Moodle : Test hors-ligne

• Préparation du test
• Particularités liées à Moodle 4
• Mise en place
• Paramètres
• Créer des questions
• Création des formulaires
• Préparation et passation de l'examen
• Numérisation des réponses
• Import des fichiers de réponses dans Moodle
• Affichage et correction des résultats
• Notes et résultats finaux

Préparation du test

Particularités liées à Moodle 4

Suite à la mise à jour des plateformes MoodleUnil et MoodleExam vers Moodle 4 septembre dernier, la procédure d'utilisation et de mise en place d'un Test Hors-ligne doit être modifiée en raison de l'attente d'un correctif de la fonction Test Hors-ligne.

Versionnage des questions

A l'heure actuelle, le test hors-ligne ne prend pas en charge le système de versionnage des questions que Moodle 4 a introduit. Aussi : 

1. Nous vous invitons désormais à préparer l'entièreté de vos questions d'examen en dehors de l'activité Test Hors-ligne : directement dans la banque de questions ou dans un Test à part. 
2. Puis d'importer l'ensemble de vos questions dans le Test Hors-ligne, UNIQUEMENT lorsque l'édition de vos questions est entièrement terminée et que vous avez relu et vérifié l'intégralité des questions et leur paramétrage. 
3. Vous pouvez ensuite générer les formulaires de questionnaires et de feuilles de réponses et suivre la suite de la procédure habituelle.

Toute modification apportée à une question ou une réponse dans un Test hors-ligne une fois que l'activité est créée ne s'affichera pas correctement dans les formulaires. Aussi, si le cas se présente et que vous avez besoin de modifier une ou plusieurs questions sur une activité déjà créée, il est indispensable de re-créer le Test hors-ligne de zéro, ré-importer l'ensemble des questions, puis de re-générer et ré-imprimer les formulaires.

Modification a posteriori de la pondération des questions, ou des points des propositions de réponses

Tout changement de pondération, points des éléments de réponse, etc. après création du quiz, n'est pas recalculé correctement par Moodle. Pour effectuer cette opération, il est indispensable d'effectuer ce calcul hors de Moodle via un outil externe (par exemple, Excel) après avoir exporté les résultats bruts.

Résolution : recréer l'activité Test Hors-Ligne de zéro

1. Cacher l'activité ; celle-ci doit maintenant afficher :"Caché pour les étudiants"
2. Renommer l'activité ; y ajouter le préfixe "(EN REPARATION NE PAS UTILISER)"
3. Dupliquer l'activité
4. Dans la copie de l'activité, effectuer les opérations suivantes :
   1. Supprimer les formulaires
   2. Répéter les points suivants pour chaque groupe
   3. Répéter les points suivants pour chaque question ayant plus d'une version (ne mentionnant pas "v1 (dernière)" dans la mise en page du test :
   4. Bien noter la question utilisée, son poids si différent de "1,00", et sa position dans le test, puis supprimer cette question du test
   5. Ajouter à nouveau cette question depuis la banque de questions, en prenant garde à bien :
      • sélectionner la bonne question
      • la positionner au bon endroit
      • y attribuer le bon poids
   6. Continuer et procéder de même pour toutes les questions répondant au critère du point 4.4. ci-dessus.
   7. Ne pas oublier de faire de même dans les groupes B, etc. s'il existe plusieurs groupes.
5. Pour SSP, quand la procédure est terminée, renommer la copie corrigée avec le nom d'origine. Renommer le test hors-ligne d'origine avec (ARCHIVE).

Mise en place

La création d’activités de type « Test Hors-ligne » est effectuée par l’ingénieur·e pédagogique de votre faculté. Il ou elle créera pour vous l’activité dans votre espace de cours sur Moodle ou l’espace de votre examen sur MoodleExam.

Pour savoir qui vous devez contacter, rendez-vous sur : https://www.unil.ch/riset/fr/home/menuinst/contact.html

Une fois cela fait, vous pouvez modifier l’activité pour paramétrer votre test et créer les  questions.

