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Compte UNIL - Règles de gestion

Il existe des règlesrègles différentesdifférentes suivant l'unitéunité ou le groupe de personnes àà laquelle appartient le propriétairepropriétaire du compte. Si une personne appartient àà plusieurs unitésunités ou groupes, c'est celui qui apparaîtapparaît le premier de la liste ci-dessous qui est prioritaire.

Gestion des comptes informatiques pour les employé·employé·es de l'UNIL

Pour les personnes liéesliées àà l'UNIL par :

  • un contrat de travail standard
  • un contrat de travail de type horaire
  • un contrat de type "cliniciens"

Un compte informatique est créécréé automatiquement 11 jours avant la date de débutdébut du contrat. Pour cela, il est nécessairenécessaire que le contrat soit introduit dans le systèmesystème informatique par le Service des Ressources Humaines.

Le compte informatique créécréé comporte les 3 accèsaccès suivants: auth, mailbox et intranet.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés :

  • par email àà l'adresse privéeprivée (autre que @unil.ch) enregistréeenregistrée dans le systèmesystème informatique. Le SRH n'enregistre pas systématiquementsystématiquement une adresse email privée.privée. Lorsqu'il n'y a pas d'adresse email, les accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse postale enregistréeenregistrée par le SRH. 
  • par courrier postal àà l'adresse postale privéeprivée si aucune adresse email n'est enregistrée.enregistrée. Les lettres àà envoyer par poste sont envoyéenvoyé par email àà l'adresse de la réceptionréception (accueilamphimax@unil.ch) et la personne présenteprésente doit  l'imprimer et la poster.

Fin des accès:accès:

  • L'accèsaccès intranet est bloquébloqué le jour de la date de fin de contrat, sans avertissement.
  • Les accèsaccès auth et mailbox sont bloquésbloqués 6 mois aprèsaprès la date de fin de contrat.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

Les accèsaccès obtenus en tant qu'employéemployé ne sont pas prolongés.prolongés.

Cas particuliers : les accèsaccès demeurent ouverts 12 mois àà la place de 6 mois aprèsaprès la fin du contrat pour les personnes ayant une des fonctions suivantes:

  • ChargéChargé de cours avec indemnitéindemnité
  • ChargéChargé de cours sans incidence financièrefinancière
  • Professeur invitéinvité
  • Professeur invitéinvité avec indemnitéindemnité
  • Professeur invitéinvité sans incidence financièrefinancière
  • Privat-docent
  • Privat-docent sans incidence financièrefinancière

Ainsi les accèsaccès des personnes, ayant un contrat temporaire renouvelérenouvelé chaque année,année, ne sera pas interrompu.

(UnitéUnité informatique: unil-empl, unil-empl-12)

HOSP-ACAD (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions)

Collaborateurs externes (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions) liésliés àà l'UNIL par leur activitésactivités d'enseignement àà l'écoleécole de médecinemédecine

Les personnes ayant des charges d'enseignement àà l'écoleécole de médecinemédecine de l'UNIL doivent posséderposséder un compte informatique avec au minimum les accèsaccès auth et intranet. Normalement, les accèsaccès sont ouverts automatiquement dèsdès l'enregistrement comme enseignant àà l'écoleécole de médecine.médecine.

Dans certain cas, la procédureprocédure automatique ne peut êtreêtre déclenchée.déclenchée. Pour obtenir un compte, il faut alors remplir le formulaire en ligne :

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Enseignants àà l'écoleécole de médecinemédecine (FBM)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email privéeprivée communiquée.communiquée.

Tant que l'utilisateur a des charges d'enseignement àà l'écoleécole de médecine,médecine, le compte reste ouvert.

SecrétariatSecrétariat de l'écoleécole de médecinemédecine

medecineenseignement@unil.ch

Ecole de médecinemédecine
SecrétariatSecrétariat
Quartier UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 21
CH-1011 Lausanne
Tél.Tél.: +41 21 692 50 11

(UnitéUnité informatique: unil-med-ens)

HOSP-OPH (hôpitalhôpital ophtalmique)

Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'hôpitalhôpital ophtalmique

Les personnes de l'HôpitalHôpital ophtalmique  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis :

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "HôpitalHôpital ophtalmique" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit êtreêtre validéevalidée par la direction de l'hôpitalhôpital ophtalmique.

Les comptes informatiques de cette unitéunité sont crééscréés sans date de blocage.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, le Centre informatique envoie la liste des comptes ouverts de cette unitéunité au secrétariatsecrétariat l'hôpitalhôpital ophtalmique. Cette liste est vérifiéevérifiée puis retournéeretournée avec l'indication des comptes qu'il faut bloquer (personnes parties ou n'ayant plus besoin de l'accès)accès), pour ces comptes:

  • L'accèsaccès intranet est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement.
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

HôpitalHôpital ophtalmique Jules Gonin
Avenue de France 15
1004 Lausanne
Tél.Tél.: +41 21 626 85 82

direction.medicale@fa2.ch

(UnitésUnités informatiques: ext-hosp-oph-a, ext-hosp-oph-a-m et ext-hosp-oph-a-i)

HOSP (Hospices Cantonaux et CHUV)

Collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liésliés àà l'UNIL par leur activitésactivités scientifiques

Les collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liésliés àà l'UNIL par leur activitésactivités scientifiques peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande est faite en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, il faut choisir

  • "CHUV - employé·e·employé·e·s avec des activitésactivités scientifiques àà l'UNIL" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
  • l'option "ne pas créercréer de boîteboîte email UNIL personnelle" .

La demande est ensuite validéevalidée par le DépartementDépartement formation et recherche (DFR) de la facultéfaculté FBM àà academics@unil.ch.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Fin des accès:accès:

  • Le droit a un compte est fixéfixé àà 18 mois.
  • A la fin des 18 mois, un délaidélai de grâcegrâce de 6 mois est encore accordéaccordé pour tous les accèsaccès (y compris l'accèsaccès àà l'intranet administratif s'il a étéété ouvert).
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. Si l'utilisateur est encore employéemployé du CHUV, il peut prolonger ses accèsaccès àà l'aide d'un lien contenu dans le message d'avertissement.

