# Aide utilisateur·rice

Bienvenue sur le wiki d’aide utilisateur IRIS. Ce guide centralise toutes les ressources, procédures et informations nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme IRIS. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un membre expérimenté, vous trouverez ici des explications claires sur les fonctionnalités, les bonnes pratiques, les contacts utiles et les réponses aux questions fréquentes.

Ce wiki est structuré pour vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches, de la connexion initiale jusqu’à l’utilisation avancée des outils offerts par IRIS. Il est régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la plateforme.

# Contacts facultaires

Cette page répertorie les contacts facultaires pour IRIS.

Pour les personnes n’étant pas affiliées à une faculté, veuillez vous adresser à <iris@unil.ch>

<table border="1" id="bkmrk-facult%C3%A9-contacts-fts" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 17.857143%;"></col><col style="width: 82.142857%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Faculté**</span></td><td><span style="color: rgb(35, 111, 161);">**Contacts**</span></td></tr><tr><td>**FTSR**</td><td>**Christelle Cocco**

Pour les questions de base à propos d'IRIS

<christelle.cocco@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FDCA**</td><td>**Bientôt disponible**

</td></tr><tr><td>**LETTRES**</td><td>**Andrea Giananti**

Répondant IRIS

<iris-lettres@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**SSP**</td><td>**Zoé Codeluppi**

**Ellina Mourtazina**

</td></tr><tr><td>**HEC**</td><td>**Bureau Recherche**

<hecresearch@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FGSE**</td><td>**Manon Rosset (IGD)**

<manon.rosset@unil.ch>

**Catherine Schlegel Rey (ISTE)**

<catherine.schlegelrey@unil.ch>

**Amélie Dreiss (IDYST, FGSE)**

<amelie.dreiss@unil.ch>

</td></tr><tr><td>**FBM**</td><td>**Sandrine Pernier**

**Jenny Panziera**

Pôle Open Science BiUM

<open.access@chuv.ch>

**Magdalena Czartoryjska-Meier (BIHM)**

Bibliothécaire responsable

<magdalena.czartoryjska-meier@chuv.ch>

**Unisanté - Unité de documentation et de données**

<udd@unisante.ch>

</td></tr></tbody></table>

# Introduction, recherche et navigation

Cette section vous guide dans vos premiers pas sur IRIS, en vous présentant l’interface générale, les menus principaux et les outils de navigation. Vous y apprendrez comment effectuer une recherche efficace, filtrer les résultats, et accéder rapidement aux contenus pertinents.

# Présentation globale

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/yELMVAPGIRU" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Introduction

Avant de commencer à travailler sur IRIS, il est important de se familiariser avec quatre concepts clés.

**Espace de travail** : il vous permet principalement de consulter les notices que vous avez créée, et d'en créer de nouvelles. Pour découvrir ses fonctionnalités en détail, rendez-vous sur [cette page](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/mon-espace-de-travail).

**Profil chercheur<span class="s1"><span data-teams="true">·</span>e</span>** : il offre une vue d'ensemble de vos données académiques et personnelles. Pour découvrir ses fonctionnalités en détail, rendez-vous sur [cette page](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/mon-profil-chercheure).

**Compte utilisateur**<span class="s1">**<span data-teams="true">·ric</span>e** : vous pouvez y consulter les paramètres de votre compte ainsi que vos informations personnelles, et mettre à jour votre profil. Pour y accéder, cliquez sur le menu de connexion en haut à droite.</span>

<span class="s1">[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)</span>

Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ».

<span class="s1">[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)</span>

<span class="s1">Vous serez ainsi r</span>edirigé<span data-teams="true">·</span>e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. <span class="s1">Vous pouvez également accéder à votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e à travers cette page, en cliquant sur « Afficher ».</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rKNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png)

**Collections** : c<span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">haque collection représente une catégorie spécifique de données liées à la recherche, telles que les </span><span class="NormalTextRun SpellingErrorV2Themed SpellingErrorHighlight SCXW248250797 BCX4">collaborateur·rice·s</span><span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">, les publications, les unités et les périodiques. Il existe 4 collections dans IRIS :</span>

1. <span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">Personnes : cette collection regroupe les collaborateur·rices dans IRIS. Vous pouvez rechercher des membres du dépôt et consulter leur profil chercheur<span class="s1"><span data-teams="true">·</span>e.</span></span>
2. <span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">Publications : cette section regroupe l'ensemble des travaux déposés et permet de consulter leurs métadonnées.</span>
3. <span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">Unités : cette collection répertorie les unités de recherche. Elle permet aussi d'accéder à leur profil afin de consulter leurs informations et leurs publications associées.</span>
4. <span class="NormalTextRun SCXW248250797 BCX4">Périodiques : vous trouverez dans cette section tous les journaux et revues liés à une publication dans le dépôt.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aV7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aV7image.png)</span>

#### Premières fonctionnalités

<span class="s1">Une fois que vous êtes connecté<span data-teams="true">·</span>e, vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page d’accueil d'IRIS. En haut à droite de cette page, vous trouverez les premières fonctionnalités suivantes :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Mon espace de travail<span class="Apple-converted-space"> : cet espace vous permet de consulter les notices que vous avez créées, et d’en créer de nouvelles.</span></span>
2. <span class="s1">Aide IRIS : pour accéder à l’aide IRIS et la documentation liée.</span>
3. <span class="s1">Lancer une recherche<span class="Apple-converted-space"> dans l'ensemble du dépôt.</span></span>
4. <span class="s1">Choisir la langue de l'interface (français/anglais).</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Ysiimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Ysiimage.png)

#### Rechercher

<span class="s1">Vous pouvez aussi rechercher la plateforme par Personnes (1), Publications (2), Unités (3) ou Périodiques (4) en appuyant sur le bouton correspondant à la collection souhaitée : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aV7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aV7image.png)

Vous pouvez effectuer une recherche avancée à partir de la barre de recherche située sur la page d’accueil :

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/kqPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/kqPimage.png)

Pour plus de détails concernant la recherche, consultez la page [https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/effectuer-une-recherche-dans-iris.](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/effectuer-une-recherche-dans-iris)

#### Parcourir

Pour parcourir la plateforme, cliquez sur « Parcourir IRIS ». Vous aurez ainsi le choix de le faire par Publication, Personne ou Unité.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pKvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pKvimage.png)

<span class="s1">Une autre manière de parcourir la plateforme serait de cliquer sur « Découvrir la recherche à l’UNIL » dans la fenêtre « J’ai besoin de… » : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.23.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png)

<span class="s1">Vous serez alors redirigé·e vers une page affichant l’ensemble des publications présentes dans le dépôt. Sur celle-ci, vous pourrez parcourir les publications par :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Dépôts récents<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
2. <span class="s1">Auteure/Auteur<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
3. <span class="s1">Date de publication<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
4. <span class="s1">Mot-clé</span>
5. <span class="s1">Titre<span class="Apple-converted-space"> </span></span>
6. <span class="s1">Type<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.43.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png)

<span class="s1">Pour toutes ces catégories, sauf pour les dépôts récents, vous aurez la possibilité de filtrer les résultats en utilisant la barre de recherche (7)<span class="Apple-converted-space"> :</span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.25.45.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png)

#### Autres fonctionnalités de la page d'accueil

<span class="s1">Vous pouvez aussi consulter les ajouts récents en bas de page :</span>

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.14.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png)

Vous avez la possibilité de revenir à la page d’accueil à tout moment en cliquant sur « Accueil » :

[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png)

# Droits spéciaux

Si vous avez besoin de droits spécifiques dans IRIS :

- Administrateur·rice de collection
- Agent·e de saisie
- Validateur·rice de mémoires

veuillez remplir le formulaire disponible via [ce lien](https://www2.unil.ch/ci/forms_otrs/iris/iris-roles.php).

# Workflow IRIS

#### Workflow de saisie de publications dans IRIS (Hors Mémoires et Thèses)

[![Diagram_Saisie dans IRIS_Auteur_3.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/diagram-saisie-dans-iris-auteur-3.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/diagram-saisie-dans-iris-auteur-3.png)

#### Workflow de saisie de publications dans IRIS (Mémoires et Thèses)

[![Diagram_Saisie dans IRIS_Validateur_3.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/diagram-saisie-dans-iris-validateur-3.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/diagram-saisie-dans-iris-validateur-3.png)

# Mon profil chercheur·e

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/F66_q8rEqjc" width="560"></iframe>

<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

Votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e offre une vue d'ensemble de vos données personnelles et académiques. Depuis cet espace, vous pouvez :

1. Consulter et éditer les publications que vous avez créées ainsi que celles auxquelles vous êtes lié<span data-teams="true">·</span>e.
2. Accéder à la page des paramètres ORCID.

Il existe deux manières d'accéder à votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e :

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion en haut à droite. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/fXCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/fXCimage.png)
4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)
4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png)

# Mon espace de travail

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/VLfG9o4SxC4" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Accès 

Vous pouvez accéder à votre espace de travail depuis le menu principal en appuyant sur « Mon espace de travail ».

[![Capture d’écran 2025-08-15 à 08.42.50.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-15-a-08-42-50.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-15-a-08-42-50.png)

Vous pouvez aussi y accéder en cliquant sur le menu de connexion (1), puis sur « Mon espace de travail » (2).

[![Capture d’écran 2025-08-15 à 08.44.49.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-15-a-08-44-49.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-15-a-08-44-49.png)

#### Présentation

L'espace de travail se présente comme suit. Vous pouvez **saisir**, **importer**, **exporter**, **visualiser** et **modifier** des notices.

[![Capture d’écran 2025-08-15 à 08.48.49.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-15-a-08-48-49.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-15-a-08-48-49.png)

Celui-ci se décompose en trois subdivisions :

**1. Notices que j'ai créées :** Cette vue regroupe exclusivement les notices que vous avez vous-même saisies. Vous y trouverez les notices à tous les stades, c'est à dire à l'état brouillon, dépôt en cours (anciennement brouillon dans SERVAL), et archivées (anciennement public dans SERVAL), que vous pouvez modifier, compléter ou suivre.

**2. Autres notices liées** (Dépôt en cours) : Ici s’affichent uniquement les **notices en cours de dépôt** auxquelles vous êtes lié·e, mais que vous n’avez **pas créées vous-même**. Les notices déjà archivées n’apparaissent pas ici.

