# Étape 2: Créer un élément physique dans un dossier

<p class="callout info">Préalable: [créer un dossier](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/etape-1-creer-un-dossier) dans lequel insérer ce nouvel élément.</p>

#### Accéder au formulaire de création d'élément physique

**Option 1**: vous venez de créer un dossier et avez cliqué sur "Ajouter des éléments physiques"? Vous êtes dirigé automatiquement vers le formulaire en question. Sautez directement à "Compléter le formulaire de création d'élément physique" ci-dessous.

**Option 2**: vous êtes revenu·e à la page d'accueil et souhaitez créer un élément dans un dossier existant? Suivez le chemin suivant:

1\. Sur la page d'accueil, cliquer sur Menu -&gt; Suivi -&gt; Liste des dossiers à verser

[![Retrouver-dossier-olgah-1.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/retrouver-dossier-olgah-1.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/retrouver-dossier-olgah-1.png)

2\. Retrouver le dossier dans la liste, et cliquer sur son numéro pour afficher sa notice détaillée

[![Retrouver-dossier-olgah-2.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/retrouver-dossier-olgah-2.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/retrouver-dossier-olgah-2.png)

3\. Dans la notice du dossier, cliquer sur le bouton "Actions" sous Élément(s) physique(s), puis sélectionner "Ajouter un élément physique"

[![Creer-element-2e-temps-olgah.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/creer-element-2e-temps-olgah.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/creer-element-2e-temps-olgah.png)

####  

#### Compléter le formulaire de création d'élément physique

[![Creer-element-olgah-1.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/creer-element-olgah-1.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/creer-element-olgah-1.png)

En cliquant sur le bouton "+", une fenêtre de création de contenant s'ouvre. Elle est à compléter comme suit:

[![Creer-element-olgah-2.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/creer-element-olgah-2.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/creer-element-olgah-2.png)

Une fois le contenant validé, son numéro de référence s'affiche dans le champ N° du contenant. Ce numéro doit être reporté au crayon de papier sur la boîte d'archives. Enfin, enregistrer l'élément.

[![Creer-element-olgah-3.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/creer-element-olgah-3.png)](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2025-09/creer-element-olgah-3.png)