# Zoom Guide d'utilisation à destination des enseignant·es # Politique de confidentialité ZOOM UNIL # En Français La présente politique concerne le traitement par l’UNIL, en particulier le CSE, de vos données personnelles collectées dans le cadre de la captation des cours et lors de l’évaluation des enseignements (validation, examens), que ce soit en tant qu’utilisateur de Zoom ou de participant aux cours en présentiel. Elle est datée du 13/10/2020. La présente politique n’a trait qu’aux données traitées par l’Université. Le recours à Zoom implique toutefois également l’acceptation par l’utilisateurs des conditions d’utilisation (https://zoom.us/fr-fr/terms.html) et de la politique en matière de confidentialité ([https://zoom.us/fr-fr/privacy.html](https://wiki.unil.ch/cse/La%20pr%C3%A9sente%20politique%20concerne%20le%20traitement%20par%20l%E2%80%99UNIL,%20en%20particulier%20le%20CSE,%20de%20vos%20donn%C3%A9es%20personnelles%20collect%C3%A9es%20dans%20le%20cadre%20de%20la%20captation%20des%20cours%20et%20lors%20de%20l%E2%80%99%C3%A9valuation%20des%20enseignements%20(validation,%20examens),%20que%20ce%20soit%20en%20tant%20qu%E2%80%99utilisateur%20de%20Zoom%20ou%20de%20participant%20aux%20cours%20en%20pr%C3%A9sentiel.%20Elle%20est%20dat%C3%A9e%20du%2013/10/2020.%20%20%20La%20pr%C3%A9sente%20politique%20n%E2%80%99a%20trait%20qu%E2%80%99aux%20donn%C3%A9es%20trait%C3%A9es%20par%20l%E2%80%99Universit%C3%A9.%20Le%20recours%20%C3%A0%20Zoom%20implique%20toutefois%20%C3%A9galement%20l%E2%80%99acceptation%20par%20l%E2%80%99utilisateurs%20des%20conditions%20d%E2%80%99utilisation%20(https:/zoom.us/fr-fr/terms.html)%20et%20de%20la%20politique%20en%20mati%C3%A8re%20de%20confidentialit%C3%A9%20(https:/zoom.us/fr-fr/privacy.html)%20de%20Zoom,%20documents%20dont%20nous%20vous%20invitons%20%C3%A0%20prendre%20connaissance.%20%20La%20version%20de%20Zoom%20utilis%C3%A9e%20est%20la%20version%205.2.2,%20qui%20inclut%20un%20chiffrement%20GCM-AES.256%20offrant%20une%20protection%20accrue%20des%20donn%C3%A9es.%20Pour%20de%20plus%20amples%20informations%20:%20https:/zoom.us/docs/doc/Zoom-Security-White-Paper.pdf.%20%20%20En%20l%E2%80%99absence%20d%E2%80%99accord,%20veuillez-vous%20abstenir%20de%20recourir%20aux%20services%20de%20Zoom.%20Tout%20acc%C3%A8s%20et%20utilisation%20de%20votre%20part%20seront%20interpr%C3%A9t%C3%A9s%20comme%20une%20acceptation%20de%20cette%20politique.)) de Zoom, documents dont nous vous invitons à prendre connaissance. La version de Zoom utilisée est la version 5.2.2, qui inclut un chiffrement GCM-AES.256 offrant une protection accrue des données. Pour de plus amples informations : [https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Security-White-Paper.pdf](https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Security-White-Paper.pdf). En l’absence d’accord, veuillez-vous abstenir de recourir aux services de Zoom. Tout accès et utilisation de votre part seront interprétés comme une acceptation de cette politique. **Zoom propose une fonctionnalité qui permet à l’enseignant d’enregistrer ses cours. Dans l’optique de permettre d’assurer aux étudiants un suivi aussi optimum que possible, le recours à cette fonctionnalité est vivement recommandée, mais elle n’est pas obligatoire. A supposer que l’enseignant souhaite y recourir, elle n’est autorisée qu’à la condition d’avoir lieu de manière locale sur le disque dur de l’ordinateur utilisé par l’enseignant pour dispenser son cours (option « enregistrer sur l’ordinateur »).** **L’enregistrement d’un cours au moyen de l’option cloud est interdite. Si elle devait néanmoins intervenir, l’utilisateur est seul responsable des risques encourus et répond de tout préjudice qui pourrait résulter pour l’UNIL d’un enregistrement des cours sur l’option cloud proposée par Zoom (option « enregistrer sur le cloud »), qu’il s’engage par la présente à indemniser en cas de violation de cette interdiction.** #### 1. Données personnelles collectées Lorsque vous créez un profil utilisateur puis vous connectez à Zoom, les données personnelles suivantes sont obtenues par le biais de SWITCHaai : a. prénom; b. nom de famille; c. adresse de courriel; d. institution (Université ou Haute Ecole d’appartenance); e. appartenance aux groupes UNIL; f. photo de profil (facultatif) Certaines utilisations de Zoom peuvent nécessiter la diffusion en directe dans une salle virtuelle de votre image et/ou de votre voix, voire de celles de tiers intervenant dans le cadre de la dispense d’un cours (étudiants ou intervenants) par l’intermédiaire d’un système de captation se trouvant sur votre ordinateur, tablette ou smartphone ou au moyen d’un autre appareil prévu à cet effet, ainsi que de supports visuels (diapositives, textes, etc.) présents sur votre ordinateur, tablette ou smartphone par l’intermédiaire de l’option de partage d’écran (« Contenu »), ce dans le but d’atteindre les objectifs visés au point 2. Une telle utilisation peut être rendue nécessaire dans le cadre de la dispense des enseignements et des évaluations y relatives (examens et validations). Si vous refusez de partager le Contenu lors de l’utilisation de Zoom dans le cadre des évaluations (examens et validations), vous ne pourrez pas y prendre part. Si vous ne souhaitez pas partager le Contenu lors de l’utilisation de Zoom dans le cadre de réunions, de conférences ou de certains enseignements, vous avez la possibilité de désactiver votre webcam et votre microphone. A supposer que la prise de captation se fasse dans le cadre de la dispense d’un cours donné en présentiel, certaines de vos données personnelles, comme votre voix, sont susceptibles d’être enregistrées lors de toute intervention que vous pourriez avoir dans ce cadre. #### 2. Buts du traitement - Attribuer les accès aux salles virtuelles ; - Permettre d’échanger avec d’autres participants ; - Permettre de présenter des supports visuels; - Identifier et valider votre participation aux événements en ligne; - Permettre la captation et le suivi des cours pour les étudiants. Ces différents traitements sont justifiés par une base légale ou par l’accomplissement de tâches publiques de l’UNIL (obtention de crédits ECTS). #### 3. Partage des données **A Zoom/administrateurs UNIL :** a. prénom; b. nom de famille; c. adresse de courriel; d. institution (Université ou Haute Ecole d’appartenance); e. appartenance aux groupes UNIL (uniquement à Zoom); f. photo de profil (si renseignée) (uniquement aux administrateurs UNIL) Aux **propriétaires des salles virtuelles Zoom de l’UNIL** et autres participants présents dans les mêmes salles virtuelles que vous : a. prénom; b. nom de famille; c. image ; d. voix ; e. photo de profil (si renseignée) ; f. supports visuels ; Ces données sont utilisées dans les buts précités et ne sont en aucun cas vendues à des tiers (p. ex. marketing). L’UNIL peut être amenée à divulguer vos données personnelles dans le cadre d’une procédure civile, pénale ou administrative, à la demande d’une autorité ou pour se conformer à une obligation légale. #### 4. Localisation et protection de vos données Toutes les données envoyées vers et depuis la plateforme sont chiffrées et ne sont donc pas accessibles lors de leur transit. Les données personnelles traitées au moment de la prise de captation des cours sont hébergées à l’UNIL. Les données personnelles traitées au moment de la création d’un compte sur Zoom sont susceptibles d’être stockées dans les centres de données de Zoom sis aux Etats-Unis d’Amérique, transfert auquel vous avez expressément consenti en créant votre compte et auquel il vous est toujours possible de renoncer en clôturant votre compte. En cette hypothèse, vous comprenez qu’il ne vous sera cependant le cas échéant plus possible de recourir aux services de Zoom. #### 5. Demandes d’accès, modification ou suppression des données Envoyer un courriel à : cse@unil.ch Votre photo de profil peut être librement modifiée ou supprimée dans votre profil. #### 6. Durée de conservation Vos données personnelles sont conservées par l’UNIL : a. aussi longtemps que l’accès aux événements (enseignement, évaluations, réunions, etc.) auxquels vous êtes inscrits le nécessite, et; b. pour les personnes immatriculées auprès de l’UNIL, tout au plus un an après la date de votre exmatriculation; c. pour le personnel de l’UNIL, tout au plus un an après l’expiration de vos rapports de travail avec l’UNIL ; d. pour les personnes qui ne sont pas immatriculées auprès de l’UNIL, après une période d’inutilisation de la plateforme Zoom d’une année. Les données personnelles faisant l’objet d’une procédure administrative, civile ou pénale, produite à la demande d’une autorité ou pour se conformer à une obligation légale de la part de l’UNIL peuvent, le cas échéant, être conservée pour une durée plus longue. #### 7. Contact Centre de Soutien à l’Enseignement Bâtiment Anthropole Bureau 2126 Université de Lausanne 1015 Lausanne cse@unil.ch # In English ### This English translation is not legally binding. Only the French language version is legally validated. The present policy concerns the treatment by UNIL, in particular the CSE, of your personal data collected within the framework of the captation of the courses and during the evaluation of the lessons (validation, examinations), either as a Zoom user or as a participant in the face-to-face courses. It is dated 13/10/2020. The present policy relates only to data processed by the University. The use of Zoom, however, also implies the user's acceptance of Zoom's Terms of Use ([https://zoom.us/fr-fr/terms.html](https://zoom.us/fr-fr/terms.html)) and Privacy Policy ([https://zoom.us/fr-fr/privacy.html](https://zoom.us/fr-fr/privacy.html)), documents that we invite you to read. The version of Zoom used is version 5.2.2, which includes a GCM-AES.256 encryption that offers increased data protection. For more information: [https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Security-White-Paper.pdf](https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Security-White-Paper.pdf). In the absence of agreement, please refrain from using Zoom's services. Any access and use on your part will be interpreted as acceptance of this policy. Zoom offers a feature that allows the teacher to record his or her lessons. In order to provide students with the best possible follow-up, the use of this feature is highly recommended, but not mandatory. If the teacher wishes to use it, it is allowed only if it is done locally on the hard disk of the computer used by the teacher to teach the lesson ("save to computer" option). Recording a lesson using the cloud option is prohibited. Should it nevertheless occur, the User shall be solely responsible for the risks incurred and shall be liable for any prejudice that may result for UNIL from the recording of courses on the cloud option proposed by Zoom ("record on the cloud" option), which he hereby undertakes to compensate in the event of a violation of this prohibition. #### 1. Personal data collected When you create a user profile and then log in to Zoom, the following personal data is obtained via SWITCHaai : a. first name; b. surname; c. e-mail address; d. Institution (University or University of Applied Sciences); e. membership of the UNIL groups; f. profile picture (optional) Some uses of Zoom may require the live broadcasting in a virtual room of your image and/or your voice, or even those of third parties involved in the delivery of a course (students or lecturers) via a capture system on your computer, tablet or smartphone or by means of another device designed for this purpose, as well as visual supports (slides, texts, etc.). ) present on your computer, tablet or smartphone via the screen sharing option ("Content"), in order to achieve the objectives set forth in point 2. Such use may be necessary in the context of teaching and related evaluations (exams and validations). If you refuse to share the Content when using Zoom in the context of evaluations (exams and validations), you will not be able to take part in it. If you do not wish to share the Content when using Zoom for meetings, conferences or certain lessons, you have the possibility to deactivate your webcam and microphone. In the event that the recording is made in the context of a classroom lecture, some of your personal data, such as your voice, may be recorded during any intervention that you may have in this context. #### 2. Purposes of processing - Assign access to virtual rooms ; - Allow to exchange with other participants; - Allow to present visual supports; - Identify and validate your participation to online events; - Allow the capture and monitoring of courses for students. These different treatments are justified by a legal basis or by the accomplishment of public tasks of the UNIL (obtaining ECTS credits). #### 3. Sharing of data **A Zoom/UNIL administrators :** a. first name; b. last name; c. e-mail address; d. Institution (University or High School to which they belong); e. Membership in UNIL groups (only at Zoom); f. profile picture (if filled in) (only to UNIL administrators) **To the owners of UNIL's Zoom virtual rooms and other participants present in the same virtual rooms as you :** a. first name; b. last name; c. image ; d. voice ; e. profile picture (if provided) ; f. visual aids ; This data is used for the above-mentioned purposes and is not sold to third parties (e.g. marketing). The UNIL may disclose your personal data in the context of civil, criminal or administrative proceedings, at the request of an authority or to comply with a legal obligation. #### 4. Location and protection of your data All data sent to and from the platform is encrypted and therefore not accessible in transit. The personal data processed at the time of taking the courses are hosted at UNIL. The personal data processed at the time of creating an account on Zoom may be stored in Zoom's data centers located in the United States of America, a transfer to which you have expressly consented by creating your account and which you can always renounce by closing your account. In this case, you understand that you will no longer be able to use Zoom's services. #### 5. Requests for access, modification or deletion of data Send an email to: cse@unil.ch Your profile picture can be freely modified or deleted in your profile. #### 6. Shelf life Your personal data are kept by UNIL : a. as long as access to the events (teaching, evaluations, meetings, etc.) to which you are registered requires it, and; b. for persons registered with UNIL, for a maximum of one year after the date of your exmatriculation; c. for UNIL staff, no later than one year after the expiry of your working relationship with UNIL; d. for persons not registered at the UNIL, after a period of one year of non-use of the Zoom platform. Personal data that are subject to administrative, civil or criminal proceedings, produced at the request of an authority or to comply with a legal obligation on the part of UNIL may, if necessary, be kept for a longer period of time. #### 7. Contact Teaching Support Center Anthropole Building Suite 2126 University of Lausanne 1015 Lausanne cse@unil.ch # Créer un compte - Se connecter # S'inscrire et installer l'application ### S'inscrire Pour vous inscrire, rendez-vous sur : [https://unil.zoom.us/](https://unil.zoom.us/) et cliquez sur «Sign In». [![inscription.jpg](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/X9IqAe5ER0zVNBFy-inscription.jpg)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/X9IqAe5ER0zVNBFy-inscription.jpg) Vous allez être redirigé et vous pourrez vous inscrire avec vos identifiants Switch Edu-ID : [![Capture d’écran 2025-09-15 à 13.19.02.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/FMAxvPSXepvDPecR-capture-decran-2025-09-15-a-13-19-02.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-09/FMAxvPSXepvDPecR-capture-decran-2025-09-15-a-13-19-02.png) Et voilà, votre compte Zoom est activé avec succès ! Vous arrivez sur votre profil Zoom: #### [![Zoom-4.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/l8nMBa0ItqaZoSII-Zoom-4.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/l8nMBa0ItqaZoSII-Zoom-4.png) ### Télécharger l'application Client Zoom Cliquez sur le lien suivant: [https://unil.zoom.us/download](https://unil.zoom.us/download) puis téléchargez et installez l’application appelée «**Client Zoom**» (i.e. application Bureau de Zoom).

Il est possible de **créer, programmer, lancer et ouvrir des réunions** depuis l'application Bureau (Client Zoom) ou depuis l'application Web (unil.zoom.us) de Zoom. Toutefois, veuillez noter que certaines fonctionnalités peuvent être manquantes lorsque nous ouvrons une réunion depuis le navigateur, et non depuis l'application Bureau de Zoom.

La modification des **paramètres généraux de votre compte Zoom** se fait depuis l'application Web de Zoom (unil.zoom.us) en cliquant sur l'onglet «Paramètres».

# Se connecter sur l'application Web ou Bureau ### Application Web de Zoom (unil.zoom.us) **Pour vous connecter sur l'application Cloud de Zoom**, rendez-vous sur [https://unil.zoom.us/](https://unil.zoom.us/) et cliquez sur « **Sign In** » : [![Capture d’écran 2025-06-30 à 09.34.15.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/WxtIxd4LcALiwraq-capture-decran-2025-06-30-a-09-34-15.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/WxtIxd4LcALiwraq-capture-decran-2025-06-30-a-09-34-15.png) Vous allez être redirigé·e·s vers une page web du Centre informatique de l'UNIL où vous pourrez vous **inscrire/connecter avec vos identifiants Edui-iD** : [![Capture d’écran 2025-06-30 à 09.33.19.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/TeeMDPd15xcQjTSc-capture-decran-2025-06-30-a-09-33-19.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/TeeMDPd15xcQjTSc-capture-decran-2025-06-30-a-09-33-19.png) Vous arriverez alors directement sur la **page de votre Profil Zoom** : [![image-1602061628895.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/9xUDgX25QbxoNppn-image-1602061628895.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/9xUDgX25QbxoNppn-image-1602061628895.png) ### Application Bureau de Zoom (Client Zoom) **Pour vous connecter sur l'application Bureau de Zoom**, commencez par **ouvrir l'application sur votre ordinateur**, puis cliquez sur «**Connexion**»: [![image-1602061775859.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/EpkDzrw4fRBUFqF2-image-1602061775859.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/EpkDzrw4fRBUFqF2-image-1602061775859.png)

Choisissez la méthode d'authentification suivante: «**Se connecter avec l'authentification unique**», qui est proposée dans la colonne de droite sur cette fenêtre:

[![Capture d’écran 2025-06-30 à 09.45.59.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/EEWZ4jmIa5Q1t8Si-capture-decran-2025-06-30-a-09-45-59.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/EEWZ4jmIa5Q1t8Si-capture-decran-2025-06-30-a-09-45-59.png) Entrez ensuite le nom de domaine de votre société : il s'agit de « **unil ».** [![image-1602061908162.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/74PaUt4nrgSwHEL8-image-1602061908162.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/74PaUt4nrgSwHEL8-image-1602061908162.png) Vous allez être redirigé·e·s vers une page Web du Centre informatique de l'UNIL où vous pourrez vous **inscrire/connecter avec vos identifiants Edu-ID :** [![Capture d’écran 2025-06-30 à 09.33.19.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/CZ2Rh1qUI5TDdFVl-capture-decran-2025-06-30-a-09-33-19.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2025-06/CZ2Rh1qUI5TDdFVl-capture-decran-2025-06-30-a-09-33-19.png) Finalement, une autre page Web s'ouvrira, avec une **fenêtre pop-up qui vous invite à re-basculer sur l'application Bureau de Zoom**. Cliquez sur "Ouvrir zoom.us" (ou "Ouvrir Client Zoom" selon le navigateur) : [![image-1602062024198.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/scaled-1680-/o5AGeFW3nhc8rrFN-image-1602062024198.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-10/o5AGeFW3nhc8rrFN-image-1602062024198.png) # Fonctionnalités de base de l'application Bureau Rendez-vous sur l'application bureau de Zoom, onglet *Accueil*, qui se présente comme ceci, une fois que vous êtes connecté·e : [![image-1656692273981.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/hC7i8AHDRielOmQy-image-1656692273981.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/hC7i8AHDRielOmQy-image-1656692273981.png) Dans l'onglet *Discuter*, vous pouvez entamer des discussions avec vos contacts, envoyer des fichiers, etc. [![image-1656688348187.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/XSkKb5BNGYtiSVgB-image-1656688348187.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/XSkKb5BNGYtiSVgB-image-1656688348187.png) Dans l'onglet *Réunions/Prochain*, vous pouvez accéder aux informations de votre salle Zoom personnelle ainsi que de vos prochaines réunions : [![image-1656688486389.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/CbJJ9pYOSabq9ssA-image-1656688486389.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/CbJJ9pYOSabq9ssA-image-1656688486389.png) Dans l'onglet *Réunions* vous trouverez également l'onglet *Enregistré* où vous aurez accès aux enregistrements de vos séances Zoom : [![image-1656688941665.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/te5ZYMcbXAcZnuWc-image-1656688941665.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/te5ZYMcbXAcZnuWc-image-1656688941665.png) Dans l'onglet *Contacts* vous aurez accès à ces derniers : [![image-1656689030599.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/RF3Dq7EGgCJ2976K-image-1656689030599.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/RF3Dq7EGgCJ2976K-image-1656689030599.png) L'onglet *Applications* vous propose diverses applis, dont des applis éducatives telles que Wooclap, que vous pouvez associer à votre compte Zoom pour les intégrer à vos réunions : [![image-1656689509720.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Va2IhaUSafUOIotC-image-1656689509720.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/Va2IhaUSafUOIotC-image-1656689509720.png) Enfin, l'onglet *Tableaux blancs* vous donne accès à un tableau que vous pouvez utiliser pour dessiner, écrire, etc. Vous pouvez également consulter [cet article](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/tableau-blanc) pour plus d'informations sur l'utilisation du tableau blanc. [![image-1656689539951.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/nOVlvqmAiSwvC7lV-image-1656689539951.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/nOVlvqmAiSwvC7lV-image-1656689539951.png) # Mettre à jour l'application Bureau

Nous vous conseillons une **mise à jour régulière** de l'application Bureau de **Zoom**, pour bénéficier des nouvelles fonctionnalités mises en place par Zoom.

Pour mettre à jour l'application, **connectez vous sur l'application Bureau de Zoom** (en suivant les étapes documentées ici: [Se connecter sur l'application Web ou Bureau](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/se-connecter-sur-lapplication-web-ou-bureau "Se connecter sur l'application Web ou Bureau")). [![image-1607076114070.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/nM6jpPUeE3Ce6Whg-image-1607076114070.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/nM6jpPUeE3Ce6Whg-image-1607076114070.png) Cliquez ensuite sur votre icône (en haut à droite) puis sur « **Vérification des mises à jours** » : [![image-1607076187663.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/4tOPbmhaLaap1cnR-image-1607076187663.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/4tOPbmhaLaap1cnR-image-1607076187663.png) Sélectionnez « **Mettre à jour** » : [![image-1607076182302.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/sK1M7Ul85g3RGQAM-image-1607076182302.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/sK1M7Ul85g3RGQAM-image-1607076182302.png) Finalement, choisissez « **Installer** » et suivez les étapes de l'installation décrites sur votre écran : [![image-1607076278393.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/M6RgNtkhJMG9iEir-image-1607076278393.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/M6RgNtkhJMG9iEir-image-1607076278393.png) # Programmer une réunion Zoom # Programmer une réunion depuis l'application Bureau

**Vous pouvez aussi créer une réunion Zoom très simplement depuis Moodle.** Pour ce faire voyez cette page : "[Utiliser Zoom depuis Moodle](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/utiliser-zoom-depuis-moodle "Utiliser Zoom depuis Moodle")"

Pour créer une réunion, vous avez **trois solutions** : soit via la page web de Zoom (unil.zoom.us), soit via l'application bureau, soit via votre page de cours Moodle.

