# Aide utilisateur·rice Bienvenue sur le wiki d’aide utilisateur IRIS. Ce guide centralise toutes les ressources, procédures et informations nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme IRIS. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou un membre expérimenté, vous trouverez ici des explications claires sur les fonctionnalités, les bonnes pratiques, les contacts utiles et les réponses aux questions fréquentes. Ce wiki est structuré pour vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches, de la connexion initiale jusqu’à l’utilisation avancée des outils offerts par IRIS. Il est régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la plateforme. # Contacts facultaires Cette page répertorie les contacts facultaires pour IRIS.
**Faculté****Contacts**
**FTSR****Christelle Cocco** Pour les questions de base à propos d'IRIS
**FDCA****Caroline Wilhem** Fonction? email?
**LETTRES****Andrea Giananti** Répondant IRIS
**SSP****Zoé Codeluppi** Fonction? email? **Ellina Mourtazina** Fonction? email?
**HEC****Bureau Recherche**
**FGSE****Manon Rosset (IGD)** **Catherine Schlegel Rey (ISTE)** **Amélie (IDYST, FGSE)**
**FBM****Sandrine Pernier** Fonction? email? **Véronique Joris** Fonction? email? **Jenny Panzeira** Fonction? email? **Magdalena Czartoryjska-Meier (BIHM)** Fonction? email?
# Introduction, recherche et navigation Cette section vous guide dans vos premiers pas sur IRIS, en vous présentant l’interface générale, les menus principaux et les outils de navigation. Vous y apprendrez comment effectuer une recherche efficace, filtrer les résultats, et accéder rapidement aux contenus pertinents. # Présentation globale #### Premières fonctionnalités Une fois que vous êtes connecté·e, vous serez redirigé·e vers la page d’accueil d'IRIS. En haut à droite de cette page, vous trouverez les premières fonctionnalités suivantes : 1. Mon espace de travail : cet espace vous permet de consulter les notices que vous avez créées, et d’en créer de nouvelles. 2. Aide IRIS : pour accéder à l’aide IRIS et la documentation liée. 3. Lancer une recherche dans l'ensemble du dépôt. 4. Choisir la langue de l'interface (français/anglais). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Ysiimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Ysiimage.png) #### Parcourir Pour parcourir la plateforme, cliquez sur « Parcourir IRIS ». Vous aurez ainsi le choix de le faire par Publication, Personne ou Unité. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pKvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pKvimage.png) Vous pouvez aussi parcourir la plateforme par Personnes (1), Publications (2), Unités (3) ou Périodiques (4) en appuyant sur le bouton correspondant à la collection souhaitée : [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aV7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aV7image.png) Vous pouvez effectuer une recherche avancée à partir de la barre de recherche située sur la page d’accueil : [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/kqPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/kqPimage.png) Une autre manière de parcourir la plateforme serait de cliquer sur « Découvrir la recherche à l’UNIL » dans la fenêtre « J’ai besoin de… » : [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.23.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-23.png) Vous serez alors redirigé·e vers une page affichant l’ensemble des publications présentes dans le dépôt. Sur celle-ci, vous pourrez parcourir les publications par : 1. Dépôts récents 2. Auteure/Auteur 3. Date de publication 4. Mot-clé 5. Titre 6. Type [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.24.43.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-24-43.png) Pour toutes ces catégories, sauf pour les dépôts récents, vous aurez la possibilité de filtrer les résultats en utilisant la barre de recherche (7) : [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.25.45.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-25-45.png) Vous pouvez aussi consulter les Ajouts récents en bas de page : [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.14.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-14.png) À tout moment, vous avez la possibilité de revenir à la page d’accueil en cliquant sur « Accueil » : [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.26.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-26-32.png) # Workflow IRIS #### Workflow de saisie de publications dans IRIS (Hors Mémoires et Thèses) [![Diagram_Saisie dans IRIS_Auteur_3.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/diagram-saisie-dans-iris-auteur-3.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/diagram-saisie-dans-iris-auteur-3.png) #### Workflow de saisie de publications dans IRIS (Mémoires et Thèses) [![Diagram_Saisie dans IRIS_Validateur_3.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/diagram-saisie-dans-iris-validateur-3.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/diagram-saisie-dans-iris-validateur-3.png) # Accéder à son profil chercheur·e Votre profil chercheur·e offre une vue d'ensemble de vos données personnelles et académiques. Depuis cet espace, vous pouvez : 1. Consulter et éditer les publications que vous avez créées ainsi que celles auxquelles vous êtes lié·e. 2. Accéder à la page des paramètres ORCID. Il existe deux manières d'accéder à votre profil chercheur·e : ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion en haut à droite. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png) 4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) 4. Vous vous retrouvez alors sur votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/bQuimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/bQuimage.png) # Effectuer une recherche dans IRIS #### Lancer la recherche Depuis la page d'accueil d'IRIS, vous pouvez commencer une recherche de deux façons: 1. En cliquant sur l'icône de recherche : saisissez le mot-clé de votre choix, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. *NB: Cette option est accessible depuis toutes les pages d’IRIS.*[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eRmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eRmimage.png) 2. En cliquant directement dans le champ de saisie prévu à cet effet : saisissez le mot-clé de votre choix, puis cliquez sur « Recherche ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/WNyimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/WNyimage.png) Ces deux méthodes permettent d'effectuer une recherche dans l'ensemble du dépôt, toutes entités confondues (personnes, publications, unités, périodiques). #### Filtres et paramètres Une fois votre recherche lancée, vous serez automatiquement redirigé·e vers la page des résultats de votre recherche. Une série de filtres vous permet d'affiner les résultats, notamment par : 1. Entité : personnes, publications, unités ou périodiques 2. Personne liée : il s'agit d'une personne associée à la publication, sans en être nécessairement l'auteur·e 3. Auteur·e 4. Date de publication 5. Type de publication 6. Périodique : nom du journal ou de la revue 7. Présence d'un document : avec ou sans 8. Langue de la publication 9. Mots-clés 10. Unité liée 11. Institution : UNIL/CHUV/Unisanté + institutions partenaires ou externe [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/gbUimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/gbUimage.png) Pour réinitialiser les filtres, cliquez simplement sur « Réinitialiser les filtres ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/oalimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/oalimage.png) Vous avez aussi la possibilité de restreindre votre recherche à une collection spécifique. Pour cela, cliquez sur le champ de recherche, puis sélectionnez la collection souhaitée. