FAQ Calendriers
Conseils de base sur Exchange
- owa.unil.ch, "Microsoft Outlook" sur Windows et Mac, et "Calendrier" sur Mac sont les seules applications supportées par le Ci en ce qui concerne l'agenda Exchange.
- N'utiliser qu'un seul calendrier personnel, celui nommé "Calendrier", pour y saisir ses événements.
- Si un événement est considéré comme privé, utiliser la case à cocher "Privé" disponible lors de la saisie de l'événement.
- Ne pas afficher plus de 5 calendriers partagés dans l'application utilisée.
Partager son calendrier
Choisir le type de partage adéquat
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NB: L'utilisateur remarquera probablement que deux types de partage sont encore disponibles sur Exchange, soit "Disponibilité uniquement" et "Détails limités". L'utilisation de ces deux types de partages n'est pas recommandée car ils ne sont pas gérés par les applications des ordinateurs Mac, majoritaires à l'UNIL.
Partager son calendrier
Se connecter surhttps://owa.unil.chavec ses identifiants UNIL
Cliquer sur Calendrier
Faire un clic-droit sur le calendrier "Calendrier" et cliquer ensuite sur "Partager le calendrier"
Taper l'adresse de la personne avec qui on souhaite partager son calendrier. Si elle n'apparaît pas automatiquement, cliquer sur "Rechercher dans les contacts et l'annuaire"
Sélectionner le type de partage souhaité (recommandé: "Tous les détails")
(Optionnel) Une fois le partage choisi, modifier si on le souhaite l'objet du message que le bénéficiaire du partage recevra
Cliquer sur "Envoyer"
La personne bénéficiaire du partage recevra alors un mail type, lui indiquant que vous avez partagé votre calendrier avec elle.
(optionnel) Vérifier les partages de son calendrier
Faire un clic-droit sur Calendrier et cliquer sur "Autorisations"
La liste des partages apparaît alors