### Se rendre dans l'onglet *Programmer* de l'application Pour créer une réunion depuis l'application Bureau de Zoom, vous avez deux options : - Cliquez sur le bouton *Programmer* depuis la page d'accuel de l'application. - Cliquez sur le bouton *+* depuis l'onglet *Réunions* de l'application. [![image-1657033139693.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/y84fs0ePXmOKGQPn-image-1657033139693.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/y84fs0ePXmOKGQPn-image-1657033139693.png) [![image-1657033177795.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/l4GNnd5xX16KRit9-image-1657033177795.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/l4GNnd5xX16KRit9-image-1657033177795.png) ### Attribuer le privilège de programmation Vous pouvez **attribuer le privilège de programmation** d’une réunion, en votre nom, à d’autres utilisateurs. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans *Paramètres > Autre* sur l’application Web de Zoom ([unil.zoom.us](https://wiki.unil.ch/cse/unil.zoom.us)), puis d’ajouter les adresses emails des utilisateurs auxquels vous souhaiteriez attribuer ce privilège, séparés par une virgule : [![image-1606404021146.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png) ### Déterminer les paramètres de la réunion

Si vous souhaitez activer une option **Inscription obligatoire** à la réunion - qui vous permet de transmettre un lien renvoyant les potentiel·le·s participant·e·s vers un formulaire d'inscription (personnalisable) et d'approuver automatiquement ou manuellement les demandes d'inscription - il est nécessaire de programmer la réunion depuis l'application Web de Zoom. Suivez les étapes mentionnées ici: [Programmer une réunion depuis l'application Web](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/programmer-une-r%C3%A9union-depuis-lapplication-web "Programmer une réunion depuis l'application Web").

Si vous souhaitez activer une option **Pré-attribution de salles de discussion** - vous permettant de créer des sous-salles de réunion à l'avance et avant de démarrer la réunion principale - il est nécessaire de programmer la réunion depuis l'application Web de Zoom. Suivez les étapes mentionnées ici: [Programmer une réunion depuis l'application Web](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/programmer-une-r%C3%A9union-depuis-lapplication-web "Programmer une réunion depuis l'application Web").

#### Paramètres de base [![image-1657033815061.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bvCKvkL5WGwQL7TF-image-1657033815061.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/bvCKvkL5WGwQL7TF-image-1657033815061.png) [![image-1657033829866.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/JaNMYyQP9xnIsU57-image-1657033829866.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/JaNMYyQP9xnIsU57-image-1657033829866.png) - Donnez un **titre** à votre réunion - Déterminez si la réunion sera **non périodique** (à une date et heure fixe) ou bien **périodique** - Si vous sélectionnez l'option **périodique**, vous pourrez ensuite déterminer sa fréquence (mensuelle, hebdomadaire, etc.) dans un calendrier de votre choix (par exemple dans votre agenda Outlook). Vous pouvez sélectionner le calendrier que vous souhaiter utiliser lors de la programmation de la réunion (cf image ci-dessous). ![image-1657120357205.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Xnk0hZ3dK4ivF2uc-image-1657120357205.png)

Les réunions non périodiques ont une durée de vie de 30 jours, alors que les réunions périodiques ont une durée de vie de 365 jours.

- Choisissez le **type d'ID de réunion** qui sera attribué: l'ID de réunion automatique est un numéro créé et attribué aléatoirement. L'ID de réunion personnelle correspond au numéro de votre salle et reste inchangé pour toutes les réunions qui ont lieu dans votre salle.

Pour les **évaluations en ligne**, et pour les **enseignements en ligne**, nous vous recommandons d'utiliser l'ID de réunion automatique, afin d'éviter toute intrusion ou toute perturbation durant vos évaluations ou cours en ligne.

Le **Plugin Zoom de Moodle** ne vous donne pas le choix entre un *ID créé automatiquement* et un *ID de réunion personnelle*, comme le font les applications Cloud et Desktop. Lorsque vous créez la réunion depuis le plugin Zoom de Moodle, c’est par défaut l’ID de réunion personnelle qui est attribué. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre depuis l’application Cloud (unil.zoom.us) en allant dans *Paramètres > Programmer la réunion* et en décochant *Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion*. L’ID de réunion sera ensuite créé automatiquement lorsque vous programmez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle.

##### **Paramètres de sécurité** [![image-1657033798080.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/gnq3i9JFgDSxUTec-image-1657033798080.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/gnq3i9JFgDSxUTec-image-1657033798080.png) - Vous pouvez définir un **code secret** qui sera demandé lorsque les participant·e·s essaient de rejoindre la salle de réunion. - Vous pouvez également activer la **salle d'attente** pour valider l'entrée des participant·e·s, un·e par un·e, dans la salle de réunion. - **Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer :** Cochez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs soient requis de s'authentifier à leur compte Zoom sur un domaine spécifique. ##### **Salle d'attente** Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez activer des *Options avancées de salle d'attente* vous permettant - entre autres - d’**envoyer toutes personnes n’ayant pas de compte Zoom UNIL dans une salle d’attente**. Seuls les utilisateurs authentifiés SSO, avec un compte Zoom UNIL, arriveraient directement dans la réunion après avoir cliqué sur le lien de la réunion : [![image-1657026897378.11.58.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/s61LQTVU4aEsxkDz-image-1657026897378-11-58.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/s61LQTVU4aEsxkDz-image-1657026897378-11-58.png) [![image-1657028175691.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/y89Z4UbNEkHFAVVj-image-1657028175691.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/y89Z4UbNEkHFAVVj-image-1657028175691.png) Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez aussi **personnaliser le message et l'apparence de la salle d'attente** : [![image-1657028510483.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ZwAYaB5ibilPBefh-image-1657028510483.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/ZwAYaB5ibilPBefh-image-1657028510483.png) #### Paramètres avancés de la réunion ![image-1657104974806.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/RkY9UhyV6dpLI3Sg-image-1657104974806.png) - **Autoriser les participants à se joindre à tout moment :** Permet aux participant·e·s de rejoindre la réunion avant votre arrivée en tant qu'hôte. - **Couper le micro des participants à l'entrée :** Les participant·e·s auront leurs micros désactivés dès leur entrée dans la réunion - **Enregistrer automatiquement la réunion :** choisissez ici l'**enregistrement local** de la réunion, l'enregistrement sur le Cloud n'étant pas autorisé à l'UNIL (cf. [Politique de confidentialité ZOOM UNIL](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/chapter/politique-de-confidentialit%C3%A9-zoom-unil "Politique de confidentialité ZOOM UNIL")).

Conformément à la politique de l'Université de Lausanne, seul l'enregistrement en local est autorisé.

- **Approuver ou bloquer l'accès des utilisateurs de pays/régions spécifiques :** permet de restreindre géographiquement l'accès à la réunion, par exemple pour que seules les personnes se trouvant en Suisse puissent la rejoindre - **Autres animateurs possibles :** Permet de designer un hôte alternatif.

Il n'est à l'heure actuelle pas possible de sélectionner une méthode de connexion spécifique qui serait proposée aux utilisateur·trices, par e.g. pour faire en sorte que seule l'authentification SSO soit acceptée/proposée, pour que seul·e·s les personnes ayant activé leurs comptes Zoom UNIL puissent accéder à la réunion. Toutefois, dans les paramètres généraux sur l'application Cloud (unil.zoom.us) il est possible d'ajouter des **instructions pour guider les utilisateur·trices dans le choix d'une méthode d'authentification.** [![image-1606406365828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png) [![image-1606406346578.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)

Vous pouvez toutefois activer l'option *Identifier les participants invités à la réunion* pour que les participant·e·s qui **n’appartiennent pas au même domaine (Zoom UNIL)**, non authentifiés, ou bien qui ont une version plus vieille de Zoom, **apparaissent dans la liste des participants en surbrillance**. [![image-1606406539507.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)

##### **Ajouter des co-animateurs** - **Autres animateurs possibles** : Pour finir, ajoutez les personnes qui vont participer à la réunion en tant que co-animateurs (en séparant leurs emails par des points-virgules, par e.g. marie@unil.ch ; jean@unil.ch; ...) Les personnes que vous ajoutez à côté de **Autres animateurs possibles** n’auront en effet pas le rôle d’Animateur, mais de Co-animateurs, puisqu’il n’y a qu’un seul animateur par réunion. Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1 : Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). [![image-1657091198225.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xbzUBGrMu2Jk2nPh-image-1657091198225.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/xbzUBGrMu2Jk2nPh-image-1657091198225.png) ### Partager l'invitation #### Avant la réunion Une fois tous les paramètres définis, vous allez pouvoir enregistrer votre réunion. Vous arriverez sur la page ou vous pourrez partager le lien de cette dernière. Vous avez également la possibilité de l'enregistrer dans un agenda en ligne. Pour partager le lien, vous devez **copier l'invitation** et la transmettre aux futur·e·s participant·e·s. Rendez-vous dans l'onglet *Réunions* de l'application Bureau, puis dans *Prochain*, cliquez sur le titre de la réunion en question, puis sur le bouton *Copier l'invitation* : [![image-1657091700434.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/APDtMl9a8pq9SBqk-image-1657091700434.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/APDtMl9a8pq9SBqk-image-1657091700434.png)

L’accès à la réunion depuis le navigateur peut être assez chronophage, lorsque l’utilisateur n’a pas préalablement installé et téléchargé l’application Desktop sur son ordinateur. Pour **faciliter l’accès à votre réunion des personnes qui n’auraient pas l'application Bureau de Zoom**, nous vous conseillons d’activer l’option *Afficher un lien Rejoindre depuis votre navigateur* sur unil.zoom.us dans *Paramètres > En réunion (avancé). [![image-1657097249643.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/jtFUOQZDC30YPtDV-image-1657097249643.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/jtFUOQZDC30YPtDV-image-1657097249643.png)*

#### Durant la réunion **Si vous êtes en réunion et que qu'un·e participant·e voudrait vous rejoindre mais n'a pas eu le lien**, vous pouvez y avoir accès rapidement pendant la réunion, en cliquant sur le symbole de la coche dans le coin supérieur gauche : [![image-1657097700967.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/movx4MI25iyYnPDk-image-1657097700967.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/movx4MI25iyYnPDk-image-1657097700967.png) # Programmer une réunion depuis l'application Web

**Vous pouvez aussi créer une réunion Zoom très simplement depuis Moodle.** Pour ce faire voyez cette page : "[Utiliser Zoom depuis Moodle](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/utiliser-zoom-depuis-moodle "Utiliser Zoom depuis Moodle")"

Pour créer une réunion, vous avez **trois solutions** : soit via la page web de Zoom (unil.zoom.us), soit [via l'application bureau](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/programmer-une-r%C3%A9union-depuis-lapplication-bureau "Programmer une réunion depuis l'application Bureau"), soit [via votre page de cours Moodle](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/utiliser-zoom-depuis-moodle "Utiliser Zoom depuis Moodle").

### Se rendre dans l'onglet *Réunions* de l'application Web Pour créer une réunion depuis l'application Web de Zoom, commencez par vous connecter sur [**unil.zoom.us**](https://wiki.unil.ch/cse/unil.zoom.us) : - Cliquez sur *Sign In* - Entrez vos identifiants Switch-edu ID [![image-1657099417206.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xlG6WIkMBsXm4v2G-image-1657099417206.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/xlG6WIkMBsXm4v2G-image-1657099417206.png) [![image-1657099279424.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/4S5ICT446ff2VYg1-image-1657099279424.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/4S5ICT446ff2VYg1-image-1657099279424.png) Rendez-vous dans l'onglet *Réunions* (à gauche) et cliquez sur *Planifier une réunion :* [![image-1657100810015.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/puE4OxJocyUPtVga-image-1657100810015.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/puE4OxJocyUPtVga-image-1657100810015.png) ### Attribuer le privilège de programmation Vous pouvez **attribuer le privilège de programmation** d’une réunion, en votre nom, à d’autres utilisateurs. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans *Paramètres > Autre* sur l’application Cloud (unil.zoom.us), puis d’ajouter les adresses emails des utilisateurs auxquels vous souhaiteriez attribuer ce privilège, séparés par une virgule : [![image-1657101369982.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/TEEQXClPBFaw0R7w-image-1657101369982.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/TEEQXClPBFaw0R7w-image-1657101369982.png) ##### ### Déterminer les paramètres de la réunion #### Paramètres de base [![image-1657101746189.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/CGBoVTvPORyHXoAq-image-1657101746189.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/CGBoVTvPORyHXoAq-image-1657101746189.png) - Donnez un **titre** à votre réunion - Déterminez si la réunion sera **non périodique** (à une date et heure fixe) ou bien **périodique** - Si vous sélectionnez l'option **périodique**, vous pourrez déterminer la récurrence de la réunion ou choisir l'option **aucune heure fixée.** [![image-1657119680221.jpg](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/M63jMNwiWxqjoJuv-image-1657119680221.jpg)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/M63jMNwiWxqjoJuv-image-1657119680221.jpg)

Les réunions non périodiques ont une durée de vie de 30 jours, alors que les réunions périodes ont une durée de vie de 365 jours.

- Activez ou non **l'inscription obligatoire :** si vous activez cette option, vous devrez au préalable transmettre un lien renvoyant les potentiels participant·e·s vers un formulaire d'inscription, que vous pouvez personnaliser. Le lien de la réunion sera ensuite transmis, soit **automatiquement** aux personnes qui se sont inscrites en remplissant le formulaire, soit après votre **approbation manuelle** de leurs demandes d'inscription. - Choisissez le **type d'ID de réunion** qui sera attribué : l'ID de réunion automatique est un numéro créé et attribué aléatoirement. L'ID de réunion personnelle correspond au numéro de votre salle et reste inchangé pour toutes les réunions qui ont lieu dans votre salle.

Pour les **évaluations en ligne**, et pour les **enseignements en ligne**, nous vous recommandons d'utiliser l'ID de réunion automatique, afin d'éviter toute intrusion ou toute perturbation durant vos évaluations ou cours en ligne.

Le **Plugin Zoom de Moodle** ne vous donne pas le choix entre un *ID créé automatiquement* et un *ID de réunion personnelle*, comme le font les applications Cloud et Desktop. Lorsque vous créez la réunion depuis le plugin Zoom de Moodle, c’est par défaut l’ID de réunion personnelle qui est attribué. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre depuis l’application Cloud (unil.zoom.us) en allant dans *Paramètres > Programmer la réunion* et en décochant *Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion*. L’ID de réunion sera ensuite créé automatiquement lorsque vous programmez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle.

##### **Paramètres de sécurité** [![image-1657103159449.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/YeAhn0ieWyeY4kRP-image-1657103159449.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/YeAhn0ieWyeY4kRP-image-1657103159449.png) - Vous pouvez définir un **code secret** qui sera demandé lorsque les participant·e·s essaient de rejoindre la salle de réunion. - Vous pouvez également activer la **salle d'attente** pour valider l'entrée des participant·e·s, un·e par un·e, dans la salle de réunion. - **Exiger l’authentification pour rejoindre :** Cochez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs soient requis de s'authentifier à leur compte Zoom avant de rejoindre la réunion. ##### **Salle d'attente**
Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez activer des *Options avancées de salle d'attente* vous permettant - entre autres - d’**envoyer toutes personnes n’ayant pas de compte Zoom UNIL dans une salle d’attente**. Seuls les utilisateurs authentifiés SSO, avec un compte Zoom UNIL, arriveraient directement dans la réunion après avoir cliqué sur le lien de la réunion : [![image-1657103542332.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/95QGgxWKfc3icguH-image-1657103542332.png) ](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/95QGgxWKfc3icguH-image-1657103542332.png) Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez aussi **personnaliser le message et l'apparence de la salle d'attente** : [![image-1657103555357.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/XzbMc2siULQZjisQ-image-1657103555357.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/XzbMc2siULQZjisQ-image-1657103555357.png) ##### #### Paramètres avancés de la réunion [![image-1657104592062.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/tDuLSx6L3adCKXD5-image-1657104592062.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/tDuLSx6L3adCKXD5-image-1657104592062.png) - **Autoriser les participants à se joindre à tout moment :** Permet aux participant·e·s de rejoindre la réunion avant votre arrivée en tant qu'hôte. - **Couper le micro des participants à l'entrée :** Les participant·e·s auront leurs micros désactivés dès leur entrée dans la réunion - **Enregistrer automatiquement la réunion :** choisissez ici l'**enregistrement local** de la réunion, l'enregistrement sur le Cloud n'étant pas autorisé à l'UNIL (cf. [Politique de confidentialité ZOOM UNIL](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/chapter/politique-de-confidentialit%C3%A9-zoom-unil "Politique de confidentialité ZOOM UNIL")).

Conformément à la politique de l'Université de Lausanne, seul l'enregistrement en local est autorisé.

- **Pré-attribution de salles de discussion :** activer ce paramètre vous permettra de créer des sous-salles de réunion, à l’avance, avant de démarrer la réunion principale.

Pour l'option de **Pré-attribution de salles de discussion** soit proposée lors de la programmation de la réunion, vous devrez au préalable vous rendre dans *Paramètres > En réunion (avancé)* sur l’application Cloud (unil.zoom.us) et cocher la case *Autoriser l’hôte à désigner des participants aux salles de discussion lors de la planification*. [![image-1607072313254.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/OgZGnlcKGaKwFD87-image-1607072313254.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/OgZGnlcKGaKwFD87-image-1607072313254.png)

- **Approuver ou bloquer l'accès des utilisateurs de pays/régions spécifiques :** permet de restreindre géographiquement l'accès à la réunion, par exemple pour que seules les personnes se trouvant en Suisse puissent la rejoindre - **Autres animateurs possibles :** Permet de designer un hôte alternatif.

Il n'est à l'heure actuelle pas possible de sélectionner une méthode de connexion spécifique qui serait proposée aux utilisateur·trices, par e.g. pour faire en sorte que seule l'authentification SSO soit acceptée/proposée, pour que seul·e·s les personnes ayant activé leurs comptes Zoom UNIL puissent accéder à la réunion. Toutefois, dans les paramètres généraux sur l'application Cloud (unil.zoom.us) il est possible d'ajouter des **instructions pour guider les utilisateur·trices dans le choix d'une méthode d'authentification.** [![image-1606406365828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png) [![image-1606406346578.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)

Vous pouvez toutefois activer l'option *Identifier les participants invités à la réunion* pour que les participant·e·s qui **n’appartiennent pas au même domaine (Zoom UNIL)**, non authentifiés, ou bien qui ont une version plus vieille de Zoom, **apparaissent dans la liste des participant·e·s en surbrillance**. ![image-1606406539507.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)

##### **Pré-attribuer les participant·e·s dans les sous-salles** Si vous avez activé l'option *Pré-attribution de salle de discussion* (dans *Paramètres > En réunion (avancé)*)*,* lors de la planification de votre réunion vous pourrez choisir parmi les deux méthodes proposées : [![image-1657108008438.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/5ga4UevS3JbVK8UU-image-1657108008438.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/5ga4UevS3JbVK8UU-image-1657108008438.png) - **Créez des salles** (donne uniquement la possibilité d'ajouter des utilisat·eur·rice·s internes, c'est-à-dire qui possèdent un compte Zoom UNIL activé). - **Importer depuis CSV** (donne la possibilité d'ajouter des utilisat·eur·rice·s internes ET externes, c'est-à-dire qui possèdent un compte Zoom UNIL ou bien un compte générique Zoom US activé). **Pour utiliser la première méthode, suivez les étapes suivantes:** 1. Cliquez sur *Créez des salles ;* la fenêtre pop-up ci-dessous apparaîtra. Vous allez pouvoir créer une salle de discussion supplémentaire en cliquant sur l'incône *+.* Vous pouvez nommes des salles si vous le souhaitez. ![image-1657107708608.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3O3GCdnTc2Tl8XWp-image-1657107708608.png) 2. Ajoutez manuellement les adresses email des participant·e·s. **Pour utiliser la deuxième méthode, suivez les étapes ci-dessous :** 1. Cochez l'option *Pré-attribution de salle de discussion* et cliquez sur *Importer depuis CSV.* La fenêtre pop-up ci-dessous apparaîtra. **[![image-1657108527828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/mM8yGVToiVNiT0Yg-image-1657108527828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/mM8yGVToiVNiT0Yg-image-1657108527828.png)** 2. Cliquez sur télécharger le modèle pour télécharger le fichier CSV. Alternativement, vous pouvez télécharger le modèle ici: [https://unil.zoom.us/meeting/downloadBreoutRoomTemplate.](https://unil.zoom.us/meeting/downloadBreoutRoomTemplate) 3. Comme dans le modèle, créez vos groupes d'étudiant·e·s dans un fichier Excel avec une seulle colonne selon le format suivant: le nom souhaité de la sous-salle,adresse e-mail de participant·e (cf image ci-dessous). [![image-1657115097910.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ERjCMIY9QJeCy7dh-image-1657115097910.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/ERjCMIY9QJeCy7dh-image-1657115097910.png) 4. Une fois le fichier Excel complété, enregistrez-le au format .csv. 5. Pour importer le fichier dans votre réunion, retournez à l'application de bureau Zoom. Vous pouvez simplement *glisser et déposer* le fichier dans la fenêtre pop-up ou cliquer sur *parcourir* pour choisir votre fichier .csv.

La création de sous-salles peut également être réalisée durant la réunion, après son démarrage.