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/eL4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/eL4image.png) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Xdmimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Xdmimage.png) Des paramètres de tri sont également disponibles pour organiser les résultats selon vos préférences. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7jXimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7jXimage.png) Vous pouvez trier par : 1. Pertinence 2. Titre 3. Date de publication 4. Date de dépôt Chaque critère peut être trié de manière croissante ou décroissante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/yadimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/yadimage.png) Il est également possible de modifier le nombre de résultats affichés par page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tDgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/tDgimage.png) #### Recherche par collection Vous pouvez également affiner votre recherche en choisissant d'abord une collection spécifique dès la page d'accueil, en cliquant sur la collection souhaitée. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/t4Bimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/t4Bimage.png) Vous serez redirigé·e vers la page de recherche spécifique à la collection. Vous pouvez donc entrer votre mot-clé dans le champ de recherche. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/KUcimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/KUcimage.png) Dans ce cas, la page des résultats est similaire, mais les filtres proposés varient selon la collection sélectionnée. # Recherche avancée #### Recherche Afin de lancer une recherche avancée, cliquez sur « Rechercher dans le dépôt » depuis la page d'accueil : [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/2dhimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/2dhimage.png) #### Métadonnées Avant de commencer, il est important de savoir où trouver les métadonnées liées aux entités car celles-ci seront nécessaires pour vos recherches avancées. Il faut tout d’abord cliquer sur le titre de la publication : [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oFtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oFtimage.png) Vous arriverez ensuite sur la page de détails de la publication : 1. Cliquez sur l'icône des trois petits points. 2. Cliquez sur « Afficher toutes les métadonnées ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/XtYimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/XtYimage.png) Vous aurez ensuite accès à toutes les métadonnées de l'entité et pourrez utiliser celles-ci pour choisir les champs qui vous intéressent. [![Capture d’écran 2025-07-04 à 10.58.34.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-04-a-10-58-34.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-04-a-10-58-34.png) #### Recherche avancée La recherche avancée peut ainsi se faire de plusieurs manières selon les métadonnées que vous utilisez et avec plusieurs opérateurs. Celle-ci peut s'avérer utile lorsque vous voulez lancer une recherche avec des critères qui ne sont pas inclus dans les filtres à disposition dans la recherche simple. ***L'écriture " champ :\* " permet de rechercher tous les items où le champ spécifié contient n'importe quelle valeur, c'est-à-dire qu'il est non vide. *** **1.** Afin de chercher par exemple une publication ayant pour sujet "Climate Change", vous pouvez écrire : [![Capture d’écran 2025-07-10 à 18.09.39.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-10-a-18-09-39.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-10-a-18-09-39.png) **2.** Afin de chercher par exemple une publication contenant un PMID, vous pouvez écrire : [![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.58.36.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-58-36.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-58-36.png) **3.** Afin de chercher par exemple une publication contenant un PMID, vous pouvez écrire : ** ** [![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.59.32.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-59-32.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-59-32.png) **4.** Afin d’imposer plusieurs critères à la fois vous pouvez utiliser les 3 opérateurs booléens suivants : **-** **AND** : Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI ***et*** un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante : [![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.01.21.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-01-21.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-01-21.png) **- OR** : Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI ***ou*** un PMID, il est possible de procéder de la manière suivante : [![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.02.34.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-02-34.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-02-34.png) **-** **NOT** : Par exemple, pour trouver tous les items ayant un DOI et ***PAS** de PMID*, il est possible de procéder de la manière suivante : [![Capture d’écran 2025-06-20 à 11.03.04.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-11-03-04.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-11-03-04.png) **5.** Afin d’imposer un intervalle de date de publication, il est possible de procéder de la manière suivante : **dc.date.issued : \[2018 TO 2022**\] [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.12.26.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-26.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-12-26.png) Vous pouvez aussi combiner plusieurs critères de recherches de la manière suivante : **dc.contributor.author : Lucile AND (dc.title : council OR dc.title :climat) AND dc.date.issued :\[2020 TO 2024\]** Cette recherche donne comme sortie une publication dont le nom de l’Auteur/Auteure contient « Lucile », dont le titre contient (« council » OU « climat ») ET dont la date de publication se situe entre 2020 et 2024. # Chercher et filtrer les publications d'une faculté Il existe deux manières principales pour consulter les publications d’une faculté dans le dépôt. #### Depuis l’onglet « Unités » 1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Unités ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/NtCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/NtCimage.png) 2. Taper le nom de la faculté dans la barre de recherche, puis cliquez sur « Recherche ». Les résultats affichés incluront la faculté elle-même, ainsi que ses unités associées. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/f4nimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/f4nimage.png) 3. Pour ne faire apparaître que la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Type » et sélectionnez « Faculty ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/tM4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/tM4image.png) 4. Cliquez sur le nom de la faculté. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/2VMimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/2VMimage.png) 5. Une fois sur la page de la faculté, cliquez sur l’onglet « Publications ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wWgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/wWgimage.png) 6. Vous y retrouverez toutes les publications de la faculté et de ses unités. 7. Des filtres et paramètres sont à votre disposition pour affiner les résultats (par date, type de publication, etc.). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wezimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/wezimage.png) #### Depuis l’onglet « Publications » Contrairement à une recherche effectuée à travers la section « Unités », une recherche dans la section « Publications » ne cible que les publications de la faculté elle-même, sans inclure celles de ses unités. 1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Publications ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/caSimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/caSimage.png) 2. Afin d'afficher les publications spécifiques à la faculté souhaitée, cliquez sur le filtre « Unité ». Vous pouvez taper directement le nom de la faculté dans la barre de recherche, ou faire défiler la liste en cliquant sur « Afficher plus » et la sélectionner manuellement.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Mjyimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Mjyimage.png) 3. La page se rafraîchit automatiquement avec les publications de la faculté uniquement, sans inclure celles de ses unités, contrairement à la recherche depuis l'onglet « Unités » . 4. Vous pouvez à nouveau affiner les résultats avec les autres filtres et paramètres disponibles. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/8NPimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/8NPimage.png) # Saisie et édition Apprenez ici comment créer, modifier et structurer les contenus sur IRIS. Cette section détaille les étapes de saisie des données, les champs à remplir, les options de mise en forme, ainsi que les règles à suivre pour assurer la cohérence et la qualité des informations. # Saisie manuelle d'une publication #### Saisir une nouvelle publication 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png) 2. Cliquez sur « Saisir ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png) 3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la. 4. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wZlimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/wZlimage.png) #### Remplir les champs obligatoires Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants : 1. Type de publication 2. Institution où la recherche a été menée 3. Titre 4. Date de publication 5. Statut éditorial [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pyLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pyLimage.png) Ces 5 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés. #### Lier les personnes et les unités Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur·e, vos co-auteur·es ainsi qu'à l'unité de recherche concernée. Afin d’attribuer correctement les publications aux auteures et aux auteurs, ainsi qu'à leurs unités, et pour qu'elles soient visibles dans leurs profils respectifs, veuillez respecter les consignes suivantes: - Pour les publications internes à l’UNIL/CHUV/Unisanté: - Un lien vers une unité est obligatoire. - Un lien vers les personnes associées doit être saisi autant que possible. - Pour les publications externes: - Un lien vers au moins une personne est obligatoire. - Aucun lien vers une unité n’est autorisé. - N'oubliez pas de vous lier à la notice, sinon elle ne s'affichera pas dans votre profil chercheur. 1. Dans la section correspondante, cliquez sur « Ajouter ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png) 2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png) #### Ajout de texte intégral et/ou documents secondaires 1. Vous pouvez ajouter du texte intégral et/ou des documents secondaires en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png) 2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png) 3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png) 4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants : (a) Le nom du fichier (b) La version du manuscrit (c) La licence (d) L'accessibilité du document (accès ouvert/embargo/accès restreint UNIL) (e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png) #### Vérifier les doublons Le système propose une liste de potentiels doublons. Pour chaque élément, cliquez sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png) #### Finaliser la saisie 1. Si vous déposez un texte intégral, il faudra approuver la licence d'utilisation. 2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer votre saisie, ou sur « Publier » pour procéder directement à la publication. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png) # Saisie d'une publication par DOI/PMID #### Accéder à votre espace de travail 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png) 2. Cliquez sur « Saisir ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png) 3. Recherchez la collection dans laquelle vous souhaitez créer la notice puis sélectionnez-la. 4. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/wZlimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/wZlimage.png) #### Saisie du DOI/PMID Dans notre cas, on s’intéresse à la publication par DOI (1) ou PMID (2). Dans le formulaire, il faudra donc que vous saisissiez le DOI (Digital Object Identifier) ou le Pubmed ID. Ensuite, IRIS se chargera de directement lier les données. Cependant, il faut déplacer votre souris ailleurs que sur le champ de saisie DOI ou PMID et cliquer afin que les métadonnées se remplissent. Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Dgfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Dgfimage.png) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/552image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/552image.png) #### Lier les personnes et les unités Assurez-vous de bien remplir les 2 champs suivants en cliquant sur « Ajouter » :
1. Liens vers les personnes (Publication interne & externe à UNIL/CHUV/Unisanté). 2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté).
