# Aide utilisateur·rice

Bienvenue sur le wiki d’aide utilisateur IRIS. Ce guide centralise toutes les ressources, procédures et informations nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme IRIS. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un membre expérimenté, vous trouverez ici des explications claires sur les fonctionnalités, les bonnes pratiques, les contacts utiles et les réponses aux questions fréquentes.

Ce wiki est structuré pour vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches, de la connexion initiale jusqu’à l’utilisation avancée des outils offerts par IRIS. Il est régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la plateforme.

# Contacts facultaires

Cette page répertorie les contacts facultaires pour IRIS.

<table border="1" id="bkmrk-facult%C3%A9-contacts-fts" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 17.857143%;"></col><col style="width: 82.142857%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Faculté**</span></td><td><span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Contacts**</span></td></tr><tr><td>**FTSR**</td><td>**Christelle Cocco**

Pour les questions de base à propos d'IRIS

<christelle.cocco@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FDCA**</td><td>**Caroline Wilhem**

Fonction?

email?

</td></tr><tr><td>**LETTRES**</td><td>**Andrea Giananti**

Répondant IRIS

<iris-lettres@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**SSP**</td><td>**Zoé Codeluppi**

Fonction?

email?

**Ellina Mourtazina**

Fonction?

email?

</td></tr><tr><td>**HEC**</td><td>**Bureau Recherche**

<hecresearch@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FGSE**</td><td>**Manon Rosset (IGD)**

<manon.rosset@unil.ch>

**Catherine Schlegel Rey (ISTE)**

<catherine.schlegelrey@unil.ch>

**Amélie (IDYST, FGSE)**

<amelie.dreiss@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FBM**</td><td>**Sandrine Pernier**

Fonction?

email?

**Véronique Joris**

Fonction?

email?

**Jenny Panzeira**

Fonction?

email?

**Magdalena Czartoryjska-Meier (BIHM)**

Fonction?

email?

</td></tr></tbody></table>

# Introduction, recherche et navigation

Cette section vous guide dans vos premiers pas sur IRIS, en vous présentant l’interface générale, les menus principaux et les outils de navigation. Vous y apprendrez comment effectuer une recherche efficace, filtrer les résultats, et accéder rapidement aux contenus pertinents.

# Accéder à son profil chercheur·e

Votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e offre une vue d'ensemble de vos données personnelles et académiques. Depuis cet espace, vous pouvez :

1. Consulter et éditer les publications que vous avez créées ainsi que celles auxquelles vous êtes lié<span data-teams="true">·</span>e.
2. Accéder à la page des paramètres ORCID.

Il existe deux manières d'accéder à votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e :

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion en haut à droite. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png)
4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)
4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png)

# Effectuer une recherche dans IRIS

#### Lancer la recherche

Depuis la page d'accueil d'IRIS, vous pouvez commencer une recherche de deux façons:

1. En cliquant sur l'icône de recherche : saisissez le mot-clé de votre choix, puis appuyer sur la touche Entrée de votre clavier. *NB: Cette option est accessible depuis toutes les pages d’IRIS.*[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eRmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eRmimage.png)
2. En cliquant directement dans le champ de saisie prévu à cet effet : saisissez le mot-clé de votre choix, puis cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Recherche <span data-teams="true">»</span>.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/WNyimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/WNyimage.png)

Ces deux méthodes permettent d'effectuer une recherche dans l'ensemble du dépôt, toutes entités confondues (personnes, publications, unités, périodiques).

#### Filtres et paramètres

Une fois votre recherche lancée, vous serez automatiquement redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page des résultats de votre recherche. Une séries de filtres vous permet d'affiner les résultats, notamment par :

1. Entité : personnes, publications, unités ou périodiques
2. Personne liée : il s'agit d'une personne associée à la publication, sans en être nécessairement l'auteur<span data-teams="true">·</span>e
3. Auteur<span data-teams="true">·</span>e
4. Date de publication
5. Type de publication
6. Périodique : nom du journal ou de la revue
7. Présence d'un document : avec ou sans
8. Langue de la publication
9. Mots-clés
10. Unité liée
11. Institution : UNIL/CHUV/Unisanté + institutions partenaires ou externe [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/gbUimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/gbUimage.png)

Pour réinitialiser les filtres, cliquez simplement sur <span data-teams="true">« </span>Réinitialiser les filtres <span data-teams="true">»</span>.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/oalimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/oalimage.png)

