Qu’est-ce que la captation d’événements ?
Présentation de la prestation
Depuis 2020, à travers un système de captation installé dans certaines salles du campus, Unicom programme la diffusion en direct et l’enregistrement des événements organisés à l’UNIL sur la plateforme institutionnelle REC·UNIL.
Public de destination
L'utilisation d'un dispositif de captation est proposé pour le public suivant :
- Événements organisés par la Direction
- Événements institutionnels et académiques organisées par les facultés (Décanats, instituts, unités )
- Événements scientifiques à l'initiative d'un professeur ou d'un institut
- Événements organisés par une association dont les statuts ont été validés par le Secrétariat Général de l'UNIL
- Événements d'organisations externes à l'institution (prestation payante)
Coût de la prestation
Cette prestation est gratuite pour les membres de la communauté UNIL.
Elle est facturée CHF 29,78/heure aux organisations externes. Ce tarif comprend les services suivants :
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Prise en charge du ticket et transmission des informations par e-mail.
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Encodage des données.
- Surveillance et permanence téléphonique pendant les captations.
Matériel audiovisuel
Lors d'une diffusion sur REC·UNIL, aucun matériel de tournage mobile n'est nécessaire. Nous activons le matériel audiovisuel qui est installé de manière permanente dans les salles. Lors de votre événement, les intervenants utilisent ce matériel comme d’habitude.
Sources audiovisuelles
Par défaut, trois sources (ou "flux") sont activées lors d'une captation :
- L'image des intervenant·e·s à l'aide d'une caméra.
- Les supports projetés sur les écrans de la salle.
- Le son des micros.
Il vous est toutefois possible de choisir le nombre de flux que nous activerons.
Caméra
Une caméra est installé au fond de la salle. La caméra s'active automatiquement durant l'horaire de captation programmé. À travers un logiciel en ligne, nous assurons le bon cadrage des orateurs en temps réel. Nous pouvons aussi établir les champs de la caméra au préalable, en fonction de vos souhaits.
Supports projetés à l'écran
Parallèlement à l'image de la caméra, nous captons également tout contenu projeté sur les écrans de la salle. Les intervenants utilisent ainsi comme d'habitude leur ordinateur ou la tablette OpenBoard intégrée au pupitre.
Micros
Chaque salle dispose d'un nombre déterminé de micros rechargeables. Ils sont accessibles dans l'un des meubles du pupitre. Depuis 2025, aucune clé n'est requise pour accéder aux micros. Ils représentent l'unique source audio reconnue par notre logiciel de captation ; tant qu'ils sont éteints, le flux audio n'est pas diffusé.
Exemple d'enregistrement
Plateforme de diffusion
REC·UNIL
Les captations sont diffusées sur la plateforme institutionnelle rec.unil.ch. Une chaîne rec.unil dédiée à votre événement sera créée.
Les enregistrements issus de la captation seront automatiquement exportés et stockés sur cette chaîne pour une durée indéfinie. Nous pourrons rendre son contenu public ou privé, selon vos besoins.
Sécurité des données et confidentialité
Tout le contenu de rec.unil.ch est stocké dans des serveurs locaux au centre informatique.
Il est important de vous assurer que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.