[![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.36.58.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-36-58.png) #### Vérifier les doublons Le système propose une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas. N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png) Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de :
1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué. 2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre saisie.
[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png)
Après avoir publié votre saisie, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante :
1. Accéder à votre espace de travail. 2. Cliquer sur « Voir » sous le titre de la publication correspondante. [![Capture d’écran 2025-06-06 à 10.37.40.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-40.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-06-a-10-37-40.png)
Afin d'afficher toutes les métadonnées, il faudra : 1\. Cliquer sur « ... ». 2\. Cliquer sur « Afficher toutes les métadonnées ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pRNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pRNimage.png) Vous aurez donc accès à une page détaillée avec toutes les métadonnées de l'item. [![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.53.44.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-53-44.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-53-44.png) # Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires #### Accéder à votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) #### Accéder à la notice concernée 1. Vous vous situez désormais sur la page de votre profil chercheur·e. Sous la section « Publications », vous trouverez les notices que vous avez créées et celles auxquelles vous êtes lié·e. 2. Identifiez la notice souhaitée, puis cliquez sur son titre. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png) 3. Vous êtes désormais sur la page de détails de la notice. Cliquez sur les trois petits points, puis sur « Éditer ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/sSsimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/sSsimage.png) #### Ajout d'un texte intégral et/ou de documents secondaires 1. Vous êtes désormais dans le formulaire de saisie de la publication. 2. Si aucun fichier n'est encore ajouté, vous pouvez en télécharger en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png) 3. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png) 4. Si un document est déjà présent, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png) 5. Vous pouvez donc modifier les champs suivants : (a) Le nom du fichier (b) La version du manuscrit (c) La licence (d) L'accessibilité du document (accès ouvert / embargo / accès restreint UNIL) (e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png) #### Finaliser la saisie 1. Pour finaliser votre saisie, il faudra approuver la licence d'utilisation. 2. Vous pourrez ensuite cliquer sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer la notice, ou sur « Publier » pour archiver directement la publication.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png) # Ajouter et/ou corriger des liens dans une notice #### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice si: - Vous l’avez créée (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e) - Vous y êtes lié·e (vous les trouvez uniquement dans votre profil chercheur·e) ##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) ##### Repérer la notice à éditer 1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié·e. 2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png) #### 2. Accéder à l'édition de la notice 1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options. 2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1A9image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/1A9image.png) Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aRfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aRfimage.png) #### 3. Ajouter le lien correspondant Afin d’ajouter un lien vers une personne ou unité, il vous suffit d’appuyer sur « Ajouter » indiqué par les chiffres 2 et 3. Afin de modifier le lien, il vous suffit d’appuyer sur la croix (1) afin de supprimer le lien. Vous pouvez directement éditer le lien en appuyant sur la personne ou le lien encadrés en bleu (voir flèche). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Vc8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Vc8image.png) # Publier une notice que j’ai créée se trouvant à l'état « dépôts en cours » #### Accéder à votre espace de travail Une fois connecté·e à IRIS: 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». 2. Vous serez redirigé·e vers la page « Notices que j’ai créées ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png) #### Vérifier/corriger la notice 1. Identifiez la notice à publier dans la liste. 2. Vous pouvez la modifier en cliquant sur « Éditer ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hn0image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hn0image.png) #### Publier la notice 1. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont bien complétés et que la notice est correctement liée aux personnes et unités correspondantes. 2. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Publier ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7XCimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/7XCimage.png) **NB** : En tant qu’auteur·e, votre notice est auto-validée et sera donc automatiquement archivée, sauf pour les thèses/mémoires. # Supprimer une notice que j'ai créée se trouvant à l’état « dépôts en cours » #### Accéder à votre espace de travail 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». 