Vous avez aussi la possibilité de restreindre votre recherche à une collection spécifique. Pour cela, cliquez sur le champ de recherche, puis sélectionnez la collection souhaitée.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eL4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eL4image.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Xdmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Xdmimage.png)

Des paramètres de tri sont également disponibles pour organiser les résultats selon vos préférences.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7jXimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7jXimage.png)

Vous pouvez trier par :

1. Pertinence
2. Titre
3. Date de publication
4. Date de dépôt

Chaque critère peut être trié de manière croissante ou décroissante.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/yadimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/yadimage.png)

Il est également possible de modifier le nombre de résultats affichés par page.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tDgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/tDgimage.png)

#### Recherche par collection

Vous pouvez également affiner votre recherche en choisissant d'abord une collection spécifique dès la page d'accueil, en cliquant sur la collection souhaitée.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/t4Bimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/t4Bimage.png)

Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page de recherche spécifique à la collection. Vous pouvez donc entrer votre mot-clé dans le champ de recherche.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/KUcimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/KUcimage.png)

Dans ce cas, la page des résultats est similaire, mais les filtres proposés varient selon la collection sélectionnée.

# Recherche avancée

#### **<span class="s1">Recherche</span>**

<span class="s1">Afin de lancer une recherche avancée, vous devrez tout d’abord revenir à la page d’accueil et cliquer sur « Rechercher dans le dépôt » <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.04.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-04-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-04-32.png)

#### **Métadonnées**

<span class="s1">Avant de commencer, il est important de savoir où trouver les métadonnées liées aux entités. Vous devrez utiliser celles-ci pour vos recherches avancées. Par exemple pour chercher un titre spécifique vous ne pourrez pas écrire Titre : économie mais plutôt **dc.title : économie**</span>

<span class="s1">Il faut tout d’abord cliquer sur le titre de la publication<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.04.59.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-04-59.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-04-59.png)

<span class="s1">Vous arriverez ensuite sur la page suivante et vous devrez :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Cliquer sur le bouton « … »</span>
2. <span class="s1">Cliquer sur « Afficher toutes les métadonnées »</span>

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.05.46.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-05-46.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-05-46.png)

#### **Recherche avancée** 

<span class="s1">La recherche avancée peut ainsi se faire de plusieurs manières selon les métadonnées que vous utilisez et avec plusieurs opérateurs :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">**1.** Afin de chercher par exemple une publication dont le titre contient « économie », vous pouvez écrire : <span class="Apple-converted-space"> </span>**dc.title : économie**<span class="Apple-converted-space"> </span>ou<span class="Apple-converted-space"> </span>**dc.title : « économie »<span class="Apple-converted-space"> </span>**</span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.06.03.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-06-03.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-06-03.png)

<span class="s1">**2.** Afin de filtrer par identifiant avec une base commune, je peux utiliser l’astérisque « \* » de la manière suivante :<span class="Apple-converted-space"> </span>**dc.identifier.wos : 000088879\*<span class="Apple-converted-space"> </span>**</span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.07.06.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-07-06.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-07-06.png)

<span class="s1">J’aurai donc accès à toutes les entités publiées dont le WOS commence par 000088879<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">**3.** <span class="Apple-converted-space"> </span>Afin de chercher des mots-clés contenus dans le titre ou dans la description de l’entité:<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">Par exemple, si je souhaite trouver toutes les entités traitant de climat, je peux procéder de la manière suivante : <span class="Apple-converted-space"> </span>« **climat »**</span>

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.12.01.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-01.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-01.png)

<span class="s1">**4.**<span class="Apple-converted-space">  </span>Afin d’imposer plusieurs critères à la fois nous pouvons utiliser les 3 opérateurs booléens suivants :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">**-** <span class="Apple-converted-space"> </span>**AND**<span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple si je souhaite trouver toutes les entités traitant de climat *ET* d’énergie, je peux procéder de la manière suivante<span class="Apple-converted-space"> </span>:<span class="Apple-converted-space"> </span>**climat AND énergie** <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.10.58.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-10-58.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-10-58.png)

<span class="s1">**- OR** <span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple si je souhaite trouver toutes les entités traitant de climat *OU* d’énergie, je peux procéder de la manière suivante<span class="Apple-converted-space"> </span>:<span class="Apple-converted-space"> </span>**climat OR énergie** <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.10.42.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-10-42.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-10-42.png)