**3. Notices à valider :** Si vous êtes validateur ou validatrice, cette section liste les notices en attente de votre révision. Vous pouvez par exemple alors **les prendre en charge**, les **éditer**, les **approuver**, ou les **rejeter**.

[![Capture d’écran 2025-08-15 à 08.54.38.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-15-a-08-54-38.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-15-a-08-54-38.png)

Afin d'afficher toutes les notices auxquelles vous êtes lié·e et qui sont à l'état **archivées**, il faudrait accéder à votre [profil chercheur·e. ](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/mon-profil-chercheure)

# Effectuer une recherche dans IRIS

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/NxvUtrjxTcs" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Lancer la recherche

Depuis la page d'accueil d'IRIS, vous pouvez commencer une recherche de deux façons:

1. En cliquant sur l'icône de recherche : saisissez le mot-clé de votre choix, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. *NB: Cette option est accessible depuis toutes les pages d’IRIS.*[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eRmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eRmimage.png)
2. En cliquant directement dans le champ de saisie prévu à cet effet : saisissez le mot-clé de votre choix, puis cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Recherche <span data-teams="true">»</span>.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/WNyimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/WNyimage.png)

Ces deux méthodes permettent d'effectuer une recherche dans l'ensemble du dépôt, toutes entités confondues (personnes, publications, unités, périodiques).

#### Filtres et paramètres

Une fois votre recherche lancée, vous serez automatiquement redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page des résultats de votre recherche. Une série de filtres vous permet d'affiner les résultats, notamment par :

1. Entité : personnes, publications, unités ou périodiques
2. Personne liée : il s'agit d'une personne associée à la publication, sans en être nécessairement l'auteur<span data-teams="true">·</span>e
3. Auteur<span data-teams="true">·</span>e
4. Date de publication
5. Type de publication
6. Périodique : nom du journal ou de la revue
7. Présence d'un document : avec ou sans
8. Langue de la publication
9. Mots-clés
10. Unité liée
11. Institution : UNIL/CHUV/Unisanté + institutions partenaires ou externe [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/gbUimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/gbUimage.png)

Pour réinitialiser les filtres, cliquez simplement sur <span data-teams="true">« </span>Réinitialiser les filtres <span data-teams="true">»</span>.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/oalimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/oalimage.png)

Vous avez aussi la possibilité de restreindre votre recherche à une collection spécifique. Pour cela, cliquez sur le champ de recherche, puis sélectionnez la collection souhaitée.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eL4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eL4image.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Xdmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Xdmimage.png)

Des paramètres de tri sont également disponibles pour organiser les résultats selon vos préférences.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7jXimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7jXimage.png)

Vous pouvez trier par :

1. Pertinence
2. Titre
3. Date de publication
4. Date de dépôt

Chaque critère peut être trié de manière croissante ou décroissante.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/yadimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/yadimage.png)

Il est également possible de modifier le nombre de résultats affichés par page.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tDgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/tDgimage.png)

#### Recherche par collection

Vous pouvez également affiner votre recherche en choisissant d'abord une collection spécifique dès la page d'accueil, en cliquant sur la collection souhaitée.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/t4Bimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/t4Bimage.png)

Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page de recherche spécifique à la collection. Vous pouvez donc entrer votre mot-clé dans le champ de recherche.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/KUcimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/KUcimage.png)

Dans ce cas, la page des résultats est similaire, mais les filtres proposés varient selon la collection sélectionnée.

# Recherche avancée

#### <span class="s1"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/CIEQMr1LRrk" width="560"></iframe>

</span>

<p class="callout warning"><span class="s1">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</span></p>

#### <span class="s1">Recherche</span>

<span class="s1">Afin de lancer une recherche avancée, cliquez sur « Rechercher dans le dépôt » depuis la page d'accueil :</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/2dhimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/2dhimage.png)

#### Recherche avancée utilisant les métadonnées

<span class="s1">Avant de commencer, il est important de savoir où trouver les métadonnées liées aux entités car celles-ci seront nécessaires pour vos recherches avancées. </span>

<span class="s1">Il faut tout d’abord cliquer sur le titre de la publication<span class="Apple-converted-space"> :</span></span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oFtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oFtimage.png)

<span class="s1">Vous arriverez ensuite sur la page de détails de la publication :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

1. <span class="s1">Cliquez sur l'icône des trois petits points.</span>
2. <span class="s1">Cliquez sur « Afficher toutes les métadonnées ».</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/XtYimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/XtYimage.png)

Vous aurez ensuite accès à toutes les métadonnées de l'entité et pourrez utiliser celles-ci pour choisir les champs qui vous intéressent.

[![Capture d’écran 2025-07-04 à 10.58.34.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-04-a-10-58-34.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-04-a-10-58-34.png)

<span class="s1">La recherche avancée peut ainsi se faire de plusieurs manières selon les métadonnées que vous utilisez et avec plusieurs opérateurs</span><span class="s1">. Celle-ci peut s'avérer utile lorsque vous voulez lancer une recherche avec des critères qui ne sont pas inclus dans les filtres à disposition dans la recherche simple. </span>

***<span class="s1">L'écriture " champ :\* " permet de rechercher tous les items où le champ spécifié contient n'importe quelle valeur, c'est-à-dire qu'il est non vide. </span>***

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">***<span class="s1">Attention : Recherche d'un titre contenant des guillemets : </span>***</span>

Lorsque le titre ou la référence que vous souhaitez rechercher contient lui-même des guillemets, la recherche peut échouer.  
En effet, dans les systèmes de recherche, les guillemets servent déjà à indiquer le début et la fin d’une expression précise. Il faut donc les distinguer des guillemets présents dans le titre recherché. La solution consiste simplement à **ajouter un antislash (`\`) avant chaque guillemet du titre**. Cela indique au moteur de recherche qu’il s’agit de guillemets à rechercher, et non de guillemets qui délimitent l’expression.

<span class="s1">**Exemple** **:** <span class="ui-provider ed bbe bbf bbg bbh bbi bbj bbk bbl bbm bbn bbo bbp bbq bbr bbs bbt bbu bbv bbw bbx bby bbz bca bcb bcc bcd bce bcf bcg bch bci bcj bck bcl" dir="ltr">dc.relation.ispartofseries:"Rapport de recherche \\"Développement, sociétés, environnements\\""</span></span>

<span class="s1">**1.** Afin de chercher par exemple une publication ayant pour sujet "Climate Change", vous pouvez écrire : </span>

[![Capture d’écran 2025-07-10 à 18.09.39.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-10-a-18-09-39.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-10-a-18-09-39.png)

<span class="s1">**2.** Afin de chercher par exemple une publication contenant un PMID, vous pouvez écrire : <span class="Apple-converted-space"> </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.58.36.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-58-36.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-58-36.png)

<span class="s1">**3.** Afin de chercher par exemple une publication contenant un DOI, vous pouvez écrire : **<span class="Apple-converted-space"> </span>**</span>

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.59.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-59-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-59-32.png)

<span class="s1">**4.** <span class="Apple-converted-space">  </span>Afin d’imposer plusieurs critères à la fois vous pouvez utiliser les 3 opérateurs booléens suivants :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>

<span class="s1">**-** <span class="Apple-converted-space"> </span>**AND**<span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI ***et*** un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante :</span>

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.01.21.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-01-21.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-01-21.png)

<span class="s1">**- OR** <span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI ***ou*** un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante<span class="Apple-converted-space"> : </span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.02.34.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-02-34.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-02-34.png)

<span class="s1">**-** <span class="Apple-converted-space"> </span>**NOT**<span class="Apple-converted-space"> </span>: <span class="Apple-converted-space"> </span>Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI et ***PAS** de PMID*, il est possible de procéder de la manière suivante<span class="Apple-converted-space"> :</span></span>

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.03.04.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-03-04.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-03-04.png)

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">**5.** Afin de chercher toutes les notices qui ont été acceptées et également acceptées sous presse, il est possible de procéder de la manière suivante : **<span data-teams="true">unil.editorialstate:"accepted"</span>**</span></span>

[![Capture d’écran 2025-08-22 à 12.30.51.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-22-a-12-30-51.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-22-a-12-30-51.png)

**Cependant**, si vous souhaitez chercher uniquement toutes les notices qui ont été acceptées mais non encore sous presse, il faudrait procéder de la manière suivante : **<span data-teams="true">unil.editorialstate:"accepted" AND NOT unil.editorialstate:"accepted\_in\_press"</span>**

[![Capture d’écran 2025-08-22 à 12.34.09.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-22-a-12-34-09.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-22-a-12-34-09.png)

*<span class="s1">Vous pouvez aussi combiner plusieurs critères de recherches de la manière suivante :<span class="Apple-converted-space"> </span></span>*

<span class="s1">**dc.contributor.author: Lucile AND (dc.title: council OR dc.title: climat)** </span>

<span class="s1">Cette recherche donne comme sortie une publication dont le nom de l’auteur·e contient « Lucile », et dont le titre contient (« council » OU « climat ») </span>

#### Métadonnées avec ranges temporelles

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"> <span data-teams="true">Pour les champs contenant des dates au format informatique ISO-8601, on utilise la version technique de la métadonnée. </span></span></span>

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">**1.** Afin de chercher toutes les publications qui ont été publiées entre 2 dates distinctes bien précises, nous pourrions procéder de la manière suivante : </span></span></span>

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">**dc.date.issued\_dt : \[2025-04-01T00:00:00Z TO 2025-12-31T23:59:59Z\]**</span></span></span>

[![Capture d’écran 2025-10-31 à 10.15.46.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/capture-decran-2025-10-31-a-10-15-46.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/capture-decran-2025-10-31-a-10-15-46.png)

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">**2.** Par exemple, afin de filtrer toutes les publications créés dans IRIS entre deux dates, nous pouvons procéder de plusieurs manières différentes. </span></span></span>

*<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">**-** Forme inclusive (C'est-à-dire que la date de fin de l'intervalle est comprise dedans) : </span></span></span>*

**<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">dc.date.accessioned\_dt : \[2025-08-18T00:00:00Z TO 2025-08-26T23:59:59Z\] </span></span></span>**

[![Capture d’écran 2025-09-09 à 15.07.49.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-09-a-15-07-49.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-09-a-15-07-49.png)

**<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">- </span></span></span>***<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">Forme exclusive (C'est-à-dire que la date de fin de l'intervalle n'est pas comprise dedans) : </span></span></span>*

