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Postdoc.Mobility

FAQ

Éligibilité depuis l'étranger

Question : Je suis de nationalité suisse et je viens de soutenir mon doctorat à l'UNIL. L'automne prochain, je commencerai un postdoc à l'étranger. J'envisage de postuler ensuite au FNS pour un Postdoc.Mobility. Étant donné que je serai déjà à mon institution hôte aux États-Unis à ce moment-là, est-il possible de postuler à cette bourse depuis l'étranger ?

Réponse : Vous êtes autorisé.e à introduire une demande Postdoc.Mobility depuis l'étranger. Parce que vous avez un passeport suisse, la question de la validité du visa ne se posera pas pour vous au moment de l'introduction de la demande. (Regulations on the awarding of mobility fellowships to postdocs, personal requirement p.3/9). https://www.snf.ch/en/XIZpfY3iVS5KRRoD/funding/careers/postdoc-mobility

L'essentiel

Postdoc.Mobility : ​Approfondissez votre expérience de recherche grâce à un séjour à l’étranger!

Délai de soumission: 01.02 resp. 02.08

​Les bourses Postdoc.Mobility s'adressent à des scientifiques qui ont obtenu leur doctorat et souhaitent s’engager dans une carrière scientifique ou académique en Suisse. Le séjour de recherche à l’étranger leur permet d’approfondir leurs connaissances, d’acquérir une plus grande indépendance scientifique et d’améliorer leur profil scientifique.

La bourse comprend un subside à l'entretien personnel, un forfait pour les frais de voyage et une éventuelle contribution aux frais de recherche et de congrès. Les bénéficiaires de bourses peuvent par ailleurs demander un subside de retour pour financer la première période de recherche directement après le retour dans la place scientifique suisse. Le subside de retour consiste en un salaire avec charges sociales.

La bourse de mobilité est en principe allouée pour une durée de 24 mois et la phase de retour pour 3 à 12 mois.

Les principales conditions de participation sont énumérées dans ce lien vers le site web du FNS.

Agora

L'essentiel

L’instrument Agora a pour but de promouvoir le dialogue entre les scientifiques et la société

Délai de soumission: 17.09.2024

L’instrument Agora a pour but de promouvoir le dialogue entre les scientifiques et la société : il encourage les scientifiques à communiquer leur recherche actuelle à un public non-spécialiste. Basés sur des interactions et une écoute mutuelle, les projets Agora permettent aux scientifiques et au public de se rencontrer directement et ainsi susciter des échanges entre entre toutes les participant-e-s.

Pour les projets jusqu’à CHF 200'000 (projets ‘Agora’), le délai de dépôt est fixé annuellement par le FNS. Les décisions sont rendues dans le courant du printemps de l’année suivante (dans un délai d'environ 6 mois).

Pour les projets jusqu’à CHF 50'000 (projets ‘Agora Rolling Call’), la soumission peut se faire en tout temps, avec un délai de réponse de 4 mois.

Le règlement Agora forme la base juridique des requêtes et des subsides Agora; il décrit les conditions permettant l’attribution d’un subside Agora. Lien vers le site web du FNS.

À l'UNIL, une "Cellule de soutien Agora" composé de membres d'UNICOM, de Service de Culture et Médiation Scientifique et du Service de la recherche propose un suivi des projets Agora, permettant ainsi d'apporter un soutien ciblé pour la préparation des dossiers et l'accompagnement en communication et/ou médiation scientifique. Vous trouverez plus d'informations sur la page dédiée : 
https://www.unil.ch/researcher/fr/home/menuinst/funding/fns/agora.html

FAQ

Requérants, partenaires et salaire

Le budget d'un projet Agora (CHF 200'000) couvre t-il directement le salaire d'un requérant postdoc indépendant ? Non les subsides Agora appartiennent aux subsides dits de projets et non de carrières. Ils peuvent en partie financer le salaire de collaborateurs, mais ne peuvent pas financer le propre salaire des requérant.e.s ou des co-requérantes.

"Les frais imputables sont:

• les honoraires des spécialistes AGORA (les salaires des personnes employées dans les hautes écoles suisses ne peuvent en principe pas être financés) ;
• les honoraires des partenaires de projet et salaires des collaboratrices et collaborateurs ;
• les coûts de mandats externes ;
• les frais généraux, de production, et de matériel ;
• les frais de publication et de diffusion du projet en Suisse et à l’étranger." (FAQ FNS : https://www.snf.ch/fr/JnT2xEAERCgO8qQc/encouragement/communication-scientifique/agora).

Pourriez-vous nous fournir plus d'information sur la structure du contenu du plan de ce type de projet communicationnel? La forme est libre, mais certains conseils peuvent être trouvés dans ce document ci-dessous, et notamment les questions-cibles auxquelles le plan de projet doit pouvoir répondre.  https://snf.ch/media/fr/v7aNrU6kZMTIxY8A/Agora_guide_projectplan_applicant.pdf

Y a t-il une limite quant au nombre de partenaires? Non, toutefois les partenaires de projets sont censés jouer un rôle important dans la réalisation du projet, il est possible de lister les contributions mineures comme collaborations par exemple.