<span class="s1">**-** <span class="Apple-converted-space"> </span>**NOT**<span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple si je souhaite trouver toutes les entités traitant de climat et *NON* d’énergie, je peux procéder de la manière suivante<span class="Apple-converted-space"> </span>:<span class="Apple-converted-space"> </span>**climat NOT énergie<span class="Apple-converted-space"> </span>**</span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.11.19.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-11-19.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-11-19.png)

<span class="s1">**5.**<span class="Apple-converted-space"> </span>Afin d’imposer un intervalle de date de publication, nous pouvons procéder de la manière suivante : <span class="Apple-converted-space"> </span>**dc.date.issued : \[2018 TO 2022**\]<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.12.26.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-26.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-26.png)

<span class="s1">Nous pouvons aussi combiner plusieurs critères de recherches de la manière suivante :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">**dc.contributor.author : Lucile AND (dc.title : council OR dc.title :climat) AND dc.date.issued :\[2020 TO 2024\]**</span>

<span class="s1">Cette recherche donne comme sortie une publication dont le nom de l’Auteur/Auteure contient « Lucile », dont le titre contient (« council » OU « climat ») ET<span class="Apple-converted-space"> </span>la date de publication qui est entre 2020 et 2024</span>

# Accueil : Présentation globale

#### **Premières fonctionnalités**

<span class="s1">Une fois que vous êtes connecté.e, vous accèderez à cette page d’accueil contenant les fonctionnalités suivantes :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Accéder à votre espace de travail<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
2. <span class="s1">Accéder à l’aide IRIS et la documentation liée<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
3. <span class="s1">Lancer une recherche<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
4. <span class="s1">Choisir la langue <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.19.43.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-19-43.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-19-43.png)

#### **Parcourir**

<span class="s1">Vous pouvez également parcourir la plateforme par plusieurs moyens :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">Cliquez sur « Parcourir IRIS », vous aurez ainsi le choix de le faire par Publication, Personne ou Unité<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.23.59.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-23-59.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-23-59.png)

<span class="s1">Vous pourrez aussi parcourir la plateforme par Personnes (1), Publications (2), Unités (3) ou Périodiques (4) en appuyant sur les boutons ci-dessous : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.23.13.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-23-13.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-23-13.png)

<span class="s1">Vous pourrez lancer une recherche avancée dans la barre de recherche suivante : </span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.30.14.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-30-14.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-30-14.png)

<span class="s1">Une autre manière de parcourir la plateforme serait d’appuyer sur le bouton « Découvrir la recherche à l’UNIL » dans la fenêtre « J’ai besoin de… » : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.23.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png)

<span class="s1">Après avoir cliqué sur ce bouton, vous serez amenés sur la page suivante. Sur celle-ci, vous pourrez parcourir par :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Dépôts récents<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
2. <span class="s1">Auteure/Auteur<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
3. <span class="s1">Date de publication<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
4. <span class="s1">Mot-clé</span>
5. <span class="s1">Titre<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
6. <span class="s1">Type<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.43.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png)

<span class="s1">Pour toutes ces catégories, sauf pour les dépôts récents, vous aurez la possibilité de filtrer en utilisant la barre de recherche (7)<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.25.45.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png)

<span class="s1">Vous pouvez aussi consulter les Ajouts récents en bas de page <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.14.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png)

<span class="s1">Vous pourrez toujours revenir vers la page d’accueil de là où vous êtes en cliquant sur le bouton « Accueil » ci-dessous : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png)

# Saisie et édition

Apprenez ici comment créer, modifier et structurer les contenus sur IRIS. Cette section détaille les étapes de saisie des données, les champs à remplir, les options de mise en forme, ainsi que les règles à suivre pour assurer la cohérence et la qualité des informations.

# Saisie manuelle d'une publication

#### Saisir une nouvelle publication

1. Cliquez sur « Mon espace de travail <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png)
2. Cliquez sur « Saisir <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png)
3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la.
4. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wZlimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/wZlimage.png)

#### Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants :

1. Type de publication
2. Institution où la recherche a été menée
3. Titre
4. Date de publication
5. Statut éditorial [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pyLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pyLimage.png)

Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés.

#### Lier les personnes et les unités

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur<span data-teams="true">·e</span>, vos co-auteurs ainsi qu'à l'unité de recherche concernée.

