# Public # Migration GEDUNIL (2021-2022) Objectif: Informer les services intéressés par le projet de Migration GEDUNIL. # Etape 1: Evolution technologique GEDUNIL
Date | Description | Résultat |
10.2020 | Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026 | DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL |
03.2021 | Début du projet | Mandat d'initialisation et offre prestataire |
07.2021 | Remise du rapport final | Etat des lieux et recommandations |
08.2021 | Clôture du projet par le COPIL | Restitution et actions à mener pour la suite |
Date | Description | Résultat |
09.2021 à 11.2021 | Rédaction du cahier des charges (UNIRIS) | Cahier des charges |
11.2021 à 12.2021 | Soumission du cahier des charges pour avis au Responsable produit et aux référent-e-s GEDUNIL volontaires | Cahier des charges validé par utilisateur.trice.s |
11.2021 au 13.01.2022 | Rédaction de la DESI (UNIRIS et Responsable produit) | DESI validée par le RSI (Gérard Bagnoud) |
03.03.2022 | Soumission de la DESI + Cahier des charges en COPRO | Projet validé. Proposition d’établir 2 POC (SharePoint Online + DOC\_ECM). Lancement conditionné, à la demande du Ci, à prise de position de la Direction. |
09.03.2022 | Réunion Secrétaire Général - UNIRIS - Ci pour démarrage du projet | Lancement du projet ASAP avec réalisation d'un POC uniquement sur Sharepoint Online pour le moment. BUT : voir si l’outil peut répondre aux besoins métiers ET aux pratiques utilisateurs de façon natif, avec très peu de développement (uniquement paramétrage). |
Date | Description | Résultat |
09.2022 | Validation du prestataire pour accompagner le POC | Prestataire désigné |
10.2022 -11.2022 | Spécifications métier et développement du POC | POC livré |
24.01.2023 | Copil final du projet POC | Sharepoint Online est le logiciel retenu pour le futur GEDUNIL. L'étape de migration fera l'objet d'un prochain projet. |
Date | Description | Résultat |
23.10.2023 | Début du projet de migration vers Sharepoint online. | |
Entrée | Typologie | Droits spécifiques |
0 - Enseignement / Formation continue | ||
Modèles | ||
Convention | x | |
Stratégie (enseignement) | x | |
Evaluation (enseignement) | ||
Enseignement / Formation | ||
1- Recherche | ||
Stratégie (recherche) | x | |
Convention | x | |
Financement de la Recherche | ||
Colloque/ Conférence | ||
Recherche | ||
Modèles | ||
2- Affaires étudiantes | ||
Stratégie (affaires étudiantes) | x | |
Convention | x | |
Bourses | ||
Organisation des examens / Programme de cours | ||
Mobilité | ||
Modèles | ||
3- Ressources humaines | ||
Stratégie (RH) | x | |
Convention | x | |
Gestion du personnel | ||
Personnel PAT | x | |
Personnel Enseignant | x | |
Litige | x | |
Modèles | ||
4- Organisation / Administration | ||
Stratégie de service | x | |
Convention | x | |
Juridique | x | |
Séance (type ponctuel) | ||
Projet | ||
Technique | ||
Séance (type sériel) | ||
Modèles | ||
5- Ressources financières | ||
Convention | x | |
Gestion budgétaire | ||
Contrôle budgétaire | ||
Modèles | ||
6- Relations, événements, communication, promotion | ||
Convention | x | |
Collaboration | ||
Evénement / Manifestation | ||
Communication / Promotion | ||
Modèles | ||
7- Ressources mobilières / immobilières | ||
Stratégie (infrastructure) | x | |
Convention | x | |
Infrastructure | ||
Télécommunications | ||
Stationnements | ||
Modèles | ||
8- Commissions, fondations, honneurs, prix | ||
Convention | x | |
Gestion des commissions | ||
Gestion des fonds et fondations | ||
Attribution d'un prix | ||
Modèles | ||
9- Ressources informationnelles | ||
Convention | x | |
Gestion des archives | ||
Rapport annuel d'activité | ||
Documentation et veille | ||
Dossier documentaire | ||
Modèles |