• Par défaut : les enregistrements issus de la captation.
• Facultatif : un média intitulé en anglais « Live », qui donne accès à la diffusion en direct.

Le contenu de REC·UNIL est stocké dans des serveurs locaux au centre informatique. Vous êtes responsable d'assurer que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.

Parmi les trois sources audiovisuelles disponibles, choisissez celles dont vous avez besoin pour réaliser votre projet vidéo. Sans demande spécifique de votre part, nous activerons les trois sources.

À choix :

• Le son des micros.
• L'image des intervenant·e·s à l'aide d'une caméra.
• Les supports projetés sur les écrans de la salle.

 Attention  Il est impossible de modifier cette modalité pendant ou après la captation !

Notre logiciel de programmation impose deux conditions :

• Une durée maximale de 5 heures 59 minutes par enregistrement.
• Un écart d’au moins une minute entre deux enregistrements.

Pour ces raisons, nous vous proposerons peut-être de scinder votre événement en plusieurs enregistrements.

À choix :

• Public
• Privé

Dans le cas d'un accès public, l'enregistrement reste tout de même privé dans une certaine mesure : en effet, seules les personnes détentrices du lien de la chaîne auront accès à l'événement. Il n'est pas possible de trouver la chaîne sur internet ou sur REC·UNIL sans connaître le lien.

Pour un accès privé à vos enregistrements, transmettez-nous l'adresse e-mail des participants concernés au moins 48h avant le début de l'événement.

• Définissez une période d'accès à l’enregistrement (nous programmerons cela pour vous)
• Durée illimitée d'accès (par défaut)

Par défaut :

• Public

Nous ne proposons pas d'accès privé au direct. Dans le cas d'un accès public, le direct reste tout de même privé dans une certaine mesure : en effet, seules les personnes détentrices du lien de la chaîne auront accès à l'événement. Il n'est pas possible de trouver la chaîne sur internet ou sur REC·UNIL sans connaître le lien.

Il se peut que les participants en ligne ouvrent ce lecteur un peu à l'avance. Selon l'ampleur de votre événement, il peut donc être utile de prévoir une marge de 5-15 minutes avant le début formel afin de rendre l'expérience d'attente confortable pour les participants en ligne.

En cas de projection d’images confidentielles uniquement destinées au public en salle, indiquez-le dans votre demande afin que nous convenions ensemble d’un horaire d’interruption de la diffusion en direct. Dans le cadre d'un enregistrement seul, vous pourrez découper les séquences sensibles ultérieurement (voir les possibilités d'édition, ci-dessous).

Nous offrons la possibilité aux participants de poster leurs questions et commentaires en ligne, grâce à la fonctionnalité Commentaires qui se trouve dans le panneau latéral du Live.

Les commentaires sont automatiquement publiés, visibles par tous. Cette modalité peut être modifiée en fonction de votre demande.

De votre côté, vous pouvez modérer les commentaires et interagir avec les participants en ligne.

Attention : les commentaires sont visibles en direct, mais n’apparaîtront pas dans l’enregistrement, contrairement à une réunion Zoom où toutes les interactions sont enregistrées.

Durant votre événement, nous veillons en particulier à :

• surveiller le bon lancement de l'enregistrement ;
• surveiller que la diffusion en direct est bien accessible aux participants sur la chaîne REC·UNIL de l'événement ;
• surveiller le bon fonctionnement des paramètres audiovisuels de l'enregistrement ;
• établir des cadrages caméra adéquats et les ajuster au fur et à mesure des interventions ;
• prolonger la durée de l'enregistrement si l'événement ne se termine pas à l'heure prévue ;
• être disponible par téléphone et e-mail pour vous assister à distance si besoin ;

Notre équipe répond volontiers à vos appels durant votre événement. Merci de privilégier le téléphone en cas d'urgence :

021 692 63 20
captation-event@unil.ch

Entre 7h30 et 17h00 vous pouvez aussi appeler le numéro du responsable audiovisuel du bâtiment qui figure sur le pupitre de la salle.

Dans REC·UNIL, nous devons attribuer des autorisations spéciales aux personnes qui utiliseront les outils d'édition de la plateforme.

• Par défaut : nous attribuons les permissions d'édition à l'organisatrice·eur de la captation.
• Désignez d'autres utilisateurs qui peuvent télécharger, découper ou supprimer l'enregistrement.

Membres de l'UNIL : si ce n'est pas déjà fait, authentifiez-vous une première fois à REC·UNIL au moyen de votre identifiant Switch edu-ID. Nous pourrons alors vous attribuer les permissions d'édition.

Après la captation, vous avez la possibilité de télécharger votre enregistrement à tout moment :
Authentifiez-vous à rec.unil.ch au moyen de votre compte Switch edu-ID, rendez-vous sur la chaîne de l'événement, cliquez sur le bouton Éditer  de l'enregistrement souhaité, puis allez sous l'onglet Communauté, où vous trouverez les Liens de téléchargement en bas à droite de la page. Vous avez la possibilité de télécharger la vidéo au format MP4 (vidéo) ou MP3 (audio uniquement).

Sur demande, notre équipe se charge volontiers du découpage de vos enregistrements.

Grâce à l'onglet Découpage disponible dans chaque chaîne REC·UNIL, il est possible d'éditer facilement vos enregistrements.

Vous pouvez isoler des séquences ou, à l’inverse, supprimer des parties de la vidéo jugées superflues.

L’option la plus courante est de créer une nouvelle vidéo exempte du début, de la fin et d’éventuelles pauses durant l’événement où on ne filmait aucune intervention.

Normalement, notre équipe n’intervient pas dans le montage de vos enregistrements. Nous restons toutefois à disposition pour vous conseiller.

Pour des montages simples, nous recommandons d’utiliser iMovie, l’utilitaire disponible gratuitement sur votre ordinateur Apple.

Si votre événement est lié à la Direction de l'UNIL ou ses services, nous pouvons adresser votre demande de montage à nos collègues de la production vidéo.

Si votre événement est indépendant de la Direction, nos collègues peuvent vous orienter vers des vidéastes externes. Le tarif pour une prise en charge externe est de CHF 600.- /jour + TVA.

Par défaut, vos enregistrements restent disponibles pour une durée illimitée après la captation.

Vous pouvez les supprimer dès que vous le souhaitez ou nous transmettre une demande de suppression.

Seuls les utilisateurs qui possèdent les permissions d’édition de la chaîne peuvent supprimer vos médias.