Le public cible peut-il être constitué des partenaires à aller rencontrer à l'étranger pour le dialogue? En principe oui mais cela ne devrait pas constituer le public principal.

Agora spécialistes

 (Explications reçues du FNS le 26 juin 2024).

Quel profil-type peut-il prétendre être un "Agora specialist" dans un projet Agora/rolling call ? Les spécialistes Agora sont des personnes indépendantes ou salariées qui fournissent une contribution conceptuelle au projet et disposent de compétences dans le domaine de la communication, des médias, de la médiation scientifique, de l’éducation, de la formation ou de l’art ou qui apportent la preuve d’une autre qualification pour la transmission de savoir ou le dialogue avec le public. C'est aussi possible que
les spécialistes Agora soutiennent la réalisation ou la mise en pratique du projet, par rapport à son contenu, ou sur le plan opérationnel ou technique.

Des expertes externes à l'institution peuvent-ils prétendre à ce rôle ?  Le rôle des spécialistes Agora peut être assumé par des personnes de la même institution, p.ex. du service de communication. Les spécialistes Agora peuvent également venir de l'extérieur de l'institution (ce qui est d'ailleurs le cas le plus fréquent). La personne peut être indépendante ou employée par une
organisation ou une agence. Vous êtes assez libre dans le choix des spécialistes de communication - l'important est de montrer clairement en quoi leur expertise est adaptée au projet. Il est néanmoins important que les requérants soient en contact avec le service de communication de leur institution et qu'ils se soient concertés.

Un.e "Agora specialist" peut-il bénéficier d'un salaire payé par le subside Agora ?  Le salaire des spécialistes Agora peut être financé par le projet, à l’exception des personnes employées dans des hautes écoles suisses. (Il n’y a pas de temps de travail minimum pour le spécialiste Agora. 18.10.2023)

En tant que co-réquerant.e un Agora specialist est-il un service de communication ou un.e
individu du service ? Les spécialistes Agora sont des personnes qui peuvent appartenir à un service de communication, mais
c'est une personne physique qui doit être le/la requérant(e).

Faut-il préparer un CV FNS pour le service en tant que tel ou est-ce l'individu du service qui doit le remplir ? Les spécialistes Agora doivent également créer leur CV dans le nouveau format. Pour créer le CV via le portail, un numéro d’identification ORCID est nécessaire. Pour les personnes qui ne veulent ou ne peuvent pas s’enregistrer sur ORCID, nous offrons la possibilité de travailler avec un CV standard qui, conformément au format imposé par le FNS, contient la rubrique « Major Achievements ». Il s’agit d’y exposer, sous la forme d’un CV narratif, dans quelle mesure les qualifications et l’expertise des spécialistes de communication sont utiles au projet envisagé. Le template (Word) suivant vous servira de guide (Notez que les les requérants chercheurs/chercheuses sont quand même priés de composer leur CV via le portail du FNS).

Soumission de votre projet Agora sur MySNF

 (Explications reçues du FNS le 26 juin 2024).

Comment indemniser des participants non-partenaires ni collaborateurs, tels qu'une troupe de danse de l'étranger pour leur contribution à un projet ?  Vous pouvez inclure de tels coûts sous la rubrique « Autres frais du projet ».

Le FNS approuve-t-il la rémunération de ce type de participants ?  Oui, vu qu’il s’agit des frais directement liés à la réalisation du projet, comme les coûts de production et de matériel.

Est-il accepté un mandat global remis à une responsable de groupe pour couvrir les rémunérations, déplacements et autres coûts? Les frais de matériel ou de services dépassant 50'000 francs doivent être accompagnés d’offres concurrentes de fournisseurs et prestataires. Vous devez montrer à quoi les plus de 50'000 seront utilisés (charge de travail prévue et taux journalier). Le montant des frais des mandats externes dépend de la fourchette de salaire habituelle dans le secteur concerné.

Faut-il établir un contrat individuel pour chaque artiste ou un seul contrat pour le groupe suffit ?  De notre point de vue, un contrat global pour le groupe suffit. Pour nous, il sera surtout important de voir que l’argent a été versé à chaque fois à chaque personne.

Sous quelle rubrique MySNF doit-on inclure ces participants : un seul représentant du groupe est-il suffisant ? Vous pouvez inclure le groupe sous la rubrique « Autres frais du projet ». Il suffit d’inscrire le groupe dans son ensemble, mais vous devez préciser de combien de personnes il s’agit et pour quel taux journalier.

Où faut-il indiquer les matching funds (ou budget in kind) et les revenus des performances dans MySNF ? Dans le data container « Autres moyens demandés et disponible » (voir capture d’écran).