Paramètres

Lorsque vous avez accès à l’activité Test hors-ligne, commencez par vérifier les paramètres du test. 

Les paramètres les plus importants à vérifier sont les paramètres généraux. Dans Nombre de groupes (1), vous pouvez choisir si vous souhaitez créer plusieurs séries de questions. Cela peut être utile d'utiliser deux séries de questions différentes si vos étudiants sont assis proches les uns des autres dans la salle d’examen.

Avec le paramètre « Mélanger les éléments des questions (2), vous pouvez rendre l’ordre de présentation des propositions de réponses aléatoire.

Vous pouvez également afficher le lien d’un tutoriel sur les tests hors-lignes à vos étudiants (3). Nous vous conseillons d’afficher directement le lien du tutoriel sur la page Moodle de votre cours et d’en informer vos étudiants en amont de l’examen.

Voici ci-dessous un tableau récapitulatif des paramètres disponibles pour le test hors-ligne :

	Nom du paramètre	Options possibles (option par défaut en gras)	Commentaire
Généraux
	Nombre de groupes	·      1 ·      2 ·      3 ·      4 ·      5 ·      6	Ce paramètre permet de créer plusieurs séries de questions. C’est utile si vous souhaitez que des étudiant·e·s assis·es côte à côté ne travaillent pas sur le même enchaînement de questions.
	Mélanger les questions	·      Non ·      Oui
	Mélanger les éléments des questions	·      Non ·      Oui	Rend l’ordre des réponses aux questions aléatoire. Attention, il faut activer ce paramètre également dans les paramètres de chaque question.
	Afficher un tutoriel sur les tests hors-lignes aux étudiants	·      Non ·      Oui	Affiche sur la page de cours un lien vers un tutoriel sur comment remplir correctement le formulaire de réponse. Attention : fonctionne uniquement si l’activité « Test hors-ligne » est visible pour les étudiants. Conseillé : transmettez directement le lien URL du tutoriel à vos étudiants sur votre page de cours ou par email.
	Décimales dans les notes	·      0 ·      1 ·      2 ·      3	Règle le nombre de décimales qui s’affichent dans les notes ou scores au test. N’affecte que l’affichage de la note et non la note elle-même.
Réglages du formulaire
	Niveau de blanc du papier	·      Gris foncé ·      Gris clair ·      Standard ·      Blanc ·      Blanc perle	Permet de corriger le niveau de blanc du papier d’impression. Sélectionnez Gris foncé si les cases de votre formulaire de réponse sont très sombres.
	Imprimer le champ code d’étude sur la grille question	·      Non ·      Oui	Ajoute un champ pour le code d’étude sur la page du formulaire de questions.
	Informations additionnelles	Rédiger dans le champ de texte	NE PAS SUPPRIMER ou modifier le texte déjà en place dans le champ de texte. Vous pouvez ajouter d’autres consignes, mais ne supprimez pas les consignes « important » qui expliquent comment remplir correctement la feuille de réponse.
	Corps de police	·      8 ·      9 ·      10 ·      11 ·      12 ·      14	Permet de modifier la taille de la police du formulaire de question
	Format des feuilles de questions	·      PDF ·      DOCX ·      LATEX	Permet de choisir le format d’export du formulaire de questions. Les feuilles de réponse et de corrections sont toujours exportées au format PDF.
	Imprimer la note des questions	·      Non ·      Oui	Affiche le nombre de point maximum que peut rapporter chaque question
	Imprimer les informations à propos des réponses	·      Rien ·      Type Question ·      Nombre de réponses correctes	Affiche des informations supplémentaires, soit le type de question, soit le nombre de bonne réponse, pour chaque question.
	Supprimer les nouvelles lignes avant et après les images	·      Non ·      Oui	Supprime les lignes avant et après les images dans le formulaire de question. Activer cette option peut causer des problèmes de mise en forme.
Les étudiants peuvent relire
	Début de relecture	Activer et sélectionner une date	Après correction de l’examen, les étudiants peuvent relire leur tentative, leurs réponses ou l’examen à partir de cette date.
	Fin de relecture	Activer et sélectionner une date	Après correction de l’examen, les étudiants peuvent relire leur tentative, leurs réponses ou l’examen jusqu’à cette date.
	La relecture inclus	A cocher et décocher : ·      La tentative ·      Si correcte ·      Points ·      Feedback spécifique ·      Feedback général ·      Réponse juste ·      Formulaire scanné ·      Formulaire scanné avec les notes Bouton « Afficher la vue étudiant »	Décocher tout pour interdire la relecture de l’examen aux étudiants, sinon cocher les options que vous souhaitez autoriser lors de la relecture.
Réglages courants
	Disponibilité	·      Afficher sur la page de cours ·      Cacher pour les étudiants ·      Rendre disponible, mais invisible pour les étudiants	Pour être sûr que les étudiants n’ont pas accès aux résultats de l’examen, vous pouvez cacher l’activité pour les étudiants.
	Numéro d’identification		Permet d’identifier l’activité dans des calculs de note ou des rapports
	Mode de groupe	·      Aucun groupe ·      Groupes séparés ·      Groupes visibles	Nécessite la création préalable de groupes Groupe séparé signifie que les étudiant·e·s ne peuvent voir que leur propre groupe. Groupe visible signifie que les étudiant·e·s travaillent dans leur propre groupe, mais peuvent aussi voir les autres groupes.
	Groupement	Sélectionner les groupes concernés	Visible uniquement si Mode de groupe activé pour Groupes séparés ou Groupes visibles
Restreindre l’accès
	Restrictions d’accès	Vous pouvez ajouter une ou plusieurs restriction(s) de date, note, profil utilisation ou un jeu de restrictions plus complexe.