**<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">dc.date.accessioned\_dt : \[2025-08-18T00:00:00Z TO 2025-08-27T00:00:00Z}</span></span></span>**

[![Capture d’écran 2025-09-09 à 15.12.39.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-09-a-15-12-39.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-09-a-15-12-39.png)

**<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">- </span></span></span>***<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">Afin de filtrer toutes les publications </span></span></span><span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true">créés dans IRIS entre une date précise jusqu'à maintenant : </span></span></span>*

*<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true"> a) **dc.date.accessioned\_dt:\[2025-08-18T00:00:00Z TO NOW\]**</span></span></span>*

[![Capture d’écran 2025-09-09 à 15.13.23.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-09-a-15-13-23.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-09-a-15-13-23.png)

*<span class="s1"><span class="Apple-converted-space"><span data-teams="true"> b) **dc.date.accessioned\_dt:\[2025-08-18T00:00:00Z TO \*\]**</span></span></span>*

[![Capture d’écran 2025-09-09 à 15.13.42.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-09-a-15-13-42.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-09-a-15-13-42.png)

<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">**3.** Si vous souhaitez filtrer les notices selon leur date de modification récente (plutôt que via les métadonnées habituelles), voici d’autres requêtes avancées. Ces filtres s’appliquent à l’index *discovery* et non aux métadonnées des notices. </span></span>

**a) lastModified:\[NOW/DAY TO NOW\]** → *toutes les notices d’aujourd’hui (depuis minuit).*

[![Capture d’écran 2025-09-10 à 08.39.16.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-10-a-08-39-16.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-10-a-08-39-16.png)

**b) lastModified:\[NOW-2DAYS/DAY TO NOW\]** → *toutes les notices des deux derniers jours (depuis avant-hier minuit).*

[![Capture d’écran 2025-09-10 à 08.40.38.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-10-a-08-40-38.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-10-a-08-40-38.png)

**c) lastModified:\[NOW-2DAYS TO NOW\]** → *les dernières 48 heures exactement (fenêtre glissante).*

[![Capture d’écran 2025-09-10 à 08.48.45.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/capture-decran-2025-09-10-a-08-48-45.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/capture-decran-2025-09-10-a-08-48-45.png)

<p class="callout warning">Limite : on ne peut pas distinguer les **modifications système** (embargo, liens auteurs, etc.) des **modifications utilisateur**.</p>

# Chercher et filtrer les publications d'une faculté

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/6l8FCb_amcE" width="560"></iframe>

<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

Il existe deux manières principales de consulter les publications d’une faculté dans le dépôt.

#### Depuis l’onglet « Unités »

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Unités ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/NtCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/NtCimage.png)
2. Tapez le nom de la faculté dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Recherche ». Les résultats affichés incluront la faculté elle-même, ainsi que ses unités associées. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/f4nimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/f4nimage.png)
3. Pour ne faire apparaître que la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Type » et sélectionnez « Faculty ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/tM4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/tM4image.png)
4. Cliquez sur le nom de la faculté. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/2VMimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/2VMimage.png)
5. Une fois sur la page de la faculté, cliquez sur l’onglet « Publications ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wWgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/wWgimage.png)
6. Vous y retrouverez toutes les publications de la faculté et de ses unités.
7. Des filtres et paramètres sont à votre disposition pour affiner les résultats (par date, type de publication, etc.). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wezimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/wezimage.png)

#### Depuis l’onglet « Publications »

Contrairement à une recherche effectuée à travers la section « Unités », une recherche dans la section « Publications » ne cible que les publications de la faculté elle-même, sans inclure celles de ses unités.

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Publications ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/caSimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/caSimage.png)
2. Afin d'afficher les publications spécifiques à la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Unité ». Vous pouvez taper directement le nom de la faculté dans la barre de recherche, ou faire défiler la liste en cliquant sur « Afficher plus » et la sélectionner manuellement.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Mjyimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Mjyimage.png)
3. La page se rafraîchit automatiquement avec les publications de la faculté uniquement, sans inclure celles de ses unités, contrairement à la recherche depuis l'onglet « Unités » .
4. Vous pouvez à nouveau affiner les résultats avec les autres filtres et paramètres disponibles. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/8NPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/8NPimage.png)

# Saisie et édition

Apprenez ici comment créer, modifier et structurer les contenus sur IRIS. Cette section détaille les étapes de saisie des données, les champs à remplir, les options de mise en forme, ainsi que les règles à suivre pour assurer la cohérence et la qualité des informations.

# Publications: description des types

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/0Avimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/0Avimage.png)

Dans ce schéma, les **nœuds en rouge** ne sont **pas sélectionnables** dans IRIS : ils servent uniquement à organiser les différentes catégories. Les éléments marqués d’un **rond bleu** correspondent à des **types spécifiques de publications propres à l’UNIL**.

<table border="1" id="bkmrk-type-description-tex" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 2295px;"><colgroup><col style="width: 40.595238%;"></col><col style="width: 59.404762%;"></col></colgroup><thead><tr style="height: 29px;"><td class="align-center" style="height: 29px;">**Type**</td><td class="align-center" style="height: 29px;">**Description**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 85px;"><td style="height: 85px;">Texte</td><td style="height: 85px;">Ressource principalement composée de texte, incluant des livres, lettres, mémoires, poèmes, journaux, articles et archives de listes de diffusion. Les fac-similés ou images de textes sont aussi considérés comme des textes.</td></tr><tr style="height: 66px;"><td style="height: 66px;">Publication dans un périodique</td><td style="height: 66px;">Article ou contenu publié dans un périodique scientifique ou professionnel, destiné à diffuser des recherches originales et développements récents.</td></tr><tr style="height: 53px;"><td style="height: 53px;">Éditorial</td><td style="height: 53px;">Court essai exprimant l'opinion du ou des rédacteurs ou rédactrices en chef d'une revue sur un sujet d'actualité scientifique, politique ou culturel.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Article</td><td style="height: 61px;">Article de recherche rapportant les résultats d'une étude originale, publié dans une revue scientifique.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Article original</td><td style="height: 61px;">Article présentant les méthodes et résultats d'une recherche originale menée par les auteures et les auteurs.</td></tr><tr style="height: 53px;"><td style="height: 53px;">Synthèse</td><td style="height: 53px;">Analyse complète et critique des connaissances disponibles sur un sujet, fondée sur une revue de la littérature existante.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Recension de livre</td><td style="height: 45px;">Évaluation critique d'un livre, portant sur son contenu, sa qualité et sa portée.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Data paper</td><td style="height: 61px;">Article décrivant un jeu de données spécifique, ses caractéristiques, son accès et son potentiel de réutilisation.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Article dans une revue professionnelle</td><td style="height: 61px;">Article destiné aux praticiennes et practiciens d’un domaine spécifique, souvent plus appliqué qu’un article scientifique.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Étude de cas</td><td style="height: 61px;">Analyse approfondie d'un cas particulier, généralement utilisée en sciences sociales, médecine ou gestion.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Dossier thématique</td><td style="height: 61px;">Ensemble structuré d'articles réunis autour d'une même thématique au sein d'un périodique.</td></tr><tr style="height: 57px;"><td style="height: 57px;">Lettre à l'éditeur</td><td style="height: 57px;">Lettre commentant ou discutant un article publié dans un périodique, ou présentant un point d'intérêt pour ses lecteurices et lecteurs.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Livre</td><td style="height: 45px;">Ouvrage non périodique, publié en un ou plusieurs volumes.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Catalogue</td><td style="height: 61px;">Publication descriptive recensant des œuvres, souvent dans le cadre d'une exposition ou d'une collection.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Correspondance</td><td style="height: 45px;">Recueil de lettres échangées entre différentes personnes.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Études diverses</td><td style="height: 61px;">Recueil de publications sur un ou plusieurs thèmes par un ou plusieurs auteures et auteurs.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Ouvrages de références</td><td style="height: 45px;">Ouvrage conçu pour être consulté ponctuellement (dictionnaire, encyclopédie, etc.).</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Édition critique</td><td style="height: 45px;">Version d’un texte annotée et commentée par une ou un spécialiste.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Numéro spécial de revue</td><td style="height: 61px;">Édition particulière d'une revue entièrement consacrée à un thème spécifique ou un événement particulier.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Livret de CD/DVD/autre</td><td style="height: 45px;">Document explicatif accompagnant un support audio ou vidéo, tel qu'un CD ou un DVD.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px;">Partie de livre</td><td style="height: 29px;">Chapitre ou section définie d’un livre.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Chapitre</td><td style="height: 45px;">Partie distincte d'un livre, souvent avec un titre propre.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Préface</td><td style="height: 61px;">Texte introductif d’un livre, souvent écrit par l’auteure ou l'auteur ou une experte ou expert.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Postface</td><td style="height: 45px;">Texte de conclusion d’un livre, souvent rédigé après sa publication.</td></tr><tr style="height: 54px;"><td style="height: 54px;">Notice de dictionnaire/encyclopédie</td><td style="height: 54px;">Entrée ou article présentant de manière concise et structurée des informations sur un terme, un concept, une personne ou un événement.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Actes de conférence/colloque</td><td style="height: 45px;">Recueil des contributions présentées lors d’une conférence/colloque.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Contribution présentée à une conférence/colloque</td><td style="height: 61px;">Document présenté lors d'une conférence/colloque, incluant articles, posters et communications orales.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Article de conférence/colloque</td><td style="height: 61px;">Article publié dans les actes d'une conférence/colloque, rapportant des recherches originales.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Poster de conférence/colloque</td><td style="height: 61px;">Présentation graphique des résultats d’une recherche, affichée lors d’une conférence/colloque.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Abstract de conférence/colloque</td><td style="height: 45px;">Résumé d’une communication présentée lors d’une conférence/colloque.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Support de présentation à une conférence/colloque</td><td style="height: 45px;">Diapositives ou tout autre support visuel utilisé pour une présentation académique, en particulier lors d'une conférence/colloque.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Médiation scientifique ou vulgarisation</td><td style="height: 45px;">Publication destinée à un public non spécialiste, visant à expliquer des concepts scientifiques.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px;">Article de blog/site web</td><td style="height: 29px;">Texte publié sur un blog ou un site web.</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="height: 29px;">Article de magazine/journal</td><td style="height: 29px;">Article publié dans un journal ou un magazine, traitant de sujets variés.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Thèse ou mémoire</td><td style="height: 45px;">Document académique présentant les résultats d’une recherche menée dans le cadre d’un diplôme universitaire.</td></tr><tr style="height: 45px;"><td style="height: 45px;">Mémoire de master/maîtrise/licence</td><td style="height: 45px;">Un mémoire rendant compte d'un projet de recherche entrepris dans le cadre d'un cursus d'enseignement supérieur menant à un master.</td></tr><tr style="height: 56px;"><td style="height: 56px;">Thèse de doctorat</td><td style="height: 56px;">Une thèse rendant compte des recherches entreprises au cours d'une période d'études supérieures menant à l'obtention d'un doctorat.</td></tr><tr style="height: 58px;"><td style="height: 58px;">Mémoire de formation continue</td><td style="height: 58px;">Un mémoire rendant compte des travaux entrepris au cours d'une période d'études conduisant à un diplôme de formation continue.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Rapport</td><td style="height: 61px;">Un document formel qui présente les résultats d’une étude, d’une recherche ou d’une analyse.</td></tr><tr style="height: 77px;"><td style="height: 77px;">Working paper</td><td style="height: 77px;">Un document de travail ou de discussion diffusé publiquement ou parmi un groupe de pairs. Certaines disciplines publient des working papers en série.</td></tr><tr style="height: 75px;"><td style="height: 75px;">Manuel technique</td><td style="height: 75px;">La documentation technique désigne tout type de documentation qui décrit le maniement, la fonctionnalité et l'architecture d'un produit technique ou d'un produit en cours de développement ou d'utilisation.</td></tr><tr style="height: 61px;"><td style="height: 61px;">Autre</td><td style="height: 61px;">Un type de ressource qui n'est pas inclus dans les termes existants sous le concept supérieur "Texte".</td></tr></tbody></table>

