# Aide utilisateur·rice
Bienvenue sur le wiki d’aide utilisateur IRIS. Ce guide centralise toutes les ressources, procédures et informations nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme IRIS. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un membre expérimenté, vous trouverez ici des explications claires sur les fonctionnalités, les bonnes pratiques, les contacts utiles et les réponses aux questions fréquentes.
Ce wiki est structuré pour vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches, de la connexion initiale jusqu’à l’utilisation avancée des outils offerts par IRIS. Il est régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la plateforme.
# Contacts facultaires
Cette page répertorie les contacts facultaires pour IRIS.
# Introduction, recherche et navigation
Cette section vous guide dans vos premiers pas sur IRIS, en vous présentant l’interface générale, les menus principaux et les outils de navigation. Vous y apprendrez comment effectuer une recherche efficace, filtrer les résultats, et accéder rapidement aux contenus pertinents.
# 1. Introduction, recherche et navigation
# Saisie et édition
Apprenez ici comment créer, modifier et structurer les contenus sur IRIS. Cette section détaille les étapes de saisie des données, les champs à remplir, les options de mise en forme, ainsi que les règles à suivre pour assurer la cohérence et la qualité des informations.
# Publier une notice que j’ai créée se trouvant à l'état "dépôts en cours"
#### Accéder à votre espace de travail
1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé.e vers la page « Notices que j’ai créées ».
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)
*Note pour capture d’écran: Encadrer en rouge « Mon espace de travail » avec un 1, puis « Notices que j’ai créées » avec un 2 (on fait référence à chaque étape dans l’image aussi, voilà pourquoi on les numérote. FAIT*
#### Vérifier/corriger la notice
1. Identifiez la notice à publier dans la liste.
2. Vous pouvez la modifier en cliquant sur « Éditer »
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hn0image.png)
*Note pour la capture: encadrer éditer en rouge. FAIT*
#### Publier la notice
1. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont bien complétés et que la notice est correctement liée aux personnes et unités correspondantes.
2. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur « Publier ».
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7XCimage.png)
*Note pour la capture: capture d’écran du formulaire de saisie avec le bouton « Publier » encadré en rouge. FAIT*
**NB** : En tant qu’auteur.e, votre notice est auto-validée et sera donc automatiquement archivée, sauf pour les thèses/mémoires.
*Note pour la capture: très bien, montrer avec une capture où la trouver —> Dans « notices que j’ai créées » ou dans son profil chercheur (s’ils ne la trouvent pas c’est car ils se sont mal liés, donc vérifier les liens).*
# Supprimer une notice que j'ai créée se trouvant à l’état "dépôts en cours"
#### Accéder à votre espace de travail
1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé.e vers la page « Notices que j’ai créées ». Vous y trouverez la notice que vous avez enregistrée, à l’état « dépôts en cours ».
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)
#### Supprimer la notice
- Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » situé sous la notice concernée.
#### Confirmer la suppression
- Un message d’avertissement s’affichera : « L'annulation est irréversible, les données de la soumission en cours seront perdues. Êtes-vous certaine/certain ? »
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/fa5image.png)
Si vous êtes certain.e de vouloir supprimer la notice, cliquez sur « Oui, je suis certaine/certain ».
#### Vérification
- La notice sera alors définitivement supprimée et n’apparaitra plus dans votre espace de travail.
# Éditer une notice à l'état "archivés"
#### Trouvez la notice que vous aimeriez modifier
En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice si:
- Vous l’avez créée (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)
- Vous y êtes lié·e (vous les trouvez uniquement dans votre profil chercheur·e)
##### Trouver vos notices dans votre espace de travail
1. Cliquez sur "Mon espace de travail"
2. Vous serez redirigé.e vers la page "Notices que j'ai créées"
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/MUIimage.png)
##### Repérer la notice à éditer
1. Identifiez la notice à éditer dans la liste.
2. Cliquez ensuite sur "Afficher". Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice.
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/lKKimage.png)
##### Trouver vos dans votre profil chercheur·e
A compléter Malak stp: comment accéder à son profil chercheur·e, puis identifier la notice qui les intéresse.
#### Accéder à l'édition de la notice
1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
2. Sélectionnez ensuite "Éditer".
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Pegimage.png)
#### Modifier le contenu
1. Vous serez redirigé.e vers le formulaire de saisie, identique à celui utilisé lors de la création de la notice.
2. Vous pouvez alors modifier les champs nécessaires.
#### Sauvegarder les changements
1. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur "Sauvegarder et quitter".
2. Vos modifications sont enregistrées et vous serez automatiquement redirigé.e vers la page de détails de la notice.
[](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/hDNimage.png)
# Importation et exportation
Cette partie explique comment importer des données dans IRIS à partir de fichiers externes, et comment exporter des contenus sous différents formats. Elle inclut également les formats acceptés, les contraintes à respecter et les conseils pour éviter les erreurs courantes.
# Fonctionnalités avancées
Destinée aux utilisateurs plus expérimentés, cette section explore les outils puissants proposés par IRIS pour tirer pleinement parti de la plateforme.
# Lier son compte ORCID avec IRIS
#### Créer un compte ORCID (si ce n'est pas encore fait)
1. Rendez-vous sur le site officiel : [https://orcid.org](https://orcid.org)
2. Cela vous permettra d'obtenir un identifiant grâce auquel vos contributions de recherche pourront être identifiées de manière fiable.
#### Accéder à vos paramètres dans IRIS
1. Connectez-vous à votre espace IRIS.
2. Cliquez sur l'icône de profil, puis sur "Mon compte et profil". [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/jfQimage.png)
3. Vous arrivez sur la page intitulée "Mise à jour du profil". [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/AY8image.png)
#### Ouvrir les paramètres ORCID
1. Sur la page de mise à jour du profil, cliquez sur "Afficher". [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/8ulimage.png)
2. Vous serez redirigé.e vers la page contenant les informations de votre profil. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
3. Sélectionnez "Ouvrir la page des paramètres ORCID". [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/dpdimage.png)
#### Connecter votre identifiant ORCID
1. Sur la page "Autorisations ORCID", cliquez sur "Se connecter à l'identifiant ORCID". [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/KV5image.png)
2. Une nouvelle page ORCID s'ouvrira vous invitant à vous connecter avec vos identifiants ORCID pour autoriser la liaison avec IRIS. [](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/cI1image.png)
3. Une fois l'autorisation accordée, vos profils ORCID et IRIS seront synchronisés.