Afin d’attribuer correctement les publications aux auteures et aux auteurs, ainsi qu'à leurs unités, et pour qu'elles soient visibles dans leurs profils respectifs, veuillez respecter les consignes suivantes:

- Pour les publications internes à l’UNIL/CHUV/Unisanté: 
    - Un lien vers une unité est obligatoire.
    - Un lien vers les personnes associées doit être saisi autant que possible.
- Pour les publications externes: 
    - Un lien vers au moins une personne est obligatoire.
    - Aucun lien vers une unité n’est autorisé.
- N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur « Ajouter ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png)
2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png)

#### Ajout de texte intégral et/ou documents secondaires


1. Vous pouvez ajouter du texte intégral et/ou des documents secondaires en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit

(c) La licence

(d) L'accessibilité du document (accès ouvert/embargo/accès restreint UNIL)

(e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

#### Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/yVsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/yVsimage.png)

#### Finaliser la saisie

1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer votre saisie, ou sur « Publier » pour procéder directement à la publication. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/SjOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/SjOimage.png)

# Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

#### Accéder à votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option <span data-teams="true">« Mon compte et profil »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)

#### Accéder à la notice concernée

1. Vous vous situez désormais sur la page de votre profil chercheur·e. Sous la section « Publications », vous trouverez les notices que vous avez créées et celles auxquelles vous êtes lié·e.
2. Identifiez la notice souhaitée, puis cliquez sur son titre. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png)
3. Vous êtes désormais sur la page de détails de la notice. Cliquez sur les trois petits points, puis sur « Éditer ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/sSsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/sSsimage.png)

#### Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

1. Vous êtes désormais dans le formulaire de saisie de la publication.
2. Si aucun fichier n'est encore ajouté, vous pouvez en télécharger en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
3. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
4. Si un document est déjà présent, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
5. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit

(c) La licence

(d) L'accessibilité du document (accès ouvert / embargo / accès restreint UNIL)

(e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

#### Finaliser la saisie

1. Pour finaliser votre saisie, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer la notice, ou sur « Publier » pour archiver directement la publication.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/SjOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/SjOimage.png)

# Publier une notice que j’ai créée se trouvant à l'état « dépôts en cours »

#### Accéder à votre espace de travail

Une fois connecté·e à IRIS:

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé·e vers la page « Notices que j’ai créées ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)

#### Vérifier/corriger la notice

1. Identifiez la notice à publier dans la liste.
2. Vous pouvez la modifier en cliquant sur « Éditer »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hn0image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hn0image.png)

#### Publier la notice

1. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont bien complétés et que la notice est correctement liée aux personnes et unités correspondantes.
2. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Publier ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7XCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7XCimage.png)

**NB** : En tant qu’auteur·e, votre notice est auto-validée et sera donc automatiquement archivée, sauf pour les thèses/mémoires.

# Supprimer une notice que j'ai créée se trouvant à l’état « dépôts en cours »

#### Accéder à votre espace de travail

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page « Notices que j’ai créées ». Vous y trouverez la notice que vous avez enregistrée, à l’état « dépôts en cours ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)

#### Supprimer la notice

- Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » situé sous la notice concernée.

#### Confirmer la suppression 

- Un message d’avertissement s’affichera : « L'annulation est irréversible, les données de la soumission en cours seront perdues. Êtes-vous certaine/certain ? »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/fa5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/fa5image.png)

Si vous êtes certain<span data-teams="true">·</span>e de vouloir supprimer la notice, cliquez sur « Oui, je suis certaine/certain ».

####  Vérification

- La notice sera alors définitivement supprimée et n’apparaitra plus dans votre espace de travail.

# Éditer une notice à l'état « archivés »

#### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice si:

- Vous l’avez créée (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)
- Vous y êtes lié·e (vous les trouvez uniquement dans votre profil chercheur·e)

##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option <span data-teams="true">« Mon compte et profil »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers une page intitulée <span data-teams="true">« </span>Mise à jour du profil<span data-teams="true"> »</span>. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Afficher<span data-teams="true"> »</span> pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png)

<span style="background-color: rgb(241, 196, 15);">Malak stp ajoute l’option d’accéder à son profil chercheur en passant par le menu de connexion (compte et profil).</span>

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Personnes<span data-teams="true"> »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Recherche<span data-teams="true"> »</span> (b).
3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c) pour accéder à votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)

##### Repérer la notice à éditer

1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié<span data-teams="true">·e</span>.
2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png)

#### 2. Accéder à l'édition de la notice

1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Pegimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Pegimage.png)

#### 3. Modifier le contenu

1. Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers le formulaire de saisie, identique à celui utilisé lors de la création de la notice.
2. Vous pouvez alors modifier les champs nécessaires.

