# Ré-ouvrir un dossier étudiant·e déjà archivé

Un<span class="lang-el" lang="el">·</span>e étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e souhaite reprendre une formation après plus de dix ans en dehors de l'UNIL. Son dossier se trouve à UNIRIS, comment procéder ?

##### Explications

Les dossiers d'étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e<span class="lang-el" lang="el">·</span>s sont archivés dans OLGAH au moment de leur **transfert aux archives, 10 ans après leur clôture**. Le processus standard consiste à [exporter les dossiers depuis SylviaAcad](https://wp.unil.ch/olgah/2020/05/archiver-etudiants/). ***(modifier le lien !)***

Lorsqu'une personne revient se former dans la même faculté après le délai de 10 ans, le dossier archivé à UNIRIS est restitué à la faculté et complété avec les documents de la nouvelle formation.

##### Marche à suivre

Pour demander la restitution d'un dossier d'étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e, le processus est le suivant:

1\. Aller dans <span style="color: #0000ff;">Menu</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Rechercher des éléments</span>,

2\. Chercher le dossier en utilisant soit:

<div class="is-root-container is-layout-flow wp-block-post-content block-editor-block-list__layout" data-is-drop-zone="true" id="bkmrk-la-recherche-simple%3A"><div aria-label="Bloc : Classique" class="block-editor-block-list__block wp-block is-selected wp-block-freeform" data-block="20e4bd8f-4f3e-42f3-9adb-ce3911140063" data-title="Classique" data-type="core/freeform" role="document" tabindex="0"><div class="wp-block-freeform block-library-rich-text__tinymce mce-content-body html5-captions mce-edit-focus" contenteditable="true" style="position: relative;">- la **recherche simple**: entrer par exemple le N° d'archive Sylvia ou le nom et prénom de la personne dans la **barre de recherche** (encadré rouge) et lancer la recherche;

<div class="mceTemp"><dl class="wp-caption aligncenter" id="bkmrk-recherche-d%27un-dossi" style="width: 374px;"><dt class="wp-caption-dt">![Recherche_etudiant](https://wp.unil.ch/olgah/files/2020/04/Recherche_etudiant-1.png)</dt><dd class="wp-caption-dd">Recherche d'un dossier d'étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e</dd></dl></div>- la **recherche avancée**: cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Recherche avancée</span> (encadré vert) pour combiner plusieurs critères de recherche. 
    - cliquer sur l'onglet <span style="color: #0000ff;">Personne</span> (encadré violet), entrer les données de l'étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e et cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Filtrer</span>.

<div class="mceTemp"><dl class="wp-caption aligncenter" id="bkmrk-recherche-avanc%C3%A9e%3A-%22" style="width: 354px;"><dt class="wp-caption-dt">![Recherche_avancee_etudiant](https://wp.unil.ch/olgah/files/2020/04/Recherche_avancee_etudiant.png)</dt><dd class="wp-caption-dd">Recherche avancée: "Personne"</dd></dl></div></div></div></div>*<span style="color: #ff0000;">Note</span>: le critère de recherche <span style="color: #0000ff;">Id. personne</span> correspond au PerNum de l'étudiant<span class="lang-el" lang="el">·</span>e, soit "PN" suivi de 9 chiffres.*

3\. Dans la liste de résultats, cocher la case du dossier à restituer et cliquer sur <span style="color: #0000ff;">Actions</span> -&gt; <span style="color: #0000ff;">Demander la restitution des éléments</span>;

<div class="is-root-container is-layout-flow wp-block-post-content block-editor-block-list__layout" data-is-drop-zone="true" id="bkmrk-recherche%3A-demander-"><div aria-label="Bloc : Classique" class="block-editor-block-list__block wp-block is-selected wp-block-freeform" data-block="20e4bd8f-4f3e-42f3-9adb-ce3911140063" data-title="Classique" data-type="core/freeform" role="document" tabindex="0"><div class="wp-block-freeform block-library-rich-text__tinymce mce-content-body html5-captions mce-edit-focus" contenteditable="true" style="position: relative;"><div class="mceTemp"><dl class="wp-caption aligncenter" id="bkmrk-recherche%3A-demander--1" style="width: 352px;"><dt class="wp-caption-dt">![Demande_restitution](https://wp.unil.ch/olgah/files/2020/05/Demande_restitution.png)</dt><dd class="wp-caption-dd">Recherche: demander la restitution</dd></dl></div></div></div></div>4\. Compléter le formulaire de demande de restitution:

<div class="is-root-container is-layout-flow wp-block-post-content block-editor-block-list__layout" data-is-drop-zone="true" id="bkmrk-commentaire-du-deman"><div aria-label="Bloc : Classique" class="block-editor-block-list__block wp-block is-selected wp-block-freeform" data-block="20e4bd8f-4f3e-42f3-9adb-ce3911140063" data-title="Classique" data-type="core/freeform" role="document" tabindex="0"><div class="wp-block-freeform block-library-rich-text__tinymce mce-content-body html5-captions mce-edit-focus" contenteditable="true" style="position: relative;">- <span style="color: #0000ff;">Commentaire du demandeur</span>: indiquer brièvement la raison pour laquelle le dossier doit être restitué;
- <span style="color: #0000ff;">Demandeur</span>: le champ est complété automatiquement avec le nom et prénom de l'utilisateur<span class="lang-el" lang="el">·</span>trice;
- <span style="color: #0000ff;">Destinataire</span>: le champ est complété automatiquement avec le nom et prénom de l'utilisateur<span class="lang-el" lang="el">·</span>trice. Si le dossier doit être envoyé à une autre personne, entrer son nom et prénom. 
    - *Attention: la personne doit avoir [configuré son adresse](https://wp.unil.ch/olgah/2020/01/mon-compte/) au préalable*;
- <span style="color: #0000ff;">Adresse d'expédition</span>: si l'adresse du/de la destinataire ne s'affiche pas automatiquement, cliquer sur "..." et sélectionner l'adresse proposée dans la liste.

<div class="mceTemp"><dl class="wp-caption aligncenter" id="bkmrk-formulaire-de-demand" style="width: 520px;"><dt class="wp-caption-dt">![Formulaire_demande_restitution](https://wp.unil.ch/olgah/files/2020/05/Formulaire_demande_restitution.png)</dt><dd class="wp-caption-dd">Formulaire de demande de restitution</dd></dl></div></div></div></div>Une fois la demande de restitution validée, UNIRIS se charge de faire parvenir le dossier demandé.

<div class="is-root-container is-layout-flow wp-block-post-content block-editor-block-list__layout" data-is-drop-zone="true" id="bkmrk--4"><div aria-label="Bloc : Classique" class="block-editor-block-list__block wp-block is-selected wp-block-freeform" data-block="20e4bd8f-4f3e-42f3-9adb-ce3911140063" data-title="Classique" data-type="core/freeform" id="bkmrk--5" role="document" tabindex="0"><div class="wp-block-freeform block-library-rich-text__tinymce mce-content-body html5-captions mce-edit-focus" contenteditable="true" id="bkmrk--6" style="position: relative;"></div></div></div>