# La captation d’événements

Guide pour l'organisation d'une captation par [UbiCast](https://www.ubicast.eu/fr/) : enregistrement et diffusion de vos événements sur [REC·UNIL](https://rec.unil.ch).

# Qu’est-ce que la captation d’événements ?

# Public de destination et coût de la prestation

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Depuis 2020, à travers un système de captation [UbiCast](https://www.ubicast.eu/fr/) installé dans certaines salles du campus, Unicom programme la diffusion en direct et l’enregistrement des événements organisés à l’UNIL sur la plateforme institutionnelle [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/).</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Public de destination</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre prestation est proposée pour les publics suivants :</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Événements organisés par la Direction</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Événements institutionnels et académiques organisées par les facultés (Décanats, instituts, unités)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Événements scientifiques à l'initiative d'un professeur ou d'un institut</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Événements organisés par une association dont les statuts ont été validés par le Secrétariat Général de l'UNIL</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Événements d'organisations externes à l'institution (prestation payante)</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Coût de la prestation</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cette prestation est gratuite pour les membres de la communauté UNIL.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Elle est facturée CHF 29,78/heure aux organisations externes. </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ce tarif comprend les services suivants : </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Prise en charge du ticket et transmission des informations par e-mail.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Encodage des données.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Surveillance et permanence téléphonique pendant les captations.</span>

# Matériel audiovisuel

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">L'avantage majeur d'une captation par [UbiCast](https://www.ubicast.eu/fr/) est la simplicité du matériel de tournage. Nous activons simplement le [matériel audiovisuel](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel/materiel-audiovisuel.html) qui est déjà installé de manière permanente dans les [salles équipées](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/liste-des-salles-disponibles-pour-la-captation-par-ubicast), et les intervenants utilisent le matériel de la salle comme d’habitude. Ainsi, nous n'avons aucun matériel mobile à disposer en amont de l'événement.</span>

<iframe allow="autoplay" allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="456" src="https://rec.unil.ch/permalink/v1268c0d54b2dz3ddz48/iframe/" style="width: 458px; height: 289px;" width="721"></iframe>

<span style="color: rgb(126, 140, 141);">*Exemple d'enregistrement incluant les trois sources audiovisuelles* </span><span style="color: rgb(126, 140, 141);">*disponibles : micros, caméra, support projeté à l'écran*</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Sources audiovisuelles</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut, trois sources sont activées lors d'une captation :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le son des micros.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">L'image des intervenant·e·s à l'aide d'une caméra.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les supports projetés sur les écrans de la salle.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">En fonction du résultat souhaité, il vous est toutefois [possible de choisir](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/notre-offre) le nombre de flux que nous activerons.</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Micros</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Chaque salle dispose d'un nombre déterminé de micros rechargeables. Ils sont accessibles dans l'un des meubles du pupitre. Depuis 2025, aucune clé n'est requise pour accéder aux micros. Ceux-ci représentent l'unique source audio reconnue par notre logiciel de captation ; tant qu'ils sont éteints, le flux audio n'est pas diffusé.</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Caméra</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une caméra est fixée au fond de la salle. </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">La caméra s'active automatiquement durant l'horaire de captation programmé. À travers un logiciel en ligne, nous assurons le bon cadrage des orateurs en temps réel. Nous pouvons aussi établir les champs de la caméra au préalable, en fonction de vos souhaits.</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Supports projetés à l'écran</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parallèlement à l'image de la caméra, nous captons également tout contenu projeté sur les écrans de la salle. Les intervenants utilisent ainsi comme d'habitude leur ordinateur ou la tablette [OpenBoard](https://wiki.unil.ch/cse/books/openboard) intégrée au pupitre.</span>

# Notre offre

<table border="1" id="bkmrk-plan-de-la-page-1.-c" style="border-collapse: collapse;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><thead><tr><td>**Plan de la page**