#### 4. Sauvegarder les changements

1. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Sauvegarder et quitter ».
2. Vos modifications sont enregistrées et vous serez automatiquement redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page de détails de la notice.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/hDNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/hDNimage.png)

# Saisir sa thèse dans IRIS

#### Saisir une nouvelle publication

1. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Mon espace de travail <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png)
2. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Saisir <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png)
3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la thèse puis sélectionnez-la.
4. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Publication <span data-teams="true">» </span>pour accéder au formulaire de saisie.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wZlimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/wZlimage.png)

#### Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants :

1. Type de publication : dans ce cas, sélectionnez *Thèse de doctorat*
2. Institution où la recherche a été menée : choisir *UNIL/CHUV + Institutions partenaires*
3. Titre
4. Date de publication : mettez la date de la soutenance publique de thèse
5. Statut éditorial (*Acceptée*) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pyLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pyLimage.png)

Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés.

#### Lier les personnes et les unités

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur<span data-teams="true">·e</span>, vos co-auteurs ainsi qu'à l'unité de recherche concernée.

Afin d’attribuer correctement les publications aux auteures et aux auteurs, ainsi qu'à leurs unités, et pour qu'elles soient visibles dans leurs profils respectifs, veuillez respecter les consignes suivantes:

- Pour les publications internes à l’UNIL/CHUV/Unisanté: 
    - Un lien vers une unité est obligatoire.
    - Un lien vers les personnes associées doit être saisi autant que possible.
- Pour les publications externes: 
    - Un lien vers au moins une personne est obligatoire.
    - Aucun lien vers une unité n’est autorisé.
- N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Ajouter <span data-teams="true">».</span>[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png)
2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png)

#### Déposer le PDF de votre thèse

Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. La Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL prévoit que la page de titre et l’imprimatur soient ajoutés au PDF. Veuillez veiller à que ces documents soient intégrés au PDF de votre thèse avant son dépôt.


1. Vous pouvez ajouter le texte intégral de votre thèse en cliquant sur <span data-teams="true">« </span>Parcourir <span data-teams="true">»</span> puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section <span data-teams="true">« </span>Documents<span data-teams="true"> »</span>, puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit : elle doit toujours être la version *après imprimatur*.

(c) La licence : sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des potentiels droits des tiers.

(d) L'accessibilité du document :

- Restreint UNIL (par défaut - accessible aux personnes UNIL authentifiées) ;
- Public ;
- Sous embargo (accessible seulement aux personnes UNIL authentifiées jusqu’à la fin de l’embargo) ;

(e) Si vous choisissez <span data-teams="true">« </span>embargo <span data-teams="true">»</span> comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

#### Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>C'est un doublon <span data-teams="true">»</span> ou <span data-teams="true">« </span>Ce n'est pas un doublon<span data-teams="true"> »</span>, selon le cas.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/yVsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/yVsimage.png)

#### Finaliser la saisie

1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Sauvegarder<span data-teams="true"> »</span> ou <span data-teams="true">« </span>Sauvegarder<span data-teams="true"> et quitter » </span>pour enregistrer votre saisie, ou sur <span data-teams="true">« </span>Publier <span data-teams="true">» </span>pour procéder directement à la publication.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/SjOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/SjOimage.png)

# Ajouter et/ou corriger des liens dans une notice

Vous pouvez éditer une notice de 2 manières

#### Accéder à votre espace de travail :

1. Cliquez sur « Mon espace de travail »
2. Vous arriverez sur la page « Notices que j’ai créées »
3. Il faudra ensuite cliquer sur le bouton « Éditer » de la publication correspondante

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/t4jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/t4jimage.png)

#### Accéder à votre profil chercheur.se 

Afin d'accéder à votre profil chercheur.se, il faut suivre les étapes suivantes :

1. Cliquer sur le bouton "Profil"
2. Cliquer sur "Mon compte et profil"

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.06.53.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-06-53.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-06-53.png)

3\. Cliquer sur "Afficher"

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.09.02.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-09-02.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-09-02.png)

Ensuite, il faudra cliquer sur le titre de la publication

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.10.01.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-10-01.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-10-01.png)

Ensuite, il faudra :

1. Cliquer sur le bouton "..."
2. Cliquer sur le bouton "Editer"

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.11.58.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-11-58.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-11-58.png)

#### Ajouter le lien correspondant

Afin d’ajouter un lien vers une personne ou unité, il vous suffit d’appuyer sur le bouton **Ajouter** indiqués par les chiffres **2** et **3**.

