# Etape 1: Evolution technologique GEDUNIL

<table border="1" id="bkmrk-date-description-r%C3%A9s" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 179px;"><tbody><tr style="height: 29px;"><td style="width: 11.6667%; height: 29px;">Date</td><td style="width: 45.2469%; height: 29px;">Description</td><td style="width: 35%; height: 29px;">Résultat</td></tr><tr style="height: 63px;"><td style="width: 11.6667%; height: 63px;">10.2020</td><td style="width: 45.2469%; height: 63px;">Projet d'étude sur l'avenir de GEDUNIL: fin du support sharepoint annoncée pour 2026</td><td style="width: 35%; height: 63px;">DESI-20213: Evolution Technologique GEDUNIL</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 11.6667%; height: 29px;">03.2021</td><td style="width: 45.2469%; height: 29px;">Début du projet</td><td style="width: 35%; height: 29px;">Mandat d'initialisation et offre prestataire</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 11.6667%; height: 29px;">07.2021</td><td style="width: 45.2469%; height: 29px;">Remise du rapport final</td><td style="width: 35%; height: 29px;">Etat des lieux et recommandations</td></tr><tr style="height: 29px;"><td style="width: 11.6667%; height: 29px;">08.2021</td><td style="width: 45.2469%; height: 29px;">Clôture du projet par le COPIL</td><td style="width: 35%; height: 29px;">Restitution et actions à mener pour la suite</td></tr></tbody></table>

**Mandat:**

L’UNIL attend une étude permettant « d’anticiper l’évolution technologique de la plateforme GEDUNIL dès 2021, soit après un cycle de vie de 4 ans du produit actuel, en définissant une stratégie claire quant à l’usage de cette plateforme à long terme et sur le choix de pérenniser ou non le produit SharePoint.

Cela doit se faire en explorant les aspects suivants de la situation du système GEDUNIL :

- L’évolution des besoins métiers des utilisateurs∙trices ;
- L’évolution des solutions technologiques qui pourraient y répondre ;
- Le positionnement de la plateforme actuelle GEDUNIL par rapport aux questions précédentes.
- L’UNIL aimerait in fine disposer de recommandations sur les mesures à prendre pour assurer l’évolution technologique de la plateforme GEDUNIL.

**Etat des lieux et recommandations:**

GEDUNIL semble être en phase avec les différents besoins des utilisateur-trice-s.

Pistes d’amélioration de la plate-forme ou de son environnement :

- Capacité de partage externe
- Meilleure compatibilité avec les systèmes MAC OSX
- « Convivialité des interfaces »
- Évolutivité technique de la plate-forme à long terme

D’autres pistes suggérées par les entretiens concernent la gouvernance de l'institution:

- Meilleure gouvernance des systèmes d’information
- Soutien stratégique plus affirmé par la Direction

**Actions à mener suite à l'étude:**

<u>Axe opérationnel (délai – fin 2021)</u>

<div id="bkmrk-%C3%89laboration-d%E2%80%99un-cah"><div>- Élaboration d’un cahier des charges pour le futur GEDUNIL
- Élaboration d’une DESI

</div></div><u>Axe stratégique (délai – début 2022)</u>

<div id="bkmrk-pr%C3%A9ciser-le-cadre-de">- Préciser le cadre de GEDUNIL (recentrage sur la Gestion Documentaire et le Record Management)
- Préciser la galaxie des outils informatiques en lien avec GEDUNIL (Teams, SPARK, etc.) et leur intégration (Politique des SI)
- Préciser la position de la Direction (obligation de gestion documentaire avec GED) ?

</div>