# Saisie manuelle d'une publication

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/d55mCByZ8ZA" width="560"></iframe>

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#### Saisir une nouvelle publication

1. Cliquez sur « Mon espace de travail <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png)
2. Cliquez sur « Saisir <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png)
3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la.
4. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wZlimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/wZlimage.png)

#### Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants :

1. Type de publication
2. Institution où la recherche a été menée
3. Titre
4. Date de publication
5. Statut éditorial [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pyLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pyLimage.png)

Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés.

#### Lier les personnes et les unités

<span data-teams="true">**Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.**</span>

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur<span data-teams="true">·e</span>, vos co-auteur<span data-teams="true">·e</span>s ainsi qu'à l'unité de recherche concernée.

Afin d’attribuer correctement les publications aux auteures et aux auteurs, ainsi qu'à leurs unités, et pour qu'elles soient visibles dans leurs profils respectifs, veuillez respecter les consignes suivantes:

- Pour les publications internes à l’UNIL/CHUV/Unisanté: 
    - Un lien vers une unité est obligatoire.
    - Un lien vers les personnes associées doit être saisi autant que possible.
- Pour les publications externes: 
    - Un lien vers au moins une personne est obligatoire.
    - Aucun lien vers une unité n’est autorisé.
- N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur « Ajouter ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png)
2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png)

#### Ajout de texte intégral et/ou documents secondaires


1. Vous pouvez ajouter du texte intégral et/ou des documents secondaires en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit

(c) La licence

(d) L'accessibilité du document (accès ouvert/embargo/accès restreint UNIL)

(e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

Dans le cas où plusieurs fichiers sont téléversés, il est recommandé de définir un fichier comme bitstream principal en utilisant le bouton prévu à cet effet.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/eJZimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/eJZimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3u8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/3u8image.png)

Cette action est particulièrement utile lorsqu’une notice contient plusieurs documents. La définition d’un bitstream principal permet notamment de :

- Générer la vignette associée à la notice (par défaut, la vignette est créée à partir du premier document téléversé) ;
- Améliorer le référencement de la publication (notamment via OAI-PMH et Google Scholar, qui privilégient l’indexation du texte intégral du document principal) ;
- Déterminer le statut d’accès affiché pour la notice (Open Access, Restreint UNIL ou sous embargo), qui est, par défaut, basé sur le premier document téléversé.

#### Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png)

#### Finaliser la saisie

1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer votre saisie, ou sur « Publier » pour procéder directement à la publication. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)

# Saisie d'une publication par DOI/PMID

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/2KYJrJ8Sub0" width="560"></iframe>

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#### Saisie

1. Vous devez d'abord accéder à votre [espace de travail.](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/mon-espace-de-travail)
2. Ensuite, cliquez sur « Saisir <span data-teams="true">»</span>. [![Capture d’écran 2025-08-22 à 09.44.41.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-22-a-09-44-41.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-22-a-09-44-41.png)
3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la (3) ou cliquez sur celle déjà proposée (4) pour accéder au formulaire de saisie.

[![Capture d’écran 2025-08-22 à 09.47.11.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-22-a-09-47-11.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-22-a-09-47-11.png)

#### Saisie du DOI/PMID

Dans notre cas, on s’intéresse à la publication par DOI (1) ou PMID (2). Dans le formulaire, il faudra donc que vous saisissiez le DOI (Digital Object Identifier) ou le Pubmed ID. Ensuite, IRIS se chargera de directement lier les données. Cependant, il faut déplacer votre souris ailleurs que sur le champ de saisie DOI ou PMID et cliquer afin que les métadonnées se remplissent.

Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Dgfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Dgfimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/552image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/552image.png)

#### Lier les personnes et les unités

<span data-teams="true">**Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.**</span>

Assurez-vous de bien remplir les 2 champs suivants en cliquant sur « Ajouter » :

<div class="page" id="bkmrk-liens-vers-les-perso" title="Page 3"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Liens vers les personnes (Publication interne &amp; externe à UNIL/CHUV/Unisanté).
2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté).

</div></div></div></div>[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.58.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png)

#### Vérifier les doublons

Le système propose une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas.

N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png)

Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :

<div class="page" id="bkmrk-approuver-la-licence" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué.
2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre saisie.

</div></div></div></div>[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)

<div class="page" id="bkmrk--11" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">  
</div></div></div></div>Après avoir publié votre saisie, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :

<div class="page" id="bkmrk-acce%CC%81der-a%CC%80-votre-es-1" title="Page 4"><div class="section"><div class="layoutArea"><div class="column">1. Accédez à votre espace de travail.
2. Cliquez sur « Voir » sous le titre de la publication correspondante.
    
    [![Capture d’écran 2025-08-22 à 09.48.46.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-22-a-09-48-46.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-22-a-09-48-46.png)

</div></div></div></div>Afin d'afficher toutes les métadonnées, cliquez sur l'icône des trois petits points, puis sur « Afficher toutes les métadonnées ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pRNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pRNimage.png)

Vous aurez donc accès à une page détaillant toutes les métadonnées de l'item.

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.53.44.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-53-44.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-53-44.png)

# Éditer une notice à l'état « archivé »

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/yVZKFWg0B9k" width="560"></iframe>



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#### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice si:

- Vous l’avez créée (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)
- Vous y êtes lié·e (vous les trouvez uniquement dans votre profil chercheur·e)

##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option <span data-teams="true">« Mon compte et profil »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Afficher<span data-teams="true"> »</span> pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/X91image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/X91image.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Personnes<span data-teams="true"> »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Recherche<span data-teams="true"> »</span> (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur<span data-teams="true">·</span>e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)

##### Repérer la notice à éditer

1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié<span data-teams="true">·e</span>.
2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png)
3. Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, cliquez sur « Afficher ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/image.png)

#### 2. Accéder à l'édition de la notice

1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1A9image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/1A9image.png)

#### 3. Modifier le contenu

1. Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers le formulaire de saisie, identique à celui utilisé lors de la création de la notice.
2. Vous pouvez alors modifier les champs nécessaires.

#### 4. Sauvegarder les changements

1. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Sauvegarder et quitter ».
2. Vos modifications sont enregistrées et vous serez automatiquement redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page de détails de la notice.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/WmLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/WmLimage.png)

# Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/8pvGJx4lYuw" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice :

- A l’état « dépôt en cours » —&gt; si vous l’avez créée (elles se trouvent dans votre espace de travail)
- A l’état « archivé » —&gt; uniquement si vous y êtes lié·e (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)

##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option <span data-teams="true">« Mon compte et profil »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rKNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)

#### Repérer la notice concernée

1. Vous vous situez désormais sur la page de votre profil chercheur·e. Sous la section « Publications », vous trouverez les notices que vous avez créées et celles auxquelles vous êtes lié·e.
2. Identifiez la notice souhaitée, puis cliquez sur son titre. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png)
3. Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, et que celle-ci est à l'état « Archivé », cliquez sur « Afficher ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/image.png)
4. Vous êtes désormais sur la page de détails de la notice. Cliquez sur les trois petits points, puis sur « Éditer ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/sSsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/sSsimage.png)
5. Si la notice est à l'état « dépôt en cours », cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci.
    
    [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aRfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aRfimage.png)

#### Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires

1. Vous êtes désormais dans le formulaire de saisie de la publication.
2. Si aucun fichier n'est encore ajouté, vous pouvez en télécharger en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
3. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
4. Si un document est déjà présent, vous pouvez accéder à ses métadonnées en cliquant sur l’icône correspondante. **Il est nécessaire que celles-ci soient bien renseignées afin de garantir une diffusion appropriée du document.**  
    [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
5. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit

(c) La licence

(d) L'accessibilité du document (accès ouvert / embargo / accès restreint UNIL)

(e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

<p class="callout danger"><span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(224, 62, 45); text-decoration: underline;">Attention:</span>**</span> si les métadonnées du document ne sont pas renseignées, la visibilité du fichier est **par défaut définie sur « Restreint UNIL »**.</p>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

Dans le cas où plusieurs fichiers sont téléversés, il est recommandé de définir un fichier comme bitstream principal en utilisant le bouton prévu à cet effet.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/eJZimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/eJZimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3u8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/3u8image.png)

Cette action est particulièrement utile lorsqu’une notice contient plusieurs documents. La définition d’un bitstream principal permet notamment de :

- Générer la vignette associée à la notice (par défaut, la vignette est créée à partir du premier document téléversé) ;
- Améliorer le référencement de la publication (notamment via OAI-PMH et Google Scholar, qui privilégient l’indexation du texte intégral du document principal) ;
- Déterminer le statut d’accès affiché pour la notice (Open Access, Restreint UNIL ou sous embargo), qui est, par défaut, basé sur le premier document téléversé.