##### **Ajouter des co-hôtes**[![image-1657115914741.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/zr5r7Z5CtW38caur-image-1657115914741.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/zr5r7Z5CtW38caur-image-1657115914741.png) - **Autres animateurs possibles**: Pour finir, ajoutez les personnes qui vont participer à la réunion en tant que co-animateurs (en appuyant sur la touche ENTRÉE après chaque adresse e-mail). Les personnes que vous ajoutez à côté d'**Autres animateurs possibles** n’auront en effet pas le rôle d’Animateur, mais de Co-animateurs, puisqu’il n’y a qu’un seul animateur par réunion. Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). ### Partager l'invitation #### Avant la réunion Une fois tous les paramètres définis et sauvegardés, vous arriverez sur la page où vous pourrez partager le lien de votre réunion. Vous aurez également la possibilité de l'enregistrer dans un agenda en ligne. Pour partager le lien, vous pouvez **copier l'invitation comme ci-dessous** et la transmettre aux participant·e·s : [![image-1657117747089.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wQkvcTL2KKd22liC-image-1657117747089.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/wQkvcTL2KKd22liC-image-1657117747089.png) Il est également possible de **partager simplement le lien** de la réunion avec les participants (tout en sachant que, contrairement à l'invitation, le lien ne leur fournira pas d'informations supplémentaires telles que l'heure de la réunion, le code secret, etc.) : [![image-1657117876513.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Kn6wEb5blhpGBf80-image-1657117876513.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/Kn6wEb5blhpGBf80-image-1657117876513.png)

L’accès à la réunion depuis le navigateur peut être assez chronophage, lorsque l’utilisateur n’a pas préalablement installé et téléchargé l’application Desktop sur son ordinateur. Pour **faciliter l’accès à votre réunion des personnes qui n’auraient pas l'application Bureau de Zoom**, nous vous conseillons d’activer l’option *Afficher un lien « Rejoindre depuis votre navigateur »* sur unil.zoom.us dans *Paramètres > En réunion (avancé).* [![image-1657118153130.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/oj3BKW97Eig9tEWu-image-1657118153130.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/oj3BKW97Eig9tEWu-image-1657118153130.png)

#### Durant la réunion **Si vous êtes en réunion et que qu'un·e participant·e voudrait vous rejoindre mais n'a pas eu le lien**, vous pouvez y avoir accès rapidement pendant la réunion, en cliquant sur le symbole de la coche dans le coin supérieur gauche : [![image-1657118095801.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/hj1n5JKYZmRMbbVq-image-1657118095801.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/hj1n5JKYZmRMbbVq-image-1657118095801.png) #### # Utiliser Zoom depuis Moodle ### Créer et configurer une réunion Le plugin Zoom disponible sur Moodle permet de créer une réunion Zoom directement depuis la page de votre cours. Les étudiant·e·s pourront ainsi facilement rejoindre et retrouver le lien vers votre réunion. **1.** Pour ajouter le plugin à votre cours Moodle, activez le mode édition, puis cliquez sur *Ajouter une activité et une ressource* et choisissez *Réunion Zoom*. ![image-1657120889230.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wkK1YpmeCPwpSFoW-image-1657120889230.png) **2.** Si vous rencontrez un message d'erreur vous indiquant que votre compte n'est pas activé, rendez-vous sur [https://unil.zoom.us](https://unil.zoom.us) et cliquez sur *Sign In*. Rechargez la page une fois votre enregistrement fait. [![Capture.PNG](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/scaled-1680-/1DdGdhKN2JYKT6D6-Capture.PNG)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-04/1DdGdhKN2JYKT6D6-Capture.PNG) **3.** Configurez les paramètres de votre activité : donnez lui un nom, choisissez la date et heure de la réunion et sa durée. Les autres paramètres sont optionnels. Vous pouvez par exemple restreindre l'accès à la réunion grâce à un mot de passe, ou agir sur les paramètres audio et vidéo. [![image-1657121584116.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/6jrx1R6Z1AG1Eh1m-image-1657121584116.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/6jrx1R6Z1AG1Eh1m-image-1657121584116.png) ### Lancer la réunion Pour démarrer la réunion, rendez-vous sur l'activité et choisissez *Démarrer la réunion*.[![image-1657121873250.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/yobfTjWzbo2lDcAH-image-1657121873250.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/yobfTjWzbo2lDcAH-image-1657121873250.png)

Vous ne pourrez pas démarrer la réunion avant l'heure de début programmée dans Moodle.

Si vous n'avez pas encore installé l'application Zoom, cette option vous sera alors proposée par le biais de *Download and run Zoom*. Vous pouvez également choisir de lancer la réunion depuis votre navigateur en cliquant sur *Click here*. Si l'application a déjà été installée, choisissez *Ouvrir Zoom*. La réunion se lance alors. [![image-1657122087475.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/pz75jlDDwxI2nNgz-image-1657122087475.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/pz75jlDDwxI2nNgz-image-1657122087475.png) # Prévenir le zoombombing # Onglet « Sécurité » de la réunion

Pour bénéficier des options décrites dans cette documentation, il est important d'avoir une **version mise à jour de l'application Bureau de Zoom** (comme expliqué ici: [Mettre à jour l'application Bureau](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/mettre-%C3%A0-jour-lapplication-bureau "Mettre à jour l'application Bureau")).

L'onglet *Sécurité* permet à l'animateur et aux co-animateurs de contrôler la sécurité et les droits des participant·e·s de la réunion**.** Il est possible d'activer ou de désactiver des options durant une réunion, afin de sécuriser celle-ci et de minimiser les perturbations. [![image-1658246833604.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/K9z0RABKJsjiuyN3-image-1658246833604.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/K9z0RABKJsjiuyN3-image-1658246833604.png) ### Sécuriser la réunion rapidement Les options de sécurité proposées dans cet onglet sont : - **Verrouiller la réunion :** empêche de nouveaux ou nouvelles participant·e·s de rejoindre la réunion en cours. - **Activer la salle d'attente :** si cette option est activée (i.e. une coche figure à gauche de l'option), les participant·e·s qui rejoignent la réunion devront attendre que vous validiez leur entrée manuellement. - **Masquer les photos de profil :** Lorsque les caméras des participant·e·s sont éteintes, leurs photos de profil (s'ils ou elles en ont une) peut toujours être visible pour les autres participant·e·s à la réunion. Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre ces photos invisibles, afin que seul les noms des participant·e·s soit affichés : [![image-1657871036621.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/l2pEECD9rZ6PgSG3-image-1657871036621.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/l2pEECD9rZ6PgSG3-image-1657871036621.png) - **Suspendre les activités du participant :** Toute les webcams, les audios, les chats en réunion, les annotations, les partages d'écran et les enregistrements s'arrêteront pour tou·te·s les participant·e·s. La discussion sur le Chat sera désactivée et la réunion sera verrouillée, empêchant d'autres personnes d'y entrer. Après avoir cliqué sur cette option, vous devrez valider votre choix en cliquant sur le bouton *Suspendre ;* vous aurez également l'option (activée par défaut, comme dans l'image ci-dessous) de signaler l'événement à Zoom. [![image-1657266540279.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/fu1KQ040ws6qFGho-image-1657266540279.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/fu1KQ040ws6qFGho-image-1657266540279.png) 1. Zoom a inclu le bouton panique *Suspendre les activités du participant* en cas d’une intrusion non voulue pendant une réunion. Pour enlever cette option, il faudra cocher chaque fonctionnalité (*Partager l'écran*, *Discuter*, etc.) une par une. [![image-1657270622719.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/2ntOmakba9kr0h4O-image-1657270622719.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/2ntOmakba9kr0h4O-image-1657270622719.png) ##### ### Gérer les droits des participant·e·s D'autres options de l'onglet *Sécurité* vous permettent de modifier rapidement les droits des participant·e·s pendant la réunion. Vous pouvez autoriser les participant·e·s à : - **Partager l'écran :** permet aux participant·e·s de démarrer un partage d'écran. - **Discuter :** permet aux participant·e·s d'utiliser la fonction de chat. - **Se renommer eux-mêmes :** permet aux participants de se renommer à partir du volet *Participants*. - **Réactiver eux-mêmes leur son :** permet aux participant·e·s de réactiver leurs micros sans l'autorisation de l'animateur. - **Démarrer la vidéo :** permet aux participant·e·s d'activer leurs webcams sans l'autorisation de l'animateur. - **Partager des tableaux blancs :** permet aux participant·e·s de partager leur tableau blanc avec d'autres participant·e·s.

Vous constaterez peut-être que la plupart des paramètres figurant dans l'onglet *Sécurité* peuvent être **contrôlés dans les paramètres généraux de votre compte et/ou lors de la programmation de la réunion** (par exemple, la salle d'attente). Si ces options sont déjà activées dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, elles seront automatiquement appliquées à la réunion par défaut. L'icône *Sécurité* les regroupe toutes au même endroit afin qu'elles soient facilement accessibles et que vous puissiez les modifier en cours de réunion le cas échéant.

# Bloquer ou envoyer dans la salle d'attente un·e participant·e suspect·e Vous avez la possibilité de **bloquer** ou **éjecter** un·e participant·e suspect·e ou qui aurait un comportement indécent. Dans l'onglet *Participants*, cliquez sur *Plus* à droite du nom de la personne concernée. Deux options vous seront proposées vous permettant d'enlever cette personne de la réunion. ### Envoyer un·e participant·e dans la salle d'attente - Vous pouvez *Mettre en attente* cette personne pour la **renvoyer dans la salle d'attente**. Lorsque cette personne sera dans la salle d'attente, elle ne pourra plus avoir accès à la réunion sans votre accord, ni communiquer avec vous ou les autres participant·e·s. [![image-1657700311514.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/rVFfosTy1XvC3nzd-image-1657700311514.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/rVFfosTy1XvC3nzd-image-1657700311514.png) En revanche, vous pourrez envoyer un message aux personnes dans la salle d'attente, ou les réadmettre à la réunion, le cas échéant. ![image-1657700370188.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NbL0otEfBzCyWaeJ-image-1657700370188.png) ### Supprimer un·e participant·e - Vous pouvez **supprimer** cette personne de la réunion. Par défaut, cette personne ne pourra alors plus rejoindre la réunion, même si elle a toujours le lien de la réunion en sa possession. La situation peut également être signalée à Zoom (cette option est activée par défaut, comme dans l'image ci-dessous) : [![image-1657701006431.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NwF1Hd7yLcAVY5SG-image-1657701006431.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/NwF1Hd7yLcAVY5SG-image-1657701006431.png) [![image-1657701307996.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/KKuUB2RXZ94IcyMZ-image-1657701307996.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/KKuUB2RXZ94IcyMZ-image-1657701307996.png)

Par défaut, les participant·e·s supprimé·e·s ne peuvent plus rejoindre la réunion. Vous avez cependant la possibilité de modifier ce paramètre si vous le souhaitez ; il vous suffit de vous rendre dans le menu *Paramètres* de la version Web de Zoom et, dans la section *En réunion : base*, d'activer l'option *Autoriser les participants retirés à rejoindre : [![image-1657721136832.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/R9mtEjIGfRLhPTjZ-image-1657721136832.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/R9mtEjIGfRLhPTjZ-image-1657721136832.png)*

##### **Signaler un incident** Sinon, vous avez la possibilité de signaler l'incident à Zoom sans supprimer la personne concernée de la réunion : [![image-1657701564797.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/t7bJcjrxpjkys9qj-image-1657701564797.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/t7bJcjrxpjkys9qj-image-1657701564797.png) [![image-1657701698401.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/zRUJge7AkBe9Gah4-image-1657701698401.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/zRUJge7AkBe9Gah4-image-1657701698401.png) # Rejoindre une réunion Zoom # Rejoindre une réunion depuis votre navigateur Web

Nous conseillons d’**utiliser l’application Bureau (ordinateur) de Zoom**, téléchargeable [ici](https://unil.zoom.us/download). **Toutefois, en cas de problèmes techniques avec l’application Bureau de Zoom, il est possible que vous souhaitiez passer par l’application Web (navigateur) pour ouvrir une réunion.**

### Méthode 1 : Cliquer sur le lien de la réunion Cliquez sur le **lien de la réunion Zoom** que vous avez reçu dans l'invitation : [![image-1657707184339.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/I6PNP7M5uy4QnegM-image-1657707184339.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/I6PNP7M5uy4QnegM-image-1657707184339.png) Une fenêtre pop-up apparaîtra où vous aurez les options suivantes : lancer la réunion, rejoindre la réunion depuis votre navigateur ou encore télécharger l'application Zoom : [![image-1657707288930.04.20.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/gvXfct3GrAB8xNiF-image-1657707288930-04-20.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/gvXfct3GrAB8xNiF-image-1657707288930-04-20.png) ### Méthode 2 : Copier et coller l'ID de la réunion Vous pouvez aussi rejoindre une réunion en **copiant l'ID de réunion** figurant dans l'invitation (cf image ci-dessus) et en vous rendant sur unil.zoom.us. Vous devrez ensuite sélectionner *Join* sur la page d'accueil, insérer l'ID de la réunion et cliquer sur *Rejoindre* : [![image-1657705489515.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bixqEuoymh1Zb5os-image-1657705489515.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/bixqEuoymh1Zb5os-image-1657705489515.png) ##### ##### **Résolution des problèmes** Si, après avoir cliqué sur le lien de la réunion, aucune mention *Rejoignez la réunion depuis votre navigateur* n’apparaît, cliquez sur la mention *Cliquez ici* ou bien la mention *Téléchargez et lancez/exécutez Zoom*.

**Attention**: En fonction du navigateur que vous utilisez, cette option peut prendre une forme différente.

[![image-1657707910846.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/gMshav3aDEiDwTXn-image-1657707910846.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/gMshav3aDEiDwTXn-image-1657707910846.png) Une mention *Rejoignez la réunion depuis votre navigateur* devrait apparaître. Cliquez sur celle-ci pour rejoindre la réunion depuis le navigateur web : [![image-1657707934362.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/mmsEFk219ahKtfA8-image-1657707934362.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/mmsEFk219ahKtfA8-image-1657707934362.png) Il est possible qu’une **fenêtre pop-up** apparaisse durant ces opérations, vous proposant de basculer vers l’application Bureau (ordinateur). Cliquez sur *Annuler* autant de fois que nécessaire, pour rester sur l’application Web (navigateur) : [![image-1657707942577.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/uKaA0h3A03yIdKuN-image-1657707942577.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/uKaA0h3A03yIdKuN-image-1657707942577.png) ##### **En cas d'authentification requise**

Il est possible que l'animateur ou l'animatrice de la réunion ait activé un paramètre **Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer (à la réunion)**. Afin d'accéder à la réunion, et si ce n'est pas déjà fait, il vous sera nécessaire d'**activer votre compte Zoom UNIL**.

1. Entrez votre **nom complet** et complétez le **CAPTCHA** (*uniquement sur le navigateur*) : [![image-1606996884133.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/3gv9gWe6ung9lb4Z-image-1606996884133.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/3gv9gWe6ung9lb4Z-image-1606996884133.png) 2. Le message suivant apparaîtra et vous devrez cliquer sur *Identifier* (si vous essayez de rejoindre la réunion depuis votre navigateur) : [![image-1606996919343.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/aYQu8DqpYWKXJmPa-image-1606996919343.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/aYQu8DqpYWKXJmPa-image-1606996919343.png) 3. Vous serez renvoyé·e à ce stade vers une page web du CI. **Entrez vos identifiants de connexion UNIL** : [![image-1657708399328.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/l9tV8qXDpE8nSKsa-image-1657708399328.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/l9tV8qXDpE8nSKsa-image-1657708399328.png)

**Attention**: Si vous êtes renvoyé·e· vers le site Microsoft Office, il vous faudra à nouveau répéter ces étapes, en cliquant sur le lien de la réunion Zoom ou en entrant l'ID de réunion sur unil.zoom.us.

4. Finalement, si vous n'aviez pas déjà activé votre compte Zoom UNIL, vous serez à présent invité·e à accepter des **conditions d’utilisation** du service unil.zoom.us : [![image-1657708415958.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Yb4hgrLAhyxODoUh-image-1657708415958.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/Yb4hgrLAhyxODoUh-image-1657708415958.png) # Rejoindre une réunion depuis l'application Bureau ### Cliquer sur le lien de la réunion Cliquez sur le **lien de la réunion Zoom** que vous avez reçu dans l'invitation : [![image-1657708665680.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/XmHf2yeq0lbh17mn-image-1657708665680.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/XmHf2yeq0lbh17mn-image-1657708665680.png) Si l'application Bureau est installée sur votre ordinateur, une **fenêtre pop-up** apparaîtra. Cliquez sur *Ouvrir Zoom.us* ou *Ouvrir Client Zoom* pour rejoindre la réunion : [![image-1657708845922.us.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/rDMQ8AOTuSt9kF7h-image-1657708845922-us.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/rDMQ8AOTuSt9kF7h-image-1657708845922-us.png) ### Copier et coller l'ID de la réunion Vous pouvez aussi rejoindre une réunion en **copiant l'ID de réunion** figurant dans l'invitation : [![image-1657709156124.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ddC98dN4b272HZXK-image-1657709156124.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/ddC98dN4b272HZXK-image-1657709156124.png) Ensuite, vous devrez ouvrir l'application Bureau de Zoom, puis : Si vous êtes connect·é sur l'application, cliquez sur *Rejoindre* : [![image-1606995898605.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/YCdmAwgaupTI3ksl-image-1606995898605.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/YCdmAwgaupTI3ksl-image-1606995898605.png) Si vous n'êtes pas connect·é· sur l'application, cliquez sur *Rejoindre une réunion* : [![image-1606997748197.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/JlIA8oITaWykQ1q3-image-1606997748197.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/JlIA8oITaWykQ1q3-image-1606997748197.png) Entrez le numéro de la réunion ici : [![image-1606995890291.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/T5UJtkoH4psAUkic-image-1606995890291.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/T5UJtkoH4psAUkic-image-1606995890291.png) ##### **En cas d'authentification requise**

Il est possible que l'animateur ou l'animatrice de la réunion ait activer un paramètre **Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer (à la réunion)**. Afin d'accéder à la réunion, et si ce n'est pas déjà fait, il vous sera nécessaire d'**activer votre compte Zoom UNIL**.

1. Le message suivant apparaîtra et vous devrez cliquer sur *Se connecter pour rejoindre* : [![image-1657710050828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qkJqjPh8vHVziYiB-image-1657710050828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/qkJqjPh8vHVziYiB-image-1657710050828.png) 2. Choisissez ensuite la méthode de connexion *Se connecter avec l'authentification unique* :

**Attention**: Si vous entrez votre adresse email et votre mot de passe UNIL ici, cela ne fonctionnera pas!

[![image-1657709872688.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/q2FqIWHVybfJsEoI-image-1657709872688.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/q2FqIWHVybfJsEoI-image-1657709872688.png) 3. Entrez ensuite le nom de domaine *unil* : [![image-1606997594998.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/hlgH6gxOxSg5q80p-image-1606997594998.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/hlgH6gxOxSg5q80p-image-1606997594998.png) 4. Vous serez renvoyé·e· à ce stade vers une page Web du CI. **Entrez vos identifiants de connexion UNIL** : [![image-1657709445306.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/pgks6PMCWKG9RWtL-image-1657709445306.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/pgks6PMCWKG9RWtL-image-1657709445306.png) 5. Finalement, si vous n'aviez pas déjà activé votre compte Zoom UNIL préalablement, vous serez invité·e· à accepter des **conditions d’utilisation** du service unil.zoom.us : [![image-1657709457188.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/obMng60A918GK0Ye-image-1657709457188.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/obMng60A918GK0Ye-image-1657709457188.png) 6\. Acceptez de **revenez sur l'application Bureau**, en cliquant sur *Ouvrir Zoom.us* ou *Ouvrir Client Zoom* lorsqu'une fenêtre pop-up apparaît sur votre écran : [![image-1657709493863.us.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/m6CpdOEqMoOHZLF8-image-1657709493863-us.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/m6CpdOEqMoOHZLF8-image-1657709493863-us.png) # Rejoindre plusieurs réunions simultanément La fonctionnalité permettant de rejoindre plusieurs réunions simultanément **à partir de l'application Bureau de Zoom**, permet de participer ou de surveiller plusieurs réunions en même temps.

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il peut être nécessaire de **mettre à jour l'application Bureau de Zoom**. Suivez les instructions présentées ici : [Mettre à jour l'application Bureau](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/mettre-%C3%A0-jour-lapplication-bureau "Mettre à jour l'application Bureau").

### Activer la fonctionnalité Ce paramètre est en principe activé par défaut dans votre compte Zoom. Toutefois, pour vérifier qu'il est bien activé, vous pouvez vous rendre sur [l'application Web de Zoom](https://unil.zoom.us/) et cliquer sur *Paramètres*, puis sur *En réunion: base*. Vérifiez que l'option *Rejoignez différentes réunions simultanément sur votre ordi de bureau* est bien activée dans les paramètres généraux de votre compte Zoom UNIL : [![image-1607525918882.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/xbSh0MNI4wqcrqLA-image-1607525918882.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/xbSh0MNI4wqcrqLA-image-1607525918882.png) ##### **Rejoindre la première réunion** Pour rejoindre la première réunion, vous avez trois options : - Cliquez sur le bouton *Rejoindre* dans l'application de bureau Zoom : [![image-1657711484763.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/UWkR8Ewn0hZBNeWj-image-1657711484763.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/UWkR8Ewn0hZBNeWj-image-1657711484763.png) - Cliquez sur le lien de la réunion dans l'invitation : [![image-1657711524133.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/W1YcmB5vrfAvfvsf-image-1657711524133.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/W1YcmB5vrfAvfvsf-image-1657711524133.png) - Copiez l'ID de la réunion depuis l'invitation, puis accédez à [https://unil.zoom.us/](https://unil.zoom.us/), cliquez sur *Join* et saisissez l'ID dans la fenêtre pop-up : [![image-1657711591264.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/prwsxoRkXC168w1U-image-1657711591264.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/prwsxoRkXC168w1U-image-1657711591264.png) ### Rejoindre les réunions suivantes Pour rejoindre les réunions suivantes, vous pouvez : - Cliquer sur le lien de la réunion dans l'invitation : [![image-1657711524133.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/W1YcmB5vrfAvfvsf-image-1657711524133.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/W1YcmB5vrfAvfvsf-image-1657711524133.png) - ou copiez et coller l'ID de la réunion en accédant à la page [https://unil.zoom.us/](https://unil.zoom.us/) : [![image-1657711591264.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/prwsxoRkXC168w1U-image-1657711591264.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/prwsxoRkXC168w1U-image-1657711591264.png) Vous ne pourrez pas, au contraire, rejoindre des réunions supplémentaires via le bouton Rejoindre de l'application de bureau.