Les frais de rafraîchissements pour les conférences sont-ils déduits du fonds FNS ? Oui (dans une limite raisonnable). Ces coûts sont également mis dans la rubrique « Autres frais du projet » ou bien dans la rubrique « Réunions et ateliers », lorsqu'il s'agit de la restauration pendant de telles manifestations.

Quel est le salaire FNS (niveau et échelon) pour une coordinatrice de projet avec un master, un MAS en management d’institution culturelle, et une licence en lettres ?  Je vous invite de consulter p. 75 et suivantes du Règlement d'exécution général relatif au règlement des subsides (PDF). La fourchette pour d’autres collaborateurs/trices est entre un minimum de CHF 40 000.- et un maximum selon les directives salariales de l'institution. Cela se réfère à des salaires annuels bruts (sans la part patronale des cotisations sociales), calculés selon un taux d’occupation de 100 %. Pour les taux moins élevés, les montants sont réduits de façon proportionnelle.

 

Ambizione

L'essentiel

AMBIZIONE : Un premier pas vers l'indépendance scientifique

Délai de soumission: 01.11.2024

Les subsides Ambizione visent à soutenir les chercheuses et chercheurs en début de carrière qui souhaitent réaliser, gérer et diriger un projet planifié de manière autonome au sein d’une haute école suisse. Cet instrument a pour objectif d'encourager les scientifiques de Suisse et de l'étranger. Par ailleurs, les chercheuses et chercheurs du corps intermédiaire sont également autorisés à y soumettre des requêtes.

Un subside Ambizione comprend le salaire de la/du bénéficiaire et des fonds de recherche. En revanche, un subside de projet Ambizione contient uniquement des fonds de recherche. Les subsides sont octroyés pour une période maximale de quatre ans.

Les principales conditions de participation sont énumérées dans le lien ci-dessous. Consultez s.v.p. le Règlement Ambizione pour déterminer votre éligibilité formelle : site web du FNS

FAQ

SNSF Information event for the Ambizione call for proposals : 16.08.2024 

Eligibility

Question : "I am a postdoc 3 years past my PhD defense in November 2025, and would like to apply for SNF funding in the upcoming academic year, considering Ambizione and SNF Starting Grant. Is it possible to apply to both Ambizione and SNF Starting Grant in parallel? Asking because Ambizione is due in November and Starting Grant only later in 2026.
But in the unlikely event that I get an Ambizione, I would no longerbe eligible for a Starting Grant when it ends.

Question: Hello, can research assistants be employed instead of PhDs within the project?

Answer: Yes, it is possible to hire other personnel than PhD students via an Ambizione Grant

Question:  Are candidates considered eligible if they have completed their PhD and postdoctoral work outside the Swiss university system and have never been part of the Swiss academic system before?

Answer: Yes, if they fulfil all other participation requirements, they are eligible. There is no requirements in terms of nationality or residence permit.

Question: Does the fact that SNF receive very few application for 'Ambizione research project only (no salary') increases the success chance for this 2nd option? Are the 2 options evaluated separately?

Answer: No, they are evaluated together with the other Ambizione proposals and are treated the same way.

Question: Can the Spark grant overlap with the Ambizione grant? Or should I let the Ambizione grant start after the enddate of the Spark? 

Answer: Yes, it is possible that a Spark grant overlaps with an Ambizione funding period.

Question: After having submitted an Ambizione application, is it correct that you can not apply to SNF project funding nor NCCR scheme as a PI? For how long are you prevented to do so? 

Answer: Yes, indeed. If you have submitted an Ambizione proposal, you cannot apply for the same duration of support for an SNSF project funding or NCCR in the role of an applicant or further applicant. This is only possible again for a funding duration, which would start after the end of your Ambizione grant.

CV

Question: Can major output be justified by something else than publications, eg. grants, conferences organisation, invited talks, what is acceptable? 

Answer: Yes you can opt to put whatever you like as major scientific achievement as long as you follow the formal regulations (like max. number of citation, etc).

Collaboration

Question: Can we have collaborations with other  institutions ? For example, can we say that some data will be provided from another center with which we collaborate?

Answer: Yes, that is possible.

Research plan 

Question:  About the research plan, can we use figures/diagrams in the research plan? Like showing the work packages and experimental plan details? This’s not clarified in the guideline. The figures will be counted into the 15 page limit? but will not be counted into 60000 characters, is this right? Thanks.

Answer: Yes, you can include as many figures / diagrams / tables as you wish, as long as your research plan is not longer than 15 pages and does not include more than 60'000 characters.

Salary

Question: For the project grant, can the salary also be covered by university funding?

Answer: Yes, this is possible. Important is that your position/salary is covered for the whole duration of the potential Ambizione grant.

Question: In the Ambizione regulations it is mentioned that "The average gross salary will be around CHF 120'000 per annum". However, after having asked to 4-5 different universities in Switzerland only one really approaches that average salary. Where is this 120k figure coming from? Do universities need to comply with it to some extent? Thanks. 

