Règles de gestion
Il existe des règles différentes suivant l'unité ou le groupe de personnes à laquelle appartient le propriétaire du compte. Si une personne appartient à plusieurs unités ou groupes, c'est celui qui apparaît le premier de la liste ci-dessous qui est prioritaire.
Employés de l'UNIL
Gestion des comptes informatiques pour les employé·es de l'UNIL
Pour les personnes liées à l'UNIL par :
- un contrat de travail standard
- un contrat de travail de type horaire
- un contrat de type "cliniciens"
Un compte informatique est créé automatiquement 11 jours avant la date de début du contrat. Pour cela, il est nécessaire que le contrat soit introduit dans le système informatique par le Service des Ressources Humaines.
Le compte informatique créé comporte les 3 accés suivants: auth, mailbox et intranet.
Les clés d'accès sont envoyés :
- par email à l'adresse privée (autre que @unil.ch) enregistrée dans le système informatique;
- par courrier postal à l'adresse postale privée si aucune adresse email n'est enregistrée.
Fin des accès:
- L'accès intranet est bloqué le jour de la date de fin de contrat, sans avertissement.
- Les accès auth et mailbox sont bloqués 6 mois après la date de fin de contrat.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
Les accès obtenus en tant qu'employé ne sont pas prolongés.
Cas particuliers : les accès demeurent ouverts 12 mois à la place de 6 mois après la fin du contrat pour les personnes ayant une des fonctions suivantes:
- Chargé de cours avec indemnité
- Chargé de cours sans incidence financière
- Professeur invité
- Professeur invité avec indemnité
- Professeur invité sans incidence financière
- Privat-docent
- Privat-docent sans incidence financière
Ainsi les accès des personnes, ayant un contrat temporaire renouvelé chaque année, ne sera pas interrompu.
(Unité informatique: unil-empl, unil-empl-12)
HOSP-ACAD (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions)
Collaborateurs externes (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions) liés à l'UNIL par leur activités d'enseignement à l'école de médecine
Les personnes ayant des charges d'enseignement à l'école de médecine de l'UNIL doivent posséder un compte informatique avec au minimum les accès auth et intranet. Normalement, les accès sont ouverts automatiquement dès l'enregistrement comme enseignant à l'école de médecine.
Dans certain cas, la procédure automatique ne peut être déclenchée. Pour obtenir un compte, il faut alors remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Enseignants à l'école de médecine (FBM)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email privée communiquée.
Tant que l'utilisateur a des charges d'enseignement à l'école de médecine, le compte reste ouvert.
Secrétariat de l'école de médecine
Ecole de médecine
Secrétariat
Quartier UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 21
CH-1011 Lausanne
Tél.: +41 21 692 50 11
(Unité informatique: unil-med-ens)
HOSP-OPH (hôpital ophtalmique)
Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'hôpital ophtalmique
Les personnes de l'Hôpital ophtalmique peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Hôpital ophtalmique" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Chaque demande doit être validée par la direction de l'hôpital ophtalmique.
Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage.
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Chaque année, au mois de novembre, le Centre informatique envoie la liste des comptes ouverts de cette unité au secrétariat l'hôpital ophtalmique. Cette liste est vérifiée puis retournée avec l'indication des comptes qu'il faut bloquer (personnes parties ou n'ayant plus besoin de l'accès), pour ces comptes:
- L'accès intranet est bloqué immédiatememnt sans avertissement.
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
Hôpital ophtalmique Jules Gonin
Avenue de France 15
1004 Lausanne
Tél.: +41 21 626 85 82
(Unités informatiques: ext-hosp-oph-a, ext-hosp-oph-a-m et ext-hosp-oph-a-i)
HOSP (Hospices Cantonaux et CHUV)
Collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques
Les collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande est faite en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, il faut choisir
- "CHUV - employé·e·s avec des activités scientifiques à l'UNIL" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
- l'option "ne pas créer de boîte email UNIL personnelle" .
La demande est ensuite validée par le Département formation et recherche (DFR) de la faculté FBM à academics@unil.ch.
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Fin des accès:
- Le droit a un compte est fixé à 18 mois.
- A la fin des 18 mois, un délai de grâce de 6 mois est encore accordé pour tous les accès (y compris l'accès à l'intranet administratif s'il a été ouvert).
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email. Si l'utilisateur est encore employé du CHUV, il peut prolonger ses accès à l'aide d'un lien contenu dans le message d'avertissement.