Le bouton *Rejoindre* dans l'application Bureau de Zoom ne fonctionnera que pour rejoindre la première réunion. Pour les réunions suivantes, cliquez tout simplement sur l'URL de la réunion ou bien entrez l'ID de réunion à l'adresse suivante: [https://unil.zoom.us/join](https://unil.zoom.us/join).

**La documentation complète et officielle de Zoom à ce sujet peut être consultée [ici](https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360001120743-Joining-multiple-meetings-simultaneously-on-desktop).** # Fonctionnalités des réunions Zoom # Micro et webcam ### Activer et désactiver le son et la vidéo Vous avez la possibilité de couper votre micro et votre webcam quand vous le souhaitez, en cliquant simplement sur ces icônes :[![image-1657271290227.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/OrM1O2v5dj35oPO3-image-1657271290227.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/OrM1O2v5dj35oPO3-image-1657271290227.png)

Vous pouvez maintenir la touche ESPACE enfoncée pour activer temporairement le micro. Si cette option n'est pas déjà active, vous pouvez l'activer dans les *Paramètres audio* (voir la section *Paramètres audio et vidéo* ci-dessous).

#### ### Changer l'affichage Les principales options d'affichage proposées par Zoom sont la vue *Galerie (ci-dessous a gauche)* et la vue *Intervenant* (ci-dessous a droite). Pendant la réunion, vous pouvez alterner entre ces options en cliquant sur l'icône *Afficher* dans le coin supérieur droit de l'écran : [![image-1657901175152.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/pVeZP0VEpiYO48dT-image-1657901175152.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/pVeZP0VEpiYO48dT-image-1657901175152.png)

La modification de l'affichage de votre côté n'affecte pas l'affichage chez les participant·e·s. Il sera cependant visible dans l'enregistrement éventuel de la réunion.

### Utiliser deux écrans Il est possible d'afficher les vidéos des participant·e·s et le contenu partagé sur deux écrans différents. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur votre photo dans le coin supérieur droit de l'application bureau de Zoom et sélectionnez *Paramètres*. Ensuite, sous l'onglet *Général*, cochez l'option *Utiliser deux moniteurs* : [![image-1657868502139.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/x0Fd94Wh4moRmVVT-image-1657868502139.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/x0Fd94Wh4moRmVVT-image-1657868502139.png) Lors d'une réunion, vous verrez alors une fenêtre Zoom sur chaque moniteur. Les contrôles de la réunion (*Discuter, Partager l'écran*, etc.) et les vidéos des participant·e·s vont afficher sur un écran, tandis que l'autre écran va afficher uniquement les vidéos des participant·e·s. Lorsque vous commencerez à partager votre écran, vous pourrez continuer à voir la vidéo des participant·e·s sur l'autre moniteur : [![image-1657900081500.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/O7RbLyPKwGFLfXXh-image-1657900081500.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/O7RbLyPKwGFLfXXh-image-1657900081500.png) #### ### Gérer les micros et les webcams des participant·e·s #### Activer et désactiver le son et/ou la vidéo Vous avez la possibilité de gérer les micros et les caméras des participant·e·s. Pour cela, rendez-vous d'abord dans l'onglet *Participants :* ![image-1657271795222.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/keZOdHQWPhmEw9oa-image-1657271795222.png) Pour désactiver les microphones des participant·e·s, vous pouvez soit cliquer sur le bouton *Désactiver tous les sons* en bas de l'écran, soit désactiver le microphone d'un·e participant·e donné·e en cliquant à côté de son nom. Vous pouvez également désactiver les webcams des participant·e·s individuel·le·s en cliquant à côté de leurs noms : [![image-1657273271910.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/UetgzRiVYXU67OHl-image-1657273271910.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/UetgzRiVYXU67OHl-image-1657273271910.png) #### #### Demander aux participant·e·s d'activer le son et/ou la vidéo Vous pouvez également demander aux participant·e·s d'activer leurs webcams et/ou leurs micros. - Pour demander à un·e participant·e d'**activer son micro**, cliquez sur *Démander réactiver le son* à côté de son nom. Vous pouvez également cliquer sur le bouton *Plus* en bas de l'écran et sélectionner l'option *Demander à tout le monde la réactivation du micro*. - Pour demander à un·e participant·e d'**activer sa caméra**, cliquez sur le bouton *Plus* à côté de son nom et sélectionnez l'option *Demander à démarrer la vidéo.* [![image-1657274912349.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1vhsE1Lenesi2Xa9-image-1657274912349.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/1vhsE1Lenesi2Xa9-image-1657274912349.png) #### Autoriser les participant·e·s à activer le son et/ou la vidéo Dans l'onglet *Plus*, vous avez la possibilité d'autoriser les participant·e·s à activer eux-mêmes et elles-mêmes leurs webcams et micros, ainsi que de changer leur nom affiché aux autres participant·e·s de la réunion (toutes ces options sont normalement activées par défaut) : [![image-1657276179718.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/E6j0MuKzj4prqWko-image-1657276179718.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/E6j0MuKzj4prqWko-image-1657276179718.png) ### Paramètres audio et vidéo Si vous avez un casque ou des écouteurs, et que le son ne marche pas, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de l'icône du son pour choisir l'entrée et la sortie de ce dernier : [![image-1657277563622.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/yqApvZCIpiLQFbeU-image-1657277563622.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/yqApvZCIpiLQFbeU-image-1657277563622.png) En cliquant sur la flèche, vous avez également accès aux paramètres audio : [![image-1657277582130.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/cEY0FyYDPrQKWjpm-image-1657277582130.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/cEY0FyYDPrQKWjpm-image-1657277582130.png) Ici, vous pouvez changer des réglages du son ou tester la qualité du volume :[ ![image-1657278092858.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/TSXAFeMAwdGFO3pm-image-1657278092858.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/TSXAFeMAwdGFO3pm-image-1657278092858.png) Il en va de même pour la vidéo ; vous avez plusieurs options de personnalisation pendant la réunion lorsque vous cliquez sur la flèche à côté de l'icône de la caméra. Vous pouvez notamment : - choisir la caméra que vous souhaitez utiliser (si plusieurs sont disponibles) ; - flouter l'arrière-plan ou choisir un fond virtuel - choisir un filtre vidéo. [![image-1657278581493.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/0gtSsnENXy67Dl2Y-image-1657278581493.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/0gtSsnENXy67Dl2Y-image-1657278581493.png) #### Options vidéo : personnalisation, fonds virtuels et filtres Dans la fenêtre des *Paramètres,* vous avez la possibilité de personnaliser votre vidéo en vous rendant dans l'onglet *Vidéo* et en cochant les options pertinentes. Vous pouvez entre autres : - régler votre appareil photo en cas de **faible luminosité** ; - **afficher ou non les noms des participants** sur leurs vidéos (activé par défaut) ; - vous faire apparaître comme le **participant actif** lorsque vous intervenez pendant une réunion (activé par défaut) ; - déterminer le **nombre de participants visibles** dans la vue galerie. [![image-1657285909268.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/WY19Qv07tMGAxrEs-image-1657285909268.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/WY19Qv07tMGAxrEs-image-1657285909268.png) Dans l'onglet *Arrière-plans et effets*, il vous est possible de personnaliser vos effets vidéo et d'ajouter un fond arrière si vous le désirez. Vous pouvez par exemple : - ne pas appliquer d'arrière-plan virtuel [![image-1657285232469.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1HA4a8swhLnQrdbN-image-1657285232469.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/1HA4a8swhLnQrdbN-image-1657285232469.png) - flouter votre arrière-plan![image-1657285240504.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xl6ETHse8P9RRkhF-image-1657285240504.png) - utiliser une image comme un arrière-plan virtuel [![image-1657285267255.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/fl3BoIqwg3124Jvq-image-1657285267255.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/fl3BoIqwg3124Jvq-image-1657285267255.png) - appliquer un filtre (sépia, noir et blanc, etc.) si vous le souhaitez ![image-1657285293692.59.27.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/18jNHxlgemFoozWh-image-1657285293692-59-27.png) #### Épingler la vidéo d'un·e participant·e Si au cours d'une réunion vous souhaitez vous concentrer sur une personne en particulier (par exemple l'animatrice d'une formation), vous avez la possibilité d'épingler sa vidéo. Sa vidéo sera alors mise en evidence (sa photo occupera la plus grande partie de l'écran) même si elle n'intervient pas actuellement (par exemple, lorsqu'un·e autre participant·e est en train de poser une question). Pour épingler une vidéo, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la vidéo pertinente et cochez *Épingler*. Vous pouvez supprimer l'épingle à tout moment : [![image-1657899123063.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Dt1v2tnvZuaO0PQQ-image-1657899123063.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/Dt1v2tnvZuaO0PQQ-image-1657899123063.png)

Cette option fonctionne mieux en mode *Intervenant* (plutôt que mode *Gallerie*) : [![image-1657899316813.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/KDW6iU4XuXBi5pwj-image-1657899316813.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/KDW6iU4XuXBi5pwj-image-1657899316813.png)

# Le chat, les réactions et les participants ### Options de chat Si les fenêtres des participants et du chat ne sont pas visibles, vous pouvez à tout moment les faire apparaître ou disparaître en cliquant sur leurs icônes respectives : [![image-1657715505859.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/MpCqeVEYr9VWvIXh-image-1657715505859.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/MpCqeVEYr9VWvIXh-image-1657715505859.png) Dans la fenêtre *Discuter*, chaque participant·e à la réunion peut s'adresser à tou·te·s les participant·e·s ou à une personne en particulier : [![image-1657716083055.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/a8d4ZCGcVwofweQI-image-1657716083055.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/a8d4ZCGcVwofweQI-image-1657716083055.png) Vous pouvez également personnaliser le chat, par exemple interdire les messages privés, en cliquant sur les trois points en bas de l'onglet *Discuter* et en sélectionnant l'option souhaitée : [![image-1657716410003.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wL3dzA8Tg01BSYSY-image-1657716410003.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/wL3dzA8Tg01BSYSY-image-1657716410003.png) ### Communication non-verbale : réactions et icônes (*bravo*, *lever la main*, etc.) Les participants ont également la possibilité de réagir à l'aide d'une icône, par exemple *j'aime, bravo, lever la main*, etc. Les icônes sont accessibles dans l'onglet *Réactions.* [![image-1657717499332.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NHSOcBU3wNhT1m9v-image-1657717499332.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/NHSOcBU3wNhT1m9v-image-1657717499332.png) Les réactions sont ensuite affichées dans le chat et visibles à tout le monde. Les réactions des deux rangées inférieures (*oui, non, ralentir, accélérer, tasse de café, lever la main*) restent visibles jusqu'à ce que le participant ou l'animateur les retire. Au contraire, les autres réactions (*bravo, j'aime, rire* etc.) disparaissent automatiquement après 10 secondes : [![image-1657717600768.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/JHFtoEgjwktiHMga-image-1657717600768.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/JHFtoEgjwktiHMga-image-1657717600768.png) #### Reconnaissance automatique des gestes Zoom offre la possibilité de reconnaître les gestes de la main « pouce levé » et « lever la main » à travers la caméra et de les afficher dans le chat. [![image-1657723136026.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/gZlJ9LUIBw15Dn9O-image-1657723136026.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/gZlJ9LUIBw15Dn9O-image-1657723136026.png) [![image-1657723144421.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/CaEkEI3fSSC1yEHx-image-1657723144421.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/CaEkEI3fSSC1yEHx-image-1657723144421.png)

Pour que cette option fonctionne, la caméra du participant ou de la participante doit être allumée.

##### **Activer la reconnaissance automatique des gestes** Si vous souhaitez activer la reconnaissance automatique des gestes, cliquez sur votre photo dans le coin supérieur droit de l'application bureau Zoom et sélectionnez *Paramètres*. Dans l'onglet *Général*, cochez l'option *Activez les émojis suivants en fonction de la reconnaissance des gestes de la main* : [![image-1657719841444.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/vuFz8gp0jLxZf0FS-image-1657719841444.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/vuFz8gp0jLxZf0FS-image-1657719841444.png)

La fonction de reconnaissance des gestes n'est disponible qu'à partir de la version 5.10.3 de Zoom.

# Le partage d'écran ### Lancer le partage d'écran Pour commencer à partager votre écran pendant une réunion, sélectionnez *Partager* l'écran dans le menu en bas de l'écran. [![image-1658220938459.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bG0yDJUrvXiw6npw-image-1658220938459.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/bG0yDJUrvXiw6npw-image-1658220938459.png) Sélectionnez le mode de partage qui vous convient entre les options de base et avancées et cliquez sur *Partager*. Les autres participant·e·s pourront désormais voir votre écran en temps réel. [![image-1658220947370.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NyUkkbinLSx6kU9Y-image-1658220947370.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/NyUkkbinLSx6kU9Y-image-1658220947370.png) Zoom vous offre plusieurs possibilités de partage d'écran, notamment : **1. Options de base** - Partage d'écran en tant que tel - Partage d'un tableau blanc - Partage d'un écran d'iPhone ou d'iPad - Partage d'une partie précise de votre écran - Partage d'un document ou d'une appli spécifique (vous pouvez en sélectionner plusieurs) **2. Options avancées** - Diapositives comme fond virtuel - Partage d'une portion de l'écran - Partage d'une vidéo - Partage d'audio - Partage d'une deuxième caméra

Lorsque vous partagez votre écran, les autres participant·e·s pourront également voir votre curseur. Cela peut être utile, par exemple, pour attirer leur attention sur des éléments spécifiques de votre écran.

#### ### Autoriser le partage d'écran En tant qu'hôte, vous pouvez donner aux autres participant·e·s le droit de partager leur écran. #### Avant la réunion Pour activer ou désactiver cette option par défaut, rendez-vous sur unil.zoom.us, connectez-vous à votre compte et rendez-vous dans l'onglet *Réunion*, puis dans *En réunion (base)* : [![image-1658244711684.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/tmukrKR62JZ9Qqsg-image-1658244711684.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/tmukrKR62JZ9Qqsg-image-1658244711684.png) #### Pendant la réunion Une fois la réunion commencée, si vous souhaitez modifier les droits de partage d'écran, cliquez sur la flèche à côté de l'option *Partager l'écran* dans le menu en bas de l'écran. Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous permettant d'accorder ou de supprimer les droits de partage : [![image-1658245169792.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/KbeNwRFtfGk5YueH-image-1658245169792.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/KbeNwRFtfGk5YueH-image-1658245169792.png) ### Partage d'écran : options de base #### Partager son écran « tel quel » Cette option permet aux participant·e·s de visualiser votre écran exactement comme vous le voyez (à l'exception de la fenêtre Zoom). Si vous avez plusieurs écrans, vous pourrez alors choisir quel écran vous souhaitez partager : [![image-1658221745062.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xSfZR2sdYPIssphC-image-1658221745062.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/xSfZR2sdYPIssphC-image-1658221745062.png) #### Partager un tableau blanc Vous pouvez également partager un tableau vierge sur lequel vous aurez la possibilité d'écrire ou de dessiner : [![image-1658222788765.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/zUV2HUKO2QynBJus-image-1658222788765.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/zUV2HUKO2QynBJus-image-1658222788765.png)

Pour en savoir plus sur l'utilisation du tableau blanc, vous pouvez consulter la page [Tableau blanc](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/tableau-blanc) de ce Wiki.

#### Partager un écran d'iPhone ou d'iPad Vous pouvez partager l'écran de votre iPhone ou tablette (via AirPlay ou câble) : [![image-1658230033254.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Xw4R9bSpmj7jnSg9-image-1658230033254.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/Xw4R9bSpmj7jnSg9-image-1658230033254.png) Une fois cette option activée, les participant·e·s pourront voir l'écran de l'appareil choisi : [![image-1658230251324.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/d9EvX2GVzS3uvtAc-image-1658230251324.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/d9EvX2GVzS3uvtAc-image-1658230251324.png) #### Partager un document et/ou une appli spécifique Cette option vous permet de partager uniquement les documents (Word, PowerPoint, etc.) et/ou les applications (Google Chrome, etc.) de votre choix avec les autres participant·e·s. Par exemple, si vous choisissez de partager uniquement une présentation PowerPoint, vous pourrez également ouvrir une fenêtre de navigateur ou un document texte en même temps, et les participant·e·s ne pourront pas le voir. Cette option peut vous être utile si, par exemple, vous souhaitez prendre des notes tout en affichant vos diapositives, ou si vous voulez rechercher rapidement une information sur Internet, sans interrompre le flux de votre présentation.

Vous devrez au préalable ouvrir le document ou l'application souhaités sur votre ordinateur pour pouvoir les partager.

[![image-1658223875094.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/16D99TnDwgBGtp6V-image-1658223875094.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/16D99TnDwgBGtp6V-image-1658223875094.png) En appuyant sur la touche SHIFT, vous pouvez également choisir plusieurs documents et/ou applications à partager : [![image-1658223992093.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/zJfRhTJOZDIo8dK2-image-1658223992093.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/zJfRhTJOZDIo8dK2-image-1658223992093.png) #### ### Partage d'écran : options avancées #### Diapositives comme fond virtuel Cette option permet aux autres participant·e·s de voir votre vidéo imposée directement sur une presentation PowerPoint ou Keynote. [![image-1658238613745.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1CnYO6WNq1HBZpJ2-image-1658238613745.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/1CnYO6WNq1HBZpJ2-image-1658238613745.png) Une fois le partage activé, vous pourrez également gérer votre présentation directement à partir des commandes de la réunion Zoom : [![image-1658237883129.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/C2JrvfO0GdK1HfRl-image-1658237883129.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/C2JrvfO0GdK1HfRl-image-1658237883129.png)

Si la réunion est enregistrée en local, la vidéo sera également intégrée aux diapositives dans l'enregistrement (à condition d'utiliser Zoom version 5.2.0 ou supérieure). Cette option peut d'ailleurs s'avérer utile si vous souhaitez enregistrer par exemple une vidéo capsule, dans laquelle vous expliquez un concept tout en utilisant des diapositives en arrière-plan.

Le son, les transitions ou les animations intégrés dans les diapositives ne sont actuellement pas supportés par cette option.

##### #### Partager un enregistrement audio Vous avez la possibilité de partager l'audio de votre ordinateur avec les participant·e·s de votre réunion sans partager votre écran. Une fois que vous aurez sélectionné l'option *Audio de l'ordinateur* dans les options avancées de partage d'écran, les participant·e·s pourront entendre la musique, les vidéos, etc. qui sont diffusées sur votre ordinateur (que ce soit à partir d'un fichier ou en ligne) : [![image-1658242665765.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/SMAtDORbsX7dlWWY-image-1658242665765.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/SMAtDORbsX7dlWWY-image-1658242665765.png)

Contrairement à l'option de partage vidéo ( ci-après ), vous pouvez contrôler le volume de l'audio que les autres participant·e·s entendent avec les réglages du son de votre ordinateur. Si vous coupez le son de votre ordinateur, les autres participant·e·s ne pourront plus entendre l'audio.

#### ** **Partager une vidéo Cette option vous permet de partager un fichier vidéo (avec son) avec les autres participant·e·s. La qualité de l'image et du son est bien supérieure à celle d'une vidéo diffusée via un simple partage d'écran. Les participant·e·s ne pourront pas voir les commandes de lecture (lecture, pause, etc.) : [![image-1658240266397.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/p5r3xucGnVH4FN6d-image-1658240266397.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/p5r3xucGnVH4FN6d-image-1658240266397.png)

Si vous souhaitez modifier le volume de la vidéo que vous partagez, utilisez **les commandes de volume du lecteur vidéo**. La modification du volume sur votre ordinateur n'affectera pas le niveau de volume du partage vidéo : [![image-1658240709917.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/5JWZTY0lWzyXNbjh-image-1658240709917.png)fi](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/5JWZTY0lWzyXNbjh-image-1658240709917.png) Vous pouvez d'ailleurs couper complètement le son sur votre ordinateur tout en permettant aux autres participant·e·s de visionner la vidéo partagée sans interruption.

Cette option de partage est uniquement disponible pour les fichiers vidéo déjà présents sur votre ordinateur (vous ne pouvez pas l'utiliser pour partager des vidéos en ligne; le cas échéant, il faudra d'abord penser à les télécharger sur votre ordinateur).

##### #### Partager le contenu d'une deuxième caméra Si vous disposez d'une deuxième caméra (par exemple une caméra externe reliée à votre ordinateur) en plus de votre webcam, vous pouvez partager les images de cette caméra avec les autres participants. Cela peut être utile, par exemple, si vous faites une démonstration avec vos mains. [![image-1658243576238.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/hQIiueCVHUnzUKnx-image-1658243576238.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/hQIiueCVHUnzUKnx-image-1658243576238.png) Les autres participants pourront toujours voir votre visage de façon « standarde » (en mode galerie ou intervenant), tandis que l'image de la deuxième caméra sera partagée en mode de partage d'écran. #### Partager une portion de votre écran Cette option vous permet de partager seulement une partie de votre écran ou de votre document. Vous pourriez par exemple ne partager que les diapositives d'une présentation PowerPoint, sans que les autres participant·e·s ne voient vos notes. Une fois cette option sélectionnée, un rectangle vert apparaîtra vous permettant de sélectionner la partie de votre écran que vous souhaitez partager. Vous continuerez à voir l'intégralité de votre écran, tandis que les participant·e·s ne verront que ce qui se trouve à l'intérieur du rectangle : [![image-1658231596115.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3YW98ZRuvTbnYxW0-image-1658231596115.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/3YW98ZRuvTbnYxW0-image-1658231596115.png) Vous pouvez à tout moment modifier la sélection de la partie de l'écran que vous partagez. Le partage d'écran sera alors mis en pause : [![image-1658231602152.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/QOxQGM9hSJ96mXpS-image-1658231602152.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/QOxQGM9hSJ96mXpS-image-1658231602152.png) # Enregistrer sa séance #### Lancer, mettre en pause et arrêter l'enregistrement Vous avez la possibilité d'enregistrer vos réunions pour pouvoir les diffuser ensuite, par exemple, pour ceux qui n'aurait pas pu y assister. Il y a deux possibilité d'enregistrement : sur l'ordinateur et sur le cloud.

Cependant, la politique de confidentialité de l'Université de Lausanne concernant ZOOM ne vous autorise qu'à utiliser la fonction d'enregistrement directement sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite héberger les enregistrements sur REC·UNIL et les partager ensuite sur Moodle.