Answer: This is an approximate figure we suggest in view of our experience, bot not all universities pay the same salaries. In case you are invited for phase 2 of the evaluation, we will verify your actual salary with the planned research institution based on your experience and their salary brackets for Ambizione grantees.

Question: In the Ambizione regulations it is mentioned that "The average gross salary will be around CHF 120'000 per annum". However, after having asked to 4-5 different universities in Switzerland only one really approaches that average salary. Where is this 120k figure coming from? Do universities need to comply with it to some extent? Thanks.

Answer: It is expected that the research institution contributes a commensurate share of the funding of research expenses (e.g. material, equipment, personnel, travel, etc.) and access rights to infrastructures, equipment, and other services as necessary for conducting the research, but there is no specific prescription on how this has to be done. This is an approximate figure we suggest in view of our experience, bot not all universities pay the same salaries. In case you are invited for phase 2 of the evaluation, we will verify your actual salary with the planned research institution based on your experience and their salary brackets for Ambizione grantees.

Budget

Question: Can you add a General Abonnment (GA) to the budget if you intend to carry out research in different parts of Switzerland and cannot specify all the travels you will have to take?

Answer: In principle this is not possible.

Question:  Must the planned publications during the Ambizione Project be open access? Should the publication costs be part of the planned budget? 

Answer: Yes, this is a requirement for SNSF funded projects. The publication costs can however not be applied for via the Ambizione budget itself, but can be requested later on during the ongoing grant via a separate funding possibility. cf. Home EN - Open Access (snf.ch)

Hosting institution fund 

Question: Is it true that the hosting institution must fund 20% of the expenses? Is it possible for the host institution not to contribute with any funding?

Answer: It is expected that the research institution contributes a commensurate share of the funding of research expenses (e.g. material, equipment, personnel, travel, etc.) and access rights to infrastructures, equipment, and other services as necessary for conducting the research, but there is no specific prescription on how this has to be done.

Evaluation

Question: Are people rated higher in the evaluation process if they request to supervise PhD candidate and rated lower if they decide not to?

Answer It does not have an influence on the assessment of the application. 

Question: Are people rated higher in the evaluation process if they request to supervise PhD candidate and rated lower if they decide not to?

Answer: It does not have an influence on the assessment of the application. 

Question:  Is it possible for two researchers in the same department of an institute to get the Ambizione grant during the same application period? Or does SNF only give one grant to a department in any given year? 

Answer: If both proposals are evaluated positively, it is possible. There are no restrictions in terms of how many ambizione grants can be submitted per host institution.

Question: If you have already submitted your proposal once (say 2024), do you have to resubmit in the very next year if it’s rejected or can you apply in 2 years (e.g. in 2026)

Answer: You can resubmit in whichever year you like, as long as you still fulfill all eligibility criteria. Also as a reminder, it is only possible to apply two times to Ambizione

Question:  Is it a problem if an applicant also has aspirations for a non-academic career after the Ambizione? Will this been seen in a negative way?

Answer: Yes that is possible. The aim after the grant is that applicants will be ready for a related extra-academic or academic career.

Resubmission

Question: If a proposal is rejected after the first step, does it have to be resubmitted exclusively to the next call, or can it be resubmitted again afterwards?

Answer: You can resubmit in whichever year you like, as long as you still fulfill all eligibility criteria. Also as a reminder, it is only possible to apply two times to Ambizione.

NCCR

L'essentiel

PRN / NCCR : Pour chercheuses et chercheurs expérimentés

Un PRN se compose de plusieurs groupes de recherche qui collaborent au sein d’un réseau interdisciplinaire et interuniversitaire avec des partenaires des secteurs académiques, publics et privés. Ils contribuent à structurer le paysage suisse de la recherche et à renforcer sa connexion aux réseaux internationaux.

Chaque PRN est basé dans un ou plusieurs établissements de recherche du domaine des hautes écoles suisses.

Un financement à long terme et avec un soutien étendu

L’enveloppe financière est fixée par la Confédération. Pour un PRN, cette dernière alloue des subsides compris entre 8 et 20 millions de francs pour la première phase de quatre ans. Un PRN a une durée de 8 à 12 ans, divisée en phases de quatre ans, la troisième phase pouvant avoir une durée différente. En plus des subsides de la Confédération, les PRN sont financés par des fonds propres des hautes écoles et par des fonds de tiers.

Voir les conditions d’éligibilité relatives aux requérant·es et aux institutions hôtes sur le site web du FNS.

FAQ

Project Funding

FAQ

Transfert de projet vers l'UNIL

La.le Prof. nommé.e à l'UNIL doit envoyer au FNS une lettre signée qui explique le changement et l’impact sur le projet et que les autres requérants sont d’accord avec le changement.

En même temps l'institution de départ devra envoyer au FNS un rapport financier que le FNS doit contrôler. Une fois le rapport approuvé et le changement accepté, l'institution de départ pourra transférer l’argent directement à l'UNIL (au service financier).