Afin de modifier le lien, il vous suffit d’appuyer sur la croix (**1**) afin de supprimer le lien.

Vous pouvez directement éditer le lien en appuyant sur la personne ou le lien encadrés en **bleu** (voir **flèche**).

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Vc8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Vc8image.png)

# Saisie d'une publication par DOI/PMID

Accéder à votre espace de travail :  
1\. Cliquez sur « Mon espace de travail » 2. Il faudra ensuite cliquer sur « Saisir »

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.03.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-03.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-03.png)

Ensuite, vous aurez accès à l’édition de la soumission. Dans notre cas, on s’intéresse à la publication par DOI (1) ou PMID (2). Il faudra donc que vous saisissiez le DOI (Digital Object Identifier) ou le Pubmed ID. Ensuite, IRIS se chargera de directement lier les données.

Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.31.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-31.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-31.png)

Il vous faudra ensuite sélectionner la collection dans laquelle vous aimeriez publier

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.42.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-42.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-42.png)

Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur le bouton Ajouter :

<div class="page" id="bkmrk-liens-vers-les-perso" title="Page 3"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Liens vers les personnes (Publication interne &amp; externe à UNIL / CHUV)
2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL / CHUV)

</div></div><div class="layoutArea"><div class="column">  
</div></div></div></div>[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.58.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png)

<div class="page" id="bkmrk--5" title="Page 3"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">  
</div></div></div></div>Ensuite, il faudra s’assurer de la gestion des doublons de la manière suivante :  
Parcourir les publications une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur l'un des 2 boutons encadrés en rouge.

N.B : S’assurer de tous les valider ou non, plusieurs pages peuvent être disponibles.

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.37.12.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-12.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-12.png)

Vous pourrez ajouter des documents liés à la publication sous cette rubrique :

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.01.15.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-01-15.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-01-15.png)

Pour ce faire, il faudra glisser le.s document.s en question directement sur le champ. Vous devriez avoir l'affichage suivant :

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 11.02.08.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-11-02-08.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-11-02-08.png)

Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :

<div class="page" id="bkmrk-approuver-la-licence" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué
2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre saisie

</div></div><div class="layoutArea"><div class="column">  
</div></div></div></div>[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.37.27.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-27.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-27.png)

<div class="page" id="bkmrk--10" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">  
</div></div></div></div>Après avoir publié votre saisie, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :

<div class="page" id="bkmrk-acce%CC%81der-a%CC%80-votre-es-1" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Accéder à votre espace de travail
2. Cliquer sur « Voir »
    
    [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.37.40.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-40.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-40.png)

</div></div></div></div>

# Importation et exportation

Cette partie explique comment importer des données dans IRIS à partir de fichiers externes, et comment exporter des contenus sous différents formats. Elle inclut également les formats acceptés, les contraintes à respecter et les conseils pour éviter les erreurs courantes.

# Exportation d'Items depuis IRIS

#### **1ère solution :**

#### Accéder à votre espace de travail

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Une fois être arrivé.e sur la page, il faudra cliquer sur le bouton exporter.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/UYdimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/UYdimage.png)

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**N.B** : Votre espace de travail vous donne directement accès aux notices que vous avez créées. Il faudra cliquer sur le bouton encadré pour en sélectionner d’autres.</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/POTimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/POTimage.png)

Vous devrez ensuite sélectionner le type d’Item que vous voudrez exporter.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/uAPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/uAPimage.png)

#### Après avoir sélectionné le type d’Item à exporter 

1. Vous arriverez sur la fenêtre du lanceur d’exportation
2. Il faudra sélectionner le format du fichier exporté (xls, csv, …)
3. Sélectionner le mode d’exportation :

- Tout exporter
- Exporter une sélection

 4. Finaliser en appuyant sur le bouton Exporter

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/YsEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/YsEimage.png)

Dans le cas où vous voudriez seulement exporter une selection, vous devrez cocher la case. Ainsi, vous aurez accès à la fenêtre suivante :

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/NZwimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/NZwimage.png)

Il faudra simplement cocher les cases des Items qui vous intéressent.

Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, vous pourrez apercevoir un chargement en bas à droite de votre écran. Une fois ce chargement terminé, vous pourrez apercevoir ce message.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/crLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/crLimage.png)

Afin de télécharger le fichier correspondant, il vous faudra appuyer sur le nom du fichier.

#### **2ème solution :**

#### Accéder à votre profil de chercheuse/chercheur associé

Pour cela, il faut :

1. Cliquer sur le menu du profil
2. Cliquer sur « Mon compte et profil »
3. Cliquer sur « Afficher »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1hgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/1hgimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/o3yimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/o3yimage.png)

Une fois que vous aurez accès à votre profil, vous pourrez cliquer sur le bouton « Exporter » (1)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/nQ8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/nQ8image.png)

#### Après avoir accédé au lanceur de processus d’exportation d’Items

1. Choisir le format du fichier de sortie
2. Appuyer sur le bouton exporter

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/mdfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/mdfimage.png)

Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, vous pourrez apercevoir un chargement en bas à droite de votre écran. Une fois ce chargement terminé, vous pourrez apercevoir ce message.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/alYimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/alYimage.png)

Afin de télécharger le fichier correspondant, il vous faudra appuyer sur le nom du fichier.

# Importation d'items individuels dans IRIS (DOI/PMID/ORCID)

#### Accéder à votre espace de travail

Il faudrait tout d’abord accéder à votre espace de travail :

1. Cliquez sur « Mon espace de travail »
2. Cliquez sur « Importer »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/XoRimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/XoRimage.png)

**Ensuite, vous serez redirigé.e vers la page d’importation :**

1. Cliquez sur ce bouton afin de sélectionner le type de saisie (Pubmed / DOI)
2. Saisir la source correspondante à votre choix
3. Cliquez sur le bouton « Rechercher »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Uk5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Uk5image.png)

Ensuite, vous aurez accès aux résultats liés à votre recherche et devrez appuyer sur le bouton (1) pour importer

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Gkvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Gkvimage.png)

Une fois cela fait, vous aurez accès à la page suivante avec les métadonnées de la recherche et devrez cliquer sur le bouton « Démarrer la soumission » (1)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/X7pimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/X7pimage.png)

Une fois cela fait, vous devrez sélectionner une collection.

1. Vous pouvez choisir la collection proposée
2. Ou saisir vous même une collection

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/px0image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/px0image.png)

Ensuite, vous aurez accès à l’édition de la soumission

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ciEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/ciEimage.png)

Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur le bouton « Ajouter » :

1. Liens vers les personnes (Publication interne &amp; externe à UNIL / CHUV)
2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL / CHUV)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/aJ4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/aJ4image.png)

Ensuite, il faudra s’assurer de la gestion des doublons de la manière suivante :

Parcourir les publications une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur l'un des 2 boutons encadrés en rouge.

**N.B** : S’assurer de tous les valider ou non, plusieurs pages peuvent être disponibles.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/9N1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/9N1image.png)

Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :

1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué
2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre importation

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Dsnimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Dsnimage.png)

Après avoir publié votre importation, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :

1. Accéder à votre espace de travail
2. Cliquer sur « Voir »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/PXPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/PXPimage.png)

# Fonctionnalités avancées

Destinée aux utilisateurs plus expérimentés, cette section explore les outils puissants proposés par IRIS pour tirer pleinement parti de la plateforme.

# Lier son compte ORCID avec IRIS

#### Créer un compte ORCID (si ce n'est pas encore fait)

1. Rendez-vous sur le site officiel : [https://orcid.org](https://orcid.org)
2. Cela vous permettra d'obtenir un identifiant grâce auquel vos contributions de recherche pourront être identifiées de manière fiable.

#### Accéder à votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)


####  Ouvrir les paramètres ORCID  


1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e.
2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/dpdimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/dpdimage.png)

#### Connecter votre identifiant ORCID

1. Sur la page « Autorisations ORCID », cliquez sur « Se connecter à l'identifiant ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/KV5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/KV5image.png)
2. Une nouvelle page ORCID s'ouvrira vous invitant à vous connecter avec vos identifiants ORCID pour autoriser l'association avec IRIS. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/cI1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/cI1image.png)
3. Une fois l'autorisation accordée, vos profils ORCID et IRIS seront synchronisés.