Pour lancer l'enregistrement pendant la réunion, dans le menu en bas d'écran cliquez sur l'option *Enregistrer* (si elle n'est pas affichée, cliquez d'abord sur *Plus* en bas à droite) et sélectionnez *Enregistrement sur cet ordinateur* : [![image-1657903019402.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/SdnhBxxuVauFI8tm-image-1657903019402.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/SdnhBxxuVauFI8tm-image-1657903019402.png)

Les participant·e·s seront automatiquement informé·e·s que la réunion est enregistrée.

Lorsque la réunion est en cours d'enregistrement, vous avez l'information en haut à droite de votre écran. Vous avez la possibilité de le mettre en pause ou de l'arrêter à tout moment, soit en cliquant sur les boutons *Pause/Stop* en haut à gauche, soit en cliquant sur *Plus* et en sélectionnant *Suspendre/Arrêter l'enregistrement* : [![image-1657903747197.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/QNNEzhrkvq0K2Q1F-image-1657903747197.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/QNNEzhrkvq0K2Q1F-image-1657903747197.png) Dans la fenêtre *Participants*, il est également indiqué que vous êtes en train d'enregistrer la réunion : [![image-1657905212462.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/EExjjgBcEIAI1RBl-image-1657905212462.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/EExjjgBcEIAI1RBl-image-1657905212462.png) #### Accéder aux enregistrements Lorsque vous quitterez votre réunion, les vidéos seront enregistrée en format MP4 sur votre ordinateur : [![image-1657906479675.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/h8e3kdaxNecSlRmg-image-1657906479675.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/h8e3kdaxNecSlRmg-image-1657906479675.png) Pour accéder à vos enregistrements, vous pouvez aller sur l'application Zoom bureau, choisir l'onglet *Réunions* en haut de l'écran et ensuite cliquer sur *Enregistré* : [![image-1657906188721.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/8i878n0QQButm36V-image-1657906188721.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/8i878n0QQButm36V-image-1657906188721.png)

Vous pouvez ensuite héberger ces vidéos sur RecUNIL pour pouvoir ensuite les partager sur Moodle (pour plus d'informations, vous pouvez consulter l'article [Configurer son espace Moodle et sa chaîne REC·UNIL](https://wiki.unil.ch/cse/books/guide-pour-lenregistrement-et-la-diffusion-des-cours-unil/chapter/configurer-son-espace-moodle-et-sa-chaine-recunil) sur ce Wiki).

# Sondage et quiz Cette fonctionnalité vous permet de créer des sondages et des quiz formatifs. Vous pouvez lancer le sondage pendant la réunion et recueillir les réponses de vos participant·e·s. Si vous le souhaitez, vous pouvez réaliser un sondage de manière anonyme. ### Créer un sondage Afin de créer un sondage ou un quiz, connectez-vous à votre compte sur le portail web de Zoom (unil.zoom.us) et sélectionnez l'onglet *Réunions* dans le menu de gauche. Ensuite, dans la section *Salle personnelle*, sélectionnez *Sondages/Questionnaires* : [![image-1658306265596.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/hCTJPkUqjaoORRd0-image-1658306265596.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/hCTJPkUqjaoORRd0-image-1658306265596.png) Cliquez sur *+ Créer* pour commencer à créer le sondage : [![image-1658306670072.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/28IEYhdBFoEIe75l-image-1658306670072.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/28IEYhdBFoEIe75l-image-1658306670072.png) #### Créer un sondage standard Si vous souhaitez créer un sondage contenant uniquement du texte (pas d'images), sélectionnez l'option *Sondages*. Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous permettant de nommer votre sondage, d'ajouter des questions et des options de réponse et de choisir entre des **questions à choix unique ou multiple** : [![image-1658309008972.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/BVwE5W4fO3JSmPVW-image-1658309008972.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/BVwE5W4fO3JSmPVW-image-1658309008972.png) Vous pouvez rendre le sondage **anonyme** en cliquant sur les trois points en bas de la fenêtre de dialogue :[![image-1658331189454.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/8h3slHL1nkDtjveU-image-1658331189454.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/8h3slHL1nkDtjveU-image-1658331189454.png) #### Créer un sondage avancé Cette option vous permet d'**inclure des images** (format JPEG ou PNG) dans votre sondage. En outre, elle propose les **types de questions** suivants : - Choix unique - Choix multiple - Appariement - Classement - Réponse courte - Réponse longue - Remplir les blancs - Échelle d'évaluation Pour créer un sondage avancé, suivez la démarche ci-dessus et sélectionnez l'option *Sondage avancé et questionnaire* dans la fenêtre pop-up. Vous pourrez alors nommer votre sondage et ajouter des questions de différents types : [![image-1658319461903.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/YEPEKrTPP88z474i-image-1658319461903.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/YEPEKrTPP88z474i-image-1658319461903.png) Pour les questions à choix unique, vous pouvez décider si les options de réponse seront affichées sous forme de quiz (option par défaut) ou de **liste déroulante**. Vous pouvez aussi **télécharger une image** depuis votre ordinateur. Enfin, le sondage avancé vous permet de **rendre obligatoire la réponse** à certaines questions. Lorsque les participant·e·s prendront part au sondage, ils ou elles devront répondre au moins à ces questions obligatoires avant de pouvoir soumettre leurs réponses : [![image-1658323294821.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/kHTt6ST91iFxn1Gs-image-1658323294821.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/kHTt6ST91iFxn1Gs-image-1658323294821.png) Tout comme pour le sondage standard, vous pouvez rendre le sondage **anonyme** en cliquant sur les trois points en bas de la fenêtre de dialogue : [![image-1658331966711.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qLwZGj6cYDTq9TOW-image-1658331966711.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/qLwZGj6cYDTq9TOW-image-1658331966711.png) #### ### Lancer ou modifier un sondage pendant une réunion Pour lancer ou modifier un sondage lors d'une réunion, cliquez sur *Sondages/Quiz* dans le menu en bas de l'écran : [![image-1658303228242.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/0Tdzu5EB7fpBoiEM-image-1658303228242.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/0Tdzu5EB7fpBoiEM-image-1658303228242.png)

Si l'option *Sondage/Quiz* n'apparaît pas automatiquement dans votre menu, vous pouvez l'activer dans le portail web Zoom sous l'onglet Paramètres, section *En réunion : base*. [![image-1658307609747.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/wt7tZonnUgk9Lw1H-image-1658307609747.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/wt7tZonnUgk9Lw1H-image-1658307609747.png)

Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous permettant de choisir parmi les sondages précédemment créés. Si vous lancez un sondage, il apparaîtra immédiatement sur les écrans des participant·e·s et vous pourrez voir leurs réponses en temps réel : [![image-1658326412003.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/O3g73vHC1g5OqbHC-image-1658326412003.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/O3g73vHC1g5OqbHC-image-1658326412003.png) Si, en revanche, vous choisissez de modifier un sondage existant ou bien d'en créer un nouveau, vous serez redirigé vers le portail web de Zoom.

**Qui peut créer ou modifier un sondage pendant une réunion ?** Par défaut, seul l'hôte « principal·e » peut ajouter ou modifier des sondages pendant une réunion. Les autres hôtes ou co-hôtes peuvent uniquement lancer des sondages déjà créés. Si vous souhaitez **permettre à des hôtes alternatifs d'ajouter et de modifier des sondages**, rendez-vous sur unil.zoom.us, connectez-vous à votre compte Zoom et sélectionnez l'onglet *Paramètres*, puis activez l'option *Autoriser l'hôte alternatif à ajouter ou modifier des sondages et quiz* dans la section *En réunion : base. ![image-1658304457689.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/Ft5AaCxZp0RSV5Fp-image-1658304457689.png)*

### Visualiser et/ou partager les résultats Une fois le sondage terminé, vous pouvez choisir d'**afficher** les résultats pour que les participant·e·s puissent les voir, de **télécharger** les résultats ou, le cas échéant, de **relancer** le sondage. Vous pouvez arrêter le partage des résultats à tout moment : [![image-1658327255386.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/cqQfO95amdMdrMdz-image-1658327255386.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/cqQfO95amdMdrMdz-image-1658327255386.png) Lors d'une réunion, vous pouvez également accéder aux résultats d'un sondage via le portail web (onglet *Réunions*, section *Salle personnelle*, sous-onglet *Sondages/Questionnaires*) : #### [![image-1658326971370.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/VSNq1LSKAdFh68Xf-image-1658326971370.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/VSNq1LSKAdFh68Xf-image-1658326971370.png)

Une fois la réunion terminée, les résultats des sondages réalisés pendant cette réunion ne seront plus disponibles. Pensez à les télécharger pendant la réunion si vous souhaitez y avoir accès par la suite.

#### ### Gérer les sondages existants Dans la section *Salle personnelle* du portail web Zoom, vous pouvez voir tous vos sondages précédemment créés, les **dupliquer, modifier** ou **supprimer** : [![image-1658328118962.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/WkA2Lb9aLwjj4KZ6-image-1658328118962.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/WkA2Lb9aLwjj4KZ6-image-1658328118962.png)

Si une réunion est en cours et qu'un sondage a déjà été lancé, vous ne pouvez plus le supprimer ou le modifier ; vous pouvez par contre le dupliquer et, en cas de besoin, apporter des modifications dans la copie.

### Créer un quiz Vous pouvez transformer un sondage avancé en **un quiz formatif** en cliquant sur les trois points en bas de la fenêtre de dialogue et en cochant l'option *Transformer ceci en quiz* : [![image-1658334754449.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/GHlt5cHzSxuE8HAJ-image-1658334754449.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/GHlt5cHzSxuE8HAJ-image-1658334754449.png) Une fois que vous aurez créé les questions, vous serez invité à définir les réponses correctes. Attention, ceci n'est possible que pour les **questions à choix unique ou multiple** : [![image-1658334973189.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/TrjLICE7CIu3ycRZ-image-1658334973189.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/TrjLICE7CIu3ycRZ-image-1658334973189.png)

L'option quiz ne fonctionne que pour les questions à choix unique ou multiple.

Pendant la réunion, vous pouvez lancer le quiz de la même manière qu'un sondage, et voir les réponses des participant·e·s en temps réel. Comme pour le sondage, une fois le quiz terminé, vous pouvez **partager les résultats** avec les participant·e·s. Si vous souhaitez que chaque participant·e reçoive **un retour sur ses réponses**, vous pouvez cocher l'option *Afficher les réponses correctes pour tout le monde* : [![image-1658335779003.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qiqEQfG8qiXugBcy-image-1658335779003.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/qiqEQfG8qiXugBcy-image-1658335779003.png) Chaque participant·e recevra alors un feedback sur ses réponses (visible uniquement sur son écran) : [![image-1658334701483.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/axet8gEpsiKDMNo1-image-1658334701483.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/axet8gEpsiKDMNo1-image-1658334701483.png) # Donner des rôles aux participant·e·s Vous avez la possibilité de déléguer le rôle d'**hôte** ou de **co-hôte** à n'importe quel·le participant·e de la réunion en cliquant sur l'onglet *Participants* et en trouvant l'option correspondante sous *Plus* à côté du nom de la personne : [![image-1658603687456.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/oco4i7PNkWj0w2Om-image-1658603687456.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/oco4i7PNkWj0w2Om-image-1658603687456.png) #### #### Nommer un·e participant·e animateur·rice (hôte) Vous déléguez à la personne concernée tous les droits d'hôte, tandis que vous devenez vous-même un·e participant·e standard. Le nouvel hôte pourra, par exemple, enregistrer la réunion, renommer les autres participant·e·s, gérer les salles de discussion ou mettre les participant·e·s (y compris vous-même) en salle d'attente. Même si vous quittez la réunion, celle-ci va continuer. Cette option peut donc s'avérer utile si, par exemple vous devez quitter la réunion et que quelqu'un doit vous remplacer.

Seul l'hôte initial peut créer des sondages pendant une réunion. Les hôtes ou co-hôtes nommés pendant la réunion ne peuvent que lancer des sondages déjà créés. Pour plus d'informations, consultez la page [Sondage et quiz](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/sondage-et-quiz) de ce Wiki.

Vous pouvez récupérer votre statut d'hôte à tout moment (sauf si vous avez été envoyé·e en salle d'attente) en cliquant sur *Plus* à côté de votre nom dans l'onglet *Participants* : [![image-1658604112116.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/RP0T4Sqj57E4F0v3-image-1658604112116.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/RP0T4Sqj57E4F0v3-image-1658604112116.png) #### #### Nommer un·e participant·e co-animateur·rice (co-hôte) Vous accordez à la personne en question certains droits, par exemple celui d'enregistrer la réunion, de gérer les salles de discussion, de lancer des sondages et des quiz, de renommer, suspendre ou supprimer des participant·e·s. Vous conservez toutefois vos droits d'hôte. Il est possible de nommer plusieurs co-animateurs. Si à un moment donner vous souhaitez révoquer les droits de co-animation d'une personne et lui redonner le statut de participant·e standard·e, vous pouvez cliquer sur *Plus* à côté de son nom dans l'onglet *Participants* et ensuite choisir l'option Retirer le privilège de co-animateur : [![image-1658604420870.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/xf6bvh2mw5LWPwI4-image-1658604420870.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/xf6bvh2mw5LWPwI4-image-1658604420870.png) Cette option est disponible pour les personnes n'ayant pas de compte email *@unil*. Cependant, cette option n'est disponible que durant la séance zoom et ne peut pas être programmer à l'avance. #### Autoriser les participant·e·s à démarrer la réunion sans l'hôte Vous pouvez permettre aux participant·e·s de rejoindre la salle de réunion avant l'hôte ; ils et elles pourront alors effectivement commencer la réunion et même la poursuivre sans que vous soyez présent·e. Si vous souhaitez activer cette option, rendez-vous sur votre compte dans le portail web de Zoom (unil.zoom.us) et sélectionnez l'onglet *Paramètres* à gauche. Ensuite, dans la section *Programmer la réunion* et choisissez l'option *Autoriser les participants à accéder avant l'arrivée de l'hôte.* Enfin, indiquez combien de temps avant l'heure de début de la réunion les participant·e·s seront autorisé·e·s à entrer dans la salle : [![image-1658606315094.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/bLC3y7ZE0KNTQqsm-image-1658606315094.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/bLC3y7ZE0KNTQqsm-image-1658606315094.png) # Salles de discussion ### Créer les salles de discussion

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Vous avez la possibilité de créer des salles de discussion (également appelées sous-salles) durant la réunion, ce qui peut être très utile pour faire travailler des étudiant·e·s en groupes.

Pour voir comme **créer des sous-salles de discussion à l'avance**, lors de la programmation de la réunion, référez-vous à la documentation suivante: [Programmer une réunion depuis l'application Web](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/programmer-une-r%C3%A9union-depuis-lapplication-web "Programmer une réunion depuis l'application Web").

Afin de créer des salles de discussion pendant une réunion Zoom, cliquez sur *Plus* dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez ensuite *Salles de discussion* : [![image-1659263621519.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/1nPhNiFPDRvSK3KB-image-1659263621519.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/1nPhNiFPDRvSK3KB-image-1659263621519.png) Cette icône permet à **l'hôte** de la réunion de: - Créer, ouvrir et fermer des salles de discussion ; - Affecter les participant·e·s dans des salles ; - Définir les options et paramètres avancés des sous-salles (par exemple, mettre en place un timer) ; - Modifier l'affectation des participant·e·s dans les sous-salles (par e.g. échanger les participant·e·s de place) ; - Envoyer une annonce simultanément dans les salles de discussion. Cette icône permet aux **participant·e·s** de: - Se déplacer dans les sous-salles qui ont été créées par l'hôte (si l'option avancée des sous-salles de discussion *Autoriser les participant·e·s à choisir la salle* est activée). #### Choisir la méthode de répartition Vous pouvez décider du nombre de salles que vous souhaitez créer et choisir la manière d'attribuer les participants aux salles. Il existe trois méthodes de répartition : vous pouvez attribuer les participants aux salles automatiquement, manuellement ou bien laisser chaque participant·e décider de la salle qu'il ou elle souhaite rejoindre : [![image-1659259955346.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/WCTBXXZelkTqhDnU-image-1659259955346.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/WCTBXXZelkTqhDnU-image-1659259955346.png) ##### Attribuer automatiquement Si vous choisissez cette option, Zoom attribuera les participant·e·s aux salles de manière aléatoire, mais vous aurez toujours la possibilité de les déplacer, le cas échéant : [![image-1659259916874.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/LOZO7fHfLTf0ljIT-image-1659259916874.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/LOZO7fHfLTf0ljIT-image-1659259916874.png) ##### Attribuer manuellement Pour affecter un·e participant·e manuellement dans une des sous-salles, cliquez sur le bouton *Affecter* à droite du nom de la sous-salle en question, puis cochez la **case à gauche du ou de la participant·e** que vous souhaitez ajouter dans cette salle. Reproduisez cette opération autant de fois que nécessaire : [![image-1659260109807.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/al5oIWsB1bGqzSTG-image-1659260109807.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/al5oIWsB1bGqzSTG-image-1659260109807.png) Vous pourrez **modifier ces affectations** avant (et même après) l'ouverture des sous-salles grâce au bouton *Déplacer dans*, et **échanger** la place de deux étudiant·e·s entre eux/elles grâce au bouton *Echanger* : [![image-1607431291671.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/XOtv8QX1z2QVcBWU-image-1607431291671.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/XOtv8QX1z2QVcBWU-image-1607431291671.png) ##### ##### Laisser les participants choisir la salle Une icône *Salles de discussion* apparaîtra sur l'écran de chaque participant·e. Il ou elle pourra cliquer dessus et sélectionner une salle de discussion. Vous aurez toujours la possibilité, en cas de besoin, d'affecter vous-même les participant·e·s aux salles : [![image-1659260431996.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NA7yddTJrHHaLDSB-image-1659260431996.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/NA7yddTJrHHaLDSB-image-1659260431996.png) - **Autoriser les participant·e·s à choisir la salle:** Permettez aux participant·e·s de choisir et se déplacer librement dans la sous-salle de leur choix. Il vous faudra sélectionner une option supplémentaire dans les paramètres des sous-salles pour que cette option fonctionne:

Quelque soit la méthode de répartition choisie, si vous souhaitez permettre aux étudiant·e·s de se déplacer dans la sous-salle de leur choix ou de changer de sous-salle de manière autonome, il vous faudra sélectionner l'option avancée «**Autoriser les participant·e·s à choisir la salle**» lors du paramétrage des sous-salles de discussion, et ce même si la méthode de répartition choisie est «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle».

### Paramétrer les salles de discussion Lors de la création des salles, vous pouvez également cliquer sur l'icône de **la roue de paramètres** en bas à gauche de l'écran afin de régler les paramètres suivants : - **Autoriser les participant·e·s à choisir la salle:** si cette option est cochée, les participant·e·s pourront se déplacer entre les sous-salles après l'ouverture des sous-salles de discussion, même s'ils/elles se sont vues attribuées une sous-salle spécifique de discussion par l'animateur. - **Autoriser les participant·es à revenir à la session principale à tout moment** : si cette option est cochée, les participant·es peuvent revenir à la session principale en cliquant sur le bouton *Quitter la salle de conférence*. Si cette option est désactivée, ils devront attendre que l'animateur de la réunion ferme les sous-salles de discussion. - **Déplacer automatiquement tous les participants dans les salles de répartition** : si cette option est cochée, les participant·e·s seront directement et automatiquement déplacés dans les sous-salles après que vous ayez cliqué sur *Ouvrir toutes les salles*. Si cette option est décochée, les participant·e·s recevront une invitation (dans une fenêtre pop-up qui surgira à l'écran) et ils et elles devront accepter cette invitation en cliquant sur un bouton *Participer,* ou bien ils et elles pourront choisir de rester dans la salle principale. - **Fermer automatiquement les salles de discussion après \_\_\_ minutes :** si cette option est cochée, les sous-salles de discussion se fermeront automatiquement et les participant·e·s seront ramené·e·s automatiquement dans la salle principale après le temps configuré. - **M'envoyer une notification quand le temps est écoulé** : si cette option est cochée, l'animateur sera averti lorsque le temps imparti pour la sous-salle de discussion sera écoulé. - **Compte à rebours après la fermeture des salles de discussion :** si cette option est cochée, les participant·e·s disposeront d'un décompte du temps supplémentaire qu'il leur reste, une fois le temps imparti écoulé, avant de devoir retourner dans la salle principale. [![image-1659264861480.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/krMrOgCCn7Z6dYrc-image-1659264861480.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/krMrOgCCn7Z6dYrc-image-1659264861480.png)

Quelque soit la méthode de répartition choisie, si vous souhaitez permettre aux étudiant·e·s de se déplacer dans la sous-salle de leur choix ou de changer de sous-salle de manière autonome, il vous faudra sélectionner l'option avancée «**Autoriser les participant·e·s à choisir la salle**» lors du paramétrage des sous-salles de discussion, et ce même si la méthode de répartition choisie est «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle».