PS : Les overheads sont calculés et versés directement en fin d’année par le FNS, l’UNIL n’intervient pas : il revient aux institutions concernées de s’accorder sur  le transfert des overheads en cas de changement d’affiliation de la personne responsable du projet. Le FNS n’impose aucune règle formelle en matière de répartition des overheads en cas de transfert. Il revient explicitement aux institutions concernées de trouver un accord basé sur les contributions effectives. 

SNSF PORTAL

Question:  Quels documents sont demandés aux partenaires de projet (qui acceptent l'invitation sur SNFS portal)? CV narratif (accomplissements majeurs) comme pour les requérants?

Réponse: "Les partenaires de projet n’ont pas besoin de rédiger de CV. Ceci touche uniquement les requérants". (SNSF Grant Management SSH. 20.09.2024).  

"Les partenaires doivent remplir, dans leur profil sur le Portail FNS, les sections suivantes :

• Données personnelles
• Identités liées
• Formation / qualifications
• Emploi

L’âge académique et les travaux d’importances majeures ne doivent pas être remplis pour les partenaires de projets. Voir capture d’écran attachée". (Collaboratrice scientifique FNS, 20.09.2024).

Question: Dans le nouveau portail, si on choisit "Oui" à la première question "Votre recherche utilise-t-elle des données qui sont ou ont été collectées auprès de personnes ?", il faut ensuite ajouter des détails en choisissant dans une liste n'ayant que deux options:

1. Utilisation de données humaines, y compris de données relatives à la santé entièrement anonymisées
2. Collecte de données humaines non relatives à la santé à partir de données humaines relatives à la santé entièrement anonymisées ou d'échantillons humains collectés anonymisés.

Quelle option faut-il choisir si on utilise des données collectées auprès de personnes qui sont non relatives à la santé et/ou non anonymisées (ou non collectés anonymement) ?

Réponse : La formulation actuelle de ces conditions n'est pas idéale, notamment pour les secteurs non-relatifs à la santé et la question d’anonymisation. Vu ces formulations, vous êtes libres de choisir car cela ne joue pas un rôle direct quant aux conditions pour le déblocage des fonds en cas d’acceptation d’un projet. En effet, dans les deux cas, le FNS demandera une prise de position quant aux aspects éthiques de la recherche prévue. (FNS 20.09.2024).

L'essentiel

Seul·e ou en groupe, dans une ou plusieurs disciplines, donnez vie à vos idées avec le FNS. Nous finançons votre projet de recherche pendant un à quatre ans.

L’encouragement de projets est de loin l’instrument de financement le plus important du FNS. Dans le cadre de cet instrument, menez vos projets de recherche sous votre propre responsabilité et sur les thèmes de votre choix. 

Les chercheuses et chercheurs expérimentés peuvent déposer une requête de subside à condition d’exercer leur activité dans une haute école ou toute autre institution éligible en Suisse. Ils ont bien sûr la possibilité de conduire leur projet de façon interdisciplinaire ou collaborative – une approche essentielle pour nombre de problématiques de recherche.

Dans le cadre de projets collaboratifs rassemblant trois personnes ou plus, l’un·e des requérant·es peut travailler dans un institut de recherche étranger si ses compétences sont essentielles au projet.

Jusqu’à un million de francs chaque année

Le financement du FNS couvre le salaire de vos collaboratrices et collaborateurs, des frais de recherche, et des moyens pour la coopération scientifique. Votre institution de recherche se charge de votre propre salaire.

Le FNS alloue jusqu’à 250 000 francs par requérant·e et par an, et jusqu’à un million de francs par an pour l’ensemble du projet. Les requérant·es se répartissent ensuite ce financement comme ils l’entendent. Le montant minimum pour un projet s’élève à 100 000 francs, et la durée minimale est d’une année. 

Délai de soumission:

01.10.2024. https://www.snf.ch/fr/WAvYcY7awAUGolST/encouragement/projets/projets-toutes-les-disciplines

 

 

SNSF Starting Grants

L'essentiel

Les SNSF Starting Grants 2025 représentent le plus haut niveau d’encouragement de carrière du FNS. L’appel permet aux chercheuses et chercheurs de mener leur projet et de diriger une équipe de recherche en Suisse. Les requérant·es doivent avoir plusieurs années d’expérience de recherche après leur doctorat, une qualification équivalente ou leur diplôme de médecine, au cours desquelles elles ou ils ont déjà contribué à des recherches scientifiquement indépendantes et importantes dans leur domaine.

