*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*
#### Introduction Ce tutoriel vous guide pas à pas dans l’exportation d’items depuis IRIS. Il existe plusieurs types d’items exportables : votre propre profil, vos publications, ainsi que des **collections** comme des profils de chercheur·es, des publications, des unités ou encore des périodiques (revues scientifiques regroupant plusieurs publications). Selon vos besoins, vous pourrez : - Exporter un item individuel en accédant directement à sa page. - Utiliser les filtres de recherche afin d'exporter un ensemble d'items correspondant à certains critères (par exemple, toutes les publications en Anglais ou issues de plusieurs périodiques spécifiques). Dans les sections suivantes, vous trouverez les différentes procédures détaillées pour chaque type d’exportation. #### Utiliser les filtres pour exporter un ensemble d'items Il faudra d'abord appuyer sur la collection souhaitée depuis la page d'accueil. Ensuite vous pourrez choisir les filtres qui correspondent à votre recherche. Dans l'exemple qui suit, nous prenons toutes les publications de 1890 à 1919 et nous décidons de les exporter. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/9mvimage.png) Une fois la recherche filtrée, cliquez simplement sur le bouton « Exporter ». Plusieurs options vous seront alors proposées. Dans le cas présent, comme nous sommes déjà dans la collection « Publications », il suffit de la sélectionner. En revanche, si votre recherche est plus générale et renvoie plusieurs collections (profils, unités, périodiques, etc.), vous devrez d’abord choisir le type d'items que vous souhaitez exporter. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/IM1image.png) Ensuite, vous aurez accès au « Lanceur de processus d'exportation d'Items ». Vous devrez donc : 1. Sélectionner le format du fichier de sortie 2. Choisir le mode d'exportation, c'est-à-dire si vous souhaitez tout exporter ou seulement une sélection parmi votre recherche. 3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les items un par un. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton exporter en bas à droite afin de télécharger votre fichier. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/FgOimage.png) **N.B** : Depuis votre espace de travail, vous pourrez uniquement exporter les notices que vous avez créées et non pas toutes celles auxquelles vous êtes lié.e.s. #### Exporter sa propre liste de publications **liées** Vous pouvez également exporter votre propre liste de publications de la manière suivante 1. Cherchez votre propre profil dans la barre de recherche générale [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-14-a-22-44-54.png) 2. Pour avoir accès aux publications auxquelles vous êtes lié·e·s, il faudra sélectionner votre profil sous « Personne liée » [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-21-a-18-47-16.png) 3. Vous aurez ensuite accès aux publications liées à votre profil. Il faudra donc cliquer sur « Exporter » puis sur « Publications » [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-21-a-18-48-55.png) Une fois cela fait, vous aurez accès au « Lanceur de processus d'exportation d'Items ». Vous devrez donc : 1. Sélectionner le format du fichier de sortie. 2. Choisir le mode d'exportation, c’est-à-dire exporter l’ensemble des items ou seulement une sélection issue de votre recherche. 3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les items un par un. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur « Exporter » en bas à droite afin de télécharger votre fichier. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/gPzcapture-decran-2025-08-14-a-22-58-37.png) #### Exporter un item individuel Depuis la page d’accueil, vous pouvez rechercher un item soit en sélectionnant son type (1) puis en lançant la recherche (2), soit en saisissant directement des mots-clés dans la barre de recherche centrale. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/bILimage.png) Une fois l'item souhaité sélectionné, cliquez dessus pour accéder à sa page, puis cliquez sur le bouton « Exporter » situé en haut à droite. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Xm3image.png) Vous devrez ensuite sélectionner le format du fichier de sortie (1) puis appuyer sur le bouton « Exporter » [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-20-55.png) Un message de téléchargement apparaîtra en bas à gauche de votre écran. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur **le nom du fichier** pour l’ouvrir, comme illustré ci-dessous. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-23-22.png) Vous accéderez alors à un fichier généré dans le format sélectionné, comme illustré ci-dessous. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-25-30.png) # Importation d'items individuels dans IRIS (DOI/PMID/ORCID)*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*
#### Accéder à votre espace de travail L'importation d'items individuels dans IRIS se fait depuis votre espace de travail : 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». 2. Cliquez sur « Importer » pour être redirigé·e vers la page d’importation. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/DPMimage.png) #### Importation d'items Sur la page d'importation : 1. Cliquez sur (1) afin de sélectionner le type de saisie (Pubmed/DOI). 2. Saisissez la source correspondante à votre choix. 3. Cliquez sur « Rechercher ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/dK7image.png) Vous aurez accès aux résultats liés à votre recherche et devrez appuyer sur (1) pour importer. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/RYSimage.png) Vous serez redirigé·e vers une page contenant les métadonnées de la recherche et devrez cliquer sur « Démarrer la soumission » pour commencer l'importation. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/6qEimage.png) Une fois que c'est fait, vous devrez sélectionner une collection dans laquelle importer l'item. 1. Vous pouvez choisir la collection proposée. 2. Ou saisir vous-même une collection. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/n48image.png) Vous aurez ensuite accès au formulaire de saisie. Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/ciEimage.png) Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur « Ajouter » : 1. Liens vers les personnes (Publication interne & externe à UNIL/CHUV/Unisanté). 2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté). **Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.** [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/aJ4image.png) Le système propose ensuite une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas. N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png) Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de : 1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué 2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre importation [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png) Après avoir publié votre importation, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante : 1. Accéder à votre espace de travail. 