(UnitésUnités informatiques: ext-hosp-a, ext-hosp-a-m, ext-hosp-a-m-i et ext-hosp-a-i)

UnisantéUnisanté

Les collaborateurs de UnisantéUnisanté  peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande pour en obtenir un est effectuéeeffectuée en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante :

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "UnisantéUnisanté" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande est ensuite validéevalidée par UnisantéUnisanté (M Ivan Bauer, responsable RH) puis transmise au Centre informatique.

Les comptes informatiques sont crééscréés sans date de blocage.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée.vérifiée. Pour les personnes ayant quittéquitté Unisanté,Unisanté, leur compte reste ouvert encore 6 mois (y compris l'accèsaccès àà l'intranet adminisitratif s'il a étéété ouvert).

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-unisante-a, ext-unisante-a-m, ext-unisante-a-m-i, ext-unisante-a)

BCU (BibliothèqueBibliothèque cantonale et universitaire)

BCU - BibliothèqueBibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne

Les collaborateurs de la BCU doivent posséderposséder un compte informatique UNIL. Pour en obtenir un, il faut remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant le formulaire, le demandeur doit choisir "BCU - site Dorigny" ou "BCU - site Riponne" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez", selon le site auquel il est rattaché.rattaché.

La demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par le responsable administratif de la BCU (Dorigny ou Riponne):

BCU - Dorigny - UnithèqueUnithèque

BibliothèqueBibliothèque Cantonale et Universitaire
Quartier UNIL-Centre
BâtimentBâtiment UnithèqueUnithèque
1015 Lausanne

Tél.Tél.: +41 21 692 47 62

Pour Dorigny, c'est Madame Catherine Rochat, Assistante RH, qui est habilitéehabilitée àà valider ces demandes.

BCU - Riponne

BibliothèqueBibliothèque Cantonale et Universitaire
Place de la Riponne 6 - CP
1014 Lausanne

Tél.Tél.: +41 316 78 80

Pour la Riponne, c'est Madame Sylvia Mathey qui est habilitéehabilitée àà valider ces demandes.

Les comptes informatiques sont crééscréés sans date de blocage avec les accésaccés auth et mailbox  (dans certains cas aussi l'accèsaccès intranet).

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiéevérifiée par les responsables mentionnésmentionnés ci-dessus. Pour les comptes qu'il faut bloquer (personnes ayant quittéquitté la BCU) :

  • L'accèsaccès intranet (s'il existe) est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-bcu, ext-bcu-intranet, ext-bcu-riponne, ext-bcu-riponne-intranet, ext-bcu-generiques, ext-bcu-generiques-a-m et ext-bcu-riponne-generiques)

ISB (Institut Suisse de Bioinformatique)

Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'Institut Suisse de Bioinformatique

Les personnes collaborant àà l'Institut Suisse de Bioinformatique (ISB) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut Suisse de Bioinformatique (ISB)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit êtreêtre validéevalidée par un responsable de l'ISB.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Le compte informatique créécréé comporte l'accésaccés auth uniquement (dans certains cas spéciauxspéciaux aussi l'accèsaccès intranet)

Le droit au compte est de 18 mois; àà la fin de cette période:période:

  • S'il est ouvert, l'accèsaccès intranet est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après;après;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong 

(UnitésUnités informatiques: ext-isb et ext-isb-intranet)

FKB (Fondation Kurt Bosch)

Collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch

Les collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Fondation Kurt Bosch" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par:

par

Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.Francois.Bavaud.1@unil.ch

Seul l'accèsaccès auth est ouvert.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

(UnitésUnités informatiques: ext-fkb) 

CIDE (Centre Interfacultaire en droits de l'enfant)

Collaborateurs du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les collaborateurs du CIDE  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) - Employé·e·Employé·e·s" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par:

par

Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.Francois.Bavaud.1@unil.ch

Seul l'accèsaccès auth est ouvert.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

(UnitésUnités informatiques: ext-cide)

FMEL (Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne)

Collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne

Les collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne  peuvent obtenir un compte informatique UNIL en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Autres personnes externes àà l'UNIL" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le requérantrequérant doit :

  • indiquer son adresse email "@fmel.ch";
  • demander seulement l'accèsaccès de base auth.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire..

Le droit au compte est de 18 mois:

  • Le compte est bloquébloqué 6 mois aprèsaprès la fin du droit;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong 

(UnitéUnité informatique: ext-fmel)

ISDC (Institut Suisse de droit comparé)comparé)

Collaborateurs de l'Institut Suisse de droit comparécomparé (ISDC)

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de l'ISDC doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut suisse de droit comparécomparé (ISDC)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le compte informatique créécréé comporte les accésaccés auth et mailbox (dans certains cas aussi l'accèsaccès intranet)

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée.vérifiée. Pour les personnes ayant quittéquitté l'ISDC, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-isdc, ext-isdc-generiques, ext-isdc-intranet)

FORS

Collaborateurs de FORS

Pour obtenir un compte informatique personnel UNIL, les collaborateurs de FORS  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "FORS" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Le droit au compte est de 18 mois; àà la fin de cette période:période:

  • S'il est ouvert, l'accèsaccès intranet est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après;après;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. 

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-unil#bkmrk-demander-une-prolong 

(UnitésUnités informatiques: ext-fors, ext-fors-intranet, ext-fors-generiques)

FJME (Fondation Jean Monnet pour l'Europe)

Collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

  1. "Autres personnes externes àà l'UNIL" dans le menu déroulantdéroulant permettant de choisir la catégoriecatégorie de personne;
  2. les coordonnéescoordonnées du sponsor àà la Fondation FJME (en principe une des deux personnes ci-dessous);
  3. "Travail àà la FJME" dans "Explication/justification".