Les SNSF Starting Grants sont ouverts à toutes les disciplines et sujets. Les requérant·es peuvent demander un budget allant jusqu’à 1 million de francs pour les fonds de projet sur une période de cinq ans. De plus, les requérant·es peuvent demander un financement pour leur propre salaire (pour les conditions, voir document de mise au concours) https://www.snf.ch/fr/w728UqT1Yw256Mz2/encouragement/snsf-starting-grants

 

FAQ

Q : I am starting an SNSF Starting Grant at the Department of Ecology and Evolution in November. My salary will also be paid through the SNSF Starting Grant (100%). I'm trying to identify funding sources that would allow me to hire a postdoc to work on a side project to which I will not be able to dedicate time once I start my group. I am wondering if I am eligible for the SNSF Project Funding scheme (Oct. 1. 2026 deadline). I would be asking for salary for a postdoc for 3 years, funding for consumables, and travel costs. I'd appreciate some guidance on whether this would be feasible and also whether you can recommend any other sources of funding for this purpose.

Q:  As I have been appointed as Professor, do you recommend that I inform the FNS in advance, or that I inform them at the moment of the interview when I present the distribution of work. 

R:  You might have already informed the SNSF when submitting your application via MySNF, in line with what is stated in the call document : "Please note: Any funds received or requested from the SNSF, or other funding institutions must be declared (refer to the mySNF section “Available or requested funds)”.P8/14. of the call document (PDF) .

Q: Quelle est la durée d’utilisation de crédits de démarrage SNSF Starting Grants octroyés jusqu’ici, en particulier le crédit 2024 ?

R: Tous les crédits de démarrages financés par la Direction peuvent être utiliser seulement pendant 2 ans. (SF, 30 juin 2025)

Q: Would it be possible for the SNSF Call to hire persons via the African partner universities?

R:  Oui, deux options sont possibles pour recruter des membres de l’étranger dans votre projet StG FNS. (1) le contrat peut se faire sur place à l'UNILsi la personne est domiciliée et possède un permis de travail en CH. Dans ce cas, il faut suivre les normes RH en cas de financement. (2) Financer le partenaire ou le thésard localement à l'étranger avec un contrat de travail. (Réponse téléphonique du FNS datant du 20 décembre 2024).

Q : Pour remplir le Template de la lettre de soutien du FNS, quelle case faut-il cocher YES ou NO concernant  le droit de diriger une thèse de Doctorat.

R: YES. car l'UNIL délivre des diplômes de doctorat. Pas besoin de mentionner le nom du prof. co-directeur de thèse. 

"If NO, this is not the objective of this career funding scheme; neither was it for the former schemes at the highest level of career funding (Eccellenza or SNSF Professorships). Indeed, Universities and ETHs are expected to offer at least a position and title of assistant professor and title for the duration of the grant. This includes the right to supervise PhD candidates that are employed under their grant." FNS, 24.01.2025.

Règles UNIL

Salaires

I was wondering if you could direct me to the person responsible for UNIL HR, so that I can consult salaries for each position as I intend to finalize the budget proposal in the next few days.

Please, find the UNIL salary details in this link , under remuneration and social insurance : https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/travailler/avantages.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Règles RH UNIL

Nouveau barème salarial des Doctorant·es FNS/FE à l’UNIL

Note séance :  rencontre SHR -PAT UNIL. 14 juillet 2025, 9h00.

 

Mise en œuvre au 1er août 2025 du nouveau barème salarial des Doctorant·es FNS/FE à l’UNIL et de la directive de la Direction 1.31.

Pour rappel :

 «Les cahiers des charges des doctorantes et doctorants pourront également être mis à jour dès le 1er août 2025.

Un salaire de base de CHF 55'000 dès la 1ère année afin de faire pleinement bénéficier les doctorant·es de l’augmentation du salaire maximum décidée par le FNS.

Une indemnité progressive, alignée sur la courbe de progression salariale des

assistant·es diplômé·es:

• 1ère année, indemnité mensuelle de CHF 500.

• 2ème année, indemnité mensuelle de CHF 675.

• 3ème année, indemnité mensuelle de CHF 850.

• 4ème année, indemnité mensuelle de CHF 1'000. » SRH, 2025.

 

1.        MISE EN ŒUVRE DU NOUVEAU BARÈME

Q : Afin de répondre à un prof., en cas de dépassement du budget lié au nouveau barème, comment cela va se passer pratiquement, administrativement parlant ? Est-ce au SRH d’impulser ?
R : Pas le SRH, mais le PI du projet devra faire remonter à la Direction le dépassement dû à la hausse des coûts salariaux des doctorants. Ce dépassement sera pris en charge uniquement s’il est dû à cette hausse.

2.        CONTRATS EN COURS ET ALIGNEMENT DES SALIRES

Q : Autre question de profs : Y aura-t-il quelque chose à faire également pour des contrats qui sont en cours ? Comment cela va se passer Est-ce qu’on n’aura rien à gérer ? Pour les fonds Externes aussi (aucun papier ou mail ou contact bailleurs à faire) ?
R : Tout à fait, au 1er août, tous les doctorants seront alignés au nouveau barème. Il n’y aura pas de rattrapage à faire, mais tous seront automatiquement ajustés.

3.        COMMUNICATION AUX DOCTORANTS

Q : Quelle communication ou messages « personnalisées » sera faite aux doctorant.s touchés par ces modifications ?

