Créer une équipe

Création d'une équipe à partir de zéro :

Après connexion (via l'application ou le navigateur internet), il faut sélectionner la rubrique (à gauche) Equipe

Pour toutes les tâches inhérentes à la gestion, il faut le faire en cliquant sur le bouton … à droite de votre nom d’équipe puis Gérer l’équipe

Une interface de gestion de l’équipe apparaît. Cela vous permet par exemple de gérer :

• • Les membres (membres ou propriétaires)
  • Demandes en attente d’accès à cet espace d’équipe
  • Canaux (les canaux disponibles pour cette structure)
  • Paramètres (affine les paramètres plus spécifiques)
  • Analyse (statistiques temporels)
  • Applications (applications disponible pour l’équipe)

 

Onglet : Membres

Cet onglet vous permet de voir les membres intégrés à votre équipe sur Microsoft Teams. En tant que gestionnaire de l’équipe (propriétaire), vous allez vous pouvoir inscrire ou désinscrire des membres à votre équipe

Ajouter un membre / propriétaire :

1. Sélectionner votre équipe
2. Appuyer sur le bouton « Ajouter un membre »
   
3. Saisir le nom de l’utilisateur (ex : Gilles Ritzmann) et ensuite définir le type d’utilisateur (membre ou propriétaire)

!!! Impossible d’inscrire un membre déjà membre de l’équipe

Désinscription d’un membre :

1. Sélectionner votre équipe
2. Appuyer sur la croix à droite du rôle de l’utilisateur à désinscrire
   

Vous ne pouvez uniquement supprimer un compte « membre » de votre équipe. Pour désinscrire une personne ayant un type propriétaire, il faut d’abord le changer en membre.

Les membres définis dans l’équipe peuvent être définis (type utilisateur) comme :

• • Membre : sans aucun droit de gestion de l’équipe
  • Propriétaire : avec des droits avancés permettant la gestion de l’équipe (ajout de membres, création de canaux, …)

Onglet : Demandes en attente

Cet onglet permet d’accepter ou refuser des demandes d’intégration d’une personne supplémentaire à votre équipe. Pour l’instant cette option n’est pas utilisée car la personne responsable de l’équipe gère lui-même les membres de son équipe

Onglet : Canaux

Cet onglet vous permet de voir les différents canaux actifs dans votre équipe (privé, public)

 

Canaux publics/privé (avec ou sans adhésion)

Vous pouvez créer des canaux publics (avec ou sans adhésion) ou alors des canaux privés (uniquement pour certains membres de l’équipe)

 

Pour créer un canal, depuis l’application :

1. Sélectionner l’équipe pour laquelle vous vous créer un canal
2. Appuyer sur le bouton « Ajouter un canal » 

Nom du canal :
La dénomination du canal dépend de la nomenclature souhaitée par votre équipe. En principe, il est utile d’être le plus précis possible quant à l’utilité de ce canal
 !!!! Les caractères suivants ne sont pas pris en charge : ~#%&*{}+/\:<>?|'"..

Confidentialité

• • Standard (chaque membre de l’équipe peut y accéder)
  • Privé (seulement des membres choisis peuvent y accéder)

Afficher automatiquement ...
Lors de la création d’un canal, il est possible de l’afficher automatiquement chez chaque membre ou laisser le libre choix à chacun (adhésion volontaire personnelle de participer au canal)

Onglet : Paramètres

Vous pouvez gérer de multiples paramètres pour votre équipe :

• • Image de l'équipe
    • Permet d'insérer ou modifier l'icône (image) pour l'équipe
  • Autorisations des membres
    • Permet d'autoriser/restreindre diverses actions pour les membres 
      • Autoriser les membres à créer et mettre à jour des canaux (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à créer des canaux privés (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à supprimer et restaurer des canaux (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à ajouter et supprimer des applications (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à charger des applications personnalisées (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des onglets (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à créer, mettre à jour et supprimer des connecteurs (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à supprimer leurs messages (coché/décoché)
      • Autoriser les membres à modifier leurs messages (coché/décoché)
  • Autorisations invité
    • Permet d'autoriser/restreindre diverses actions pour les invités 
      • Autoriser les invités à créer et mettre à jour des canaux
      • Autorisé les invités à supprimer les canaux
  • @mentions
    • Permet de choisir les membres autorisés à utiliser les mentions @equipe et @canal (notification aux membres de l'équipe ou canal)
      • Afficher l'option @équipe ou @[nom de l'équipe] pour les membres (une notification sera envoyée à tous les membres)
      • Autorisez les membres à @mentionner un canal ou @mentionner [nom d'un canal]. Les membres pour lesquels le canal mentionné est affiché dans leur liste des canaux seront notifiés.
  • Code d'équipe
    • Code à générer pour permettre a vos contacts de rejoindre l'équipe
  • Outils amusants
    • Activer Giphy (images ou logos d'une bibliothèque web) pour cette équipe (coché/décoché)
    • Filtrer le contenu inaproprié (faire du filtrage modéré ou stricte)
    • Autoriser les autocollants et les mèmes (coché/décoché)
    • Autoriser le chargement des mèmes (coché/décoché)
  • Balises 
    • Choisir le type de membres autorisés à ajouter des balises (Propriétaires uniquement/Tous les membres)