(Unités informatiques: ext-hosp-a, ext-hosp-a-m, ext-hosp-a-m-i et ext-hosp-a-i)
Unisanté
Les collaborateurs de Unisanté peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande pour en obtenir un est effectuée en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Unisanté" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
La demande est ensuite validée par Unisanté (M Ivan Bauer, responsable RH) puis transmise au Centre informatique.
Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage.
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté Unisanté, leur compte reste ouvert encore 6 mois (y compris l'accès à l'intranet adminisitratif s'il a été ouvert).
Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
(Unités informatiques: ext-unisante-a, ext-unisante-a-m, ext-unisante-a-m-i, ext-unisante-a)
BCU (Bibliothèque cantonale et universitaire)
BCU - Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne
Les collaborateurs de la BCU doivent posséder un compte informatique UNIL. Pour en obtenir un, il faut remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant le formulaire, le demandeur doit choisir "BCU - site Dorigny" ou "BCU - site Riponne" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez", selon le site auquel il est rattaché.
La demande doit ensuite être validée par le responsable administratif de la BCU (Dorigny ou Riponne):
BCU - Dorigny - Unithèque
Bibliothèque Cantonale et Universitaire
Quartier UNIL-Centre
Bâtiment Unithèque
1015 Lausanne
Tél.: +41 21 692 47 62
Pour Dorigny, c'est Madame Catherine Rochat, Assistante RH, qui est habilitée à valider ces demandes.
BCU - Riponne
Bibliothèque Cantonale et Universitaire
Place de la Riponne 6 - CP
1014 Lausanne
Tél.: +41 316 78 80
Pour la Riponne, c'est Madame Sylvia Mathey qui est habilitée à valider ces demandes.
Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage avec les accés auth et mailbox (dans certains cas aussi l'accès intranet).
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée par les responsables mentionnés ci-dessus. Pour les comptes qu'il faut bloquer (personnes ayant quitté la BCU) :
- L'accès intranet (s'il existe) est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après.
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
(Unités informatiques: ext-bcu, ext-bcu-intranet, ext-bcu-riponne, ext-bcu-riponne-intranet, ext-bcu-generiques, ext-bcu-generiques-a-m et ext-bcu-riponne-generiques)
ISB (Institut Suisse de Bioinformatique)
Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'Institut Suisse de Bioinformatique
Les personnes collaborant à l'Institut Suisse de Bioinformatique (ISB) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut Suisse de Bioinformatique (ISB)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Chaque demande doit être validée par un responsable de l'ISB.
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Le compte informatique créé comporte l'accés auth uniquement (dans certains cas spéciaux aussi l'accès intranet)
Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:
- S'il est ouvert, l'accès intranet est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id
(Unités informatiques: ext-isb et ext-isb-intranet)
FKB (Fondation Kurt Bosch)
Collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch
Les collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Fondation Kurt Bosch" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
La demande doit ensuite être validée par:
Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.ch
Seul l'accès auth est ouvert.
Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
(Unités informatiques: ext-fkb)
CIDE (Centre Interfacultaire en droits de l'enfant)
Collaborateurs du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)
Les collaborateurs du CIDE peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) - Employé·e·s" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
La demande doit ensuite être validée par:
Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.ch
Seul l'accès auth est ouvert.
Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
(Unités informatiques: ext-cide)
FMEL (Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne)
Collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne
Les collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne peuvent obtenir un compte informatique UNIL en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Autres personnes externes à l'UNIL" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Le requérant doit :
- indiquer son adresse email "@fmel.ch";
- demander seulement l'accès de base auth.
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire..
Le droit au compte est de 18 mois:
- Le compte est bloqué 6 mois après la fin du droit;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id
(Unité informatique: ext-fmel)
ISDC (Institut Suisse de droit comparé)
Collaborateurs de l'Institut Suisse de droit comparé (ISDC)
Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de l'ISDC doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut suisse de droit comparé (ISDC)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Le compte informatique créé comporte les accés auth et mailbox (dans certains cas aussi l'accès intranet)
Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté l'ISDC, leur compte reste ouvert encore 6 mois.
Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
(Unités informatiques: ext-isdc, ext-isdc-generiques, ext-isdc-intranet)
FORS
Collaborateurs de FORS
Pour obtenir un compte informatique personnel UNIL, les collaborateurs de FORS doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id
Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur.
En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "FORS" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".
Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.
Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:
- S'il est ouvert, l'accès intranet est bloqué immédiatememnt sans avertissement;
- Les autres accès sont bloqués 6 mois après;
- Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.
La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id
(Unités informatiques: ext-fors, ext-fors-intranet, ext-fors-generiques)