Salles de discussion

Créer les salles de discussion

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Vous avez la possibilité de créer des salles de discussion (également appelées sous-salles) durant la réunion, ce qui peut être très utile pour faire travailler des étudiant·e·s en groupes.

Pour voir comme créer des sous-salles de discussion à l'avance, lors de la programmation de la réunion, référez-vous à la documentation suivante: Programmer une réunion depuis l'application Web.

Afin de créer des salles de discussion pendant une réunion Zoom, cliquez sur Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez ensuite Salles de discussion :

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Cette icône permet à l'hôte de la réunion de: 

Cette icône permet aux participant·e·s de:

Choisir la méthode de répartition

Vous pouvez décider du nombre de salles que vous souhaitez créer et choisir la manière d'attribuer les participants aux salles. Il existe trois méthodes de répartition : vous pouvez attribuer les participants aux salles automatiquement, manuellement ou bien laisser chaque participant·e décider de la salle qu'il ou elle souhaite rejoindre :

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Attribuer automatiquement

Si vous choisissez cette option, Zoom attribuera les participant·e·s aux salles de manière aléatoire, mais vous aurez toujours la possibilité de les déplacer, le cas échéant :

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Attribuer manuellement

Pour affecter un·e participant·e manuellement dans une des sous-salles, cliquez sur le bouton Affecter à droite du nom de la sous-salle en question, puis cochez la case à gauche du ou de la participant·e que vous souhaitez ajouter dans cette salle. Reproduisez cette opération autant de fois que nécessaire :

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Vous pourrez modifier ces affectations avant (et même après) l'ouverture des sous-salles grâce au bouton Déplacer dans, et échanger la place de deux étudiant·e·s entre eux/elles grâce au bouton Echanger :  


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Laisser les participants choisir la salle

Une icône Salles de discussion apparaîtra sur l'écran de chaque participant·e. Il ou elle pourra cliquer dessus et sélectionner une salle de discussion. Vous aurez toujours la possibilité, en cas de besoin, d'affecter vous-même les participant·e·s aux salles :

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Quelque soit la méthode de répartition choisie, si vous souhaitez permettre aux étudiant·e·s de se déplacer dans la sous-salle de leur choix ou de changer de sous-salle de manière autonome, il vous faudra sélectionner l'option avancée «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle» lors du paramétrage des sous-salles de discussion, et ce même si la méthode de répartition choisie est «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle».

Paramétrer les salles de discussion

Lors de la création des salles, vous pouvez également cliquer sur l'icône de la roue de paramètres en bas à gauche de l'écran afin de régler les paramètres suivants :

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Quelque soit la méthode de répartition choisie, si vous souhaitez permettre aux étudiant·e·s de se déplacer dans la sous-salle de leur choix ou de changer de sous-salle de manière autonome, il vous faudra sélectionner l'option avancée «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle» lors du paramétrage des sous-salles de discussion, et ce même si la méthode de répartition choisie est «Autoriser les participant·e·s à choisir la salle».

Déplacement autonome des participant·e·s dans les sous-salles (si l'option Autoriser les participant·e·s à choisir la salle est activée)

Pour se déplacer de manière autonome dans une sous-salle de discussion, le participant·e doit cliquer sur l'icône «Diviser en groupe» puis choisir «Choisir une salle de discussion», dans la barre de navigation de Zoom: 

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Le ou la participant·e pourra ensuite voir la liste des sous-salles de discussion qui sont disponibles, ainsi que le nombre de participant·e·s déjà présent·e·s dans ces sous-salles: 

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En survolant le nom de la sous-salle qu'il ou elle souhaite rejoindre, il ou elle verra un bouton «Rejoindre» s'afficher: 

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Après avoir cliqué sur «Rejoindre», le ou la participant·e devra confirmer qu'il ou elle souhaite rejoindre la sous-salle de discussion en question: 

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A tout moment, le ou la participant·e pourra changer de sous-salle de discussion, en cliquant à nouveau sur l'icône «Diviser en groupe» puis sur «Choisir une salle de discussion», et en utilisant à nouveau le bouton «Rejoindre»:

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Renommer, ajouter ou supprimer une sous-salle

La boîte de dialogue de création de sous-salles vous offre également les options suivantes :

Ouvrir et gérer les salles de discussion

Une fois les paramètres définis et (le cas échéant) les participants affectés aux salles, vous pouvez cliquer sur Ouvrir toutes les salles. Un message sera affiché aux participants les invitant à rejoindre ou à choisir une salle de discussion. La réunion principale restera active.

Se déplacer dans les sous-salles

En tant qu'hôte, vous avez la possibilité de vous déplacer de sous-salle en sous-salle, grâce au bouton Rejoindre :

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Déplacer un·e participant·e vers une nouvelle sous-salle

Vous pouvez aussi à tout moment déplacer un·e participant·e·s dans une salle de discussion différente, grâce au bouton Déplacer vers :

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Diffuser un message dans les sous-salles

Vous pouvez diffuser un message qui apparaîtra simultanément dans toutes les salles de discussion ouvertes, grâce au bouton  Diffuser un message à tout le monde :

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Répondre aux demandes d'aide

Les participant·es peuvent demander à l'hôte de rejoindre leur salle de discussion en cliquant sur le bouton Demander de l'aide. L'hôte recevra un message lui invitant à rejoindre la sous-salle en question :

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Fermer les salles de discussion

Une fois vos sessions de groupe terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer toutes les salles pour que tous les participant·e·s soient ramené·e·s automatiquement dans la salle principale :

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Révision #15
Créé 3 avril 2020 12:12:01 par Elodie Jantet
Mis à jour 31 juillet 2022 11:50:55 par Marta Dados-Ribeiro