  
1\. Chaîne de diffusion et d'archive sur REC·UNIL

2\. Enregistrement

3\. Diffusion en différé

4\. Diffusion en direct

5\. Permanence durant la captation

6\. Édition de vos enregistrements sur REC·UNIL

</td></tr></thead></table>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">1. Chaîne de diffusion et d'archive sur REC·UNIL</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Lors du traitement de votre demande, nous créons automatiquement une nouvelle chaîne [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/) qui portera le titre de votre événement. </span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">U</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">n simple lien URL permettra d’accéder à son contenu à partir d’un navigateur web. Le lien ressemblera à ce modèle :</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">`<a href="https://rec.unil.ch/channels/nom-evenement/">https://rec.unil.ch/channels/nom-evenement/</a>`</span>

<details id="bkmrk-types-de-m%C3%A9dias-pr%C3%A9s"><summary>Types de médias présents dans une chaîne</summary>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut : les enregistrements issus de la captation.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Facultatif : un média intitulé en anglais « Live », qui donne accès à la diffusion en direct.</span>

</details><details id="bkmrk-s%C3%A9curit%C3%A9-des-donn%C3%A9es"><summary>Sécurité des données et confidentialité</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le contenu de [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/) est stocké dans des serveurs locaux au centre informatique. Vous êtes responsable d'assurer que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.</span>

</details>


##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">  
2. Enregistrement</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un enregistrement est le principal résultat d’une captation. À travers un logiciel créé par UbiCast, nous programmons et surveillons l'enregistrement des trois sources audiovisuelles présentes en salle : micros, image de la caméra, image des supports projetés à l'écran. Vous pouvez choisir de diffuser vos enregistrements en direct ou en différé sur la chaîne de votre événement, ou simplement les conserver comme archives. Après la captation, vous pouvez également éditer vos enregistrements directement sur REC·UNIL et les intégrer sur le site de votre choix.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><iframe allow="autoplay" allowfullscreen="allowfullscreen" class=" align-center" height="456" src="https://rec.unil.ch/permalink/v1268c0d54b2dz3ddz48/iframe/" style="width: 458px; height: 289px;" width="721"></iframe>

<span style="color: rgb(126, 140, 141);">*Exemple d'enregistrement incluant les trois sources audiovisuelles* </span><span style="color: rgb(126, 140, 141);">*disponibles : micros, caméra, support projeté à l'écran*</span></span>

<details id="bkmrk-sources-audiovisuell"><summary>Sources audiovisuelles enregistrées</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Parmi [les trois sources audiovisuelles](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/materiel-audiovisuel) disponibles, choisissez celles dont vous avez besoin pour réaliser votre projet vidéo. Sans demande spécifique de votre part, nous activerons les trois sources.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">À choix :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Le son des micros.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">L'image des intervenant·e·s à l'aide d'une caméra.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les supports projetés sur les écrans de la salle.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> <span style="color: rgb(186, 55, 42); background-color: rgb(248, 202, 198);">Attention </span> Il est impossible de modifier cette modalité pendant ou après la captation !</span>

</details><details id="bkmrk-dur%C3%A9e-d%27un-enregistr"><summary>Durée d'un enregistrement</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre logiciel de programmation impose deux conditions :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une durée maximale de 5 heures 59 minutes par enregistrement.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Un écart d’au moins une minute entre deux enregistrements.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour ces raisons, nous vous proposerons peut-être de scinder votre événement en plusieurs enregistrements.</span>

</details>


##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">  
3. Diffusion en différé</span>

<details id="bkmrk-acc%C3%A8s-aux-m%C3%A9dias-%28en"><summary>Accès à l'enregistrement</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">À choix :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Public</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Privé</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dans le cas d'un accès public, l'enregistrement reste tout de même privé dans une certaine mesure : en effet, seules les personnes détentrices du lien de la chaîne auront accès à l'événement. Il n'est pas possible de trouver la chaîne sur internet ou sur REC·UNIL sans connaître le lien.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour un accès privé à vos enregistrements, transmettez-nous l'**adresse e-mail** des participants concernés **au moins 48h** avant le début de l'événement.</span>

</details><details id="bkmrk-dur%C3%A9e-de-publication"><summary>Durée de publication de l'enregistrement</summary>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Définissez une période d'accès à l’enregistrement (nous programmerons cela pour vous)</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durée illimitée d'accès (par défaut)</span>

</details>##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">  
4. Diffusion en direct</span>

