Guide de prise en main de rec·unil
- Accès et connexion
- Ajouter du contenu – Envoyer
- Ajouter du contenu - Enregister
- Insertion de vidéo Youtube dans Rec·Unil
- Insertion de vidéos sur Moodle (Plugin RecUNIL)
- Mettre en ligne vos vidéos sur MyUNIL
- FAQ
Accès et connexion
Nous vous recommandons l'utilisation des navigateurs Firefox ou Google Chrome pour accéder au service Rec·Unil.
Connexion
L’accès à Rec·UNIL (anciennement MediaServer Unil) se fait via l’URL suivante : https://rec.unil.ch/
Une fois sur cette page, il vous suffit de cliquer sur le bouton s’identifier en haut à droite de l’interface.
Vous serez alors renvoyé sur la page de connexion du Rec·UNIL et il vous suffira simplement de vous connecter en utilisant vos identifiant et mot de passe Switch edu-ID.
Page d'accueil de Rec·Unil
Une fois la connexion effectuée, vous aurez accès à votre page d’accueil sur le mediaserver. C’est à partir de cette page que vous pourrez gérer tous vos enregistrements ou encore mettre en ligne les vidéos que vous souhaitez partager.
Une fenêtre de recherche vous permet de rechercher directement la vidéo dont vous avez besoin (1) tandis que le bouton "ajouter du contenu" (2) vous permet de mettre en ligne vos vidéos ou de produire vos supports via le lien d’accès au webstudio.
Les deux fenêtres inférieures vous permettent d’accéder à vos dernières vidéos (3) ou à votre chaîne (4) (une chaîne est créée pour chaque utilisateur).
En cliquant sur le bouton menu en haut à gauche (5), vous pourrez choisir la langue que vous souhaitez et aussi accéder à l’aide dans la langue choisir en cliquant sur "Besoin d’aide ?".
Ajouter du contenu – Envoyer
La première manière d’ajouter du contenu et la plus simple et de mettre en ligne une vidéo que vous avez déjà sur votre ordinateur et que vous souhaitez partager.
Cliquez sur "Ajouter du contenu" (1) et choisissez l’option "Envoyer".
Choisissez ensuite le fichier vidéo (1) que vous voulez placer en ligne et validez (2).
Le format recommandé pour les fichiers vidéo est MP4 H264/AAC. Les formats .pdf et .potx ne sont pas reconnus sur RecUNIL.
Une fois la vidéo sélectionnée, cochez les options souhaitées dans les paramètres avancés. (1) Un clic sur le point d’interrogation vous en dira plus sur chaque paramètre (2).
Cliquez ensuite sur "Ajouter le média" et attendez que le chargement soit terminé (3).
Une fois le chargement terminé, le média est ensuite envoyé sur le serveur pour traitement (4).
Attendre le traitement de la vidéo (ceci peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de vos fichiers) (1).
Une fois la vidéo produite, cliquez sur "Publier le média" (2).
Vous pourrez ensuite choisir les derniers paramétrages nécessaires et cliquez sur Sauvegarder les modifications.
(1) C’est ce lien LTI que vous publierez dans Moodle ou MyUnil, il vous garantit que la lecture est limitée aux personnes connectées dans vos espaces.
(2) Plusieurs options sont proposées pour la publication.
Le lien LTI est le lien que vous devrez utiliser pour partager vos vidéos sur Moodle ou sur MyUNIL.
La vidéo est désormais présente sur votre chaîne (1).
Vous pouvez, quand c’est nécessaire, revenir sur ces paramètres et liens en cliquant sur "Editer" (2).
Ressource vidéo
Ajouter du contenu - Enregister
Il vous est également possible, via le webstudio, d’enregistrer en direct vos présentations en suivant le processus suivant.
Attention, le webstudio fonctionne uniquement avec les navigateurs Firefox et Google Chrome.
Une fois que vous avez choisi le mode "Enregistrer", vous devez choisir la configuration d’enregistrement que vous souhaitez (2).
- La configuration "Webcam" ne prendra que votre webcam pour l’enregistrement, cela peut être utilisé pour l’enregistrement rapide de message de communication, de conseils ou de conseils que vous pouvez placer dans votre cours en ligne.
- La configuration "Mon écran" ne prendra en compte que votre écran et les fenêtres que vous souhaitez partager et commenter, sans que votre visage soit présent. Cette configuration est utile pour proposer une marche à suivre, démontrer un phénomène ou encore proposer une information en mode tuto sur un logiciel ou une autre application.
- La configuration "Les deux" vous permet de proposer la fois un partage de votre écran et votre webcam, c’est la configuration idéale pour proposer une capsule de cours commentée.