La demande sera ensuite validéevalidée par l'une des 2 personnes ci-dessous:

  • Nathalie Troisfontaines : Nathalie.Troisfontaines@fjme.unil.ch, +41 21 692 2094
  • Nicole Diano: Nicole.Diano@fjme.unil.ch, +41 21 692 2091

Les comptes informatiques de cette unitéunité sont crééscréés sans date de blocage avec les accésaccés auth et mailbox.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée.vérifiée. Pour les personnes ayant quittéquitté la FJME, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-fjme, ext-fjme-intranet et ext-fjme-generiques)

FEF (Fondation Edouard Fleuret)

Collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

  1. "Autres personnes externes àà l'UNIL" dans le menu déroulantdéroulant permettant de choisir la catégoriecatégorie de personne;
  2. les coordonnéescoordonnées du sponsor àà la FEF.

Les comptes informatiques de cette unitéunité sont crééscréés sans date de blocage avec les accésaccés auth et mailbox.

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyéesenvoyées àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée.vérifiée. Pour les personnes ayant quittéquitté la FEF, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-fef)

FCUE (Formation continue UNIL-EPFL)

Collaborateurs de la Formation continue UNIL-EPFL (FCUE)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la FCUE  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Formation continue UNIL-EPFL (FCUE) - Employé·e·Employé·e·s" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiéevérifiée et pour les personnes ayant quittéquitté la FCUE:

  • L'accèsaccès intranet (s'il existe) est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. 

(UnitésUnités informatiques: ext-fcue, ext-fcue-generiques, ext-fcue-intranet)

AISTS (Collaborateurs de l'AcadémieAcadémie Internationale des Sciences et Techniques du Sport)

Collaborateurs de l'AcadémieAcadémie Internationale des Sciences et Techniques du Sport (AISTS)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de l'AISTS  doivent en faire la demande depuis la page :

Le demande doit êtreêtre validéevalidée par le responsable administratif de l'AISTS :

Quartier UNIL-Centre
BâtimentBâtiment Synathlon
1015 Lausanne, Switzerland

info@aists.org

Telephone: +41 21 692 64 80

Les comptes informatiques sont crééscréés sans date de blocage avec l'accésaccés auth uniquement  (dans certains cas aussi l'accèsaccès intranet).

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse postale communiquée.communiquée.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiéevérifiée par le responsable àà l'AISTS et pour les comptes qu'il faut bloquer:

  • L'accèsaccès intranet (s'il existe) est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • L'accèsaccès auth est bloquébloqué 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. 

(UnitésUnités informatiques: ext-aists-a, ext-aists-a-i, ext-aists-a-m)

FISU (Collaborateurs de FédérationFédération Internationale du Sport Universitaire)

Collaborateurs de la FISU (International University Sports Federation)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la FISU ( International University Sports Federation ) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "FédérationFédération internationale du sport universitaire (FISU)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiéevérifiée et pour les personnes ayant quittéquitté la FISU:

  • L'accèsaccès intranet (s'il existe) est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitésUnités informatiques: ext-fisu, ext-fisu-intranet)

HSeT (Collaborateurs de la Health Science e-Taining Foundation)

Health Science e-Taining Foundation

Les collaborateurs de la Health Sciences e-Training Foundation  ayant besoin d'un compte informatique UNIL doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: 

Le formulaire de demande est accessible aprèsaprès une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Health Science e-Training Foundation (HSet)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clésclés d'accèsaccès sont envoyésenvoyés àà l'adresse email communiquéecommuniquée dans le formulaire.

Chaque année,année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiéevérifiée et pour les personnes ayant quittéquitté HSeT :

  • L'accèsaccès intranet (s'il existe) est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après.après.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitéUnité informatique: ext-hset-a-m)

Etudiants UNIL (Etudiants réguliers,réguliers, externes, ... auditeurs)

Etudiants UNIL

Les étudiantsétudiants de l'UNIL obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accèsaccès auth et mailbox.

Ces accèsaccès sont ouverts dèsdès que le dossier de l’étudiantl’étudiant a le statut pré-immatriculépré-immatriculé (ou plus avancé)avancé), mais

  • pas avant fin juin pour une inscription au semestre d'automne ;
  • pas avant fin novembre pour une inscription au semestre de printemps.

Les clésclés d’accèsd’accès et l’l’adresse email sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse email privée.privée.

Le compte informatique est bloquébloqué 6 mois aprèsaprès le départdépart de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyéenvoyé àà l’l’email UNIL.

Les comptes sont fermésfermés (donnéesdonnées détruites)détruites) une annéeannée aprèsaprès le blocage.

(UnitéUnité informatique: unil-etu)

Etudiants en mobilitémobilité

Etudiants en mobilitémobilité arrivéearrivée

Les étudiantsétudiants venant étudierétudier àà l'UNIL au travers d'un programme d'échangeéchange (mobilitémobilité arrivée)arrivée) obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accèsaccès auth et mailbox.

Ces accèsaccès sont ouverts dèsdès que le dossier de l’étudiantl’étudiant a le statut pré-immatriculépré-immatriculé (ou plus avancé)avancé), mais

  • pas avant fin juin pour une inscription au semestre d'automne ;
  • pas avant fin novembre pour une inscription au semestre de printemps.

Le Service des affaires socio-culturelles gèregère le statut et les donnéesdonnées de chaque étudiantétudiant en mobilité.mobilité.

Les clésclés d’accèsd’accès et l’l’adresse email sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse email privée.privée.

Le compte informatique est bloquébloqué 6 mois aprèsaprès le départdépart de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyéenvoyé àà l’l’email UNIL.

Les comptes sont fermésfermés (donnéesdonnées détruites)détruites) une annéeannée aprèsaprès le blocage.

(UnitéUnité informatique: unil-mobi-etu)

Etudiants le FIL de L'EFLE

Etudiants au FIL de l'EFLE

Les étudiantsétudiants participant au  FIL de  l'EFLE  obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accèsaccès auth et mailbox.

