Introduction, recherche et navigation

• Présentation globale
• Workflow IRIS
• Accéder à son profil chercheur·e
• Effectuer une recherche dans IRIS
• Recherche avancée
• Chercher et filtrer les publications d'une faculté

Présentation globale

Premières fonctionnalités

Une fois que vous êtes connecté·e, vous serez redirigé·e vers la page d’accueil d'IRIS. En haut à droite de cette page, vous trouverez les premières fonctionnalités suivantes : 

1. Mon espace de travail : cet espace vous permet de consulter les notices que vous avez créées, et d’en créer de nouvelles.
2. Aide IRIS : pour accéder à l’aide IRIS et la documentation liée.
3. Lancer une recherche dans l'ensemble du dépôt.
4. Choisir la langue de l'interface (français/anglais).

Parcourir

Pour parcourir la plateforme, cliquez sur « Parcourir IRIS ». Vous aurez ainsi le choix de le faire par Publication, Personne ou Unité.

Vous pouvez aussi parcourir la plateforme par Personnes (1), Publications (2), Unités (3) ou Périodiques (4) en appuyant sur le bouton correspondant à la collection souhaitée :  

Vous pouvez effectuer une recherche avancée à partir de la barre de recherche située sur la page d’accueil :

Une autre manière de parcourir la plateforme serait de cliquer sur « Découvrir la recherche à l’UNIL » dans la fenêtre « J’ai besoin de… » :  

Vous serez alors redirigé·e vers une page affichant l’ensemble des publications présentes dans le dépôt. Sur celle-ci, vous pourrez parcourir les publications par : 

1. Dépôts récents 
2. Auteure/Auteur 
3. Date de publication 
4. Mot-clé
5. Titre 
6. Type         

Pour toutes ces catégories, sauf pour les dépôts récents, vous aurez la possibilité de filtrer les résultats en utilisant la barre de recherche (7) :

Vous pouvez aussi consulter les Ajouts récents en bas de page :

À tout moment, vous avez la possibilité de revenir à la page d’accueil en cliquant sur « Accueil » :

Workflow IRIS

Workflow de saisie de publications dans IRIS (Hors Mémoires et Thèses)

Workflow de saisie de publications dans IRIS (Mémoires et Thèses)

Accéder à son profil chercheur·e

Votre profil chercheur·e offre une vue d'ensemble de vos données personnelles et académiques. Depuis cet espace, vous pouvez :

1. Consulter et éditer les publications que vous avez créées ainsi que celles auxquelles vous êtes lié·e.
2. Accéder à la page des paramètres ORCID.

Il existe deux manières d'accéder à votre profil chercheur·e :

Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion en haut à droite.

   

2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ».

   

3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil.

   

4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur·e.

   

Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». 

   

2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 
3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c).

   

4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur·e.

   

Effectuer une recherche dans IRIS

Lancer la recherche

Depuis la page d'accueil d'IRIS, vous pouvez commencer une recherche de deux façons:

1. En cliquant sur l'icône de recherche : saisissez le mot-clé de votre choix, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. NB: Cette option est accessible depuis toutes les pages d’IRIS.

   

    

   
   
2. En cliquant directement dans le champ de saisie prévu à cet effet : saisissez le mot-clé de votre choix, puis cliquez sur « Recherche ».

Ces deux méthodes permettent d'effectuer une recherche dans l'ensemble du dépôt, toutes entités confondues (personnes, publications, unités, périodiques).

Filtres et paramètres

Une fois votre recherche lancée, vous serez automatiquement redirigé·e vers la page des résultats de votre recherche. Une série de filtres vous permet d'affiner les résultats, notamment par : 

1. Entité : personnes, publications, unités ou périodiques
2. Personne liée : il s'agit d'une personne associée à la publication, sans en être nécessairement l'auteur·e
3. Auteur·e
4. Date de publication
5. Type de publication
6. Périodique : nom du journal ou de la revue
7. Présence d'un document : avec ou sans
8. Langue de la publication
9. Mots-clés
10. Unité liée
11. Institution : UNIL/CHUV/Unisanté + institutions partenaires ou externe

    

Pour réinitialiser les filtres, cliquez simplement sur « Réinitialiser les filtres ».

Vous avez aussi la possibilité de restreindre votre recherche à une collection spécifique. Pour cela, cliquez sur le champ de recherche, puis sélectionnez la collection souhaitée.

Des paramètres de tri sont également disponibles pour organiser les résultats selon vos préférences.