R : Il n’y aura pas de communication directe, ou). L’information apparaîtra sur la fiche de salaire.

La communication a déjà été faite : il y a eu un message de l’association ACIDUL (mail du 21 au personnel UNIL) à toute la communauté concernée, un message SRH (22 mai, au sein du dicastère SRH). D’autres communications ne sont pas prévues au 1^er aout.

4.        CONTRAT À 100 %, INDEMNITÉ 1 ET TÂCHES DE SOUTIEN

Q : Par rapport aux taux du contrat : Comment gérer ‘l’indemnité FNS’ (indemnité 1) pour un doctorant engagé à 100 % ?

Autrement dit, si l’on considère le format standard GSE, un-e doctorant-e sur fond externe est engagé à 100% en principe. Alors, qu’est ce qui se passe sur la proposition d’engagement le contrat est-il mis à 100% (CHF 55 000.- par an) ? (Oui). Et puis le subside FNS alors, et le taux d'activité ? La question concerne cette ‘indemnité FNS’ qui permet de demander jusqu'à 20% d'assistanat, comment cela est traité au niveau RH ? Ce qui signifie que si l’on demande 20% d'indemnité FNS, il y a un contrat à 100% plus l'indemnité à 20%, donc un engagement à 120%, ou ce 20% d'indemnité n'est pas au fait un taux d'activité. Et puis si on demande moins que 20%, est-ce que le montant de l'indemnité change ? Ou est- ce qu’il touche de toute façon le montant de l’indemnité, du moment qu’il bosse à 100% ?

R : Ce n’est pas une indemnité FNS mais une indemnité mise en place par l’UNIL pour compenser le décalage salarial par rapport aux assistant-es diplômés. Le doctorant engagé à 100 % touche l’indemnité 1 sans lien direct avec le pourcentage de tâches de soutien. L’indemnité 1 n’est pas lié à un taux d’activité. Le taux d'activité lié pour des tâches de soutien, il est au maximum de 20%. Il peut être moins. Il faut simplement avoir un critère de répartition qui soit équitable entre les différentes unités. Donc sur la proposition d’engagement il n’y a pas de taux d’activité pour cette indemnité 1. Oui, cahier des charges peut aller de 0 à 20 %, d’ailleurs comme actuellement, c’était à 15% pour les tâches de soutien.

5.        PRISE EN CHARGE ET REMBOURSEMENT

Q : Il y a eu une fois un message, puis rétropédalage mais rien de formel : Actuellement, l’indemnité 1 est-elle toujours prise en charge par la Direction ? Quid pour la suite ?
R : Oui, elle est remboursée ‘une fois par année ‘. Il n’y a eu aucun changement par rapport à ce type de financement.

 

 

6.        CALCUL DES SALAIRES

Q : Pour clarifier, si le doctorant engagé à 100% refuse l’indemnité 1, son salaire reste-t-il à 55 000 ou pas ? Comment se fait le calcul et pourquoi ?
R : Non. Le salaire est de 55 000 + indemnité mensuelle × 12. Par exemple :
→ 55 000 + 6 000 = 61 000
→ À 80 %, cela donne un peu moins de 50 000, donc on applique le salaire minimum FNS de 50 000 pour la première année.
→ À partir de la 2ᵉ année, à 80 %, le salaire sera supérieur à 50 000.

7.        ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE POUR DOCTORANT À TEMPS PARTIEL

Q : Quid pour un doctorant qui n’ait pas envie de bosser à plein temps, mais qui veut quand même faire de l’assistanat en plus ? (Sachant par exemple qu’il y a en a qui sont intéressés à faire l’aide à l’enseignement pour étoffer leur CV)
R : Non, ce n’est pas possible sauf de trouver un autre système. Si on fait du taux partiel, on n’a pas d’activité complémentaire de soutien, donc que l’indemnité 1.

8.        INDEMNITÉ 2

Q : Peut-on la prévoir lors du dépôt du projet si on ne connaît pas le doctorant ? Si le doctorant choisit de faire une activité supplémentaire de 10 %, il peut prétendre à l'indemnité numéro 2. Sauf que, quand on construit le projet de recherche et qu'on va faire la demande de financement au moment du dépôt du projet, on ne connaît pas forcément le doctorant qui va être recruté. Donc, on ne sait pas forcément s'il va souhaiter prétendre à l'indemnité 2. Est-ce que, du coup, votre recommandation, ce serait quand même de provisionner le montant de l'indemnité 2 en plus des CHF 55 000 de salaire ou pas ?
R : Non. Si l’indemnité 1 est donnée par défaut suivant la politique UNIL, l’indemnité 2 ne se prévoit pas par défaut. Ce n’est pas le doctorant qui choisit. Elle n’est pas un droit du doctorant. Ça ne va pas dans ce sens-là. C’est la faculté qui décide d’octroyer selon ses besoins, une activité supplémentaire de 10 % qui s’ajoute. Donc, a priori, non, on ne va pas provisionner, mais ça, ça dépend. Elle est assez peu. Il y en a entre 25 et 30 en indemnité 2 qui ne sont pas remises en cause en l'état et qui doivent être renouvelées. L’indemnités 2, elle est aussi provisoire. Donc, c'est peut-être lié à un besoin provisoire de soutien supplémentaire de 10% lié à la faculté, qui doit être renouvelé ou justifié tous les 6 mois.

