# Marche à suivre complète : vos responsabilités

##### <span style="color: rgb(35, 111, 161);">Check-list à l'attention des organisatrices et organisateurs de captations par UbiCast</span>

<table border="1" id="bkmrk-v%C3%A9rifiez-que-la-sall" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 99.8711%;"></col></colgroup><thead><tr><td>- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Vérifiez que la salle réservée auprès d'AEGS figure bien dans la</span> [liste des salles équipées](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/liste-des-salles-disponibles-pour-la-captation-par-ubicast) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">d’un système de captation.  
      
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Transmettez-nous votre demande au moins 48h à l’avance à travers notre</span> [formulaire de demande](https://wiki.unil.ch/unicom/books/la-captation-devenements/page/formulaire-de-demande).
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Après réception de notre message de confirmation, transmettez le lien URL de la chaîne</span> [REC·UNIL](https://rec.unil.ch/) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">dédiée à votre événement aux participants concernés.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si vous souhaitez vous familiariser avec le matériel en salle ou être accompagné·e par un technicien tout au long de l'événement, planifiez une</span> [assistance technique](https://www.unil.ch/unil/fr/home/menuinst/universite/organisation-universite/unites-et-services/unicom-service-communication-audiovisuel/assistance-auditoires.html) <span style="color: rgb(0, 0, 0);">avec le groupe audiovisuel.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Si l'horaire de votre événement se trouve modifié en dernière minute, veuillez nous en informer le plus tôt possible avant le début de l'événement.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Durant la captation, vérifiez que toute personne dont la voix doit être entendue dans la captation utilise un micro correctement allumé.  
    </span>
- [x] <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Assurez-vous que tous les intervenants donnent leur consentement explicite à la diffusion de leur image ou de leurs vidéos, et qu'ils acceptent que ces contenus les représentant soient publiés en ligne.</span>

</td></tr></thead></table>