<details id="bkmrk-acc%C3%A8s-%C3%A0-la-diffusion"><summary>Accès à la diffusion en direct</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Public</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous ne proposons pas d'accès privé au direct. Dans le cas d'un accès public, le direct reste tout de même privé dans une certaine mesure : en effet, seules les personnes détentrices du lien de la chaîne auront accès à l'événement. Il n'est pas possible de trouver la chaîne sur internet ou sur REC·UNIL sans connaître le lien.</span>

</details><details id="bkmrk-dur%C3%A9e-d%27une-diffusio"><summary>Horaire d'une diffusion en direct</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Il se peut que les participants en ligne ouvrent ce lecteur un peu à l'avance. Selon l'ampleur de votre événement, il peut donc être utile de prévoir une marge de 5-15 minutes avant le début formel afin de rendre l'expérience d'attente confortable pour les participants en ligne.</span>

</details><details id="bkmrk-donn%C3%A9es-sensiblesen-"><summary>Données sensibles</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">En cas de projection d’images confidentielles uniquement destinées au public en salle, indiquez-le dans votre demande afin que nous convenions ensemble d’un horaire d’interruption de la diffusion en direct. Dans le cadre d'un enregistrement seul, vous pourrez découper les séquences sensibles ultérieurement (voir les possibilités d'édition, ci-dessous).</span>

</details><details id="bkmrk-commentaires-des-par"><summary>Commentaires des participants</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous offrons la possibilité aux participants de poster leurs questions et commentaires en ligne, grâce à la fonctionnalité `Commentaires` qui se trouve dans le panneau latéral du `Live`.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Les commentaires sont automatiquement publiés, visibles par tous. Cette modalité peut être modifiée en fonction de votre demande.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">De votre côté, vous pouvez modérer les commentaires et interagir avec les participants en ligne.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Attention : les commentaires sont visibles en direct, mais n’apparaîtront pas dans l’enregistrement, contrairement à une réunion Zoom où toutes les interactions sont enregistrées.</span>

</details>


##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">  
5. Permanence durant la captation</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre équipe surveille la captation en temps réel et une permanence est ouverte tout au long de votre événement.</span>

<details id="bkmrk-nos-missionsdurant-v"><summary>Nos missions</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durant votre événement, nous veillons en particulier à :</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">surveiller le bon lancement de l'enregistrement ;</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">surveiller que la diffusion en direct est bien accessible aux participants sur la chaîne REC·UNIL de l'événement ;</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">surveiller le bon fonctionnement des paramètres audiovisuels de l'enregistrement ;</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">établir des cadrages caméra adéquats et les ajuster au fur et à mesure des interventions ;</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">prolonger la durée de l'enregistrement si l'événement ne se termine pas à l'heure prévue ;</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">être disponible par téléphone et e-mail pour vous assister à distance si besoin ;</span>

</details><details id="bkmrk-contact-durant-l%27%C3%A9v%C3%A9"><summary>Contact durant l'événement</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre équipe répond volontiers à vos appels durant votre événement. Merci de privilégier le téléphone en cas d'urgence :</span>

**021 692 63 20**  
<captation-event@unil.ch>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entre 7h30 et 17h00 vous pouvez aussi appeler le numéro du responsable audiovisuel du bâtiment qui figure sur le pupitre de la salle.</span>

</details>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">  
6. Édition de vos enregistrements sur REC·UNIL</span>

<details id="bkmrk-permissions-d%E2%80%99%C3%A9ditio"><summary>Permissions d’édition</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dans [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/), nous devons attribuer des autorisations spéciales aux personnes qui utiliseront les outils d'édition de la plateforme.</span>

- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut : nous attribuons les permissions d'édition à l'organisatrice·eur de la captation.</span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Désignez d'autres utilisateurs qui peuvent télécharger, découper ou supprimer l'enregistrement.</span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">**Membres de l'UNIL** : si ce n'est pas déjà fait, authentifiez-vous une première fois à [REC·UNIL](http://rec.unil.ch/) au moyen de votre identifiant Switch edu-ID. Nous pourrons alors vous attribuer les permissions d'édition.</span></p>