Le FIL de l'EFLE gèregère le statut et les donnéesdonnées de chaque étudiant.étudiant.

Les clésclés d’accèsd’accès et l’l’adresse e-mail sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse e-mail privée.privée.

Le compte informatique est bloquébloqué 6 mois aprèsaprès le départdépart de l'UNIL. Un mois avant le blocage un message e-mail d'avertissement est envoyé.envoyé.

Les comptes sont fermésfermés (donnéesdonnées détruites)détruites) une annéeannée aprèsaprès le blocage.

(UnitéUnité informatique: unil-cvac-etu)

Participants SUR (Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme")

Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR)

Les participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR) recoivent un compte informatique avec les accèsaccès auth et mailbox.

Le secrétariatsecrétariat du SUR s'occupe d'obtenir les comptes auprèsauprès du Centre informatique.

Les clésclés d'accèsaccès sont distribuésdistribués lors du cours.

  • Les accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois aprèsaprès la fin du cours.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(UnitéUnité informatique: unil-fbm-sur)

Participants aux cours FCUE (Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL)

Participants aux cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL

Les participants àà un cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL  (FCUE) recoivent un compte informatique avec les accèsaccès auth et mailbox.

Le secrétariatsecrétariat de la FCUE s'occupe d'inscrire les participants. Les clésclés d'accèsaccès sont distribuédistribué au débutdébut du cours.

  • Les accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois aprèsaprès la fin du cours.
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(unitéunité informatique: ext-fcue-etu)

Etudiants du CIDE (Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant)

Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les étudiantsétudiants du CIDE (UniversitéUniversité de Genève)Genève) obtiennent un compte informatique UNIL. Monsieur Nolan Oggier s'occupe de leur distribuer les clésclés d'accèsaccès lorsqu'ils arrivent au CIDE.

Monsieur
Nolan Oggier
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
BâtimentBâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone:Téléphone: 0272037330

Seul l'accèsaccès auth est ouvert.

Les accèsaccès sont fermésfermés 6 mois aprèsaprès la fin des étudesétudes au CIDE.

(unitéunité informatique: ext-etu-cide)

Externes - FacultésFacultés des lettres (Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté de lettres)

Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté de lettres

Un compte informatique peut êtreêtre créécréé uniquement lorsque le requérantrequérant doit accéderaccéder àà des services de l'UNIL qui sont protégésprotégés et pour des besoins liésliés à:à:

  1. une collaboration scientifique
  2. une collaboration pour l'enseignement
  3. une collaboration dans le domaine administratif
  4. un cours dispensédispensé par l'UNIL.

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

Cette demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la FacultéFaculté des Lettres:

Mme Patrizia Ponti
DécanatDécanat de la FacultéFaculté des Lettres
Bureau ANT/2046
e-mail : lett-acces-ext@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail àà la personne responsable de l'Informatique Administrative de la FacultéFaculté des Lettres.

(UnitésUnités informatiques: unil-lett-ext, unil-lett-ext-intranet)

Externes - FacultésFacultés des SSP (Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté des SSP)

Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté des SSP

Un compte informatique peut êtreêtre créécréé uniquement lorsque le requérantrequérant doit accéderaccéder àà des services de l'UNIL qui sont protégésprotégés et pour des besoins liésliés à:à:

  1. une collaboration scientifique
  2. une collaboration pour l'enseignement
  3. une collaboration dans le domaine administratif
  4. un cours dispensédispensé par l'UNIL.

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

Cette demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la FacultéFaculté des SSP:

Madame 
Roseline Costaz Singh Virk
DécanatDécanat de la FacultéFaculté des SSP
BâtimentBâtiment GéopolisGéopolis
e-mail : Roseline.CostazSinghVirk@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail àà la personne responsable de l'Informatique Administrative de la FacultéFaculté des SSP.

(UnitésUnités informatiques: unil-ssp-ext, unil-ssp-ext-intranet)

Externes - FacultésFacultés de droit (Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique)

Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique

Un compte informatique peut êtreêtre créécréé uniquement lorsque le requérantrequérant doit accéderaccéder àà des services de l'UNIL qui sont protégésprotégés et pour des besoins liésliés à:à:

  1. une collaboration scientifique
  2. une collaboration pour l'enseignement
  3. une collaboration dans le domaine administratif
  4. un cours dispensédispensé par l'UNIL.

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

Cette demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la FacultéFaculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique :

M TimothéeTimothée Moret
DécanatDécanat de la FacultéFaculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique
Bureau NEF/217
e-mail : Timothee.Moret@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail àà la personne responsable de la FacultéFaculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique .

(UnitésUnités informatiques: unil-droit-ext, unil-droit-ext-intranet)

Externes - FacultésFacultés de HEC (Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté des Hautes Etudes Commerciales)

Personnes externes collaborant àà la FacultéFaculté des Hautes Etudes Commerciales

Un compte informatique peut êtreêtre créécréé uniquement lorsque le requérantrequérant doit accéderaccéder àà des services de l'UNIL qui sont protégésprotégés et pour des besoins liésliés à:à:

  1. une collaboration scientifique
  2. une collaboration pour l'enseignement
  3. une collaboration dans le domaine administratif
  4. un cours dispensédispensé par l'UNIL.

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page :

Cette demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée une personne du décanatdécanat de la FacultéFaculté des HEC :

M. JérémiJérémi Guerra
DécanatDécanat HEC et institut
Quartier UNIL-Chamberonne
BâtimentBâtiment Internef
CH-1015 Lausanne
e-mail : Jeremi.Guerra@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail àà la personne ci-dessus.

