# Signature électronique simple

<span>Pour signer des documents où </span>**une signature électronique simple suffit**<span>, il a été décidé que la solution SwitchSign doit être privilégiée. Par contre, les documents nécessitant une </span>**signature qualifiée ou authentifiée, merci de vous adresser au Service Juridique**.

<span>Si vous avez un doute concernant le type de signature d’un contrat, convention ou autre et éviter les mauvaises surprises, veuillez contacter le </span>**secretariat.servicejuridique@unil.ch**<span> ou éventuellement directement </span>**benjamin.amsler@unil.ch**.

**Attention : Seuls les documents appartenant au SR peuvent être signés (ne sont pas concernés : les notes de frais, documents RH, factures, etc.). En cas de doute, veuillez contacter Lucia Couto.**

<span>Comme discuté, toujours relayer un exemplaire de vos contrats et autres pour enregistrement auprès de la </span>[ged@unil.ch](mailto:ged@unil.ch "mailto:ged@unil.ch")<span>. </span>

Vous trouvez à travers les différentes pages, comment procéder pour envoyer un document à signer et comment signer un document.

# Soumission d'un nouveau document pour signature

**Soumission d'un nouveau document pour signature :**

- Voici un extrait ci-dessous du manuel utilisateur (pages 9 à 15 du [20250902\_Manuel Utilisateur\_.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/83)) qui explique en détail comment procéder.
- Voici le Mémo du SJ avec les dispositions légales et recommandations: [20250902\_Mémo – Signature électronique de contrats.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/84)

##### [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/image.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/nIEimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/nIEimage.png)

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[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/4LNimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/4LNimage.png)

# Signature de document

**Signature de document:**

- Voici un extrait ci-dessous du manuel utilisateur (pages 22 à 25 du [20250902\_Manuel Utilisateur\_.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/83)) qui explique en détail comment procéder.
- Voici le Mémo du SJ avec les dispositions légales et recommandations: [20250902\_Mémo – Signature électronique de contrats.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/84)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Jbwimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/Jbwimage.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/1STimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/1STimage.png)

# Gestion des processus de signature - Point de vue soumissionaire

**Gestion des processus de signature - Point de vue soumissionaire:**

- Voici un extrait ci-dessous du manuel utilisateur (pages 16 à 18 du [20250902\_Manuel Utilisateur\_.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/83)) qui explique en détail comment procéder.
- Voici le Mémo du SJ avec les dispositions légales et recommandations: [20250902\_Mémo – Signature électronique de contrats.pdf](https://wiki.unil.ch/recherche/attachments/84)

##### [![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/oR1image.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/oR1image.png)

[![image.png](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/kLbimage.png)](https://wiki.unil.ch/recherche/uploads/images/gallery/2025-10/kLbimage.png)