Diffusion en ligne des cours : guide d’utilisation

à destination des enseignant·e·s

Les modalités de demandes de diffusion de cours en différé et en direct

Les modalités de demandes de diffusion de cours en différé et en direct

Gestion des diffusions de cours

La Direction de l'UNIL a mis en place un cadre institutionnel qui régit les conditions et les possibilités de diffusion en ligne des cours dispensés à l’UNIL. Vous trouverez toutes les informations pratiques liées à la diffusion en ligne des enseignements sur cette page.

La diffusion des cours en direct et en différé est considérée comme un outil pédagogique mis à disposition des enseignant·e·s de l'UNIL. 

Nous vous recommandons de consulter les directives validées par votre faculté ou par votre école en la matière si vous souhaitez demander une diffusion en direct ou en différé de votre cours pour ce semestre.

Deux options sont disponibles pour ces demandes, nous vous les présentons ci-après : 

  1. Une gestion centralisée des demandes par votre faculté ou votre école
  2. Une gestion des demandes individuelles à partir d'un formulaire en ligne

Nous vous informons aussi que la publication des enregistrements est paramétrée sur "Non publié" par défaut, vous pouvez gérer la diffusion de vos enregistrements de manière autonome en suivant les conseils et informations donnés dans ce chapitre : https://wiki.unil.ch/cse/books/recunil-guide-dutilisation/page/gerer-lacces-a-ses-videos


Les modalités de demandes de diffusion de cours en différé et en direct

Option 1 : Demandes centralisées par un décanat ou une direction d'école

Si le décanat de votre faculté a choisi cette solution, voici le processus suivi : 


Les modalités de demandes de diffusion de cours en différé et en direct

Option 2 : Demande de diffusion de cours via un formulaire

Il est possible d'effectuer votre demande via un formulaire qui sera ensuite traité par notre helpdesk.

Merci de nous envoyer vos demandes au moins 2 jours ouvrés avant le cours afin que nous puissions la traiter dans les temps

Lien vers le formulaire : https://cse.unil.ch/captens/envoi/ 

Le processus : 

  1. L'enseignant·e complète le formulaire
  2. La demande est traitée par le helpdesk du CSE dans les deux jours ouvrables
  3. L'enseignant·e reçoit un mail de confirmation

Liste des équipements des salles pour la diffusion en ligne des cours

Légende :

Tracking La caméra cadre la personne qui enseigne et la suit dans ses déplacements dans la salle.
Standard La caméra a un angle large et la personne qui enseigne est visible en tout temps si elle ne s'éloigne pas trop du pupitre et de l'écran.
Cravate Le port d'un micro cravate est nécessaire pour que les étudiant·es puissent entendre la personne qui enseigne lors d'une diffusion en direct ou en différé du cours.
Plafond Un micro est intégré dans une dalle du plafond permettant la captation de la voix de la personne qui enseigne sans nécessiter le port d'un micro cravate.
Directionnel Un micro est fixé sur le pupitre, permettant la captation des voix proches de celui-ci. Le micro fonctionne d'office lorsque le système de projection des slides est allumé.

Les informations pratiques liées à la diffusion en ligne des enseignements (cadre, systèmes disponibles, supports, etc.) sont disponibles sur cette page.

Salle

Caméra

Micro

Écran de retour

Intégration REC·UNIL

ANT-1031

Tracking

Cravate

 

Oui

ANT-1129

Standard

Cravate

 

Oui

ANT-2024

Standard

Cravate

 

Oui

ANT-2064

Standard

Cravate

 

Oui

ANT-2106

Standard

Cravate

 

Oui

ANT-2120


Plafond

Oui

Non

ANT-2055


Plafond

Oui

Non

ANT-2097


Plafond

Oui

Non

ANT-5021


Plafond

Oui

Non

BIO-2914

Standard

Cravate

 

Oui

BU-9

Standard

Cravate

 

Oui

CHUV - Maternité

Standard

Cravate

 

Oui

CUB-I

Standard

Cravate

 

Oui

CR-Auditoire Delay

Standard

Cravate

 

Oui

CR-Auditoire Demiéville

Standard

Cravate

 

Oui

EXTRANEF-109


Plafond

Oui

Non

EXTRANEF-110


Plafond

Oui

Non

EXTRANEF-125


Plafond

Oui

Non

GEN-A

Standard

Cravate

 

Oui

GEN-B

Standard

Cravate

 

Oui

GEN-C

Standard

Cravate

 