Vous pouvez trier par :

1. Pertinence
2. Titre
3. Date de publication
4. Date de dépôt

Chaque critère peut être trié de manière croissante ou décroissante.

Il est également possible de modifier le nombre de résultats affichés par page.

Recherche par collection

Vous pouvez également affiner votre recherche en choisissant d'abord une collection spécifique dès la page d'accueil, en cliquant sur la collection souhaitée.

Vous serez redirigé·e vers la page de recherche spécifique à la collection. Vous pouvez donc entrer votre mot-clé dans le champ de recherche.

Dans ce cas, la page des résultats est similaire, mais les filtres proposés varient selon la collection sélectionnée.

Recherche avancée

Recherche

Afin de lancer une recherche avancée, cliquez sur « Rechercher dans le dépôt » depuis la page d'accueil :

Métadonnées

Avant de commencer, il est important de savoir où trouver les métadonnées liées aux entités car celles-ci seront nécessaires pour vos recherches avancées. 

Il faut tout d’abord cliquer sur le titre de la publication :

Vous arriverez ensuite sur la page de détails de la publication : 

1. Cliquez sur l'icône des trois petits points.
2. Cliquez sur « Afficher toutes les métadonnées ». 

Vous aurez ensuite accès à toutes les métadonnées de l'entité et pourrez utiliser celles-ci pour choisir les champs qui vous intéressent. 

Recherche avancée 

La recherche avancée peut ainsi se faire de plusieurs manières selon les métadonnées que vous utilisez et avec plusieurs opérateurs. Celle-ci peut s'avérer utile lorsque vous voulez lancer une recherche avec des critères qui ne sont pas inclus dans les filtres à disposition dans la recherche simple. 

L'écriture " champ :* " permet de rechercher tous les items où le champ spécifié contient n'importe quelle valeur, c'est-à-dire qu'il est non vide. 

1.     Afin de chercher par exemple une publication ayant pour sujet "Climate Change", vous pouvez écrire :

2.     Afin de chercher par exemple une publication contenant un PMID, vous pouvez écrire :       

3.   Afin de chercher par exemple une publication contenant un PMID, vous pouvez écrire :  

4.   Afin d’imposer plusieurs critères à la fois vous pouvez utiliser les 3 opérateurs booléens suivants : 

-   AND  :   Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI et un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante :

-    OR   :   Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI ou un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante : 

-   NOT  :   Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI et PAS de PMID, il est possible de procéder de la manière suivante :

5.  Afin d’imposer un intervalle de date de publication, il est possible de procéder de la manière suivante : dc.date.issued : [2018 TO 2022] 

Vous pouvez aussi combiner plusieurs critères de recherches de la manière suivante : 

dc.contributor.author : Lucile AND (dc.title : council OR dc.title :climat) AND dc.date.issued :[2020 TO 2024]

Cette recherche donne comme sortie une publication dont le nom de l’Auteur/Auteure contient « Lucile », dont le titre contient (« council » OU « climat ») ET dont la date de publication se situe entre 2020 et 2024.

Chercher et filtrer les publications d'une faculté

Il existe deux manières principales pour consulter les publications d’une faculté dans le dépôt.

Depuis l’onglet « Unités »

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Unités ».

   

2. Taper le nom de la faculté dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Recherche ». Les résultats affichés incluront la faculté elle-même, ainsi que ses unités associées.

   

3. Pour ne faire apparaître que la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Type » et sélectionnez « Faculty ».

   

4. Cliquez sur le nom de la faculté.

   

5. Une fois sur la page de la faculté, cliquez sur l’onglet « Publications ».

   

     
6. Vous y retrouverez toutes les publications de la faculté et de ses unités.
7. Des filtres et paramètres sont à votre disposition pour affiner les résultats (par date, type de publication, etc.).

   

Depuis l’onglet « Publications »

Contrairement à une recherche effectuée à travers la section « Unités », une recherche dans la section « Publications » ne cible que les publications de la faculté elle-même, sans inclure celles de ses unités.

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Publications ».

   

2. Afin d'afficher les publications spécifiques à la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Unité ». Vous pouvez taper directement le nom de la faculté dans la barre de recherche, ou faire défiler la liste en cliquant sur « Afficher plus » et la sélectionner manuellement.
3. La page se rafraîchit automatiquement avec les publications de la faculté uniquement, sans inclure celles de ses unités, contrairement à la recherche depuis l'onglet « Unités » .
4. Vous pouvez à nouveau affiner les résultats avec les autres filtres et paramètres disponibles.