Les modalités de demandes de diffusion de cours en différé et en direct Gestion des diffusions de cours pour le semestre d'automne 2023 La rentrée du semestre d'automne 2023 se déroulant dans des conditions normales, la diffusion des cours en direct et en différé est considérée comme un outil pédagogique mis à disposition des enseignant·e·s de l'UNIL.  Nous vous recommandons de consulter les directives validées par votre faculté ou par votre école en la matière si vous souhaitez demander une diffusion en direct ou en différé de votre cours pour ce semestre. Trois options sont disponibles pour ces demandes, nous vous les présentons ci-après :  Une gestion centralisée des demandes par votre faculté ou votre école Une gestion des demandes individuelles à partir de MyUnil Une gestion des demandes individuelles à partir d'un formulaire en ligne Nous vous informons aussi que la publication des enregistrements est paramétrée sur "Non publié" par défaut, vous pouvez gérer la diffusion de vos enregistrements de manière autonome en suivant les conseils et informations donnés dans ce chapitre :  https://wiki.unil.ch/cse/books/guide-pour-lenregistrement-et-la-diffusion-des-cours-unil/chapter/gerer-ses-medias-sur-recunil Option 1 : Demandes centralisées par un décanat ou une direction d'école Si le décanat de votre faculté a choisi cette solution, voici le processus suivi :  La faculté reçoit un fichier contenant toutes les demandes de réservation des salles de cours pour les enseignements. Ce fichier correspond aux demandes encodées sur le système AIGS de réservation des salles de cours. La faculté complète le fichier pour chaque cours en indiquant si elle souhaite une captation et/ou une diffusion en direct. Elle envoie le fichier à captation@unil.ch pour le 6 septembre 2023. Le service helpdesk captation contacte chaque enseignant et lui demande de compléter les informations nécessaires via un formulaire. Une confirmation est envoyée auprès de chaque enseignante en lien avec la captation de son cours Un retour de confirmation général pour l'ensemble des demandes est envoyé au décanat de la faculté ou à la direction de l'école ayant effectué la demande. Pour les écoles de Médecine et de Biologie, le fonctionnement du semestre d'automne 2023 est identique à celui du semestre de printemps 2023. Option 2 : Demandes de diffusion de cours à partir de votre liste de cours sur MyUNIL Pour les facultés ayant choisi de laisser le choix de la diffusion en direct ou en différé des cours aux enseignant·e·s, les demandes de diffusion en direct ou en différé des cours sont possible depuis MyUnil . Cette option requiert plusieurs étapes de mise en place, à suivre dans l'ordre : Créer un bloc RecUNIL sur votre page Moodle pour afficher les vidéos de votre chaîne Rec·Unil directement sur votre page Moodle. Lier la page Moodle du cours avec MyUnil en créant une méthode d’inscription via MyUnil Faire la demande de captation dans MyUnil En cas de besoin de soutien, vous pouvez nous contacter via le mail captation@unil.ch 1. Créer un bloc RecUNIL et y associer sa chaîne Rec·Unil La création d'un bloc RecUNIL sur votre page Moodle permet aux étudiants d'accéder à toutes les vidéos de votre chaîne Rec·Unil (par exemple, les vidéos résultantes de la captation du cours) depuis la page Moodle du cours. Ceci est nécessaire pour faire une demande de captation de cours à partir de MyUnil et associer une chaîne Rec·Unil particulière à votre cours. N'hésitez pas à créer une sous-chaîne dédiée à votre cours et à l'utiliser pour faire le lien avec le bloc Mediaserver. Pour créer et ajouter sur votre page Moodle, un bloc RecUNIL relié à une chaîne Rec·Unil, suivez les instructions disponible sur cette page . Si vous ne souhaitez pas rendre votre chaîne Rec·Unil et ses vidéos accessibles aux étudiants de votre cours, vous pouvez masquer le bloc en cliquant sur "cacher le bloc nomdubloc", dans le menu du bloc, en mode édition. 2. Créer une méthode d'inscription Moodle via MyUnil Cette étape n'est réalisable que si l'enseignant officiellement responsable du cours dans MyUnil a été ajouté dans les participants du cours Moodle . Cette étape va relier la page Moodle au cours dans MyUnil. Les étudiants inscrits au cours dans MyUnil pourront alors accéder à la page Moodle en cliquant sur le lien correspond dans le cours sur MyUnil. 