</details><details id="bkmrk-t%C3%A9l%C3%A9chargementapr%C3%A8s-"><summary>Téléchargement</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Après la captation, vous avez la possibilité de télécharger votre enregistrement à tout moment :  
Authentifiez-vous à rec.unil.ch au moyen de votre compte Switch edu-ID, rendez-vous sur la chaîne de l'événement, c</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">liquez sur le bouton `Éditer` de l'enregistrement souhaité, puis allez sous l'onglet `Communauté`, où vous trouverez les `Liens de téléchargement` en bas à droite de la page. Vous avez la possibilité de télécharger la vidéo au format MP4 (vidéo) ou MP3 (audio uniquement).</span>

</details><details id="bkmrk-d%C3%A9coupagegr%C3%A2ce-%C3%A0-l%27o"><summary>Découpage</summary>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sur demande, notre équipe se charge volontiers du découpage de vos enregistrements.</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Grâce à l'onglet `Découpage` disponible dans chaque chaîne REC·UNIL, il est possible d'éditer facilement vos enregistrements.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez isoler des séquences ou, à l’inverse, supprimer des parties de la vidéo jugées superflues.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">L’option la plus courante est de créer une nouvelle vidéo exempte du début, de la fin et d’éventuelles pauses durant l’événement où on ne filmait aucune intervention.</span>

</details><details id="bkmrk-montagenormalement%2C-"><summary>Montage</summary>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Normalement, notre équipe n’intervient pas dans le montage de vos enregistrements. Nous restons toutefois à disposition pour vous conseiller.</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pour des montages simples, nous recommandons d’utiliser [iMovie](https://support.apple.com/fr-ch/imovie), l’utilitaire disponible gratuitement sur votre ordinateur Apple.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si votre événement est lié à la Direction de l'UNIL ou ses services, nous pouvons adresser votre demande de montage à nos collègues de la [production vidéo](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel.html).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si votre événement est indépendant de la Direction, nos collègues peuvent vous orienter vers des vidéastes externes. Le tarif pour une prise en charge externe est de CHF 600.- /jour + TVA.</span>

</details><details id="bkmrk-suppression-de-vos-e"><summary>Suppression de vos enregistrements</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Par défaut, vos enregistrements restent disponibles pour une durée illimitée après la captation.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vous pouvez les supprimer dès que vous le souhaitez ou nous transmettre une demande de suppression.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Seuls les utilisateurs qui possèdent les permissions d’édition de la chaîne peuvent supprimer vos médias.</span>

</details>

# Vous souhaitez organiser la captation de votre événement ?

# Formulaire de demande

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Accès rapide au formulaire de demande :</span>

<span style="color: rgb(35, 111, 161);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si votre événement comporte plusieurs jours ou sessions, remplissez tout de même **un seul formulaire** et joignez un **programme détaillé** des horaires souhaités.</span></span>

<table border="1" id="bkmrk-formulaire" style="border-collapse: collapse;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><thead><tr><td>[Formulaire de demande](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel/captation-automatique-evenements/formulaire-de-demande.html)</td></tr></thead></table>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Vous débutez ou avez des doutes sur les champs du formulaire ?</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Consultez notre offre complète et la check-list de vos responsabilités :</span>

<table border="1" id="bkmrk-notre-offre" style="border-collapse: collapse;"><colgroup><col style="width: 99.881%;"></col></colgroup><thead><tr><td>[Notre offre](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/notre-offre)</td></tr></thead></table>

<table border="1" id="bkmrk-marche-%C3%A0-suivre-comp" style="border-collapse: collapse;"><thead><tr><td>[Marche à suivre complète : vos responsabilités](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/marche-a-suivre-complete-vos-responsabilites)</td></tr></thead></table>

# Marche à suivre complète : vos responsabilités

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Check-list à l'attention des organisatrices et organisateurs de captations par UbiCast</span>

<table border="1" id="bkmrk-v%C3%A9rifiez-que-la-sall" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8711%;"></col></colgroup><thead><tr><td>- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vérifiez que la salle réservée auprès d'AEGS figure bien dans la</span> [liste des salles équipées](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/liste-des-salles-disponibles-pour-la-captation-par-ubicast) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">d’un système de captation.  
      
