Versement à valider : vérifier les contenants

Description 

 Pour valider un versement dans OLGAH, l'archiviste responsable du traitement doit vérifier la conformité de son contenu et de ses descriptions. 

 L'un des contrôles à effectuer est la mise en boîte des éléments physiques: un contenant doit être attribué à chaque élément physique . 

 

 Vérifier l'attribution de contenants 

 Pour s'assurer qu'un contenant a bien été attribué à chaque élément, 

 allez dans Menu -> Opérations -> Versements -> Versements en attente , 

 cliquez sur le N° de versement à contrôler, 

 en haut à droite de la page, cliquez sur Éditions -> Éditer le bordereau de versement , 

 dans le tableau listant les éléments, vérifiez que la colonne " N° de contenant " contienne bien une référence par élément.