Q : Peut-on avoir indemnité 1 et indemnité 2 ? Comment répartir ?

 Donc, dans la pratique, si on met l'indemnité 2, on a forcément l'indemnité 1 avant. Mais du coup, on part sur un 80 % toujours de base dans le cahier des charges ; on met un 80 % travail de recherche. Ensuite, l'indemnité 1, est-ce qu’il faut mettre plus de 10 % vu que l'indemnité 2 est 10 % ? Comment on répartit le cahier des charges quand il y a les deux indemnités ?

R : L'indemnité 2, Donc, c'est du 110 %.

R : Oui. Le doctorant est à 100 %, avec 80 % recherche, 20 % pour indemnité 1. L’indemnité 2 vient en plus s'ajouter au 100 %. Donc le total est 110 %.

Q : L’indemnité 2 doit-elle être renouvelée ?
R : Oui, tous les 6 mois. Elle est liée à un besoin temporaire de la faculté.

9.        CAS PARTICULIER DE TÉLÉCHARGEMENT D’ACTIVITÉ

Q : Si un doctorant a déjà une activité de soutien à 30 % à l’UNIL, et engagé à 70 % en tant que doctorant en FGSE, quel sera son salaire (comme le 80% avec 50 00 minimum) ?
R : Le salaire est calculé différemment. Le minimum de 50 000 ne s’applique pas dans ce cas. Il y a tous ces calculs-là sur le référentiel. Un lien sera envoyé par courriel (à la PAT directement). Mais effectivement, il n'y a pas ce minimum, il est pour les 80%. En dessous, par contre, le calcul reste le même. D'accord. Mais ceci concerne les fonds externes exclusivement, puisqu’il ne rentre pas dans le règlement du FNS. Il s’agit ici d’un budget à l'UNIL, mais considéré comme un fonds externe. Pour les doctorants FNS, ce cas-figure n'est pas possible.

10.  TAUX DES ASSISTANTS DIPLÔMÉS

Q : Y aura-t-il une directive de la direction sur un passage à 90 % pour les assistants diplômés ? Est-ce que qu’à l’avenir, on restera à 80 %, est-ce qu'il y aura peut-être des directives ou des injonctions de la direction pour qu'on passe par exemple nos assistants diplômés FGSE à 90 %, ou est-ce qu'on reste sur cette logique de considérer un taux de 80 %, où ils sont un peu moins payés, mais quand même avec un contrat de 5 ans ? C’est une question qui remonte de certains profs notamment.

R : Non. C’est une politique facultaire qui essayent d’harmoniser/jouer sur le taux des assistants diplômés pour combler l’écart salarial. L’intention de la direction est d’avoir un taux d’engagement minimum de 80 %. Certaines facultés ont cette logique comme la FBM qui envisage une montée à 85 % pour harmoniser les écarts avec les doctorants.

11.  MARIE SKŁODOWSKA-CURIE FELLOWSHIPS

Q : Quel est la fonction d’un boursier Marie Skłodowska-Curie à l’UNIL ? Premier assistant ou boursier 12 mois ? quel salaire à l'Université de Lausanne ?
R : Cela dépend du design du projet. La personne peut être boursier ou premier assistant. Il faut regarder avec les RH. Une réponse sera transmise par e-mail aux PAT interessé.es.

 

C’est vrai que ça dépend toujours de la configuration du projet. Mais on a effectivement des fois le statut de boursier et parfois le statut de premier assistant. C'est toujours dans le design du projet le professeur qui va définir le type de poste et de ce dont il a besoin. Donc, s'il a besoin d'un doctorant, ça sera plutôt boursier. Et s'il a besoin d'un post-doctorant, ça sera premier assistant selon certaines conditions. Mais, un mail plus précis sera transmis.

12.  DOCUMENTATION

Q : Où trouver les documents liés à ces changements ?
R : Sur le référentiel, avec mention de validité au 1er août. RH reste à disposition par e-mail ou téléphone pour toute question.

13.  CONCLUSION

La séance a duré 30 min.

Les participants ont remercié MG pour la clarté des réponses lors cette réunion qui a duré 30 min. Sur demande, il est tout à fait possible d’organiser si besoin de telles séances courtes de 15-20 minutes. Le SRH remercie le SR pour l’organisation et reste disponible par mail ou téléphone pour d’éventuelles nouvelles questions au sujet du nouveau barème. Tous les documents utiles sont accessibles sur le référentiel SRH.