisation, supprimé 12 mois après la fin du projet) | v dans rubrique recherche de l'unité |
v sous conditions |
||
| site d'association Unil reconnue par la Direction | v | |||
| blog institutionnel (=de faculté, institut ou service de l'Unil) | v | |||
| newsletter institutionnelle (=de faculté, institut ou service de l'Unil) | v | |||
| site de groupe de recherche Unil ou de plateforme de recherche (=facility) Unil | v |
Vous trouveze plus d'informations sur ces outils à partir de notre catalogue de services:
- actualités et événements (agenda)
- gestion de conférences
- organisation d'événements (events)
- sites web
Processus
- Déterminer avec l'équipe web Ci-Unicom la solution la mieux adaptée à la publication de vos informations :
- ajout à un site web existant
- annonce sur MyUNIL ou sur les plateformes conferences.unil.ch et events.unil.ch
- ou création d'un site web WordPress complémentaire
-
Dans les cas où l'équipe web Ci-Unicom a déterminé que la publication de vos informations nécessitait un site web WordPress complémentaire
-
se former en assistant au cours WordPress d'une durée de 2 demi-journées
- demander au Ci l'ouverture du site. Cette démarche s'effectue au moyen d'un formulaire de demande, voir auparavant les conditions d'hébergement des sites
- Selon la complexité du site, les délais pour suivre le cours et les ressources investies, le temps nécessaire pour l'ensemble de ces étapes peut varier de quelques semaines à quelques mois
- ensuite créer soi-même son site
-
Pour toutes les questions relatives aux sites web, contacter l'équipe web Ci-Unicom par email à helpdesk@unil.ch .