# Consulter des archives

**Objectif**: Consulter un élément physique ou électronique dans les archives de l’UNIL.

**Prérequis**:

<div class="entry-content clearfix" id="bkmrk-%C3%AAtre-logu%C3%A9-avec-le-p">- être logué-e avec le profil producteur
- [avoir paramétré son adresse](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/parametrer-son-adresse) dans « Mon compte »
- savoir [faire une recherche sur OLGAH](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/la-recherche)

</div>**Limites**: Vous n'avez pas accès aux archives des entités dont vous ne faites pas partie!

<span id="bkmrk--1"></span>

##### Marche à suivre

###### Consulter un élément physique

1\. Faire une recherche OLGAH

2\. Sélectionner les éléments physiques que vous souhaitez commander

3\. Actions -&gt; Demander le prêt des éléments sélectionnés

4\. Remplir le formulaire de demande

<div class="entry-content clearfix" id="bkmrk-formulaire-de-demand"><figure aria-describedby="caption-attachment-727" class="wp-caption aligncenter" id="bkmrk-formulaire-de-demand-1" style="width: 516px;"><figcaption class="wp-caption-text" id="bkmrk-formulaire-de-demand-2">##### Formulaire de demande

</figcaption></figure>- <span style="color: #0000ff;">Type de la demande<span style="color: #000000;">:</span> <span style="color: #000000;">cette valeur ne peut pas être modifiée.</span>  
    </span>
- <span style="color: #0000ff;">Type de la demande (complément)<span style="color: #000000;">:</span> <span style="color: #000000;">les modes de consultation possibles sont « envoi de l’original », « envoi d’une copie numérisée » ou « consultation sur site » (la consultation sur place se fait uniquement sur </span></span><span style="color: #000000;">rdv en écrivant à archives@unil.ch)</span><span style="color: #0000ff;"><span style="color: #000000;">. </span>  
    </span>
- <span style="color: #0000ff;">Commentaire du demandeur<span style="color: #000000;">:</span> <span style="color: #000000;">pour préciser la demande (consultation d’une partie des documents uniquement, par exemple).</span>  
    </span>
- <span style="color: #0000ff;">Date de retour prévu</span>: <span style="color: #000000;">date à sélectionner. D’une manière générale, le prêt est prévu pour 30 jours maximum*.*</span>
- <span style="color: #0000ff;">Demandeur<span style="color: #000000;">:</span> <span style="color: #000000;">le nom de la personne authentifiée s’affi</span></span><span style="color: #000000;">che</span><span style="color: #0000ff;"><span style="color: #000000;"> par défaut.</span>  
    </span>
- <span style="color: #0000ff;">Destinataire</span>: <span style="color: #000000;">le nom de la personne authentifiée s’affiche par défaut.</span>
- <span style="color: #0000ff;">Adresse d’expédition</span>: <span style="color: #000000;">cliquer sur les « … ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner l’une des</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> adresses entrées préalablement dans « mon compte » </span><span style="color: #000000;">(voir la partie « prérequis » de cet article).</span>

</div>##### Consulter un élément électronique

En fonction du format du fichier, un élément électronique peut être consulté de deux manières:

<div class="entry-content clearfix" id="bkmrk-visionner-l%E2%80%99%C3%A9l%C3%A9ment-">- **visionner l’élément dans OLGAH**: les fichiers au format pdf, jpg, tiff et png peuvent être visionnés directement dans l’outil. Pour ouvrir la visionneuse, cliquer sur la vignette de l'élément. Les fichiers dont la vignette est grisée ne peuvent pas être visionnés dans l’outil (leur format n'est pas lisible par la visionneuse).

</div><div class="entry-content clearfix" id="bkmrk-t%C3%A9l%C3%A9charger-l%E2%80%99%C3%A9l%C3%A9men">- **télécharger l’élément**: tous les fichiers peuvent être téléchargés, quel que soit leur format. Pour ce faire, sélectionner le ou les éléments souhaités, et cliquer sur Actions -&gt; Demander le téléchargement. Le téléchargement peut aussi être lancé depuis la notice de l'élément. Cliquer sur le N° de l’élément pour y accéder.

</div>##### Indications complémentaires

Il est également possible, lors de la recherche, de réunir dans le panier les éléments physiques à demander, [comme expliqué dans l’article consacré à la recherche.](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/la-recherche)

Pour faire une demande de prêt, il faut alors cliquer sur le panier, la procédure est ensuite identique à celle décrite ici.

##### Visualiser ses demandes

On peut visualiser ses demandes depuis la page d’accueil (cliquer sur le logo « Spark archives » pour revenir sur cette page):

<div class="entry-content clearfix" id="bkmrk-en-cliquant-sur-menu">- en cliquant sur <span style="color: #0000ff;">Menu</span> &gt; <span style="color: #0000ff;">Suivi</span> &gt; <span style="color: #0000ff;">Suivi des demandes</span>
- ou en cliquant sur <span style="color: #0000ff;">Suivi des demandes</span> dans les <span style="color: #0000ff;">Raccourcis</span>

</div>