Versement à valider : vérifier les contenants

Description

Pour valider un versement dans OLGAH, l'archiviste responsable du traitement doit vérifier la conformité de son contenu et de ses descriptions.

L'un des contrôles à effectuer est la mise en boîte des éléments physiques: un contenant doit être attribué à chaque élément physique.

Vérifier l'attribution de contenants

Pour s'assurer qu'un contenant a bien été attribué à chaque élément,

• allez dans Menu -> Opérations -> Versements -> Versements en attente,
• cliquez sur le N° de versement à contrôler,
• en haut à droite de la page, cliquez sur Éditions -> Éditer le bordereau de versement,
• dans le tableau listant les éléments, vérifiez que la colonne "N° de contenant" contienne bien une référence par élément.