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Transmettez-nous votre demande au moins 48h à l’avance à travers notre</span> [formulaire de demande](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/formulaire-de-demande).
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Après réception de notre message de confirmation, transmettez le lien URL de la chaîne</span> [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">dédiée à votre événement aux participants concernés.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous souhaitez vous familiariser avec le matériel en salle ou être accompagné·e par un technicien tout au long de l'événement, planifiez une</span> [assistance technique](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel/assistance-auditoires.html) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">avec le groupe audiovisuel.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si l'horaire de votre événement se trouve modifié en dernière minute, veuillez nous en informer le plus tôt possible avant le début de l'événement.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durant la captation, vérifiez que toute personne dont la voix doit être entendue dans la captation utilise un micro correctement allumé.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assurez-vous que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.</span>

</td></tr></thead></table>

# Liste des salles disponibles pour la captation par UbiCast

<details id="bkmrk-amphimaxauditoire-35"><summary>Amphimax</summary>

[Auditoire 350](https://cse.unil.ch/miris/?q=MAX-350) (Tracking caméra)  
[Auditoire 351](https://cse.unil.ch/miris/?q=MAX-351) (Tracking caméra)  
[Salle 410](https://cse.unil.ch/miris/?q=MAX-410) (Tracking caméra)  
[Salle 415](https://cse.unil.ch/miris/?q=MAX-415) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-amphip%C3%B4leauditoire-a"><summary>Amphipôle</summary>

[Auditoire A](https://cse.unil.ch/miris/?q=POL-A) (Tracking caméra)  
[Auditoire B](https://cse.unil.ch/miris/?q=POL-B) (Tracking caméra)  
[Auditoire C](https://cse.unil.ch/miris/?q=POL-C) (Tracking caméra)  
[Auditoire D](https://cse.unil.ch/miris/?q=POL-D) (Tracking caméra)  
[Salle 315](https://cse.unil.ch/miris/?q=POL-315) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-anthropoleauditoire-"><summary>Anthropole</summary>

[Auditoire 1031](https://cse.unil.ch/miris/?q=ANT-1031) (Tracking caméra)  
[Auditoire 1129](https://cse.unil.ch/miris/?q=ANT-1129) (Pas de tracking)  
[Auditoire 2106](https://cse.unil.ch/miris/?q=ANT-2106) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-biophoreamphi-2914-%28"><summary>Biophore</summary>

[Amphi 2914](https://cse.unil.ch/miris/?q=BIO-2914) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-c%C3%A9sar-roux-19auditoi"><summary>César-Roux 19</summary>

[Auditoire Delay](https://cse.unil.ch/miris/?q=CR19-SS1) (Pas de tracking)  
[Auditoire Demiéville](https://cse.unil.ch/miris/?q=CR19-SS3) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-cubotronauditoire-1-"><summary>Cubotron</summary>

[Auditoire 1](https://cse.unil.ch/miris/?q=CUB) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-g%C3%A9nopodeauditoire-a-"><summary>Génopode</summary>

[Auditoire A](https://cse.unil.ch/miris/?q=GEN-A) (Pas de tracking)  
[Auditoire B](https://cse.unil.ch/miris/?q=GEN-B) (Pas de tracking)  
[Auditoire C](https://cse.unil.ch/miris/?q=GEN-C) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-g%C3%A9opolissalle-1612%C2%A0-"><summary>Géopolis</summary>

[Salle 1612](https://cse.unil.ch/miris/?q=GEO-1612) (Tracking caméra)

</details><details id="bkmrk-idheapaula-%28pas-de-t"><summary>Idheap</summary>

[Aula](https://cse.unil.ch/miris/?q=IDP-AULA) (Pas de tracking)

</details><details id="bkmrk-internefauditoire-26"><summary>Internef</summary>

[Auditoire 263](https://cse.unil.ch/miris/?q=NEF-263) (Pas de tracking)  
[Auditoire 272](https://cse.unil.ch/miris/?q=NEF-272) (Pas de tracking)  
[Auditoire 273](https://cse.unil.ch/miris/?q=NEF-273) (Tracking caméra)

</details><details id="bkmrk-synathlonauditoire-1"><summary>Synathlon</summary>

[Auditoire 1216](https://cse.unil.ch/miris/?q=SYN-1216) (Tracking caméra)