(UnitésUnités informatiques: unil-hec-ext, unil-hec-ext-intranet)

 

Externes - accèsaccès biblio pour EPFL (Personnes de l'EPFL obtenant un accèsaccès pour les bibliothèquesbibliothèques de l'UNIL)

Personnes de l'EPFL obtenant un accèsaccès pour les bibliothèquesbibliothèques de l'UNIL

La COBIB (Commission de la bibliothèque)bibliothèque) a décidédécidé de donner la possibilitépossibilité àà des chercheurs de l'EPFL d’accéderd’accéder aux ressources documentaires électroniquesélectroniques de l'UNIL.

Pour ce faire un compte informatique UNIL doit êtreêtre ouvert et ils sont rattachésrattachés àà cette unitéunité informatique

Pour toute question ou renseignement vous pouvez écrireécrire un mail àà l’l’adresse suivante : library@epfl.ch

(UnitéUnité informatique: ext-epfl-biblio)

Externes - Chercheurs EPFL àà l'AGORA

Chercheurs de l'EPFL ayant besoin de l'accèsaccès de base pour les équipementséquipements UNIL du bâtimentbâtiment AGORA

Les chercheurs de l'EPFL du bâtimentbâtiment AGORA peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL pour y utiliser les équipementéquipement scientifiques. Ils doivent en faire la demande depuis la page :

ATTENTION:

  • Les informations concernant le requérantrequérant doivent êtreêtre complètescomplètes et l'adresse email doit êtreêtre celle de l'EPFL.
  • L'adresse postale professionnelle est importante ; les codes d'accèsaccès y sont envoyés.envoyés.
  • Seul l'accèsaccès de base doit êtreêtre demandédemandé (pas de boîteboîte email UNIL).
  • Dans la rubrique "Remarque": il faut indiquer que le requérantrequérant est employéemployé de l'EPFL et qu'il désiredésire utiliser les équipementséquipements de l'UNIL (CIF) situéssitués dans le bâtimentbâtiment AGORA.

La demande doit ensuite êtreêtre validéevalidée par le responsable administratif du DépartementDépartement formation et recherche de la facultéfaculté FBM:

DépartementDépartement formation et recherche
Quartier UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 21
BU 21/05
CH-1011 Lausanne

Tél.Tél.: +41 21 692 50 15
academics@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité de dix-huit mois. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail àà academics@unil.ch.

(UnitésUnités informatiques: ext-epfl-agora)

Comptes spéciauxspéciaux

Comptes de service et comptes spéciauxspéciaux

Les comptes appartenant àà cette unitéunité sont gérésgérés entièrememententièremement manuellement par le Centre informatique.

Renseignement: helpdesk@unil.ch

(UnitésUnités informatiques: unil-gen-p-m, unil-gen-p-a-m, unil-gen-p-a, unil-gen-p-a-m-i)

Externes - CampusCard/Comptes

Personnes externes ayant une CampusCard et un compte informatique dont la gestion est liée.liée.

Les personnes externes ayant une CampusCard valide ont parfois aussi un compte informatique. Dans ces cas, la gestion de ces deux choses est liée.liée. La prolongation de la CampusCard implique aussi la prolongation du compte informatique (application Carte àà puce).

Ces personnes obtiennent une CampusCard et ébventuellementébventuellement un compte informatique via un systèmesystème d'invitation.

Les clésclés d’accèsd’accès sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse email privéeprivée (du compte edu-ID).

Chaque compte informatique est ouvert avec une duréedurée de validitévalidité identique àà celle de la CampusCard. A la fin de cette période,période, un délaidélai de 6 mois est encore accordéaccordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas oùoù le compte doit êtreêtre prolongé,prolongé, l'utilisateur doit faire la demande de prolongation de sa CampusCard àà Helpdesk@unil.ch.

(UnitésUnités informatiques: ext-invit-a, ext-invit-a-i, ext-invit-a-m, ext-invit-a-m-i)

Externes - utilisateurs du systèmesystème HPC

Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage du systèmesystème HPC du Centre informatique

Les personnes désirantdésirant utiliser le systèmesystème de calcul haute performance (HPC) du Centre informatique et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuéeeffectuée depuis la page 

Responsable du systèmesystème : Roberto Fabbretti@unil.ch

Les clésclés d’accèsd’accès sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse email privéeprivée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; àà la fin de cette période:période:

  • Les accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après;après;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

La prolongation est obtenue en transféranttransférant le message avertissant le prochain blocage àà la personne responsable (Roberto Fabbretti@unil.ch);  il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit êtreêtre prolongé.prolongé.

(UnitésUnités informatiques : ext-hpc-a, ext-hpc-a-m)

Externes - utilisateurs de la plateforme EMF

Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage de la plateforme EMF

(English version below)

Les personnes collaborant avec l’l’Electron Microscopy Facility (EMF) et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuéeeffectuée depuis la page :

Important: dans le formulaire de demande d'accès,accès, n'oublier pas d'indiquer :

obtenir-cpt-3.png

Les clésclés d’accèsd’accès sont envoyéesenvoyées sous la forme d’d’une lettre PDF àà l’l’adresse email privéeprivée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; àà la fin de cette période:période:

  • Les accèsaccès sont bloquésbloqués 6 mois après;après;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

La prolongation est obtenue en transféranttransférant le message avertissant le prochain blocage àà la personne responsable (emf@unil.ch);  il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit êtreêtre prolongé.prolongé.

(UnitésUnités informatiques : ext-emf-a, ext-emf-a-m)


---- English Version ----

People working at the Electron Microscopy Facility (EMF) and who do not have a contract with UNIL can obtain an account. The request to obtain one is made from the page:

Important: in the access request form, do not forget to indicate :

obtenir-cpt-3-1.png

The password is sent on a PDF document to the private email address (the one of the edu-ID).

Account entitlement is 18 months; at the end of this period:

  • The accesses are blocked 6 months later;
  • One month before the end of these 6 months, the user is notified of the next blocking by an email message. 

The extension is obtained by forwarding the message warning of the upcoming blocking to the responsible person (emf@unil.ch); it should also include an explanation of why the account needs to be extended.