2. Vous serez redirigé·e vers la page « Notices que j’ai créées ». Vous y trouverez la notice que vous avez enregistrée, à l’état « dépôts en cours ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Mjimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Mjimage.png) #### Supprimer la notice - Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » situé sous la notice concernée. #### Confirmer la suppression - Un message d’avertissement s’affichera : « L'annulation est irréversible, les données de la soumission en cours seront perdues. Êtes-vous certaine/certain ? » [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/fa5image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/fa5image.png) Si vous êtes certain·e de vouloir supprimer la notice, cliquez sur « Oui, je suis certaine/certain ». #### Vérification - La notice sera alors définitivement supprimée et n’apparaitra plus dans votre espace de travail. # Valider une notice Introduction Vous recevrez un e-mail dès lors qu'une notice sera disponible pour validation. Vous pourrez alors accéder à la plateforme pour la traiter. Pour ce faire, il vous suffira de suivre les instructions ci-dessous. #### Espace de travail Vous devrez tout d'abord accéder à votre espace de travail en cliquant sur « Mon espace de travail ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/NUQimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/NUQimage.png) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png) #### Accès aux notices à valider Vous serez automatiquement redirigé·e·s vers la page des notices que vous avez crées. Afin d'accéder aux autres notices, il faudra appuyer sur le bouton encadré en rouge. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/rVTimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/rVTimage.png) Une fois que c’est fait, un menu déroulant s’affiche avec plusieurs types de notices. Sélectionnez « Notices à valider » pour consulter celles qui nécessitent une validation. La page se rechargera automatiquement avec les notices correspondantes. [![Capture d’écran 2025-06-20 à 10.23.40.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/capture-decran-2025-06-20-a-10-23-40.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/capture-decran-2025-06-20-a-10-23-40.png) #### Fonctionnalités disponibles Vous vous situez maintenant sur la page contenant toutes les notices que vous avez à valider. Afin de commencer la validation, vous devrez d'abord cliquer sur « Prendre en charge », sous la notice concernée. [![Capture d’écran 2025-07-04 à 11.10.11.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-04-a-11-10-11.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-04-a-11-10-11.png) Ensuite, vous pourrez engager plusieurs actions possibles en cliquant sur les boutons suivants : 1. **« Approuver » :** Si vous avez bien révisé l'Item et que vous souhaitez l'ajouter à la collection. 2. **« Rejeter » :** Si vous avez bien révisé cet item et qu'il ne peut PAS être ajouté à la collection. Il vous sera alors demandé d'indiquer la raison de ce rejet et de préciser si le déposant peut apporter une correction avant de soumettre de nouveau. 3. **« Éditer » :** Si vous souhaitez modifier les métadonnées de l'item. 4. **« Se désassigner » :** Si vous souhaitez renvoyer la tâche dans l'équipe pour qu'une autre utilisatrice / autre utilisateur puisse l'exécuter. 5. **« Afficher » :** Si vous souhaitez afficher les métadonnées de l'item. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/pSHimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/pSHimage.png) # Éditer une notice à l'état « archivés » #### 1. Trouvez la notice que vous aimeriez modifier En tant qu’auteur·e, vous pouvez modifier une notice si: - Vous l’avez créée (vous les trouvez soit dans votre espace de travail, soit dans votre profil chercheur·e) - Vous y êtes lié·e (vous les trouvez uniquement dans votre profil chercheur·e) ##### Trouver vos notices dans votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c) pour accéder à votre profil chercheur·e. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) ##### Repérer la notice à éditer 1. Votre profil s'affiche. Sous « Publications », vous trouverez toutes les notices que vous avez créées, ainsi que celles auxquelles vous êtes lié·e. 2. Repérer la notice qui vous intéresse, puis cliquez sur son titre. Vous accéderez ainsi à la page contenant les détails de cette notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/vywimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/vywimage.png) #### 2. Accéder à l'édition de la notice 1. Sur la page de détails, cliquez sur l'icône des trois petits points pour ouvrir le menu d'options. 2. Sélectionnez ensuite « Éditer ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/1A9image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/1A9image.png) Si vous choisissez de passer par votre espace de travail plutôt que par votre profil chercheur·e pour retrouver la notice, cliquez sur « Éditer » afin de modifier celle-ci. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/aRfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/aRfimage.png) #### 3. Modifier le contenu 1. Vous serez redirigé·e vers le formulaire de saisie, identique à celui utilisé lors de la création de la notice. 2. Vous pouvez alors modifier les champs nécessaires. #### 4. Sauvegarder les changements 1. Une fois les modifications effectuées, défilez jusqu’en bas de page et cliquez sur « Sauvegarder et quitter ». 2. Vos modifications sont enregistrées et vous serez automatiquement redirigé·e vers la page de détails de la notice. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/WmLimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/WmLimage.png) # Saisir sa thèse dans IRIS ### 1. Introduction La saisie de la thèse dans IRIS est une étape obligatoire pour l'obtention du grade de doctorat. Ce processus permet de préserver et de valoriser les travaux de recherche des doctorant·e·s. Vous trouverez toutes les informations liées à l’obtention du grade de doctorat dans la [Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL](https://www.unil.ch/central/fr/home/menuinst/organisation/documents-officiels/textes-legaux/directives-internes-de-lunil.html). Vous pouvez également consulter les [conditions de diffusion des thèses](https://www.unil.ch/files/live/sites/unil/files/03-recherche/0308-doctorats-postdocs/ConditionsGenerales_FR_pdf.pdf). Ce guide vous accompagnera à travers les différentes étapes de dépôt, de la création d’un compte à la soumission finale de votre thèse pour validation. Si vous avez des questions, vous pouvez les adresser à ### 2. Saisir sa thèse 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/pVfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/pVfimage.png) 2. Cliquez sur « Saisir ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3ymimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3ymimage.png) 3. Cliquez sur « Publication » pour accéder au formulaire de saisie. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Hynimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/Hynimage.png) #### Remplir les champs obligatoires Dans le formulaire, saisissez les informations de la publication, en particulier les champs obligatoires (marqués d'une étoile \*) qui sont les suivants : 1. Type de publication : dans ce cas, sélectionnez *Thèse de doctorat* 2. Institution où la recherche a été menée : choisir *UNIL/CHUV/Unisanté + Institutions partenaires* 3. Votre faculté de rattachement 4. Titre 5. Date de publication : mettez la date de la soutenance publique de thèse 6. Statut éditorial (*Acceptée*) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/bMfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/bMfimage.png) Ces 6 champs sont indispensables pour pouvoir créer la notice. Le reste des champs sont fortement recommandés. Il est également important de saisir les champs suivants : 1. La langue ; 2. Le résumé de votre thèse (recommandé pour améliorer l’indexation de votre thèse) ; 3. Des mots-clés ; #### Lier les personnes et les unités Cette étape permet d'associer la publication à votre profil chercheur·e, vos co-auteur·es ainsi qu'à l'unité de recherche concernée. **N’oubliez donc pas de bien lier les personnes associées à la thèse (auteur, directeur·rice de thèse, etc.) et leurs unités**. 1. Dans la section correspondante, cliquez sur « Ajouter ».[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/9Geimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/9Geimage.png) 2. Tapez le nom de la personne ou de l'unité, puis sélectionnez-la. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/0Kqimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/0Kqimage.png) #### Déposer le PDF de votre thèse Pour finaliser le dépôt, vous devez ajouter le texte intégral de la thèse en format PDF. La Directive 3.10 de la Direction de l’UNIL prévoit que la **page de titre** et **l’imprimatur** soient ajoutés au PDF. Veuillez veiller à que ces documents soient intégrés au PDF de votre thèse avant son dépôt. **Veuillez à vérifier auprès de votre Directeur·rice que le fichier que vous allez déposer est définitif et acceptable (résolution des images, corrections, etc.).** 1. Vous pouvez ajouter le texte intégral de votre thèse en cliquant sur « Parcourir » puis en sélectionnant le fichier souhaité depuis votre bibliothèque. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Ji7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Ji7image.png) 2. Alternativement, vous pouvez faire défiler la page jusqu'à la section « Documents », puis simplement faire glisser votre fichier sur la page. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Hotimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/Hotimage.png) 3. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez modifier ses métadonnées en cliquant sur l'icône correspondante. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/O7jimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/O7jimage.png) 4. Vous pouvez donc modifier les champs suivants : (a) Le nom du fichier (b) La version du manuscrit : elle doit toujours être la version *après imprimatur*. (c) La licence : sélectionner la licence appropriée pour la diffusion du document, en fonction des potentiels droits des tiers (voir plus bas). (d) L'accessibilité du document : - - - - Restreint UNIL (par défaut - accessible aux personnes UNIL authentifiées) ; - Public ; - Sous embargo (accessible seulement aux personnes UNIL authentifiées jusqu’à la fin de l’embargo) ; (e) Si vous choisissez « embargo » comme droit d'accès, il vous faudra déterminer la date de fin d'embargo, à partir de laquelle votre document sera publiquement accessible. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/EM3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/EM3image.png) #### Vérifier les doublons IRIS détecte automatiquement les éventuels doublons. Avant de pouvoir enregistrer votre saisie, une liste de publications potentiellement similaires vous est proposée : **si une publication issue de votre thèse (article, livre, etc.) possède un titre similaire et qu’elle a déjà été saisie dans le dépôt, elle apparaîtra en tant que doublon, mais elle ne l’est pas**. Vérifiez donc chaque suggestion et indiquez si elle correspond bien à un doublon (en cliquant sur « C'est un doublon ») ou non (en cliquant sur « Ce n'est pas un doublon ») . [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png) #### Licences En général, la thèse est déposée sur IRIS avec une licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0 - [https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)) au une autre licence Creative Commons à choix, selon ce que l'auteur ou l'autrice préfère, pour que tout utilisateur intéressé puisse y accéder. [![CC-BY_fabriqueREL2.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/cc-by-fabriquerel2.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2024-10/cc-by-fabriquerel2.png) Si des droits de tiers, comme ceux d'éditeurs, co-auteurs ou co-autrices, empêchent la diffusion sous une licence Creative Commons, l'auteur ou l'autrice peut accorder à l'UNIL une licence simple (non exclusive) et gratuite pour que la thèse soit mise en ligne dans le dépôt institutionnel après la fin d'un éventuel embargo (choisissez **« tous les droits réservés »**). ### 3. Finaliser la saisie 1. Avant de pouvoir soumettre votre thèse pour validation, vous devez accepter les conditions d’utilisation d’IRIS. 2. Une fois la saisie de votre publication finalisée, cliquez sur « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et quitter » pour enregistrer votre saisie, ou sur « Publier » pour procéder directement à la publication. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png) 3. Une fois que vous publiez votre saisie, celle-ci passe en traitement et sera donc en attente de validation. En attendant sa validation, vous pourrez retrouver votre thèse dans « Mon espace de travail ». **Vous recevrez un e-mail automatique vous confirmant sa validation dès qu’elle aura été traitée.