Etape 1: Evolution technologique GEDUNIL

Date Description Résultat
10.2020 Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026 DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL
03.2021 Début du projet Mandat d'initialisation et offre prestataire
07.2021 Remise du rapport final Etat des lieux et recommandations
08.2021 Clôture du projet par le COPIL Restitution et actions à mener pour la suite

 

Mandat:

L’UNIL attend une étude permettant « d’anticiper l’évolution technologique de la plateforme GEDUNIL dès 2021, soit après un cycle de vie de 4 ans du produit actuel, en définissant une stratégie claire quant à l’usage de cette plateforme à long terme et sur le choix de pérenniser ou non le produit SharePoint.

Cela doit se faire en explorant les aspects suivants de la situation du système GEDUNIL :

Etat des lieux et recommandations:

GEDUNIL semble être en phase avec les différents besoins des utilisateur-trice-s.

Pistes d’amélioration de la plate-forme ou de son environnement :

D’autres pistes suggérées par les entretiens concernent la gouvernance de l'institution:

Actions à mener suite à l'étude:

Axe opérationnel (délai – fin 2021)

  • Élaboration d’un cahier des charges pour le futur GEDUNIL
  • Élaboration d’une DESI

Axe stratégique (délai – début 2022)

  • Préciser le cadre de GEDUNIL (recentrage sur la Gestion Documentaire et le Record Management)
  • Préciser la galaxie des outils informatiques en lien avec GEDUNIL (Teams, SPARK, etc.) et leur intégration (Politique des SI)
  • Préciser la position de la Direction (obligation de gestion documentaire avec GED) ?

 


Révision #8
Créé 19 novembre 2021 08:01:26 par Carmen Jambe
Mis à jour 19 novembre 2021 09:16:30 par Carmen Jambe