#### Finaliser la saisie

1. Pour finaliser votre saisie, il faudra approuver la licence d'utilisation.
2. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer la notice, ou sur « Publier » pour archiver directement la publication.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)

# Ajouter et/ou corriger des liens dans une notice

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/WWmMceQLilo" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier

En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice :

- A l’état « dépôt en cours » —&gt; si vous l’avez créée (elles se trouvent dans votre espace de travail)
- A l’état « archivé » —&gt; uniquement si vous y êtes lié·e (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e)

##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option <span data-teams="true">« Mon compte et profil »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Afficher<span data-teams="true"> »</span> pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rKNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Personnes<span data-teams="true"> »</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Recherche<span data-teams="true"> »</span> (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)

##### Repérer la notice à éditer

1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié<span data-teams="true">·e</span>.
2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png)
3. Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, et que celle-ci est à l'état « Archivé », cliquez sur « Afficher ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-03/image.png)

#### 2. Accéder à l'édition de la notice

1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1A9image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/1A9image.png)
3. Si la notice est à l'état « dépôt en cours », cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci.
    
    [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aRfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aRfimage.png)

#### 3. Ajouter le lien correspondant

<span data-teams="true">**Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.**</span>

Afin d’ajouter un lien vers une personne ou unité, il vous suffit d’appuyer sur <span data-teams="true">« Ajouter »</span> indiqué par les chiffres 2 et 3.

Afin de supprimer le lien, il vous suffit d’appuyer sur la croix (1).

Vous pouvez directement éditer le lien en appuyant sur le nom de la personne ou de l'unité encadrés en bleu (voir flèche).

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Vc8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Vc8image.png)

# Publier une notice que j’ai créée se trouvant à l'état « dépôts en cours »

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/-XbyQqFxhtM" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Accéder à votre espace de travail

Une fois connecté·e à IRIS:

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé·e vers la page « Notices que j’ai créées ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)

#### Vérifier/corriger la notice

1. Identifiez la notice à publier dans la liste.
2. Vous pouvez la modifier en cliquant sur « Éditer ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hn0image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hn0image.png)

#### Publier la notice

1. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont bien complétés et que la notice est correctement liée aux personnes et unités correspondantes.
2. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Publier ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7XCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7XCimage.png)

**NB** : <span data-olk-copy-source="MessageBody">Sauf pour les notices de mémoires UNIL et de thèses UNIL, soumises à validation, les notices sont immédiatement publiées.</span>

# Supprimer une notice que j'ai créée se trouvant à l’état « dépôts en cours »

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/GzDa2nW5tws" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Accéder à votre espace de travail

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Vous serez redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page « Notices que j’ai créées ». Vous y trouverez la notice que vous avez enregistrée, à l’état « dépôts en cours ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png)

#### Supprimer la notice

- Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » situé sous la notice concernée.

#### Confirmer la suppression 

- Un message d’avertissement s’affichera : « L'annulation est irréversible, les données de la soumission en cours seront perdues. Êtes-vous certaine/certain ? »

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/fa5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/fa5image.png)

Si vous êtes certain<span data-teams="true">·</span>e de vouloir supprimer la notice, cliquez sur « Oui, je suis certaine/certain ».

#### Vérification

- La notice sera alors définitivement supprimée et n’apparaitra plus dans votre espace de travail.

#### Supprimer une notice à l'état archivé

Si vous souhaitez supprimer une notice déjà publiée, c'est-à-dire une notice à l’état « archivés », vous devez en faire la demande auprès de votre [répondant·e facultaire](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/contacts-facultaires).

# Valider une notice

*<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/o4L_PNZvuro" width="560"></iframe>*

<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

<span style="color: rgb(34, 34, 34); font-family: var(--font-heading, var(--font-body)); font-size: 1.666em;">Introduction </span>

Vous recevrez un e-mail dès lors qu'une notice sera disponible pour validation. Vous pourrez alors accéder à la plateforme pour la traiter. Pour ce faire, il vous suffira de suivre les instructions ci-dessous.

#### Espace de travail

Vous devrez tout d'abord accéder à votre espace de travail en cliquant sur « Mon espace de travail »<span style="caret-color: rgb(224, 62, 45);">.</span>[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/NUQimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/NUQimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png)

#### Accès aux notices à valider

Vous serez automatiquement redirigé·e·s vers la page des notices que vous avez crées. Afin d'accéder aux autres notices, il faudra appuyer sur le bouton encadré en rouge.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/rVTimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/rVTimage.png)

Une fois que c’est fait, un menu déroulant s’affiche avec plusieurs types de notices. Sélectionnez « Notices à valider » pour consulter celles qui nécessitent une validation. La page se rechargera automatiquement avec les notices correspondantes.

[![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.23.40.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-23-40.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-23-40.png)

#### Fonctionnalités disponibles

Vous vous situez maintenant sur la page contenant toutes les notices à valider. Afin de commencer la validation, vous devez d'abord cliquer sur « Prendre en charge », sous la notice concernée.

[![Capture d’écran 2025-07-04 à 11.10.11.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-04-a-11-10-11.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-04-a-11-10-11.png)

Ensuite, plusieurs fonctionnalités s'offrent à vous :

1. **« Approuver » :** Si vous avez bien révisé l'Item et que vous souhaitez l'ajouter à la collection.
2. **« Rejeter » :** Si vous avez bien révisé cet item et qu'il ne peut PAS être ajouté à la collection. Il vous sera alors demandé d'indiquer la raison de ce rejet et de préciser si le déposant peut apporter une correction avant de soumettre de nouveau.
3. **« Éditer » :** Si vous souhaitez modifier les métadonnées de l'item.
4. **« Se désassigner » :** Si vous souhaitez renvoyer la tâche dans l'équipe pour qu'un·e autre utilisateur·rice puisse l'exécuter.
5. **« Afficher » :** Si vous souhaitez afficher les métadonnées de l'item.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pSHimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pSHimage.png)

# Saisir sa thèse dans IRIS

### 1. Introduction

<span data-olk-copy-source="MessageBody">Pour les doctorant·es de l’UNIL, le dépôt électronique de la thèse est une étape obligatoire pour l’obtention du grade de docteur·e</span>. Ce processus permet de préserver et de valoriser les travaux de recherche des doctorant·e·s. Vous trouverez toutes les informations liées à l’obtention du grade de doctorat dans la [Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL](https://www.unil.ch/central/fr/home/menuinst/organisation/documents-officiels/textes-legaux/directives-internes-de-lunil.html).

Vous pouvez également consulter les [conditions de diffusion des thèses](https://www.unil.ch/files/live/sites/unil/files/03-recherche/0308-doctorats-postdocs/ConditionsGenerales_FR_pdf.pdf).

Ce guide vous accompagnera à travers les différentes étapes de dépôt, de la création d’un compte à la soumission finale de votre thèse pour validation.

Si vous avez des questions, vous pouvez les adresser à <theses@bcu.unil.ch>

### 2. Saisir sa thèse

1. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Mon espace de travail <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png)
2. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Saisir <span data-teams="true">»</span>. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png)
3. Cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Publication <span data-teams="true">» </span>pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Hynimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Hynimage.png)

#### Remplir les champs obligatoires

Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants :

1. Type de publication : dans ce cas, sélectionnez *Thèse de doctorat*
2. Institution où la recherche a été menée : choisir *UNIL/CHUV/Unisanté + Institutions partenaires*
3. Votre faculté de rattachement
4. Titre
5. Date de publication : mettez la date de la soutenance publique de thèse
6. Statut éditorial (*Acceptée*) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/bMfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/bMfimage.png)

Ces 6 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés. Il est également important de saisir les champs suivants :

1. La langue ;
2. Le résumé de votre thèse (recommandé pour améliorer l’indexation de votre thèse) ;
3. Des mots-clés ;

#### Lier les personnes et les unités

Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur<span data-teams="true">·e</span>, vos co-auteur·es ainsi qu'à l'unité de recherche concernée. **N’oubliez donc pas de bien lier les personnes associées à la thèse (auteur, directeur·rice de thèse, etc.) et leurs unités**. Seul·es les (co-)directeur·trices *rattaché·es à l'UNIL* peuvent être lié·es à la notice.

1. Dans la section correspondante, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Ajouter <span data-teams="true">».</span>[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png)
2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png)

#### Déposer le PDF de votre thèse

Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. La Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL prévoit que la **page de titre** et **l’imprimatur** soient ajoutés au PDF. Veuillez veiller à que ces documents soient intégrés au PDF de votre thèse avant son dépôt.

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Veuillez à vérifier auprès de votre Directeur·rice que le fichier que vous allez déposer est définitif et acceptable (résolution des images, corrections, etc.).**</span>


1. Vous pouvez ajouter le texte intégral de votre thèse en cliquant sur <span data-teams="true">« </span>Parcourir <span data-teams="true">»</span> puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png)
2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section <span data-teams="true">« </span>Documents<span data-teams="true"> »</span>, puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png)
3. Une fois le fichier téléchargé, il est **nécessaire** **de renseigner ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante, afin de garantir une diffusion appropriée du document.**[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png)
4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants :

(a) Le nom du fichier

(b) La version du manuscrit : elle doit toujours être la version *après imprimatur*.

(c) La licence : sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des potentiels droits des tiers (voir plus bas).

(d) L'accessibilité du document :

- - - - Restreint UNIL (par défaut - accessible aux personnes UNIL authentifiées) ;
            - Public ;
            - Sous embargo (accessible seulement aux personnes UNIL authentifiées jusqu’à la fin de l’embargo) ;

(e) Si vous choisissez <span data-teams="true">« </span>embargo <span data-teams="true">»</span> comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible.

<p class="callout danger"><span style="text-decoration: underline;">**<span style="color: rgb(224, 62, 45); text-decoration: underline;">Attention:</span>**</span> si les métadonnées du document ne sont pas renseignées, la visibilité du fichier est **par défaut définie sur « Restreint UNIL »**.</p>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png)

Dans le cas où plusieurs fichiers sont téléversés, il est recommandé de définir un fichier comme bitstream principal en utilisant le bouton prévu à cet effet.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/eJZimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/eJZimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/3u8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/3u8image.png)

Cette action est particulièrement utile lorsqu’une notice contient plusieurs documents. La définition d’un bitstream principal permet notamment de :

- Générer la vignette associée à la notice (par défaut, la vignette est créée à partir du premier document téléversé) ;
- Améliorer le référencement de la publication (notamment via OAI-PMH et Google Scholar, qui privilégient l’indexation du texte intégral du document principal) ;
- Déterminer le statut d’accès affiché pour la notice (Open Access, Restreint UNIL ou sous embargo), qui est, par défaut, basé sur le premier document téléversé.