Personnes externes (Toutes les personnes n'appartenant àà aucun groupe ou unitéunité ci-dessus)

Personnes externes

Le Centre informatique de l'UNIL ne créecrée en principe pas des comptes informatiques pour les personnes externes.

Dans le cas d'une collaboration avec l'UNIL dans le domaine de la recherche, de l'enseignement ou administratif, il peut arriver qu'un compte informatique soit nécessaire.nécessaire. Il faut en faire la demande depuis la page :

La demande doit indiquer un responsable de l'UNIL (responsable d'une unitéunité ou d'un institut, professeur) capable de valider la demande.

Les clésclés d'accèsaccès sont ensuite envoyésenvoyés àà l'adresse postale communiquée.communiquée.

Le droit au compte est de 18 mois. A la fin de cette période:période:

  • S'il a étéété ouvert, l'accèsaccès intranet est bloquébloqué immédiatememntimmédiatememnt sans avertissement;
  • Les autres accèsaccès (auth et/ou mailbox) sont bloquésbloqués 6 mois après;après;
  • Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

Si une prolongation est nécessaire,nécessaire, il faut transférertransférer le message avertissant le prochain blocage àà la personne de l'UNIL ayant validévalidé la demande initiale ; elle-mêmemême doit transférertransférer ensuite ce message àà helpdesk@unil.ch en y ajoutant quelques mots pour valider cette prolongation.

Il est égalementégalement possible que la créationcréation et/ou la prolongation d'un compte soit liélié àà la CampusCard pour les personnes externes qui en ont une (unitésunités ext-invit-a et ext-invit-a-m).

(UnitésUnités informatiques: ext-a-m, ext-a-m-i, ext-a-i, ext-a, ext-m, ext-invit-a, ext-invit-a-m)

FAQ

Quelles donnéesdonnées sont associéesassociées au compte UNIL ?

Un ensemble de donnéesdonnées est associéassocié àà une identitéidentité informatique. Elles sont décritesdécrites dans les tableaux ci-dessous.

DonnéesDonnées d'identification informatiques

Nom d'utilisateur En principe, il est composécomposé de la premièrepremière lettre du prénomprénom suivi du nom de famille; le résultatrésultat est tronquétronqué (en principe àà 8 caractères)caractères). Si le nom d'utilisateur ainsi obtenu est déjàdéjà attribué,attribué, les derniers caractèrescaractères sont remplacésremplacés par des chiffres.
UnitéUnité informatique C'est un attribut liélié àà l'unitéunité structurelle de laquelle l'utilisateur fait partie. Il déterminedétermine les règlesrègles de gestion du compte.
Mot de passe Le mot de passe est composécomposé d'une chaînechaîne de caractèrescaractères dont la longueur minimum et les contraintes sont préciséesprécisées sur la page permettant de le changer.

Ce nom d’d’utilisateur et le mot de passe associéassocié sont nécessairesnécessaires pour se connecter sur les ressources de l’l’UNIL. Ils doivent êtreêtre introduits exclusivement sur des sites de l’l’UNIL; les sites non UNIL les demandant sont suspects. Le mot de passe ne doit jamais êtreêtre communiquécommuniqué àà qui que ce soit.

Autres informations concernant le mot de passe
 
Charte OnLine Date àà laquelle l'utilisateur a acceptéaccepté pour la dernièredernière fois la charte informatique de l'UNIL. Ceci est nécessairenécessaire pour activer le compte informatique avant la premièrepremière utilisation. Cette activation est égalementégalement nécessairenécessaire lorsque l'utilisateur a perdu son mot de passe et demande au Centre informatique d'en générergénérer un nouveau.
Charte OffLine Ceci indique que le compte a étéété créécréé sur demande  de l'utilisateur par un ancien formulaire qu'il a signésigné et oùoù il déclaredéclare accepter la charte informatique. Actuellement, pour les nouveaux comptes, l'utilisateur doit dans tous les cas accepter la charte en ligne pour activer son compte.
Dernier changement Date du dernier changement de mot de passe.
DernièreDernière impression Date de la dernièredernière impression du mot de passe par le Centre informatique pour le communiquer àà l'utilisateur.

DonnéesDonnées d'identification personnelles

Nom   
PrénomPrénom   
Date de naissance   
Genre   
Rattachement  UnitéUnité structurelle de l'UNIL àà laquelle est rattachéerattachée la personne. 
Adresse postale  Il s'agit en principe de l'adresse postale professionnelle; pour les étudiants,étudiants, c'est l'adresse communiquéecommuniquée lors de l'immatriculation.
Elle est utiliséeutilisée pour communiquer par courrier confidenteil postal le nom d'utilisateur et le mot de passe initial. 

Types d'accèsaccès

Le systèmesystème des identitésidentités informatiques du Ci gèregère les accèsaccès décritsdécrits dans le tableau ci-dessous. Chaque accèsaccès est indépendantindépendant des autres. Par contre, les accèsaccès partagent le mêmemême nom d'utilisateur et le mêmemême mot de passe.

L'accèsaccès auth est nécessairenécessaire pour accéderaccéder aux autres ressources informatiques (MyUnil, Wifi, Site Web, Moodle, ressources SWITCHaai, ...). Cependant, l'accèsaccès àà ces autres ressources peut êtreêtre restreint avec des critèrescritères spécifiquesspécifiques égalementégalement (en généralgénéral basésbasés sur l'appartenance àà un groupe); pour cela, il est nécessairenécessaire de se renseigner auprèsauprès du responsable de la ressource.

Un accèsaccès est dans l'un des 4 étatsétats suivants: inexistant, ouvert, bloquébloqué, ferméfermé. Dans ce dernier cas, l'accèsaccès est bloquébloqué et les donnéesdonnées associéesassociées ont étéété détruites.détruites. Un compte bloquébloqué peut êtreêtre re-ouvert; dans ce cas, l'utilisateur retrouvera ses données.données.