Créer des questions

Créer ses questions

Une fois que votre test hors-ligne est paramétré selon vos choix, vous pouvez créer les questions. 

La création de question pour un test hors-ligne est similaire à celle d’un test « classique » sur  Moodle. Toutefois, elle subit quelques limitations. Les seuls types de questions utilisables pour un test hors-ligne sont : 

• Description
• Choix multiples (à une ou plusieurs réponses correctes)

Pour créer des questions, rendez-vous dans l’onglet Questions des groupes. Vérifiez que vous vous trouvez dans l’onglet "Modification des questions des groupes". En cliquant sur « Ajouter » pour vous pouvez créer une nouvelle question ou ajouter des questions déjà existantes dans votre banque de questions. 

Lorsque vous créez une nouvelle question, sélectionnez Choix multiple, puis cliquez sur Ajouter. 

Entrez un Nom de la question (1). Ce nom n’est pas affiché aux étudiants et vous permet de retrouver facilement la question dans la banque de question.Entrez le Texte de la question (2). Il s’agit de l’énoncé de la question qui sera donné aux  étudiants. Définissez la note par défaut (3). Il s’agit du total de points donné par la question en cas de bonne réponse.

Vous pouvez transformer votre question à choix multiple en question à réponses multiples en sélectionnant l’option Réponses multiples autorisées (1). N’oubliez pas d’adapter les notes de réponses correctes en conséquence (voir la section réponses ci-dessous). Vous pouvez également autoriser le Mélange des réponses (2), ce qui signifie que les  réponses vont s’afficher dans un ordre aléatoire (l’ordre variera en fonction des séries, mais sera le même pour chaque copie de la même série). N’oubliez pas de désactiver ce  paramètre si vos réponses contiennent des solutions générales référant à d’autres réponses (par ex : les réponses a et b sont correctes). Avec l’option « Afficher les instructions standard » (3), vous pouvez également afficher une petite instruction indiquant si la question demande une réponse ou plusieurs réponses.  

Nous vous déconseillons d’utiliser différents types de questions (questions à une réponse ou questions à plusieurs réponses) au sein d’une même épreuve afin de limiter les erreurs de réponses et de conserver une certaine consistance interne au test. Il vaut mieux mettre toutes les questions du premier type, ensemble, puis toutes les questions du deuxième type.