</details><iframe height="650" src="https://cse.unil.ch/proxywiki/?url=https://wiki.unil.ch/cse/books/diffusion-en-ligne-des-cours-guide-dutilisation/page/liste-des-equipements-des-salles-pour-la-diffusion-en-ligne-des-cours" style="border: none; width: 1100px; height: 650px;" width="1100"></iframe>

# FAQ

<details id="bkmrk-que-dois-je-faire-si-1"><summary>Je n'arrive pas à envoyer plusieurs formulaires consécutifs, que faire ?</summary>

En effet, une fonctionnalité anti-spam empêche d'envoyer un [formulaire](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel/captation-automatique-evenements/formulaire-de-demande.html) après l'autre. Solution : il vous faudra actualiser la page de votre navigateur avant chaque nouvelle tentative.

</details><details id="bkmrk-que-dois-je-faire-si"><summary>Que dois-je faire si je rencontre un problème technique en salle ?</summary>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Notre équipe répond volontiers à vos appels durant votre événement. Merci de privilégier le téléphone en cas d'urgence :</span>

**021 692 63 20**  
<captation-event@unil.ch>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Entre 7h30 et 17h00 vous pouvez aussi appeler le numéro du responsable audiovisuel du bâtiment qui figure sur le pupitre de la salle.</span>

</details><details id="bkmrk-comment-%C3%AAtre-s%C3%BBr-que"><summary>Comment être sûr que la diffusion en direct s’est bien lancée sur rec.unil.ch ?</summary>

Sur la page "[Liste des salles disponibles pour la captation](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/liste-des-salles-disponibles-pour-la-captation-par-ubicast "Liste des salles disponibles pour la captation")" lorsque vous cliquez sur la salle que vous utilisez un page supplémentaire s'ouvre et affiche les indications ci-dessous.

[![POL-A.jpg](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/pol-a.jpg)](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/pol-a.jpg)  
**Salle Amphipole A** - Miris Box en ligne - Pas d'enregistrement - Pas de Live

[![ANT-1129.jpg](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/ant-1129.jpg)](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/ant-1129.jpg)  
**Salle Anthropole 1129** - Miris Box en ligne - Enregistrement en cours - Live en cours

[![NEF-271.jpg](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/nef-271.jpg)](https://wiki.unil.ch/unicom/uploads/images/gallery/2024-11/nef-271.jpg)  
**Salle Internef 271** - Miris Box absente - Pas d'enregistrement - Pas de Live

</details><details id="bkmrk-comment-%C3%AAtre-s%C3%BBr-que-1"><summary>Comment être sûr que mon enregistrement s'est bien exporté sur rec.unil.ch ?</summary>

Authentifiez-vous à [rec.unil.ch](http://rec.unil.ch/) au moyen de votre compte Switch edu-ID, puis rendez-vous sur la chaîne de l'événement. Un média vidéo se dépose automatiquement quelques minutes après la fin de la captation, mais cela peut prendre plus de temps si la durée de l'enregistrement est longue.

</details><details id="bkmrk-comment-t%C3%A9l%C3%A9charger-"><summary>Comment télécharger mon enregistrement ?</summary>

Authentifiez-vous à [rec.unil.ch](http://rec.unil.ch/) au moyen de votre compte Switch edu-ID, rendez-vous sur la chaîne de l'événement, cliquez sur le bouton « Éditer » de la vidéo souhaitée, puis allez sous l'onglet « Communauté », où vous trouverez les « Liens de téléchargement » en bas à droite de la page. Vous avez la possibilité de télécharger la vidéo au format MP4 (vidéo) ou MP3 (audio uniquement).

</details><details id="bkmrk-combien-de-temps-les"><summary>Combien de temps les enregistrements restent-ils sur la chaîne de l'événement ?</summary>

Vos médias restent disponibles sur la chaîne de l'événement pour une durée illimitée. Vous pouvez les supprimer ou nous transmettre une demande de suppression.

</details>

# Contact

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nous traitons vos demandes du lundi au vendredi par e-mail.  
</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Une permanence téléphonique est ouverte pendant toute la durée de votre événement.</span>

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Coordonnées</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Captation d’événements – Unicom</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Amphipôle bureau 200.10</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">captation-event@unil.ch</span>  
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">+41 21 692 63 20</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Responsable :</span> [Olivier Grosjean](mailto:olivier.grosjean@unil.ch)