#### Déplacement autonome des participant·e·s dans les sous-salles (si l'option *Autoriser les participant·e·s à choisir la salle* est activée) Pour se déplacer de manière autonome dans une sous-salle de discussion, le participant·e doit cliquer sur l'**icône «Diviser en groupe»** puis choisir «**Choisir une salle de discussion**», dans la barre de navigation de Zoom: [![image-1607433574678.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/cjX9DpZdcsUNlimU-image-1607433574678.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/cjX9DpZdcsUNlimU-image-1607433574678.png) Le ou la participant·e pourra ensuite voir la liste des sous-salles de discussion qui sont disponibles, ainsi que le nombre de participant·e·s déjà présent·e·s dans ces sous-salles: [![image-1607433522697.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/bd0cDrvnUXUL4Qvg-image-1607433522697.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/bd0cDrvnUXUL4Qvg-image-1607433522697.png) En survolant le nom de la sous-salle qu'il ou elle souhaite rejoindre, il ou elle verra un bouton «**Rejoindre**» s'afficher: [![image-1607433531992.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/OEBgWybQa56SThVw-image-1607433531992.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/OEBgWybQa56SThVw-image-1607433531992.png) Après avoir cliqué sur «**Rejoindre**», le ou la participant·e devra **confirmer qu'il ou elle souhaite rejoindre la sous-salle de discussion** en question: [![image-1607433563862.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/JFvIsFefOzmgS3ta-image-1607433563862.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/JFvIsFefOzmgS3ta-image-1607433563862.png) A tout moment, le ou la participant·e pourra **changer de sous-salle de discussion**, en cliquant à nouveau sur l'**icône «Diviser en groupe»** puis sur «**Choisir une salle de discussion**», et en utilisant à nouveau le bouton «**Rejoindre**»: [![image-1607433548712.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/scaled-1680-/ByryiwthLUOC5Nh4-image-1607433548712.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-12/ByryiwthLUOC5Nh4-image-1607433548712.png) ### ### Renommer, ajouter ou supprimer une sous-salle La boîte de dialogue de création de sous-salles vous offre également les options suivantes : - Vous pouvez cliquer sur le bouton *Renommer* pour changer le nom d'une des sous-salles de discussion. - Vous pouvez aussi supprimer une sous-salle de discussion, en cliquant sur le bouton *Supprimez la salle***.** - Vous pouvez ajouter une ou plusieurs salles de discussion supplémentaires, en cliquant sur le bouton *Ajouter une salle*. - Finalement, vous pouvez re-créer les salles de discussion en repartant de 0 (effacer toutes les sous-salles créées, et choisir un nouveau nombre de salles et un nouveau mode de répartition des participant·e·s), grâce au bouton *Recréer*.[![image-1659265885449.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/jsXEnb6KO0YFbSdw-image-1659265885449.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/jsXEnb6KO0YFbSdw-image-1659265885449.png) ### Ouvrir et gérer les salles de discussion Une fois les paramètres définis et (le cas échéant) les participants affectés aux salles, vous pouvez cliquer sur *Ouvrir toutes les salles*. Un message sera affiché aux participants les invitant à rejoindre ou à choisir une salle de discussion. La réunion principale restera active. #### Se déplacer dans les sous-salles En tant qu'hôte, vous avez la possibilité de vous déplacer de sous-salle en sous-salle, grâce au bouton *Rejoindre* : [![image-1659266262659.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/EsCGRFbmii7qRtPp-image-1659266262659.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/EsCGRFbmii7qRtPp-image-1659266262659.png) #### Déplacer un·e participant·e vers une nouvelle sous-salle Vous pouvez aussi à tout moment déplacer un·e participant·e·s dans une salle de discussion différente, grâce au bouton *Déplacer vers* **:** [![image-1659266489604.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/DXr7qtRZaxD40kMQ-image-1659266489604.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/DXr7qtRZaxD40kMQ-image-1659266489604.png) ##### Diffuser un message dans les sous-salles Vous pouvez diffuser un message qui apparaîtra simultanément dans toutes les salles de discussion ouvertes, grâce au bouton *Diffuser un message à tout le monde* **:** [![image-1659266838749.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/qlfTYsJTnUSYVQfy-image-1659266838749.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/qlfTYsJTnUSYVQfy-image-1659266838749.png) ##### Répondre aux demandes d'aide Les participant·es peuvent demander à l'hôte de rejoindre leur salle de discussion en cliquant sur le bouton *Demander de l'aide*. L'hôte recevra un message lui invitant à rejoindre la sous-salle en question : [![image-1659267749374.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/jHz4IDI6hrhOEdsR-image-1659267749374.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/jHz4IDI6hrhOEdsR-image-1659267749374.png) #### ### Fermer les salles de discussion Une fois vos sessions de groupe terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton *Fermer toutes les salles* pour que tous les participant·e·s soient ramené·e·s automatiquement dans la salle principale : [![image-1659266272761.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/ECb0wnU5Bsdp18JV-image-1659266272761.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/ECb0wnU5Bsdp18JV-image-1659266272761.png) # Bloquer ou envoyer dans la salle d'attente un·e participant·e suspect·e Vous avez la possibilité de **bloquer** ou **éjecter** un·e participant·e suspect·e ou qui aurait un comportement indécent. Dans l'onglet *Participants*, cliquez sur *Plus* à droite du nom de la personne concernée. Deux options vous seront proposées vous permettant d'enlever cette personne de la réunion. #### Envoyer un·e participant·e dans la salle d'attente - Vous pouvez *Mettre en attente* cette personne pour la **renvoyer dans la salle d'attente**. Lorsque cette personne sera dans la salle d'attente, elle ne pourra plus avoir accès à la réunion sans votre accord, ni communiquer avec vous ou les autres participant·e·s. [![image-1657700311514.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/rVFfosTy1XvC3nzd-image-1657700311514.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/rVFfosTy1XvC3nzd-image-1657700311514.png) En revanche, vous pourrez envoyer un message aux personnes dans la salle d'attente, ou les réadmettre à la réunion, le cas échéant. ![image-1657700370188.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NbL0otEfBzCyWaeJ-image-1657700370188.png) #### Supprimer un·e participant·e - Vous pouvez **supprimer** cette personne de la réunion. Par défaut, cette personne ne pourra alors plus rejoindre la réunion, même si elle a toujours le lien de la réunion en sa possession. La situation peut également être signalée à Zoom (cette option est activée par défaut, comme dans l'image ci-dessous) : [![image-1657701006431.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/NwF1Hd7yLcAVY5SG-image-1657701006431.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/NwF1Hd7yLcAVY5SG-image-1657701006431.png) [![image-1657701307996.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/KKuUB2RXZ94IcyMZ-image-1657701307996.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/KKuUB2RXZ94IcyMZ-image-1657701307996.png)

Par défaut, les participant·e·s supprimés ne peuvent plus rejoindre la réunion. Vous avez cependant la possibilité de modifier ce paramètre si vous le souhaitez ; il vous suffit de vous rendre dans le menu *Paramètres* de la version Web de Zoom et, dans la section *En réunion : base*, d'activer l'option *Autoriser les participants retirés à rejoindre : [![image-1657721136832.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/R9mtEjIGfRLhPTjZ-image-1657721136832.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/R9mtEjIGfRLhPTjZ-image-1657721136832.png)*

##### #### Signaler un incident Sinon, vous avez la possibilité de signaler l'incident à Zoom sans supprimer la personne concernée de la réunion : [![image-1657701564797.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/t7bJcjrxpjkys9qj-image-1657701564797.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/t7bJcjrxpjkys9qj-image-1657701564797.png) [![image-1657701698401.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/zRUJge7AkBe9Gah4-image-1657701698401.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/zRUJge7AkBe9Gah4-image-1657701698401.png) # Différences entre Réunions et Webinaires **Les réunions** sont conçues pour être un événement de collaboration au sein duquel les participant·e·s peuvent partager leur écran, activer leur vidéo et audio et voir les autres participant·e·s. **Les webinaires** ont été conçus pour que l'animateur·rice et les autres intervenant·e·s puissent partager leur vidéo, audio et écran ; ils sont donc mieux adaptés aux grands auditoires ou aux événements ouverts au public. En général, les participant·e·s aux webinaires n'interagissent pas les un·e·s avec les autres ; au contraire, ce type d'événement est normalement composé d'une ou plusieurs personnes qui s'adressent à un public. Les participant·e·s non-intervenant·e·s peuvent tout de même interagir via des questions-réponses, en participant aux discussions et en répondant aux questions de sondage. L'animateur·rice peut également rétablir le son des participant·e·s. #### Comparaison des fonctionnalités [![image-1659105204623.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/0XUJsMxYcYaMhNHB-image-1659105204623.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/0XUJsMxYcYaMhNHB-image-1659105204623.png) # Onglet « Sécurité » de la réunion

Pour bénéficier des options décrites dans cette documentation, il est important d'avoir une **version mise à jour de l'application Bureau de Zoom** (comme expliqué ici: [Mettre à jour l'application Bureau](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/mettre-%C3%A0-jour-lapplication-bureau "Mettre à jour l'application Bureau")).

L'onglet *Sécurité* permet à l'animateur et aux co-animateurs de contrôler la sécurité et les droits des participant·e·s de la réunion**.** Il est possible d'activer ou de désactiver des options durant une réunion, afin de sécuriser celle-ci et de minimiser les perturbations. [![image-1658246788644.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/UG5ZhfjuqHHR7BJa-image-1658246788644.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/UG5ZhfjuqHHR7BJa-image-1658246788644.png) ### Sécuriser la réunion rapidement Les options de sécurité proposées dans cet onglet sont : - **Verrouiller la réunion :** empêche de nouveaux ou nouvelles participant·e·s de rejoindre la réunion en cours. - **Activer la salle d'attente :** si cette option est activée (i.e. une coche figure à gauche de l'option), les participant·e·s qui rejoignent la réunion devront attendre que vous validiez leur entrée manuellement. - **Masquer les photos de profil :** Lorsque les caméras des participant·e·s sont éteintes, leurs photos de profil (s'ils ou elles en ont une) peut toujours être visible pour les autres participant·e·s à la réunion. Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre ces photos invisibles, afin que seul les noms des participant·e·s soit affichés : [![image-1657871036621.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/l2pEECD9rZ6PgSG3-image-1657871036621.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/l2pEECD9rZ6PgSG3-image-1657871036621.png) - **Suspendre les activités du participant :** Toute les webcams, les audios, les chats en réunion, les annotations, les partages d'écran et les enregistrements s'arrêteront pour tou·te·s les participant·e·s. La discussion sur le Chat sera désactivée et la réunion sera verrouillée, empêchant d'autres personnes d'y entrer. Après avoir cliqué sur cette option, vous devrez valider votre choix en cliquant sur le bouton *Suspendre ;* vous aurez également l'option (activée par défaut, comme dans l'image ci-dessous) de signaler l'événement à Zoom. [![image-1657266540279.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/fu1KQ040ws6qFGho-image-1657266540279.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/fu1KQ040ws6qFGho-image-1657266540279.png) 1. Zoom a inclu le bouton panique *Suspendre les activités du participant* en cas d’une intrusion non voulue pendant une réunion. Pour enlever cette option, il faudra cocher chaque fonctionnalité (*Partager l'écran*, *Discuter*, etc.) une par une. [![image-1657270622719.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/2ntOmakba9kr0h4O-image-1657270622719.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/2ntOmakba9kr0h4O-image-1657270622719.png) ##### ### Gérer les droits des participant·e·s D'autres options de l'onglet *Sécurité* vous permettent de modifier rapidement les droits des participant·e·s pendant la réunion. Vous pouvez autoriser les participant·e·s à : - **Partager l'écran :** permet aux participant·e·s de démarrer un partage d'écran. - **Discuter :** permet aux participant·e·s d'utiliser la fonction de chat. - **Se renommer eux-mêmes :** permet aux participants de se renommer à partir du volet *Participants*. - **Réactiver eux-mêmes leur son :** permet aux participant·e·s de réactiver leurs micros sans l'autorisation de l'animateur. - **Démarrer la vidéo :** permet aux participant·e·s d'activer leurs webcams sans l'autorisation de l'animateur. - **Partager des tableaux blancs :** permet aux participant·e·s de partager leur tableau blanc avec d'autres participant·e·s.

Vous constaterez peut-être que la plupart des paramètres figurant dans l'onglet *Sécurité* peuvent être **contrôlés dans les paramètres généraux de votre compte et/ou lors de la programmation de la réunion** (par exemple, la salle d'attente). Si ces options sont déjà activées dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, elles seront automatiquement appliquées à la réunion par défaut. L'icône *Sécurité* les regroupe toutes au même endroit afin qu'elles soient facilement accessibles et que vous puissiez les modifier en cours de réunion le cas échéant.

# Tableau blanc Les tableaux blancs vous permettent de dessiner, de taper du texte et de partager des images et des graphiques avec d'autres participants en temps réel. En tant qu'hôte, vous pouvez décider si vous serez la seule personne à éditer le tableau, ou si cela se fera de manière collaborative. ### Créer et partager un nouveau tableau blanc Il existe trois façons de créer un tableau blanc : dans l'application de bureau Zoom, dans le portail web Zoom et en utilisant les commandes d'une réunion. #### 1. Application bureau Zoom Pour préparer votre tableau blanc avant la réunion, cliquez sur l'onglet *Tableaux blancs* dans le coin supérieur droit de l'application bureau Zoom. Vous pourrez ensuite soit créer un tableau vierge en cliquant sur *New*, soit choisir parmi les modèles et tableaux existants. Vous pourrez ensuite partager votre tableau lors d'une réunion. [![image-1659107697815.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/sB6y5k2PWtpCdA9P-image-1659107697815.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/sB6y5k2PWtpCdA9P-image-1659107697815.png) #### 2. Portail web Zoom Similarly, pour préparer votre tableau blanc en amont d'une réunion, vous pouvez accéder à votre compte sur unil.zoom.us et cliquer sur l'onglet *Tableaux blancs* dans le menu à gauche. Vous pourrez ensuite créer un tableau vierge en cliquant sur *New,* ou bien choisir parmi les modèles et tableaux existants. Vous pourrez ensuite partager votre tableau lors d'une réunion. [![image-1659107704365.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/cwEzu6OUG4sNn8Ma-image-1659107704365.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/cwEzu6OUG4sNn8Ma-image-1659107704365.png) #### 3. Pendant une réunion Pendant une réunion, vous pouvez soit créer un tableau blanc vierge, soit accéder à l'un de vos tableaux pré-créés. Il suffit de cliquer sur Tableaux blancs dans le menu en bas de l'écran. Une fenêtre pop-up qui s'affiche vous permet de décider si vous souhaitez que les **participant·e·s puissent modifier le tableau** blanc ou seulement le **visualiser**. [![image-1659107710398.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/9XuKvD2mZMg0ptHR-image-1659107710398.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/9XuKvD2mZMg0ptHR-image-1659107710398.png) ### Dessiner et écrire sur le tableau blanc Voici les principaux outils du tableau blanc : - **Outil de sélection** : Permet de déplacer des objets et de modifier leurs propriétés (ex. : couleur, épaisseur). - **Crayon** : Permet d'esquisser - **Formes** : Permet de créer des objets de forme carrée, circulaire ou en losange. - **Lignes** : Permet d'insérer des lignes droites et des flèches - **Texte** : Permet d'insérer une zone de texte - **Post-it** : Permet de créer une note adhésive - **Image** : Permet de télécharger une image depuis votre ordinateur - **Gomme** : Si vous cliquez sur des objets dans ce mode, ils seront supprimés du canevas. L'image ci-dessous présente les outils disponibles dans le tableau blanc avec (le cas échéant) des exemples de dessins : [![image-1659110206361.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/apXxcVktr5677wJ7-image-1659110206361.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/apXxcVktr5677wJ7-image-1659110206361.png) Pour **modifier les propriétés d'un objet** (couleur, remplissage, etc.), il suffit de cliquer dessus et un menu contextuel apparaîtra. Si vous souhaitez copier, coller ou dupliquer un objet ou modifier sa position par rapport à d'autres objets (par exemple, le mettre à l'avant), cliquez sur l'objet choisi, puis sur les trois points de la fenêtre pop-up pour faire apparaître un menu contextuel : [![image-1659111742579.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/3Ok7CmitQZCupE9k-image-1659111742579.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/3Ok7CmitQZCupE9k-image-1659111742579.png) Vous pouvez également **faire pivoter un objet** en cliquant dessus, puis en faisant glisser et en déposant le petit carré au-dessus de l'objet : [![image-1659112084934.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/pWEYqYftd8JRjM3Y-image-1659112084934.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/pWEYqYftd8JRjM3Y-image-1659112084934.png) Enfin, vous pouvez relier les objets de votre tableau avec des flèches. Il suffit de cliquer sur l'objet choisi et ensuite sur l'un des quatre petits points qui apparaîtront de tous les côtés de celui-ci, puis de faire un glisser-déposer pour dessiner la flèche. Ces flèches peuvent toujours être supprimées à l'aide de la gomme : [![image-1659112688702.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/v0QfA12UjgM1Lcq1-image-1659112688702.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/v0QfA12UjgM1Lcq1-image-1659112688702.png) #### Ajouter un commentaire Si vous souhaitez laisser un commentaire sur le tableau (par exemple à côté de la contribution d'un·e participant·e), vous pouvez cliquer sur l'icône de la bulle de parole en haut à droite de l'écran. Ensuite, placez le commentaire où vous le souhaitez sur le tableau :[![image-1659113343637.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/tW64mXfyvY4yI93P-image-1659113343637.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/tW64mXfyvY4yI93P-image-1659113343637.png) Vous pouvez toujours modifier ou supprimer le commentaire en cliquant sur celui-ci, puis sur les trois points qui apparaîtront dans la fenêtre pop-up : [![image-1659113354112.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/i6Yk0FuBjRMLwRT0-image-1659113354112.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/i6Yk0FuBjRMLwRT0-image-1659113354112.png) ### ### Partager le tableau blanc Vous avez plusieurs possibilités de partager une copie de votre tableau blanc avec d'autres personnes (qu'elles soient présents ou non à la réunion). Vous pouvez exporter le tableau sous **forme d'image**, au format **PDF ou PNG**. Pour ce faire, lors du partage du tableau blanc pendant une réunion, cliquez sur les trois points en haut à droite. Ensuite, sélectionnez l'option *Exporter* et le format de fichier souhaité : [![image-1659118406599.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/uDUZG9GOv8furXXt-image-1659118406599.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/uDUZG9GOv8furXXt-image-1659118406599.png) Vous pouvez également inviter d'autres personnes à consulter (et éventuellement à modifier) votre tableau blanc. Cliquez sur le bouton Partager au-dessus du tableau (cela peut être fait pendant ou en dehors d'une réunion) ; une fenêtre pop-up apparaîtra où vous pourrez taper les adresses e-mail des personnes à qui une invitation sera envoyée. Vous pouvez également copier un lien vers le tableau blanc, afin que les personnes invitées puissent le visualiser et, le cas échéant, le modifier en tant que page Web : [![image-1659118618751.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/scaled-1680-/dNKzS2JAHuD7FqVo-image-1659118618751.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2022-07/dNKzS2JAHuD7FqVo-image-1659118618751.png) # Configurer son examen oral sur Zoom (pour les enseignant·e·s) Dans cette section, nous vous proposons de découvrir le guide mis à votre disposition pour paramétrer ZOOM dans le cadre des examens oraux. Réalisation du document: Elodie Jantet Marie Stoecklin Nicolas Dunand Jean-François Van de Poël Mise à jour : Novembre 2020 # Le guide en PDF Les Guide dans sa version PDF est disponible sous ce lien : [https://bit.ly/2WVhW3F](https://bit.ly/2WVhW3F) # À propos de ce guide **Compréhension de ce guide:** - La définition des paramètres et des options de réglages est proposée en couleur noire. -

Les recommandations sont proposées en couleur **bleue**.

-

Les points d’attention sont quant à eux proposés en couleur **orange**.

**Note importante:** - Les choix de paramétrages, usages et consignes en lien avec les examens en ligne issus de vos facultés et écoles sont bien entendu prioritaires pour guider votre usage de ce guide. # Scénario 1: Sans temps de préparation (et sans support) ##### Dans ce type d’examen oral, **l’étudiant·e effectue directement sa présentation orale, dès son arrivée dans la salle virtuelle, sans étape préalable de préparation synchrone et sans support à l’appui**. Par exemple, ce scénario peut concerner les cas où l’enseignant·e a communiqué le sujet de l’examen en amont, permettant à l’étudiant·e de le travailler une question en mode asynchrone, ou encore lorsque l’enseignant·e demande à l’étudiant·e de restituer et d’expliciter à l’oral des connaissances acquises durant le semestre. #### **Acteurs de l'examen (Rôles sur Zoom)** - un·e **enseignant·e** (**animateur**), - qui pourrait être accompagné·e d’un·e ou de plusieurs **experts** (**co-animateur(s)** ou **participant·e(s))**. Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **Déroulement potentiel de l'examen oral** - La salle de réunion constitue constitue à la fois **une salle d’accueil et une salle dans laquelle l’étudiant·e fait sa présentation orale** en présence de l’enseignant·e (rôle : animateur), voire de(s) l’expert(s)) (rôle : co-animateur ou participant·e). - L’enseignant·e (rôle : animateur) reçoit une notification lorsque les étudiant·e·s essaient d’accéder à la salle principale de réunion, car ceux-ci sont automatiquement placés dans une **salle d’attente**. [![image-1606403860821.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png) - L’enseignant·e (rôle : animateur) pourra **valider manuellement l’entrée des étudiant·e·s dans cette salle principale**, un par un (dans l’onglet *Participants*), afin d’éviter toute perturbation durant les présentations orales. - À l’accueil de chaque étudiant·e, l’enseignant·e (rôle : animateur) **vérifie leur identité avant de rappeler les règles et le déroulement de l’examen oral** puis, si nécessaire, **dévoile ou rappelle le sujet d’examen à l’étudiant·e, par partage d’écran** (avec l’onglet *Partager l’écran*) ou bien partage de fichiers (dans l’onglet *Converser*). [![image-1606403835646.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/h7YcXoTt1fQXYvk4-image-1606403835646.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/h7YcXoTt1fQXYvk4-image-1606403835646.png) - À la fin de sa présentation, l’étudiant·e quitte la salle de réunion, et l’enseignant·e peut ensuite valider l’entrée du prochain étudiant·e dans la salle. #### **Mise en place technique (avant l'examen)**

Certaines options de configuration ne figurent pas sur le **plugin Zoom de Moodle**. Si vous avez créé la réunion depuis le plugin Zoom sur Moodle ou Moodle Exam, nous vous conseillons de modifier ensuite ses paramètres sur l'application Cloud (unil.zoom.us) ou sur l’application Desktop, en cliquant sur “Réunions”, puis sur le titre de la réunion en question, puis sur “Modifier cette réunion”.

**Avec une exception pour le paramètre "ID de réunion":** Si vous avez créez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle, nous vous déconseillons de modifier son ID de réunion sur l’application Cloud (unil.zoom.us) ou l’application Desktop. Modifier ce paramètre est susceptible de rompre le lien avec la réunion créée depuis le Plugin Zoom de Moodle.