Dans la section Réponses, entrez toutes les propositions de réponses (1). Puis uniquement pour la réponse correcte, modifiez la note pour mettre 100% (2). Si votre question autorise plusieurs réponses et contient plusieurs réponses correctes, divisez 100% par le nombre de réponses correctes et attribuez ce nombre comme note à toutes les réponses correctes.

Par exemple, la question 18 de mon examen de biologie moléculaire a 5 propositions de réponses dont 3 sont correctes. Chacune des réponses correctes donne 1/3 des points de la question. J’attribue donc 33,3333% comme note à chacune des bonnes réponses de cette question.

Si vous autorisez la relecture de l’examen (relecture numérique sur MoodleExam, après l'examen), vous pouvez également entrer une explication dans le champ de texte « feedback » (3).

Assurez que la mise en forme des questions et des réponses est correcte.

Histoire vécue : faites attention que la bonne réponse ne soit pas mise en gras.

Parfois, des balises HTML s’insère lors de copier-coller, notamment depuis Word. N’hésitez pas à vérifier et à supprimer le code HTML en trop. Pour cela, cliquez sur le bouton « flèche vers le bas ».

Puis cliquez sur le bouton html </>.

Le code HTML va alors s’afficher. N’hésitez pas à supprimer tout le texte qui s’affiche en couleurs et entre les « < » et « > ».

Répétez cette opération de création de question pour toutes les questions de votre examen. Répétez cette opération pour les autres séries de questions.

Préparer les autres séries de questions

Option 1

Pour cela, dans la page de "questions des groupes", onglet "Modification des questions des groupes", sélectionnez le deuxième groupe de questions "Questions dans le groupe B". Vous pouvez réutilisez les questions que vous avez créées pour le premier groupe en les ajoutant depuis la banque de questions.  

Option 2

Vous pouvez également sélectionner les questions dans le groupe A, puis utiliser le bouton pour les ajouter au groupe suivant. Pour cela, sélectionnez, dans la première série de questions, les questions (1) que vous souhaitez réutiliser dans le deuxième groupe de questions, puis sélectionner le groupe en question (2), et cliquez sur Ajouter (3).

 

Finalisez la création de votre test en modifiant la note maximale sur la page de « Questions  des groupes.

Nous vous recommandons d’entrer le nombre correspondant au nombre de points total de l’examen et d’effectuer le calcul des notes sur 6 manuellement en exportant les résultats.

Création des formulaires

Relisez l’examen avec attention et assurez-vous que celui-ci est conforme à vos attentes et est définitif. Adressez-vous à l’ingénieur pédagogique de votre faculté pour une relecture de votre examen si nécessaire. Le Centre de Soutien à l’Enseignement peut également assurer ce service sur demande au minimum 1 semaine avant la date de l’examen.

Une fois que vous êtes sûre que votre examen ne subira plus de modification et qu’il est dans sa forme finale, vous pouvez créer les formulaires. Rendez vous dans l’onglet « Créer les formulaires ».  

Vous pouvez prévisualiser et relire les groupes de questions dans le sous-onglet Prévisualiser (A).

Dès que vous cliquez sur le sous-onglet Télécharger les formulaires (B), ceux-ci sont générés automatiquement et vous pouvez cliquer sur les liens correspondant pour les télécharger individuellement ou collectivement.  

Attention à ne plus modifier les formulaires après leur génération (ne pas supprimer et re- générer), en particulier si ces formulaires ont été transmis à autrui (secrétariat par exemple) pour être mis en place lors d’un examen.

Préparation et passation de l'examen

A cette étape, vous pouvez envoyer les feuilles de questions et les grilles de réponses au secrétariat de votre institution/faculté/école selon la procédure usuelle et dans les délais prévus.

Attention : il faut toujours imprimer les feuilles et grilles à partir du document PDF, ne pas faire de photocopies d’un document déjà imprimé.