#### Vérifier les doublons

IRIS détecte automatiquement les éventuels doublons.

Avant de pouvoir enregistrer votre saisie, une liste de publications potentiellement similaires vous est proposée : **si une publication issue de votre thèse (article, livre, etc.) possède un titre similaire et qu’elle a déjà été saisie dans le dépôt, elle apparaîtra en tant que doublon, mais elle ne l’est pas**. Vérifiez donc chaque suggestion et indiquez si elle correspond bien à un doublon (en cliquant sur <span data-teams="true">« </span>C'est un doublon <span data-teams="true">»)</span> ou non (en cliquant sur <span data-teams="true">« </span>Ce n'est pas un doublon<span data-teams="true"> »)</span> .

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png)

#### Licences

En général, la thèse est déposée sur IRIS avec une licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0 - [https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)) ou une autre licence Creative Commons à choix, selon ce que l'auteur ou l'autrice préfère, pour que tout utilisateur intéressé puisse y accéder.

[![CC-BY_fabriqueREL2.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/cc-by-fabriquerel2.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2024-10/cc-by-fabriquerel2.png)

<iframe allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/MKX7W3mcgIs?si=tn7tkSiPh0pQUPcO" title="YouTube video player" width="560"></iframe>

Si des droits de tiers, comme ceux d'éditeurs, co-auteurs ou co-autrices, empêchent la diffusion sous une licence Creative Commons, l'auteur ou l'autrice peut accorder à l'UNIL une licence simple (non exclusive) et gratuite pour que la thèse soit mise en ligne dans le dépôt institutionnel après la fin d'un éventuel embargo (choisissez **« tous les droits réservés »**).

### 3. Finaliser la saisie

1. Avant de pouvoir soumettre votre thèse pour validation, vous devez accepter les conditions d’utilisation d’IRIS.
2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur <span data-teams="true">« </span>Sauvegarder<span data-teams="true"> »</span> ou <span data-teams="true">« </span>Sauvegarder<span data-teams="true"> et quitter » </span>pour enregistrer votre saisie, ou sur <span data-teams="true">« </span>Publier <span data-teams="true">» </span>pour procéder directement à la publication. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)
3. Une fois que vous publiez votre saisie, celle-ci passe en traitement et sera donc en attente de validation. En attendant sa validation, vous pourrez retrouver votre thèse dans « Mon espace de travail ». **Vous recevrez un e-mail automatique vous confirmant sa validation dès qu’elle aura été traitée.**[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3LAimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/3LAimage.png)

### 4. Finaliser la commande de grade

Vous pouvez désormais revenir à votre [commande de grade](https://ed.unil.ch/pubauth/commande-grade) et la finaliser.

# Importation et exportation

Cette partie explique comment importer des données dans IRIS à partir de fichiers externes, et comment exporter des contenus sous différents formats. Elle inclut également les formats acceptés, les contraintes à respecter et les conseils pour éviter les erreurs courantes.

# Exportation d'Items depuis IRIS

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/STfwc-WS69A" width="560"></iframe>

<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Introduction

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans l’exportation d’items depuis IRIS.  
Il existe plusieurs types d’items exportables : votre propre profil, vos publications, ainsi que des **<span style="color: rgb(241, 196, 15);">collections</span>** comme des profils de chercheur·es, des publications, des unités ou encore des périodiques (revues scientifiques regroupant plusieurs publications).

Selon vos besoins, vous pourrez :

- Exporter un item individuel en accédant directement à sa page.
- Utiliser les filtres de recherche afin d'exporter un ensemble d'items correspondant à certains critères (par exemple, toutes les publications en Anglais ou issues de plusieurs périodiques spécifiques).

Dans les sections suivantes, vous trouverez les différentes procédures détaillées pour chaque type d’exportation.

#### Utiliser les filtres pour exporter un ensemble d'items

Il faudra d'abord appuyer sur la collection souhaitée depuis la page d'accueil. Ensuite vous pourrez choisir les filtres qui correspondent à votre recherche. Dans l'exemple qui suit, nous prenons toutes les publications de 1890 à 1919 et nous décidons de les exporter.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/9mvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/9mvimage.png)

Une fois la recherche filtrée, cliquez simplement sur le bouton « Exporter ». Plusieurs options vous seront alors proposées. Dans le cas présent, comme nous sommes déjà dans la collection « Publications », il suffit de la sélectionner. En revanche, si votre recherche est plus générale et renvoie plusieurs <span style="color: rgb(241, 196, 15);">collections</span> (profils, unités, périodiques, etc.), vous devrez d’abord choisir le type d'items que vous souhaitez exporter.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/IM1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/IM1image.png)

Ensuite, vous aurez accès au « Lanceur de processus d'exportation d'Items ». Vous devrez donc :

1. Sélectionner le format du fichier de sortie
2. Choisir le mode d'exportation, c'est-à-dire si vous souhaitez tout exporter ou seulement une sélection parmi votre recherche.
3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les items un par un.

Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton exporter en bas à droite afin de télécharger votre fichier.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/FgOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/FgOimage.png)


<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**N.B** : Depuis votre espace de travail, vous pourrez uniquement exporter les notices que vous avez créées et non pas toutes celles auxquelles vous êtes lié.e.s. </span>

#### Exporter sa propre liste de publications <span style="color: rgb(241, 196, 15);">**liées**</span>

Vous pouvez également exporter votre propre liste de publications de la manière suivante

1. Cherchez votre propre profil dans la barre de recherche générale

[![Capture d’écran 2025-08-14 à 22.44.54.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-14-a-22-44-54.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-14-a-22-44-54.png)

 2. Pour avoir accès aux publications auxquelles vous êtes lié·e·s, il faudra sélectionner votre profil sous « Personne liée »

[![Capture d’écran 2025-08-21 à 18.47.16.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-21-a-18-47-16.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-21-a-18-47-16.png)

 3. Vous aurez ensuite accès aux publications liées à votre profil. Il faudra donc cliquer sur « Exporter » puis sur « Publications »

[![Capture d’écran 2025-08-21 à 18.48.55.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/capture-decran-2025-08-21-a-18-48-55.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/capture-decran-2025-08-21-a-18-48-55.png)

Une fois cela fait, vous aurez accès au « Lanceur de processus d'exportation d'Items ».

Vous devrez donc :

1. Sélectionner le format du fichier de sortie.
2. Choisir le mode d'exportation, c’est-à-dire exporter l’ensemble des items ou seulement une sélection issue de votre recherche.
3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les items un par un.

Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur « Exporter » en bas à droite afin de télécharger votre fichier.

[![Capture d’écran 2025-08-14 à 22.58.37.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/gPzcapture-decran-2025-08-14-a-22-58-37.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-08/gPzcapture-decran-2025-08-14-a-22-58-37.png)

#### Exporter un item individuel 

Depuis la page d’accueil, vous pouvez rechercher un item soit en sélectionnant son type (1) puis en lançant la recherche (2), soit en saisissant directement des mots-clés dans la barre de recherche centrale.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/bILimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/bILimage.png)

Une fois l'item souhaité sélectionné, cliquez dessus pour accéder à sa page, puis cliquez sur le bouton « Exporter » situé en haut à droite.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Xm3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Xm3image.png)

Vous devrez ensuite sélectionner le format du fichier de sortie (1) puis appuyer sur le bouton « Exporter »

[![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.20.55.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-20-55.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-20-55.png)

Un message de téléchargement apparaîtra en bas à gauche de votre écran. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur **<span style="color: rgb(35, 111, 161);">le nom du fichier</span>** pour l’ouvrir, comme illustré ci-dessous.

[![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.23.22.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-23-22.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-23-22.png)

Vous accéderez alors à un fichier généré dans le format sélectionné, comme illustré ci-dessous.

[![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.25.30.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-25-30.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-25-30.png)

# Importation d'items individuels dans IRIS (DOI/PMID/ORCID)

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/Oz3ITJ2K7PM" width="560"></iframe>

<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Accéder à votre espace de travail

L'importation d'items individuels dans IRIS se fait depuis votre espace de travail :

1. Cliquez sur « Mon espace de travail ».
2. Cliquez sur « Importer » pour être redirigé<span data-teams="true">·</span>e vers la page d’importation.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/DPMimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/DPMimage.png)

#### Importation d'items

Sur la page d'importation :

1. Cliquez sur (1) afin de sélectionner le type de saisie (Pubmed/DOI).
2. Saisissez la source correspondante à votre choix.
3. Cliquez sur « Rechercher ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/dK7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/dK7image.png)

Vous aurez accès aux résultats liés à votre recherche et devrez appuyer sur (1) pour importer.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/RYSimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/RYSimage.png)

Vous serez redirigé·e vers une page contenant les métadonnées de la recherche et devrez cliquer sur « Démarrer la soumission » pour commencer l'importation.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/6qEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/6qEimage.png)

Une fois que c'est fait, vous devrez sélectionner une collection dans laquelle importer l'item.

1. Vous pouvez choisir la collection proposée.
2. Ou saisir vous-même une collection.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/n48image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/n48image.png)

Vous aurez ensuite accès au formulaire de saisie.

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait.</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ciEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/ciEimage.png)

Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur « Ajouter » :

1. Liens vers les personnes (Publication interne &amp; externe à UNIL/CHUV/Unisanté).
2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté).

<span data-teams="true">**Dans IRIS, par défaut, la personne qui saisit une notice ne peut pas la modifier. Seules les personnes qui y sont liées disposent de ce droit. Veillez donc à bien lier les personnes concernées.**</span>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/aJ4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/aJ4image.png)

Le système propose ensuite une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas.

N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png)

Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :

1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué
2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre importation

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)

Après avoir publié votre importation, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :

1. Accéder à votre espace de travail.
2. Cliquer sur « Voir ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/u2Nimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/u2Nimage.png)

# Lier son compte ORCID avec IRIS

#### <iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/oRvWpZQtkFU" width="560"></iframe>



<p class="callout warning">*La voix de cette vidéo a été générée par intelligence artificielle.*</p>

#### Pourquoi lier votre compte ORCID avec IRIS ?

ORCID est un système qui vous offre un moyen fiable de lier vos travaux de recherche à votre profil, grâce à un identifiant unique associé à votre profil de chercheur.

