# Proposer une élimination

Votre service a exceptionnellement obtenu d'UNIRIS un accord pour prendre la responsabilité des éliminations de certains types d'éléments. Ces éliminations doivent être enregistrées sur [OLGAH](https://archives.unil.ch/spark/pages/home/login.jsf), afin de garder une trace des opérations qui ont été effectuées (voir [Se connecter à OLGAH](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/se-connecter-a-olgah)).

<p class="callout info">*Les [papiers de corbeille](https://wiki.unil.ch/uniris/books/mode-demploi-olgah/page/les-documents-eliminables) ne sont pas concernés par cette procédure. Ils peuvent être éliminés librement par les services et facultés.*</p>

![](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-03/embedded-image-hqbdqvo1.gif "Lire la suite…")

#### Demande d'élimination: marche à suivre

1\. Se connecter à OLGAH et cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Menu</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Création d'un dossier</span>:

![1-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/1-elimination-olgah.png)

2\. Compléter le formulaire de création de dossier, puis cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Ajouter des éléments physiques</span>:

![2-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/2-elimination-olgah.png)

3\. Compléter le formulaire de création d'élément physique:

![3-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/3-elimination-olgah.png)

4\. Une fois l'élément enregistré, aller dans <span style="color: #0000ff;">Menu</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Suivi</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Liste des dossiers à verser</span>:

![4-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/4-elimination-olgah.png)

5\. Sélectionner son dossier dans la liste:

![5-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/5-elimination-olgah.png)

6\. Cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Actions</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Créer une autorisation d'élimination</span>:

![6-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/6-elimination-olgah.png)

7\. La liste des demandes d'élimination s'affiche. Cliquer sur la référence de sa demande:

![7-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/7-elimination-olgah.png)

8\. Dans le détail de la demande, cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Actions</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Soumettre la proposition</span>:

![8-Elimination_OLGAH.png](https://wiki.unil.ch/uniris/uploads/images/gallery/2024-10/8-elimination-olgah.png)


### Que faire ensuite des documents physiques à éliminer ?

Contacter UNIRIS (<archives@unil.ch>) qui vous indiquera comment procéder à l'élimination physique des éléments.

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