Le secrétariat de votre institut va : 

• Imprimer autant de copies que nécessaire des feuilles de questions et des grilles de  réponses de vos différentes séries (plus quelques-unes pour des cas non prévus). 
• Faire un publipostage (mailing Word) pour créer une page de garde personnalisée  pour l’épreuve de chaque étudiant, voir annexe « Page de garde ».
• Assembler les trois éléments pour chaque étudiant.
• Dans le cas de séries différentes, le secrétariat les entremêlera. 

La série attribuée à un étudiant n’est pas importante, cependant il faut que la série des feuilles de questions et celle de la grille de réponse soit identique.

La série est indiquée sur les feuilles de questions dans l’entête de la feuille de questions : 

Et sur la feuille de réponse, dans le bloc d’identification :

Et dans le pied de page :

• Transmettre le tout au Secrétariat des étudiants du Décanat.

Le secrétariat des étudiants du Décanat placera les étudiants dans les salles et ajoutera pour chaque étudiant un numéro de place. 

Après la passation de l’épreuve écrite, vous pourrez venir chercher au secrétariat les copies contenant : 

• La page du numéro de place, 
• La page de garde, 
• Le fascicule des feuilles de questions,
• La page de la grille de réponses. 

En amont de l’examen, vous pouvez transmettre ce quiz pour indiquer à vos étudiants comment noter correctement leurs réponses :  https://moodle.unil.ch/mod/offlinequiz/tutorial/index.php

Voici une vidéo réalisée par le CSE, que vous pouvez diffuser auprès de vos étudiant·e·s pour leur indiquer comment remplir correctement leur feuille de réponse : 

Vous pouvez diffuser cette vidéo lors du dernier cours de votre enseignement ou au début de l'examen. 

Numérisation des réponses

Séparer les grilles de réponses du reste de l’épreuve. Gardez-les dans l’ordre, il sera plus facile de les ré-apparier par la suite. 

Numérisez les formulaires de réponse de tous les étudiants en 200-300 dpi, en noir et blanc  et - si votre scanner offre l'option - au format "Texte". Les formats de fichier autorisés par Moodle sont JPEG, TIFF, GIF et PNG. Chaque feuille doit être enregistrée en tant que fichier image unique. Évitez les caractères spéciaux dans le nom des fichiers.

Numérisation avec « PrintUnil » : 

Le nombre des fichiers scannés pouvant être envoyés par PrintUnil sur votre mail est d’environ 40 pages. Travaillez par lots d’environ 40 pages ! La numérisation avec les scanner/imprimantes « PrintUnil » se réalise de la manière  suivante :

• Se connecter à l’aide de la carte CampusCard sur la machine « PrintUnil »,

• Sélectionner l’option « Scan ». 

• Paramétrer la numérisation pour obtenir les paramètres suivants :
  • Niveaux de gris
  • 300x300ppp
  • A4
  • Jpeg

• Ajoutez-vous comme destinataire à l’aide du bouton « me l’envoyer »

• Appuyer finalement sur la touche verte de l’imprimante multifonction pour lancer la  numérisation et validez l’envoi des documents numérisés en cliquant sur le bouton Début envoi.
• Vous allez recevoir un email contenant les images des grilles de réponses scannées. 
• Pour éviter de devoir importer les grilles de réponses une par une, créez un dossier avec un nom du type « QCM_juin2022_lot_1 » etc.
• Déplacez les fichiers des grilles de réponses scannées dans le dossier créé.
• Compressez le dossier au format « .zip ».

Astuce : Sur https://owa.unil.ch, vous pouvez télécharger directement les dossier reçus dans votre boite mail au format zip.
Vous pouvez également contacter le CSE pour faire numériser vos grilles de réponses pour vous assurer que les images des copies soient de bonne qualité.

Import des fichiers de réponses dans Moodle

Sélectionnez le fichier « .zip » du lot et importez-le dans la zone "fichier ZIP ou image » dans l'onglet "Résultats", et sous-onglet "Importer/Corriger".