Lier votre compte ORCID à IRIS vous permet donc de connecter et de synchroniser facilement vos activités de recherche entre les deux systèmes.

Cette intégration facilite l’import et l’export de vos publications, projets et financements, tout en garantissant la cohérence et la fiabilité de vos données.

Elle contribue ainsi à augmenter la visibilité de vos travaux, à simplifier la gestion de vos réalisations et à assurer votre conformité avec les exigences des organismes de financement, renforçant votre impact au sein de la communauté scientifique.

#### Créer un compte ORCID (si ce n'est pas encore fait)

1. Rendez-vous sur le site officiel : [https://orcid.org](https://orcid.org)
2. Cela vous permettra d'obtenir un identifiant grâce auquel vos contributions de recherche pourront être identifiées de manière fiable.

#### Accéder à votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rKNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)


####  Ouvrir les paramètres ORCID  


1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e.
2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/cenimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/cenimage.png)

#### Connecter votre identifiant ORCID

1. Sur la page « Autorisations ORCID », cliquez sur « Se connecter à l'identifiant ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/66Cimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/66Cimage.png)
2. Une nouvelle page ORCID s'ouvrira vous invitant à vous connecter avec vos identifiants ORCID pour autoriser l'association avec IRIS.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Flwimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Flwimage.png)
3. Une fois l'autorisation accordée, vos profils ORCID et IRIS seront synchronisés.
4. Lier votre compte ORCID à IRIS permet d’établir une communication entre les deux systèmes, mais les publications ne seront pas synchronisées automatiquement.
    
    Lorsqu’une nouvelle publication est ajoutée à votre profil ORCID, IRIS vous en informera lors de votre prochaine connexion et vous proposera un [processus simplifié](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/importation-manuelle-des-publications-orcid-dans-iris) pour l’importer à votre profil chercheur IRIS.

# Exportation de publications depuis IRIS vers ORCID

Pour exporter vos publications depuis IRIS vers ORCID, il faut tout d’abord s’assurer que la page des paramètres ORCID est bien configurée. Pour cela, vous devez accéder à votre profil chercheur·e.

#### Accéder à votre profil chercheur·e

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png)
2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png)
3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers votre c<span class="s1"><span class="Apple-converted-space">ompte utilisateur·rice</span></span>. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/rKNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-09/rKNimage.png)

***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche***

1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png)
2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b).
3. Une fois la recherche effectuée, une icône représentant votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur celle-ci (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png)


####  Ouvrir les paramètres ORCID  


1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e.
2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options.
3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/cenimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/cenimage.png)


#### Vérifier les préférences de synchronisation

1. Dans la section « Paramètres de synchronisation ORCID », assurez-vous d’avoir sélectionné « Toutes les publications » sous « Préférences de publications ». Cela permettra de synchroniser vos travaux avec ORCID. Vous pouvez également sélectionner la même option pour les produits, financements et brevets si vous le souhaitez.
2. Une fois vos préférences sélectionnées, cliquez sur « Mettre à jour les paramètres ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/gIvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/gIvimage.png)

#### Exporter les publications

1. La page se rafraichit automatiquement. Sous la section « File d’attente du registre ORCID », vous devriez voir les publications prêtes à être exportées. Pour chaque publication, cliquez sur le bouton « + » afin d’ajouter une nouvelle entrée dans le registre ORCID. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/mY3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/mY3image.png)
2. Une fois l’export effectué, vous pouvez consulter votre profil ORCID pour vous assurer que la publication a bien été ajoutée. Elle devrait s’afficher dans votre profil ORCID, dans la section « Travaux **»**. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/aYIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/aYIimage.png)

# Importation manuelle des publications ORCID dans IRIS

<p class="callout warning">Les membres de la FBM sont priés de pas importer leurs références et contacter <open.access@chuv.ch>.</p>

Si une publication est détectée sur votre profil ORCID, vous devriez recevoir une notification dans IRIS vous suggérant qu’il y a des publications à importer. Cliquez sur « examiner les suggestions » pour commencer l’importation.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/cu1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/cu1image.png)

Vous serez également notifié à travers votre espace de travail, et votre compte utilisateur·rice.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vNFimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/vNFimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/dFhimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/dFhimage.png)

#### Sélectionner les publications à importer

1. IRIS vous proposera alors une liste de publications depuis ORCID. Si l’une des publications ne vous concerne pas, cliquez simplement sur « Cette notice ne me concerne pas ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/9RRimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/9RRimage.png)
2. Si, au contraire, vous souhaitez en importer une ou plusieurs, cochez la ou les publications concernées, puis cliquez sur « Accepter et créer un brouillon ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ucAimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/ucAimage.png)
3. Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez « Publication ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Y4Oimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/Y4Oimage.png)

#### Création dans IRIS

Une fois cela fait, vous serez redirigé·e vers votre espace de travail, où les publications que vous avez importées apparaîtront à l'état « Dépôts en cours », sous « Notices que j'ai créées ». À ce stade, il vous est encore possible de modifier la publication avant de la publier définitivement.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/yJsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/yJsimage.png)

# Importation de publications ORCID dans IRIS depuis une source externe

<p class="callout warning">Les membres de la FBM sont priés de ne pas importer leurs références et contacter <open.access@chuv.ch>.</p>

Il est possible d’importer des publications ORCID dans IRIS depuis une source externe, que ce soit à partir de votre propre profil ORCID ou de celui d’un·e autre chercheur·e. L’avantage de cette méthode est qu’elle permet de détecter les doublons avant l’importation. Voici comment procéder :

#### Accéder à la fonction d’importation

1. Rendez-vous dans votre Espace de travail sur IRIS.
2. Cliquez sur « Importer » pour démarrer le processus d’importation.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/DPMimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/DPMimage.png)
3. Comme les publications que vous voulez importer proviennent d’un profil ORCID, cliquez sur le menu déroulant, faites défiler la liste, puis sélectionnez ORCID comme source d’importation. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/d7bimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/d7bimage.png)
4. Saisissez dans le champ de recherche l’ORCID ID du profil dont vous souhaitez importer les publications (le vôtre ou celui d’une autre personne).
5. Cliquez sur « Rechercher ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/vWkimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/vWkimage.png)

#### Consulter les publications disponibles à l’import et vérifier les doublons

1. Une fois la recherche lancée, toutes les publications associées à ce profil ORCID s’affichent. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/DBEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/DBEimage.png)
2. L’un des avantages de cette méthode est qu’IRIS détecte automatiquement les doublons avant importation.
3. Sous chaque publication, vous trouverez une section intitulée « Correspondances de doublons potentiels ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/EJTimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/EJTimage.png)
4. En cliquant dessus, vous verrez la liste des publications déjà présentes dans IRIS et reconnues comme possibles doublons. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/sxjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/sxjimage.png)

#### Importer une publication

1. Si la publication vous convient, cliquez sur l’icône en forme de nuage située à gauche du titre. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/rA5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/rA5image.png)
2. Une fenêtre s’ouvre avec les métadonnées de la publication. Cliquez sur « Démarrer la soumission » pour poursuivre. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ez1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/ez1image.png)
3. Une fois cela fait, vous serez redirigé·e vers votre espace de travail, où les publications que vous avez importées apparaîtront à l'état « Dépôts en cours », sous « Notices que j'ai créées ». À ce stade, il vous est encore possible de modifier la publication avant de la publier définitivement.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/yJsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/yJsimage.png)

# Intégration ORCID - Portail FNS

<p class="callout warning">Les membres de la FBM sont priés de contacter <open.access@chuv.ch>.</p>

ORCID est un système qui vous offre un moyen fiable de lier vos travaux de recherche à votre profil, grâce à un identifiant unique associé à votre profil de chercheur.

[**Lier votre compte ORCID à IRIS**](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/lier-son-compte-orcid-avec-iris) vous permet donc de connecter et de synchroniser facilement vos activités de recherche entre les deux systèmes.

Cette intégration facilite l’[**import**](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/importation-manuelle-des-publications-orcid-dans-iris) et l’[**export**](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/exportation-de-publications-depuis-iris-vers-orcid) de vos publications, projets et financements, tout en garantissant la cohérence et la fiabilité de vos données.

Elle contribue ainsi à augmenter la visibilité de vos travaux, à simplifier la gestion de vos réalisations et à assurer votre conformité avec les exigences des organismes de financement, renforçant votre impact au sein de la communauté scientifique.

Il est aussi possible de relier votre compte ORCID au portail FNS. Cette connexion est particulièrement importante, car elle permet d’importer vos références depuis ORCID vers votre profil FNS et est requise pour la soumission d’une requête.

#### Lier ORCID au portail FNS (portal.snf.ch)

Si la liaison n’a pas été effectuée lors de la création de votre compte FNS, vous pouvez la configurer à tout moment depuis votre profil.

Pour cela :

1. Cliquez sur « Compléter votre profil », sous « Profil &amp; CV ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/Re3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/Re3image.png)
2. Accédez à la section « Identités liées ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/8z5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/8z5image.png)

3. Une ligne dédiée à l’ORCID iD est disponible.
4. Cliquez sur « Ajouter » pour lier votre compte.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/cyCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/cyCimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/MSTimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/MSTimage.png)Vous serez alors redirigé·e vers la page de connexion ORCID.  
Après avoir saisi vos identifiants, la connexion sera établie et vos deux comptes seront liés.

Vous reviendrez automatiquement à la section « Identités liées » : un message de confirmation vous indiquera que la liaison avec ORCID a été effectuée avec succès.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/1YLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/1YLimage.png)

Vous pourrez dès lors importer vos références depuis ORCID vers votre profil FNS.

#### Importer vos références ORCID dans le portail FNS

1. Rendez-vous à la section « Travaux d’importance majeure ».

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/HLUimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/HLUimage.png)

2\. Pour importer une référence dans une nouvelle prestation, cliquez sur « Ajouter un travail d’importance », puis sur « Ajouter travail depuis ORCID ». Si la prestation existe déjà, cliquez directement sur « Ajouter travail depuis ORCID » sous la prestation concernée.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/L6Oimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/L6Oimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/7Toimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/7Toimage.png)

3. Sélectionnez la/les référence(s) que vous souhaitez importer, puis cliquez sur « Ajouter ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/lmbimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/lmbimage.png)

Les références ajoutées dans cette section permettent de mettre en avant vos travaux les plus importants dans votre profil FNS.