1. Sur la page Moodle de votre cours, commencez par vous rendre sur la page listant les " Participants ". 2. Puis, en cliquant sur le rouage à droite du titre "Participants", ouvrez les " Méthodes d'inscription ". 3. La méthode d'inscription par MyUnil existe par défaut, mais n'est pas paramétrée. Cliquez donc sur l'icône en forme de crayon à droite de la ligne " Lien depuis MyUnil " pour la configurer. Si la méthode d'inscription "Lien depuis MyUnil" n'est pas visible dans la liste, sélectionner "Lien depuis MyUnil" dans la liste déroulante, en bas de la page, à droite de "Ajouter méthode",  puis suivez les étapes suivantes. 4. Dans la section " ENSid ", sélectionnez le cours correspond à celui de la page Moodle et pour lequel vous souhaitez faire une demande de captation. Vous pouvez également permettre l'inscription automatique à la page Moodle aux personnes y accédant depuis la page du cours sur MyUnil et sélectionner le rôle qu'ils obtiendront de cette manière (rôle "étudiant·e" recommandé). Si vous ne voyez pas le cours, celui pour lequel vous souhaitez demander la captation, apparaître à droite de la section "ENSid", c'est que l' enseignant officiel du cours dans MyUnil n'est pas présent dans la liste des participants au cours sur Moodle. Veillez donc à l'ajouter dans la liste des utilisateurs. 5. Validez la modification des paramètres en cliquant sur " Enregistrer ". La méthode d'inscription via MyUnil est maintenant créée et disponible pour vos étudiants, leur permettant de trouver la page Moodle du cours depuis MyUnil et de s'y inscrire. Ceci vous permet à vous, en tant qu'enseignant, d' aller dans MyUnil pour faire une demande de captation pour votre cours. 3. Faire la demande de captation dans MyUnil Nous vous proposons de demander une diffusion du premier cours de votre enseignement uniquement. Une fois cette demande envoyée, vous recevrez un message vous demandant de préciser la périodicité de votre cours.  Finalement, pour faire la demande de captation de votre cours à partir de MyUnil, rendez-vous sur MyUnil . Connectez-vous à votre espace personnel en vous identifiant. Puis, accéder à la liste de vos cours. Sélectionnez le cours concerné dans la liste des cours à gauche de la page. Un cours pour lequel une méthode d'inscription via MyUnil a été paramétré sur Moodle est signalé par une petite icône Moodle surmontée d'un chapeau de diplômé. En bas de la page, vous verrez que le lien créé vers Moodle s'affiche désormais dans la section "Moodle". 2. Pour faire la demande de captation, rendez-vous dans la section " Sessions ". Cette section liste les sessions du cours. Aussi, si une session est programmée pour une salle équipée pour la captation REC, il est possible de cliquer sur le bouton " Ajouter " pour demander une captation. 3. Choisissez les paramètres désirés pour votre captation. Définissez la chaîne souhaitée pour la diffusion des vidéos et leur dépôt (la chaîne utilisée lors de la création d'un bloc RecUNIL sur la page Moodle). Validez l'option "Live streaming" si vous souhaitez une diffusion en direct de votre cours. Validez. 4. Après validation, le bouton "Ajouter" devient une icône verte. La demande de captation a bien été enregistrée. 5. Vous recevez un e-mail de confirmation , contenant tous les détails de la captation programmée. La captation est désormais programmée pour votre cours aux dates et dans la salle indiquées . Option 3 : Demande de diffusion de cours via un formulaire Pour les enseignant·e·s HEC, SSP ou pour les enseignant·e·s qui auraient rencontré des difficultés, il est possible d'effectuer votre demande via un formulaire qui sera ensuite traité par notre helpdesk. Merci de nous envoyer vos demandes au moins 2 jours ouvrés avant le cours afin que nous puissions la traiter dans les temps Lien vers le formulaire : https://cse.unil.ch/captens/envoi/   Le processus :  L'enseignant·e complète le formulaire La demande est traitée par le helpdesk du CSE dans les deux jours ouvrables L'enseignant·e reçoit un mail de confirmation La mention de diffusion du cours apparaît dans sa liste de cours sur MyUnil