**[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3LAimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/3LAimage.png) ### 4. Finaliser la commande de grade Vous pouvez désormais revenir à votre [commande de grade](https://ed.unil.ch/pubauth/commande-grade) et la finaliser. # Importation et exportation Cette partie explique comment importer des données dans IRIS à partir de fichiers externes, et comment exporter des contenus sous différents formats. Elle inclut également les formats acceptés, les contraintes à respecter et les conseils pour éviter les erreurs courantes. # Exportation d'Items depuis IRIS #### Introduction Ce tutoriel vous guide pas à pas dans l’exportation d’items depuis IRIS. Il existe plusieurs types d’items exportables : votre propre profil, vos publications, ainsi que des entités externes comme des profils de chercheur·es, des publications, des unités ou encore des périodiques (revues scientifiques regroupant plusieurs publications). Selon vos besoins, vous pourrez : - Exporter une entité spécifique en accédant directement à sa page - Utiliser les filtres de recherche afin d'exporter un ensemble d’éléments correspondant à certains critères (par exemple, toutes les publications en Anglais ou issues de plusieurs périodiques spécifiques). Dans les sections suivantes, vous trouverez les différentes procédures détaillées pour chaque type d’exportation. #### Exporter un item individuel Depuis la page d’accueil, vous pouvez rechercher un item soit en sélectionnant son type (1) puis en lançant la recherche (2), soit en saisissant directement des mots-clés dans la barre de recherche centrale. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/bILimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/bILimage.png) Une fois l'item souhaitée sélectionnée, cliquez dessus pour accéder à sa page, puis cliquez sur le bouton « Exporter » situé en haut à droite. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Xm3image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Xm3image.png) Vous devrez ensuite sélectionner le format du fichier de sortie (1) puis appuyer sur le bouton "Exporter" [![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.20.55.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-20-55.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-20-55.png) Un message de téléchargement apparaîtra en bas à gauche de votre écran. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le nom du fichier (en bleu) pour l’ouvrir, comme illustré ci-dessous. [![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.23.22.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-23-22.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-23-22.png) Vous accéderez alors à un fichier généré dans le format sélectionné, comme illustré ci-dessous. [![Capture d’écran 2025-07-11 à 08.25.30.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/capture-decran-2025-07-11-a-08-25-30.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/capture-decran-2025-07-11-a-08-25-30.png) #### Utiliser les filtres pour exporter un ensemble d'items Comme pour l'exportation des items ciblées, vous devrez d'abord appuyer sur la collection souhaitée depuis la page d'accueil. Ensuite vous pourrez choisir les filtres qui vous correspondent. Dans l'exemple qui suit, nous prenons toutes les publications de 1890 à 1919 et nous décidons de les exporter. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/9mvimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/9mvimage.png) Une fois la recherche filtrée, cliquez simplement sur le bouton « Exporter ». Plusieurs options vous seront alors proposées. Dans le cas présent, comme nous sommes déjà dans la catégorie « Publications », il suffit de la sélectionner. En revanche, si votre recherche est plus générale et renvoie plusieurs types d’entités (profils, unités, périodiques, etc.), vous devrez d’abord choisir le type d'items que vous souhaitez exporter. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/IM1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/IM1image.png) Ensuite, vous aurez accès au « Lanceur de processus d'exportation d'Items ». Vous devrez donc : 1. Sélectionner le format du fichier de sortie 2. Choisir le mode d'exportation, c'est-à-dire si vous souhaitez tout exporter ou seulement une sélection parmi votre recherche. 3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les entités une par une. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton exporter en bas à droite puis comme l'exportation d’items individuels et vous pourrez télécharger votre fichier. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/FgOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/FgOimage.png) **N.B** : Vous pouvez exporter vos propres publications ou celles auxquelles vous êtes liés en accédant à votre espace de travail Ajouter ici l’exemple de comment exporter sa propre liste de publications (se trouver en tant que « personne liée » dans la recherche générale et faire exportation des publications) —> C’est la seule manière, si on essaie d’exporter depuis la page d’une personne, on ne peut pas. Et corriger le N.B ci-dessus pour dire que dans « mon espace de travail » vous n’exportez que les notices que vous avez créées (et non pas toutes). #### Exporter votre profil Bien que cela soit possible, l’exportation d’un profil ne donne rien d’utilisable en ce moment. Il faudrait plutôt dire que bien que l’exportation d’un profil soit possible, sa configuration sera faite dans le cadre du projet « Profil chercheur.e » dans le cadre du décommisionnement d’Unisciences. éliminer donc les infos ci-dessous pour le moment, mais on peut les garder dans Teams pour le moment où nous allons travailler sur l’exportation des profils. #### Accéder à votre profil de chercheuse/chercheur associé Pour cela, vous pouvez directement chercher votre profil dans la barre de recherche comme pour chercher une entité spécifique ou suivre la méthode suivante : 1. Cliquer sur le menu du profil 2. Cliquer sur « Mon compte et profil » 3. Cliquer sur « Afficher » [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1hgimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/1hgimage.png) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/o3yimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/o3yimage.png) Une fois que vous aurez accès à votre profil, vous pourrez cliquer sur le bouton « Exporter » (1) [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/nQ8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/nQ8image.png) #### Après avoir accédé au lanceur de processus d’exportation d’Items 1. Choisir le format du fichier de sortie 2. Appuyer sur le bouton exporter [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/mdfimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/mdfimage.png) Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, vous pourrez apercevoir un chargement en bas à droite de votre écran. Une fois ce chargement terminé, vous pourrez apercevoir ce message. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/alYimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/alYimage.png) Afin de télécharger le fichier correspondant, il vous faudra appuyer sur le nom du fichier. # Importation d'items individuels dans IRIS (DOI/PMID/ORCID) #### Accéder à votre espace de travail L'importation d'items individuels dans IRIS se fait depuis votre espace de travail : 1. Cliquez sur « Mon espace de travail ». 2. Cliquez sur « Importer » pour être redirigé·e vers la page d’importation. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/DPMimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/DPMimage.png) #### Importation d'items Sur la page d'importation : 1. Cliquez sur (1) afin de sélectionner le type de saisie (Pubmed/DOI). 2. Saisissez la source correspondante à votre choix. 3. Cliquez sur « Rechercher ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/dK7image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/dK7image.png) Vous aurez accès aux résultats liés à votre recherche et devrez appuyer sur (1) pour importer. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/RYSimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/RYSimage.png) Vous serez redirigé·e vers une page contenant les métadonnées de la recherche et devrez cliquer sur « Démarrer la soumission » pour commencer l'importation. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/6qEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/6qEimage.png) Une fois que c'est fait, vous devrez sélectionner une collection dans laquelle importer l'item. 1. Vous pouvez choisir la collection proposée. 2. Ou saisir vous-même une collection. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/n48image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/n48image.png) Vous aurez ensuite accès au formulaire de saisie. Attention : Les champs marqués par un « \* » sont obligatoires et il faudra donc se charger de tous les compléter si ce n’est pas déjà fait. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ciEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/ciEimage.png) Il faut s’assurer de remplir les 2 champs suivants en appuyant sur « Ajouter » : 1. Liens vers les personnes (Publication interne & externe à UNIL/CHUV/Unisanté). 2. Liens vers les unités (Seulement publication interne à UNIL/CHUV/Unisanté). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/aJ4image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/aJ4image.png) Le système propose ensuite une liste de potentiels doublons. Il faudra donc parcourir les publications proposées une par une et préciser si c’est un doublon ou non en appuyant sur « C'est un doublon » ou « Ce n'est pas un doublon », selon le cas. N.B : Assurez-vous de bien parcourir chaque publication, plusieurs pages peuvent être disponibles. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/oDtimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/oDtimage.png) Une fois ces étapes terminées, il faudra s’assurer de : 1. Approuver la licence en cochant le bouton indiqué 2. Vous aurez le choix de sauvegarder ou de directement publier votre importation [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sJJimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-06/sJJimage.png) Après avoir publié votre importation, vous pourrez accéder aux métadonnées de celle-ci de la manière suivante : 1. Accéder à votre espace de travail. 2. Cliquer sur « Voir ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/u2Nimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/u2Nimage.png) # Fonctionnalités avancées Destinée aux utilisateurs plus expérimentés, cette section explore les outils puissants proposés par IRIS pour tirer pleinement parti de la plateforme. # Lier son compte ORCID avec IRIS #### Créer un compte ORCID (si ce n'est pas encore fait) 1. Rendez-vous sur le site officiel : [https://orcid.org](https://orcid.org) 2. Cela vous permettra d'obtenir un identifiant grâce auquel vos contributions de recherche pourront être identifiées de manière fiable. #### Accéder à votre profil chercheur·e ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par le menu de connexion*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur le menu de connexion. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DSOimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/DSOimage.png) 2. Dans le menu déroulant, choisissez l'option « Mon compte et profil ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/j7Qimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/j7Qimage.png) 3. Vous êtes maintenant redirigé·e vers une page intitulée « Mise à jour du profil ». Cliquez sur « Afficher » pour accéder à la vue complète de votre profil. [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/XW6image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/XW6image.png) ***Accéder à son profil chercheur·e en passant par la recherche*** 1. Depuis la page d'accueil IRIS, cliquez sur « Personnes ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PPIimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/PPIimage.png) 2. Dans le champ de recherche qui s'affiche, entrez votre nom (a) puis cliquez sur « Recherche » (b). 3. Une fois la recherche effectuée, votre profil apparaît dans les résultats. Cliquez sur votre nom (c). [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/3e8image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-05/3e8image.png) #### Ouvrir les paramètres ORCID 1. Vous vous situez maintenant sur la page de votre profil chercheur·e. 2. Cliquez sur l'icône avec les trois petits points pour ouvrir le menu d'options. 3. Sélectionnez « Ouvrir la page des paramètres ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/cenimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/cenimage.png) #### Connecter votre identifiant ORCID 1. Sur la page « Autorisations ORCID », cliquez sur « Se connecter à l'identifiant ORCID ». [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/66Cimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/66Cimage.png) 2. Une nouvelle page ORCID s'ouvrira vous invitant à vous connecter avec vos identifiants ORCID pour autoriser l'association avec IRIS.[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Flwimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-07/Flwimage.png) 3. Une fois l'autorisation accordée, vos profils ORCID et IRIS seront synchronisés.