Auth Identification sur les systèmessystèmes de l'UNIL.
Cet accèsaccès est l’accèsl’accès de base permettant de s’s’authentifier sur toutes les ressources demandant le nom d’d’utilisateur et le mot de passe.
Seules les deux ressources ci-dessous (Mailbox, Intranet) nécessitentnécessitent un autre accèsaccès que cet accèsaccès de base.
Mailbox BoîteBoîte email UNIL.
Intranet AccèsAccès aux applications de l'intranet administratif de l'UNIL.

Pour chacun des ces accès,accès, il existe aussi 3 dates:

Date d'ouverture Date de la dernièredernière ouverture de l'accèsaccès
Date de blocage Date du prochain blocage de l'accès.accès. Si la date est vide, le blocage n'est pas encore planifié.planifié. Cela dépenddépend de l'unitéunité informatique àà laquelle appartient l'utilisateur.
Date de notification Date àà laquelle un message email a étéété envoyéenvoyé àà l'utilisateur pour l'aviser du prochain blocage de son accès;accès; en principe, ce message est envoyéenvoyé un mois avant le blocage.

Adresses email

Pour chaque utilisateur ayant une boîteboîte aux lettres, le systèmesystème gèregère 5 types d'adresse email.

Email principale C'est l'adresse email principale associéeassociée àà la boîteboîte aux lettres électroniqueélectronique crééecréée sur le systèmesystème de messagerie de l'UNIL (accèsaccès Mailbox ci-dessus). Les destinataires voient cette adresse lorsqu'un message est envoyéenvoyé par l'utilisateur; c'est l'adresse publiéepubliée dans l'annuaire en ligne.
Emails alias Les adresses email alias sont des adresses email secondaires associésassociés àà la boîteboîte email de l'utilisateur; un message envoyéenvoyé àà l'une de ces adresses est déposédéposé dans la boîteboîte comme s'il étaitétait adresséadressé àà l'email principal.
Emails anciens  Ce sont aussi des adresses email scondaires. Elles sont conservéesconservées pour une périodepériode transitoire (en principe 1 an). Lorsqu'un utilisateur change de nom, son adresse principale est re-calculéecalculée àà partir du nouveau nom et l'ancienne est ajoutéeajoutée aux email anciens.
Email externe L'email externe d'un utilisateur peut êtreêtre enregistréenregistré dans le système.système. Cependant, il est utiliséutilisé uniquement lorsque l'utilsateur n'a pas de boîteboîte UNIL ou que cette dernièredernière est bloquéebloquée ou fermée.fermée.

DonnéesDonnées d'identification complémentairescomplémentaires

Ces donnéesdonnées techniques pour la gestion de l'identitéidentité informatique.

TypeRc  Code technique indiquant le type de la personne àà laquelle est associéassocié l'utilisateur:
  • 821 -> personne physique
  • 820 -> personne morale (ou rubrique) -> compte génériquegénérique ou technique
  • 823 -> personne externe AAI
  • (vide) -> inconnu
PerNum  NuméroNuméro technique de l'utilisateur dans le systèmesystème informatique.
Matricule Hospice  NuméroNuméro technique de l'utilisateur dans le systèmesystème informatique des Hospices Cantonaux.
No CampusCard NuméroNuméro de la CampusCard (impriméimprimé au dos de la carte).
Identifiants CampusCard Identifiants de la CampusCard transmis aux lecteurs de carte (PrintUnil, caisses des restaurants, ... etc).
edu-ID UniqueId Identificateur unique dans le systèmesystème SWITCH edu-ID
Posix uidNumber NuméroNuméro (uid Posix) àà utiliser sur les systèmesystème Unix.
Code de gestion Code de gestion automatique de l'identitéidentité informatique.

DonnéesDonnées edu-ID

DétailDétail du compte edu-ID liélié au compte UNIL.

Affiliation edu-ID présente?présente?  Indication si le compte UNIL est liélié àà une compte edu-ID.
PrénomPrénom PrénomPrénom de la personne dans le compte edu-ID.
Nom de famille Nom de famille de la personne dans le compte edu-ID.
Date de naissance Date de naissance de la personne dans le compte edu-ID.
Date de l'affiliation Date àà laquelle la liaison entre le compte UNIL et l'edu-ID a étéété effectué.effectué.
Adresse email Adresse email de la personne dans le compte edu-ID. C'est aussi le nom d'utilisateur (nom de connexion) du compte edu-ID.
NuméroNuméro de téléphonetéléphone portable NuméroNuméro de téléphonetéléphone portable de la personne dans le compte edu-ID.
Comment est généréegénérée l'adresse email d'un compte UNIL ?

Adresse email calculéecalculée

Lors de la créationcréation d'une boîteboîte aux lettres, l'adresse email est calculéecalculée d'aprèsaprès le prénomprénom et le nom. Elle a la forme suivante:

  • Prenom.Nom@unil.ch

Si cette adresse est déjàdéjà attribuée,attribuée, elle est modifiéemodifiée et prend la forme Prenom.Nom.1@unil.ch, ou Prenom.Nom.2@unil.ch, ... ; le premier nombre entier donnant une adresse non attribuéeattribuée est choisi.

Suivant l'unitéunité struturelle àà laquelle appartient l'utilisateur, le domaine de l'adresse peut êtreêtre isdc-dfjp.unil.ch, bcu.unil.ch, fjme.unil.ch, fef.unil.ch, fors.unil.ch àà la place de unil.ch.

Lorsqu'il y a un changement de prénom,prénom, de nom ou d'unitéunité structurelle, cela peut impliquer une modification de l'adresse email calculée.calculée. Lors du changement, l'utilisateur en est aviséavisé par email et l'ancien email calculécalculé reste valide (comme alias) encore pendant une année.année.

Adresse email principale

En principe, si aucun changement n'a étéété explicitement demandé,demandé, l'adresse email principale est celle qui est calculéecalculée (voir ci-dessus).

Lorsqu'un utilisateur de l'UNIL envoie un message, c'est l'adresse email d'expédition.expédition. C'est àà dire celle que le destinataire voit dans le champ "De:" (ou "From").

