[CSE] Gestion de sous-groupes (salles)

I. Créer des salles pour petits groupes 

A. Avant la réunion

Marche à suivre copiée de la doc Microsoft, mais je ne trouve pas moyen de créer des salles avant la réunion sur mon application teams.

1. Sélectionnez Calendrier dans Teams.

2. Double-cliquez sur une réunion pour en développer les détails.

3. Sélectionnez Salles pour petits groupes > Créer des salles.

4. Choisissez le nombre de salles souhaitées (jusqu’à 50).

5. Sélectionnez Ajouter des salles.

6. Sélectionnez Attribuer des participants .

7. Choisissez la façon dont vous souhaitez que les participants soient affectés.

8. Sélectionnez Suivant > Enregistrer.

B. Pendant la réunion

1. Cliquez sur salles dans la barre supérieure ;

2. Choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer (jusqu’à 50) ;
   

3. Choisissez comment vous souhaitez affecter les participants : automatiquement, manuellement, choix par les participants ;

4. Sélectionnez Créer des salles.

II. Gestion des salles 

A. Affecter les gens 

Si vous choisissez Automatiquement, les participants seront affectés à différentes salles pour petits groupes.

Si vous choisissez Manuellement, vous serez en mesure de trier les participants dans des salles spécifiques :

1. Sélectionnez Affecter des participants. Dans cette fenêtre, organisez les participants en sélectionnant la flèche vers le bas en regard de Nom ou Salle.

2. Regroupez les étudiants à placer dans une salle pour petit groupe en cochant les cases en regard de leur nom.

3. Sélectionnez la flèche vers le bas en regard de Attribuer et choisissez une salle pour eux.

4. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que chaque étudiant ait été affecté à une salle.

5. Sélectionnez Confirmer.
   

Une fois les personnes affectées vous pourrez ouvrir les différentes salles : 

Limite de temps

B. Annonces

Une fois que les salles pour petits groupes ont démarré, envoyez des annonces pour partager des mises à jour ou des invites de temps.

1. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de réunion .

2. Sélectionnez Effectuer une annonce .

3. Tapez votre annonce, puis sélectionnez Envoyer.

4. Les étudiants recevront une notification dans leur conversation de réunion pour votre annonce.

C. Fermer les salles

Lorsque vous fermez une salle pour petit groupe, les participants retournent automatiquement à la réunion main.

Fermer les salles individuellement :

• Sélectionnez Salles de réunion  .

• Pointez sur la salle, puis sélectionnez Plus d’options  > Fermer la salle.

Pour fermer les salles en même temps :

• Sélectionnez Salles de réunion .

• Sélectionnez Fermer.

Vous saurez que les salles se sont correctement fermées lorsque leur status devient Fermé.

• Sélectionnez Reprendre lorsque tout le monde est de retour de sa salle pour petits groupes et que vous êtes prêt à se réunir à nouveau en tant que groupe plus grand.