Compte UNIL
Obtenir un compte informatique personnel (avec ou sans boîte email)
Vous êtes ...
étudiant de l'UNIL
Un compte personnel est créé automatiquement selon votre inscription à l'UNIL: le 1er août si vous débutez au semestre d'automne et le 1er février pour le semestre de printemps. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée. Le compte est bloqué 6 mois après votre exmatriculation (fin ou arrêt des études).
employé de l'UNIL
Un compte personnel est automatiquement créé environ 10 jours avant la date de début de votre contrat de travail avec l'UNIL. Les clés d'accès (nom d'utilisateur, adresse email et mot de passe) sont envoyés par messagerie à votre adresse email privée ou par courrier postal confidentiel à votre adresse privée. Le compte est bloqué 6 mois après la date de fin de contrat.
ni étudiant, ni employé de l'UNIL
Pour obtenir un compte, vous devez ...
- commencer par vous créer un compte SWITCH edu-ID, si vous n'en avez pas encore un.
- Vous devez ensuite remplir le formulaire ci-dessous après vous être connecté avec votre edu-ID :
Activer votre compte personnel UNIL
Pour activer un compte personnel, il est nécessaire de posséder un compte SWITCH edu-ID. Pour plus de détail : https://wiki.unil.ch/ci/books/compte-informatique/page/compte-switch-edu-id
Changer le mot de passe de votre compte personnel UNIL
Comment reconfigurer vos appareils après le changement.
Instructions pour changer le mot de passe
En connaissance du mot de passe actuel
Si vous vous rappelez de votre mot de passe actuel vous pouvez sans autre le changer via cette page (id.unil.ch/pass)
Instruction en cas d'oubli du mot de passe
En cas d'oubli du mot de passe actuel
Afin de pouvoir continuer d'accéder aux services en ligne de l'UNIL, vous avez besoin d'un nouveau mot de passe que vous obtiendrez de l'une des 2 manières suivantes:
- Si vous possédez un compte SWITCH edu-ID lié à votre compte UNIL, vous devez choisir un nouveau mot de passe sur id.unil.ch/self. Il sera utilisable dans les 5 minutes.
- Si la solution ci-dessus ne fonctionnent pas ou si votre compte est un compte générique ou technique, vous devez vous adresser au help desk :
email : helpdesk@unil.ch
tél. : +41 21 692 2211
guichet : Plan d'accès
Voir les détails de votre compte personnel UNIL
Demander l'accès à l'intranet administratif et à Unisciences/IRIS
Le formulaire ci-dessous est accessible uniquement après vous être authentifié avec votre compte edu-ID lié à votre compte personnel UNIL.
Obtenir un accès à SAP
Formulaire de demande d'accès : SAP-V1.14-formulaire.pdf
Instructions pour remplir le formulaire ci-dessus:
- Si le requérant ne posséde pas de compte personnel, il doit aussi remplir le formulaire pour l'accès de base ci-dessus.
- La demande doit être signée par l'adjoint de faculté; de la faculté à laquelle est rattaché le requérant. Si ce dernier est rattaché à un service central de l'UNIL, c'est le responsable du service qui doit signer comme responsable.
- Veuillez vous adresser à :
- helpdesk@unil.ch pour toute demande d'accès supplémentaire ;
- sylvia@unil.ch pour toute question ou demande d'assistance spécialisée.
Demander une prolongation de son compte informatique personnel
Un mois avant le blocage du compte, l'utilisateur reçoit un email l'avertissant du blocage. Cet email contient une référence sur le site web du Centre informatique donnant les détails de gestion du compte.
Pour les employés et les étudiants de l'UNIL, les comptes sont maintenus ouvert 6 mois après la fin du contrat, respectivement après l'ex-matriculation. Ils ne sont pas prolongés.
Si vous avez reçu un message annonçant le prochain blocage de votre compte informatique UNIL, le lien ci-dessous permet d'en demander une prolongation.
Obtenir une adresse électronique générique ou un calendrier partagé
Avant toute création d'une adresse électronique générique, il faut vérifier auprès des responsables informatiques de la faculté si une adresse similaire existe déjà dans la faculté ou l'institut.
Il y a 3 types d'adresses génériques:
- L'email générique est un alias de l'adresse email personnelle. Dans ce cas, les messages envoyés à l'email générique sont déposés dans la boîte personnelle. Pour cela, le requérant doit simplement envoyer un message à helpdesk@unil.ch en demandant la création d'un alias pour sa boîte personnelle en précisant l'email générique désiré. C'est le cas le plus simple; c'est celui qu'il faut choisir si une seule personne doit lire les messages qui sont envoyés à l'adresse générique.
- L'email générique est celui d'une boite aux lettres partagée. Cette dernière peut être consultée par une ou plusieurs personnes auxquelles le droit d'accès a été donné. Les personnes ayant accès à la boîte partagée peuvent aussi envoyer des messages avec l'adresse générique comme adresse d'expéditeur. L'outil de gestion des groupes permet de créer sois-même une telle boîte. Les membres du groupe correpondant sont ceux qui ont le droit accès à la boîte. Pour plus de détails sur la création et l'utilisation d'une telle boîte voir le wiki du Centre informatique.
- L'email générique est celui d'une liste de diffusion électronique. Pour tous les personnes ayant accès aux applications de l'intranet administratif, une telle liste peut être créée depuis l'outil de gestion des groupes.
Une boite aux lettres partagée possède également un calendrier (comme une boîte personnelle). Tous les membres du groupe correspondant ont un accès complet au calendrier.
Les groupes créés dans l'outil de gestion des groupes ont une durée de validité de 1 ans. Chaque responsable de groupe est averti par email de la prochaine expiration (un mois avant).