##### **Attribuer le privilège de programmation (optionnel):** Vous pouvez **attribuer le privilège de programmation** d’une réunion, en votre nom, à d’autres utilisateurs. Cela peut vous permettre, par exemple, de demander à votre assistant.e académique ou un.e autre enseignant.e de programmer la réunion par vous. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans **Paramètres > Autre** sur l’application Cloud (unil.zoom.us) puis d’ajouter les adresses emails des utilisateurs auxquels vous souhaiteriez attribuer ce privilège, séparés par une virgule : [![image-1606404021146.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png) Privilégiez la création de la réunion depuis unil.zoom.us ou depuis l’application Desktop de ZOOM, puis configurez-la en choisissant les options suivantes : ##### **Fixer l'heure de passation** Afin de ne pas devoir multiplier les réunions et ainsi les liens à transmettre aux étudiant·e·s, inscrire une date (**Quand**) et une **Durée** qui couvrent toute la période d’examination orale. ##### ![image-1606404138818.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Ggtlpn2XjZ0OeNqA-image-1606404138818.png)**Choisir l'ID de réunion** Pour éviter que des personnes accèdent à la réunion en se connectant à votre salle personnelle, et éviter ainsi toute perturbation durant l’examen, privilégiez l’option **Créer automatiquement** un **ID de réunion**. [![image-1606404162277.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)

Le **Plugin Zoom de Moodle** ne vous donne pas le choix entre un « **ID créé automatiquement** » et un « **ID de réunion personnelle** », comme le font les applications Cloud et Desktop. Lorsque vous créez la réunion depuis le plugin Zoom de Moodle, c’est par défaut l’ID de réunion personnelle qui est attribué. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre depuis l’application Cloud (unil.zoom.us) en allant dans **Paramètres > Programmer la réunion** et décochez « **Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion** ». L’ID de réunion sera ensuite « créé automatiquement » lorsque vous programmez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle. [![image-1606404266618.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)

##### **Activer la salle d'attente** Activez la **salle d’attente** de la réunion, ce qui permettra à l’animateur ou au(x) co-animateur(s) qui accueillent les participant·e·s d’accepter l’entrée de ceux/celles-ci dans la réunion, un par un : [![image-1606406639914.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png) Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez activer des "**Options de salle d'attente**" vous permettant notamment d’envoyer toutes personnes n’ayant pas de compte Zoom UNIL dans une salle d’attente. Seuls les utilisateurs authentifiés SSO, avec un compte Zoom UNIL, arriveraient directement dans la réunion après avoir cliqué sur le lien de la réunion. [![image-1606407006279.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)[![image-1606406899322.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png) ##### **Définir les mesures de sécurité**

Nous vous invitons à **résister à la tentation de dupliquer les mêmes couches de sécurité**. Si vous décidez de diffuser le lien vers la réunion sur la plateforme Moodle ou Moodle Exam, les étudiant·e·s devront se connecter à la plateforme (avec leurs identifiants Moodle) avant d’accéder à la réunion et ainsi ni la définition d’un mot de passe ni l’authentification requise ne sont nécessaires.

Si vous transmettez le lien par email ou **sur une plateforme ne nécessitant pas une authentification**, vous pouvez utiliser les mesures de sécurité suivantes: - **Définir un mot de passe à la réunion**, que vous pourrez transmettre aux étudiant·e·s avant l’examen : [![image-1606405685456.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png) - Activer l’authentification requise dans les paramètres de la réunion Zoom, en cochant l'option « **Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer** ». Les étudiant·e·s devront ainsi s’authentifier sur Zoom, avec un compte Zoom UNIL ou bien un compte générique Zoom.us, pour accéder à la réunion. [![image-1606405671009.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)

Il n'est à l'heure actuelle pas possible de sélectionner une méthode de connexion spécifique qui serait proposée aux utilisateur·trices, par e.g. pour faire en sorte que seule l'authentification SSO soit acceptée/proposée, pour que seul·e·s les étudiant·e·s ayant activé leurs comptes Zoom UNIL puissent accéder à la réunion. Toutefois, dans les paramètres généraux sur l'application Cloud (unil.zoom.us) il est possible d'ajouter des instructions pour guider les utilisateur·trices dans le choix d'une méthode d'authentification. [![image-1606406365828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)[![image-1606406346578.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)

- Activer l'option **“Identifier les participants invités à la réunion”** pour que les participant·e·s qui n’appartiennent pas au même domaine (Zoom UNIL), non authentifiés, ou bien qui ont une version plus vieille de Zoom, apparaissent dans la liste des participant·e·s en surbrillance. [![image-1606406539507.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png) ##### **Paramétrer la vidéo et l'audio** Conservez les réglages par défaut au niveau de la **vidéo** et de **l'audio**. En effet, activer la vidéo des participant·e·s vous permettra d’avoir un visuel de l’étudiant·e lors de son entrée dans la salle de réunion : [![image-1606407109331.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png) ##### **Ajouter des co-animateur·rice·s** Pour finir, ajoutez les personnes (enseignant·e·s, assistant·e·s, expert·s, etc.) qui vont participer à l’examen en tant que co-animateurs (en séparant leurs emails par des points-virgules, par e.g. marie@unil.ch ; jean@unil.ch ; [jeff@unil.ch)](mailto:jeff@unil.ch)). Les personnes que vous ajoutez à côté de **Autres animateurs possibles** n’auront en effet pas le rôle d’Animateur, mais de Co-animateurs, puisqu’il n’y a qu’un seul animateur par réunion. [![image-1606404697886.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png) Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **J'ai communiqué à mes étudiant·e·s...** - **Comment ils/elles peuvent accéder à l’examen oral en ligne :** - Où et quand est-ce-qu’ils/elles peuvent obtenir le lien vers la réunion d’examen (Moodle Exam, Moodle, Mail, etc.) - Comment ils/elles peuvent accéder à la salle de réunion (mot de passe, authentification sur Zoom, etc.) - **Les comportements à adopter avant qu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Télécharger l’application Zoom sur son ordinateur [ici](https://unil.zoom.us/download). - Activer son compte unil.zoom.us [ici](https://unil.zoom.us/) (surtout si l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer » est activée dans les paramètres de la réunion). - Paramétrer son micro et sa webcam en suivant les instructions figurant [ici](https://www.youtube.com/watch?v=BJt8p0Atjyc). - Tester l’accès à la salle de réunion d’examen, en utilisant le lien fourni par l’enseignant·e.

L’accès à la réunion depuis le navigateur peut être assez chronophage, lorsque l’utilisateur n’a pas préalablement installé et téléchargé l’application Desktop sur son ordinateur. Pour **faciliter l’accès à la réunion des personnes qui n’auraient pas téléchargé l’application Desktop**, nous vous conseillons d’activer l’option « **Afficher un lien « Rejoindre depuis votre navigateur »** » sur unil.zoom.us dans **Paramètres > En réunion (avancé)**. [![image-1606405094404.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)

- **Les comportements à adopter lorsqu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Être prêt à rejoindre la réunion 15-20 minutes avant son heure de passation. - Entrer son nom complet au format « Prénom NOM ». - Si vous avez activez l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : Se connecter à Zoom » dans les paramètres de création de la réunion, les étudiant·e·s devront au préalable s’authentifier sur Zoom pour accéder à la réunion (voire activer leurs comptes Zoom s’ils ne l’ont pas fait préalablement). Vous devrez les en informer avant l’examen oral. - Avoir à disposition et montrer sa carte d’étudiant·e à l’arrivée dans la salle de réunion. - Respecter les réglages mis en place par l’enseignant·e, c’est-à-dire garder sa webcam activée et son micro désactivé lors de l’entrée dans la salle de réunion et tout au long de l’examen (sauf si les (co)-animarteurs l’instruisent de désactiver sa webcam ou d’activer son micro). # Scénario 2: Sans temps de préparation (et avec support) ##### Dans ce scénario, **l’étudiant·e a préalablement réalisé une production, qu’il présente, complète et/ou défend** durant un examen oral. La **préparation de l’oral se fait ainsi en amont**, comme dans le scénario 1, mais la présentation orale de l’étudiant·e est **enrichie ou appuyée par un support** (vidéo, PPT, etc…) ou une démonstration en live. Les compte-rendus de projets illustrés, les épreuves orales de mathématique, et les défenses de travaux de mémoire rentrent par exemple dans ce scénario. #### **Acteurs de l'examen (Rôles sur Zoom)** - un·e **enseignant·e** (**animateur·rice**), - qui pourrait être accompagné·e d’un·e ou de plusieurs **experts** (**co-hôte(s)** ou **participant·e(s))**. Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **Déroulement potentiel de l'examen oral** - La salle de réunion constitue constitue à la fois **une salle d’accueil et une salle dans laquelle l’étudiant·e fait sa présentation orale** en présence de l’enseignant·e (rôle : animateur), voire de(s) l’expert(s)) (rôle : co-animateur ou participant·e). - L’enseignant·e (rôle : animateur) reçoit une notification lorsque les étudiant·e·s essaient d’accéder à la salle principale de réunion, car ceux-ci sont automatiquement placés dans une **salle d’attente**. [![image-1606403860821.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png) - L’enseignant·e (rôle : animateur) pourra **valider manuellement l’entrée des étudiant·e·s dans cette salle principale**, un par un (dans l’onglet *Participants*), afin d’éviter toute perturbation durant les présentations orales. - À l’accueil de chaque étudiant·e, l’enseignant·e (rôle : animateur) **vérifie leur identité avant de rappeler les règles et le déroulement de l’examen oral.** - L’étudiant·e partage son **support** (e.g. PPT) ou un **tableau blanc** pour les démonstrations écrites, grâce au **partage d’écran** (avec l’onglet *Partager l’écran*). Il peut également **partager des fichiers** (dans l’onglet *Converser*). [![image-1606724863682.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/STiFjRgjvI88Stb6-image-1606724863682.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/STiFjRgjvI88Stb6-image-1606724863682.png)

Toutes les options de partage (e.g. tableau blanc) ne sont pas disponibles sur l’application Cloud de Zoom, lorsque les étudiant·e·s rejoignent la réunion depuis leurs navigateurs. Ainsi, si les étudiant·e·s devront partager et présenter un support visuel, nous vous conseillons vivement de leur rappeler de télécharger l’application Desktop avant l’examen.

- À la fin de sa présentation, l’étudiant·e quitte la salle de réunion, et l’enseignant·e peut ensuite valider l’entrée du prochain étudiant·e dans la salle. #### **Mise en place technique (avant la programmation de la réunion)**

Certaines options de configuration ne figurent pas sur le **plugin Zoom de Moodle**. Si vous avez créé la réunion depuis le plugin Zoom sur Moodle ou Moodle Exam, nous vous conseillons de modifier ensuite ses paramètres sur l'application Cloud (unil.zoom.us) ou sur l’application Desktop, en cliquant sur “Réunions”, puis sur le titre de la réunion en question, puis sur “Modifier cette réunion”.

**Avec une exception pour le paramètre "ID de réunion":** Si vous avez créez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle, nous vous déconseillons de modifier son ID de réunion sur l’application Cloud (unil.zoom.us) ou l’application Desktop. Modifier ce paramètre est susceptible de rompre le lien avec la réunion créée depuis le Plugin Zoom de Moodle.

##### **Attribuer le privilège de programmation (optionnel)** Vous pouvez **attribuer le privilège de programmation** d’une réunion, en votre nom, à d’autres utilisateurs. Cela peut vous permettre, par exemple, de demander à votre assistant.e académique ou un.e autre enseignant.e de programmer la réunion par vous. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans **Paramètres > Autre** sur l’application Cloud (unil.zoom.us) puis d’ajouter les adresses emails des utilisateurs auxquels vous souhaiteriez attribuer ce privilège, séparés par une virgule : [![image-1606404021146.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png) ##### **Donner la permission aux participant·e·s de partager l'écran** Dans **Paramètres > En réunion (base)** sur l’application Cloud (unil.zoom.us), vérifiez que les participant·e·s aient la **permission de partager leur écran** durant les réunions que vous programmez. Sélectionnez «**Tous les participants**» sous « **Qui peut partager?** ». ![image-1606408408104.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/n3YcIEkAdLxQI5NL-image-1606408408104.png)

Toutes les options de partage (e.g. tableau blanc) ne sont pas disponibles sur l’application Cloud de Zoom, lorsque les étudiant·e·s rejoignent la réunion depuis leurs navigateurs. Ainsi, si les étudiant·e·s devront partager et présenter un support visuel, nous vous conseillons vivement de leur rappeler de télécharger l’application Desktop avant l’examen.

#### **Mise en place technique (durant la programmation de la réunion)** Privilégiez la création de la réunion depuis unil.zoom.us ou depuis l’application Desktop de ZOOM, puis configurez-la en choisissant les options suivantes : ##### **Fixer l'heure de passation** Afin de ne pas devoir multiplier les réunions et ainsi les liens à transmettre aux étudiant·e·s, inscrire une date (**Quand**) et une **Durée** qui couvrent toute la période d’examination orale. ##### ![image-1606404138818.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Ggtlpn2XjZ0OeNqA-image-1606404138818.png)**Choisir l'ID de réunion :** Pour éviter que des personnes accèdent à la réunion en se connectant à votre salle personnelle, et éviter ainsi toute perturbation durant l’examen, privilégiez l’option **Créer automatiquement** un **ID de réunion**. [![image-1606404162277.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)

Le **Plugin Zoom de Moodle** ne vous donne pas le choix entre un « **ID créé automatiquement** » et un « **ID de réunion personnelle** », comme le font les applications Cloud et Desktop. Lorsque vous créez la réunion depuis le plugin Zoom de Moodle, c’est par défaut l’ID de réunion personnelle qui est attribué. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre depuis l’application Cloud (unil.zoom.us) en allant dans **Paramètres > Programmer la réunion** et décochez « **Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion** ». L’ID de réunion sera ensuite « créé automatiquement » lorsque vous programmez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle. [![image-1606404266618.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)

##### **Activer la salle d'attente** Activez la **salle d’attente** de la réunion, ce qui permettra à l’animateur ou au(x) co-animateur(s) qui accueillent les participant·e·s d’accepter l’entrée de ceux/celles-ci dans la réunion, un par un : [![image-1606406639914.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png) Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez activer des "**Options de salle d'attente**" vous permettant notamment d’envoyer toutes personnes n’ayant pas de compte Zoom UNIL dans une salle d’attente. Seuls les utilisateurs authentifiés SSO, avec un compte Zoom UNIL, arriveraient directement dans la réunion après avoir cliqué sur le lien de la réunion. [![image-1606407006279.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)[![image-1606406899322.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png) ##### **Définir les mesures de sécurité**

Nous vous invitons à **résister à la tentation de dupliquer les mêmes couches de sécurité**. Si vous décidez de diffuser le lien vers la réunion sur la plateforme Moodle ou Moodle Exam, les étudiant·e·s devront se connecter à la plateforme (avec leurs identifiants Moodle) avant d’accéder à la réunion et ainsi ni la définition d’un mot de passe ni l’authentification requise ne sont nécessaires.

Si vous transmettez le lien par email ou **sur une plateforme ne nécessitant pas une authentification**, vous pouvez utiliser les mesures de sécurité suivantes: - **Définir un mot de passe à la réunion**, que vous pourrez transmettre aux étudiant·e·s avant l’examen : [![image-1606405685456.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png) - Activer l’authentification requise dans les paramètres de la réunion Zoom, en cochant l'option « **Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer** ». Les étudiant·e·s devront ainsi s’authentifier sur Zoom, avec un compte Zoom UNIL ou bien un compte générique Zoom.us, pour accéder à la réunion. [![image-1606405671009.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)

Il n'est à l'heure actuelle pas possible de sélectionner une méthode de connexion spécifique qui serait proposée aux utilisateur·trices, par e.g. pour faire en sorte que seule l'authentification SSO soit acceptée/proposée, pour que seul·e·s les étudiant·e·s ayant activé leurs comptes Zoom UNIL puissent accéder à la réunion. Toutefois, dans les paramètres généraux sur l'application Cloud (unil.zoom.us) il est possible d'ajouter des instructions pour guider les utilisateur·trices dans le choix d'une méthode d'authentification. [![image-1606406365828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)[![image-1606406346578.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)

- Activer l'option «**Identifier les participants invités à la réunion»** pour que les participant·e·s qui n’appartiennent pas au même domaine (Zoom UNIL), non authentifiés, ou bien qui ont une version plus vieille de Zoom, apparaissent dans la liste des participants en surbrillance. [![image-1606406539507.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png) ##### **Paramétrer la vidéo et l'audio:** Conservez les réglages par défaut au niveau de la **vidéo** et de **l'audio**. En effet, activer la vidéo des participant·e·s vous permettra d’avoir un visuel de l’étudiant·e lors de son entrée dans la salle de réunion : [![image-1606407109331.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png) ##### **Couper le micro des participants à l’entrée** Nous vous conseillons d'activer l'option "**Couper le micro des participants à l’entrée**" afin d'éviter toute nuisance sonore pour les présentations orales en cours de déroulement: [![image-1606408232722.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/NZbLfQ70Kl9DfBnh-image-1606408232722.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/NZbLfQ70Kl9DfBnh-image-1606408232722.png) ##### **Ajouter des co-animateurs** Pour finir, ajoutez les personnes (enseignant·e·s, assistant·e·s, expert·s, etc.) qui vont participer à l’examen en tant que co-animateurs (en séparant leurs emails par des points-virgules, par e.g. marie@unil.ch ; jean@unil.ch ; [jeff@unil.ch)](mailto:jeff@unil.ch)). Les personnes que vous ajoutez à côté de **Autres animateurs possibles** n’auront en effet pas le rôle d’Animateur, mais de Co-animateurs, puisqu’il n’y a qu’un seul animateur par réunion. [![image-1606404697886.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png) Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **Mise en place technique (au début de l'examen...)** Le **partage d’écran** est normalement autorisé pour tous, (co)-animateur(s) et participant·e(s), par défaut. Toutefois, si vous constatez qu’un·e participant·e n’est pas en mesure de partager son écran durant la vidéoconférence, vous pouvez modifier les paramètres de la réunion rapidement durant celle-ci, avec : - L’onglet **Sécurité** : Vérifiez que l’option « **Autoriser les participant·e(s) à Partager l’écran** » est activée. [![image-1606408802291.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/qDlnm9XIX0FSBxGw-image-1606408802291.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/qDlnm9XIX0FSBxGw-image-1606408802291.png) - L’onglet **Partager l’écran** : En cliquant sur la flèche qui se trouve sur cet onglet, vous pouvez accéder aux « **Options Partage avancé** », et sélectionner « **Tous les participants** » en dessous de « **Qui peut partager ?** ». Vous pourrez également définir si plusieurs participant·e(s) seront en mesure de partager leurs écrans en même temps, ou non. [![image-1606408837228.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Rv4LHY09xlNFhaIm-image-1606408837228.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/Rv4LHY09xlNFhaIm-image-1606408837228.png) [![image-1606408828821.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/UET5ZRSoo2eAg3ec-image-1606408828821.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/UET5ZRSoo2eAg3ec-image-1606408828821.png) #### **J'ai communiqué à mes étudiant·e·s...** - **Comment ils/elles peuvent accéder à l’examen oral en ligne :** - Où et quand est-ce-qu’ils/elles peuvent obtenir le lien vers la réunion d’examen (Moodle Exam, Moodle, Mail, etc.) - Comment ils/elles peuvent accéder à la salle de réunion (mot de passe, authentification sur Zoom, etc.) - **Les comportements à adopter avant qu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Télécharger l’application Zoom sur son ordinateur [ici](https://unil.zoom.us/download). - Activer son compte unil.zoom.us [ici](https://unil.zoom.us/) (surtout si l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer » est activée dans les paramètres de la réunion). - Paramétrer son micro et sa webcam en suivant les instructions figurant [ici](https://www.youtube.com/watch?v=BJt8p0Atjyc). - Tester l’accès à la salle de réunion d’examen, en utilisant le lien fourni par l’enseignant·e.

L’accès à la réunion depuis le navigateur peut être assez chronophage, lorsque l’utilisateur n’a pas préalablement installé et téléchargé l’application Desktop sur son ordinateur. Pour **faciliter l’accès à la réunion des personnes qui n’auraient pas téléchargé l’application Desktop**, nous vous conseillons d’activer l’option « **Afficher un lien « Rejoindre depuis votre navigateur »** » sur unil.zoom.us dans **Paramètres > En réunion (avancé)**. [![image-1606405094404.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)

- **Les comportements à adopter lorsqu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Être prêt à rejoindre la réunion 15-20 minutes avant son heure de passation. - Entrer son nom complet au format « Prénom NOM ». - Si vous avez activez l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : Se connecter à Zoom » dans les paramètres de création de la réunion, les étudiant·e·s devront au préalable s’authentifier sur Zoom pour accéder à la réunion (voire activer leurs comptes Zoom s’ils ne l’ont pas fait préalablement). Vous devrez les en informer avant l’examen oral. - Avoir à disposition et montrer sa carte d’étudiant·e à l’arrivée dans la salle de réunion. - Respecter les réglages mis en place par l’enseignant·e, c’est-à-dire garder sa webcam activée et son micro désactivé lors de l’entrée dans la salle de réunion et tout au long de l’examen (sauf si les (co)-animarteurs l’instruisent de désactiver sa webcam ou d’activer son micro). - **Les comportements à adopter durant leur présentation orale :** - Comment partager son écran pour montrer un support visuel (e.g. PPT) ou encore pour montrer une démonstration sur tableau blanc. - Comment annoter sur un tableau blanc ou encore sur un support visuel, durant un partage d’écran. # Variante du Scénario 2: Présentation orale individuelle ou de groupe devant toute la classe ##### Cette variante concerne surtout les **contrôles continus qui nécessitent une présentation orale, d’un·e étudiant·e ou d’un groupe d’étudiant·es devant toute la classe**. Les étapes de mise en place technique, en amont et au début de l’examen, restent les mêmes que dans le [Scénario 2: Sans temps de préparation (et avec support)](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/sc%C3%A9nario-2-sans-temps-de-pr%C3%A9paration-%28et-avec-support%29 "Scénario 2: Sans temps de préparation (et avec support)"). Toutefois, comme tous les étudiant·e·s du cours seront invités à se connecter à la salle de réunion en même temps, nous vous conseillons d’activer l’option « **Couper le micro des participant·e·s à l’entrée** » lors de la programmation de la réunion, ou bien durant la réunion (dans l'onglet ***Participants***, cliquez sur ***Plus**,* puis ***Couper le micro des participant·e·s lors de leur arrivée***). [![image-1606409639933.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/NZMmwWmZPShasswh-image-1606409639933.png)![image-1606409723546.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/BLcJJ8NqUOqBNrbH-image-1606409723546.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/NZMmwWmZPShasswh-image-1606409639933.png) Vous pouvez également couper le micro de tous les participant·e·s en même temps, durant la réunion, dans l’onglet **Participants**, en cliquant sur « **Muet tous** ». - Si l’option « **Autoriser les participant·e·s à réactiver leur micro** » est activée (dans l'onglet ***Participants***, cliquez sur ***Plus***), l’étudiant·e (ou les étudiant·e·s du groupe) qui passe à l’oral pourra réactiver son micro, lui-même. [![image-1606409605138.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/KWha77tV7B3VG1yl-image-1606409605138.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/KWha77tV7B3VG1yl-image-1606409605138.png) - Toutefois, si vous avez désactivé l’option « **Autoriser les participant·e·s à réactiver leur micro** » (dans l'onglet ***Participants***, cliquez sur ***Plus***), les étudiant·e·s ne pourront pas réactiver leurs micros eux-mêmes et les animateurs/co-animateurs de la réunion pourront manuellement réactiver le micro de cet·te ou de ces étudiant·e·s en cliquant sur ***Activer*** à droite de leurs noms dans l’onglet *Participants*. Dans le cas de présentation de groupe, sauf si vous autorisez le partage d’écran de plusieurs personnes simultanément, un·e étudiant·e du groupe devra partager le support (PPT, vidéo…) pour le reste du groupe. Ils pourront ainsi, chacun à tour de rôle, partager le support qu’ils présentent. # Scénario 3: Avec temps de préparation ##### Certains examens oraux nécessitent un temps de préparation. Dans ce scénario, **l’étudiant·e prépare le sujet - qui est généralement délivré par l’enseignant·e au commencement de l’examen oral** - avant de passer à l’oral. Les objectifs pédagogiques de votre enseignement et ainsi les critères d’évaluation vous permettent de déterminer si ce temps de préparation synchrone est nécessaire ou bien si celui-ci peut être organisé de manière asynchrone (cf. [Scénario 1: Sans temps de préparation (et sans support)](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/sc%C3%A9nario-1-sans-temps-de-pr%C3%A9paration-%28et-sans-support%29 "Scénario 1: Sans temps de préparation (et sans support)")). #### **Acteurs de l'examen (Rôles sur Zoom):** - un·e **assistant·e académique ou administratif/ve** (**animateur**) - un·e **enseignant·e** (co-animateur) - accompagné·e d’un·e ou de plusieurs **experts** (co-animateur(s) ou participant·e(s)).