Oui

GEO-1612

Tracking

Cravate

Oui

Oui

GEO-1620

Standard

Cravate

Oui

Oui

GEO-1628 

Standard

Cravate


Oui

GEO-2121


Directionnel


Oui

GEO-2129


Directionnel


Oui

GEO-2137


Directionnel


Oui

GEO-2144


Directionnel


Oui

GEO-2207


Directionnel


Oui

GEO-2208


Directionnel


Oui

GEO-2224


Directionnel


Oui

GEO-2227


Directionnel


Oui

GEO-2230


Directionnel


Oui

GEO-2235


Directionnel


Oui

GEO-2238


Directionnel


Oui

GEO-2879


Directionnel


Oui

GEO-4623


Plafond

Oui

Non

GEO-4899


Plafond

Oui

Non

IDHEAP-AULA

Standard

Cravate Plafond

Oui

Oui

IDHEAP-003


Plafond

Oui

Non

IDHEAP-004


Plafond

Oui

Non

IDHEAP-005


Plafond

Oui

Non

IDHEAP-006


Plafond

Oui

Non

IDHEAP-201


Plafond

Oui

Non

MAX-350

Tracking

Cravate


Oui

MAX-351

Tracking

Cravate


Oui

MAX-410

Tracking

Cravate


Oui

MAX-414

Standard

Cravate


Oui

MAX-415

Standard

Cravate


Oui

NEF-121


Plafond

Oui

Non

NEF-122


Plafond

Oui

Non

NEF-231


Plafond

Oui

Non

NEF-237

Standard

Cravate


Oui

NEF-263 

Tracking

Cravate


Oui

NEF-271

Standard

Cravate


Oui

NEF-272 

Standard

Cravate


Oui

NEF-273

Tracking

Cravate


Oui

NEF-275 

Standard

Cravate


Oui

POL-A

Tracking

Cravate


Oui

POL-B

Tracking

Cravate


Oui

POL-C

Tracking

Cravate


Oui

POL-D

Tracking

Cravate


Oui

POL-315

Standard

Cravate


Oui

SYN-1216

Tracking

Cravate

 

Oui

SYN-2218

 

Plafond

Oui

Non

FAQ

Comment ouvrir l'armoire des équipements audiovisuels ? Comment se procurer la clé 14.0 ? Il n'y a pas de son sur mon live. Que dois-je faire ? Mon Live s'est interrompu. Que dois-je faire ? Comment savoir qui a accès à mes vidéos ?

FAQ

Il n'y a pas de son sur mon live. Que dois-je faire ?

Assurez-vous de vous être équipé·e d'un micro et de l'avoir bien allumé.

Dans les salles à micro fixe (Géopolis par exemple), assurez-vous de bien rester placé·e derrière le pupitre et ne pas vous déplacer dans la salle. 

Certains microphones ont un volume bas par défaut. Aussi, pour les spectateurs, il est parfois nécessaire de monter le volume de la vidéo et/ou de l'ordinateur à des niveaux élevés pour entendre la vidéo.

FAQ

Mon live s'est interrompu. Que dois-je faire ?

Si le live s'interrompt, contactez le helpdesk diffusion en ligne au +41 21 692 63 18 ou à cse@unil.ch durant les heures de cours.

En cas d'interruption de la diffusion live de votre cours à cause de problèmes de réseaux, l'enregistrement vidéo de votre cours est maintenu. L'enregistrement est disponible sous 24h et apparaîtra dans votre chaîne Rec·Unil. Vous pourrez alors transmettre le lien de la vidéo à vos étudiants si nécessaire.

FAQ

Comment savoir qui a accès à mes vidéos ?

Pour savoir qui a accès à vos vidéos, il faut regarder les droits d'accès à la chaîne dans laquelle se trouve votre vidéo. Suivez les instructions de cette page pour découvrir comment accéder aux permissions d'une chaîne.

Vous pouvez également définir les permissions d'accès à chaque vidéo individuellement. Suivez les instructions de cette page pour découvrir comment modifier les permissions de vos vidéos.

Si votre chaîne (ou sous-chaîne) est liée à un cours Moodle, toutes les personnes inscrites au cours Moodle auront également accès aux vidéos de votre chaîne.

FAQ

Comment permettre à un assistant de gérer ma chaîne Rec·Unil ?

Vous pouvez permettre à une ou plusieurs personnes, par exemple, un assistant de cours, de gérer et d'éditer une chaîne Rec·Unil. Vous pouvez également modifier les permissions attribuées par le passé à un utilisateur.

Donner des droits de gestion d'une chaîne Rec·Unil à un utilisateur

Pour cela, commencez par vous rendre sur la page d'édition de votre chaîne ou sous-chaîne (si nécessaire, consultez cette page pour plus d'information sur comment accéder à une page d'édition de chaîne/sous-chaîne).

Ouvrez maintenant l'onglet "Permissions".

image-1649230325939.30.27.png

En bas de la page, dans la section "Utilisateurs avec des permissions directes", cliquez sur "Ajouter des permissions aux utilisateurs".

image-1649230453741.33.32.png

Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le nom de famille ou l'identifiant court (initiale du prénom + nom de famille) de la personne que vous souhaitez ajouter comme gestionnaire de chaîne, puis cliquez sur le bouton loupe pour valider la recherche.

image-1649233984362.00.59.png

Lorsque la personne en question s'affiche, cliquez sur le bouton "+" à droite de la ligne de son nom.

image-1649234001741.01.10.png

Vous pouvez recommencer l'opération pour ajouter d'autres individus avec les mêmes droits (chercher l'individu dans la barre de recherche, puis l'ajouter à la liste avec le bouton "+").

Lorsque le ou les identifiants courts des utilisateurs sélectionnés sont apparu en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Donner des permissions personnalisées". 

image-1649234015042.58.40.png

Vous pouvez maintenant choisir les permissions que vous souhaitez attribuer à vos gestionnaires. Vous pouvez différencier les droits concernant la chaîne et concernant les médias (les vidéos) postés sur la chaîne.

Nous vous recommandons de ne pas donner de droits de suppression ("supprimer") pour éviter toute mauvaise manipulation menant à la suppression de la chaîne ou de son contenu.

image-1649234041340.59.23.png

L'option "Non modifié" signifie que la permission n'est pas modifiée et correspond aux permissions par défaut de la chaîne ou de la vidéo. L'option "Oui" signifie que le gestionnaire possède la permission et inversement, l'option "Non" signifie que le gestionnaire ne possède pas la permission.

N'oubliez pas de "Sauvegarder les modifications".

Les utilisateurs que vous avez sélectionné ont désormais les permissions que vous leur avez attribués.

Modifier les permissions d'un utilisateur

Vous pouvez désormais vérifier les permissions des utilisateurs dans l'onglets "permissions" et les modifier en cliquant sur le bouton avec l'icône de clé sur la droite.

image-1649235567139.57.48.png