2. Cliquer sur « Voir ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/u2Nimage.png) # Lier son compte ORCID avec IRIS ####*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*
#### Pourquoi lier votre compte ORCID avec IRIS ? ORCID est un système qui vous offre un moyen fiable de lier vos travaux de recherche à votre profil, grâce à un identifiant unique associé à votre profil de chercheur. Lier votre compte ORCID à IRIS vous permet donc de connecter et de synchroniser facilement vos activités de recherche entre les deux systèmes. Cette intégration facilite l’import et l’export de vos publications, projets et financements, tout en garantissant la cohérence et la fiabilité de vos données. Elle contribue ainsi à augmenter la visibilité de vos travaux, à simplifier la gestion de vos réalisations et à assurer votre conformité avec les exigences des organismes de financement, renforçant votre impact au sein de la communauté scientifique. #### Créer un compte ORCID (si ce n'est pas encore fait) 1. Rendez-vous sur le site officiel : [https://orcid.org](https://orcid.org) 2. Cela vous permettra d'obtenir un identifiant grâce auquel vos contributions de recherche pourront être identifiées de manière fiable. #### Accéder à votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre compte utilisateur·rice. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) #### Ouvrir les paramètres ORCID 1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e. 2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options. 3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/cenimage.png) #### Connecter votre identifiant ORCID 1. Sur la page « Autorisations ORCID », cliquez sur « Se connecter à l'identifiant ORCID ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/66Cimage.png) 2. Une nouvelle page ORCID s'ouvrira vous invitant à vous connecter avec vos identifiants ORCID pour autoriser l'association avec IRIS.[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Flwimage.png) 3. Une fois l'autorisation accordée, vos profils ORCID et IRIS seront synchronisés. 4. Lier votre compte ORCID à IRIS permet d’établir une communication entre les deux systèmes, mais les publications ne seront pas synchronisées automatiquement. Lorsqu’une nouvelle publication est ajoutée à votre profil ORCID, IRIS vous en informera lors de votre prochaine connexion et vous proposera un [processus simplifié](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/importation-manuelle-des-publications-orcid-dans-iris) pour l’importer à votre profil chercheur IRIS. # Exportation de publications depuis IRIS vers ORCID Pour exporter vos publications depuis IRIS vers ORCID, il faut tout d’abord s’assurer que la page des paramètres ORCID est bien configurée. Pour cela, vous devez accéder à votre profil chercheur·e. #### Accéder à votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre compte utilisateur·rice. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) #### Ouvrir les paramètres ORCID 1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e. 2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options. 3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/cenimage.png) #### Vérifier les préférences de synchronisation 1. Dans la section « Paramètres de synchronisation ORCID », assurez-vous d’avoir sélectionné « Toutes les publications » sous « Préférences de publications ». Cela permettra de synchroniser vos travaux avec ORCID. Vous pouvez également sélectionner la même option pour les produits, financements et brevets si vous le souhaitez. 2. Une fois vos préférences sélectionnées, cliquez sur « Mettre à jour les paramètres ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/gIvimage.png) #### Exporter les publications 1. La page se rafraichit automatiquement. Sous la section « File d’attente du registre ORCID », vous devriez voir les publications prêtes à être exportées. Pour chaque publication, cliquez sur le bouton « + » afin d’ajouter une nouvelle entrée dans le registre ORCID. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/mY3image.png) 2. Une fois l’export effectué, vous pouvez consulter votre profil ORCID pour vous assurer que la publication a bien été ajoutée. Elle devrait s’afficher dans votre profil ORCID, dans la section « Travaux **»**. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/aYIimage.png) # Importation manuelle des publications ORCID dans IRISLes membres de la FBM sont priés de pas importer leurs références et contacter
Les membres de la FBM sont priés de ne pas importer leurs références et contacter
Les membres de la FBM sont priés de contacter
Les anciennes références contenant des URL Serval ne seront plus redirigées. Il est donc essentiel de supprimer les sources « Unisciences » depuis votre profil ORCID afin d’éviter des liens obsolètes.
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/rPqimage.png)Si certaines références de votre profil ORCID proviennent encore d’Unisciences : 1. Supprimez-les de votre profil ORCID ; 2. [**Exportez-les**](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/exportation-de-publications-depuis-iris-vers-orcid) depuis IRIS vers ORCID ; 3. Vous pourrez ensuite les importer dans le portail FNS. Veillez également à vérifier que les liens associés aux références sont corrects. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/zl6image.png) #### Créer et télécharger votre CV sur le portail FNS Le portail FNS vous permet également de générer automatiquement un CV académique à partir des informations renseignées dans votre profil. **Vérifier la complétude des données** Avant de créer votre CV : - Assurez-vous que toutes les sections de votre profil sont complètes. - Un indicateur vert apparaît à côté des sections correctement renseignées. - Si certaines informations sont manquantes, la création du CV ne sera pas possible. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/SsCimage.png) **Générer votre CV** Une fois votre profil complété : 1. Cliquez sur « Créer votre CV » depuis la page d’accueil ou depuis la page de vos données personnelles. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/m0yimage.png) [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/fA6image.png) 2. Cliquez sur « Télécharger CV ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/aBmimage.png) 3. Sélectionnez « Confirmer et télécharger le CV ». [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/603image.png) Le document sera alors téléchargé automatiquement. **Mise à jour du CV** Si vous modifiez vos données personnelles, ces changements seront automatiquement pris en compte dans le CV. Il vous suffit de le télécharger à nouveau pour obtenir la version mise à jour.