#### Modifier ou supprimer une référence

Après l’importation, vous pouvez cliquer sur « Modifier » : vous pourrez alors ajuster les informations ou supprimer la référence si nécessaire.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/vTCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/vTCimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/0ZBimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/0ZBimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wC5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/wC5image.png)

#### Source des références

Parmi vos références sur ORCID, seules celles dont la source est IRIS peuvent être importées correctement.

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">Les anciennes références contenant des URL Serval ne seront plus redirigées. Il est donc essentiel de supprimer les sources « Unisciences » depuis votre profil ORCID afin d’éviter des liens obsolètes.</span></p>

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/rPqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/rPqimage.png)Si certaines références de votre profil ORCID proviennent encore d’Unisciences :

1. Supprimez-les de votre profil ORCID ;
2. [**Exportez-les**](https://wiki.unil.ch/recherche/books/aide-utilisateurrice/page/exportation-de-publications-depuis-iris-vers-orcid) depuis IRIS vers ORCID ;
3. Vous pourrez ensuite les importer dans le portail FNS.

Veillez également à vérifier que les liens associés aux références sont corrects.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/zl6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/zl6image.png)

#### Créer et télécharger votre CV sur le portail FNS

Le portail FNS vous permet également de générer automatiquement un CV académique à partir des informations renseignées dans votre profil.

**Vérifier la complétude des données**

Avant de créer votre CV :

- Assurez-vous que toutes les sections de votre profil sont complètes.
- Un indicateur vert apparaît à côté des sections correctement renseignées.
- Si certaines informations sont manquantes, la création du CV ne sera pas possible.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/SsCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/SsCimage.png)

**Générer votre CV**

Une fois votre profil complété :

1. Cliquez sur « Créer votre CV » depuis la page d’accueil ou depuis la page de vos données personnelles.

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/m0yimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/m0yimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/fA6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/fA6image.png)

2. Cliquez sur « Télécharger CV ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/aBmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/aBmimage.png)
3. Sélectionnez « Confirmer et télécharger le CV ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/603image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2026-02/603image.png)

Le document sera alors téléchargé automatiquement.

**Mise à jour du CV**

Si vous modifiez vos données personnelles, ces changements seront automatiquement pris en compte dans le CV.  
Il vous suffit de le télécharger à nouveau pour obtenir la version mise à jour.

# Fonctionnalités avancées

Destinée aux utilisateurs plus expérimentés, cette section explore les outils puissants proposés par IRIS pour tirer pleinement parti de la plateforme.

# Champs obligatoires et conditionnels

#### unil.organization.institution / Institution

<span style="color: #d32f2f; background: #ffebee; padding: 2px 8px; border-radius: 4px; font-weight: bold; font-size: 0.9em;">OBLIGATOIRE</span>

<div id="bkmrk-si-unil%2Fchuv%2Funisant" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #448aff; background: #fafafa; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Si **UNIL/CHUV/Unisantés + institutions partenaires** =&gt; lien sur les unités obligatoire
- Si **Externe** =&gt; lien sur les personnes obligatoire + interdit de mettre un lien sur les unités

</div>#### dc.title / Titre

<span style="color: #d32f2f; background: #ffebee; padding: 2px 8px; border-radius: 4px; font-weight: bold; font-size: 0.9em;">OBLIGATOIRE</span>

#### unil.editorialstate / Statut éditorial

<span style="color: #d32f2f; background: #ffebee; padding: 2px 8px; border-radius: 4px; font-weight: bold; font-size: 0.9em;">OBLIGATOIRE</span>

<div id="bkmrk-si-%22publi%C3%A9%22-%3D%3E-dc.da" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #448aff; background: #fafafa; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Si **"Publié"** =&gt; `dc.date.issued` / Date de publication devient obligatoire
- Si **"Accepté (sous presse)"** =&gt; `dc.date.issued` / Date de publication devient obligatoire

</div>#### unil.thesis.faculty / Faculté

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-th%C3%A8se%2Fm%C3%A9moire-%28c_46e" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Thèse/Mémoire (c\_46ec) 
    - mémoire de master/maîtrise/licence (c\_bdcc)
    - thèse de doctorat (c\_db06)
    - mémoire de formation continue (unil\_oa1wa)

</div><span style="color: #d32f2f; background: #ffebee; padding: 2px 8px; border-radius: 4px; font-weight: bold; font-size: 0.9em;">OBLIGATOIRE</span>

#### unil.thesis.institution / Autre Institution

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-th%C3%A8se%2Fm%C3%A9moire-%28c_46e-1" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Thèse/Mémoire (c\_46ec) 
    - mémoire de master/maîtrise/licence (c\_bdcc)
    - thèse de doctorat (c\_db06)
    - mémoire de formation continue (unil\_oa1wa)

</div>#### dc.author.role / Rôle

(pop-up qui s'ouvre en cliquant sur "+Ajouter" sous auteur)

<div id="bkmrk-r%C3%B4le-obligatoire-nom" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- **Rôle obligatoire**
- Nom auteur : Vérifier que la valeur n'est pas écrasée si la syntaxe n'est pas de la forme Nom, Prénom.

</div>#### dc.contributor.editor / Éditrices/Éditeurs scientifiques

<div id="bkmrk-nom-auteur-%3A-v%C3%A9rifie" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Nom auteur : Vérifier que la valeur n'est pas écrasée si la syntaxe n'est pas de la forme Nom, Prénom.

</div>#### dc.contributor.director / Directrices/Directeurs

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-th%C3%A8se%2Fm%C3%A9moire-%28c_46e-2" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Thèse/Mémoire (c\_46ec) 
    - mémoire de master/maîtrise/licence (c\_bdcc)
    - thèse de doctorat (c\_db06)
    - mémoire de formation continue (unil\_oa1wa)

</div>#### dc.director.role / Rôle

(pop-up qui s'ouvre en cliquant sur "+Ajouter" sous Directrices/Directeurs lorsque le champ est visible)

<div id="bkmrk-r%C3%B4le-obligatoire-nom-1" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- **Rôle obligatoire**
- Nom auteur : Vérifier que la valeur n'est pas écrasée si la syntaxe n'est pas de la forme Nom, Prénom.

</div>#### dc.contributor.translator / Traductrices/Traducteurs

<div id="bkmrk-nom-auteur-%3A-v%C3%A9rifie-1" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Nom auteur : Vérifier que la valeur n'est pas écrasée si la syntaxe n'est pas de la forme Nom, Prénom.

</div>---

#### dc.relation.publication / Titre du livre ou conférence/colloque

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-partie-de-livre-%28c_3" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Partie de livre (c\_3248)
- chapitre (unil\_igee1)
- préface (unil\_ji6ei)
- postface (unil\_tuu2o)
- notice de dictionnaire/encyclopédie (unil\_ao2oc)
- Actes de conférence (c\_f744)
- Contribution presentée à une conférence (c\_c94f)
- article de conférence/colloque (c\_5794)
- poster de conférence/colloque (c\_6670)
- abstract de conférence/colloque (unil\_fahy2)
- support de présentation à une conférence/colloque (R60J-J5BD)
- Médiation scientifique/vulgarisation (unil\_to1ko)
- article de blog/site web (c\_6947)
- article de magazine/journal (c\_998f)
- Rapport (c\_93fc)
- Working paper (c\_8042)
- Manuel technique (c\_71bd)
- Autre (c\_1843)

</div>#### dc.relation.isbn / ISBN du livre/actes

*Champ visible uniquement pour les types :*

(Liste identique au champ précédent)

#### dc.relation.doi / DOI du livre/actes

*Champ visible uniquement pour les types :*

(Liste identique au champ précédent)

#### dc.relation.journal / Périodique

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-publication-dans-un-" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Publication dans un périodique (c\_0640)
- éditorial (c\_b239)
- article (c\_6501)
- article original (c\_2df8fbb1)
- synthèse (review) (c\_dcae04bc)
- recension de livre (c\_ba08)
- data paper (c\_beb9)
- article dans une revue professionnelle (unil\_baib2)
- étude de cas (unil\_nait6)
- dossier thématique (unil\_ier0x)
- lettre à l'éditeur (c\_545b)

</div>#### unil.citation.chapter / Chapitre

*Champ visible uniquement pour les types :*

<div id="bkmrk-partie-de-livre-%28c_3-1" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Partie de livre (c\_3248), chapitre (unil\_igee1), préface (unil\_ji6ei), postface (unil\_tuu2o), notice de dictionnaire (unil\_ao2oc)
- Actes de conférence (c\_f744), Contribution (c\_c94f), article (c\_5794), poster (c\_6670), abstract (unil\_fahy2), support (R60J-J5BD)
- Médiation (unil\_to1ko), article blog (c\_6947), magazine (c\_998f)
- Thèse/Mémoire (c\_46ec) et sous-types
- Rapport (c\_93fc), Working paper (c\_8042), Manuel (c\_71bd), Autre (c\_1843)

</div>#### dc.relation.issn / ISSN

*Champ visible uniquement pour les types :*

(Liste identique au champ Périodique)

#### unil.publication.organization / Organisation

*Champ visible uniquement pour les types :*

(Liste identique au champ Titre du livre/conférence)

#### dc.coverage.publication / Titre du document recensé

*Champ visible uniquement pour le type :*

<div id="bkmrk-recension-de-livre-%28" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- recension de livre (c\_ba08)

</div>#### dc.coverage.isbn / ISBN du document recensé

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<div id="bkmrk-recension-de-livre-%28-1" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- recension de livre (c\_ba08)

</div>#### dc.coverage.doi / DOI du document recensé

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<div id="bkmrk-recension-de-livre-%28-2" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- recension de livre (c\_ba08)

</div>#### unil.discipline / Discipline

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<div id="bkmrk-th%C3%A8se%2Fm%C3%A9moire-%28c_46e-3" style="border: 1px solid #ddd; border-left: 5px solid #607d8b; background: #fff; padding: 15px; margin-bottom: 20px; border-radius: 4px;">- Thèse/Mémoire (c\_46ec) 
    - mémoire de master/maîtrise/licence (c\_bdcc)
    - thèse de doctorat (c\_db06)
    - mémoire de formation continue (unil\_oa1wa)

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