Cette adresse est communiquéecommuniquée avec le nom d'utilisateur et le mot de passe initial dans la lettre envoyéeenvoyée par email àà l'adresse privée.privée.

Que signifie le blocage du compte UNIL ?

 

Le blocage d'un accèsaccès implique que l'utilisateur ne peut plus accéderaccéder aux services correspondant àà l'accès.accès. Cependant, les donnéesdonnées personnelles, par exemple les messages éléctroniqueséléctroniques dans la boîteboîte ou les documents stockéstocké sur docunil ne sont pas détruits.détruits.

Pour l'accèsaccès aux applications administratives et l'accèsaccès au service de calcul, le blocage implique que l'utilisateur ne peut plus se connecter aux services correspondants. Pour l'accèsaccès de base et la boîteboîte e-mail voir ci-dessous.

Blocage de l'accèsaccès de base, identification sur les sytèmessytèmes de l'UNIL
Le blocage de l'accèsaccès de base implique que l'utilisateur ne peut plus se connecter aux sites sur lesquelles il doit fournir son nom d'utilisateur et son mot de passe, en particulier:

  • Le site my.unil.ch;
  • Les autres sites de l'UNIL: moodle, webdoc, ...
  • Les systèmessystèmes Windows;
  • Les serveurs de fichiers Macintosh et Windows;
  • Le WiFi;
  • Le VPN crypto;
  • Tous les sites protégésprotégés par SWITCHaai.

Blocage de la boîteboîte e-mail UNIL

  • L'adresse email UNIL devient invalide;
  • La boîteboîte aux lettres est inaccessible;
  • Les messages déjàdéjà contenus dans la boîteboîte ne sont pas détruits;détruits;
  • Si l'utilisateur a fourni une adresse email externe et qu'elle a étéété enregistréeenregistrée dans le systèmesystème informatique de l'UNIL, alors cette adresse email externe devient celle qui est utiliséeutilisée pour les communications de l'Université.Université.

Adresse email ALUMNIL

Si l'utilisateur est diplômédiplômé de l'UNIL (Bachelor - Master ou Doctorat) et membre du RéseauRéseau ALUMNIL, il bénéficiebénéficie - grâcegrâce au Portail ALUMNIL - d'une adresse de redirection (prénom.prénom.nom@alumnil.unil.ch). Ainsi tous les messages envoyésenvoyés àà cette adresse seront redirigésredirigés sur l'adresse électroniqueélectronique privéeprivée qu'il aura renseignéerenseignée dans son profil sur le portail. Pour en savoir plus:  http://wp.unil.ch/alumnil/portail-faq/

Que signifie la fermeture du compte UNIL ?

Tous les accèsaccès sont fermésfermés une annéeannée aprèsaprès le blocage.

La fermeture d'un accèsaccès signifie la destruction définitivedéfinitive des donnéesdonnées personnelles associéesassociées àà cet accès.accès. Les donnéesdonnées personnelles ne sont pas archivées;archivées; il est donc impossible de les récupérerrécupérer aprèsaprès la fermeture.

Dans le cas des applications administratives (Intranet et SAP), la femeture de l'accèsaccès n'implique aucune destruction de données.données. Il n'y a pas de donnéesdonnées personnelles dans ces systèmes.systèmes.

Fermeture de l'accèsaccès de base (Identification sur les systèmessystèmes de l'UNIL)
Attention, pour de nombreux services, il faut se renseigner auprèsauprès des responsables pour  savoir quand sont détruitsdétruits les donnnéesdonnnées personnelles. Il faut prendre garde en particulier aux services suivants:

  • Les serveurs de fichiers décentralisésdécentralisés (Macintosh ou Windows);
  • Les applications liéesliées àà l'enseignement (moodle, ...);
  • les applications protégéesprotégées pas SWITCHaai oùoù des donnéesdonnées personnelles ont étéété stockées.stockées.

Fermeture de la boîteboîte email UNIL
Cela implique la destruction définitivedéfinitive des donnéesdonnées personnelles stockéesstockées dans le compte Exchange:

  • Les messages email (de tous les doissiers) ;
  • Le(s) calendrier(s);
  • Les tâches;tâches;
  • Les notes;
  • Les contacts.

Fermeture de l'accèsaccès au service de calcul (HPC)
Cela implique la destruction définitivedéfinitive des donnéesdonnées personnelles stockéesstockées sur tous les systèmessystèmes de stockage du service de calcul.

Comment se dérouledéroule une ré-ré-ouverture d'un compte UNIL ?

Il peut arriver qu'un accèsaccès soit re-ouvert aprèsaprès avoir étéété bloquébloqué ou mêmemême fermé.fermé. Cela arrive lorsque une personne revient àà l'UNIL aprèsaprès une périodepériode d'abscence par exemple. Il arrive égalementégalement que dans certains cas le Centre informatique n'obtient pas àà temps les informations nécessairesnécessaires pour prolonger un accès;accès; il est alors bloqué,bloqué, puis re-ouvert lorsque nous avons les informations.

Nom d'utilisateur
Il ne change jamais. C'est toujours le mêmemême qui est attribuéattribué àà l'utilisateur mêmemême aprèsaprès plusieurs années.années.

Mot de passe
Si tous les accèsaccès sont fermésfermés ou bloqués,bloqués, un nouveau mot de passe est généré.généré. Il est envoyéenvoyé àà l'utilisateur le jour ouvrable suivant le jour de la ré-ré-ouverture.

Activation de l'accèsaccès
Dans tous les cas, le compte doit êtreêtre activéactivé en acceptant la charte informatique.

Adresse email UNIL
La mêmemême adresse email sera attribuéeattribuée àà l'utilisateur.

DonnéesDonnées personnelles
Si l'accèsaccès n'a pas étéété fermé,fermé, mais seulement bloqué,bloqué, l'utilisateur retrouvera ses donnéesdonnées personnelles.

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