Passer au contenu principal

Créer une équipe

Après connexion (via l'application ou le navigateur internet), il faut sélectionner la rubrique (à gauche) Equipe

Pour toutes les tâches inhérentes à la gestion, il faut le faire en cliquant sur le bouton … à droite de votre nom d’équipe puis Gérer l’équipe

gestion_equipe.png

Une interface de gestion de l’équipe apparaît. Cela vous permet par exemple de gérer :

    • Les membres (membres ou propriétaires)
    • Demandes en attente d’accès à cet espace d’équipe
    • Canaux (les canaux disponibles pour cette structure)
    • Paramètres (affine les paramètres plus spécifiques)
    • Analyse (statistiques temporels)
    • Applications (applications disponible pour l’équipe)

 

Onglet : Membres

Cet onglet vous permet de voir les membres intégrés à votre équipe sur Microsoft Teams. En tant que gestionnaire de l’équipe (propriétaire), vous allez vous pouvoir inscrire ou désinscrire des membres à votre équipe

Ajouter un membre / propriétaire :
  1. Sélectionner votre équipe
  2. Appuyer sur le bouton « Ajouter un membre »
    ajout_membres.png
  3. Saisir le nom de l’utilisateur (ex : Gilles Ritzmann) et ensuite définir le type d’utilisateur (membre ou propriétaire)

ajout_membres_2.png
!!! Impossible d’inscrire un membre déjà membre de l’équipe


Désinscription d’un membre :

  1. Sélectionner votre équipe
  2. Appuyer sur la croix à droite du rôle de l’utilisateur à désinscrire
    suppression_membre.png

Vous ne pouvez uniquement supprimer un compte « membre » de votre équipe. Pour désinscrire une personne ayant un type propriétaire, il faut d’abord le changer en membre.


Les membres définis dans l’équipe peuvent être définis (type utilisateur) comme :

    • Membre : sans aucun droit de gestion de l’équipe
    • Propriétaire : avec des droits avancés permettant la gestion de l’équipe (ajout de membres, création de canaux, …)



Onglet : Demandes en attente

Cet onglet permet d’accepter ou refuser des demandes d’intégration d’une personne supplémentaire à votre équipe. Pour l’instant cette option n’est pas utilisée car la personne responsable de l’équipe gère lui-même les membres de son équipe

Onglet : Canaux

Cet onglet vous permet de voir les différents canaux actifs dans votre équipe (privé, public)

 

Canaux publics/privé (avec ou sans adhésion)

Vous pouvez créer des canaux publics (avec ou sans adhésion) ou alors des canaux privés (uniquement pour certains membres de l’équipe)

canaux_all.png 

Pour créer un canal, depuis l’application :

  1. Sélectionner l’équipe pour laquelle vous vous créer un canal
  2. Appuyer sur le bouton « Ajouter un canal » 

ajout_canaux.png

Nom du canal :
La dénomination du canal dépend de la nomenclature souhaitée par votre équipe. En principe, il est utile d’être le plus précis possible quant à l’utilité de ce canal
 !!!! Les caractères suivants ne sont pas pris en charge : ~#%&*{}+/\:<>?|'"..

Confidentialité

    • Standard (chaque membre de l’équipe peut y accéder)
    • Privé (seulement des membres choisis peuvent y accéder)

Afficher automatiquement ...
Lors de la création d’un canal, il est possible de l’afficher automatiquement chez chaque membre ou laisser le libre choix à chacun (adhésion volontaire personnelle de participer au canal)

ajout_canal.png

Onglet : Paramètres

Vous pouvez gérer de multiples paramètres pour votre équipe :

    • Image de l'équipe
      • Permet d'insérer ou modifier l'icône (image) pour l'équipe
    • Autorisations des membres
      • Permet d'autoriser/restreindre diverses actions pour les membres 
        • Autoriser les membres à créer et mettre à jour des canaux (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à créer des canaux privés (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à supprimer et restaurer des canaux (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à ajouter et supprimer des applications (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à charger des applications personnalisées (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des onglets (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des connecteurs (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à supprimer leurs messages (coché/décoché)
        • Autoriser les membres à modifier leurs messages (coché/décoché)
    • Autorisations invité
      • Permet d'autoriser/restreindre diverses actions pour les invités 
        • Autoriser les invités à créer et mettre à jour des canaux
        • Autorisé les invités à supprimer les canaux
    • @mentions
      • Permet de choisir les membres autorisés à utiliser les mentions @equipe et @canal (notification aux membres de l'équipe ou canal)
        • Afficher l'option @équipe ou @[nom de l'équipe] pour les membres (une notification sera envoyée à tous les membres)
        • Autorisez les membres à @mentionner un canal ou @mentionner [nom d'un canal]. Les membres pour lesquels le canal mentionné est affiché dans leur liste des canaux seront notifiés.
    • Code d'équipe
      • Code à générer pour permettre a vos contacts de rejoindre l'équipe
    • Outils amusants
      • Activer Giphy (images ou logos d'une bibliothèque web) pour cette équipe (coché/décoché)
      • Filtrer le contenu inaproprié (faire du filtrage modéré ou stricte)
      • Autoriser les autocollants et les mèmes (coché/décoché)
      • Autoriser le chargement des mèmes (coché/décoché)
    • Balises 
      • Choisir le type de membres autorisés à ajouter des balises (Propriétaires uniquement/Tous les membres)

 

Retour en haut