# Finaliser: Reporter les numéros de référence
Afin de finaliser votre versement, il est nécessaire de reporter leurs références sur les fourres cartonnées et boîtes d’archives.
**Cette étape correspond au point 5 « Finaliser » du *Guide archi(ves) faciles.***
##### Les références dans OLGAH
La référence d’un **dossier** créé dans OLGAH est composée d’un A suivi de 9 chiffres.
Exemple: A000000001.
La référence d’un **élément physique** créé dans Olgah est composée d’un D suivi de 9 chiffres.
Exemple: D000000001.
La référence d’un **contenant** (=boîte d’archives) créé dans Olgah est composée d’un C suivi de 9 chiffres.
Exemple: C000000001.
Les références des éléments créés dans l’ancien système OLGA ont été reprises dans OLGAH. Ces références sont composées du code du service producteur suivi d’un numéro incrémental.
Exemple: 1115-100-1.
##### Relever les références d’éléments (fourres cartonnées)
Les références des éléments doivent être reportées à la main sur les fourres cartonnées fournies par UNIRIS.
Pour retrouver les références des éléments d’un versement:
1. Aller dans Menu > Suivi > Liste des versements,
2. Cliquer sur le numéro du versement concerné, puis sur les numéros des dossiers.
3. Reporter les « N° de l’élément » sur les fourres cartonnées correspondantes.
Référence de l’élément##### Relever les références de contenants (boîtes d’archives) à la main
Dans un premier temps, les références des contenants doivent être reportées à la main, **au crayon**, sur les boîtes d’archives fournies par UNIRIS.
Pour retrouver les références des contenants d’un versement:
1. Aller dans Menu > Suivi > Liste des versements,
2. Cliquer sur le numéro du versement concerné, puis sur les numéros des dossiers.
3. Reporter sur les boîtes d’archives les références des contenants se trouvant dans la colonne « Localisation ».
Référence du contenant
##### Étiquettes des boîtes
UNIRIS est en charge de l'édition des étiquettes de boîtes une fois le versement effectué.