Choisissez un fichier (le dossier zip contenant les  feuilles de réponses), puis cliquez sur « Importer » pour commencer à traiter les fichiers.  

Une confirmation apparaîtra, cliquer sur « Continuer ».  

Vous pouvez ensuite recommencer le processus avec le lot de feuilles réponses suivant.

Dès que le processus automatique d’import des feuilles de réponses est terminé, vous recevrez un e-mail.  

Affichage et correction des résultats

Sous l'onglet "Résultats", cliquer sur "Aperçu" pour voir les résultats du Quiz hors ligne. Ici apparaissent l’ensemble des résultats tirés des feuilles de réponses considérées comme correctement interprétées.

Les formulaires qui n'ont pas pu être interprétés par le système sont listés dans l’onglet  "Importer / Corriger ». Vous devez les corriger manuellement via un lien de correction.  

Utilisateur inexistant : 

L’aspect d’une grille de réponse est le suivant : 

Comparez le numéro de l’utilisateur et celui d’identification (01129508 et 01129409) (1). Corrigez les cases en cliquant sur les bonnes cases pour reconstituer le numéro de l’étudiant (2). Sur l’image ci-dessous, il faut cliquer sur la case 4 dans la 6e colonne pour corriger une des erreurs de numéro de l’étudiante.

Cliquer sur le bouton « Vérifier groupe / numéro d’identification » dans le menu « Action » pour valider la modification (3).

Voici la fiche de résultat corrigée. Le nom de l’étudiante est apparu en vert en haut de la page, indiquant que le numéro d’identification a été reconnu.  

Après la validation du numéro d’immatriculation, il est possible de corriger le reste de la  grille de réponse.

Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » du menu « Actions » à droite de la fenêtre pour enregistrer les modifications. 

Lecture imprécise :

Voici un exemple de feuille de réponse signalée avec une lecture imprécise. Les cases bleues ont été mal reconnues. Notez également que des cases vides ont été reconnues comme validées.  

Sur cette deuxième image, toutes les erreurs de lecture ont été mise en évidence avec des  carrés rouges.

Notez qu’une grande majorité de ces erreurs sont liées à une mauvaise qualité d’impression et une mauvaise qualité de numérisation.  

Vous pouvez cliquer une fois pour les valider les cases bleues et cliquez une seconde fois pour les supprimer. Cliquez sur une case verte pour la supprimer. Cliquez sur une case vide pour la valider.

Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » du menu « Actions » à droite de la fenêtre pour enregistrer les modifications. Votre action sera validée :

Fermer la fenêtre. Une fois corrigée, les réponses de l’étudiant·e apparaitront dans la page de notes.

Notes et résultats finaux

Les notes sont disponibles sous « Résultats », « Notes ».   

Vous pouvez les visualiser et les corriger manuellement via un lien activé par un clic sur la note.   

Vous accédez à la page d’évaluation du travail de l’étudiant. Le lien « Modifier la grille scannée » vous permet de visualiser la feuille scannée et éventuellement de modifier les coches reconnues. Le bas de la page vous permet de voir les points attribués par question.

La page des notes vous permet d’exporter les notes :   

Importez le fichier dans votre tableur préféré, finalisez la notation du travail en effectuant les arrondis au demi-point et validez les résultats.

Une fois en possession des notes finales de l’examen, suivez la procédure habituelle de transmission des notes d’examen de votre faculté. Transmettez-les à qui de droit dans l’administration de votre faculté.

Par exemple en faculté SSP, vous pouvez imprimer la feuille des résultats, reporter les notes sur les pages de garde des copies, ré-apparier la feuille de réponses au reste de l’épreuve de l’étudiant, retourner les copies et les notes au secrétariat des étudiants du Décanat selon la procédure usuelle et dans les délais prévus. 

ASTUCE : Pour limiter les recours, vérifiez la lecture des grilles des étudiants dont les notes sont juste en dessous de 4 et 3 (notes critiques).