Il n’y a qu’un·e seul·e animateur par réunion Zoom. Le rôle d’animateur est attribué automatiquement à la personne qui crée\\organise la réunion. Toutefois, ce rôle peut être transféré par une autre personne une fois la réunion lancée. Seul·e l’animateur peut créer des sous-salles de réunion sur Zoom et affecter des personnes dans ces différentes sous-salles.

L’organisateur/animateur de la réunion peut ajouter un·e ou des co-animateurs dans les paramètres de celle-ci, lors de la création de la réunion. L’animateur peut également donner ce rôle à des participant·e·s durant la réunion.

Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **Déroulement potentiel de l'examen oral:** - **La salle principale de réunion constitue une salle d’accueil des étudiant·e·s et de préparation du sujet d’examen par l’étudiant·e :** - Un·e assistant·e académique ou administratif/ve (rôle : animateur) accueille les étudiant·e·s dans la **salle principale de réunion** (i.e. la première salle de réunion dans laquelle les participant·e·s arrivent en cliquant sur le lien que vous leur avez transmis). - L’assistant·e (rôle : animateur) reçoit une notification lorsque les étudiant·e·s essaient d’accéder à la salle principale de réunion, car ceux-ci sont automatiquement **placés dans une salle d’attente**. - L’assistant·e devra **valider manuellement l’entrée des étudiant·e·s dans cette salle principale**, un par un (dans l’onglet *Participants*). [![image-1606403860821.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yULe6lEytOchpvmn-image-1606403860821.png) - À l’accueil de chaque étudiant·e, l’assistant·e (rôle : animateur) **vérifie leur identité** avant de rappeler les règles et le déroulement de l’examen oral, puis **dévoile le sujet d’examen à l’étudiant·e,** par **partage d’écran** (avec l’onglet *Partager l’écran*) ou bien **partage de fichiers** (dans l’onglet *Converser*). [![image-1606724592659.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/0jDNP0vxXIe05yyV-image-1606724592659.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/0jDNP0vxXIe05yyV-image-1606724592659.png) - Lorsque le temps de préparation est écoulé, l’assistant·e (rôle : animateur) affecte l’étudiant·e dans la **sous-salle de réunion** destinée à la présentation orale (avec l’onglet *Diviser en groupe*). [![image-1606724800274.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/bfkocoG0zKKi3z8A-image-1606724800274.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/bfkocoG0zKKi3z8A-image-1606724800274.png) - L’assistant·e (rôle : animateur) peut ensuite accepter l’entrée du prochain étudiant·e dans la salle principale de réunion (salle de préparation). - **La sous-salle de réunion que vous avez créé constitue une salle dans laquelle l’étudiant·e fait sa présentation orale en présence de l’enseignant·e (rôle : co-animateur), voire de(s) l’expert(s)) (rôle : co-animateur ou participant·e):** - À la fin de sa présentation orale, l’étudiant·e quitte la réunion complètement, sans retourner dans la salle principale. #### **Mise en place technique (avant la programmation de la réunion)**

Certaines options de configuration ne figurent pas sur le **plugin Zoom de Moodle**. Si vous avez créé la réunion depuis le plugin Zoom sur Moodle ou Moodle Exam, nous vous conseillons de modifier ensuite ses paramètres sur l'application Cloud (unil.zoom.us) ou sur l’application Desktop, en cliquant sur *Réunions*, puis sur le titre de la réunion en question, puis sur *Modifier cette réunion.*

**Avec une exception pour le paramètre *ID de réunion*:** Si vous avez créez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle, nous vous déconseillons de modifier son ID de réunion sur l’application Cloud (unil.zoom.us) ou l’application Desktop. Modifier ce paramètre est susceptible de rompre le lien avec la réunion créée depuis le Plugin Zoom de Moodle.

##### **Attribuer le privilège de programmation (optionnel)** Vous pouvez **attribuer le privilège de programmation** d’une réunion, en votre nom, à d’autres utilisateurs. Cela peut vous permettre, par exemple, de demander à votre assistant.e académique ou un.e autre enseignant.e de programmer la réunion par vous. Pour ce faire, il vous suffit d’aller dans **Paramètres > Autre** sur l’application Cloud (unil.zoom.us) puis d’ajouter les adresses emails des utilisateurs auxquels vous souhaiteriez attribuer ce privilège, séparés par une virgule : [![image-1606404021146.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/yWJGAfXSllPNOerW-image-1606404021146.png) ##### **Créer des sous-salles de réunion à l'avance (optionnel)** Un autre paramètre vous permettra de créer des sous-salles de réunion, à l’avance, avant de démarrer la réunion principale. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre dans ***Paramètres** > **En réunion (avancé)*** sur l’application Cloud (unil.zoom.us) et cocher la case ***Autoriser l’hôte à désigner des participants aux salles de discussion lors de la planification**.* [![image-1606725099181.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/pMyBNAoS0F5BC3NE-image-1606725099181.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/pMyBNAoS0F5BC3NE-image-1606725099181.png) #### **Mise en place technique (durant la programmation de la réunion)** Privilégiez la création de la réunion depuis unil.zoom.us ou depuis l’application Desktop de ZOOM, puis configurez-la en choisissant les options suivantes : ##### **Fixer l'heure de passation** Afin de ne pas devoir multiplier les réunions et ainsi les liens à transmettre aux étudiant·e·s, inscrire une date (***Quand***) et une ***Durée*** qui couvrent toute la période d’examination orale. ##### ![image-1606404138818.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Ggtlpn2XjZ0OeNqA-image-1606404138818.png)**Choisir l'ID de réunion** Pour éviter que des personnes accèdent à la réunion en se connectant à votre salle personnelle, et éviter ainsi toute perturbation durant l’examen, privilégiez l’option ***Créer automatiquement*** un ***ID de réunion****.* [![image-1606404162277.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/isqQ1IekFUqKv0t2-image-1606404162277.png)

Le **Plugin Zoom de Moodle** ne vous donne pas le choix entre un ***ID créé automatiquement*** et un ***ID de réunion personnelle***, comme le font les applications Cloud et Desktop. Lorsque vous créez la réunion depuis le plugin Zoom de Moodle, c’est par défaut l’ID de réunion personnelle qui est attribué. Toutefois, vous pouvez modifier ce paramètre depuis l’application Cloud (unil.zoom.us) en allant dans ***Paramètres > Programmer la réunion*** et décochez ***Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour planifier une réunion***. L’ID de réunion sera ensuite « créé automatiquement » lorsque vous programmez une réunion depuis le Plugin Zoom de Moodle. [![image-1606404266618.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/rLVPhsLSaFIhIf3E-image-1606404266618.png)

##### **Activer la salle d'attente** Activez la **salle d’attente** de la réunion, ce qui permettra à l’animateur ou au(x) co-animateur·rice·s qui accueillent les participant·e·s d’accepter l’entrée de ceux/celles-ci dans la réunion, un·e par un·e : [![image-1606406639914.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fptY1nIJR2ofKfRx-image-1606406639914.png) Dans les paramètres généraux de votre compte Zoom, dans l'application Cloud (unil.zoom.us), vous pouvez activer des "**Options de salle d'attente**" vous permettant notamment d’envoyer toutes personnes n’ayant pas de compte Zoom UNIL dans une salle d’attente. Seuls les utilisateurs authentifiés SSO, avec un compte Zoom UNIL, arriveraient directement dans la réunion après avoir cliqué sur le lien de la réunion. [![image-1606407006279.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/kC0iyYZOpsVxUxuu-image-1606407006279.png)[![image-1606406899322.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/SbvwIsuCqnn8eEHM-image-1606406899322.png) ##### **Définir les mesures de sécurité**

Nous vous invitons à **résister à la tentation de dupliquer les mêmes couches de sécurité**. Si vous décidez de diffuser le lien vers la réunion sur la plateforme Moodle ou Moodle Exam, les étudiant·e·s devront se connecter à la plateforme (avec leurs identifiants Moodle) avant d’accéder à la réunion et ainsi ni la définition d’un mot de passe ni l’authentification requise ne sont nécessaires.

Si vous transmettez le lien par email ou **sur une plateforme ne nécessitant pas une authentification**, vous pouvez utiliser les mesures de sécurité suivantes: - **Définir un mot de passe à la réunion**, que vous pourrez transmettre aux étudiant·e·s avant l’examen : [![image-1606405685456.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/Or9fgTjPuCpZW3Xc-image-1606405685456.png) - Activer l’authentification requise dans les paramètres de la réunion Zoom, en cochant l'option ***Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer***. Les étudiant·e·s devront ainsi s’authentifier sur Zoom, avec un compte Zoom UNIL ou bien un compte générique Zoom.us, pour accéder à la réunion. [![image-1606405671009.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/cCiNgoOZ5gh9tDUP-image-1606405671009.png)

Il n'est à l'heure actuelle pas possible de sélectionner une méthode de connexion spécifique qui serait proposée aux utilisateur·trices, par e.g. pour faire en sorte que seule l'authentification SSO soit acceptée/proposée, pour que seul·e·s les étudiant·e·s ayant activé leurs comptes Zoom UNIL puissent accéder à la réunion. Toutefois, dans les paramètres généraux sur l'application Cloud (unil.zoom.us) il est possible d'ajouter des instructions pour guider les utilisateur·trices dans le choix d'une méthode d'authentification. [![image-1606406365828.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/3C1CLG9kOrgQf3cS-image-1606406365828.png)[![image-1606406346578.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/2sPk1pqGq6vBBy7W-image-1606406346578.png)

- Activer l'option ***Identifier les participants invités à la réunion*** pour que les participant·e·s qui n’appartiennent pas au même domaine (Zoom UNIL), non authentifiés, ou bien qui ont une version plus vieille de Zoom, apparaissent dans la liste des participants en surbrillance. [![image-1606406539507.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/PFTYdso31fIWCvxX-image-1606406539507.png) ##### **Paramétrer la vidéo et l'audio:** Conservez les réglages par défaut au niveau de la **vidéo** et de **l'audio**. En effet, activer la vidéo des participant·e·s vous permettra d’avoir un visuel de l’étudiant·e lors de son entrée dans la salle de réunion : [![image-1606407109331.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/79ORUTadknXe09kh-image-1606407109331.png) ##### **Couper le micro des participants à l’entrée** Si plusieurs étudiant·e·s aborderont un même sujet d’examen et ainsi réaliseront l’étape de préparation en même temps, nous vous conseillons de cocher l’option ***Couper le micro des participant·e·s à l’entrée***, pour éviter toute perturbation de l’examen oral en cours. L’hôte et les co-hôtes pourront ré-activer les micros des participant·e·s manuellement durant la réunion : [![image-1606408232722.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/NZbLfQ70Kl9DfBnh-image-1606408232722.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/NZbLfQ70Kl9DfBnh-image-1606408232722.png) ##### **Pré-attribuer les sous-salles de discussion (optionnel)** Activez l'option ***Pré-attribution de salle de discussion*** puis choisissez parmis les deux méthodes proposées: - **Créez des salles** (donne uniquement la possibilité d'ajouter des utilisateurs et des utilisatrices internes, c'est-à-dire qui possèdent un compte Zoom UNIL activé). - **Importer depuis CSV** (donne la possibilité d'ajouter des utilisateurs et des utilisatrices internes ET externes, c'est-à-dire qui possèdent un compte Zoom UNIL ou bien un compte générique Zoom US activé). **Pour utiliser la première méthode, suivez les étapes suivantes:** Vous allez pouvoir créer une salle de discussion supplémentaire en cliquant sur *Créer des salles* : la salle principale de réunion faisant office de salle de préparation, vous pourrez simplement créer une salle pour la présentation orale. **Pour utiliser la deuxième méthode, suivez les étapes ci-dessous :** 1. Rendez-vous tout d'abord sur votre ***Profil*** sur l'application Cloud ([https://unil.zoom.us/profile)](https://unil.zoom.us/profile) ou Desktop. 2. Modifiez la langue de votre compte Zoom pour que ce soit **l'anglais**. *En effet, le système de pré-programmation des sous-salles sur Zoom est assez capricieux et fonctionne mieux lorsque la langue du site est l'anglais.* 3. Téléchargez le **modèle de fichier** ici: [https://unil.zoom.us/meeting/downloadBreoutRoomTemplate.](https://unil.zoom.us/meeting/downloadBreoutRoomTemplate) 4. Comme dans le modèle, créez vos groupes d'étudiant·e·s dans un fichier Excel avec deux colonnes ("**Pre-assign Room Name**" et "**Email Address**"). Les titres des deux colonnes doivent être en **anglais**. La première colonne doit comporter **le nom souhaité des sous-salles** (e.g. Groupe 1, Groupe 2, etc) et la deuxième colonne doit comporter **l'adresse email des étudiant·e·s**. 5. Une fois le fichier Excel complété, enregistrez-le au format **.csv délimité par des virgules** (comme dans le modèle). 6. Lors de la programmation d'une réunion, sur l'application Cloud ou Desktop, sous les "options avancées de réunion/meeting options", cochez l'option "**Breakout Rooms Pre-Assign**" et choisissez "**Import from CSV**".

La création de sous-salles peut également être réalisée durant la réunion, après son démarrage (cf. Mise en place technique : Au début de l’examen).

##### **Ajouter des co-animateurs:** Pour finir, ajoutez les personnes (enseignant·e·s, assistant·e·s, expert·s, etc.) qui vont participer à l’examen en tant que co-animateurs (en séparant leurs emails par des points-virgules, par e.g. marie@unil.ch ; jean@unil.ch ; [jeff@unil.ch)](mailto:jeff@unil.ch)). Les personnes que vous ajoutez à côté de **Autres animateurs possibles** n’auront en effet pas le rôle d’Animateur, mais de Co-animateurs, puisqu’il n’y a qu’un seul animateur par réunion. [![image-1606404697886.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/RS9j2alwPnhelloR-image-1606404697886.png) Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: [Annexe 1: Les rôles sur Zoom](https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom/page/annexe-1-les-r%C3%B4les-sur-zoom "Annexe 1: Les rôles sur Zoom"). #### **Mise en place technique (au début de l'examen...):** Après la programmation de la réunion, mais avant le commencement de l’examen oral, l’assistant·e (rôle : animateur) doit (dés)activer certaines options qui ne peuvent être paramétrées que depuis la réunion : ##### **Création de la sous-salle de présentation (optionnel):** S’il/elle ne l’a pas fait lors de la programmation de la réunion, il/elle devra créer une sous-salle de réunion qui fera office de Salle de présentation orale : - Pour se faire, cliquer sur l’onglet ***Diviser en groupe***, puis sélectionner ***Manuellement*** et ***Créer des salles***. - La salle de réunion principale, qui servira de Salle de préparation, figure déjà dans la liste des salles existantes. - Vous pourrez ensuite ajouter une sous-salle en cliquant sur ***Ajouter une salle***. - Renommez celles-ci de manière à facilement les distinguer/identifier, par e.g. « Salle de préparation » et « Salle de présentation ». - Cliquez ensuite sur ***Options*** puis décocher toutes les cases.

La création d’une ou de plusieurs sous-salles de réunion nécessite le rôle Animateur, qui est automatiquement attribué à l’organisateur de la réunion mais peut être transféré à une autre personne durant celle-ci.

##### **Limiter les droits des participant·e·s (optionnel)** L'animateur (ou un des co-animateurs) peut également fermer la possibilité pour les participant·e·s de converser entre eux sur le Chat de manière privée, grâce : - à l’onglet ***Sécurité*** (décochez l’option ***Autoriser les participant·e·s à ... Discuter***), [![image-1606408802291.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/qDlnm9XIX0FSBxGw-image-1606408802291.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/qDlnm9XIX0FSBxGw-image-1606408802291.png) - ou à l’onglet **Converser** (cliquez sur « **…** » puis sélectionnez ***Les participants peuvent discuter avec.... Aucun***). [![image-1606726996645.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/urjKwxV7lr2f9c8q-image-1606726996645.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/urjKwxV7lr2f9c8q-image-1606726996645.png) #### **J'ai communiqué à mes étudiant·e·s...** - **Comment ils/elles peuvent accéder à l’examen oral en ligne :** - Où et quand est-ce-qu’ils/elles peuvent obtenir le lien vers la réunion d’examen (Moodle Exam, Moodle, Mail, etc.) - Comment ils/elles peuvent accéder à la salle de réunion (mot de passe, authentification sur Zoom, etc.) - **Les comportements à adopter avant qu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Télécharger l’application Zoom sur son ordinateur [ici](https://unil.zoom.us/download). - Activer son compte unil.zoom.us [ici](https://unil.zoom.us/) (surtout si l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer » est activée dans les paramètres de la réunion). - Paramétrer son micro et sa webcam en suivant les instructions figurant [ici](https://www.youtube.com/watch?v=BJt8p0Atjyc). - Tester l’accès à la salle de réunion d’examen, en utilisant le lien fourni par l’enseignant·e.

L’accès à la réunion depuis le navigateur peut être assez chronophage, lorsque l’utilisateur n’a pas préalablement installé et téléchargé l’application Desktop sur son ordinateur. Pour **faciliter l’accès à la réunion des personnes qui n’auraient pas téléchargé l’application Desktop**, nous vous conseillons d’activer l’option « **Afficher un lien « Rejoindre depuis votre navigateur »** » sur unil.zoom.us dans **Paramètres > En réunion (avancé)**. [![image-1606405094404.png](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/scaled-1680-/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)](https://wiki.unil.ch/cse/uploads/images/gallery/2020-11/fV82qPxUnOJpDXJD-image-1606405094404.png)

- **Les comportements à adopter lorsqu’ils/elles rejoignent l’examen oral :** - Être prêt à rejoindre la réunion 15-20 minutes avant son heure de passation. - Entrer son nom complet au format « Prénom NOM ». - Si vous avez activez l’option « Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : Se connecter à Zoom » dans les paramètres de création de la réunion, les étudiant·e·s devront au préalable s’authentifier sur Zoom pour accéder à la réunion (voire activer leurs comptes Zoom s’ils ne l’ont pas fait préalablement). Vous devrez les en informer avant l’examen oral. - Avoir à disposition et montrer sa carte d’étudiant·e à l’arrivée dans la salle de réunion. - Respecter les réglages mis en place par l’enseignant·e, c’est-à-dire garder sa webcam activée et son micro désactivé lors de l’entrée dans la salle de réunion et tout au long de l’examen (sauf si les (co)-animarteurs l’instruisent de désactiver sa webcam ou d’activer son micro). # Annexe 1: Les rôles sur Zoom L’organisateur (celui qui a programmé la réunion) de la réunion a automatiquement le rôle d’Animateur dans celle-ci. Toutefois, il peut transférer ce rôle à un des participant.e.s durant la réunion, depuis l’onglet **Participant** (en cliquant sur « Plus.. » à côté du nom du/de la participant·e). L’animateur dispose de tous les privilèges et de toutes les permissions existantes pour gérer la réunion. L’organisateur (par défaut l’animateur) peut ajouter un ou bien des Co-animateurs lors de la création de la réunion. Il peut aussi **donner** ce rôle à un ou plusieurs des participant·e·s durant la réunion, depuis l’onglet Participant (en cliquant sur « Plus.. » à côté du nom du/de la participant·e). Les co-animateurs partagent un nombre de permissions avec l’animateur, ce qui leur permet de gérer l’aspect administratif de la réunion. En **gras** figurent les permissions que seul l’Animateur de la réunion possède : - **programmer une réunion** - **démarrer/lancer/arrêter une réunion** - **changer le rôle des participant·e·s durant la réunion** - **créer et ouvrir des sous-salles de réunion** - **affecter/déplacer les participant·e·s dans les sous-salles** - accepter l’entrée des participant·e·s dans la salle de réunion (lorsqu’une salle d’attente est activée) - gérer les droits des participant·e·s dans la réunion - gérer les options de sécurité de la réunion - gérer les permissions dans l'onglet Converser (e.g. permettre ou non aux participant·e·s d’avoir des échanges privés sur le Chat) - couper les micros/webcams des participant·e·s - demander l’activation des micros/webcams - se déplacer de manière autonome dans les sous-salles