Au niveau du partage d’écran, plusieurs options s’ouvrent à vous.
Attention pour les utilisateurs de Mac, les 3 options sont présentes sur Chrome uniquement.
Vous pouvez choisir "L’intégralité de votre écran", c’est tout votre bureau qui sera partagé et donc toutes les applications ouvertes (soyez attentifs alors que des applications privées ou contenant des informations personnelles ne soient pas ouverte au moment de votre enregistrement), l’enregistrement vous permettra de partager diverses choses. Si vous choisissez "Fenêtre d’application", une liste des applications ouvertes vous sera proposée et il vous suffira de choisir celle que vous souhaitez. Si vous choisissez "Onglet Chrome" ou "Onglet Firefox", vous pourrez alors choisir l’onglet de navigation que vous utiliserez.
Une fois ces opérations effectuées, vous pouvez visualiser ce qui sera enregistré et en profiter pour vérifier les réglages micro et caméra (1).
Le lancement de l’enregistrement s’effectue avec le bouton enregistrer (2).
Une fois votre enregistrement terminé, il vous suffit de cliquer sur le bouton stop et la production et le traitement de votre enregistrement se lancent (3).
Une fois le chargement terminé, le média est ensuite envoyé sur le serveur pour traitement (1).
Une fois la vidéo produite, cliquez sur "Publier le média". (2).
Vous pourrez ensuite choisir les derniers paramétrages nécessaires et cliquez sur "Sauvegarder les modifications".
Le lien LTI est le lien que vous devrez utiliser pour partager vos vidéos sur Moodle ou sur MyUNIL.
La vidéo est désormais présente sur votre chaîne (1).
Vous pouvez, quand c’est nécessaire, revenir sur ces paramètres et liens en cliquant sur "Editer" (2).
Ressource vidéo :
Insertion de vidéo Youtube dans Rec·Unil
Import de la vidéo sur Youtube
Le seul pré-requis nécessaire à l’upload d’une vidéo sur youtube est l’accès à un compte gmail.
Une fois votre compte gmail créé, si vous n’en possédiez pas déjà un, connectez-vous à ce dernier et allez sur la page d’accueil de youtube.
Vous devriez voir une icône composée de la première lettre de votre prénom dans la barre en haut à droite de votre écran (1).
Cliquez ensuite sur cette icône pour faire apparaître le menu vous permettant d’accéder à Youtube Studio (2) qui est l’outil de gestion et d’upload de vidéo sur Youtube.
Une fois dans Youtube Studio, le bouton créer en haut à droite vous permettra de commencer l’upload d’une vidéo (1)(2).
Vous devrez ensuite choisir un titre pour votre vidéo mais celui-ci sera écrasé par le titre de la vidéo RecUNIL une fois que l’import RecUNIL aura été fait (1).
Dans le deuxième écran (2), aucun paramétrage n’est nécessaire et vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "suivant".
IMPORTANT : dans l’onglet visibilité, cochez la case "Non répertorié" (3) afin que votre vidéo ne soit pas affichée dans les recherches youtube.
Une fois la vidéo en ligne, copiez le lien de la vidéo, ce dernier vous servira à intégrer votre vidéo sur RecUNIL.
Insertion de vidéos Youtube dans RecUNIL
Connectez-vous maintenant sur RecUNIL et choisissez l’option "Avancé" du menu "Ajouter du contenu".
Cliquez ensuite sur "Ajouter une vidéo".
Choisissez ensuite "Utiliser une vidéo Youtube".
Collez le lien de votre vidéo Youtube.
Votre vidéo est maintenant intégrée dans RecUNIL et peut être intégrée dans Moodle de la même façon que vos autres vidéos. Voir cette page.
Intégration de vidéos dans RecUNIL à partir d'autres plateformes
La 2e partie de la vidéo ci-dessous décrit en image la procédure.
Ressource vidéo
Insertion de vidéos sur Moodle (Plugin RecUNIL)
Le plugin RecUNIL vous offre deux possibilités différentes d’intégrer vos vidéos Rec·Unil (1) à Moodle (2) ; par le biais d’un bloc spécifique ou directement en tant que ressource d’un cours.
La création d’un bloc spécifique (3) vous permet de lier une chaîne ou sous-chaîne à un cours et donc d’en partager le contenu à l’ensemble des étudiants y ayant accès.
La création d’une ressource (4) vous permet d’intégrer une vidéo directement dans une section d’un cours donné.
1. Création d'une ressource Rec·Unil
Ici nous verrons comment intégrer une vidéo Rec·Unil dans vos cours en tant que ressource.
Une fois connecté au cours dans lequel vous souhaitez intégrer la vidéo, vous devrez activer le mode édition.
Une fois le mode édition activé, vous devriez voir apparaître un lien "Ajouter une activité ou une ressource".
Une fenêtre devrait s’ouvrir avec différentes ressources disponible, choisissez "Ressource RecUNIL".
La fenêtre d’ajout de ressource vous offre plusieurs possibilités pour intégrer vos vidéos.
En sélectionnant l’option "Sélectionner un média existant" (1) , vous verrez apparaître une fenêtre contenant l’ensemble des médias que vous avez upload sur RecUNIL (2).
Si vos médias n’apparaissent pas dans la fenêtre, cliquez sur le bouton "Ma chaîne" (3).
Sélectionnez ensuite le média que vous souhaitez intégrer à votre cours.
Cliquez ensuite sur "Enregistrer et afficher" et votre média devrait être visible dans votre cours (1).
Vous devriez maintenant voir votre média en tant que "Sélection courante" et le champ "ID de la ressource" devrait s'être rempli automatiquement (2).
Ressource vidéo
Voici la procédure précédente illustrée en vidéo :
2. Création d'un bloc RecUNIL
Ici, nous verrons comment intégrer une chaîne ou sous-chaîne dans un bloc de votre cours.
Une fois connecté au cours dans lequel vous souhaitez intégrer la vidéo, vous devrez activer le mode édition.
Une fois le mode édition activé, vous pouvez vous rendre dans l'onglet à droite de la page et vous devriez voir apparaître un bouton "Ajouter un bloc".
Une fois le bouton cliqué, un menu devrait apparaître. Choisissez l’option "Vidéos de RecUNIL".
Un nouveau bloc devrait être apparu avec le message "Aucun identifiant de ressource n’a été défini".
Cet identifiant correspond au lien LTI de votre chaîne ou sous-chaîne.
Vous pouvez trouver votre identifiant en vous connectant à RecUNIL et en cliquant sur le bouton "Editer" de la chaîne ou sous-chaîne que vous souhaitez intégrer.
Dans l’onglet "Paramètres", vous devriez voir apparaître les informations suivantes.
Votre identifiant correspond aux caractères soulignés en rouge.
Vous pourrez définir cet identifiant en cliquant sur l’icône "rouage" et en choisissant le menu "Configurer le bloc Vidéos de RecUNIL".
Une fois votre identifiant copié dans le champ correspondant, cliquez sur "Enregistrer" et votre bloc devrait maintenant contenir les médias présents dans la chaîne ou sous-chaîne choisie.
Ce bloc contient désormais toutes les vidéos publiées de la chaîne sélectionnée. Désormais, lorsque vous ajoutez des vidéos à cette chaîne, elles apparaissent automatiquement dans ce bloc.
Ressource vidéo
Voici la procédure précédente illustrée en vidéo :
Mettre en ligne vos vidéos sur MyUNIL
Pour envoyer le lien d’une vidéo Rec·Unil depuis MyUNIL, suivez la procédure suivante :
Vous devez tout d’abord rendre la vidéo accessible à tous depuis les réglages Rec·Unil. Pour ce faire, allez tout d’abord sur la chaîne où se trouvent les vidéos en question, puis cliquez sur le bouton "Editer".
Passez ensuite à l’onglet "Permissions".
Puis donnez au groupe "LDAP users" les accès au Canal et aux Médias.
Passez ensuite sur MyUNIL :
Dans MyUNIL, choisissez depuis votre page de cours l’option "Communiquer" (1.).
Puis entrez un sujet et contenu de votre message. Vous devez copier le contenu du permalien de votre vidéo RecUNIL dans le corps du message.
Vous pouvez bien sûr ajouter du texte en plus de l’adresse de la vidéo. Cliquez ensuite sur "Envoyer" pour envoyer ce message tous les inscrits et abonnés au cours (2.).
Ressource vidéo
Voici la procédure décrite ci-dessus en vidéo :
FAQ
Le transcodage ne démarre pas ou est très lent
Le transcodage des vidéos est une opération pouvant s’avérer longue (selon la taille de votre vidéo) et nécessitant des ressources serveur importantes ce qui limite le nombre d’opération de transcodage concurrentes.
Tout ceci explique pourquoi le temps de transcodage peut varier d’une vidéo à une autre ou rester "bloqué" à 0% pendant un certain temps.
Néanmoins l’infrastructure est configurée de manière à ce que chaque opération lancée soit terminée au plus tard pour le lendemain.